grandparents & grandchildren project - handbook for ... · grandparents & grandchildren...

22

Upload: others

Post on 06-Feb-2020

34 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed
Page 2: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

The materials and documents have been developed in the framework of a project financed by the European Community.

The contents of the documents do not necessarily reflect the opinion of the EU Commission.

1

Page 3: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

KÄSIKIRJA ISOVANHEMPIEN TUTOREILLE Grandparents & Grandchildren Project Tekijät Gilberto Collinassi – Net Learning ENAIP FVG Andrea Musi – Net Learning ENAIP FVG Barbara Lavalle - Net Learning ENAIP FVG AIM – Associazione Interessi Metropolitani Suom.: Risto Mikkonen Originaali ************************************************************ Version 04 By Net Learning ENAIP FVG Start date: 02 July 2007 Last update: 27 July 2007 ************************************************************ Copyright © 2007 - ENAIP Friuli Venezia Giulia Via Leonardo da Vinci, 27 33037 Pasian di Prato (UD) – Italy Telephone: 0432 693611 – FAX 0432 690686 Email [email protected] http://www.microcosmi.org

2

Page 4: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Sisällys

Kuinka aloitetaan..................................................4

Tietokoneen käynnistäminen ja sulkeminen ..................5

Käyttöjärjestelmä .................................................6

Hiiri ..................................................................8

Laitteisto.......................................................... 10

Internet ........................................................... 12

Internet Explorer 7 -selain ..................................... 14

Hakukoneet....................................................... 16

Sähköposti ........................................................ 18

Hyödyllistä tietoa Gmailista ................................... 20

3

Page 5: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Kuinka aloitetaan

Opetettaessa aloittelijoille tietokoneen käyttöä kannattaa edetä rauhallisesti

eikä olettaa edes perusasioiden olevan kaikille tuttuja.

Tässä oppaassa annetaan vinkkejä, joiden avulla surffailun opettelusta voi tulla

antoisa kokemus.

Yleisenä sääntönä mainittakoon, että tekniset termit tulee selittää

selkokielellä ja niitä tulee toistaa, kunnes ne tulevat luontevaksi osaksi

opiskelijan sanavarastoa.

On myös tärkeää muistaa puhua hitaasti ja tarkata opiskelijoiden

käyttäytymistä. Vanhemmat ihmiset eivät herkästi paljasta sitä, etteivät

ymmärrä jotain asiaa, joten toisinaan on tarpeellista ottaa uusiksi. Näin

kannattaa toimia silloin kun huomaa epävarmuutta tai kyllästymistä ihmisten

kasvoilla.

Kysymyksiin tulee aina vastata mahdollisimman selkeästi ja yksinkertaisesti.

Vastausta voi siirtää, jos tietää asian tulevan esille tuonnempana.

Kannattaa myös käyttää esimerkkejä elävästä elämästä sekä hyödyntää

vertauksia valottaessaan käsitteitä, jotka eivät ole kurssilla olijoille tuttuja:

esim. hakukonetta voi verrata vaikkapa taitavaan kirjastonhoitajaan, joka

kykenee löytämään oikean kirjan (sivuston) kirjastosta (Internetistä) annetun

aihealueen (hakusanojen) mukaan.

Kun opetat asioita, kannattaa edetä opiskelijoiden saaman Internetmanuaalin

etenemisjärjestyksessä. Manuaaliin tutustuessaan opiskelijat pääsevät perehtymään

asioihin tarkemmin.

4

Page 6: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Tietokoneen käynnistäminen ja sulkeminen

Kun harjoitellaan koneen käynnistämistä, virtanappulan etsinnässä kannattaa

auttaa oppilasta tarvittaessa kädestä pitäen. Metallisesta ja muovisesta

keskusyksiköstä saattaa ensi alkuun olla hankala löytää oikeaa nappulaa.

Heti kun koneen on saanut käynnistettyä, kannattaa mainita, että yleensä myös

näytössä on oma erillinen katkaisija. Tässä voi myös olla hyväksi kädestä pitäen

-menetelmä.

Näyttö Keskusyksikkö

Jos opetuskoneessa on akkuvarmistus, selosta lyhyesti sen merkitys

(järjestelmän ylläpito sähkökatkoksen sattuessa, jotta koneen voi sammuttaa

ilman tiedostojen menetyksiä).

Tässä vaiheessa on hyvä selostaa, kuinka tietokone suljetaan

käyttöjärjestelmän ohjeiden mukaan (eli lähdetään liikkeelle Käynnistä-

komennolla!). Lisäksi on hyvä muistuttaa, että jos sulkee tietokoneen

virtanappulasta, tiedostoja saattaa hävitä.

Joskus tietokone voi kuitenkin mennä niin jumiin, jolloin ainoa ratkaisu on sulkea

tietokone reset- tai virtanappulasta.

5

Page 7: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Käyttöjärjestelmä

Kurssilaisille kannattaa kertoa, että kun kone on käynnistetty,

käyttöjärjestelmällä menee oma aikansa latautumiseen. Järjestelmän esittely

kannattaa aloittaa seuraavista asioista (jos käytössä on Windows Vista):

Windows Vista on viimeisin Microsoftin lanseeraama käyttöjärjestelmä.

Windows -käyttöjärjestelmä on saanut nimensä, koska sen käyttöliittymä

(käyttöliittymä = ne ohjelman tai laitteen osat, joiden kautta käyttäjä seuraa

ja ohjaa ohjelman tai laitteen toimintaa ja saa tietoa toiminnasta) perustuu

ruutuihin, joita kutsutaan ikkunoiksi. Ikkunat avautuvat ja sulkeutuvat

käyttäjän tarpeiden mukaan.

Tässä kohtaa selostusta kannattaa avata jokin ikkuna ja kertoa sitten yksitellen

mitä kutakin tiettyä toimintoa klikatessa tapahtuu. Tämän jälkeen voit klikata

kyseistä toimintoa. Jos menet klikkaamaan puhuessasi, vaikeutat vain asioiden

oppimista: toiminnon kuvaamisen ja klikkaamisen tulee tapahtua eri aikaan.

6

Page 8: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Kontrollivalikko kannattaa selostaa tarkkaan: ts. että jokaisen ikkunan oikeassa

yläkulmassa on kolmesta toiminnosta koostuva kontrollivalikko. Niiden muoto

voi vaihdella riippuen siitä, mikä Windowsin versio on käytössä:

- vasemmanpuoleinen toiminto pienentää ikkunan ikoniksi, ts. muuttaa

sen pieneksi suorakaiteeksi näytön alareunaan

- keskimmäinen toiminto (jossa on joka laatikko tai kaksi laatikkoa)

muuttaa ikkunan kokoa: jos ikkuna peittää koko ruudun, toiminto

pienentää sitä, jos ikkuna on pienikokoinen, toiminto laajentaa sen

koko ruudun kokoiseksi

- oikeanpuoleinen symboli (X) sulkee paitsi ikkunan myös siihen liittyvän

ohjelman

Opiskelijan kannattaa antaa harjoitella näitä toimintoja, kunnes ne tulevat

tutuksi.

Käynnistyksen jälkeen avautuva ikkuna on ns. työpöytä.

Työpöydällä näkyy pieniä kuvakkeita, joita kutsutaan ikoneiksi. Ne voivat olla

linkkejä, joiden kautta pääsee johonkin ohjelmaan, tiedostoja, joissa voi olla

esim. kuvia, tekstejä, lauluja, laskenta-arkkeja, tai kansioita, joihin on

koottuna tiedostoja.

7

Page 9: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Hiiri

Hiiri on Ranskassa “souris”, Espanjassa “raton”, Saksassa “maus”. Vain italialaiset käyttävät englanninkielistä sanaa “mouse”.

Jos osaa liikkua helposti ikoneista ikkunoihin on

tullut tutuksi hiiren kanssa. Hiiri on yksi

syöttölaitteista (laite, jonka avulla

tietokoneeseen syötetään tietoa). Opiskelijalle

kannattaa opastaa hiiren toiminta: ensiksi

kursorin sijainti ja sitten se kuinka kursori

reagoi hiiren liikkeisiin.

Hiiren käyttö saattaa aluksi olla hankalaa. Sen vuoksi on hyvä neuvoa käden

oikea asento:

- ranne lepää rentona pöydän pinnalla

- kämmen puolestaan lepää hiiren takaosan päällä (hiiren muoto on

opeteltu tähän mennessä)

- etusormi on valmiina klikkaamaan (painamaan nopeasti) hiiren vasenta

painiketta

- hiirtä voi liikuttaa matolla vapaasti kaikkiin suuntiin

Seuraa opiskelijan hiiren ohjailua,

jotta voit korjata käden asentoa,

mikäli tarvetta ilmenee. Opasta

häntä tämän jälkeen käyttämään

vasenta painiketta ja anna hänen

aukaista ja sulkea ikkunoita

joitakin kertoja. Hätiköidä ei

kannata.

8

Page 10: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Kun ohjaat hiiren ikonin päälle, yksi klikkaus tummentaa ikonin. Kaksoisklikkaus

avaa ikonin takana olevan ohjelman tai kansion.

Ikkunoiden sisältä löytyy usein komentoja ja ikoneita, jotka muuttavat kursorin

nuolen kämmeneksi, kun kursorin vie niiden kohdalle. Tällöin riittää yksi

klikkaus käynnistämään kyseisen toiminnon.

Hiiren oikeanpuoleisen näppäimen käyttöä voi harjoitella kokemuksen

kartuttua. Se avaa ponnahdusvalikon, jossa on monia hyödyllisiä toimintoja.

Hiiren käyttöä voi harjoitella kotona pelaamalla erilaisia pelejä, esim.

pasianssia.

9

Page 11: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Laitteisto

Tietokoneen laitteistoa ei tarvitse hallita voidakseen käyttää konetta, mutta

jos laitteiston tuntee pintapuolisestikin, tietokoneen käyttäjälle tulee

varmempi olo, etenkin uutta konetta ostaessaan. Sen vuoksi laitteistosta on

hyvä antaa opiskelijoille joitakin tiedonmuruja. Seuraavassa on joitakin

perusasioita.

Keskusyksikön sisällä on ns. emolevy, jossa on kaikki tietokoneen keskeiset

osat.

Tietokoneen tärkeimpiä osia ovat:

- mikroprosessori, jota voisi kutsua järjestelmän aivoiksi (viimeisimmät

ovat Intel Core 2 ja l’AMD Athlon 64)

- keskusmuisti, jota prosessori käyttää työskennellään (uusimmissa

tietokoneissa keskusmuistin kapasiteetti on 1-2 gigatavua). Keskusmuisti

tyhjenee, kun tietokone sammutetaan. Jos kuulijoita kiinnostaa, voi

kertoa myös, että tavu on tiedon (datan) määrän yksikkö; 1 MB eli

megatavua tarkoittaa miljoonaa tavua ja 1 GB eli gigatavua tarkoittaa

miljardia tavua.

- kovalevy on tietokoneen pitkäaikainen muisti, josta tiedot eivät katoa

tietokoneen sammuessa

- erilaiset laiteosakokonaisuudet kuten näytönohjain ja modeemi

Keskusyksikön etuosasta löytyy dvd-asema. Se osaa lukea myös cd-levyjä toisin

kuin cd-asema, joka ei kykene lukemaan dvd-levyjä. Kannattaa kiinnittää

huomio siihen, että ulkoisesti cd- ja dvd-levyt muistuttavat toisiaan, ja että

10

Page 12: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

ainoa ero niiden välillä on niiden kapasiteetissa: cd:llä se on 0,7 GB, dvd:llä 4,5

tai 9 GB.

Näytä missä dvd-kelkka sijaitsee ja mikä nappula aukaisee sen. Avaa kelkka, ja

jos sinulla on cd- tai dvd-levy, näytä kuinka se asetetaan kelkkaan, jollei,

kuvaile asia sanallisesti. Muista mainita, että uusimmat koneet kykenevät paitsi

soittamaan myös polttamaan cd- ja dvd- levyjä.

Lopuksi voit näyttää, mihin kohtaan keskusyksikköä oheislaitteet (näppäimistö,

hiiri, näyttö, tulostin, skanneri, kaiuttimet, kuulokkeet, mikrofoni, webkamera

ja muistitikut yms.) yhdistetään.

11

Page 13: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Internet

Kuulijan mielenkiintoa voi herätellä kertomalla esimerkkejä siitä, mitä kaikkea

tietokoneella voi tehdä. Tässä voi nojata omiin kokemuksiin. Loputtomat

mahdollisuudet ja näkymät ovat nimenomaan Internetin selailussa.

Kuvaile Internetiä muutamalla sanalla. Vaikkapa: ”Internet muodostuu

lukemattomista tietokoneista, joita on maapallon eri kolkilla, ja jotka ovat

yhteydessä toisiinsa puhelinlinjojen kautta ilmaiseksi 24 tuntia vuorokaudessa

(jos liittymälaskua ei lasketa mukaan).”

12

Page 14: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Valtavat tietomäärät on jaettu Internetissä sivustoiksi (ikään kuin kirjat

kirjastossa). Tiedon järjestelyyn on kehitetty varta vasten ohjelmia, nk.

selaimia. Hakukoneiden avulla (jotka pystyvät luokittelemaan ja etsimään

sivustoja niiden sisällön perusteella) tietokoneen käyttäjä pääsee haluamaansa

tietoon käsiksi milloin tahansa.

13

Page 15: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Internet Explorer 7 -selain

”Uusi käyttöliittymä (Yllä olevan kuvan teksti) Internet Explorer 7:llä on uusi käyttöliittymä, joka näyttää aiempaa enemmän tietoa sivuilta, joilla vierailet. Parannellun työkalupalkin avulla on helpompi lisätä sivustoja Suosikkeihin, etsiä tietoa, tyhjentää sivuhistoria ja päästä käsiksi muihin suosimiisi toimintoihin.”

Kuvaillessasi Internetissä surffailua (aina selaimen aukaisemisesta lähtien)

hyödynnä opiskelijoille annettua Internetmanuaalia.

Opetuksen tässä vaiheessa opiskelijalla tulisi olla jo hiiren käyttö hallinnassa ja

hänen tulisi kyetä toimimaan ohjeiden mukaan. Kannattaa muistaa, että kun

henkilö istuu ensimmäistä kertaa elämässään PC:n edessä, on melko normaalia

olla huolissaan esim. siitä, voiko saada aikaan tietokoneelle korvaamatonta

vahinkoa. Siksi on hyvä muistuttaa aloittelijaa, että Internet Explorerilla selailu

ei voi vahingoittaa tietokonetta millään lailla.

Esimerkkejä käyttämällä voi kuvata, että kullakin Internetin sivustolla on oma

osoitteensa, joka erottaa miljardit sivustot toisistaan.

Päästäkseen sivustolle, jonka osoitteen tietää (tässä yhteydessä kannattaa

hyödyntää esim. TV:tä tai sanomalehtiä, joista usein löytyy osoitteita), riittää,

14

Page 16: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

kun kirjoittaa osoitteen oikein osoitepalkkiin ja painaa Enteriä

aakkosnäppäimistön oikealla laidalla (näytä missä Enter-näppäin sijaitsee).

Kun kotisivu avautuu, hiirtä voi käyttää aina silloin, kun kursori muuttuu sivulla

kämmeneksi. Selitä, että kämmen merkitsee sitä, että kyseisen kohdan takana

on linkki, joka vie joko saman sivuston uudelle sivulle tai kokonaan toiselle

sivustolle.

Kun harjoitus on aluillaan, opiskelijoille kannattaa antaa mielenkiintoisten

sivustojen osoitteita, joita he voivat kirjoittaa osoitepalkkiin.

-komennoilla he voivat opetella liikkumaan käymillään sivuilla.

Tähän harjoitukseen kannattaa varata ainakin 15 minuuttia, koska kyse on

opiskelijan kannalta haastavasta tilanteesta. Hän tarvitsee todennäköisesti

tukea, mutta pitää välttää kontrolloimasta tilannetta liikaa. Kannattaa antaa

opiskelijan oppia virheistään - olla taustalla valmiina auttamaan, mutta ei

tuppautua liiaksi.

Kun taitoja on tällä saralla kertynyt, voidaan siirtyä hakukoneiden pariin.

15

Page 17: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Hakukoneet

Hakukoneet ovat erityisiä Internet-sivustoja, jotka mahdollistavat sellaisten

sivustojen etsimisen, joiden osoitetta emme tiedä. Internetissä on useita

hakukoneita. Suosituin on Google (www.google.com).

Suosittelemme Googlea, koska se löytyy kaikilla kielillä, ja koska Googlen

kotisivut ovat yksinkertaisuudessaan ja selkeydessään ihanteellisia

aloittelijoille: näkyville tulee hakupalkki, johon koneen käyttäjä voi kirjoittaa

haluamansa hakusanat.

Oppilaille täytyy muistaa korostaa, että hakupalkki on eri asia kuin Internet

Explorerin osoitepalkki, johon osoitteet tulee kirjoittaa täydellisinä.

Hakupalkin osalta riittää, kun kirjoittaa sanat halutulla kielellä eikä unohda

välilyöntejä.

Anna useita esimerkkejä siitä, kuinka hakusanoja kannattaa käyttää: jos sana

on liian yleinen (esim. kakku), hakutuloksia saattaa tulla aivan liikaa (n.

240 000), joten haussa ei pääse puusta pitkään. Jos taas hakusanoja on liian

pitkä rimpsu, hakutulos saattaa jäädä nollaksi.

16

Page 18: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Kokemuksen myötä oppii kultaisen keskitien, jolloin löytää etsimänsä

muutamassa sekunnissa. Keksi esimerkkejä. Voit vaikka aloittaa jollakin hyvin

yleisellä termillä ja alkaa sitten kaventaa hakua lisäämällä mukaan hakusanan

kerrallaan.

Pyydä oppilaita vaikka mainitsemaan jokin kiinnostava aihealue, ja voit alkaa

ehdottaa haulle ratkaisuja.

Kannattaa korostaa, että harjoituksen ja toistojen kautta kertyvää kokemusta

ei korvaa mikään.

17

Page 19: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Sähköposti

Sähköpostinkin suhteen kannattaa lähteä liikkeelle perusasioista. Yksi

lähtökohdista on, että sähköpostien lähettäminen ja vastaanottaminen

edellyttävät Internet-yhteyttä.

Tässä yhteydessä kannattaa mainita, että on olemassa useita

sähköpostijärjestelmiä, joista yksi on Gmail. Lisäksi on hyvä huomauttaa, että

järjestelmistä hyötyy vasta kun on hankkinut itselleen sähköpostiosoitteen.

Sähköpostiosoitteen luomiseen (rekisteröimiseen) opiskelija tarvitsee sinun tai

jonkun toisen asiaan perehtyneen henkilön apua, jotta hän voi aloittaa viestien

lähettämisen ja vastaanottamisen.

On tärkeää muistuttaa oppilaille, että vaikka sähköpostiviestit ovatkin perillä

silmänräpäyksessä, niitä ei suinkaan aina lueta välittömästi: ne luetaan vasta

sitten vasta sitten kun vastaanottaja päättää tarkistaa, onko hän saanut

sähköpostia.

Sähköpostiosoitteet erottaa helposti muista internetosoitteista @-merkin

perusteella. @:n löytäminen näppäimistöltä kannattaa opettaa huolellisesti ja

antaa oppilaan harjoitella sen näppäilyä. Kannattaa myös korostaa, että myös

sähköpostiosoitteita kirjoittaessa tulee olla äärimmäisen huolellinen (esim.

välilyöntiä ei käytetä koskaan), muuten viesti lähtee väärään osoitteeseen ja

viestin lähettäjä saa ilmoituksen lähetyksen epäonnistumisesta.

Sähköpostin aihe kannattaa kirjoittaa sille varatulle riville, jolloin

vastaanottajan on helppo huomata, ettei kyse ole roskapostista.

18

Page 20: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Sähköpostien lähettämistä ja vastaanottamista kannattaa harjoitella jonkin

aikaa. Opiskelija voi lähettää sähköpostia paitsi kaverilleen myös itselleen.

Myöhemmin voi sähköpostiin liittyviin toimintoihin tutustua syvällisemmin.

Kannattaa muistaa korostaa sähköpostin parhaita puolia niin työelämässä kuin

kotioloissakin: mukavuutta ja edullisuutta. Tällaisia mahdollisuuksia tarjoaa

esim. Windows Mail, mutta sähköpostiosoite on joka tapauksessa aina luotava

ensiksi.

Kannattaa myös mainita, että ulkomailla ollessakin sähköpostit on hyvä

tarkistaa, mikäli on mahdollista päästä nettiin.

Jos oppilaan sähköpostiosoite on vaikkapa [email protected],

hänen kannattaa nettiin päästessään mennä sivulle www.hotmail.com, jolloin

avautuvalla sivulla on kaksi tyhjää riviä, joihin hän voi kirjoittaa

käyttäjätunnuksensa ja salasanansa.

Jos tunnus ja salasana ovat voimassa, avautuu ns. mailbox- eli

postilaatikkosivu, josta pääsee käsiksi viestien lukemiseen ja niihin

vastaamiseen.

Opetuksen tässä osiossa oppilailla olisi hyvä olla päällä Internetyhteys, jolloin

opetukseen tulisi konkreettinen sisältö.

19

Page 21: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Hyödyllistä tietoa Gmailista

Gmail on Googlen tarjoama ilmainen sähköpostipalvelu. Gmailissa kaikki

viestit, tiedostot ja kuvat pysyvät tallella tarvittaessa loputtomiin. Lisäksi

Gmailissa jollekulle henkilölle lähetetyt ja tältä henkilöltä vastaanotetut viestit

järjestyvät keskusteluiksi. Postilaatikossa on myös pieniä mainoksia, jotka

liittyvät jollain tavoin sähköpostipalveluun. Usein mainokset saattavat tarjota

jonkin hyödyllisen lisäpalvelun.

Gmail on sisällyttänyt sähköpostipalveluunsa myös chatin, mahdollisuuden

keskustella ystävien kanssa siten että kirjoittamasi viesti näkyy ystävän

koneella pelkällä Enterin painalluksella. Kyse on upouudesta tavasta käyttää

sähköpostia.

Opiskelijoille tulee selittää, että postilaatikoissa on rajallinen kapasiteetti

viesteille. Kun tuo raja tulee vastaa, viestit eivät saavu perille. Tämän vuoksi

on hyvä tarkistaa, paljonko postilaatikossa on tilaa jäljellä uusille viesteille.

Tarpeettomat viestit voi poistaa postilaatikosta.

Tarkista, että opiskelijoilla on kynä ja paperia, johon he voivat kirjoittaa

haluamansa sähköpostiosoitteen ja salasanan.

Selitä, että sähköpostiosoitetta ei tarvitse luoda kuin kerran, ts. että

sähköpostin luontia ei tarvitse toistaa aina kun on aikeissa tarkistaa saapuneet

postit postilaatikosta. (Tämä harhakäsitys on lujemmassa kuin uskoisikaan.)

20

Page 22: Grandparents & Grandchildren project - Handbook for ... · Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors The materials and documents have been developed

Grandparents & Grandchildren project - Handbook for grandchildren tutors

Jos käyttää Gmailia koneella, joka on julkisessa käytössä, on hyvä poistaa

vierailun lopuksi omat tietonsa koneesta, jottei kukaan muu pääse koneella

vierailleen postilaatikolle.

Tiedostoja liitettäessä olisi hyvä, että liitettävä kuva- tai tekstitiedosto olisi

sopivasti saatavilla eikä sen koko ylittäisi muutamaa kilotavua.

Osoitetta kirjoitettaessa palvelu tarjoaa mahdollisia osoitevaihtoehtoja. Tällöin

täytyy olla tarkkana, että valitsee oikean henkilön osoitteen, mikäli

vaihtoehdot muistuttavat toisiaan.

On hyvä muistuttaa, että yhteystietojen ylläpito on ehdottoman tärkeää.

Tällöin paitsi ystävän osoite myös viimeksi hänen kanssaan käydyt keskustelut

ovat palvelussa kätevästi muistissa.

Oppilaille kannattaa opettaa heti alussa saapuvien viestien hallinta

suodattimien avulla.

(Suodattimien avulla voi viestin automaattisesti otsikoida, arkistoida, poistaa,

merkitä tähdellä tai lähettää edelleen, perustuen mihin tahansa avainsanojen,

lähettäjän, vastaanottajien jne. yhdistelmään.) Mikäli mahdollista, kannattaa

lähettää oppilaille sähköpostiviesti omasta osoitteesta, jolloin he voivat

harjoitella suodattimien käyttöä.

Roskaposteja ei ole tarvis tyhjentää. Viestit poistetaan automaattisesti 30

päivän kuluessa. Näin ollen on aikaa hakea viesti, joka on mahdollisesti

vahingossa joutunut roskaposteihin.

On tärkeää muistuttaa, että saapuneet viestit tulee aika ajoin arkistoida, jotta

postilaatikko ei tule niin täyteen, että sitä on hankala käyttää.

21