GUÍA DE USO DE LAS BASES DE DATOS DE LA WEB OF SCIENCE (v. 8.0 – 2009) ISI WEB OF KNOWLEDGE (Web del conocimiento)

Portal de Thomson Reuters que permite el acceso a los siguientes recursos y bases de datos.

All Databases: búsqueda en todas las bases de datos de la Web of Knowledge. Los resultados pueden ordenarse por distintos criterios: fecha, frecuencia de cita, relevancia, etc.

Select a Database: Acceso a las siguientes bases de datos: - Web of Science - Current Contents Connect. - Derwent Innovations Index - Medline - Journal Citation Reports

Web of Science: acceso directo a las bases de datos Science Citation Index, Social Sciences Citation Index , Arts & Humanities Citation Index, Conference Proceedings Citation Index y Chemical Databases.

Additional Resources (recursos adicionales): acceso a los siguientes recursos: - Journal Citation Reports - Essential Science Indicators (Indicadores científicos básicos). Datos de

impacto de científicos, instituciones, países y revistas, frentes de investigación y otros indicadores.

- Scientific WebPlus. Selección de webs científicas mas relevantes. - ISI HighlyCited.com. Portal experto gratuito de investigadores mas citados. - BiologyBrowser. Base de datos gratuita de recursos y enlaces de información en

ciencias de la vida (organismos, materias y geográfica). - Index to Organism Names. Base de datos de nombres científicos de organismos vivos. - ResearcherID.com. Índice de investigadores con un número de identificación único,

para evitar el problema de las múltiples firmas. Cada investigador puede solicitar su número.

- Science Watch. Noticias científicas de disciplinas emergentes y tendencias en la investigación básica.

- Thomson Scientific. Productos y servicios de la empresa. WEB OF SCIENCE

Algunas de las bases de datos que contiene la Web of Science también están accesibles a través de otros distribuidores y formatos. Se puede entrar a todas las bases de datos a la vez o seleccionar alguna de ellas

Contienen, sobre todo, artículos de revista pero también: patentes, críticas de libros, críticas de exposiciones, informes gubernamentales, etc.

La actualización es semanal y se puede escoger el periodo de búsqueda. Hay que tener en cuenta que el año es el de análisis del artículo y no el de publicación (puede ser analizado incluso antes de su publicación).

Se incluyen resumen y palabras clave si el propio autor los ha incluido en el trabajo y además si están en inglés. Todos los títulos aparecen en inglés, a excepción de las obras creativas. El campo palabras clave plus consta de palabras clave extraídas de los títulos de las referencias bibliográficas citadas.

De los autores constan el apellido y hasta cinco iniciales del nombre (pueden haber muchas variantes si tiene dos apellidos) y se incluyen todos los firmantes del trabajo.

La búsqueda puede ser por materia, autor, revista y/o dirección del autor, así como artículos que citen a un autor o trabajo conocido.

Página inicial: - Search (Búsqueda básica): se puede buscar por diversos campos, en varias líneas de

búsqueda, que pueden combinarse mediante operadores booleanos. Pueden cambiarse los límites y bases de datos que aparecen por defecto.

- Cited Reference Search: se puede buscar un autor, trabajo y/o año citado por otros trabajos posteriores.

- Structure Search: para buscar estructuras y reacciones químicas. Se necesita descargar un programa adicional.

- Advanced Search: (Búsqueda avanzada). Tiene la ventaja sobre la búsqueda general de poder combinar conjuntos grandes de resultados (> 100.000) y de poder utilizar Field tags (etiquetas de campo, para limitar a campos concretos).

Además aparecen otras pestañas como las de Search History y Marked List. Con Log out (en la parte superior derecha de la pantalla) se sale del programas (nunca salir de otro modo).

Por defecto, están seleccionadas las tres bases de datos principales, pero puede cambiarse la selección. También por defecto aparecen unos límites, que pueden cambiarse.

Tanto en la búsqueda básica como en la avanzada y por referencias citadas puede hacerse uso de los índices de términos de los campos autor, institución y título de la publicación (indicado con una lupa) y desde allí enviar los términos a la ventana de búsqueda.

Operadores

- Boleanos: AND, OR y NOT . Todos los campos de la pantalla son relacionados automáticamente con AND.

- Proximidad: Adyacencia implícita (dos términos separados por un espacio en blanco, en ese orden); SAME (dos términos en la misma frase, pero en cualquier orden). SAME es, sobre todo, útil para direcciones o nombres propios. Para buscar una frase exacta hay que escribirla entre comillas.

- Truncamiento: interno y derecho ? (un solo carácter), $ (0-1 carácter) y * (0 o mas caracteres).

- Precedencia: paréntesis, same, not, and y or. - También se pueden establecer límites de idioma, tipo de artículo y el orden de

visualización.

Search (Búsqueda básica): La casilla Topic (materia) se refiere a la búsqueda por el Topic Index (palabras

clave del título, resumen, del autor o plus). Los resultados de búsqueda pueden ordenarse (Sort by) por fecha, relevancia,

veces citado, primer autor o título fuente. También pueden analizarse (Analyze results) ordenando por un campo, alfabéticamente o por número de registros. Otra posibilidad es crear un informe de cita (Create citation report), que es un informe estadístico de resultados. Resultados:

Por defecto visualiza los registros con un formato resumido. Debajo de cada uno consta Times cited y enlace al texto completo (Full Text), si lo hay. Se puede crear un informe de citas, analizar los resultados o enviar a un programa de gestión bibliográfica (EndNote).

Pinchando sobre el título de un registro visualiza los registros en formato completo (Full record) con todos los datos bibliográficos, incluido el resumen, además de los datos siguientes: Times cited: documentos que citan el trabajo visualizado. Lleva a los Citing articles (artículos citantes). References: referencias bibliográficas citadas en el trabajo visualizado. Aparece una lista de referencias, por orden alfabético del primer autor y sólo contiene datos resumidos del trabajo (primer autor, título, abreviatura de la revista, volumen, página inicial y año), pero se puede ir

al trabajo completo. Desde aquí también se puede acceder a los registros relacionados (Related records). Citation Map: herramienta que permite ver las relaciones entre las citas recibidas por un autor y las que este autor ha efectuado a su vez. Se trata de un mapa interactivo de citas y referencias, en el que se puede desplazar para ver mas detalles. Además en la parte derecha de la pantalla puede accederse a: trabajos citantes, trabajos relacionados (Related Records: trabajos que tienen citas comúnes con el trabajo visualizado o parent), los registros de las referencias, información adicional y sugerencias de los usuarios.

Pueden crearse alertas de citas (Create Citation Alert). Con ella se puede hacer un seguimiento de las nuevas citas de un documento determinado, recibiendo por email las referencias de las citas, en el futuro. Para ello hay que registrarse en el ISI Web of Knowledge (con dirección, email y contraseña).

Cited References Search Es la búsqueda de trabajos citados por otros trabajos (en su bibliografía). Lo habitual es partir de un trabajo conocido de un autor, generalmente importante en la materia, pero si se desconocen más datos que el autor o se quieren recuperar todas las citas de un autor puede hacerse solo a partir de su nombre.

Los trabajos recuperados solo muestran los datos resumidos de las referencias (primer autor, abreviatura del título de la revista, año, volumen y página inicial) pero se puede ir al registro completo apretando en View Record.(ver registro). Algunos trabajos no tienen enlaces porque están en prensa, son libros, tesis o no están contenidos en las bases de datos ISI.

Aparecerán variantes de cita (por errores en la cita; por ejemplo, que consten páginas diferentes).

En el caso de trabajos en los que el autor no aparece como primer firmante (co-autor) aparece precedido de puntos suspensivos. Se pueden buscar citas a trabajos en los que el autor aparece como co-autor, pero en este caso sólo habrán resultados si el trabajo está contenido en la base de datos. Además, no se recuperarán las variantes. Para ello habrá que hacer la búsqueda de citas del primer firmante.

Pueden seleccionarse la cita y sus variantes que consideremos adecuadas para visualizar los resultados. Por defecto éstos aparecen de forma resumida, pero apretando sobre el título muestra los registros completos. También pueden aplicarse límites de idioma, tipo de artículo y el orden. Historial de búsquedas

Pueden combinarse las búsquedas acumuladas. La combinación de conjuntos (sets) de más de 100.000 registros sólo es posible en la búsqueda avanzada. Sólo se pueden guardar hasta 20 estrategias en un archivo, aunque si aparecen durante la sesión. Pueden borrarse una o todas las estrategias. Eliminación de autocitas Esta opción tiene interés únicamente para los estudios bibliométricos. Algunos autores consideran que al hallar el factor de impacto deberían eliminarse las autocitas, ya que algunos autores podrían aumentar artificialmente su impacto citándose a sí mismos muchas veces. Para la eliminación hay que hacer una búsqueda en Cited reference search sobre el autor y seleccionar las referencias de ese autor. Después hay que apretar la opción Finísh search para crear un conjunto. A continuación se realiza una búsqueda en General search con ese autor. Finalmente, en Advanced search se combinan los dos conjuntos mediante NOT (#1NOT #2). Selección de registros , guardar historias de búsqueda y crear alertas informativas:

Marcar registros: en la página de Search results (resultados de búsqueda) pueden marcarse registros. En Marked List se acumulan los registros marcados durante la sesión.

Se pueden imprimir, descargar, exportar a un gestor de referencias (Pro Cite, Reference Manager o End Note), guardar, enviar por email o pedir una copia al ISI. Se pueden ordenar los resultados y darles un formato. Para exportar, además de tener instalado uno de los gestores hay que descargar el Thomson ISI ResearchSoft Export Plug-in.

Puede guardarse la historia de búsqueda (Save History) en el propio ordenador o en el ISI. En este último caso, como para suscribir una alerta informativa, hay que registrarse en la Web of Knowledge.

Las alertas son semanales o mensuales, recibiendo los resultados por correo electrónico, durante un periodo de 25 semanas y después hay que renovar la alerta. JOURNAL CITATION REPORTS (JCR) Puede consultarse vía Web of Knowledge, en CD-ROM y a través de distintos distribuidores, con distintos sistemas de interrogación e interfaces (por ejemplo, el sistema OVID). Ofrece diversos informes bibliométricos de las revistas de todas las disciplinas: factor de impacto, índice de inmediatez, vida media…. Página inicial: Hay que seleccionar una de las dos secciones (no es posible buscar conjuntamente): JCR Science Edition o JCR Social SciencesEdition. También pueden seleccionarse el año, opción de búsqueda (materia, editor o país) y la búsqueda de una revista concreta o todas. Búsqueda: Puede hacerse por diversos criterios: título de la revista, abreviatura del título de la revista, palabra del título de la revista o ISSN. Resultados: Pueden obtenerse listados de revistas con título completo o abreviado y ordenadas alfabéticamente, por factor de impacto, como citantes (citing), como citadas (cited), etc. También pueden obtenerse datos concretos de las revistas: cálculo del factor de impacto, del índice de inmediatez, de la vida media, gráficos de revistas citadas y citantes, datos fuente, evolución del patrón de cita, revistas relacionadas (related journals), enlaces a otra bases de datos (como al directorio Ulrich) y revistas relacionadas (related journals), que son las que tienen citas comunes con la revista fuente. CURRENT CONTENTS Base de datos o índice de alerta multidisciplinar, dividido en 7 secciones que pueden consultarse independientemente o en conjunto. Analiza fundamentalmente artículos de revista y se actualiza diariamente, incluso recogiendo artículos aún no publicados.. Búsqueda: Las opciones, mecanismo de búsqueda y operadores son los mismos que lo visto en la Web of Science. Browse Journals: Pueden consultarse los contenidos de todas las revistas de una sección o de una revista concreta, así como sitios web. Seleccionados por especialistas de cada disciplina. Si se entra en un sitio web hay que tener en cuenta que transcurridos 10 minutos se pierde la conexión a la base de datos, si no se ha regresado a ella.