guía referencia

CPAR-DS-SDSAA/MDSE

Carpeta Única de Información Director

de Referencia 1

PAG.

F E C H A S

5 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL 5 RH-01 Plantilla de Personal 6 RH-02 Control Interno Anual D I A R I O 7 RH-03 Reporte de Incidencias que Repercuten en Pago Q U I N C E N A L 8 RH-04 Reporte de Incidencias que No Repercuten en Pago Q U I N C E N A L 9 RH-08 Oficio de Reanudación de Labores

10 CONTROL ESCOLAR, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL

10 PRIM-CE-02 Credencial de Identificación 11 PRIM-CE-30 Constancia de Estudios C U A N D O S E A N E C E S A R I O 12 PRIM-CE-31 Control de Recepción de Libros de Texto Gratuitos

13 ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL Acta de Constitución del Comité de Seguridad Escolar

13 EX -01

14 EX -06 Listado Nominal de Niños en Riesgo de Desnutrición 15 EX -10 Acta Constitutiva Club Ambiental

16 BECAS AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL

16 SOLBEC-01 SOLBEC-01 Solicitud de Beca para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educación Básica en el Distrito Federal

17 ACTBEC-01 Acta del Consejo Técnico Consultivo para la Selección de Candidatos a Becas

Sistema Integral de Información Escolar para Primarias SIIEP Guía

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Sistema Integral de Información Escolar para Primarias SIIEP Guía de Referencia

2

18 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL 18 RM-01 Tarjeta de Control Global de Bienes Muebles 19 RM-02 Vale Único de Resguardo de Bienes Muebles 20 RM-03 Solicitud de Baja de Bienes Muebles C U A N D O S E A N E C E S A R I O 21 RM-08 Oficio de Solicitud de Mantenimiento

22 INSCRIPCIONES AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL 22 PRIM-INS-01 Talón Comprobante de Inscripción Anticipada 23 PRIM-INS-03 Resumen de Solicitudes de Inscripción Ciclo 24 PRIM-INS-12 Relación de Alumnos No Promovidos de Primer Grado

Carpeta Única de Información Docente F E C H A S

25 ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL 25 PRIM-EX -08 Vigilancia Nutricional de Niños. Formulario 26 CONTROL ESCOLAR, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN 26 PRIM-IAE-1 Inscripción y acreditación para primero o segundo

grado (Inicio)

28 PRIM-IAE-1 Inscripción y acreditación para primero o segundo grado(Fin)

29 PRIM-IAE-2 Inscripción y acreditación para tercer grado (Inicio) 30 PRIM-IAE-2 Inscripción y acreditación para tercer grado (Fin) 31 PRIM-IAE-3 Inscripción y acreditación para cuarto o quinto grado

(Inicio)

32 PRIM-IAE-3 Inscripción y acreditación para cuarto o quinto grado (Fin)

33 PRIM-CRE Control de Reinscripción Escolar para Sexto Grado de Educación Primaria

34 PRIM-CE-20 (REL-2)

Relación de Folios de Certificados de Terminación de Estudios de Educación Primaria, Sexto Grado

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3

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3

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4

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Administración de Personal RH-01 Plantilla de Personal Permite disponer de la información del personal con que cuenta la escuela. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro del Personal Procedimiento

de Referencia 5

Reportes

Personal

Plantilla de Personal

Criterios de Selección, Observaciones y/o

C.C.P.

Imprimir Plantilla de Personal


CPAR-DS-SDSAA

RH-02 Control Interno Anual Reporte global por persona de las incidencias que

repercuten o no en el pago Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Personal e Incidencias Procedimiento

Reportes

de Referencia 6

Personal

Control Interno

RFC, Observaciones y/o C.C.P.

Imprimir Control Interno Anual


CPAR-DS-SDSAA/MDSE

RH-03 Reporte de Incidencias que Repercuten en Pago Reporte de las incidencias que afectan el pago del personal. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Personal e Incidencias Procedimiento

Reportes

de Referencia 7

Personal

Incidencias

Período, RFC, Sí Repercuten en el Pago, Observaciones

y/o C.C.P.

Imprimir Reporte de

Incidencias Sistema Integral de Información Escolar para Primarias SIIEP Guía

CPAR-DS-SDSAA

RH-04 Reporte de Incidencias que No Repercuten en Pago Reporte de las incidencias que no afectan el pago del personal. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Personal e Incidencias Procedimiento

Reportes

de Referencia 8

Personal

Incidencias

Período, RFC, No Repercuten en el

Pago, Observaciones y/o C.C.P.


Imprimir Reporte de Incidencias

CPAR-DS-SDSAA/MDSE

RH-08 Oficio de Reanudación de Labores Relación del personal que reanudó labores conforme a la fecha establecida. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificio ♦ Locales ♦ Registro de Personal Procedimiento

Reportes

de Referencia 9

Personal

Reanudación de Labores

Nombre y Fecha de reanudación

Imprimir Oficio


CPAR-DS-SDSAA

Control Escolar, Acreditación y Certificación PRIM-CE-02 Credencial de Identificación Documento oficial para identificar al alumno. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificio ♦ Locales

♦ Registro de Alumno Procedimiento

Reportes

de Referencia 10

Control Escolar

Credencial

Grado, Grupo y CURP

Imprimir Credencial


CPAR-DS-SDSAA/MDSE

de Referencia 11

PRIM-CE-30 Constancia de Estudios Documento que se le otorga al alumno como comprobante de estudios a petición del interesado. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones Procedimiento

. Reportes

Control Escolar

Constancia

Grado, Grupo, CURP, Documento,

Observaciones y/o C.C.P.

Imprimir Constancia


CPAR-DS-SDSAA

PRIM-CE-31 Control de Recepción de los Libros de Texto Gratuitos

Garantizar la entrega total y oportuna de los libros de texto gratuitos en los planteles de educación primaria. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificio ♦ Locales ♦ Registro de Libros de Texto Recibidos y Faltantes. Procedimiento

Reportes

de Referencia 12

Control Escolar

Control de Libros de

Texto Gratuitos

Imprimir Control de Libros de Texto

Gratuitos


CPAR-DS-SDSAA/MDSE

Actividades Extracurriculares

EX-01 Acta de Constitución del Comité de Seguridad Escolar Acta en concordancia con los lineamientos que señala el Sistema Nacional de Protección Civil. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificio ♦ Locales ♦ Asociaciones

Procedimiento

Reportes

de Referencia 13

Actividades

Extracurriculare

Seguridad Escolar

Imprimir Acta Comité

de Seguridad Escolar


CPAR-DS-SDSAA

EX-06 Listado Nominal de Niños en Riesgo de Desnutrición Registrar a los alumnos del plantel identificados con riesgo de desnutrición, para referirlos a los servicios médicos y solicitar su apoyo alimentario. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Locales ♦ Edificios ♦ Registro de Alumnos de 1ero. y 2do. año Procedimiento

Reportes

Actividades

Extracurriculares

de Referencia 14

Desnutrición Imprimir listado


CPAR-DS-SDSAA/MDSE

EX-10 Acta constitutiva Club Ambiental Apoyar la integración y organización del Club Ambiental. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificio ♦ Locales ♦ Asociaciones Procedimiento

de Referencia 15

Reportes


Club Ambiental

Imprimir Acta Club Ambiental


CPAR-DS-SDSAA

Becas SOLBEC-01 Solicitud de Beca para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educación Básica en el Distrito Federal

Recabar los datos académicos y socioeconómicos del alumno seleccionado por el Consejo Técnico Consultivo como candidato a la beca. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificio ♦ Locales ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Candidatos

(Pantalla de captura) Procedimiento

Procesos

de Referencia 16

Beca alumno

Alumno, Solicitud de beca

Folio y promedio


CPAR-DS-SDSAA/MDSE

ACTBEC-01 Acta del Consejo Técnico Consultivo para la Selección de Candidatos a Becas

Levantar la información relativa al otorgamiento de becas, así como de los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios, para dar fe de la legalidad y transparencia del proceso.

Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificio ♦ Locales ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Candidatos Procedimiento

Procesos

de Referencia 17

Beca alumno

Acta de Consejo Técnico Consultivo

Imprimir Acta


CPAR-DS-SDSAA

Administración de Recursos Materiales y Servicios RM-01 Tarjeta de Control Global de Bienes Muebles Registro de los bienes muebles al servicio y cuidado del plantel educativo. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Preinventario e Inventario Procedimiento

de Referencia 18

Reportes

Recursos Materiales

Tarjeta Bienes Muebles

Imprimir Tarjeta de

Control Global de Bienes Muebles


CPAR-DS-SDSAA/MDSE

RM-02 Vale Único de Resguardo de Bienes Muebles Documento para asignar los bienes muebles por un

tiempo determinado. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Preinventario e Inventario Procedimiento

Reportes

de Referencia 19

Recursos Materiales

Resguardos

RFC

Imprimir Resguardo


CPAR-DS-SDSAA

RM-03 Solicitud de Baja de Bienes Muebles Documento que tramitar la baja de bienes muebles inútiles para el plantel. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Preinventario e Inventario Procedimiento

Reportes

Recursos Materiales

de Referencia 20

Solicitudes

Bien, No. de oficio Baja, Reparación Imprimir Solicitud de

Baja Sistema Integral de Información Escolar para Primarias SIIEP Guía

CPAR-DS-SDSAA/MDSE

RM-08 Oficio de Solicitud de Mantenimiento Detectar y canalizar las necesidades de las escuelas de educación básica respecto al mantenimiento del inmueble. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Mantenimiento Procedimiento

de Referencia 21

Registro de Información

Mantenimiento

Oficio Destinatarios de las

copias Salir


CPAR-DS-SDSAA

Inscripciones

PRIM-INS-01 Talón Comprobante de Inscripción Anticipada Es el documento que ampara la preinscripción del solicitante en la escuela que se indica. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Nuevo Ciclo Escolar ♦ Registro de Aspirantes Procedimiento

Procesos

de Referencia 22

Preinscripciones

Aspirantes a Primero

Pantalla de Captura Guardar


Imprimir Volante de Inscripción Anticipada

CPAR-DS-SDSAA/MDSE

. PRIM-INS-03 Resumen de Solicitudes de Inscripción Ciclo Es el concentrado del total de aspirantes captados y los lugares disponibles para primer grado. Y un panorama general de la infraestructura de la escuela. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificio ♦ Locales ♦ Nuevo Ciclo Escolar ♦ Registro de Aspirantes Procedimiento

Procesos

de Referencia 23

Preinscripcione

Reportes

Resumen de Solicitudes

Imprimir Resumen de Solicitudes


CPAR-DS-SDSAA

PRIM-INS-12 Relación de Alumnos no Promovidos de Primer Grado Prever los lugares disponibles para el proceso de inscripción, considerando un lugar para los alumnos no promovidos. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones Procedimiento

de Referencia 24

Reportes

Control Escolar

Reprobados

Grado y Grupo Imprimir Relación de

no Promovidos


CPAR-DS-SDSAA/MDSE

Carpeta Docente Imprimir formulario


PRIM-EX-08 Vigilancia Nutricional de Niños. Formulario Identificar y registrar a los alumnos con algún grado de desnutrición por grupo y grado escolar. Aplicable a los primeros y segundos grados. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Locales ♦ Edificios ♦ Registro de Alumnos Procedimiento

de Referencia 25

Reportes

Actividades

Extracurriculares

Vigilancia Nutricional Grado Y Grupo


CPAR-DS-SDSAA

Control Escolar, Acreditación y Certificación . PRIM-IAE-1 Inscripción y Acreditación para Primero o Segundo Grado (Inicio)

Información de cuántos alumnos se han inscrito, alumnos dados de alta y baja durante el ciclo escolar. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Locales ♦ Edificios ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones Procedimiento

de Referencia 26

Reportes

Control Escolar

Inscrp. y Acred. para Primarias

Inicio de curso, IAE de Grado y Grupo

Imprimir reporte


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27

CPAR-DS-SDSAA

. PRIM-IAE-1 Inscripción y Acreditación para Primero o Segundo Grado(Fin) Información de cuántos alumnos se han inscrito, cuáles son sus calificaciones y alumnos dados de alta y baja durante el ciclo escolar. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones Procedimiento

Reportes

Control Escolar

de Referencia 28


Fin de curso, IAE de Grado y Grupo

Imprimir reporte


CPAR-DS-SDSAA/MDSE

PRIM-IAE-2 Inscripción y Acreditación para Tercer Grado (Inicio) Información de cuántos alumnos se han inscrito alumnos dados de alta y baja durante el ciclo escolar. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones Procedimiento

de Referencia 29

Reportes

Control Escolar



Imprimir reporte


CPAR-DS-SDSAA

PRIM-IAE-2 Inscripción y Acreditación para Tercer Grado (Fin) Información de cuántos alumnos se han inscrito, cuáles son sus calificaciones y alumnos dados de alta y baja durante el ciclo escolar. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones Procedimiento

Reportes

Control Escolar

de Referencia 30

Inscrp. y Acred. para

Primarias

Fin de curso, IAE de Grado y Grupo

Imprimir reporte


CPAR-DS-SDSAA/MDSE

PRIM-IAE-3 Inscripción y Acreditación para Cuarto o Quinto Grado (Inicio) Información de cuántos alumnos se han inscrito, alumnos dados de alta y baja durante el ciclo escolar. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones

Procedimiento

Reportes

Control Escolar

de Referencia 31

Inscrp. y Acred. para

Primarias


Imprimir reporte


CPAR-DS-SDSAA

PRIM-IAE-3 Inscripción y Acreditación para Cuarto o Quinto Grado (Fin) Información de cuántos alumnos se han inscrito, cuáles son sus calificaciones y alumnos dados de alta y baja durante el ciclo escolar. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Alumnos

♦ Registro de Calificaciones

Procedimiento

Reportes

de Referencia 32

Control Escolar


Fin de curso, IAE

Grado y Grupo

Imprimir reporte


CPAR-DS-SDSAA/MDSE

PRIM-CRE Control de Reinscripción Escolar para Sexto Grado de Educación Primaria Información de cuántos alumnos se han inscrito en sexto grado de primaria y su situación (alta o baja) durante el ciclo escolar. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales ♦ Registro de Alumnos

Procedimiento

de Referencia 33

Reportes

Control Escolar


Inicio de cursos CRE o REL de 6° Grado

Imprimir reporte


CPAR-DS-SDSAA

PRIM-CE-20 Relación de Folios de Certificados de Terminación de Estudios de Educación Primaria 6º Grado Controlar los certificados expedidos y/o cancelados con base en el número de folio. Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Edificios ♦ Locales

♦ Registro de Alumnos

♦ Registro de Calificaciones ♦ Folio de Certificados Procedimiento

Reportes

de Referencia 34

Control Escolar


Fin de cursos

CRE o REL de 6° Grado

Sistema Integral de Información Escolar para Primarias SIIEP Guía Imprimir Reporte

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35

Glosario

Automático Término que se utiliza para referirse a una gran cantidad de dispositivos que realizan operaciones sin supervisión.

Clic Presionar el botón izquierdo del ratón. Copia Es el duplicado del original. Doble clic Presionar el botón izquierdo del ratón

dos veces en sucesión rápida. Guardar Escribir el contenido de la pantalla en

disco. Menú Lista de opciones y comandos

disponibles en pantalla. Seleccionar Es resaltar un dato. El próximo comando

o acción afecta a los datos seleccionados.

Sistema Es un grupo de componentes relacionados que interactúan para realizar una tarea.

Ventana Área de visión rectangular desplazable.

Centro de Desarrollo Informático Arturo Rosenblueth

Sistema Integral de Información Escolar para Primarias SIIEP

GUÍA DE REFERENCIA (Conforme a Carpeta Única de Información)

México, D.F., a 26 de Mayo de 2008

SIIEP Proceso de Preinscripción Unidad de Capacitación en Informática 375

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