Google G SuiteAprile 2020

Confidential & Proprietary

Perchè G Suite?

1. Real cloud, *one* Google

2. Mobile

3. Collaborazione in tempo reale

4. Cross browser / OS

5. Spazio illimitato

6. Sicurezza

7. Machine learning infused

8. Un cambiamento reale

Confidential & Proprietary

Un solo account per gestire tutto.

Gestione rapida, semplice e sicura di utenti, dispositivi e dati.

Sempre in contatto con colleghi, fornitori o clienti in qualsiasi momento, ovunque.

Archivia i tuoi file e trova tutto quello che cerchi istantaneamente.

Tutto ciò che ti serve per realizzare i tuoi progetti.

● Drive

● Google Cloud Search

● Documenti

● Fogli

● Moduli

● Presentazioni

● Sites

● Keep

● Jamboard

● App Maker

● Gmail

● Calendario

● Hangout Meet

● Hangout Chat

● Google +

● Admin

● MDM

● Vault

GestisciComunica Condividi Collabora

Confidential & Proprietary

Proteggiamo i tuoi dati

1

54

2

3

INFO

Dati distribuiti

Certificazioni e controlli da terze parti

GDPR ready

Azienda proprietaria dei dati

ComunicaSempre in contatto con colleghi, fornitori

o clienti in qualsiasi momento, ovunque

si trovino.

Confidential & Proprietary

Lo strumento di posta più

utilizzato nella nostra vita

quotidiana

Funzionalità principali

Posta gestibile da più piattaforme e dispositivi

Integrato con Google Drive: permette di inviare link al posto degli allegati

Protezione antispam, crittografia e autenticazione di massimo livello

Facile migrazione dei dati e grande compatibilità/capacità di integrazione

Gestione posta offline

Casi d’uso

Migliore esperienza utente

Gestione diretta delle attività dalla Posta in arrivo

Convertire lunghe e-mail in semplici chat o video-conferenze con un solo clic

GmailFPO

Confidential & Proprietary

Pianificazione

intelligente delle riunioni

CalendarioFPO

Funzionalità principali

Aiuta nell'organizzazione di idee e priorità, non solo del tempo

Pianificazione intelligente delle riunioni sovrapponendo i calendari

Multi-device: accesso da qualsiasi dispositivo

Facile migrazione dai sistemi precedenti

Condivisione di calendari con clienti o calendari pubblici per far sapere quando sei disponibile

Casi d’uso

Pianificazione assistita

Riduce le procedure amministrative (trasparenza)

Gestione di sale riunioni o di qualsiasi altro tipo di risorsa aziendale (proiettore, schermi, tablet…)

Integrazione con Gmail e creazione eventi automatici trovati in mail

Confidential & Proprietary

Collegati in 1:1 o 1:N in qualsiasi

momento e da qualsiasi luogo

Hangout Meet&ChatFPO

Funzionalità principali

Sistema semplice e intuitivo di chiamate video HD

Chiamate video con un clic sul calendario

Qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento

Chiamata vocale in entrata

Casi d’uso

Incontra i tuoi interlocutori di persona senza costi di trasferta.

Partecipa a riunioni senza subire interruzioni, non sono necessari account o plug-in

Partecipa alle riunioni direttamente da un evento o da un invito via email

Diffusione di video live (formazione, messaggi aziendali, ecc.)

Confidential & Proprietary

Social Network per l’azienda

Con controlli privacy flessibili

Google+FPO

Funzionalità principali

Più coinvolgimento e collaborazione con il tuo team

Forum in cui condividere e collaborare su idee, progetti o interessi comuni

Contenuti consigliati in base alle preferenze dell'utente

Comunità aperte o chiuse per condividere le conoscenze in modo controllato

Casi d’uso

Comunicazioni aziendali

Raccolta di idee e opinioni di dipendenti o clienti, opportunità di business o rilevazione di incidenti

Condivisione di best practice

Discussione e condivisione di idee, indipendentemente dal team, dal livello o dalla località, grazie alle Community basate su interessi e obiettivi comuni

CondividiArchivia i tuoi file e trova tutto quello che

cerchi istantaneamente.

Confidential & Proprietary

Archivia, sincronizza e

condividi file in tutta

semplicità.

Drive

Funzionalità principali

Archivia in modo sicuro tutti i dati dell'azienda in un unico posto.

Controlli di sicurezza e controllo per la condivisione.

Ottieni tutto lo spazio di archiviazione che ti serve.

Data Loss Prevention.

Team Drive per organizzare al meglio il lavoro dei team.

Casi d’uso

Migrazione di sistemi informativi individuali o dipartimentali.

Piattaforma per l'integrazione con applicazioni di terze parti.

Sincronizza automaticamente i file sul computer.

Controlla come vengono condivisi i tuoi file.

Confidential & Proprietary

Un unico spazio per il team per archiviare tutto

Confidential & Proprietary

Le informazioni di cui hai bisogno,

esattamente quando ti servono

Funzionalità principali

Motore di ricerca di Google con meccanismi preparati per l'azienda. Cerca nelle e-mail, nei documenti, negli eventi, nella directory aziendale e in altri luoghi.

Schede intelligenti che visualizzano in ogni momento informazioni rilevanti basate su profili, modelli di comportamento, ecc.

Ricerca rapida di persone: cerca nella directory aziendale, guarda i contatti dei tuoi colleghi, gli eventi e i file che avete in comune.

Casi d’uso

Motore di ricerca aziendale

Semplifica il lavoro dei dipendenti dando loro l'accesso alle informazioni necessarie di cui hanno bisogno in ogni momento

La tua privacy, protetta: cerca e trova solo i file a cui sei autorizzato ad accedere.

Google

Cloud Search

CollaboraTutto ciò che ti serve per realizzare i tuoi

progetti.

Confidential & Proprietary

Come si lavora oggi

Comunica Commenta ConsolidaCrea

Confidential & Proprietary

“Collaborazione” con strumenti tradizionali

Versione 1.0

Giulio_DRAFT

Sara_01

Carlo_FINAL

Rachele_OOPS

Giulio

Sara

Carlo

Rachele

Versione 2.0

Giulio_FINAL

Sara_02

Carlo_FINAL_FINAL

Giulio

Sara

CarloVersione ???

Confidential & Proprietary

● La collaborazione in tempo reale trasforma e accelera i processi aziendali esistenti

● Crea e modifica documenti direttamente nel browser, senza bisogno di un software dedicato.

● I commenti facilitano la partecipazione dei collaboratori

● Lavora con tutti i tipi di file più popolari

● Cronologia delle revisioni illimitata

● Un'unica versione del documento

● Lavora da qualsiasi dispositivo

Documenti, Fogli, Presentazioni

Confidential & Proprietary

Funzionalità principali

Su qualsiasi tipo di dispositivo con o senza connessione

Elevata sicurezza grazie ai controlli di condivisione

Più persone possono lavorare contemporaneamente e tutte le modifiche vengono salvate in modo automatico.

Casi d’uso

Permette ai team di collaborare senza confini spaziali o temporali

Incentiva lo scambio e la nascita delle idee in un istante

Tieni traccia delle modifiche e annullale se necessario. Le versioni precedenti sono conservate a tempo indefinito

Lavora su un unico documento con i membri del tuo team o con persone esterne all'azienda, guarda le modifiche mentre gli altri le digitano

Elaborazione di testi per i

team

Documenti

Confidential & Proprietary

Funzionalità principali

Lavora su tutto, da semplici elenchi attività fino all'analisi complesse dei dati con grafici, filtri e tabelle pivot.

Interazione con il linguaggio naturale.

Integrazioni e componenti che completano la potenza di fogli

Casi d’uso

Possibilità di integrare fogli con diverse applicazioni aziendali utilizzando Script

Possibilità di fornire tutta la potenza di calcolo indipendentemente dalla conoscenza dell'utente

Crea, modifica e condividi fogli di lavoro da telefono o tablet ovunque ti trovi, anche quando sei offline.

Fogli di lavoro online

avanzati e veloci

Fogli

Confidential & Proprietary

Funzionalità principali

Collaborazione in tempo reale, con commenti e chat incorporati nel documento stesso

Possibilità di utilizzare modelli aziendali

Integrazione con informazioni provenienti da diverse fonti

Più persone possono lavorare contemporaneamente, così tutti hanno sempre l'ultima versione.

Casi d’uso

Creazione di documenti in modo collaborativo ed istantaneo

Inserisci immagini e testo preso dal web in un click

Lavora online su un'unica presentazione con un partner aziendale, con tutto il team o con contatti esterni.

Decidi chi è autorizzato a modificare, a visualizzare o solo ad aggiungere commenti.

Presentazioni create in

collaborazione in tempo

record

Presentazioni

Confidential & Proprietary

Lavora con Office e tutti i tuoi file

Più di 40 tipi di file

Aperti direttamente in Office

Salvati in Drive da Office

Modifica senza Office

Modifica in mobilità

™ ™

™

™

Confidential & Proprietary

Funzionalità principali

Possibilità di creare un sondaggio o un formulario in modo semplice

Collaborazione in tempo reale con altri utenti

Visualizza tutte le risposte in un solo foglio di lavoro e analizzale direttamente in Fogli

Casi d’uso

Raccolta di informazioni sui dipendenti o sui clienti.

Semplifica la raccolta dei dati o l'esecuzione di attività grazie ad un’interfaccia semplice e intuitiva

Informazioni sulle opportunità di business

Raccogli adesioni ad eventi

Sondaggi e moduli

semplici e intuitivi

Moduli

Confidential & Proprietary

Funzionalità principali

Crea in maniera collaborativa siti web coinvolgenti e di alta qualità per il tuo team, progetto o evento.

Design “responsive”: assume automaticamente il miglior aspetto possibile in tutti i dispositivi.

Creazione e la modifica semplici ed intuitive: sposta, trascina e rilascia, modifica.

Facile integrazione con altri strumenti G Suite o Analytics.

Casi d’uso

Portali aziendali per la comunicazione di policy interne, progetti, ecc.

Crea una landing page dedicata ad un evento particolare.

Decidi chi può accedere al tuo sito, anche se non hanno un account G Suite.

Crea siti web e portali senza

bisogno di essere esperti di

programmazione.

Sites

GestisciGestione rapida, semplice e sicura di

utenti, dispositivi e dati.

Confidential & Proprietary

Unico punto di controllo di

tutta la suite

Console di

amministrazione

Funzionalità principali

Configurazione sicura di utenti, dati e dispositivi

Applicazione mobile

Avvisi e report configurabili

Rapporti di utilizzo per estrarre le informazioni sull'utilizzo degli strumenti

Affidabilità e assistenza 24 ore al giorno, 7 giorni su 7

Casi d’uso

Console di gestione semplice e intuitiva

Gestione aziendale del browser Chrome

Aggiungi e rimuovi utenti, configura i gruppi e aggiungi opzioni di sicurezza

Distribuisci le app ai dipendenti e proteggi i dati sui loro dispositivi iOS e Android.

Confidential & Proprietary

Funzionalità principali

Conservazione legale e eDiscovery

Posta, Chat e Drive

Validità giuridica

Facile esportazione nei formati standard

Casi d’uso

Protezione dell'organizzazione di qualsiasi tipo di rischio legale o di conformità

Recupero di comunicazioni o documenti di dipendenti da errori involontari

Gestisci, conserva, cerca ed esporta i messaggi email e le chat salvate nel registro della tua organizzazione.

Trova e recupera informazioni preziose, anche dagli account chiusi

Funzioni di e-discovery e

archiviazione per i tuoi

dipendenti

Vault

Confidential & Proprietary

Un account per tutto.

un sign-in

una licenza

una versione

archiviare & condividere comunicare

gestirecollaborare

Non sono le funzionalità a fare la differenza, ma l’experience.