guÍa tÉcnica rÁpida de configuraciÓn y uso bridge …santa cruz los Ángeles puebla, pue. 72400...

Hecho en México. Todos los Derechos Reservados © 2010.Servicios Tecnológicos Avanzados en Facturación S.A. de C.V.

Priv.Topacio 3505 401. Santa Cruz los Ángeles Puebla, Pue. 72400 Tel. 01 800 63 22 887

www.factureya.com

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GUÍA TÉCNICA RÁPIDA DE CONFIGURACIÓN Y USO BRIDGE ODBC FACTUREYA 2011 V1.0.0

Recuerde que la ecología es labor de todos Recuerde que la ecología es labor de todos

Introducción

Consultas y Resultados Bridge ODBC

ESTRUCTURA REQUERIDA PARA LA BASE DE DATOS. • Pestaña:Conexión • Pestaña:Venta Consulta Resultados • PestañaDetalle Consulta Resultados • PestañaCliente 1. ImportarCliente Consulta 2. ImportarDirecciónFiscal Consulta Resultados • PestañaVentasGlobales Consulta Resultados • PestañaDetallesGlobales Consulta Resultados • PestañaInformaciónAdicional Consulta Resultados • PestañaFinalizar

Contenido

Recuerde que la ecología es labor de todos

LapresenteguíarápidadeconfiguraciónyusodelBridgeODBChasidoelaboradaconelpropósitodeayudaralusuarioenlaconfiguraciónyusodelSistema,atravésdelsuministrodeherramientasnecesariasylaexplicacióndetalladadelasfuncionesconlasquecuentaelsistemaqueadquirió.Todoestoconlafirmefinalidaddesatis-facerlasnecesidadesparalascualesBridgeODBCdeFactureYafuedesarrollado.

Lainformaciónquecontieneestemanual,suseguimientoyverificaciónsonrespon-sabilidaddelaempresa.

ATENCIÓN:BRIDGE-ODBCdeFactureYaesunsistemadedicadoúnicamentealafacturaciónpormediodelaextraccióndeinformacióndesuERP(EnterpriseRe-sourcesPlanning-PlaneacióndeRecursosEmpresariales)paragenerarlafactura.PorloqueenningúnmomentoBRIDGE-ODBCpuedeingresaromodificardatosalmacenadosensubasededatos.

Introducción


Consultas y Resultados Bridge ODBC

EnlassiguientesseccionessedescribenlasconsultasquedeberáncontenercadaunadelaspestañasqueconformanlaherramientaBridgeODBCylosresultadosquedeberáarrojarcadaunadeellasdespuésdesuejecución.

Acontinuaciónsemuestralaestructurarequeridaensubasededatos,deberácoincidirenloscamposquelaconforman(únicamenteencontenido,noesnece-sarioutilizarlosmismosnombres):

ESTRUCTURA REQUERIDA PARA LA BASE DE DATOS:

Sirequiereconocermásacercadelcontenidoparacadaunodeloscamposdelastablasconsulteelmanualde“Instalación y Configuración Bridge ODBC 2011” enlasección“Requisitos necesarios para el funcionamiento correcto del Brid-ge ODBC”.


IMPORTANTE:Alproporcionarlasconsultas,esnecesarioquesehagacoincidirelnombredecadaunodeloscamposqueconformansubasededatosyconlosquesedebenregresarcomoresultado,porejemplo:

• Consulta original: Select id_venta, subtotal, etc.Sienlaestructuradesubasededatosestoscamposfueronnombradosdeotrafor-maperocontienenlamismainformación,esnecesariocambiarelnombreDESDELACONSULTA,amaneradequeelresultadocoincidaconeldeFactureYaasí:

• Nueva consulta:SelectidentificadorEnSuBD_idventaASid_venta,identifica-dorEnSuBD_subtotalASsubtotal,etc.

Completandoenlasconsultaslacoincidenciaenelnombredeloscampos,noseránecesariomodificarlaestructuradesuBD.

• Pestaña: Conexión

Seleccionar el tipo de conexión:MSACCESS,SQLSERVER7–2008oSAE3.0SioptóporMSACCESSoSQLSERVER7deberáindicarelnombredelorigendeDatostalycomoloconfiguróconanterioridaddesdePanel de Control -> Herra-mientas Administrativas -> Orígenes de datos ODBC (Si tienedudas respectoaestaconfiguración,revisarelmanualdeInstalaciónyconfiguraciónBridgeODBC2011).

Presionarelbotón , con esta acción el Sistema probará la co-nexiónentresusistemadefacturaciónylabasededatosdondealmacenasusven-tasgeneradas.


Siesexitosa,mostraráunaventanacomolasiguiente:

Sinoresultasatisfactoria,deberárevisarqueelnombreproporcionadoparaelorigendedatosseacorrectoo revisarnuevamentesuconfiguracióndelOrigendedatosdesdePanel de Control -> Herramientas Administrativas -> Orígenes de datos ODBC (Sitienedudasrespectoaestaconfiguración,revisarelmanualdeInstalaciónyconfiguraciónBridgeODBC2011).

IMPORTANTE: Lospasosquesedescribenen los siguientespárrafosde laguíadeberealizarlosúnicamentelaprimeraocasiónqueconfigureexitosamentesuSis-temadefacturaciónconlasconsultasqueproporcione,posteriormentesóloseráre-queridoquecadavezqueingreseenelSistemaydeseefacturaratravésde“Fac-turación Bridge”,realicelospasosquesemuestranacontinuaciónenlapestaña“Conexión”:

1. Seleccionareltipodeconexión.2. IndicarelnombredelorigendeDatos.3. Presionarelbotón“Probar Conexión”

Deéstamanera,elSistemaseconectaráconsubasededatosypodrácomenzarafacturarsusventas.


• Pestaña: Venta

Consulta:SELECTid_cliente,Descuento,MetodoPago,FormaPago,Moneda,Ta-saCambio,RetencionIVA,ImpuestoISNFROMventaWHERE((id_venta=‘$IDVEN-TA$’)and(Facturado=0))

IMPORTANTE:Serecomiendaqueparallevarunmejorcontroldesufacturación,cadavezquegenerelafacturadealgunaventacoloqueensubasededatosFactu-rado=1;porloqueenlaconsultaanteriorseverificaFacturado=0ydeestaformaseaseguraquelaventanohayasidofacturadaconanterioridad.

Siustedempleaotromecanismoparaelcontroldesufacturación,noincluyaensuconsultalaverificaciónFacturado=0.

Presionarelbotón“Ejecutar”yproporcionarelIddealgunaventaqueseencuentrealmacenadaensubasededatosyhacerclicenelbotón“OK”;elIddeventaserefierealidentificadorquediferenciaacadaunadelasventasalmacenadas.


Resultados:Despuésdehacerclicenelbotón“OK”,elsistemaejecutarálaconsultapropor-cionadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:

Idcliente,Descuento,MétodoPago,FormaPago,Moneda,TasaCambio,Reten-cionIVA,ImpuestoISN

NOTA:Losresultadosdeberánpresentarsetalycomoseindicaanteriormente,sihubiesealgunavariaciónenelordenocamposdesplegados,susistemanofacturaráconBridge ODBC.

• Pestaña Detalle

Consulta: SELECT articulo.CodigoArticulo AS ID, articulo.Descripcion AS DES-CRIPCION, venta_detalle.Cantidad AS CANTIDAD, venta_detalle.Precio AS PRECIO, venta_detalle.TrasladoIVA AS TrasladoIVA, venta_detalle.TrasladoIEPS AS TrasladoIEPS, venta_detalle.ImpuestoISSH AS ImpuestoISSH, venta_deta-lle.ImpuestoISF AS ImpuestoISF, venta_detalle.UnidadMedida AS UnidadMedida FROM venta_detalle INNER JOIN articulo ON venta_detalle.CodigoArticulo = ar-ticulo.CodigoArticulo WHERE (venta_detalle.id_venta = ‘$IDVENTA$’)


Presionarelbotón “Ejecutar”yproporcionarelIddealgunaventaqueseencuentrealmacenadaensubasededatosyhacerclicenelbotón“OK”;elId de ventaserefierealidentificadorquediferenciaacadaunadelasventasalmacenadas.


Resultados: Despuésdehacerclicenelbotón“OK”,elsistemaejecutarálaconsultapropor-cionadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:

ID,Descripción,Cantidad,Precio,TrasladoIVA,TrasladoIEPS,ImpuestoISSH,Im-puestoISF,UnidadMedida

NOTA: Losresultadosdeberánpresentarsetalycomoseindicaanteriormente,sihubiesealgunavariaciónenelordenocamposdesplegados,susistemanofacturaráconBridge ODBC.

• Pestaña Cliente

1. Importar Cliente

Consulta: SELECTRFC,RazonSocialFROMclientewhereRFC=’$IDCLIENTE$’

Presionarelbotón“Ejecutar”yproporcionarelIddealgúnclientequeseencuen-trealmacenadoensubasededatosyhacerclicenelbotón “OK”;elIDCLIENTE serefierealRFCpertenecienteacadaunodelosclientesqueseencuentranal-macenados.


Resultados: RFC,RazonSocial

2. Importar Dirección Fiscal

Consulta: SELECTCalle,NoExterior,NoInterior,Colonia,CodigoPostal,Localidad,Municipio,Estado,PaisFROMcliente_dirWHERERFC=‘$IDCLIENTE$’

Presionarelbotón“Ejecutar”yproporcionarelIddealgúnclientequeseencuentrealmacenadoensubasededatosyhacerclicenelbotón“OK”;elIDCLIENTEserefierealRFCpertenecienteacadaunodelosclientesqueseencuentranalmace-nados.


Resultados:

Despuésdehacerclicenelbotón“OK”,elsistemaejecutarálaconsultaproporcio-nadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:

Calle, NoExterior, NoInterior, Colonia, CodigoPostal, Localidad,Municipio, Estado,País.


NOTA:Losresultadosdeberánpresentarsetalycomoseindicaanteriormente,sihubiesealgunavariaciónenelordenocamposdesplegados,susistemanofacturaráconBridge ODBC.

• Pestaña Ventas Globales

Consulta: SELECT id_venta, Descuento from venta where ((Facturado=0) and(month(Fecha)=$IDMES$)and(year(Fecha)=$IDANO$))



Presionarelbotón “Ejecutar”,proporcionarelmesenformatode2dígitosyelañoenformatode2dígitosenelqueseencuentrenventasalmacenadasyhacerclicenelbotón “OK”;elIDMES y el IDANOserefierenalmesyañoen2dígitosdondeseencuentrenventasalmacenadas.


Resultados:

Despuésdehacerclicenelbotón “OK”,elsistemaejecutarálaconsultaproporcio-nadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:Id_venta,descuento.

NOTA: Losresultadosdeberánpresentarsetalycomoseindicaanteriormente,sihubiesealgunavariaciónenelordenocamposdesplegados,susistemanofactura-ráconBridge ODBC.


• Pestaña Detalles Globales

Consulta: SELECT articulo.CodigoArticulo AS ID, articulo.Descripcion AS DESCRIP-CION, venta_detalle.Cantidad AS CANTIDAD, venta_detalle.Precio AS PRECIO, venta_detalle.TrasladoIVA AS TrasladoIVA, venta_detalle.TrasladoIEPS AS Trasla-doIEPS, venta_detalle.ImpuestoISSH AS ImpuestoISSH, venta_detalle.Impuesto-ISF AS ImpuestoISF, venta_detalle.UnidadMedida AS UnidadMedida FROM venta_detalle, articulo WHERE venta_detalle.CodigoArticulo = articulo.CodigoArticulo AND id_venta IN (SELECT id_venta FROM venta WHERE((Facturado=0) AND (MONTH(-Fecha)=$IDMES$) AND (YEAR(Fecha)=$IDANO$)))



Presionarelbotón“Ejecutar”,proporcionarelmesenformatode2dígitosyelañoenformatode2dígitosenelqueseencuentrenventasalmacenadasyhacerclicenelbotón“OK”;el IDMESyelIDANOserefierenalmesyañoen2dígitosdondeseencuentrenventasalmacenadas.


Resultados:

Despuésdehacerclicenelbotón“OK”,elsistemaejecutarálaconsultaproporcio-nadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:

ID,Descripcion,Cantidad, Precio,TrasladoIVA,TrasladoIEPS, ImpuestoISSH, Im-puestoISF,UnidadMedida.

NOTA:Los resultadosdeberánpresentarse talycomose indicaanteriormente,sihubiesealgunavariaciónenelordenocamposdesplegados,susistemanofacturaráconBridge ODBC.


• Pestaña Información Adicional

Consulta: SELECT TituloAdicional1, InfoAdicional1, TituloAdicional2, InfoAdicio-nal2,TituloAdicional3,InfoAdicional3,TituloAdicional4,InfoAdicional4,TituloAdicio-nal5, InfoAdicional5,TituloAdicional6, InfoAdicional6FROMInfoAdicionalWHERE(id_venta=‘$IDVENTA$’)

Presionarelbotón“Ejecutar”yproporcionarelIddealgunaventaqueseencuentrealmacenadaensubasededatosyhacerclicenelbotón“OK”;elId de ventaserefierealidentificadorquediferenciaacadaunadelasventasalmacenadas.


Resultados:

Despuésdehacerclicenelbotón“OK”,elsistemaejecutarálaconsultaproporcio-nadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:TituloAdicional1, InfoAdicional1, TituloAdicional2, InfoAdicional2, TituloAdicional3,InfoAdicional3,TituloAdicional4,InfoAdicional4,TituloAdicional5,InfoAdicional5,Ti-tuloAdicional6,InfoAdicional6.

NOTA: Enestapestañalosresultadospuedenonoaparecer,debidoaquesetratadecamposadicionalesyestossonopcionales.

• Pestaña Finalizar

Presionarelbotón“Guardar Configuración”.

NOTA:Esmuyimportantepresionarestebotónparaalmacenartodaslasconsultasquesehayanproporcionadoynoseanecesariovolveraindicarlas.


Unavezalmacenadalainformaciónyparacomenzarafacturar,esnecesarioejecu-tarlaopción“Facturación Bridge”queselocalizaenelmenú “CFD”delSistema.


Enlaventana“Facturación Bridge”seencuentraelapartadoDatosdeVentadon-deserequiereindicarelIddelaventaquesedeseafacturar,unavezproporcionadohacerclicenelbotónubicadoaladerecha.

Deformaautomáticasedesplegaránenlaventanalosdatosdelaventaqueestáporfacturarse,ademáselegir“Factura Normal”o“Nota de crédito”.

IMPORTANTE: SóloencasodequesehayarealizadolaconexiónconunabasededatosSAEademásdelIddelaventa,esnecesarioqueingreseelRFCdelclienteparaelquesegeneraelCFDI(LainformacióndelclientedebehabersealmacenadoconanterioridadensuSistemadeFacturacióndesdeelmenú“Configuración” -> “Mis clientes”).

Paracrearlafactura,deberápresionarelbotón ylisto.


Si continúa con dudaspor favor comuníquese con nosotros.

[email protected]

mailto:galarcon%40factureya.com?subject=

guÍa tÉcnica rÁpida de configuraciÓn y uso bridge …santa cruz los Ángeles puebla, pue. 72400...

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