guia usuario corel wordperfect office x3

8/19/2019 Guia Usuario Corel WordPerfect Office X3

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Índice de materias i

Índice de materias

Introducción a WordPerfect Office X3

¡Bienvenido a WordPerfectOffice X3!. . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Contenido de este manual del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Programas principales de WordPerfect Office X3 . . . . . . . . . . . . . 4

Otros programas y utilidades incluidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Inicio y cierre de los programas de WordPerfect Office X3 . . . . . 7

Servicio de Atención al Cliente de Corel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Programa Corel Partner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Acerca de Corel Corporation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Instalación de WordPerfectOffice X3. . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Requisitos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Registro de WordPerfect Office X3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Adición, eliminación y reparación de componentes . . . . . . . . . . 10

Acceso a la información más reciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Actualización de versiones anteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Intercambio de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Operaciones con archivos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Operaciones con archivos XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Operaciones con archivos HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Envío de archivos por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Uso de la protección con contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Exclusión de metadatos al guardar documentos. . . . . . . . . . . . . 22

Transición desde Microsoft Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Reproducción del espacio de trabajo de Microsoft Office . . . . . 25

Intercambio de archivos entre WordPerfect Office

y Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26


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ii Índice de materias

Cómo utilizar WordPerfectOffice X3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Uso de la Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Uso de PerfectExpert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Envío de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

WordPerfect

Procedimientos iniciales con WordPerfect . . . . . . . . . . . . . 37Introducción a WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Descripción del área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Creación y apertura de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Entrada e introducción de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Búsquedas con Yahoo!. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Operaciones con archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Inserción de archivos en documentos activos . . . . . . . . . . . . . . . 45

Recuento de palabras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Conversión de varios archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Almacenamiento de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Visualización y desplazamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Cambio de la visualización de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Uso de Mostrar códigos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Asignación de formato al texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Modificación de las especificaciones de fuente. . . . . . . . . . . . . . 55

Formato de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Definición de los márgenes de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Selección del tamaño y la orientación de la página. . . . . . . . . . . 60

Personalización de tamaños de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ajuste del texto a un número específico de páginas . . . . . . . . . . 64

Creación y eliminación de columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

http://-/?-http://-/?-


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Índice de materias v

Resumen de datos mediante informes detabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Creación de informes de tabulaciones cruzadas . . . . . . . . . . . . 183

Creación de informes de tabulaciones cruzadas

utilizando orígenes de datos ODBC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Asignación de nombres a informes detabulaciones cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Actualización y renovación de datos de informesde tabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Clasificación y filtrado de datos de informesde tabulaciones cruzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Administración de archivos y datos. . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Cómo abrir y guardar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Inserción, importación y combinación de archivos . . . . . . . . . . 194

Importación de texto en columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Presentación de los datos de hojas de

cálculo en diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203Creación automática de diagramas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Presentations

Procedimientos iniciales con Presentations. . . . . . . . . . . .209

Descripción de Presentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Uso de vistas de presentación de diapositivas . . . . . . . . . . . . . 210 Apertura de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . 211

Almacenamiento de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . 213

Operaciones con el Esquematizador de diapositivas . . . . . . . . 214

Adición y eliminación de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Adición de notas del narrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Operaciones con el Clasificador de diapositivas . . . . . . . . . . . . 216

Creación de presentaciones de diapositivas portátiles . . . . . . . 219

Creación y almacenamiento de dibujos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220


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vi Índice de materias

Operaciones con la Galería maestra . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Aplicación de páginas maestras a las diapositivas. . . . . . . . . . . 223

Aplicación de fondos y diseños a las diapositivas . . . . . . . . . . . 225

Creación de diseños y fondos para presentacionesde diapositivas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Operaciones con texto en las presentaciones dediapositivas y dibujos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Creación de objetos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Operaciones con objetos en presentaciones

de diapositivas y dibujos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231Inserción de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Selección de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Inversión, giro e inclinación de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Organización de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Animación de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Operaciones con listas con viñetas en Presentations . . . 241Creación de listas con viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Formato de listas con viñetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Animación de listas con viñetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Ejecución de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . 247

Ejecución de presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . 247

Dibujo y edición de formas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251Dibujo de formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Edición de formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Operaciones con mapas de bits en Presentations. . . . . . 255

Modificación de mapas de bits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255


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Índice de materias vii

Adición de efectos multimedia a presentaciones dediapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Operaciones con sonidos en las presentacionesde diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Operaciones con películas en las presentacionesde diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Modificación de las propiedades dediagrama de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Modificación de las opciones de eje, etiquetas,títulos y graduación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Modificación de las propiedades de título,etiqueta y leyenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Modificación de las propiedades de las series de datos . . . . . . 276

Operaciones con hojas de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279 Adición y copia de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Operaciones con organigramas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Creación y almacenamiento de organigramas . . . . . . . . . . . . . . 283

Adición y edición de texto en organigramas . . . . . . . . . . . . . . . 284

Operaciones con los campos del cuadro de organigrama. . . . . 285

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287

Impresión de presentaciones de diapositivas y dibujos . . . . . . 287


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Introducción a WordPerfect Office

X3


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¡Bienvenido a WordPerfectOffice X3! 3

¡Bienvenido a

WordPerfectOffice X3!

WordPerfect® Office X3 es una opción alternativa a Microsoft® Office-de calidad, económica, compatible y llena de funcionesextraordinarias que superan a muchos de su clase. WordPerfect Officeofrece programas de procesamiento de texto, hoja de cálculo,presentaciones de diapositivas, guía de direcciones y bases de datos.WordPerfect Office X3 es un producto diseñado para ser compatiblecon formatos estándar de archivo tales como Microsoft Office, XML,PDF y HTML.

En esta sección se familiarizará con lo siguiente:

• Contenido de esta guía del usuario

• Programas principales de WordPerfect Office X3

• Otros programas y utilidades incluidos• Inicio y cierre de programas

• Servicio de Atención al Cliente de Corel®

• Programa Corel® Partner

• Corel Corporation

Contenido de este manual del usuarioEsta guía del usuario está dividida en cuatro secciones principales. Laprimera sección le ofrece una descripción de WordPerfect Office X3.Incluye información sobre los requisitos del sistema, instalación y cómoaprender a utilizar WordPerfect Office. Las otras tres secciones tratanlos principales programas de WordPerfect Office X3: WordPerfect,Quattro Pro® y Presentations™. El contenido de la guía del usuariosobre cada uno de los programas incluye información básica sobrecómo llevar a cabo las tareas más habituales. Si necesita información


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4 Guía delusuario de WordPerfectOffice X3

acerca temas no tratados en esta guía del usuario, consulte la Ayuda enel programa correspondiente.

Programas principales de WordPerfectOffice X3Esta sección describe los programas principales incluidos enWordPerfect Office X3. No todas las ediciones deWordPerfect Office X3 incluyen todos los programas descritos en estasección. Si desea obtener más información sobre cada uno de estosprogramas, consulte otras secciones de esta guía del usuario y la Ayuda.

WordPerfect

WordPerfect es un programa de procesamiento de textos que permiteelaborar documentos de aspecto profesional, como boletines, artículos,informes, libros, propuestas y folletos. WordPerfect facilita la tarea deañadir gráficos, diagramas, columnas y tablas a cualquier documento.

Además, WordPerfect sigue admitiendo la función Mostrar códigos, que

permite controlar todos los elementos de un documento. WordPerfecttambién cuenta con funciones de publicación mejoradas que permitencrear un documento y publicarlo en papel, en PDF y en Web. Puedecrear, editar, recuperar, validar y guardar documentos creados en XML(Extensible Markup Language).

Quattro Pro

Quattro Pro es un programa de hoja de cálculo que permite organizar,analizar, compartir datos y crear informes a partir de éstos. Quattro Proproporciona las herramientas necesarias para producir tablas,formularios financieros, listas, bases de datos, diagramas e informes.Con Quattro Pro se pueden realizar desde tareas simples, como lacreación de presupuestos personales, hasta tareas más complejas,como la preparación de informes financieros de cierre del ejercicio, larealización de análisis de datos complejos y la creación de informes a

partir de bases de datos externas. Además, Quattro Pro permite crearun único archivo y publicarlo en papel, soporte electrónico y Web.


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Presentations

Presentations permite crear presentaciones de diapositivas de grancalidad. Puede elaborar propuestas de proyectos, demostraciones,informes interactivos, presentaciones multimedia, folletos, señales ycarteles. Puede publicar presentaciones de diapositivas en HTML, XMLo en formato PDF.

Presentations Graphics

Presentations Graphics le permite crear dibujos, editar y crear mapas debits y convertir imágenes vectoriales a mapas de bits.

Otros programas y utilidades incluidos Además de los programas ya descritos, WordPerfect Office X3 incluyeotros programas y utilidades. En esta sección se describen algunos deellos. No todas las ediciones de WordPerfect Office X3 contienen loselementos siguientes.

Programa o utilidad Descripción

Adobe® Reader® 7 Adobe Reader 7 está incluido en el CD 2 deWordPerfect Office X3. Este programapermite visualizar, imprimir y desplazarsepor archivos PDF en varias plataformas.Puede guardar documentos de WordPerfect yPresentations como archivos PDF.

Fuentes, Clipart y fotografías WordPerfect Office incluye un amplioconjunto de fuentes, Clipart y fotos que sepueden añadir a los documentos.


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Grammatik® Grammatik permite revisar la gramática, laortografía y el estilo de todo un documento,

de parte de un documento o del textoseleccionado solamente. Grammatik tambiénanaliza la estructura gramatical de undocumento y proporciona estadísticas sobreel estilo de redacción, los tipos de erroresindicados en el documento y la legibilidaddel texto.

Macros Las macros son guiones de programaciónque ahorran tiempo mediante laautomatización de tareas rutinarias.

PerfectScript™ PerfectScript es el lenguaje de macros deWordPerfect, Quattro Pro y Presentations. Esun lenguaje basado en comandos quepermite grabar los resultados de las

pulsaciones y selecciones del ratón en lugarde grabar las propias pulsaciones.

PerfectExpert™ PerfectExpert permite crear documentoscomplejos con rapidez, utilizando plantillasdiseñadas de forma profesional que sepueden personalizar. Por ejemplo,PerfectExpert puede guiarle en un proyecto

complejo, como el de crear un curriculum, obien en tareas más simples, como lainserción de una imagen Clipart.

Ortografía Ortografía es una herramienta de escrituraque comprueba errores ortográficos,palabras duplicadas y usos irregulares demayúsculas y minúsculas en textos

seleccionados.



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Inicio y cierre de los programas deWordPerfect Office X3Después de instalar WordPerfect Office X3, estará preparado paracomenzar a utilizar los programas y utilidades. Puede iniciar y cerrarcada programa y utilidad individualmente.

Para iniciar un programa de WordPerfect Office X3

• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio Programas WordPerfect Office X3, y haga clic en un programa.

Para iniciar una utilidad de WordPerfect Office X3

• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio Programas WordPerfect Office X3 Utilidades, y haga clic en una utilidad.

Para cerrar un programa o utilidad de WordPerfectOffice X3

• Haga clic en Archivo Salir.

Sinónimos Sinónimos es otra herramienta de escrituraque le permite expresarse con más precisión

porque le ofrece sinónimos, antónimos ypalabras relacionadas a elegir.

Modo Clásico deWordPerfect

El Modo Clásico de WordPerfect simula elentorno de Corel® WordPerfect® 5.1.También le permite asignar el teclado aWordPerfect X3.

Utilidad de conversión deWordPerfect Office La utilidad de conversión de WordPerfectOffice le permite convertir un documento sintener que abrirlo o darle formato enWordPerfect.



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Servicio de Atención al Cliente de CorelEl servicio de Atención al Cliente de Corel proporciona informaciónrápida y precisa sobre las características de los productos y sus

especificaciones, precios, disponibilidad, servicios y asistencia técnica.Si desea obtener más información acerca de los servicios disponiblespara su producto Corel, visite www.es.corel.com/support.

Programa Corel PartnerEl programa Corel Partner admite desarrollos de productos ycomplementos para determinados productos de Corel, comoWordPerfect Office X3. Este programa está diseñado para ayudar aacelerar el desarrollo de productos de terceros y promocionarlos.Puede encontrar más información sobre el programa Corel Partner en www.corel.com/partners.

Acerca de Corel Corporation

Corel Corporation proporciona servicios y soluciones de softwareinnovadoras que ayudan a millones de usuarios en más de 75 países atrabajar de una forma mucho más productiva. La empresa es conocidaen todo el mundo por su potente portafolio de software, quecomprende programas avanzados de edición de fotografías y creaciónde gráficos, aplicaciones de ilustración vectorial y diseño técnico, y unaexcelente línea de productos Office para la empresa. Los productos

principales de Corel son CorelDRAW® Graphics Suite, WordPerfect®Office suite, Corel® Paint Shop Pro®, Corel® Painter™ y CorelDESIGNER® Technical Suit. Si desea obtener más información, visitenuestro sitio web en www.corel.com.

http://www.es.corel.com/supporthttp://www.es.corel.com/supporthttp://www.es.corel.com/supporthttp://www.es.corel.com/supporthttp://www.es.corel.com/supporthttp://www.corel.com/partnershttp://www.corel.com/http://www.corel.com/http://www.corel.com/partnershttp://www.es.corel.com/supporthttp://www.es.corel.com/support


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Instalación de WordPerfectOffice X3 9

Instalación de

WordPerfectOffice X3

Esta sección le brinda información sobre la instalación deWordPerfect Office X3.


• Requisitos del sistema

• Registro de WordPerfect Office X3• Adición, eliminación y reparación de componentes

• Acceso a la información más reciente

• Actualización de versiones anteriores

Requisitos del sistema

A continuación se indican los requisitos mínimos del sistema paraWordPerfect Office X3:

• Windows® 98 Second Edition (con las últimas Actualizacionescríticas), Windows 2000 (con los últimos Service Pack y

Actualizaciones críticas), Windows XP (Home, Media o ProfessionalEdition, con los últimos Service Pack y Actualizaciones críticas) oWindows NT® 4.0 con SP6a

• Procesador Pentium® III de 466 MHz

• 128 MB de RAM (se recomiendan 256 MB)

• 466 MHz (se recomienda procesador Pentium® III o equivalente)(575 MB de espacio en disco duro para la instalación típicacompleta.)

• 700 MB de espacio en disco duro para la instalación completa de las

Professional o Student Teacher Editions con Paradox® — (Tenga encuenta que los requisitos de espacio varían dependiendo de laconfiguración.)


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10 Guía del usuario de WordPerfectOffice X3

• Unidad de CD-ROM

• Monitor de color Super VGA de 16 bits que admita una resoluciónde 800 × 600 o superior

• Ratón o tableta

• Para algunas funciones del programa se necesitan Microsoft®Outlook® e Internet Explorer 5.5 (o posterior)

Registro de WordPerfectOffice X3 Al registrar WordPerfect Office X3, obtiene acceso a las últimasactualizaciones del producto y a una asistencia técnica de calidad.

El número de serie que se encuentra en la tarjeta de registro es pruebade que posee una copia legal de WordPerfect Office X3. Necesitará elnúmero de serie cuando llame al Servicio de asistencia técnica de Corel,adquiera una versión de actualización de WordPerfect Office, oencargue un CD suplementario.

Puede registrarse mediante cualquiera de los métodos siguientes:

• Cumplimente la WordPerfect Office X3 tarjeta de registro y envíelaa Corel. Puede hacerlo asimismo durante el proceso de instalación,cuando se esté ejecutando el programa de instalación.

• Rellene el formulario electrónico que se muestra cuando se hacompletado la instalación de WordPerfect Office X3. Necesitarátener acceso a Internet para utilizar este método.

• Visite Corel en Internet y complete el formulario de registro en

www.corel.com.

Adición, eliminación y reparación decomponentesDespués de instalar WordPerfect Office X3 puede añadir componentesa la instalación. Por ejemplo, si no instaló un idioma de herramientas de

escritura específico cuando instaló el producto por primera vez, puedehacerlo ahora.

http://www.corel.com/http://www.corel.com/


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Instalación de WordPerfectOffice X3 11

También puede eliminar componentes de WordPerfect Office paraliberar espacio en disco. Además, puede reparar una instalación.Cuando se repara una instalación, se vuelven a instalar todas lasfunciones del programa que se instalaron en el último intento de

instalación.

Para añadir o eliminar componentes en una instalaciónde WordPerfect Office X31 Cierre todos los programas que tenga abiertos.

2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio Configuración Panel de control.

3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programas

actualmente instalados.

5 Haga clic en Cambiar.

6 En la página de Mantenimiento de programas, haga clic en el iconoCambiar qué funciones de programa estarán activadas.

7 Añada o elimine los componentes deseados.8 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del asistente de

instalación.

Para añadir un idioma de Herramientas de escritura1 Cierre todos los programas que tenga abiertos.

2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio

Configuración Panel de control.3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.

4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programasactualmente instalados.


6 En la página de Mantenimiento de programas, haga clic en el iconoCambiar qué funciones de programa estarán activadas.

7 En la lista de funciones, haga doble clic en Herramientas deescritura.

8 Haga clic en el icono situado al lado del idioma que desea instalar.


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9 Haga clic en Esta función se instalará en la unidad de disco durolocal.

10 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones del asistente deinstalación.

Para desinstalar WordPerfect Office X31 Cierre todos los programas que tenga abiertos.

2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio Configuración Panel de control.

3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.

4Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista

Programasactualmente instalados.

5 Haga clic en Quitar.

Para reparar la instalación de WordPerfect Office X3

1 Cierre todos los programas que tenga abiertos.

2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio

Configuración

Panel de control.3 Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.

4 Seleccione WordPerfect Office X3 en la lista Programasactualmente instalados.


6 En la página de Mantenimiento de programas, haga clic en el iconoReparar errores de instalación en el programa.

7 En el área Mantenimiento de programas, active una de las casillasde verificación siguientes:

• Reinstalar el programa completo

• Detectar y reparar errores en el programa

8 Haga clic en Iniciar.


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• Lista de archivos usados más recientemente (MRU en inglés)


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Adobe Reader puede imprimir, ver y compartir archivos PDF. Si deseaobtener más información acerca de la publicación de documentos alformato PDF, consulte la Ayuda disponible en cada programa.

Para importar documentos PDF en WordPerfect1 Haga clic en Archivo Abrir.

2 Elija Archivos Adobe PDF de la lista Tipo de archivo.

3 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el documentoPDF.

4 Elija el archivo.

5 Haga clic en Abrir.Si el archivo PDF está protegido por contraseña, escriba dichacontraseña en la casilla Contraseña. Necesita la contraseña paraabrir el documento en WordPerfect.

6 En el cuadro de diálogo Importar PDF, haga clic en Aceptar.

Para cerrar el cuadro de diálogo Importar PDF, active la casilla de verificación Cerrar este cuadro de diálogo después de terminar la

importación.

Para publicar en formato PDF

1 Haga clic en Archivo Publicar como PDF.

2 Haga clic en la ficha General.

3 Haga clic en Examinar.

4 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.5 Escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo.

6 Haga clic en Guardar.

7 En el cuadro de lista Estilo PDF, elija una de las opciones siguientes:

• Archivo pequeño: crea un archivo PDF optimizado para la visualización en línea; esta opción es ideal para documentos que vaya a distribuir electrónicamente o a publicar en Web.

• Archivo normal: crea un archivo PDF optimizado para visualizar oimprimir en una impresora láser o de sobremesa.


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Intercambio de archivos 17

• Alta calidad: crea un archivo PDF de alta calidad optimizado paraenviar a una impresora o a una fotocopiadora digital.

8 En el área Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes:

• Documento completo: publica todo el archivo.

• Página actual : publica sólo la página activa.

• Páginas : publica una parte del archivo.

• Selección: publica texto seleccionado.

Para publicar una hoja de cálculo de Quattro Pro en PDF


2 Haga clic en la ficha General.

3 Escriba una ruta de archivo y un nombre de archivo en el cuadroNombre de archivo.


• Cuaderno: publica el cuaderno en formato PDF

• Selección: publica las celdas seleccionadas en PDF

• Hoja actual: publica las hojas seleccionadas en PDF

5 Escriba los números de la primera y última página del grupo en loscuadros Páginas Desde y Hasta.


También es posible

Optimizar archivos PDF para

diferentes versiones de AdobeReader

Elija una aplicación PDF compatible

del cuadro de lista Compatibilidad.

Añadir información del autor Escriba un nombre en el cuadro dediálogo Autor.

Añadir palabras clave Escriba palabras clave en el cuadroPalabras clave.


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Para publicar una presentación de diapositivas de

Presentations en formato PDF


2 Haga clic en la ficha General.3 Escriba una ruta de archivo y un nombre de archivo en el cuadro

Nombre de archivo.


• Documento completo

• Visualización actual

• Selección

• Diapositivas (Escriba un número en el cuadro contiguo)

• Notas del narrador (Escriba un número en el cuadro contiguo)

• Notas de audiencias (Escriba un número en el cuadro contiguo)

• Documentación de presentación (Escriba un número en el cuadrocontiguo)


Operaciones con archivos XMLPuede publicar en XML documentos de WordPerfect, datos de hojas decálculo de Quattro Pro y texto de presentaciones de diapositivas dePresentations, lo que le permite compartir y reutilizar el contenido. ConWordPerfect puede además crear y abrir documentos XML. Para

obtener más información, consulte “Publicación en XML conWordPerfect” y “Creación y apertura de documentos XML enWordPerfect” en la Ayuda en línea.

Operaciones con archivos HTMLWordPerfect Office le permite crear contenidos compatibles con Web

gracias a la función de publicar en HTML documentos de WordPerfect,hojas de cálculo de Quattro Pro y presentaciones de diapositivas dePresentations.


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Publicación a HTML en WordPerfect

Cuando se publica un documento en HTML, WordPerfect lo guarda conla extensión .htm. Puede previsualizar un documento en un navegadordesde WordPerfect.

Para publicar en HTML

1 Haga clic en Archivo Publicar como HTML.

2 Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo HTML.

3 Haga clic en Publicar.

Publicación a HTML en Quattro Pro

Con Quattro Pro puede guardar rangos de hojas de cálculo comodocumentos HTML.

Para guardar un rango de hoja de cálculo como undocumento HTML

1 Haga clic en Archivo Publicar como Internet .

2 En el área Rangos y diagramas para convertir, haga clic en elselector Rango y seleccione un rango de celdas.

3 Haga clic en Añadir.


• Tabla: exporta los códigos de formato de tabla HTML.

• Texto: exporta sólo texto, sin incluir los códigos de formato de tabla HTML.

5 Introduzca una ruta y un nombre de archivo en el cuadro Guardararchivo.

Publicación a HTML en Presentations

Puede publicar presentaciones de diapositivas de Presentations comodocumentos HTML, para poder publicarlas en Internet.

Para publicar una presentación de diapositivas como undocumento HTML

1 Haga clic en Archivo Editor de Internet .


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4 En el cuadro de diálogo Protección con contraseña, escriba lacontraseña en el cuadro Escriba la contraseña para el documento.

5 Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Vuelva a introducir lacontraseña para confirmarla.

6 En el área Opciones de protección, habilite una de las opcionessiguientes:

• Protección mejorada con contraseña: ofrece un tipo deprotección que distingue entre mayúsculas y minúsculas paralograr una mayor seguridad.

• Protección con contraseña original: proporciona protección con

contraseña que no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Si asigna una contraseña a un documento, cualquier copia deseguridad o archivo temporal asociado a dicho documentotambién estará protegido por contraseña.

Para asignar contraseña a un archivo Quattro Pro1 Haga clic en Archivo Guardar como.

2 Habilite la casilla de verificación Protegido con contraseña.


4 En el cuadro de diálogo Introducir contraseña, escriba unacontraseña en el cuadro Contraseña.

5 En el cuadro de diálogo Verificar contraseña, vuelva a escribir lacontraseña en el cuadro Contraseña.

Para abrir un archivo protegido con contraseña1 Haga clic en Archivo Abrir.

2 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.

3 Haga clic en el archivo.

4 Haga clic en Abrir.

5 En el cuadro de diálogo Contraseña, escriba la contraseña en elcuadro Introducir contraseña para el archivo.


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Para quitar una contraseña de un archivo

1 Abra un archivo protegido con contraseña.

2 Haga clic en Archivo Guardar como.

3 Deshabilite la casilla de verificación Protección de contraseña.4 Haga clic en Guardar.

Exclusión de metadatos al guardardocumentosLos documentos que guarda con WordPerfect pueden contener

información que no desea que otros vean. Por ejemplo, el nombre de susistema o un resumen del documento, pueden estar incluidos en elarchivo. Esta información, conocida como metadatos, se utiliza paraidentificar, describir y localizar recursos electrónicos en una red. Losmetadatos se usan para mejorar la edición, visualización, presentación

y recuperación de documentos electrónicos. Es importante manteneresta documentación almacenada en el documento original, pero puedeguardar una versión del documento que excluya los metadatos, lo quele permite compartir el documento con otras personas.

Para excluir los metadatos cuando se guarda undocumento1 En WordPerfect, haga clic en Archivo Guardar sin metadatos.

2 Habilite la casilla de verificación Mantener documento original

abierto.Si no está activada la casilla Mantener documento original abierto se cierra el documento original y la versión del documento sinmetadatos permanece abierta.

3 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el documento.

De forma predeterminada, se añade _mtd al nombre de archivopara indicar que éste no contiene metadatos.

4 En el área Seleccionar metadatos para quitar, habilite cualquiera delas casillas de verificación siguientes:

• Información de comentario


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• Texto oculto

• Anotaciones

• Historial de deshacer/rehacer

• Datos de resumen de documento• Cabeceras

• Pies de página

• Hiperenlaces

• Información de objetos OLE

• Hoja de ruta



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Transición desde Microsoft Office 25

Transición desde Microsoft

Office

WordPerfect Office ofrece funciones de compatibilidad a aquellosusuarios que desean hacer una transición desde Microsoft Office y alos usuarios que necesitan intercambiar documentos de WordPerfectOffice con usuarios de Microsoft Office.

Si es la primera vez que utiliza WordPerfect Office, las funciones decompatibilidad pueden ayudarle a adaptarse. Puede configurar elespacio de trabajo de modo que simule el de Microsoft Office, lo quepuede ayudarle a mejorar su productividad. Existen espacios de trabajoMicrosoft Office disponibles para WordPerfect, Quattro Pro yPresentations. Si ya está familiarizado con WordPerfect Office peronecesita trabajar con usuarios de Microsoft Office, las funciones de

compatibilidad le facilitarán el intercambio de documentos.En esta sección se familiarizará con lo siguiente:

• Reproducción del espacio de trabajo de Microsoft Office

• Intercambio de archivos entre WordPerfect Office y Microsoft Office

Reproducción del espacio de trabajo de

Microsoft OfficeSi ha cambiado recientemente de Microsoft Office a WordPerfect Office,quizá necesite familiarizarse primero con el espacio de trabajo de losprogramas de WordPerfect Office. Por ejemplo, aunque existen muchassimilitudes entre las dos aplicaciones, puede que le facilite elaprendizaje reproducir o simular el espacio de trabajo al que estabaacostumbrado en Microsoft® Word, hasta que se acostumbre a

WordPerfect. La función del espacio de trabajo Microsoft Office escolocar las funciones de WordPerfect Office, como barras deherramientas y elementos de menú, en el lugar donde encontraría las


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funciones equivalentes de Microsoft Office. Además aplica accesosdirectos de teclado de Microsoft Word y Microsoft® Excel a funcionesde WordPerfect y Quattro Pro, para que pueda encontrar rápidamentelas herramientas que necesita.

Además, puede mostrar la barra de herramientas Compatibilidad, yganar acceso inmediato a funciones que le permiten guardardocumentos en formatos Microsoft Office y publicar en PDF.

Reproducción del espacio de trabajo de MicrosoftOffice1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en

Herramientas Administrador de espacio de trabajo. 2 Active la opción de espacio de trabajo Microsoft Office en el cuadro

de diálogo Espacio de trabajo:

• En WordPerfect, elija Modo Microsoft Word.

• En Quattro Pro, elija Modo Microsoft Excel.

• En Presentations, elija Modo Microsoft ® PowerPoint ®.

Para mostrar la barra de herramientas Compatibilidad

1 Haga clic en Ver Barras de herramientas.

2 En la lista Barras de herramientas , active la casillacorrespondiente:

• En WordPerfect: Compatibilidad con Microsoft Word

• En Quattro Pro: Compatibilidad con Microsoft Excel

En Presentations, las opciones de compatibilidad estándisponibles en la barra de herramientas predeterminada.

Intercambio de archivos entreWordPerfect Office y Microsoft Office

Puede compartir archivos de WordPerfect Office con usuarios deMicrosoft Office, y éstos pueden compartir sus archivos con usted.


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Transición desde Microsoft Office 27

Por ejemplo, para compartir un documento WordPerfect con un usuariode Microsoft Word, lo único que debe hacer es guardar el documentoWordPerfect como archivo Microsoft Word y automáticamente eldocumento se convierte al formato de Microsoft Word. El mismo

proceso se aplica al guardar archivos Quattro Pro al formato MicrosoftExcel, y archivos Presentations al formato Microsoft ® PowerPoint ®.

De igual modo, si recibe un archivo creado en un programa de MicrosoftOffice, lo único que tiene que hacer es abrirlo en el programa deWordPerfect Office correspondiente. Por ejemplo, si abre un archivoMicrosoft Excel en Quattro Pro, éste se convierte automáticamente alformato Quattro Pro.

Si modifica el archivo en Quattro Pro, por ejemplo, y desea que otros vean esos cambios en Microsoft Excel, debe guardar el archivo enformato Microsoft Excel. Si no especifica el tipo de formato al guardarel archivo, éste se guarda de forma predeterminada en el formatoQuattro Pro. Una vez más, el mismo proceso se aplica al modificararchivos Microsoft Word en WordPerfect, y al modificar archivos

Microsoft PowerPoint en Presentations.Puede especificar Microsoft como el formato predeterminado paraguardar archivos. En WordPerfect, puede especificar que los archivos seguarden automáticamente en el mismo formato en el que fueronabiertos. En Quattro Pro, puede especificar que todos los archivos seguarden automáticamente en el formato Microsoft Excel.

Para guardar un archivo WordPerfect Office en elformato Microsoft Office

1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en Archivo Guardar como.

2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.

3 Escriba el nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo.

4 Elija el formato de archivo Microsoft Office apropiado del cuadro de

lista Tipo de archivo:• En WordPerfect, elija MS Word.

• En Quattro Pro, elija Microsoft Excel.


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• En Presentations, elija Presentación PowerPoint .


Para abrir un archivo creado en un programa Microsoft

Office1 En WordPerfect, Quattro Pro o Presentations, haga clic en Archivo

Abrir.

2 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el archivoMicrosoft Office.

Si no puede ver el archivo, seleccione Todos los archivos del cuadro

Tipo de archivo.3 Haga clic en el archivo Microsoft Office.


Para guardar automáticamente en formato MicrosoftWord1 En WordPerfect, haga clic en Herramientas Especificaciones

Archivos. 2 En la ficha Documento active la casilla de verificación Al guardar,

mantener formato de archivo del documento original.

Para guardar automáticamente en formato MicrosoftExcel

1 En Quattro Pro, haga clic en Herramientas Especificaciones.

2 En la lista de categorías, haga doble clic en Compatibilidad.3 Seleccione XLS en el cuadro de listaTipo de archivo

predeterminado.


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• Índice alfabético: permite utilizar el índice para buscar un tema.

• Buscar: permite buscar una palabra o frase concreta en todo eltexto de la Ayuda.

• Favoritos: permite crear una lista de temas de la Ayudaespecíficos que puede consultar con facilidad. Puede añadir oeliminar temas de ayuda de la lista en cualquier momento.

Para imprimir una sección entera de la Ayuda

1 En la página Contenido, seleccione una sección.

2 Haga clic en Imprimir.

Para imprimir un tema específico de la Ayuda

• Haga clic con el botón derecho en la ventana del tema de ayuda y, acontinuación, haga clic en Imprimir.

Ayuda sensible al contexto

WordPerfect Office X3 contiene varios tipos de Ayuda sensible alcontexto, que proporciona información sobre el programa mientras setrabaja. Puede acceder a la Ayuda-sensible al contexto desde los menús,cuadros de diálogo y barras de herramientas. Las maneras más-usualesde acceder a esta ayuda son las siguientes.

Para obtener ayudasobre...

Realice lo siguiente

Comandos de menú Señale un comando. Aparecerá una descripciónbreve, que se denomina ayuda emergente.

Botones de barra deherramientas

Señale un botón. Aparecerá una descripciónbreve, que se denomina ayuda emergente.

Cuadros de diálogo Haga clic en Ayuda del cuadro de diálogo o

pulse F1.


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Cómo utilizar WordPerfectOffice X3 31

Convenciones de la documentación

Antes de empezar a utilizar esta guía o la Ayuda, es importante quecomprenda las convenciones de la documentación.

Las siguientes convenciones se refieren a la utilización del ratón.

Las siguientes convenciones se refieren a acciones que se realizan conel teclado.

Controles de cuadro de

diálogo

Haga clic en el botón ¿Qué es esto? de un

cuadro de diálogo y, a continuación, en elcontrol sobre el que desee obtenerinformación.

Cuando se le indique Realice lo siguiente

Haga clic en Editar Seleccionar Oración.

Haga clic en el menú Editar, a continuación enSeleccionar y, por último, en Oración en elsubmenú que aparece.

Habilite una casilla de verificación

Haga clic en la casilla de verificación paracolocar una marca de verificación o una "X"dentro de la casilla.

Deshabilite una casilla de verificación

Haga clic en la casilla de verificación paraeliminar la marca de verificación o "X".

Seleccione texto Arrastre el puntero del ratón para resaltar

texto.Haga clic en un párrafo Haga clic para colocar el cursor en el párrafo.

Haga clic en un marco Haga clic en cualquier lugar dentro de unmarco, o en el borde de éste.

Haga clic con el botónderecho y después en

Pegar

Haga clic con el botón derecho del ratón y, acontinuación, en el comando Pegar del

submenú que aparece.

Para obtener ayudasobre...

Realice lo siguiente


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En esta guía se utilizan los siguientes iconos:

Uso de PerfectExpertWordPerfect Office X3 cuenta con PerfectExpert para ayudarle endiferentes tareas habituales. PerfectExpert contiene las mejoresfunciones de QuickTasks™, plantillas e instructores incluidos en

versiones anteriores de WordPerfect Office.

PerfectExpert puede orientar al usuario en el transcurso de un proyectodetallado, como el de crear un currículum, o bien en una tarea más

simple, como insertar una imagen clipart. PerfectExpert incluso leproporciona galerías de documentos diseñados de manera profesional:Puede seleccionar uno de estos documentos y adaptar su diseño ycontenido para ajustarlo a sus necesidades.

Para habilitar PerfectExpert• Desde un programa, haga clic en Ayuda PerfectExpert .

Cuando se le indique Realice lo siguiente

Pulse Intro Pulse la tecla Intro del teclado.

Pulse Ctrl + Mayús Presione la tecla Control, y manténgalapresionada a la vez que presiona la tecla Mayús.

Cuando aparezca Indica

Una nota: presenta información como, porejemplo, las condiciones para llevar a cabo un

procedimiento.

Una sugerencia: presenta información como,por ejemplo, los métodos abreviados, las variaciones o las ventajas.


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Cómo utilizar WordPerfectOffice X3 33

Envío de comentariosSi tiene comentarios-o sugerencias sobre la documentación deWordPerfect Office X3, puede enviarlos por correo electrónico a

[email protected]. Puede visitar el sitio Web delproducto para leer las últimas noticias, consejos y trucos, e informaciónsobre actualizaciones del producto. Visite www.corel.com y siga losenlaces hasta el sitio del producto.

http://www.corel.com/http://www.corel.com/


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Procedimientos iniciales con WordPerfect 37

Procedimientos iniciales

con WordPerfect

En este capítulo se explica cómo realizar operaciones básicas enWordPerfect. Puede explorar el área de trabajo y obtener un mayorconocimiento de las herramientas y características básicas que estándisponibles para crear documentos de procesamiento de texto

complejos.En esta sección se familiarizará con lo siguiente:

• Introducción a WordPerfect

• Descripción del área de trabajo

• Creación y apertura de documentos

• Entrada e introducción de texto

• Búsquedas en Web con Yahoo!®

Introducción a WordPerfectWordPerfect X3 proporciona excepcional facilidad de uso todo elcontrol de formato que necesita crear boletines informativos, artículos,informes, propuestas, libros y otros documentos. Las popularesfunciones Mostrar códigos, Previsualización en tiempo real y susopciones especializadas para documentos legales, reducen el tiempode aplicación de formato, permitiéndole centrarse en la creación decontenido. WordPerfect X3 proporciona también compatibilidadmejorada con Microsoft Word, la nueva capacidad de importar archivosen formato, y avanzadas opciones de publicación PDF que garantizanque pueda intercambiar información libremente con compañeros yclientes, sin importar qué programa de software usen.

A continuación aparece una lista de las nueva funciones y mejoras:

• ¡Novedad! Importación de archivos PDF con WordPerfect Si desea obtener más información, consulte “Operaciones con archivos PDF”

http://-/?-http://-/?-http://-/?-http://-/?-http://-/?-http://-/?-http://-/?-http://-/?-


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en la Ayuda.

• ¡Mejora! Publicar como PDFSi desea obtener más información, consulte “Operaciones con archivos PDF”

en la página 15.

• ¡Novedades y mejoras! Contar palabrasSi desea obtener más información, consulte “Recuento de palabras” en la

página 46.

• ¡Mejora! Enrutamiento de documentosSi desea obtener más información, consulte “Enrutamiento de documentos”

en la página 82.

• ¡Mejora! Pegado y exportación de HTML

Si desea obtener más información, consulte “Cómo copiar y pegar texto desdeun navegador Web” en la página 80 y “Operaciones con archivos HTML” en

la página 18.

• ¡Novedad! Recursos en líneaSi desea obtener más información, consulte “Búsquedas con Yahoo!” en la

página 43.

• ¡Novedad! Eliminación de metadatos

Si desea obtener más información, consulte “Exclusión de metadatos alguardar documentos” en la página 22.

• ¡Novedad! Formatos de etiquetaSi desea obtener más información, consulte “Creación de etiquetas” en la

Ayuda.

Descripción del área de trabajoEl área de trabajo de WordPerfect incluye todo lo que se ve en lapantalla al iniciar la aplicación. El área abierta grande es la ventana deldocumento.

La barra de menús, situada en la parte superior del área de trabajo, justo debajo de la barra de título, permite acceder a la mayoría de loscomandos de WordPerfect.

Barras de herramientasSe puede acceder a muchos comandos de menú a través de las barrasde herramientas, situadas debajo de la barra de menús.


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Ésta es la barra de herramientas de WordPerfect.

La barra de propiedades es una barra de herramientas sensible alcontexto que muestra los botones y las opciones correspondientes a latarea que se está realizando. Por ejemplo, si se ha seleccionado untexto, la barra de propiedades contendrá únicamente las funcionesrelacionadas con el texto.

Ésta es la barra de propiedades.

De forma predeterminada, la barra de propiedades se encuentra debajode la ventana del documento.

Barra de aplicaciones

La barra de aplicaciones muestra información sobre el estado del

documento de WordPerfect activo. De forma predeterminada, la barrade aplicaciones se encuentra debajo de la ventana del documento.

Cuando se abre un archivo, en la barra de aplicaciones se muestra unbotón de documento con el nombre del archivo. Es posible utilizarestos botones para desplazarse con rapidez por los documentos. Sidesea obtener más información sobre cómo desplazarse pordocumentos, consulte Desplazamiento por documentos.

Esta ilustración muestra elementos en la parte derecha de labarra de aplicaciones.

Creación y apertura de documentos

Puede crear un documento en WordPerfect utilizando la plantillapredeterminada, que es un documento en blanco que incluyeelementos de formato como especificaciones de márgenes,especificaciones de tabulación y barras de herramientas. WordPerfect


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también incluye plantillas de proyectos listas para usar que puedenabrirse y utilizarse para crear una gran variedad de documentos, comocartas, carátulas de fax, calendarios y tarjetas de visita.

Para obtener más información sobre la creación y utilización deplantillas, consulte “Creación de documentos mediante plantillas deproyecto" en la Ayuda.

Puede abrir documentos de procesamiento de texto creados enWordPerfect o en otra aplicación. La ventaja de abrir un documentocreado en otra aplicación en lugar de importarlo es que se conservanmuchos de los atributos de formato del documento original, como el

tamaño de página, los márgenes, las propiedades de fuente, las viñetas y el subrayado. Algunas de las características no admitidas son lasimágenes incrustadas, el texto oculto, el espaciado entre líneas, elkerning, las macros, los diseños de varias páginas (el primero deldocumento se utiliza en todas) y los objetos OLE. Si desea obtener másinformación sobre cómo importar archivos, consulte “Formatos dearchivos importados y exportados en WordPerfect” en la sección de

información de referencia de la Ayuda en línea.Para crear un documento mediante la plantillapredeterminada

• Haga clic en Archivo Nuevo.

Puede también aplicar la plantilla predeterminada un nuevodocumento haciendo clic en el botón Documento vacío nuevo en la barra de herramientas.

Para abrir un documento

1 Haga clic en Archivo Abrir.

2 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el documento.

3 Elija un archivo.

También es posible

Crear un documento nuevo a partirde un proyecto. Haga clic en Archivo

Nuevo apartir de proyecto.


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También puede abrir un documento haciendo clic en el botón Abrir de la barra de herramientas.

Si sabe dónde se encuentra un archivo, puede escribir la ruta deacceso completa y el nombre de archivo en el cuadro de listaNombre de archivo.

Entrada e introducción de textoEs posible introducir texto en la ventana del documento. Puede utilizar

el cursor sombreado para mostrar dónde se colocará el texto. Además, puede introducir texto en un cuadro de texto para queaparezca en un marco independiente.

Es posible insertar texto desde otro archivo.

Si ha abierto más de un documento, puede usar la barra de aplicacionespara insertar texto procedente de otro documento.

Si desea obtener información acerca de la selección y eliminación detexto, consulte “Selección y eliminación de texto” en la Ayuda en línea.

Para introducir texto en una ventana de documento

1 Haga clic en la ventana del documento.

2 Escriba el texto.

Para introducir texto mediante el cursor sombreado1 Haga clic en Ver Cursor sombreado.

Una marca de verificación junto al comando de menú indica que elcursor sombreado está habilitado.

2 Haga clic en un punto cualquiera de la página.

3 Escriba el texto.

El cursor sombreado cambia de aspecto para reflejar cómo sealineará el texto cuando se empiece a escribir. Las pequeñasflechas situadas junto al cursor sombreado apuntan a direcciones

http://glossary.pdf/http://glossary.pdf/


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diferentes cuando el texto está justificado a la izquierda, a laderecha o centrado.

Para introducir texto en un cuadro de texto

1 Haga clic en Insertar Cuadro de texto. 2 Escriba el texto.

Para insertar texto desde otro documento

1 Haga clic en el lugar donde desea insertar el texto.

2 Haga clic en Insertar Archivo.

3 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el documento.

4 Elija un archivo.

5 Haga clic en Insertar.

Para insertar texto desde otro documento mediante labarra de aplicaciones1 Seleccione el texto que desea insertar.

2 Sin soltar el botón del ratón, arrastre el texto seleccionado hasta elbotón de la barra de aplicaciones que muestra el nombre deldocumento en el que desea insertar el texto.

Este documento se abre en la ventana del documento.

3 Sitúe el cursor en el lugar donde desea insertar el texto y suelte elbotón del ratón.

Para obtener más información sobre cómo utilizar la barra de laaplicaciones, consulte “Personalización de la barra deaplicaciones” en la Ayuda en línea.

El texto que ha seleccionado se borra del documento. Puedecopiar el texto manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras loarrastra.


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Búsquedas con Yahoo!WordPerfect cuenta con la potente tecnología de búsqueda de Yahoo!;esto le permite realizar búsquedas en Web directamente desde su

documento. Puede optar por mostrar u ocultar la barra de Yahoo! Barrade herramientas. Puede realizar una búsqueda seleccionando texto omediante la barra. Barra de herramientas. Al usar la barra deherramientas Yahoo! puede acceder a varios sitios y servicios en línea.

La nueva barra de herramientas Yahoo! proporciona funcionalidad de búsqueda en Web y acceso a importantesrecursos en línea.

Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Yahoo!

• Haga clic en Ver Yahoo! Search.

También puede optar por mostrar u ocultar barra deherramientas Yahoo!, para ello haga clic en el botón Yahoo! de la barra de herramientas.

Para realizar una búsqueda con Yahoo! Yahoo!

1 En el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas Yahoo,seleccione el término que desea buscar.

2 Haga clic en el botón Buscar en Web.

Para realizar una búsqueda en Web mediante laselección de texto

1 Seleccione el término que desea buscar. 2 Haga clic con el botón derecho y después en Buscar con Yahoo!


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Puede realizar búsquedas en Web mediante la selección de textocuando la barra de herramientas Yahoo! está oculta.


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Operaciones con archivos 45

Operaciones con archivos

La administración de archivos es una parte importante de cualquierproyecto. Puede insertar archivos en documentos, contar la palabrasde un documento o convertir varios archivos al formato de archivoWordPerfect. Puede guardar archivos en versiones anteriores de

WordPerfect o en otros formatos de archivo.En esta sección se familiarizará con lo siguiente:

• Inserción de archivos en documentos activos

• Recuento de palabras

• Conversión de varios archivos

• Cómo guardar documentos

Inserción de archivos en documentosactivosPuede insertar una copia de un archivo en un documento activo.

Para insertar un archivo en un documento activo

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el archivo.

2 Haga clic en Insertar Archivo.

3 Elija Todos los archivos en el cuadro de lista Tipo de archivo.

4 Elija la unidad y la carpeta en la que esté almacenado el archivo.

5 Haga clic en un archivo.

6 Haga clic en Insertar.

Si desea obtener información sobre cómo abrir archivos,consulte “Apertura y presentación preliminar de archivos” en la

Ayuda.


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Recuento de palabrasCon WordPerfect, puede saber el número de palabras de un documentode una parte seleccionada del mismo. Puede también comprobar el

número de páginas, párrafos, frases y líneas que contiene undocumento. Además, tiene la capacidad de excluir del recuento varioselementos, como por ejemplo cabeceras, pies de página, notas finaleso comentarios.

El nuevo botón aparece en la barra deaplicaciones, lo cual facilita más que nunca el acceso a esta

función.

Para contar las palabras en un documento

1 Haga clic en Herramientas Contar palabras.

2 Desactive cualquiera de las siguiente casillas para excluir delrecuento elementos del documento:

• Cabeceras• Pies de página

• Comentarios

• Notas a pie de página

• Notas finales

• Filigranas

• Cuadros de texto• Títulos de cuadros

3 Haga clic en Actualizar.

El resumen del análisis aparece en el área Estadísticas.

Mientras trabaja en un documento, puede contar las palabras oactualizar el recuento haciendo clic en el botón de la

barra de aplicaciones.

Para contar las palabras de texto seleccionado

1 Seleccione el texto.


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2 Haga clic en Herramientas Contar palabras.

El resumen del análisis aparece en el área Estadísticas.

Mientras trabaja en un documento, puede contar las palabras o

actualizar el recuento haciendo clic en el botón de labarra de aplicaciones.

Conversión de varios archivosLa Utilidad de conversión de WordPerfect Office le permite convertir

varios tipos de archivo, como documentos creados en versiones

anteriores de WordPerfect o Microsoft Word a uno de cinco formatosde WordPerfect.

Si ha realizado una instalación estándar o típica de WordPerfect Office,la Utilidad de conversión de WordPerfect estará disponible de formapredeterminada. Si no está disponible, la puede añadir si modifica lainstalación.

Si desea obtener más información acerca de la Utilidad de conversión,consulte la Ayuda de la Utilidad de conversión de WordPerfect. Si deseaobtener más información acerca de la instalación, consulte “Parainstalar la Utilidad de conversión de WordPerfect” en la Ayuda.

Para convertir varios archivos

1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio Programas WordPerfect Office X3 Utilidades Utilidad de conversión.


3 Elija la unidad y la carpeta donde está almacenado el archivo quedesea convertir o guardar.

Si no puede ver el archivo, seleccione Todos los archivos del cuadroTipo de archivo.

4 Haga clic en Añadir todos.

Si desea convertir archivos en carpetas dentro de otras carpetas,active la opción Incluir subcarpetas.

5 En el cuadro de lista Convertir a, elija una versión de WordPerfect.


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Almacenamiento de documentosDe forma predeterminada, es posible guardar documentos en formatoWordPerfect 6/7/8/9/10/11/12. Esta posibilidad garantiza la

compatibilidad entre plataformas para los documentos guardados enWordPerfect 6.x y posteriores, y permite guardar documentos en versiones anteriores de WordPerfect. También puede guardardocumentos en formatos diferentes de WordPerfect, como MicrosoftWord.

WordPerfect permite guardar documentos en formato de archivocompuesto. Cuando se guarda un documento con el formato de archivo

compuesto, la información del documento compuesto OLE se incluyealrededor del documento de WordPerfect, lo cual le permite abrir eldocumento mucho más rápido. Sin embargo, al guardar un documentoque contiene objetos incorporados en un formato de archivocompuesto aumenta tanto el tamaño del archivo como el tiemponecesario para abrirlo y guardarlo.

Puede guardar el texto o los gráficos seleccionados en un documento

nuevo de WordPerfect. Asimismo, WordPerfect permite crear copias de seguridad de losdocumentos. La creación de copias de seguridad previene la pérdida deltrabajo realizado si cierra un documento antes de guardarlo o seproduce un corte de suministro eléctrico.

Si desea obtener más información sobre el almacenamiento de

documentos, consulte “Cómo guardar y cerrar documentos” en la Ayuda.

Para guardar un documento

1 Haga clic en Archivo Guardar.

2 Elija la unidad y carpeta en que desea guardar el archivo.

Para guardar un archivo en un formato que no sea WordPerfect, elija

un formato de archivo en el cuadro de lista Tipo de archivo.3 Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.


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Para incorporar las fuentes en el documento, habilite la casilla de verificación Incorporar fuentes con TrueDoc®.


Si ya ha guardado el documento, no se le solicitará que indiquela unidad, la carpeta ni el nombre de archivo.

La incorporación de fuentes garantiza que la información sobretodas las fuentes utilizadas en un documento se guarde con eldocumento. Puede optar por incorporar fuentes si está

utilizando una fuente poco común o si desea asegurarse de quela fuente empleada se visualice correctamente.

Un nombre de archivo no puede tener más de 255 caracteres.

Para guardar un documento, también puede pulsar la tecla F3 ohacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas.

Para establecer copias de seguridad periódicas

1 Haga clic en Herramientas Especificaciones.

2 Haga clic en Archivos.

3 En la página Documento, active la casilla de la opción Copia deseguridad periódica cada.

4 Escriba un valor en el cuadro minutos.

También es posible

Guardar los cambios en undocumento

Haga clic en Archivo Guardar.

Cambiar el nombre de un archivo Haga clic con el botón derecho delratón en el archivo y elija Cambiarnombre. Escriba un nombre en el

cuadro Nombre de archivo.


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Visualización y desplazamiento 51

Visualización y

desplazamiento

WordPerfect le permite cambiar la visualización del documento.También puede usar la función Mostrar códigos para dar formato adocumentos extensos y complejos porque permite ver y modificar loscódigos de formato.

En esta sección se familiarizará con lo siguiente:• Cambio de la visualización de documento

• Uso de Mostrar códigos

Cambio de la visualización dedocumento

WordPerfect ofrece cuatro visualizaciones distintas de un documento:borrador, página, dos páginas y previsualización en navegador.

Para cambiar la visualización de documento

• Haga clic en Ver y luego en una de las opciones siguientes:

• Borrador: oculta algunos elementos del documento, como piesde página, saltos de página, márgenes y filigranas.

• Página: muestra el documento con el aspecto que tendrá una vezimpreso.

• Dos páginas: muestra dos páginas consecutivas de un documentouna junto a otra.

• Previsualización en navegador: muestra un documento enformato HTML.


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Uso de Mostrar códigosCuando se añade texto y formato a un documento, se insertan códigosde formato. La función Mostrar códigos le proporciona control totalsobre el formato del documento, especialmente al copiar y pegar textode varias fuentes. Por ejemplo, para quitar el atributo Negrita, active lafunción Mostrar códigos, busque el código y simplementearrástrelo fuera de la ventana Mostrar códigos. También puede hacerdoble clic en cualquier código de la ventana Mostrar códigos y realizarmás cambios de especificaciones y estilo de formato. Los códigos estánocultos de forma predeterminada, pero pueden mostrarse en una

ventana aparte debajo del documento activo.

Esta imagen ilustra como aparece el texto en la ventana Mostrar códigos.

Puede mostrar u ocultar códigos de formato. También puede

personalizar la forma de visualización de Mostrar códigos. Por ejemplo,puede especificar el estilo y el color de fuente, así como otras opcionesde formato. También puede imprimir el contenido de la ventanaMostrar códigos.

También es posible

Cambiar entre las modalidadesPrevisualización en navegador y

Página

Haga clic en el botón .

Mostrar la regla en la modalidad Dospáginas

En el modo de visualización Dospáginas, haga clic en Ver Regla.


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Visualización y desplazamiento 53

Si desea obtener más información sobre Mostrar códigos, consulte“Para imprimir los códigos de un documento” en la Ayuda.

Para mostrar u ocultar Mostrar códigos

• Haga clic en Ver Mostrar códigos.Una marca de verificación junto a Mostrar códigos indica que loscódigos de formato se muestran.

Para personalizar la visualización de códigos de formato

1 Haga clic en Herramientas Especificaciones.

2 Haga clic en Visualización.

3 Haga clic en la ficha Mostrar códigos.4 En el área Formato, habilite o deshabilite las casillas de verificación

que desee:

• Distribuir líneas en ventana: hace que los códigos continúen enla línea siguiente.

• Mostrar espacios como viñetas: muestra una viñeta por cada

espacio.• Mostrar códigos con detalle: muestra la información de formato

con códigos.

• Mostrar códigos autom. en 'Ir a diálogo': visualiza la ventanaMostrar códigos cuando se encuentra una coincidencia de códigoen una sección específica del documento.

También es posible

Cambiar la fuente Haga clic en Fuente y elija unafuente en el cuadro de lista Estilo defuente.

Cambiar el tamaño de fuente Elija un tamaño de fuente en elcuadro de lista Tamaño.

Cambiar el color de fuente En el área Color, deshabilite la casillade verificación Utilizar colores delsistema. Abra el menú lateral Texto yhaga clic en un color.


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Cambiar el color de fondo En el área Color, deshabilite la casillade verificación Utilizar colores del

sistema. Abra el menú lateral Fondo y haga clic en un color.

Usar los colores de sistema deWindows

En el área Color, habilite la casilla de verificación Utilizar colores delsistema.

También es posible


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Asignación de formato al texto 55

Asignación de formato al

texto

WordPerfect ofrece diversas herramientas de formato para controlar elaspecto del texto.


• Modificación de las especificaciones de fuente

Modificación de las especificaciones defuentePuede aplicar formato al texto para cambiar la fuente y sus atributos,como el estilo, el tamaño y el color.

También puede aplicar tamaños de fuente relativos, lo que permite

definir el formato del texto en función del tamaño de fuenteespecificado. Por ejemplo, suponga que desea añadir un título a undocumento cuyos párrafos utilizan una fuente de 12 puntos de tamaño.Si selecciona el texto del encabezado y especifica un tamaño relativo defuente que sea mayor, el texto se visualizará en un tamañoproporcionalmente mayor que la fuente de 12 puntos.

A continuación se describe un ejemplo de diferentes fuentes.

La función de previsualización en tiempo real de Corel permite ver lasfuentes y los tamaños de texto antes de aplicarlos. Por ejemplo, puede


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comprobar cómo quedará el texto en distintas fuentes antes de elegiruna. Si no desea previsualizar las fuentes ni los tamaños, puededeshabilitar la función de previsualización en tiempo real de Corel.

WordPerfect permite aplicar formato a texto utilizandoespecificaciones de fuente recientes, como el tipo de fuente y sutamaño. También puede modificar la fuente y el tamaño de fuentepredeterminados en el documento activo o en todos los documentos.

A continuación se describe un ejemplo de diferentes tamañosdefuentes.

Para cambiar la fuente1 Haga clic en el documento. 2 Haga clic en Formato Fuente.3 Haga clic en la ficha Fuente.4 Elija una fuente en la lista Estilo de fuente.

También es posible

Cambiar el tamaño de fuente Elija un tamaño de fuente en elcuadro de lista Tamaño.

Cambiar el tamaño de fuente relativo Haga clic en Tamaño relativo y elijaun tamaño de fuente.

Cambiar el color de fuente Abra el selector Color y haga clic enun color.


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Asignación de formato al texto 57

También puede cambiar el color de fuente haciendo clic en elbotón Color de fuente en la barra de propiedades y eligiendoun color.

Asimismo, puede cambiar el estilo de subrayado de un textoabriendo el selector Subrayado en la barra de propiedades yhaciendo clic en un estilo de subrayado.

Para cambiar la apariencia de la fuente

1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en Formato Fuente.

3 Haga clic en la ficha Fuente.4 En el área Apariencia, habilite las casillas de verificación que desee:• Negrita: aplica el atributo negrita al texto.• Cursiva: aplica el atributo de cursiva al texto.• Subrayado: subraya el texto con una línea.• Contorno: aplica contorno al texto seleccionado.• Sombra: aplica una sombra al texto seleccionado.

• Versalita: aplica versalita al texto.• Línea roja: aplica el color rojo al texto.• Tachado: añade una línea que cruza el texto seleccionado.• Oculto: aplica formato oculto al texto seleccionado.

Para cambiar la fuente mediante la previsualización entiempo real de Corel1 Haga clic en un documento. 2 Abra el cuadro de lista Tipo de letra en la barra de propiedades y

señale una fuente.Las modificaciones realizadas en la fuente pueden verse en la

ventana de previsualización de tipos de letra.

3 Elija una fuente en el cuadro de lista Tipo de letra.

Puede cambiar el tamaño de fuente mediante la previsualización

en tiempo real de Corel. Para ello, abra el cuadro de lista Tamañode fuente situado en la barra de propiedades, visualice losdiferentes tamaños en la ventana de previsualización de tamañosde letra y seleccione uno de ellos.


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Para reutilizar una fuente reciente1 Seleccione el texto para el que desea definir un formato.

Si no se muestra la barra de herramientas Fuentes, haga clic en Ver Barra de herramientas. En cuadro de diálogo Barras deherramientas, habilite la casilla de verificación Fuentes.

2 Haga clic en el botón Fuentes rápidas de la barra de fuentes yelija una fuente de la lista.

La lista de Fuentes rápidas muestra las últimas 10 fuentesutilizadas.

Para cambiar la fuente y el tamaño de fuentepredeterminados1 Haga clic en Archivo Documento Fuente predeterminada. 2 Elija una fuente en la lista Estilo de fuente.3 Elija un tamaño de fuente en el cuadro de lista Tamaño.

Si desea cambiar la fuente y el tamaño de fuente predeterminadosen todos los documentos nuevos, haga clic en Especificaciones y

elija Definir fuente y tamaño como predeterminados para todoslos documentos.

Para poder cambiar la fuente predeterminada, debe instalar unaimpresora.

Si especifica una fuente predeterminada de impresora ydistribuye el archico entre otros usuarios, puede que el archivo

no se muestre o no se imprima correctamente en sus sistemas sisus impresoras no cuentan con esa fuente preseterminadaespecífica.

Puede ver los atributos disponibles para cada fuente haciendoclic en el símbolo más (+) situado a la izquierda de una fuente enla lista Estilo de fuente.


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2 Haga clic en Formato Márgenes.

3 Haga clic en la ficha Diseño de página.

4 En el área Márgenes del documento, escriba valores en cualquierade los cuadros siguientes:

• Izquierdo: permite especificar dónde comienza el margen de laizquierda.

• Derecho: permite especificar dónde comienza el margen de laderecha.

• Superior: permite especificar dónde comienza el margensuperior.

• Inferior: permite especificar dónde comienza el margen inferior.

También puede establecer los márgenes haciendo clic en Archivo Configurar página.

Selección del tamaño y la orientación

de la página Al crear documentos, puede elegir el tamaño y la orientación de laspáginas. El tamaño y la orientación de las páginas determinan de quémodo la impresora aplica el formato a las páginas y cómo las imprime.Es posible elegir entre una serie de tamaños de página preestablecidoso crear tamaños propios. Si desea obtener más información sobre lacreación de tamaños de página personalizados, consulte

“Personalización de tamaños de página” en la página 62.Los tamaños de página se crean para la impresora seleccionada. Alcambiar de impresora o de PC, es posible que alguno de los tamaños no

También es posible

Establecer todos los márgenes con elúltimo valor de margen editado

En el área Márgenes del documento,haga clic en Iguales.

Establecer todos los márgenes altamaño mínimo permitido por laimpresora actual

En el área Márgenes del documento,haga clic en Mínimo.


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Formato de páginas 61

esté disponible. Si no existe el mismo tamaño de página, WordPerfectbusca el que más se ajuste entre los disponibles con la otra impresora.Si no se ajusta adecuadamente, necesitará personalizar el tamaño depágina.

Para seleccionar un tamaño de página predefinido

1 Haga clic en Archivo Configurar página.


3 En el cuadro de lista Definición de página, elija una de las opcionessiguientes:

• Tipos de página de impresora: muestra una lista de todas lasopciones de tamaño de página disponibles en las impresorasinstaladas.

• Tipos de página estándar: muestra una lista de todas las opcionesde tamaño de página disponibles en las impresoras.

4 Elija una definición de página en la lista Definición de página.

5 En el área La definición de página se aplica a, habilite una de las

opciones siguientes:• La página actual y las siguientes: aplica las definiciones de página

a la página actual y a todas las siguientes.

• Sólo la página actual: aplica las definiciones de página sólo a lapágina actual.

Si aplica la definición de tamaño de página sólo a la página

actual, WordPerfect inserta un código de retraso en la páginasiguiente. Si desea obtener más información sobre los códigosde retraso, consulte "Inserción y edición de códigos de retraso"en la Ayuda.

Para especificar la orientación de la página


2 Haga clic en la ficha Diseño de página.3 En el área Orientación, habilite una de las opciones siguientes:


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• Vertical: imprime el documento en páginas que son más largasque anchas.

• Horizontal: imprime el documento en páginas que son másanchas que largas.

Personalización de tamaños de páginaSi necesita un tamaño de página que no está disponible en WordPerfect,puede crear uno personalizado. Puede hacer esto mediante la creaciónde un tamaño de página o la modificación de tamaño de páginapredefinido. Al crear un tamaño de página personalizado, éste se

añadirá a la selección de tamaño de página de la impresora comopredefinido. Por consiguiente, podrá aplicar el tamaño personalizado amás de un documento. Si ya no necesita los tamaños de páginapersonalizados o modificados, puede eliminar el tamaño de página orestaurar los predeterminados.

Además, es posible dividir una página física en varias páginas lógicas. Ladivisión de páginas es útil si desea crear documentos pequeños, como

folletos, boletos de lotería o tarjetas de visita.

Ejemplo de cómo puede dividir páginas.

Al editar un documento, cada página lógica se trata como una páginaindependiente. La ventana de documento también cambia para mostrarlas dimensiones de la página lógica. Cuando se rellena una página

lógica, el texto continúa en la página lógica siguiente.

Para crear una tamaño de página personalizado


http://glossary.pdf/http://glossary.pdf/http://glossary.pdf/http://glossary.pdf/


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Formato de páginas 63



4 En el cuadro de diálogo Añadir nueva definición de página, escribaun nombre para el nuevo tamaño de página en el cuadro Nombre.

5 Elija un tipo de papel predefinido en el cuadro de lista Tipo.

6 Elija un tamaño de papel predefinido en el cuadro de lista Tamaño.

Si desea crear una definición de tamaño de página a partir de unatamaño de papel no estándar, elija Definido por el usuario en elcuadro de lista Tamaño.

7 Escriba valores en los cuadros siguientes:

• Anchura• Altura

8 Elija un origen de papel en el cuadro de lista Origen.

La fuente de papel no se guarda como parte del documento.Debe redefinirla para cada documento.

También es posible

Mostrar las definiciones de tamañosde página disponibles en todas lasimpresoras instaladas

En el área Mostrar tamaño depágina para, habilite la opción Todaslas impresoras.

Mostrar las definiciones de tamañosde página disponibles en laimpresora seleccionada

En el área Mostrar tamaño depágina para, habilite la opción Sóloimpresora actual.

Especificar un ajuste de impresión vertical

En el área Ajuste de impresión, elijaun ajuste en el cuadro de lista

Vertical. Escriba un valor en elcuadro.

Especificar un ajuste de impresiónhorizontal

En el área Ajuste de impresión, elijaun ajuste en el cuadro de listaHorizontal. Escriba un valor en elcuadro.


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Todas las impresoras tienen zonas no imprimibles. Si define elformato de la información para que ocupe esa área, no seimprimirá. Para situar la información fuera de la zona noimprimible, debe especificar ajustes de impresión.

Para modificar un tamaño de página predefinido



3 Elija una definición de página en la lista Definición de página.

4 Haga clic en Modificar.

5 Modifique cualquiera de los valores de configuración.

Ajuste del texto a un número específicode páginasEs posible ajustar el texto seleccionado o todo el texto de undocumento a un número específico de páginas.

Para ajustar el texto a un número específico de páginas1 Haga clic en un documento.

2 Haga clic en Formato Ajustar.

3 Escriba un valor en el cuadro Número de páginas deseado.

El n�

guia usuario corel wordperfect office x3

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