guía formato editorial con office word (actualizado)

7/26/2019 Gua formato Editorial con Office Word (Actualizado)

1/10

shinobisystem COMITANCILLO SAN MARCOS

Un documento Formato Editorial integra diversas y peculiares

propiedades que predeterminan su presentacin de Impresin. Las

ms Distintivas, son su Marginacin y Numeracin Pareada cuya

razn de ser obedecen al empastado y la foliacin doble. Para ello, el

editor debe dotar el documento de estas propiedades

indispensablemente. Y para lograrlo, los Programas especializados,

como Adobe Indesing, o Quark Express proporcionan facilidad para

esta tarea. Sin embargo cuando no se cuenta con estas aplicaciones,

podemos recurrir a nuestro mismo Procesador de Texto que integra la

Suite de Office, el cual nos permite dotar a nuestros documentos de

las mis propiedades referidas, admitiendo ciertas alteraciones que

nicamente requieren de Ingenio y paciencia para los arreglos

necesarios. En Microsoft Office Word la configuracin de Mrgenes y

numeracin pareada puede aplicarse a los siguientes tipos de

Documento.

Mrgenes y numeracin pareada para Documento

Simple.

Un documento simple se caracteriza por ser ordinario, es decir sin divisiones

seccionales, ni algn otro parmetro general. Es un tipo de documentos

constituido nicamente por un conjunto de pginas de contenido que tan solo

puede variar con alguna portada relativamente, y eso permite que la

configuracin pareada de sus mrgenes y numeracin de pginas sea fcil y no

genere alteracin alguna.

La tarea del pareado puede efectuarse en dos casos generales. Enuna plantilla

cuyo contenido ser insertado o plasmado posteriormente. Y enun documentopropiamente dicho cuyo contenido est en edicin y formato.

En caso de una Plantilla.

Algoritmo:

1.Activar tres pginas en blanco.

2.Parear los mrgenes.

Universidad Rural de Guatemala/Ciudad

Gua de Edicin,

Tratamiento yMaquetacin de

documentos FormatoEditorial en Microsoft

Oce Word

GUIA EN REVISIN


2/10

3.Abrir la Edicin [nmero de pgina], en la primera pgina.

4.Elegir una plantilla predisponiendo el pareado, el cual conlleva a activar el

Criterio de: Pares a impares diferentes.

5.Posicionar el cursor en la segunda pgina.

6.Abrir de nuevo la edicin nmero de pgina y elegir la plantilla contraria ala primera.

7.Cerrar la Edicin; y listo, el pareado se automatiza en la tercera pgina.

8.Activar ms pginas o Insertar contenido.

9.Seguir configurando el pareado de mrgenes nicamente.

En caso de un Documento.

Algoritmo.

1.Parear primero los Mrgenes o la Numeracin (esto es relativo)

2.Revisar el nuevo estado del documento.

3.Efectuar los arreglos en caso de alteracin en el contenido.

4.Listo. El documento queda en formato editorial.

Mrgenes y numeracin pareada para Documento

dividido en Secciones.

Un documento se divide en secciones cuando se trata de un trabajo que requiere

clasificar el contenido en captulos o que debe presentarse con partes de entrada y

de cierre. En este caso, resulta difcil determinar un algoritmo general ms que

un algoritmo adecuado de configuracin, ya que generalmente producir

alteraciones diferentes e inevitables, cuyos ajustes y arreglos demandan ms

tiempo, ingenio y paciencia.

En caso de un documento extenso matizado de Grficas y distintos otros

elementos; la accin de aplicar mrgenes y numeracin pareadas produce varias

alteraciones que se vuelven progresivos y que solicitan reformar todo el contenido.

En tal caso, y en ltima instancia se deben aplicar mrgenes simtricos o

paralelos, el cual implicar despus de su impresin un empastado profesional,

que recortar los bordes sueltos para su presentacin final.


3/10

La configuracin de numeracin y mrgenes pareados aplicado posteriormente a

la divisin de un documento en secciones, anula las secciones o altera el orden de

las mismas. Por lo tanto es de admitir que puede lograrse en ciertos casos la

combinacin entre las tres propiedades: Secciones, pareado de mrgenes y

numeracin pareada, pues no se puede determinar, el orden de aplicacin

adecuado como para permitir la coherencia; mayormente nicamente se logra la

combinacin entre secciones y numeracin. Para ello se dan dos casos:

Documento seccionado con diferentes formatos de numeracin.

Algoritmo.

1.Seccionar el documento. (Puede hacerse como plantilla o como documento)

2.Abrir la Edicin de nmero de pgina en la segunda o una seccin

intermedia.

3.Elegir la plantilla deseada, desactivar el criterio: Vincular al anterior, y

determinar el formato de numeracin.

4.Cerrar edicin.

5.Posicionar el cursor en una seccin posterior o ltimas secciones.

6.Abrir nuevamente la edicin de nmero de pgina.

7.Elegir otra plantilla, desactivar el criterio: Vincular al anterior, y

determinar el formato de numeracin.8.Cerrar Edicin.

9.Posicionar el cursor en secciones anteriores o primera secciones.

10.Abrir Edicin de nmero de pgina

11.Elegir plantilla y determinar formato deseado.

12.Listo, cerrar Edicin.

Documento seccionado con y sin numeracin.

Algoritmo.

1.Seccionar Documento.

2.Posicionarse en la seccin que debe ser numerada.

3.Abrir Edicin de nmero de pgina.

4.Elegir la plantilla de numeracin y deshabilitar el criterio de: Vincular al

anterior.


4/10

5.Revisar el estado de secciones posteriores o anteriores.

6.Abrir edicin y Suprimir la generalizacin de numeracin si sucediera en

stas.

7.Cerrar edicin y Listo.

Algunas sugerencias que pueden tomarse en cuanto para

alguno o todos los casos expuestos.

Determinar cul propiedad, configurar primero dependiendo del caso. Es

decir revisar la factibilidad del Algoritmo.

Dar un formato al texto preliminarmente.

Usar las tcnicas de: seleccin con el cursor posicionado a un espacio del

corte y Shift + teclas direccionales y pulsar Suprimir, o posicionar el cursor

en alguna parte del espacio vaco preferiblemente en medio, centro o

derecha y Suprimir. Esto cuando el contenido se distorsiona y presenta

espacios vacos automticamente.

La configuracin y Automatizacin de numeracin pareada principalmente,

permite tambin insertar dentro de su campo de edicin, franjas o grficas de

maquetacin. Con nuestra aplicacin podemos personalizar cada cual mediante

una forma grfica, una imagen o un cuadro de texto. Aqu algunos ejemplos:


5/10

Soluciones mediante laImpresin.

ElYo

gadeJess

JosMaraDoria

Maestrodelasemo

ciones


6/10

A la hora de Imprimir documentos seccionados, a veces las propiedadesde impresin toman la lgica de pginas por seccin o por todo eldocumento, y si se uiere por e!emplo, imprimir la seccin de contenidosa do"le #olio y las dems secciones por ho!a$ puede suceder ue, laspginas deseadas, ya no sean las ue se imprimen y se complica la tarea,

aunue esto puede depender de la %ersin del &rocesador de &ala"ras o laImpresora usada. &ara cualuier caso, la alternativa ms rpida y#uncional, es convertir el documento en #ormato porta"le, y listo. 'on este#ormato puede manipular las partes a imprimir.

'uando no se logra predeterminar la numeracin pareada en undocumento, por ra(ones de alteracin al contenido o la distorsin con lassecciones, otra alternativa, es aplicarle mrgenes simtricos e imprimirlosin numeracin. Seguidamente, se crea una plantilla "asada en lacantidad de pginas y mrgenes del documento impreso, con lanumeracin pareada, y se e#ect)a la impresin de sta$ so"re el mismo

documento, so"reponiendo en tal caso, la numeracin.

&ara la numeracin pareada es importante a"rir la edicin de n)mero enuna pgina Impar. * tam"in para estas pginas es preciso aplicarnumeracin alineada a la derecha y a la i(uierda para las pginas pares.

+s evidente, ue en cualuiera de las %ersiones de MS -iceord, com"inar Mrgenes pareadas con numeracin pareada$es posi"le de cualuier modo/

0eniendo un documento con contenido$ podemos parear losmrgenes pgina por pgina, el resultado hace ue cada pginase convierta en una seccin, posteriormente insertarnos lanumeracin 1par e impar Di#erentes23a #orma ms prometedora es aplicar de una ve( los saltos deseccin por pgina, ue da el mismo resultado, es decir cadapgina euivaldr a una seccin$ y despus parear losmrgenes, y por ultimo insertar numeracin de pgina par eimpar di#erente.

&or tanto, 'om"inar un documento dividido en secciones dedos o ms pginas, mrgenes pareadas, numeracin pareada,di#erente #ormato de n)mero para cada seccin, paginashori(ontales y verticales, con portada, etc. Simplemente no esposi"le, porue se distorsiona y se pierde tiempo aplicando unoue otro lo descartar.


7/10

Si se uiere un documento con secciones de dos o ms pginas,es posi"le aplicara un #ormato distinto de numeracin depginas incluso parearlo$ pero el mismo margen. &orue si

pareamos los mrgenes de4nitivamente uitamos las seccionesanteriores. As ue solo podemos hacer una cosa no los dos almismo tiempo.

&or tanto, siempre es )til aplicar mrgenes simtricos a undocumento seccionado, con #ormato de numeracin distinta,con ho!as de distinta orientacin o con numeracin pareada$ yaue el empastado tomar una medida en el margen i(uierdo, yaunue en la derecha uede en venta!a$ esto se resolver con la

!usti4cacin del li"ro, cortando parte de este margen para ueuede per#ecto.

0am"in es sumamente )til, tener "ien !usti4cado el contenidodel documento, con #ormato y todo.

tra muy "uena alternativa es reali(ar las partes de undocumento en otro archivo, y en el archivo del contenido tenermrgenes pareadas. 'onvertir cada archivo en &D5 y despus#usionarlos en uno solo.

+l otro mtodo, de numeracin pareada, es parear losmrgenes, luego insertar enca"e(ados o pies de pgina distinta

y de au insertar un campo de n)mero o una plantilla denumeracin determinada.

Documento con partes y hojas divisorias.

+n un Documento con partes generales$ introductorias y de cierre.'on contenido dividido por "loues en el ue es necesario tener unapgina identi4cadora$ se hace lo siguiente.

Desde la cartula hasta la primera pgina identi4cadora se de4necomo seccin 6, desde donde inicia la primera pgina con contenidohasta la )ltima de este primer "loue, sera la seccin 7. Ahora "ien,


8/10

solamente la segunda pgina identi4cadora se de4ne como laseccin 8. 3a seccin 9 empie(a con la primera pgina de contenidodel segundo "loue hasta su )ltima. Aparece la tercera pginaidenti4cadora y se determina como seccin :. 3a siguiente pginacontenida a la identi4cadora se predispone como la seccin ;, tercer

"loue. As secuencialmente.&osteriormente se inserta, la numeracin. Arreglar ue laspginas identi4cadoras ueden sin paginacin lo mismo ue el"loue de las partes introductorias y 4nales, tomando. i"liogra#a Automticarientacin di#erida de una pgina.&areado de mrgenes de #orma Manual.&ortada

Si #ormateamos un documento con todos estos criterios,complica el proceso, ya ue el contenido se alterarelativamente y necesita mucho ms tiempo. &or ello a4rmamosdeterminante mente, ue podemos usar alguna propiedad, perono podemos usar otra. usamos una com"inacin, o usamosotra. Siempre es posi"le com"inar dos a tres criterios.


9/10

+n cuanto al #ormato li"ro proporcionado por MS -ice ord,su destino principal es la automati(acin de los mrgenesi(uierdo y derecho di#erentes, cuyo o"!etivo es la impresin ado"le #olio. De ah usando una plantilla de numeracindi#erente a las pginas pares y pginas impares.

Si con4guramos nuestro documento a tama?o carta. 3a opcin#ormato li"ro pondr la pgina en hori(ontal y dividirlo en dos.+ste tama?o es el ms usual en la industria de los li"ros, otam"in el de o4cio #ormato li"ro.De ancho tiene 68, @ y de alto 76,:@ considerando ue eltama?o carta normal en orientacin vertical es de 7,@9 de altopor 76,:@ de ancho.

&or tanto, si se reuiere un documento de tama?o carta, porpgina, en #ormato li"ro, implicara duplicar el ancho 76,:@ yno mover el alto. +n Microso#t ord podemos seguir elsiguiente Algoritmo:

Iniciar nuevo Documento. Desplegar 8 pginasA"rir la con4guracin avan(ada de pgina.

+n la pesta?a 1&apel2 B10ama?o de &apel2 Seleccionar el

tama?o Tabloide y si no aparece, seleccionar el tama?oHoja tamao C.A!ustar )nicamente el alto a 7,@9. Desde la pesta?a Mrgenes, a!ustar los mrgenes eCterior

e interior. Se remienda determinar los mrgenes +Cteriorpara encuadernacin pre#erentemente. Aunueautomticamente el interior toma esa #uncin, puesto uesi agregamos parmetros de encuadernacin ah surtee#ecto.

Insertar la numeracin par e impar di#erente.

0eclear el contenido, o pegarlo y listo.


10/10

76,: duplicado dara 98,6. +ntonces nuestro documentotendr 98,6 de ancho y 7, @9 de alto. Aunue el 0a"loidetiene de ancho 98,6, pero esto no es posi"le cam"iar.

Eevise las propiedades de los documentos Modelo en lostama?os de 'arta, o4cio y 0a"loide.

0ecnica para mene!o de imgenes, al igual ue en Ado"e&hotosohopShi#t para tra(ar lneas rectas

Alt para copiar varias #ormas o imgenes. * otros. Agregar

esto

&ara la numeracin i(uierda y derecho es conveniente poneri(uierda para los pares y derecha para los impares. Ampliareste tema

3a regla es ue/ se de"e empe(ar a insertar la numeracin depgina en una pgina impar.+ntonces para la pgina impar se elige, la numeracin derecha.

Al activar &ares e impares di#erentes, por de#ecto sedesaparece la numeracin en la pgina par, el cual ser resuelvevolviendo a insertar la numeracin estando posicionado en lapgina par, elegir la numeracin i(uierda y listo.

guía formato editorial con office word (actualizado)

Documents