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El proyecto una

forma de organizarel trabajo

José Onofre Montesa AndrésUniversidad Politécnica de

Valencia

Escuela uperior de!nform"tica Aplicada

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(o se trata de algo nuevo)

* +os seres ,umanos transformamos larealidad -ue nos rodea con nuestras

manos e ingenio). /esde la antig0edad1 vimos -ue para ser m"sproductivos necesit"bamos organizarnosante los objetivos -ue pretend2amos

alcanzar). En la actualidad las empresas tienen

aprendida la lecci3n)

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/iferentes formas de

organizar el trabajo)* Procesos para la producci3n en masa)* Procesos para la producci3n por lotes)

* Procesos para producir o alcanzarobjetivos no repetitivos)

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Procesos dise4ados para la

producci3n en masa.* Ensamblaje de un producto u oferta de

un servicio)

* Econom2as de Escala. Ma-uinas muy especializadas

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Procesos dise4ados para la

producci3n por lotes)* istemas fle5ibles -ue sirven para laproducci3n de productos similares)

* 6ambiar y recomponer la planta deproducci3n para las diferentes series

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Procesos para objetivos no

repetitivos) 7Proyecto8* Producto -ue se realizar" unavez)

* Para producirlo1 ,abr" -ue ,aceruna serie de tareas espec2ficas1-ue9

. antes no se ,ab2an realizado. posiblemente no se vuelvan arealizar

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:;ue es un proyecto<

. =inal carrera 7P=68

. Planos y especificaciones

. =orma de organizar el trabajo

* >Un proyecto es un esfuerzo temporal

acometido para crear un ?nico servicio oproducto@ PM!)

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6aracter2sticas de un proyecto

* E5iste un objetivo claro)

* e puede identificar un conjunto de tareas)

* (ecesaria la intervenci3n de especialistas)

* E5isten limitaciones en los recursos)

* iene principio y fin en el tiempo)

* e re-uiere un nivel de calidad)

* e re-uiere una planificaci3n)

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:;ue es la Besti3n<

* Planificar

* Organizar

* 6ontrolar

* /irigir * Besti3n de proyectos es9* >Articular el método paraalcanzar un objetivo ?nico y norepetitivo en un plazo con

principio y fin claros utilizandolas técnicas -ue nosproporciona la gesti3n@

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=ases de un proyecto)

* Planeaci3n). /efinici3n del problema)

. Planificaci3n del proyecto)

* Ejecuci3n del proyecto). Puesta en marc,a)

. =ase productiva)

. 6onclusi3n del proyecto)

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11/21GPI-1. El ro ecto una forma de or anizar el 11

Planeaci3n)

* Objetivos9. 6larificar el problema a solucionar1 el producto a

obtener1 o servicio a proporcionar1

. Evaluar los costes econ3micos en -ue se va aincurrir1 as2 como los recursos ,umanos y decual-uier otro tipo a dedicar)

* =ases9

. /efinici3n del problema)

. Planificaci3n del proyecto)

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Es decir1 la gente se ,ace el

planteamiento9* ¿Que voy ha hacer?* ¿Con que? y ¿Como lo voy ha hacer?* Realiza lo planificado

¿Hacemos

unaFIESTA?

¿Que

gente?

¿Donde?

¿A que?

¿Cuanto nos

podemos

gastar?

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/efinici3n del problema)

* Origen suele ser difuso9. Problema1 (ecesidad1 oportunidad)

* Cay -ue responder a9. :6ual es el problema<

. :/onde esta la oportunidad<

* De-uiere poco tiempo1 pero esfundamental)

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Planificaci3n del proyecto)

* !dentificar todo lo necesario para poderalcanzar el objetivo marcado)

* e ponen los cimientos del proyecto9. 6alidad. 6oste econ3mico

. /uraci3n del proyecto

Calidad

CosteDuración

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Ejecuci3n del proyecto)

* A-u2 se lleva a cabo el plan previo1 es crucial -uela planificaci3n sea buena)

* Planificaciones malas llevan a9. Posible cancelaci3n del proyecto1 antes de comenzar). Mal clima en los trabajadores)

* +as subfases son9

. Puesta en marc,a). =ase productiva)

. 6onclusi3n del proyecto)

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Puesta en marc,a)

* Organizar el e-uipo del proyecto9. eleccionar al personal1

. Establecer la estructura organizativa1. /efinir responsabilidades y autoridad1

. Organizar el lugar de trabajo1

. Poner en marc,a el e-uipo)

. !nformar de los est"ndares de trabajo ysistemas de informes)

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=ase productiva)

* omar medidas del rendimiento1* Devisar los informes -ue le llegan1

* Mantener reuniones para identificar losproblemas antes de -ue aparezcan1* Poner en pr"ctica las acciones correctivas

necesarias1 en caso de desviaciones1

* 6oordinar las tareas1* Motivar y liderar a los empleados1* Decompensar y disciplinar

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6onclusi3n del proyecto)

* Hacer entrega definitiva del producto al cliente,

* Revisar las desviaciones del proyecto, identificarcausas e indicar formas diferentes de actuación en

futuros proyectos.* Reasignar el personal a los nuevos proyectos o

reintegrarlos en los departamentos de partida.

* s interesante documentar las relaciones entre los

empleados para futuros proyectos.

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Visi3n global del proyecto y loscostes)

definición !lanificación "anzamiento producción conclusión

Coste de la fase Coste acumulado Comprometido

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