guide de l'utilisateur de dashboards batch utility · le programme batch utility ne mettra pas...

SAP BusinessObjectsVersion du document : 4.2 – 2015-11-12

Guide de l'utilisateur de Dashboards Batch Utility

Contenu

1 Historique du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 Restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

4 Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5 Pour mettre à jour les données dans un fichier SWF existant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

6 Exemple relatif à Batch Utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96.1 Partie 1 : création du modèle de fichier SWF et de la source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96.2 Partie 2 : mise à jour des données dans SWF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

7 Pour afficher la version de produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2 © 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.Guide de l'utilisateur de Dashboards Batch Utility

Contenu

1 Historique du document

Le tableau suivant fournit une présentation des principales modifications du document.

Version Date Description

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 Août 2012 Version initiale.

SAP BusinessObjects Dashboards 4.2 Novembre 2015 Mise à jour du guide avec les changements de noms.

Guide de l'utilisateur de Dashboards Batch UtilityHistorique du document © 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 3

2 Introduction

Batch Utility vous permet de créer par programmation un fichier SWF mis à jour lorsque les données de la feuille de calcul source du fichier SWF sont modifiées, sans qu'il soit nécessaire d'ouvrir le fichier XLF, de réimporter les nouvelles données et de générer le fichier SWF dans Dashboards.

AttentionLors du processus batch, les données actives ne sont pas extraites et les cellules référencées par les connexions de données ne sont pas mises à jour. De plus, les cellules vides dans la feuille de calcul d'origine ne sont pas mises à jour par Batch Utility même si des données sont ajoutées à ces cellules dans la feuille de calcul source mise à jour.


Introduction

3 Restrictions

Sous Windows 7 64 bits, les utilisateurs sans privilèges d'administrateur ne pourront pas générer un fichier SWF mis à jour si le fichier est ciblé sous C:\Program Files (x86) ou l'un de ses sous-dossiers.

Nous vous recommandons de cibler le fichier SWF mis à jour sous un dossier pour lequel vous disposez des autorisations en écriture, par exemple C:\Utilisateurs\<<Nom de l'utilisateur>>.

Guide de l'utilisateur de Dashboards Batch UtilityRestrictions © 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 5

4 Installation

Avant d'exécuter le programme d'installation Batch Utility, connectez-vous en tant qu'administrateur.

1. Exécutez DashboardDesign_Batch_Installer.xxx.exe et suivez les instructions d'installation.

RemarquePar défaut, Batch Utility s'installe dans le répertoire suivant : C:\Program Files\SAP Business Objects\Xcelsius\.

2. Cliquez sur OK.

Batch Utility est installé à l'emplacement spécifié.


Installation

5 Pour mettre à jour les données dans un fichier SWF existant

Dans Dashboards, importez une feuille de calcul Excel qui contient les données pour un modèle. Créez le modèle et liez les composants aux cellules de la feuille de calcul incorporée. Exportez le modèle comme fichier Flash (SWF).

RemarqueAu lieu d'importer les données depuis Excel, vous pouvez aussi créer un fichier Excel en exportant les données du modèle dans un fichier Excel après la création du modèle.

Modifiez les données dans la feuille de calcul Excel d'origine (ou exportée) mais n'ajoutez pas de lignes ni de colonnes qui ne soient pas configurées dans le modèle. Batch Utility ne mettra pas à jour la plage de données du composant si la source de données dépasse la plage définie.

1. Sous Windows, cliquez sur Démarrer Exécuter .2. Dans la boîte de dialogue Exécuter, dans la liste Ouvrir, saisissez cmd. Cliquez sur OK.

3. Dans la boîte de dialogue Ligne de commande, saisissez le chemin d'accès au programme Batch Utility.Par défaut, Batch Utility est installé dans le répertoire suivant : C:\Program Files\SAP Business Objects\Xcelsius.

4. Saisissez la commande suivante :batch <<nom du fichier Excel>><<nom du fichier SWF d'entrée>><<nom du fichier SWF de sortie>>, en remplaçant les variables tel qu'indiqué dans le tableau suivant :

RemarqueSi les fichiers Excel et SWF sont enregistrés dans le même dossier que Batch Utility, il n'est pas nécessaire de saisir le chemin d'accès complet de chaque fichier.

AttentionLes noms de fichier doivent comprendre leurs extensions.

Variable Description

<<nom du fichier Excel>> Chemin d'accès et nom du fichier de la source de données XLS (fichier Excel) mise à jour.

<<nom du fichier SWF d'entrée>>

Chemin d'accès et nom du fichier SWF d'origine

<<nom du fichier SWF de sortie>>

Chemin d'accès et nom du fichier SWF créé par le programme Batch Utility

5. Appuyez sur la touche Entrée .

Guide de l'utilisateur de Dashboards Batch UtilityPour mettre à jour les données dans un fichier SWF existant © 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 7

Batch Utility crée un fichier SWF qui inclut le modèle du fichier SWF d'origine (d'entrée) et les données mises à jour dans le fichier Excel.


Pour mettre à jour les données dans un fichier SWF existant

6 Exemple relatif à Batch Utility

Cet exemple montre comment utiliser le programme Batch Utility pour mettre à jour les données dans un fichier SWF Dashboards existant sans modifier les données dans la feuille de calcul incorporée de Dashboards, puis regénérer le fichier SWF.

Les instructions sont divisées en deux parties :

● La partie 1 indique comment créer un fichier SWF de base et le lier à la source de données.

RemarqueElle comprend uniquement les données d'une feuille de calcul Excel statique.

● La partie 2 explique comment utiliser Batch Utility pour mettre à jour les données dans le fichier SWF.

6.1 Partie 1 : création du modèle de fichier SWF et de la source de données

Réalisez les étapes suivantes pour créer un modèle simple, exporter le fichier SWF et mettre à jour la source de données.

1. Dans la feuille de calcul incorporée, saisissez les données suivantes :

Colonne A Colonne B

Argentine 50

Canada 40

USA 70

Mexico 100

=SOMME(B1:B4)

2. Créez le modèle.a. Placez un composant Tableau de feuille de calcul sur le dessin.b. Dans le volet Propriétés, à côté du champ Affichage des données, cliquez sur l'icône Sélecteur de cellules.c. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une plage, sélectionnez les données de la feuille de calcul. Cliquez

sur OK.Le Tableau de feuille de calcul affiche les données de la source.

3. Exportez le modèle comme fichier Flash (SWF).

a. Cliquez sur Fichier Exporter Flash (SWF) .b. Dans la boîte de dialogue Exporter, naviguez jusqu'au répertoire C:\Program Files\SAP Business

Objects\Xcelsius et saisissez test.swf en nom de fichier.

Guide de l'utilisateur de Dashboards Batch UtilityExemple relatif à Batch Utility © 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 9

RemarquePour enregistrer les fichiers dans le répertoire d'installation, vous devez être connecté en tant qu'administrateur. Si vous ne disposez pas des droits d'administration sur cet ordinateur, sélectionnez un autre emplacement.

4. Exportez les données modifiées dans un fichier Excel (XLS).a. Remplacez les données de la feuille de calcul incorporée par les valeurs suivantes :

Table 1 :

Colonne A Colonne B

Argentine 100

Canada 80

USA 60

Mexico 40

=SOMME(B1:B4)

N'oubliez pasLorsque vous mettez à jour la source de données, n'ajoutez pas de colonnes ni de lignes de données, à moins que le modèle dans le fichier SWF enregistré n'ait été configuré pour reconnaître les champs supplémentaires. Le programme Batch Utility ne mettra pas à jour les références de plage de données des composants si la source de données dépasse la plage sélectionnée.

b. Cliquez sur Données Exporter .c. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, naviguez jusqu'au répertoire C:\Program Files\SAP

Business Objects\Xcelsius et saisissez test.xls en nom de fichier.

RemarquePour enregistrer les fichiers dans le répertoire d'installation, vous devez être connecté en tant qu'administrateur. Si vous ne disposez pas des droits d'administration sur cet ordinateur, sélectionnez un autre emplacement.

Continuez l'exemple conformément à la Partie 2, en vous servant du programme Batch Utility.

6.2 Partie 2 : mise à jour des données dans SWF

Effectuez la partie 1 : création du modèle de fichier SWF et de la source de données.

Réalisez les étapes suivantes pour créer un nouveau fichier SWF à l'aide du programme Batch Utility qui contienne les données modifiées.

1. Ouvrez l'invite de commandes Windows.


Exemple relatif à Batch Utility

a. Cliquez sur Démarrer Exécuter .b. Dans le champ textuel Ouvrir, saisissez cmd. Cliquez sur OK.

2. Dans la boîte de dialogue Invite de commandes, naviguez jusqu'à C:\Program Files\SAP Business Objects\Xcelsius.

3. Pour exécuter le programme Batch Utility, saisissez la commande suivante : batch test.xls test.swf test2.swf

RemarqueLes fichiers ayant été enregistrés dans le même dossier que le programme Batch Utility, il n'est pas nécessaire d'inclure leurs chemins d'accès. Si vous avez enregistré les fichiers dans un autre répertoire, vous devez inclure le chemin d'accès complet pour chaque fichier.

Le fichier SWF source test.swf est mis à jour avec les données de test.xls et enregistré comme nouveau fichier sous le nom test2.swf dans le même dossier (répertoire d'installation de Batch Utility).

Guide de l'utilisateur de Dashboards Batch UtilityExemple relatif à Batch Utility © 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 11

7 Pour afficher la version de produit

Vous devez effectuer les actions suivantes pour que le programme Batch Utility affiche la version de Dashboards que vous utilisez.

1. Ouvrez l'invite de commandes Windows.

a. Cliquez sur Démarrer Exécuter .b. Dans le champ textuel Ouvrir, saisissez cmd. Cliquez sur OK.

2. Dans la boîte de dialogue Invite de commandes, naviguez jusqu'au dossier d'installation de Dashboards. Le chemin par défaut est C:\Program Files\SAP Business Objects\Xcelsius.

3. Saisissez la commande suivante : batch --versionLa version de Dashboards s'affiche.


Pour afficher la version de produit

Clauses de non-responsabilité importantes et informations juridiques

Exemples de code sourceLe code et les lignes ou chaînes de code ("Code") inclus dans la présente documentation ne sont que des exemples et ne doivent en aucun cas être utilisés dans un environnement productif. Le Code est utilisé uniquement pour mieux expliquer et visualiser les règles de syntaxe de certains codages. SAP ne sera pas tenu responsable des erreurs ou dommages causés par l'utilisation de ce Code, sauf si de tels dommages étaient causés par SAP intentionnellement ou par négligence grave.

AccessibilitéLes informations contenues dans la documentation SAP représentent la vision actuelle de SAP concernant les critères d'accessibilité, à la date de publication de ladite documentation, et ne peuvent en aucun cas être considérées comme juridiquement contraignantes pour garantir l'accessibilité aux produits logiciels. SAP décline toute responsabilité pour le présent document. Cette clause de non-responsabilité ne s'applique toutefois pas à des cas de faute intentionnelle ou lourde de la part de SAP. En outre, ce document n'entraîne pas des obligations contractuelles directes ou indirectes pour SAP.

Langage non discriminatoireDans la mesure du possible, la documentation SAP est non discriminatoire au titre du genre féminin ou masculin. Selon le contexte, le texte s'adresse au lecteur en utilisant le pronom "vous" ou un substantif neutre (tel que "commercial" ou "jour ouvrable"). Lorsque le texte se réfère à des hommes et des femmes, que la troisième personne du singulier ne peut pas être évitée ou qu'un substantif neutre n'existe pas, SAP se réserve le droit d'utiliser la forme masculine du nom ou du pronom. Ceci permet d'assurer la bonne compréhension de la documentation.

Hyperliens InternetLa documentation SAP peut contenir des hyperliens vers Internet. Lesdits hyperliens sont utilisés pour indiquer où trouver l'information. SAP ne garantit pas la disponibilité et l'exactitude des informations ou leur capacité à répondre à un but précis. SAP ne saurait être tenu responsable des dommages causés par l'utilisation desdites informations sauf si de tels dommages étaient causés par une négligence grave ou une faute intentionnelle de SAP. Tous les liens sont catégorisés pour transparence (voir : http://help.sap.com/disclaimer).

Guide de l'utilisateur de Dashboards Batch UtilityClauses de non-responsabilité importantes et informations juridiques © 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés. 13

http://help.sap.com/disclaimer/

www.sap.com/contactsap

© 2015 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.Toute reproduction ou communication de la présente publication, même partielle, par quelque procédé et à quelque fin que ce soit, est interdite sans l'autorisation expresse et préalable de SAP SE ou d'une société affiliée SAP. Les informations du présent document sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.Certains logiciels commercialisés par SAP SE et ses distributeurs contiennent des composants logiciels qui sont la propriété d'éditeurs tiers. Les spécifications des produits peuvent varier d’un pays à l’autre.Les informations du présent document sont fournies par SAP SE ou par une société affiliée SAP uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d'aucune sorte. SAP SE ou ses sociétés affiliées ne pourront en aucun cas être tenues responsables des erreurs ou omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services de SAP SE ou d'une société affiliée SAP sont celles énoncées expressément à titre de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans le présent document ne saurait constituer une garantie supplémentaire.SAP et tous les autres produits et services SAP mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP SE (ou d'une société affiliée SAP) en Allemagne ainsi que dans d'autres pays. Tous les autres noms de produit et service mentionnés sont des marques commerciales de leurs sociétés respectives.Pour plus d'informations sur les marques déposées, voir http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx.

http://www.sap.com/contactsap

http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx

http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx

guide de l'utilisateur de dashboards batch utility · le programme batch utility ne mettra pas...

Documents