HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA 1

CONTENIDO DEL MODULO

1. Introducción a los computadores

Historia de los computadores

Proceso de la información

Componentes

2. Introducción a Windows, aplicación y conceptos

3. Introducción a Word, aplicación y conceptos

4. Introducción a Power point, aplicación y conceptos

1. INTRODUCCION A LOS COMPUTADORES

A. HISTORIA DE LOS COMPUTADORES.

Se destacan 4 generaciones importantes:

1. PRIMERA GENERACION De 1941 a 1958 Características Principales Tecnología: válvulas de vacío, eran máquinas voluminosas, de alto consumo, caras y de vida limitada.Avances del equipo físico: en la memoria se pasa de registros de válvulas a núcleos de ferrita; en la memoria secundaria, de tarjetas y cintas perforadas a tambores y cintas magnéticas..Avances del equipo lógico: utilización de aritmética binaria, programación en ensamblador (para ayudar al programador). Principales Equipos que se destacan:

Mark I. Un dispositivo electromecánico, basado en relés, fabricado para la Marina de EU por Howard Aitken e ingenieros de la IBM. La ultima en su clase. Sustituida por la electrónica.Colossus. Usado para descifrar los códigos de radio de los alemanes.ABC. Siglas de Atanasoff-Berry Computer, fabricada en la Univ. Estatal de Iowa. Conocida ahora como la primera computadora digital electrónica.ENIAC. La más famosa de las primeras computadoras, contenía más de 18.000 tubos de vacío. Fabricada para aplicaciones balísticas del Ejército de EU.Manchester Mark I. Producida por la Universidad de Manchester; la primera computadora con "programa almacenado". Hasta ese momento, todas las computadoras tenían que ser reprogramadas mediante cambios en el alambrado. Esto fue un gran avance.UNIVAC I. Primera computadora creada por una firma comercial pertenecientes a John W. Mauchly y J. Prespert Eckert.EDVAC, EDSAC, IAS, y las comerciales IBM 650, 701, 704, 709.

2. SEGUNDA GENERACION De 1959 a 1964 Características Principales Tecnología: en 1948 se inventó el transistor en los laboratorios de la Bell. Las ventajas del transistor son que es más pequeño, el consumo es menor y más barato que las válvulas.Avances del equipo físico: se consolidan las memorias de ferrita. Aparecen los canales de E/S.Avances del equipo lógico: aparecen los lenguajes de alto nivel (FORTRAN, COBOL, ALGOL, PL1). Principales Equipos que se destacan

UNIVAC 1107, BURROUGH D-805, PDP-5 de DEC, y las científicas IBM 7070, 7090, 7094.

3. TERCERA GENERACION De 1964 a 1970 Características Principales Tecnología: se integran los transistores y aparecen los Circuitos Integrados (C.I.): SSI, MSI.Máquinas: IBM 360. Aparecen las “Familias de Computadores”: computadores de distinta potencia y precio pero con la misma arquitectura y totalmente compatibles. Se produce una explosión de los mini-computadores: recursos más limitados pero muy asequibles (PDP-8,PDP-11).

Avances del equipo físico: tarjetas de circuito impreso (PCB); memorias electrónicas sustituyen a las de ferrita; aparecen las memorias cache; la CPU está basada en registros de propósito general.Avances del equipo lógico: nuevos lenguajes de alto nivel (BASIC, PASCAL); gran avance en el S.O.; aparece la multiprogramación.

Principales Equipos que se destacan

IBM 360, PDP-8, PDP-11

4. CUARTA GENERACION De 1971 a la fecha Cronología de las Computadoras Personales

1983: IBM debuta su IBM PC XT con un disco duro de 10MB. Compaq produce un sistema compatible con la PC, pero transportable. Kaypro ofrece un sistema similar, con el CRT integrado, pero basado en CP/M. Microsoft Word 1.0 llega al mercado con poca espectacularidad, pero demostrando el interés de Microsoft en el software de aplicaciones. 1984: IBM introduce la IBM PC AT, un sistema basado en el Intel 80286 con varias innovaciones, incluyendo un bus de expansión de 16 bits, un disco duro de 20 MB, y 512 K de RAM. Apple abandona la Lisa en favor de su nueva línea de computadoras personales, la popular Macintosh. 1985: Aparecen Microsoft Windows 1.0, Windows 2.03 y GEM de Digital Research, demostrando así que el mundo de la PC se ha dado cuenta de que las aplicaciones gráficas estilo Mac, como Aldus PageMaker, son muy superiores a las de DOS. 1986: Intel introduce el microprocesador de 32 bits 80386 y Compaq desarrolla rápidamente la primera computadora basada en el chip. IBM comienza a perder terreno frente a los fabricantes de sistemas clonicos. 1987: IBM intenta recuperar el mercado de la PC lanzando la familia PS/2. Estas PCs están basadas en una arquitectura Micro Channel no estándar y nuevo sistema operativo llamado OS/2 (creado en colaboración con Microsoft). 1988: OS/2 1.1 añade una interfaz gráfica, llamada Administrador de Presentaciones, al sistema operativo de 16 bits de IBM. 1990: La avalancha de interfases gráficas continua con la salida de Windows 3.0. Dieciocho meses después, Microsoft saca al mercado de Windows 3.1. Miles de aplicaciones comienzan a emigrar de DOS a Windows. 1991: Microsoft e IBM rompen sus relaciones comerciales y crean dudas sobre el futuro de OS/2. IBM continua apoyando el OS/2 y produce las versiones 2.0 y 2.1. Los acontecimientos de estos últimos años son frecuentes y cuantiosos. Las innovaciones a nivel de CPU son numerosas, pero el futuro de la computación personal se esta decidiendo por la arquitectura CISC (Computadora de Juego de Instrucciones Complejo) o RISC (Computadora de Juego de Instruciones Reducido). Las líneas de batalla se dividen entre el chip PowerPC (creado por una colaboración de IBM, Apple y Motorola), el Alpha chip de Digital Equipment, el Pentium de Intel (y los chips clónicos de varios fabricantes).

Con la creciente marea de maquinas de escritorio de 32 bits, los principales productores de software se apresuran para tratar de capturar el mercado de los sistemas operativos de 32 bits. Los contendientes, por el momento, son: Microsoft con Windows NT y Windows 95, IBM con OS/2 Warp, Novell con UnixWare, SunSoft con Solaris, y otras derivadas de Unix (como el NeXT Oparating System de Steven Jobs).

La tendencia actual en el software de aplicaciones es la integración. Características Principales

Los microprocesadores derivados de circuitos integrados han puesto las computadoras en el escritorio de la oficina. La cuarta generación, que comprende desde 1971 hasta el presente, se distingue por el microprocesador y la computadora personal. Las computadoras de la cuarta generación son aproximadamente 100 veces mas pequeñas que sus antecesoras y tan potentes como aquellas, y quizás mas. Tecnología: se incrementa la escala de integración (LSI, VLSI). Los computadores con microprocesador se llamaron microcomputadores.Avances del equipo físico: más integración de las memorias; los discos duros tienen más capacidad; aparecen los coprocesadores para el tratamiento en punto flotante FPU y los gestores de memoria o MMU.Avances del equipo lógico: se normaliza el uso de la memoria virtual; los S.O. permiten la multitarea y el multiproceso; se producen avances en los lenguajes de alto nivel. Principales Equipos que se destacan: Se pueden distinguir 4 fases:

1ª fase (1971 - 74): microprocesador de 4 bits, como el Intel 4004 con 2,300 TRT's y LSI.2ª fase (1974 - 76): microprocesador de 8 bits, como el 8080 de Intel con 5,000 TRT's, el 6800 de Motorola con 6,000 TRT's, o el Z80 de Zilog.

3ª fase (1976 - 80): microprocesador de 16 bits, como el 8086 de Intel con 29,000 TRT's, el Z8000 de Zilog o el 68000 de Motorola.

4ª fase (1980 - 87): microprocesador de 32 bits, como el 80286 con 134,000 TRT's, el 80386 con 275,000 TRT's de Intel, o el 68020 y el 68030 de Motorola.

B. PROCESO DE LA INFORMACIÓN

Tomando el computador como un sistema, tenemos que este tiene varias etapas:  Una etapa de entrada de información, una etapa de proceso y una final o de salida de información. Cada una de estas etapas involucra una conjunto de unidades que se encargan del flujo de la información en el sistema de cómputo.  

Las unidades que integran el sistema son:

1. Unidad de entrada: Es la encargada de suministrar al sistema la información que el usuario quiere procesar. Los principales dispositivos que cobija la unidad de entrada son: Teclado, ratón, lápiz óptico, escáner, video cámara, micrófono, etc.

2. Unidad de salida: Entrega al usuario la información que el sistema ha procesado, los dispositivos pertenecientes a esta unidad son: Impresora, video (monitor o pantalla), parlantes, etc.

Unidades de entrada y salida: Pueden en un momento u otro cumplir una de las dos funciones anteriores, los dispositivos pueden ser: Unidades de disco, unidades de cinta, MODEM, tarjetas de red, algunos tipos de pantalla, etc.

En la etapa de procesamiento hay un conjunto de unidades que se encargan de manipular la información que se ingresa a través de las unidades de entrada, estas unidades son:

3. Unidad de memoria: Encargada de almacenar la información que procesa el sistema de cómputo. Existen varios tipos de memoria, las principales son: RAM y ROM.

4. Unidad de control: Es la unidad encargada de administrar todo el proceso en el sistema de cómputo, incluidas todas las demás unidades. Es parte de un dispositivo llamado Procesador o CPU del computador.

5. Unidad aritmética y lógica: Tiene la tarea de realizar todas las operaciones matemáticas y las comparaciones lógicas involucradas en el proceso de la información. También hace parte de la CPU.

C. COMPONENTES DE UN COMPUTADOR PERSONAL

El computador está integrado por dos grandes partes, la primera llamada Hardware es la parte física o tangible del computador, la parte que se puede ver y tocar, son todos las partes y dispositivos de está compuesto el sistema: Pantalla, impresora, ratón, chasis, entre otros.

La segunda parte es llamada Software, corresponde a toda la parte lógica, o sea, todos los programas que el computador requiere para trabajar y producir resultados para el usuario, al Software pertenecen entonces: El Sistema Operativo, los programas, los archivos del usuario.

Hardware: Es la parte física del ordenador, lo tangible, lo que se puede ver y tocar

1. Partes del computador.

1.1. Chasis: Contiene los dispositivos que se encargan del procesamiento de la información, dentro de sus componentes están:

1.1.1. La tarjeta madre (main board): Es una tarjeta de circuitos que aloja los principales componentes del computador:

1.1.1.1. Procesador: Es un circuito integrado (chip) considerado el cerebro del computador (contiene el equivalente físico de las unidades de control y aritmético-lógica), es la parte más importante del computador y la que más influye en su velocidad, al procesador también se le conoce como CPU (Unidad Central de Proceso).

La familia más importante de computadores PC pertenece a los sistemas basados en Windows y trabajan con procesadores fabricados por la empresa Intel (AMD y Cyrix son empresas que compiten con Intel), los procesadores más modernos de Intel son el Pentium II y el Pentium III.

1.1.1.2. Memoria principal: La memoria es el lugar donde se guardar la información del sistema, existen principalmente dos tipos de memoria:

La memoria ROM: Es la memoria que contiene las especificaciones de fábrica del equipo de cómputo, es una Memoria de Sólo Lectura (Read Only Memory), el usuario no puede cambiar su contenido.

La memoria RAM: Es un chip o circuito integrado (ROM también es un chip) que almacena temporalmente la información que se procesa, es

llamada Memoria de Acceso Aletorio (Random Access Memory) y es “volátil”, eso de “volátil” lo que quiere decier es que cuando el sistema se cae porque se apaga o hay una falla electrica. La memoria RAM influye mucho el la velocidad del computador, entre más RAM más rápido trabajan los programas y más programas se pueden tener abiertos al mismo tiempo. La capacidad de la RAM se mide en Megabytes (MB), el estándar de hoy es 32 MB pero, si se puede tener un equipo (computador) con 64 o 128 MB sería mucho mejor.

1.1.2. Disco duro: Es un dispositivo interno que almacena gran cantidad de información (programas y archivos). La capacidad del disco duro se mide en Gigabytes (GB) aunque todavía se encuentran sistemas con discos duros con capacidad de algunos cientos de Megabytes. Un PC normal trae un disco duro de 4 GB, uno de rango medio puede tener uno de 6 u 8 GB y el la gama alta se ven PC’s con discos duros de 15, 20 o más GB.

1.1.3. Unidades de disco flexible: Permiten el almacenamiento y obtención de información en/desde los disquetes, se pueden tener unidades de disco flexible y discos duros externas(os) conectadas(os) al equipo a través de un puerto.

1.1.4. Unidades de CD y DVD: Sirven para leer/escribir discos compactos y discos DVD, los primeros son los que donde hoy día vienen guardados la mayoría de los programas que compramos y también la música, tienen una capacidad de almacenamiento aproximada a los 650 MB; los segundos ofrecen una capacidad de almacenamiento entre 7 y 26 veces más que los CD y pueden almacenar video. Aún son considerados un lujo pues aún cuestan bastante. Estas unidades también pueden ser externas.

1.1.5. Fuente de poder: Abastece el sistema de computo de energía.

1.2. Pantalla (monitor o video): Es un dispositivo de salida de información (también es llamado CTR), usualmente vienen en dimensiones de 14 o 15 pulgadas de diagonal, casi el 100% de los monitores son poli cromáticos, es decir, trabajas con múltiples colores (16, 256 o 16 millones). Un detalle para tener en cuenta cuando se tiene o se va a comprar un monitor es la distancia que hay entre los puntos que forman una imagen, entre más distancia se tenga entre dos puntos menor será la definición o resolución del gráfico, por ejemplo, un monitor con 0.28 dp será mejor que uno con 0.36 o 0.42.

1.3. Teclado: Es un dispositivo de entrada muy parecido a una máquina de escribir convencional con el cual podemos introducir datos al sistema. El teclado esta dividido en 4 partes que son:

a. Teclado de funciones: Contamos desde el f1 hasta el f12 y dependiendo el programa que se este ocupando es la función que va a realizar.

b. Teclado Alfanumérico: Va dentro de este el alfabeto desde la a hasta la z, Los números que van desde el 0 hasta al 9, Botones especiales como:

• Tabulador• Shift• Control• Alt• Alt Gr

• Enter o Intro• BackSpace• Ventana• Menú conceptual

c. Teclado de desplazamiento: Contamos con el: • Inicio• Insert• Supr• Av Pag

• Reg Pag• Pausa• Impr Pant

Y las fechas de navegación que son: • Arriba• Abajo

• Derecha• Izquierda

d. Teclado Numérico: Contiene desde el 0 hasta el 9; Signos de las operaciones básicas; Si no se activa, se tiene las mismas teclas del teclado de desplazamiento.

1.4. Ratón: Es un dispositivo de entrada que reemplaza algunas funciones del teclado con sólo presionar sus botones. Permite desplazar un cursor o puntero por la pantalla deslizándolo por una superficie plana. El puntero en la pantalla puede tomar varias formas dependiendo de la tarea que va a realizar el usuario. Las acciones básicas para usar el ratón son:

Acción Resultado

Indicar Colocar el puntero sobre un elemento de la pantallaHacer clic Presionar y soltar un botón del ratón en una acción rápidaHacer doble clic Presionar dos veces el botón izquierdo del ratón en una acción

continua y rápidaArrastrar Mantener presionado el botón izquierdo del ratón y deslizarlo en la

superficie plana hasta alcanzar el objetivo deseado, luego soltarlo.Existen en el me mercado ratones de uno, dos y tres botones y otros tipos de ratón llamados trackmouse que en cambio de botones, tiene una bolita que al moverla, simultáneamente se mueve el puntero en pantalla.

1.5. Impresora: Es un dispositivo de salida que permite plasmar en papel o transparencias (acetatos) la información que el sistema ha procesado. Existen en el mercado tres tipos de impresora:

Matriz de punto: Operan mediante impacto (similar a una máquina de escribir), se usan especialmente en el sector comercial, son de trabajo pesado, permiten imprimir copias en papel carbón, su definición o resolución no es muy buena por lo que no las recomiendan para uso personal en trabajos que requieran calidad.

Inyección de tinta: En vez del impacto, este tipo de impresora utiliza pequeños cañones que disparan la tinta al papel, este tipo de impresora ha desplazado a la anterior, la calidad de su impresión pude llegar a ser muy buena (dependiendo de la resolución y el tipo de papel usado), es recomendada para uso personal.

Laser: Utilizan un sistema similar al de las fotocopiadoras (imprimen por calor), son de muy buena definición y son muy empleadas por grupos de trabajo, de los tres tipos son la más costosas.

Plotter: Es un tipo especial de impresor usado por diseñadores, artistas, arquitectos... su definición es muy buena pero su costo es elevado.

1.6. Modem: Es un dispositivo de entrada y salida de información que permite a los usuarios intercambiar datos a través de la línea telefónica. Es el dispositivo que se utiliza para navegar por la red Internet y también es usado para enviar y recibir fax (por eso es a veces llamado fax modem). La velocidad del modem se mide en kilobits por segundo (kbps), a más kbps, mayor será la rapidez de transferencia de información. El modelo estándar funciona a 56 kbps (hay otros mas lentos). Hay modem’s internos (tarjetas modem que se insertan en las ranuras de expansión) y externos.

1.7. Estabilizador: Es un aparato que protege el computador y el monitor de picos de voltaje y descargas eléctricas. Cuando se compra un equipo es muy recomendable incluir el estabilizador (un estabilizador de 1000 vatios no cuesta más de $80.000 y tiene suficiente capacidad para conectar el PC, la impresora, el monitor, los parlantes y otros accesorios), sería muy bueno tener un estabilizador con protección para la línea telefónica en caso de que se disponga de un modem porque, a través de la línea telefónica una descarga eléctrica puede dañar el computador.

2. Memorias auxiliares: Son dispositivos para almacenar información de manera permanente, están representados por discos magnéticos (flexibles o duros), discos ópticos, CD, DVD y cintas magnéticas o de backup, estas últimas son usadas para realizar copias de seguridad de la información.

La información que se almacena en las memorias (tanto la principal como las auxiliares) tiene unas unidades de medida que se describen a continuación:

La computadora trabaja por medio del sistema binario (sólo usa dos dígitos, el 0 y el 1), el 1 indica la presencia de corriente, el 0 indica que no hay corriente eléctrica; un computador pude leer muchas señales de estas en muy poco tiempo. Según lo anterior, los elementos los elementos más pequeños de información en el computador son el 1 y el 0 llamados bit (binary digit).

Cuando se combinan los bits se forman las letras, los números y los demás símbolos que conocemos. Un conjunto de 8 bit conforman un byte el cual representa un carácter (cualquier símbolo alfabético, numérico, especial...). Tenemos entonces que las unidades de medida son:

1 Byte = 8 bits, representa un carácter.1 Kilobyte (KB) = 1024 bytes.1 Megabyte (MB) = 1024 KB ó 1048576 bytes.1 Gigabyte (GB) = 1024 MB.1 Terabyte (TB) = 1024 GB.

Los discos flexibles y duros son dentro de las memorias auxiliares, los dispositivos que más se utilizan; por eso se hace una explicación mas detallada de su estructura.

El disco duro está compuesto por varios discos metálicos (recubierto por ambas caras de óxido de hierro) colocados uno encima del otro, con muy poca separación entre ellos, que giran sobre un mismo eje; entre los discos se desplazan los brazos que tienen cabezas de lecto/escritura en sus extremos y que son los encargados de extraer y poner la información de/en los discos.

Software: Es la parte intangible. Son los programas que permiten el funcionamiento del ordenador, el software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para manipular datos.

Sin el software, la computadora sería un conjunto de medios sin utilizar. Comúnmente a los programas de computación se les llama software; el software asegura que el programa o sistema cumpla por completo con sus objetivos, opera con eficiencia, esta adecuadamente documentado, y suficientemente sencillo de operar.

El hardware por si solo no puede hacer nada, pues es necesario que exista el software, que es el conjunto de instrucciones que hacen funcionar al hardware. Clasificaciones del SoftwareEl software se clasifica en 3 diferentes Categorías: Sistemas Operativos, programas de utilidad, Programas de Aplicación.

Sistema Operativo: Es el programa que permite y coordina el trabajo del PC o ordenador personal. Su instalación es de carácter obligatorio. Este programa realiza todas las operaciones de control de dispositivos y manejo de recursos del ordenador. Existen varios sistemas operativos, entre ellos Windows, UNÍX, LINUX, DOS, MACINTOSH, etc.

Programas de utilidad: Creados para ejecutar funciones que el usuario puede requerir con frecuencia y que le ayudan a hacerlo de manera sencilla. Entre estos están el procesador de texto, la hoja electrónica, software para presentaciones, etc.

Programas de aplicación: Son aquellos creados para desarrollar una función propia o específica del usuario. Entre ellos están los programas para la liquidación de la nómina, inventarios, manejo de cartera, etc.

3. INTRODUCCIÓN A WINDOWS, APLICACIÓN Y CONCEPTOS

Windows es el sistema operativo más usado en la actualidad por los usuarios de escritorio (Ordenadores Personales), El término Windows, que en inglés quiere decir ventanas, da nombre al sistema operativo que posibilita una ágil interacción entre el usuario y su computador. Este nuevo concepto de ventanas hace que se trabaje de una forma muy gráfica, pues el sistema se basa en la apertura y cierre de ventanas diversas para poder ejecutar las órdenes sobre la máquina.

Elementos fundamentales de WindowsLos siguientes son los elementos básicos, que usted como usuario debe reconocer y aprender a manipular para poder trabajar fácilmente en el ambiente de Windows.

Escritorio: Es la pantalla que aparece cuando usted ha encendido el ordenador y ha terminado de cargar Windows. Área de trabajo en pantalla en la que aparecen ventanas, iconos, menús y cuadros de diálogo. En algunos casos puede tener una imagen grande de fondo de pantalla.

Mis Documentos: Carpeta que proporciona un lugar apropiado para almacenar documentos, gráficos u otros archivos a los que desee tener acceso rápidamente.

Inicio Rápido: Es donde vemos accesos directos de programas que mas usamos y que están a simple vista y que podemos usar cuando debamos de iniciar uno de esos programas con mayor rapidez.

Menú de Inicio Moderno (XP, VISTA, SEVEN): El nuevo menú Inicio tiene un diseño más inteligente e incorpora más opciones de personalización. Proporciona información acerca de quién ha iniciado la sesión y agrega automáticamente los programas utilizados con más frecuencia al menú del nivel superior.

Iconos: Pequeños gráficos situados generalmente sobre el escritorio o dentro de una ventana y que permiten el acceso directo a los programas y elementos de Windows.

MI PC: Se encuentra en el escritorio, muestra el contenido del disco, del disco duro, de la unidad CDROM y de las unidades de red. También puede buscar y abrir archivos y carpetas, y tener acceso a las opciones en el Panel de Control para modificar la configuración de su equipo.

Menús y cuadros de diálogo: En general, en todos los programas o aplicaciones de Windows las órdenes o tareas se eligen desde menús y cuando una orden necesita más información para su ejecución se despliega una ventana llamada Cuadro de Diálogo.

Los menús son listas de instrucciones que se despliegan al hacer clic en alguno de ellos (también los menús se despliegan presionando la tecla Alt, dejándola presionada y presionando la letra subrayada del menú deseado). Los menús se encuentran en la Barra de Menús debajo de la Barra del Título de una ventana.

Los cuadros de dialogo son ventanas en las cuales el usuario interactúa con la aplicación, y en forma de un dialogo el usuario interactúa y realiza la tarea que deseada.

Ventana: En inglés Windows. Es la característica principal de Windows. Cada programa o cada herramienta que se activa crea su propia zona de trabajo en un recuadro con forma de ventana. La ventana puede modificarse, es decir, hacerla mas

pequeña o mas grande y moverla de un lado a otro del escritorio, lo que la hace muy práctica en el momento de trabajar. Cuando se desea cambiar de lugar la ventana. Tiene los botones que permiten minimizar, maximizar y cerrar la ventana. Las ventanas de Windows están formadas por:

La barra de título: contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto (no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de menús: contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra.

La barra de herramientas: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden realizar desde la barra de menús.

Barra de menús: Contiene una serie de botones que al pulsarse despliegan un menú con diferentes opciones.

Barra de herramientas: Formada por botones que equivalen a algunos de los comandos que se encuentran en la barra de menús. Desde aquí se pueden ejecutar rápidamente los comandos más usados en los distintos programas y herramientas de Windows.

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

A través del administrador de archivos o explorador de Windows se podrá manipular toda la información del computador.

Archivo: Conjunto de datos identificados con un nombre. Pueden ser de texto, de sonido, de imágenes, de bases de datos, según su contenido. De acuerdo al tipo de archivo Windows le asigna una extensión y un icono. El nombre de un archivo está conformado así:

Nombre.extensión (El nombre está separado de la extensión por un punto, pero el usuario sólo digita el nombre y Windows asigna la extensión dependiendo del programa en el que se esté trabajando). La extensión está formada por 3 caracteres en su mayoría en la actualidad las extensiones tienen mas caracteres, pueden ser números, letras, números y/o letras que Windows asigna automáticamente, aunque en algunas ocasiones las asigna el usuario.

Las extensiones son: La clase a la que pertenece un archivo se identifica por el icono que muestra frente a su nombre o por la extensión del nombre (Tipo).es cualquier unidad de información independiente, como un documento de texto, una archivo de audio, un objeto gráfico; todos los archivos son creados a través de un programa o lenguaje de programación.

Los archivos se guardan con un nombre único y la extensión define su tipo entre los tipos de archivos mas importantes están:

Archivos de sistema: Archivos de imagen: Archivos de Audio: Archivos de Video: Archivos de Animaciones: Archivos de Compresión:

Archivos Temporales:

Carpetas: También llamados directorios y son lugares en donde se almacena de manera útil y ordenada la información del ordenador. Una carpeta es una especie de contenedor en el disco, en las carpetas se pueden almacenar documentos, programas e incluso otras carpetas.

El Administrador de Archivos o Explorador de Windows (Explorer): es una aplicación utilizada para administrar, manejar y consultar la información en el computador, ordenar archivos, guardarlos, buscarlos, eliminarlos; formatear discos y conocer que programas se tienen instalados en el equipo.

Podría considerarse una herramienta imprescindible para el usuario en cuanto a la administración de la información del PC se refiere. Este programa se ejecuta de la siguiente manera:

- Haga clic sobre el botón “Inicio” de la barra de tareas.- Seleccione “programas”.

Seleccione “Explorador de Windows” y haga clic sobre él, aparecerá una pantalla parecida a la figura siguiente

Manejo de Archivos y Carpetas: Las tareas cotidianas frecuentes en el trabajo con un computador consisten en la manipulación de los archivos y las carpetas, este trabajo comprende buscar, copiar, mover, eliminar, renombrar archivos y/o carpetas.

El trabajo con carpetas comprende varias tareas - Organización de la información en el disco duro- Crear una carpeta- Abrir una carpeta- Cerrar una carpeta- Cambiar el nombre a una carpeta

- Eliminar una carpeta- Copiar, pegar, cortar, eliminar archivos y carpetas desde la barra de herramientas

El trabajo con archivos comprende varias tareas: - Crear un archivo en forma rápida- Cortar o Duplicar un archivo- Cambiar el nombre a un archivo- Borrar un archivo- Recuperar un archivo o una carpeta que ha sido borrada accidentalmente- Vaciar la Papelera de Reciclaje- Trasladar o colocar un archivo desde el disco duro del ordenador hasta la unidad

de almacenamiento

3. INTRODUCCIÓN A WORD, APLICACIÓN Y CONCEPTOS

Microsoft Word: Word es el procesador de textos del paquete Office de Microsoft, es una herramienta diseñada para trabajar sobre el sistema operativo Windows y acorde con la creciente importancia de Internet en la vida de hoy.

Los procesadores de textos permiten corregir y modificar documentos con gran comodidad, sin necesidad de escribirlos de nuevo. Un documento de texto se puede guardar y reutilizarse tantas veces como sea necesario y se puede imprimir con el mismo aspecto que se tiene en pantalla.

Para iniciar Word haga lo siguiente:

1. Pulse el botón Inicio.2. En el menú que se despliega haga clic sobre la opción Programas.3. En el submenú haga clic sobre Microsoft Office4. En el submenú pulse sobre la opción Microsoft Word.

Entorno de Word: Ventana

Las partes principales de una ventana tipo Windows, ya conocidas, las partes de la ventana de Word se detallan a continuación:

1. En la parte superior se observa la Barra del título de la ventana en la que se muestra el ícono que identifica al Word y luego se despliega “Nombre del documento – Microsort Word”. En esta barra siempre se mostrará el nombre del documento que se está editando, cuando el documento no ha sido nombrado, en la barra se presenta el nombre genérico “Documento” seguido de un número que indica el orden en que hemos abierto nuevos documentos en la sesión de trabajo que estamos realizando.

2. La segunda línea de la ventana es la Barra de menús, mediante la cual podemos acceder a la mayor parte de los recursos de Word.

3. La tercera línea es la Barra de herramientas estándar que consta de una serie de botones, los que a su vez presentan íconos asociados a determinadas operaciones sugeridas por figuras.

4. La cuarta línea es la Barra de herramientas de formato, formada por botones con los cuales se ejecutan operaciones que dan la apariencia a los componentes del documento y al texto mismo. Estas son las barras que normalmente aparecen al crear un documento.

5. La regla es la línea que sirve para mostrar y controlar los márgenes, marcas de tabulación y sangrías.

6. En la parte inferior de la ventana se encuentra la Línea de estado que muestra entre otras cosas, la posición actual del cursor sobre la página y la cantidad de páginas que tiene el documento.

7. Enmarcado por todos estos elementos tenemos el área de trabajo que es donde creamos la información textual que habrá de constituir nuestro documento, es el lugar que alberga el cursor o punto de inserción.

8. En el mismo nivel de la barra horizontal de desplazamiento, a la izquierda se encuentran los botones de los modos de ver en pantalla el documento.

Existe la posibilidad de agregar, quitar o personalizar las barras de herramientas y la presentación original de la pantalla, por ejemplo, en la figura aparece antes de la línea de estado la Barra de dibujo utilizada para crear sencillas gráficas y líneas dentro de nuestro documento.

A. Nuevo documento: abre un nuevo documento basado en la plantilla normal.B. Abrir: activa el cuadro de diálogo Abrir, donde tiene la posibilidad de abrir un

documento.C. Guardar: guarda el documento o plantilla existente con el nombre que

anteriormente tuviese. En caso de no tener nombre, Word presenta el cuadro de diálogo Guardar como... para que le asigne un nombre.

D. Imprimir: Imprime automáticamente todas las páginas del documento activo.E. Vista preliminar: Presenta en pantalla el documento tal y como saldría por

impresora.F. Ortografía: corrige ortográficamente todo el documento.G. Cortar: elimina la zona seleccionada y la guarda en el Portapapeles.H. Copiar: copia la zona seleccionada y la guarda en el Portapapeles.I. Pegar: inserta el contenido del Portapapeles en el punto donde esté situado el

cursor.J. Copia de formato: copia el formato de texto seleccionado a otro texto que

seleccione.K. Deshacer: deshace la última acción realizada. Es posible deshacer hasta las cien

últimas acciones.L. Rehacer: rehace la última acción deshecha.M. Autoformato: automáticamente se aplican formatos para el documento con estilos

predefinidos por Word.N. Autotexto: asigna o inserta el texto que utilizamos con frecuencia asignado por un

nombre.O. Tabla: inserta el número de tablas seleccionado por el usuario.P. Columnas: asigna el número de columnas a un documento en blanco, o a los

párrafos seleccionados.Q. Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.

R. Inserta un objeto de Microsoft Graph.S. mostrar/ocultar: muestra u oculta los caracteres no imprimibles.T. Zoom: muestra en pantalla el documento en la escala seleccionada.U. Ayuda: proporciona ayuda respecto a la zona o texto seleccionado.

Barra de herramientas (formato): En esta barra se encuentran gran parte de los comandos que se necesitan para dar formato de texto a un documento. Para visualizar esta barra seleccione del menú Ver la opción Barras de herramientas. Aparecerá una nueva ventana con una lista de las barras que puede visualizar, haga un clic en Formato y aparecerá en pantalla.

Fuente: aplica la fuente al texto seleccionado.Tamaño: asigna el tamaño seleccionado por el usuario al texto selecionado.Negrita: escribe en negrita el texto seleccionado.Cursiva: escribe en cursiva el texto seleccionado.Subrayado: escribe en subrayado el texto seleccionado.Izquierda: Alinea el párrafo a la izquierda.Centrar: Centra un párrafo.Derecha: Alinea el párrafo a la derecha.Justificado: Justifica un párrafo por ambos márgenes.

Guardar un documento: Existen dos comandos para guardar los trabajos:Guardar como... Mediante esta opción, Word siempre le pedirá que le asigne un nombre al documento que desea guardar.Guardar. Este comando guarda el trabajo con el nombre que ya tenía. En caso de que el documento no tuviera ningún nombre asignado, le pedirá que le asigne uno.

Abrir un documento: Utilizará esta opción para recuperar un documento que ya tenga grabado en el disco. Para recuperar un documento, realice los siguientes pasos:1.− Archivo | Abrir... O pulse el botón Abrir de la barra de botones.2.− Se mostrará un cuadro, y en la casilla Nombre de archivo: deberá escribir el nombre del fichero que desea abrir.3.− Haga un clic en Aceptar.

Salir de Word: Para terminar de trabajar con Word y salir a Windows deberá seguir los siguientes pasos: Archivo | Salir; Si intenta salir de Word teniendo un trabajo abierto, éste le preguntará si desea guardarlo antes de abandonar el programa.

Movimientos del cursor: Normalmente podrá desplazarse por el texto con las teclas de dirección o haciendo un clic en la parte del documento deseada. Pero existen combinaciones de teclas para desplazar el cursor más rápidamente:

Para mover el cursor utilice: Principio de la palabra siguientePrincipio de la palabra anteriorFinal de líneaPrincipio de líneaFinal del documentoPrincipio del documento

Ctrl + Flecha dcha.Ctrl + Flecha izda.FinInicioCtrl + FinCtrl + Inicio

Seleccionar texto: Seleccionar, o marcar texto, es una forma de aislar una porción de documento para realizar alguna acción exclusivamente en esa parte del documento. Una selección puede ser tan pequeña o grande como se quiera. Cuando se selecciona una porción del documento, es posible ver qué parte de él se ha seleccionado, porque el texto aparece blanco con fondo negro (vídeo inverso).

Una vez que usted tiene marcado un texto, podrá operar con él de la forma que desee. Podrá guardarlo, ponerlo en negrita, subrayarlo, cortarlo, etc...

Existen dos formas para seleccionar texto:Teclado:

1. Desplace el cursor al principio del texto que desea seleccionar.2. Mantenga presionada la tecla SHIFT mientras con las teclas de dirección se desplaza

por la parte del texto que desea seleccionar.3. Una vez que termine, libere las teclas y el texto aparecerá seleccionado.

Mouse:1. Desplace el puntero al principio del texto que desea seleccionar.2. Haga un clic, y sin soltar el botón del ratón muévase por el texto que desea

seleccionar.

Ortografía: Word dispone de un comando que revisa ortográficamente todo el documento. Para revisar ortográficamente un documento:

1. Abra el menú Herramientas y seleccione la opción Ortografía. O pulse el botón correspondiente de la barra de botones.

2. La palabra que Word no reconoce aparece en la caja No se encontró. La opción Cambiar por contiene una palabra alternativa y se ofrecen más en la caja Sugerencias.

3. Si no aparece la palabra correcta haga clic en la caja Cambiar por y escríbala correctamente.

4. Si se da cuenta de que ha elegido una palabra equivocada, haga clic en el botón Deshacer.

5. Si el texto que Word no reconoce es correcto, haga clic en Ignorar y Word pasará por alto ese texto una vez. Si hace un clic en Ignorar siempre, pasará por alto siempre ese texto en todo el documento.

6. Si el texto que Word no reconoce es correcto, y quiere añadirlo al diccionario haga clic en el botón Agregar.

7. Cuando Word encuentra una palabra repetida, la caja de diálogo cambia ligeramente. La segunda de ellas aparece la caja Palabra repetida. Para suprimir la segunda palabra, haga clic en Eliminar pero si desea mantenerla haga clic en Ignorar.

Sinónimos: La utilidad Sinónimos de Word es una herramienta de edición muy útil, ya que le permite cambiar una palabra, sustituyéndola por un sinónimo. Algunas de las palabras listadas también son antónimas. Para utilizar sinónimos:

1. Sitúe el cursor en la palabra que desea obtener un sinónimo.2. Abra el menú Herramientas y seleccione la opción Sinónimos. También puede pulsar

SHIFT + F7.3. Seleccione el sinónimo que desee haciendo clic en él.

Formatos de carácter: El formato a caracteres, consiste en dar un aspecto personalizado a la escritura (negrita, subrayado, cursiva...).Para realizar estos formatos existen tres modos, unos más rápidos que otros:

Fuente de escritura: La fuente de escritura es el estilo de letra con que se escribe, en concreto, estas líneas están escritas con la letra TIMES NEW ROMAN. En la barra de botones dispone de una opción para cambiar el tipo de letraTamaño de la letraFormato de párrafosInterlineado: El interlineado es el espacio existente entre cada línea escrita. El espacio interlineal puede ser de: (1), (1,5), (2), (2,5), etc...Para cambiar el espacio interlineal:AlineaciónSangría

TabulacionesFormatos de página márgenes:Tamaño y orientación del papel:Vista preliminarMenú imprimir

- COPIAS: permite definir el número de copias que desea obtener de la impresión.- INTERVALO DE PÁGINAS:- TODO: imprime todo el documento.- PÁGINA ACTUAL: imprime la página sobre la que está posicionado el cursor.- PÁGINAS: permite definir qué páginas desea imprimir.

BORDES Y SOMBREADOEncabezados y pies de páginaNumeración de páginasColumnasCrear una tabla

- Cambiar el tamaño de la tabla- Sombra en las celdas- Unir celdas- Dividir celdas- Ordenar tablas

Combinar correspondencia: Consiste en "combinar" una lista (base de datos, listado en excel, datos en block de notas...) con un documento de word para que ese documento se imprima n veces con cada uno de los elementos de esa lista.

Siga estos procedimientos:a. Abra una carta existente.b. Cree una nueva carta.

2. En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.3. En Documento principal, haga clic en Crear y, a continuación, en Cartas modelo.4. Haga clic en Ventana activa: El documento activo se convierte en el documento principal.

Abra O Cree El Origen De Datos1. En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, siga uno de estos procedimientos: a. Cree un nuevo origen de datos. Utilice este método si aún no ha almacenado los nombres, las direcciones ni ningún otro dato en un origen de datos y desea almacenar los datos en una tabla de Word.b. Utilice los datos de un origen de datos existente. En Origen de datos, haga clic en Obtener datos y, a continuación, en Abrir origen de datos. Seleccione un documento de Microsoft Word, una hoja de cálculo, una base de datos u otra lista y haga clic en Abrir. Haga clic en Modificar documento principal.c. Utilice las direcciones de una libreta de direcciones electrónica. En Origen de datos, haga clic en Obtener datos y, a continuación, en Usar Libreta de direcciones. Seleccione una libreta y haga clic en Aceptar. Haga clic en Modificar documento principal.

Crear Un Nuevo Origen De Datos De Word1. Asegúrese de que el documento principal ya está configurado. 2. Si no aparece el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en el documento principal y, a continuación, en Combinar correspondencia en el menú Herramientas.3. En Origen de datos, haga clic en Obtener datos y, a continuación, en Crear origen de datos.4. En el cuadro Campos en el registro inicial, especifique los campos de datos que desee incluir en el origen de datos:

- Para eliminar un campo de datos, haga clic en el nombre del campo del cuadro Campos en el registro inicial y, a continuación, en Quitar campo.

- Para agregar un campo de datos, escriba un nuevo nombre de campo en el cuadro Nombre de campo y, a continuación, haga clic en Agregar campo.

- Para cambiar el orden de los campos de datos, haga clic en un nombre de campo del cuadro Campos en el registro inicial y, a continuación, en uno de los botones de flecha.

5. Cuando termine de especificar los campos de datos, haga clic en Aceptar.6. Localice la carpeta en la que desee guardar el origen de datos, escriba un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.7. Haga clic en Modificar origen de datos.8. En el cuadro de diálogo Ficha de datos, escriba la información de cada registro de datos:

- Para rellenar un registro, escriba la información de un campo de datos y, a continuación, presione la tecla ENTRAR para desplazarse al campo siguiente. Si no desea incluir información para un determinado campo, presione la tecla ENTRAR para saltar ese campo. No escriba espacios en el cuadro.

- Para empezar un nuevo registro de datos, haga clic en Agregar nuevo.

9. Cuando termine de rellenar los registros de datos, guarde el origen de datos haciendo clic en Ver origen y, a continuación, en Guardar en la barra de herramientas Estándar.10. Para volver al documento principal, haga clic en Documento principal en la barra de herramientas Base de datos.

Modifique El Documento Principal E Inserte Campos De Combinación1. En el documento principal, escriba el texto que desee que aparezca en todas las cartas modelo.2. Inserte campos de combinación donde desee combinar los nombres, las direcciones u otros datos procedentes del origen de datos. Para insertar un campo de combinación, haga clic en el documento principal, luego en Insertar campo de combinación en la barra de herramientas Combinar correspondencia y, por último, en el nombre del campo que desee. 3. Cuando termine el documento principal y haya insertado todos los campos de combinación, haga clic en Guardar como en el menú Archivo. Asigne un nombre al documento y haga clic en Guardar.

Combine Los Datos Del Documento Principal1. En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.2. Si desea especificar el orden en que se combinan los datos, o combinar sólo parte de los datos, puede ordenar y seleccionar los registros de datos que se van a combinar.3. Si desea ver el aspecto resultante de los datos combinados, puede obtener una vista previa de los documentos combinados.4. En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, haga clic en Combinar en Combinar los datos con el documento.5. Si desea comprobar si existen errores en el origen de datos antes de realizar la combinación, haga clic en Revisar errores. Seleccione una opción y haga clic en Aceptar.6. Siga uno de estos procedimientos:

- Envíe las cartas combinadas directamente a una impresora. En el cuadro Combinar en, haga clic en Impresora y, a continuación, en Combinar.

- Guarde las cartas combinadas en un nuevo documento, para que pueda revisarlas, modificarlas e imprimirlas más tarde.

- Distribuya las cartas combinadas a direcciones de correo electrónico o números de fax.

4. INTRODUCCIÓN A POWER POINT, APLICACIÓN Y CONCEPTOS

Microsoft PowerPoint: es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Entorno o pantalla inicial: Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Las barras de herramientas, formatos y menús de la ventana y sus funciones son muy similares a las que posee Microsoft Word.

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaña.

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abrir una presentación. Si en el panel de tareas te aparece la barra quiere decir que hay más opciones que aparecerán si te sitúas sobre ella.

El contenido del panel de tareas va cambiando según lo que estemos haciendo.

Crear Presentaciones: El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los:

DISEÑOS (organización de elementos como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si así se precisa.

COMBINACIÓN DE COLORES (conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia. Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores diseñados para generar diapositivas fácilmente legibles.).

PLANTILLAS DE DISEÑO (archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y relleno; combinaciones de colores y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas. La siguiente información se centra en las opciones disponibles al iniciar este proceso.

El PANEL DE TAREAS (ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Nueva presentación de PowerPoint permite iniciar la creación de una presentación de varias formas. Entre éstas se incluyen:

Presentación en blanco: Empiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y que tienen un diseño mínimo.

Presentación existente: Base la nueva presentación en otra existente que ya está escrita y diseñada. Este comando crea una copia de una presentación existente en la que puede cambiar el contenido y el diseño para crear una nueva presentación.

Plantilla de diseño: Base la presentación en una plantilla de PowerPoint que ya contiene un concepto de diseño, fuentes y combinación de colores. Además de las plantillas incluidas con PowerPoint, puede utilizar sus propias plantillas.

Plantillas con sugerencias de contenido: Utilice el Asistente para autocontenido y aplique una plantilla de diseño que incluya sugerencias de texto para las diapositivas. A continuación, puede escribir el texto que desee.

Una plantilla en un sitio Web: Cree una presentación con una plantilla de la biblioteca de documentos de un sitio Web de equipo.

Plantillas de Microsoft.com: Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint en Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas están organizadas en función del tipo de presentación.

INICIAR EL TRABAJO CON POWERPOINT

Seleccione la opción PRESENTACION en BLANCO ó si quiere cambiar el Diseño haga clic en, Nueva Diapositiva.

Si Existe Una Presentación En El Disco , Haga Clic En ELEGIR PRESENTACION...Comience a realizar los cambios a la Diapositiva. Utilice el PANEL DE TAREAS.PANEL DE TAREAS

Crear una presentación con diapositivas en blanco

- En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Nuevo.- Si desea conservar el diseño de título predeterminado en la primera diapositiva, vaya

al paso 3. Si prefiere un diseño distinto en la primera diapositiva, en el panel de tareas, elija Diseño de la diapositiva y haga clic en el diseño que desee.

- En la diapositiva o en la ficha Esquema, escriba el texto que desee.- Para insertar una nueva diapositiva, en la barra de herramientas, haga clic en Nueva

diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño que desee. - Repita los pasos 3 y 4 para cada nueva diapositiva y agregue los efectos o elementos

de diseño deseados.- Una vez finalizada, en el menú Archivo, haga clic en Guardar, escriba el nombre de la

presentación y, a continuación, haga clic en Guardar.- Crear una nueva presentación a partir de otra existente

Al realizar estos pasos, se crea una copia de la presentación existente para que pueda cambiar el diseño y el contenido y así crear una nueva presentación sin modificar la original.

Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentación, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo.En Nueva a partir de una presentación existente, haga clic en Elegir presentación.En la lista de archivos, haga clic en la presentación que desee y, a continuación en Crear nueva.Haga los cambios necesarios en la presentación y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Guardar como.En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la presentación.Haga clic en Guardar.

Para obtener ayuda ó una pequeña explicación corta pero concreta de lo que hace el Elemento (Botón) seleccionado.

Abrir el Menú ?Haga clic en la opción ¿Qué es esto?. El puntero asume otra forma. Haga clic en el elemento que desea obtener información. Por ejemplo: Botones de Herramientas. BOTONES PRINCIPALES

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

- ESQUEMA- DIAPOSITIVAS- VISTA NORMAL- VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS- PRESENTACIÓN

(A PARTIR DE LA DIAPOSITIVA ACTUAL) VISTA NORMAL: Divide la pantalla en tres secciones: la ventana principal donde se encuentra la diapositiva actual, el panel de esquema a la izquierda y el panel de notas en la parte inferior. Esta es la vista que más utilizará para trabajar. Puede cambiar el tamaño de cada panel haciendo clic en el borde y arrastrándolo hasta que adquiera el tamaño que desee.ESQUEMA: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el contenido de la presentación. Puede escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas.DIAPOSITIVAS: En Vista de diapositivas se muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas. Se pueden agregar gráficos, películas, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.PANEL DE NOTAS: El panel de notas permite agregar notas del orador o información para compartirla con la audiencia.Estos tres paneles también se muestran al guardar la presentación como página Web. La única diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda desplazarse por la presentación.VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación.

COLOCAR PLANTILLA DE DISEÑO (FONDO DIAPOSITIVA)En Panel de Tareas, haga clic en Plantilla de Diseño.Seleccione un DISEÑO a INSERTAR.En el Botón de Lista, seleccione como desea aplicar el Diseño: Aplicar a todas las diapositivas Aplicar a las dispositivas seleccionadas

COLOCAR EFECTO DE TRANSICION A LA DIAPOSITIVA

- En Panel de Tareas, haga clic en Transición de Diapositiva ó Abrir Menú PRESENTACIÓN (Haga clic en la Opción TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA...)

- En la vista Normal, elija la ficha Diapositivas, seleccione las diapositivas a las que desee agregar una transición.

- Seleccione el EFECTO haciendo clic en él. (Haga clic en el Botón de Lista)- Se recomienda TRANSICIÓN AL AZAR.

Coloque el TIEMPO para mostrar la siguiente DIAPOSITIVA en: automáticamente después de

- Seleccionar un SONIDO si dispone de SISTEMA MULTIMEDIA .- Haga clic en el Botón APLICAR AL PATRON ó Aplicar a TODAS las diapositivas.

APLICAR EFECTOS DE ANIMACIONPara ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

VISUALIZAR las DIAPOSITIVAS con TODOS los EFECTOS COLOCADOS

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superiorHaga clic en el Botón PRESENTACIÓN (A partir de la diapositiva actual)REALIZAR NUEVA DIAPOSITIVA

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

Haga clic en el Botón Nueva Diapositiva.Haga clic en el NUEVO DISEÑO a realizar.VER PRESENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS con TODOS LOS EFECTOS COLOCADOS

Presione F5 óAbrir Menú Presentación.Ver Presentación. (Haga Clic)CAMBIAR EL ORDEN DE DIAPOSITIVAS Siga uno de estos procedimientos:

- En la vista Normal, elija la ficha Esquemay seleccione uno o varios iconos de diapositivas y, a continuación, arrastre la selección a una nueva ubicación.

- En la vista Normal, elija la ficha Diapositivas y seleccione una o varias diapositivas en miniatura y, a continuación, arrastre la selección a una nueva ubicación.

- En la vista Clasificación de diapositivas, seleccione una o varias diapositivas en miniatura y arrástrelas a una nueva ubicación.

- Para seleccionar varias diapositivas de una fila, presione MAYÚS antes de hacer clic en el icono de la diapositiva o miniatura.

ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA

En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y seleccione las diapositivas que desea eliminar. (Si desea seleccionar las diapositivas en orden, presione la tecla MAYÚSCULAS mientras hace clic; en caso contrario, presione la tecla CTRL mientras hace clic.)

ENSAYAR INTERVALOSEjecuta una presentación con diapositivas en modo de ensayo, en el que puede definir o cambiar los intervalos de la presentación con diapositivas electrónica.

Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior- En el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva- Abrir Menú Presentación.- Haga clic en la Opción Ensayar Intervalos. - Haga clic en el botón SIGUIENTE con el tiempo deseado para ese EFECTO.

Visualice el tiempo en el RECUADRO.- Para detener, clic en el botón PAUSA.- Para comenzar de nuevo el ENSAYO, haga clic en el botón REPETIR.- Aparece al Final el TIEMPO TOTAL del ENSAYO.

- Aparece las Diapositivas, con la Ventana ENSAYO.

CONFIGURAR PRESENTACIONConfigura las opciones para ejecutar una presentación con diapositivas, incluyendo el tipo de presentación, las diapositivas que incluirá, si incluirá sonido y efectos de animación, el color de la pluma de anotación y cómo desea avanzar las diapositivas.

Lea la Pregunta y luego haga clic en: Si: Acepta el tiempo de duración. No: Cancela la operación.

- Abrir Menú Presentación.- Haga clic en la Opción CONFIGURAR PRESENTACIÓN.- Seleccione las opciones de la Ventana que usted desee...- Ejemplo: Seleccione la Opción: REPETIR EL CICLO HASTA PRESIONAR ESC

PERSONALIZAR ANIMACIONAgrega o cambia los efectos de animación de la diapositiva actual. Los efectos de animación incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y películas que se produzcan durante una presentación con diapositivas.

Haga clic en la Opción ACEPTAR.Seleccione la Diapositiva que desea PERSONALIZAR ANIMACIÓN.Abrir Menú Presentación.

- Haga clic en la opción PERSONALIZAR ANIMACIÓN.- Seleccione el Elemento (Objeto) que desea ANIMAR: ANIMAR OBJETOS DE LA

ANIMACIÓN.- Haga clic en la Ficha que desea Personalizar...- Haga clic en el Botón REPRODUCIR (Visualizar la animación colocada)- Haga clic en el Botón PRESENTACION. (Para ver en pantalla completa los efectos) .