guttenberg school district

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GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT ANNA L. KLEIN SCHOOL www.alkschool.org 301 – 69 TH STREET • GUTTENBERG, NJ 07093 • 201-861-3100 IMPORTANT Only the Parent/Guardian may register the student. Parent/Guardian must show valid picture identification at time of Registration.

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Page 1: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

ANNA L. KLEIN SCHOOL

www.alkschool.org

301 – 69TH STREET • GUTTENBERG, NJ 07093 • 201-861-3100

IMPORTANT Only the Parent/Guardian may register the student.

Parent/Guardian must show valid picture identification at time of Registration.

Page 2: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

ANNA L. KLEIN SCHOOL

www.alkschool.org

301 – 69TH STREET • GUTTENBERG, NJ 07093 • 201-861-3100

IMPORTANTE Solo el Padre/Guardián puede matricular al estudiante.

El Padre/Guardián necesita mostrar identificación válida con foto cuando venga a la matricula.

Page 3: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

Guttenberg School District Anna L. Klein School

301 69th Street

Guttenberg, New Jersey 07093

Michelle Rosenberg Keith Petry

Superintendent Principal

[email protected] [email protected]

Phone: 201.861.3100 Fax: 201.861.1348

Parent Registration Checklist

Dear Parents/Guardian, Please make sure you have the following documents, completed forms and policies at the time of Registration. Below is a checklist for your convenience.

☐ Student Enrollment Form

☐ Original Birth Certificate

☐ Lease or Landlord Certification

☐ Two (2) Recent and Acceptable Proofs of Address of Guttenberg Residency

☐ Transfer Students Must submit: Transfer-Card, Academic Grades from previous School, A-45

☐ Two (2) Passport Size Photographs of Student

☐ Custodial Papers / Guardianship Papers (If applicable)

☐ Proof of Immunization Records (vaccines) – Must be transcribed by medical doctor. Mantoux test is

required for students entering U.S. School for the first time in New Jersey or transferring into a NJ school from any country not listed on the Exemption list (see list attached).

☐ Physical Exam Form

☐ IEP (If applicable)

☐ 504 Plan (If applicable)

☐ RTI (I&RS) - (If applicable)

☐ Retention (If applicable)

☐ Does your child speak English? ☐ YES ☐ NO

Page 4: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

Guttenberg School District

Anna L. Klein School 301 69th Street

Guttenberg, New Jersey 07093

Michelle Rosenberg Keith Petry

Superintendent Principal

[email protected] [email protected]

Phone: 201.861.3100 Fax: 201.861.1348

Lista de Verificación de Registro Estimado Padre/Guardián, Por favor presente los siguientes documentos, formularios y pólizas llenos cuando venga a la Matricula. Para su conveniencia, encuentre más abajo una lista de verificación para la Matrícula.

☐ Formulario de Inscripción estudiantil

☐ Certificado de Nacimiento (Original) y/o pasaporte

☐ Contrato o certificación del dueño

☐ Dos (2) pruebas recientes y aceptables de la dirección de la residencia en Guttenberg

☐ Tarjeta de transferencia, calificaciones académicas de la escuela anterior y A-45

☐ Dos (2) fotografías de tamaño pasaporte del estudiante

☐ Documentos de custodia / Documentos de tutela (Si es aplicable)

☐ Prueba de Inmunización (vacunas) - Debe ser transcrita por el médico. Se requiere la prueba de

Mantoux para que los estudiantes ingresen a la escuela de EE. UU. por primera vez en Nueva Jersey o se transfieran a una escuela de NJ de cualquier país que no aparezca en la lista de exención (ver lista adjunta).

☐ Formulario de examen físico

☐ IEP (Si es aplicable)

☐ 504 Plan (Si es aplicable)

☐ RTI (I&RS) – (Si es aplicable)

☐ Retención (Si es aplicable)

☐ ¿Su hijo habla inglés? ☐ SÍ ☐ NO

Page 5: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

Guttenberg School District Anna L. Klein School

301 69th Street Guttenberg, New Jersey 07093

Michelle Rosenberg Keith Petry

Superintendent Principal

[email protected] [email protected]

Phone: 201.861.3100 Fax: 201.861.1348

REGISTRATION

The registration forms may be obtained in the main office (301- 69th St.).

New entrants or transfer students must provide the following:

Proof of residence

All registration forms must be completed

Immunization records (vaccines) - All medical requirements MUST be completed before the child is registered.

Physical examination - All medical requirements MUST be completed before the child is registered.

ORIGINAL birth certificate - (Student must be 5 years old before October 1st).

The Guttenberg Board of Education is an affirmative action/equal opportunity school district.

The Board does not discriminate as to age, gender, race, creed, national origin or disability.

PARENTS MUST FURNISH THE FOLLOWING DOCUMENTS:

Be sure to bring with you on the day of registration an original copy of the following documents. If applicable also bring any pertinent

court orders, state agency placements or proof of guardianship. PLEASE FILL OUT THE REGISTRATION FORM, BRING THE

COMPLETED COPY AND SUBMIT ALL THE REQUIRED DOCUMENTS ON THE DAY OF REGISTRATION.

Category I- (Must have one of the following)

Current Mortgage Statement

Current Lease Agreement

Current Property Tax Bill

Landlord Certification

Category II (Must have one of the following) Current Utility Bill:

Gas

Electric

Telephone

Cable

Category III (Must have one of the following)

Current Financial Account Statement

Current Pay Stub with Address

Current State Agency Document actual Category IV (Must have one of the following)

Other bill

Driver’s License

Page 6: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

Guttenberg School District Anna L. Klein School

301 69th Street Guttenberg, New Jersey 07093

Michelle Rosenberg Keith Petry

Superintendent Principal

[email protected] [email protected]

Phone: 201.861.3100 Fax: 201.861.1348

MATRICULA

Los formularios de la matricula podrán obtenerse en la oficina principal (301 – 69th Street).

Estudiantes nuevos o transferidos deben proveer los siguientes documentos: Prueba de residencia

La aplicación debe ser completada

Registro de Inmunización (vacunas) - Todos los requisitos médicos DEBEN estar completas y traducidas antes de que el

niño/niña sea registrado.

Examen físico - Todos los requisitos médicos DEBEN estar completar antes de que el niño/niña sea registrado.

Certificado de nacimiento ORIGINAL – (estudiante debe tener 5 años antes del 1de octubre).

La Junta Educacional de Guttenberg es un distrito escolar de acción afirmativa e imparcial.

La Junta no discrimina ninguna edad, genero, raza, creencia, origen nacional o desventaja.

LOS PADRES DEBEN PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

Asegúrese de traer con usted una copia original de los siguientes documentos en el día de la inscripción.

Si aplica, también traer órdenes judiciales pertinentes, colocaciones de agencias estatales o prueba de la

tutela. POR FAVOR DE LLENAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCION Y TRAERLO COMPLETO EL

DIA DE LA INSCRIPCION.

Categoría I – (Debe traer uno de lo siguiente)

Declaración de hipoteca actual

Contrato de arrendamiento actual

Un recibo de propiedad de impuestos

Certificación de propietario

Categoría II – (Debe traer uno de lo siguiente) Factura de servicios públicos

Gas

Teléfono

Electricidad

Cable

Categoría III – (Debe traer uno de lo siguiente)

Cuenta financiera actual

Cheque de pago con dirección actual

Documento de Agencia Estatal actual

Categoría IV – (Debe traer uno de lo siguiente)

Otra factura

Licencia de conducir

Page 7: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

GUTTENBERG PUBLIC SCHOOL

STUDENT ENROLLMENT FORM PLEASE PRINT ALL INFORMATION

RETURNING STUDENT: ☐ YES ☐ NO IF YES, PLEASE PROVIDE THE SCHOOL YEAR _________ GRADE __________

EVER ATTENDED SCHOOL IN THE USA: ☐ YES ☐ NO IF YES, DATE OF ENTRANCE: _________ BILIGUAL CLASS: ☐ YES ☐ NO PREVIOUS SCHOOL NAME: ___________________________________ ADDRESS:_________________________________________ STUDENT INFORAMTION: STATE ID#:

LAST NAME

FIRST NAME

MIDDLE NAME

GRADE

GENDER

MALE □ FEMALE □ DATE OF BIRTH

ETHNICITY

HISPANIC ORIGIN □ NON-HISPANIC ORIGIN □

RACE (MUST CHOOSE ONE)

WHITE-EUROPE/NORTH AFRICA/MIDDLE EAST □ BLACK/AFRICAN AMERICAN □ NATIVE HAWAIIAN/PACIFIC ISLANDER □ AMERICAN INDIAN/ALASKAN NATIVE □ ASIAN-CHINA/INDIAN/JAPAN/KOREA/PHILIPPINES □

ADDRESS

APT. #

HOME TELEPHONE NUMBER

CITY STATE ZIP CODE GUTTENBERG NEW JERSEY 07093

NAME OF STUDENT’S HEALTH INSURANCE

BIRTH COUNTRY (IF U.S.A., PLEASE PROVIDE CITY AND STATE)

U.S. ENTRY DATE (IF APPLICABLE)

SCHOOL LAST ATTENDED (NAME OF SCHOOL – CITY, STATE) DATE OF LAST ATTENDANCE

MOTHER INFORMATION: RESIDES WITH STUDENT: YES □ NO □ COURT RESTRICTION: YES □ NO □ LAST NAME FIRST NAME

ADDRESS CITY STATE ZIP

HOME TELEPHONE NUMBER CELLULAR NUMBER E-MAIL ADDRESS

EMPLOYER NAME WORK TELEPHONE NUMBER EXT

FATHER INFORMATION: RESIDES WITH STUDENT: YES □ NO □ COURT RESTRICTION: YES □ NO □ LAST NAME FIRST NAME

ADDRESS CITY STATE ZIP

HOME TELEPHONE NUMBER CELLULAR NUMBER E-MAIL ADDRESS

EMPLOYER NAME WORK TELEPHONE NUMBER EXT

PRIMARY GUARDIAN INFORMATION: (FILL OUT ONLY IF APPLIES) LAST NAME FIRST NAME RELATIONSHIP

HOME TELEPHONE NUMBER CELLULAR NUMBER E-MAIL ADDRESS

EMPLOYER NAME WORK TELEPHONE NUMBER EXT

EMERGENCY CONTACTS: (EXCLUDING PARENT/GUARDIAN)

NAME OF EMERGENCY CONTACT 1.

RELATIONSHIP TELEPHONE NUMBER

NAME OF EMERGENCY CONTACT 2.

RELATIONSHIP TELEPHONE NUMBER

SIBLINGS INFORMATION: NUMBER OF CHILDREN IN FAMILY _______

NAME SCHOOL GRADE

NAME SCHOOL GRADE

NAME SCHOOL GRADE

Military Connected Status: (Circle one) 1 = Not Military Connected 2= Active Duty 3 = National Guard or Reserve 4= Unknown

I make this statement with full knowledge that the Board of Education of Guttenberg, New Jersey is relying upon the truth of the matter stated herein. I am aware that if any statement, which I have made affidavit, is inaccurate, I will be subject to punishment in the matter provided by law.

____________________________________________ ____________________________________________ _____________________ Parent/Guardian’s Name (Print) Parent/Guardian’s Signature Date

FOR OFFICE USE ONLY

REGISTRATION OFFICER: _________________________

Page 8: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

GUTTENBERG PUBLIC SCHOOL

FORMULARIO DE MATRICULA DEL ESTUDIANTE FAVOR DE USAR LETRA DE MOLDE

ESTUDIANTE REGRESA: ☐ SÍ ☐ NO SI ASISTIO, EN QUE Año __________________ GRADO ___________

ASISITIO ALGUNA VEZ A UNA ESCUELA EN USA: ☐ SÍ ☐ NO SI ASISTIO, FECHA DE ENTRADA:________ CLASE BILINGÜE: ☐ SÍ ☐ NO NOMBRE DE ESCUELA ANTERIOR:_________________________ DIRECCION: ______________________________________________

INFORMACION DEL ESTUDIANTE: STUDENT ID# ____________________ APELLIDO

PRIMER NOMBRE

SEGUNDO NOMBRE

GRADO

GENERO

MASCULINO □ FEMENINO □ FECHA DE NACIMIENTO

ORIGEN ETNICO

HISPANO □ NO-HISPANO □

RAZA (DEBE SELECCIONAR UNO)

BLANCO-EUROPA/NORTE AFRICANO/MEDIO ORIENTE □ NEGRO/AFROAMERICANO □ NATIVO HAWAI/ISLENO DEL PACIFICO □ INDIO AMERICANO/ NATIVO ALASKA □ ASIATICO-CHINA/INDIA/JAPON/COREA/FILIPINAS □

DIRECCION

APT. #

TELEFONO DE LA CASA

CIUDAD ESTADO CODIGO POSTAL GUTTENBERG NEW JERSEY 07093

NOMBRE DEL SEGURO DE SALUD DEL ESTUDIANTE

PAIS DE NACIMIENTO (SI U.S.A.,FAVOR INDICAR CIUDAD Y ESTADO)

FECHA DE ENTRADA A LOS ESTADOS UNIDOS (SI ES APLICABLE)

ULTIMA ESCUELA A LA QUE ASISITIO (NOMBRE DE LA ESCUELA – CIUDAD, ESTADO) ULTIMO DIA QUE ASISTIO

INFORMACIÓN DE LA MADRE: VIVE CON EL ESTUDIANTE: SI □ NO □ ALGUNA RESTRICCIÓN DE LA CORTE: SI □ NO □ APELLIDO PRIMER NOMBRE

DIRECCION CIUDAD ESTADO CODIGO POSTAL

TELEFONO DE LA CASA TELEFONO CELULAR CORREO ELECTRONICO

NOMBRE DEL EMPLEO TELEFONO DEL EMPLEO EXT

INFORMACIÓN DEL PADRE: VIVE CON EL ESTUDIANTE: SI □ NO □ ALGUNA RESTRICCIÓN DE LA CORTE: SI □ NO □ APELLIDO PRIMER NOMBRE

DIRECCION CIUDAD ESTADO CODIGO POSTAL

TELEFONO DE LA CASA TELEFONO CELULAR CORREO ELECTRONICO

NOMBRE DEL EMPLEO TELEFONO DEL EMPLEO EXT

INFORMACION DEL GUARDIAN PRINCIPAL: (LLENE SOLAMENTE SI APLICA) APELLIDO PRIMER NOMBRE RELACION

TELEFONO DE LA CASA TELEFONO CELULAR CORREO ELECTRONICO

NOMBRE DEL EMPLEO TELEFONO DEL EMPLEO EXT

CONTACTOS DE EMERGENCIA: (QUE NO SEA PADRE/GUARDIAN)

NOMBRE DE CONTACTO DE EMERGENCIA 1.

RELACION NUMERO DE TELEFONO

NOMBRE DE CONTACTO DE EMERGENCIA 2.

RELACION NUMERO DE TELEFONO

INFORMACION SOBRE HERMANOS: NUMERO DE NIÑOS EN LA FAMILIA _______

NOMBRE ESCUELA GRADO

NOMBRE ESCUELA GRADO

NOMBRE ESCUELA GRADO

Relación del Padre/Madre/Guardián con las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos: (Circule uno) 1 = No tiene vincula con las Fuerzas Armadas 2= Servicio Activo 3 = Guardia Nacional o Reserva 4= Desconocido

Hago esta declaración con el pleno conocimiento de que la Junta de Educación de Guttenberg, New Jersey se basa en la verdad del asunto indicado en el presente documento. Estoy consciente que si cualquier declaración jurada que he hecho es inexacta, estaré sujeto a un castigo en acorde con lo establecido por la ley.

______________________________________________ ____________________________________________ _____________________ Nombre del Padre/Guardián (letra de molde) Firma del Padre/Guardián Fecha

PARA LA OFICINA SOLAMENTE

REGISTRATION OFFICER: _________________________

Page 9: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

LANDLORD CERTIFICATION

COUNTY OF HUDSON

STATE OF NEW JERSEY

I, , being of full age certify and say:

1. I am the owner or agent of the owner of residential property located in the Town of

Guttenberg known by the street address of:

2. If I am the agent of the owner, the owner is:

Telephone Number:

3. A copy of the Deed or tax bill is attached as proof of ownership. If I am an agent of

the owner, proof of this agency is also attached.

4. One of the residents of this property is: who lives in

apartment # along with who I understand

is applying to be a student in the Guttenberg School system.

5. Resident(s) has occupied apartment from: _____________ to

______________________.

6. Number of rooms in residence/apartment .

7. Number of individuals occupying residence/apartment .

8. If applicable: I am also aware that is/are not related to

tenant. If related, state relationship: .

I CERTIFY THAT FOREGOING STATEMENTS MADE BY ME ARE TRUE. I AM AWARE THAT IF ANY OF

THE FOREGOING STATEMENTS MADE BY ME ARE WILFULLY FALSE, I AM SUBJECT TO PUNISHMENT

BY LAW.

____________________________________

Landlord or Agent Signature Notary

MUST BE

NOTARIZED

Page 10: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

PHOTOGRAPH/PUBLICATION PERMISSION FORM

Frequently during the course of the year, pictures of our students participating in various school activities, such as

assemblies, special class projects, etc., are taken. These pictures are often, submitted with articles to the local

newspaper for publishing or on television, as a method of highlighting the accomplishments of our school. Images

may also be utilized for internal District training for teachers and staff.

Children in our district will utilize devices that may record their images for publication, including but not limited to

flip cameras, laptops, webcams, cellular phones, video cameras and other recording devices.

Your child’s image and/or projects may be shared through various media outlets, including but not limited to:

District Website, distance learning, project based content, educationally based networks, yearly class photos,

assemblies, student highlights and/or District newsletters. Please indicate below if you refuse to allow your child to

be photographed:

In conjunction with Board Policies we are required to grant permission for the District to photograph your child.

By executing this form you are granting the District the ability to photograph or publish your child’s image.

I do give permission for my child to be photographed or recorded while in school.

I do not give permission for my child to be photographed or recorded while in school.

Student’s Name (print): _____________________________________________________

Parent/Guardian’s Name (print): ______________________________________________

Parent/Guardian’s Signature: ________________________________________________

Date: _______________________

Page 11: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

AUTORIZACION PARA PUBLICAR FOTOS O VIDEO DEL ESTUDIANTE

Frecuentemente durante el año escolar los estudiantes participan en diferentes actividades escolares tales como

asambleas, proyectos especiales, etc. En las cuales se toman fotografías. Estas fotografías algunas veces son

publicadas como parte de artículos en los periódicos o en la televisión, con el propósito de destacar los logros de

nuestras escuelas. Estas imágenes también pueden ser utilizadas para entrenamientos internos de nuestros maestros

y personal.

Los estudiantes en nuestro distrito utilizaran equipos que pueden captar su imagen para publicación, incluyendo

pero no limitado a cámaras portátiles, computadoras portátiles, cámaras conectadas a las computadoras, teléfonos

celulares, cámaras de video, y equipos de grabación.

Las imágenes y los trabajos de su hijo/a pueden ser compartidos a través de los diferentes medios de comunicación,

incluyendo pero no limitado a: Página de Internet del distrito, capacitación a distancia, contenido en base a un

proyecto, redes de comunicación educacional, anuarios escolares, asambleas, logros del estudiante, y/o boletines

del Distrito.

Por favor indique debajo si usted autoriza o no a que su hijo/a sea fotografiado:

De acuerdo con la Póliza de la Junta de Educación nosotros requerimos que usted autorice al Distrito para

fotografiar a su hijo/a. Al llenar este formulario usted está dando su autorización para que el Distrito fotografíe o

publique la imagen de su hijo/a.

Yo autorizo que mi hijo/a sea fotografiado o grabado mientras esta en la escuela.

Yo no autorizo que mi hijo/a sea fotografiado o grabado mientras esta en la escuela.

Nombre del Estudiante (letra de molde): ___________________________________________________

Nombre del Padre/Guardián (letra de molde): _____________________________________________

Firma del Padre/Guardián: _____________________________________________________

Fecha: _________________

Page 12: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

Guttenberg School District

Internet Safety and Acceptable Use Policy

The Internet access provided to the students and staff of the Guttenberg School District is in place to provide students with

technological means to supplement their educational activities with vast informational and research tools. This access is a

privilege that is offered to all staff and students and should be used in a responsible manner consistent with the district

academic goals and objectives. It is a tool that is funded largely by federal, state, and local funds. It’s funding depends on

compliance with the Children’s Internet Protection Act, which is mandated legislation that provides guidelines for ensuring

children’s safety when using the Internet in schools.

In the interests of student safety, and compliance with legislation, the following policy has been affected:

1) Acceptable Use – Internet Access is a privilege provided to all students and staff for the purpose of supplementing

academic activities by providing access to vast informational resources. Internet use must comply with any local, state

or federal laws and regulations concerning communications. Violations include but are not limited to transmission of

materials that are: obscene, threatening, or copyrighted Internet use must be consistent with the goals, objectives, and

rules of the Guttenberg School District. Any Internet use that violates the law or is inconsistent or contrary to the goals,

objectives, and rules of the Guttenberg School District may result in disciplinary action, revocation of Internet access

privileges, or legal action.

2) Protection Measures – A filtering device is in place to protect students and staff from harmful, inappropriate materials.

Internet sites that contain visual depictions that are obscene, such as pornography are blocked. This device also blocks

access to categories of harmful Internet sites. These include but are not limited to: Adult Themes, Computer Hacking,

Gambling, Weapons, Intolerance, Profanity, Violence, Alcohol, and Drugs. The filtering device is configured to allow

access to academically oriented materials. To maintain effective blocking capabilities, the filtering device is

automatically updated at periodic intervals to ensure comprehensive filtering.

3) Disabling of Protection Measures – The filtering device will be administered to unblock specific Internet content to

specific users for specific time periods for the purpose of legitimate legal bona-fide research pertaining to appropriate

academic and educational activities complying with District policies, goals, and objectives.

4) Personal Information Privacy – For personal privacy purposes students and staff are prohibited from disclosing any

personal identification information using any element of the Internet or direct electronic communications. These

elements include but are not limited to the World Wide Web, e-mail, and messaging services. Types of personal

identification information that are prohibited from disclosure include but are not limited to any person’s social security

information, home addresses, and home telephone numbers.

5) Personal Safety – Students are prohibited from agreeing to meet with anyone they have encountered using the Internet

without the approval and participation of a parent. Any communication received that is inappropriate or incurs

uncomfortable feelings should be reported to any appropriate administrative personnel.

6) Personal photos – May be included in Internet materials those photographs of students participating in school approved

activities always when the parent or guardian gives consent and if the student's name is not published. Photographs of

the school staff must have permission of school staff members who appear in photos.

7) Security – All staff and students are prohibited from disclosing any computer account information while using the

Internet. This includes but is not limited to usernames, passwords, and network configuration settings.

8) Unauthorized Access – All staff and students are prohibited from attempting to access any systems that they have no

authorization to use. This includes but is not limited to the activity commonly referred to as “hacking”, which is a

violation of law.

9) Vandalism – All staff and students are prohibited from engaging in acts of vandalism. These include but are not limited

to the attempt to harm, modify, or destroy any hardware, software, or data belonging to the school district or any other

person or entity though any physical means or through any electronic means such as hacking or viruses.

10) Harassment – All staff and students are prohibited from harassing any person or entity. This includes but is not limited

to the persistent sending of annoying, unwanted, or interfering communications through messaging systems or e-mail.

11) Etiquette and Conduct – All staff and students must adhere to District policies and rules of conduct when using the

Internet. Politeness is encouraged. All staff and students are prohibited from engaging in inappropriate on-line conduct.

Such conduct includes but is not limited to abusiveness, threatening, profanity, obscenity, offensiveness and defamation.

Page 13: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

12) Monitoring and Reporting – All staff members must ensure that student Internet use is in a monitored environment.

While technological monitoring capabilities are in place, it is the responsibility of staff to supervise and oversee

student Internet use. Any inappropriate use should be stopped immediately and reported to any appropriate

administrative personnel. Reporting should include a detailed account of the activity or Internet site that was used, so

that the filtering device may be reviewed and manually updated if necessary.

13) Date and Communications Privacy – All staff and Students have limited privacy concerning personal files and

communications conducted using District systems. Any data or communications are subject to review if there is a

suspicion that violations have occurred to the district policies or laws. Routine system administration and maintenance

may also lead to the discovery of violations. Any data or communications involving district systems may be subject to

local, state, or federal laws and discovery.

14) Violations – Any violations to the district policies concerning Internet use will be subject to disciplinary actions

including but not limited to: suspension or revocation of Internet use privileges, and any other disciplinary actions

detailed in the District policy.

15) No Warranties – There is no warranty to any staff or students concerning the services provided. The District is not

responsible, nor will any staff or student hold the District responsible for any damages incurred due to usage of the

services.

17) Dissemination and Notification – This policy shall be distributed to all staff, students, and parents/guardians.

Staff and parents/guardians must sign an agreement to allow their students to use the Internet in school. Although the

District monitors and enforces the Internet Safety and Acceptable Use policy in school, Internet use outside of the

school is the responsibility of parents/guardians.

Guttenberg School District

Student Internet Safety and Acceptable Use Agreement

Parent

I ________________________, the parent/guardian of ______________________ certify that I have read the Guttenberg

School District Internet Safety and Acceptable Use Policy, and understand the rules and regulations it contains. I agree to

allow the above student to use the Internet in accordance and compliance with these rules and regulations.

Student

I ___________________________, certify that I have read the Guttenberg School District Internet Safety and Acceptable

Use Policy, and understand the rules and regulations it contains. I agree to use the Internet in accordance and compliance

with these rules and regulations.

____________________________ _______________________________ Parent Name Student Name

____________________________ _______________________________

Parent Signature Student Signature

____________________________

Date

Page 14: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

Distrito Escolar de Guttenberg

Póliza de Seguridad y Uso Aceptable del Internet

El acceso al Internet provisto a los estudiantes y al personal del distrito escolar de Guttenberg les provee a estos ayudo tecnológica para

suplementar sus actividades educativas con mucha información y herramientas para la investigación. Este acceso es un privilegio

ofrecido a todo el personal y a los alumnos y debe ser usado en una manera responsable consistente con las metas y los objetivos

académicos del distrito. Es una herramienta costeada con fondos, locales, estatales, y federales. El que se provea fondos para el Internet

depende de que se esté de acuerdo con el Acta de Protección de los Niños, la cual es legislación obligatoria la cual suple o normas que

garanticen la seguridad de los niños cuando usen el Internet en las escuelas.

Con el propósito de garantizar la seguridad del alumno(a) y de acuerdo a la legislación, la siguiente política ha sido puesta en efecto:

1) Uso Aceptable – el acceso al Internet es un privilegio provisto a los estudiantes y al personal con el propósito de

suplementar actividades académicas al proveer acceso a un gran número de recursos informativos. El uso del Internet

deberá cumplir con aquellas leyes y regulaciones locales, estatales y federales que tienen que ver con las comunicaciones.

Las violaciones incluyen pero no están limitadas a la transmisión de materiales que son: obscenos, amenazantes o

materiales protegidos por derecho de autor. El uso del Internet debe ser consistente con las metas, los objetivos y las

reglas del Distrito Escolar de Guttenberg. Cualquier uso del Internet que viole a la ley o sea inconsistente o contrario a

las metas, los objetivos y las reglas del Distrito Escolar de Guttenberg resultara en una acción disciplinaria, revocación

de los privilegios de acceso al Internet o acción legal.

2) Medidas de Protección – Existe un aparato que proteger a los alumnos y al personal de la escuela de materiales da niños

y no apropiados. Aquellos lugares del Internet que tengan dibujos que sean obscenos como la pornografía, serán

bloqueados. Este aparato también bloquea el acceso a ciertas categorías que podrían dañar sitios del Internet. Estas

incluyen pero no se limitan a: Temas Adultos, Juegos de apostar, Armas, Profanidad, Intolerancia, Violencia, Alcohol y

Drogas. Este aparato protector esta diseñado para permitir el acceso a materiales de tipo académico.

3) Invalidación de las Medidas de Protección – El aparato protector se utilizara para no bloquear el contenido específico

del Internet a usuarios específicos para periodos de tiempo precisos con el propósito de legitimidad verdaderas

investigaciones relacionadas a actividades académicas y educativas apropiadas que cumplan con las metas, los objetivos

y las políticas del Distrito.

4) Privacidad del Información Personal – Con el propósito de dar privacidad a los alumnos y personal de la escuela se

les prohíbe a estos el que divulgan cualquier tipo de información personal mediante del uso del Internet o comunicaciones

electrónicas directas. Estos elementos incluyen pero no se limitan al World Wide Web, e-mail y servicios de mensajes.

Tipos de información de identificación personal se prohíbe su divulgación pero no se limita al número de seguro social

de cualquier persona, su dirección o sus números telefónicos.

5) Seguridad Personal – a los estudiantes se les prohíbe hacer arreglos para conocer personalmente a cualquier persona

que hayan conocido atravesé del Internet sin la aprobación y la participación de uno de los padres. Cualquier

comunicación que se reciba y que no se apropiada o que haga sentir incomodo al estudiante debe ser reportada a

cualquiera de los administradores escolares.

6) Fotografías Personales – Pueden incluirse en materiales de Internet aquellas fotografías de estudiantes participando en

actividades escolares aprobadas siempre y cuando el padre o el guardián da su permiso y si el nombre del estudiante no

se publica. Las fotografías del personal de la escuela deberán tener permiso de los miembros del personal escolar que

aparezcan en las fotos.

7) Seguridad – se les prohíbe a los estudiantes y al personal escolar el divulgar cualquier tipo de información relacionada

con la computadora mientras use el Internet. Esta prohibición incluye pero no se limita a contraseñas, nombres usados

por los que usan la computadora, etc.

8) Acceso no Autorizado – se les prohíbe a todos los estudiantes y al personal escolar que intente usar cualquier sistema

para el cual no tengan autorización. Esto incluye pero no se limita a la actividad comúnmente llamada “hacking” la cual

es una violación a la ley.

9) Vandalismo – se les prohíbe a todo el personal escolar y a los estudiantes el que vandalicen. Los actos de vandalismo

incluyen pero nos e limitan a dañar, modificar o destruir cualquier pieza o artículo de la computadora o datos que

pertenezcan al distrito escolar o a cualquier otra persona o entidad usando el físico o cualquier medio electrónico tales

como los virus o “hacking”.

10) Acoso – se les prohíbe a todo el personal escolar y a los estudiantes el acosar a cualquier persona o entidad. Esto

incluye pero no se limita a enviar persistentemente mensajes que molestan, mensajes que no se desean o el interferir las

comunicaciones atravesé del sistema de mensajes o e-mail.

Page 15: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

11) Etiqueta y Conducta – todo el personal escolar y los estudiantes deben adherirse a las políticas y reglas de conducta

del distrito cuando usen el Internet. La cortesía se fomenta. A todo el personal escolar y los alumnos se les prohíbe

involucrarse en conducta no apropiada “en línea”. Tal conducta incluye pero no se limita a abusos, amenazas,

obscenidades, profanidades, ofensas y difamaciones.

12) Observar e Informar – todo el personal escolar debe asegurarse que los estudiantes usando el Internet lo hagan en un

ambiente supervisado. Es la responsabilidad del personal escolar el supervisar el uso del Internet por los alumnos.

Cualquier uso no apropiado debe ser detenido inmediatamente e informado al personal administrativo pertinente. El

informe debe incluir un recuento detallado de la actividad o el lugar del Internet que fue usado para que el aparato del

filtro sea revisado y manualmente puesto al día si fue necesario.

13) Privacidad de Datos y Comunicaciones – todo el personal escolar y los alumnos tienen privacidad limitada con

relación a los archivos del personal y las comunicaciones conducido usando los sistemas del distrito. Cualquier dato o

comunicaciones están sujetos a ser revisados si hay alguna sospecha que se ha cometido alguna violación a las leyes o

políticas del distrito. El mantenimiento y la administración rutinaria del sistema también puede llevar a que se del

sistema también puede llevar a que se descubran violaciones. Cualquier dato o comunicaciones que envuelven sistemas

del distrito pueden ser descubiertos y están sujetas a las leyes locales, estatales, y federales.

14) Violaciones – cualquier tipo de violación a las políticas del distrito con respecto al uso del Internet está sujeta

a acciones disciplinarias incluyendo pero no limitándose a: suspensión o revocación de los privilegios del uso

del Internet y a cualquier otra acción disciplinaria detallada en la política del distrito. 15) No Garantías – no hay ninguna garantía a los estudiantes y al personal escolar con relación a los servicios ofrecidos.

El distrito no es responsable, ni podrá ser responsabilizado por ningún alumno o personal escolar por cualquier tipo de

daño incurrido por el uso de los servicios.

16) Diseminación y Notificación – esta política deberá ser distribuida a todos los alumnos, padres/guardianes y el personal

escolar. El personal escolar y los padres/guardianes deberán firmar un acuerdo permitiendo a sus estudiantes usar el

Internet en la escuela. Aunque el distrito supervisa y hace cumplir la política de la Seguridad y Uso Aceptable del

Internet en la escuela, el uso del Internet fuera de la escuela es responsabilidad de los padres o guardianes.

Distrito Escolar de Guttenberg

Personal Escolar Acuerdo de Seguridad y Uso Aceptable del Internet

Padre

Yo________________________________________, el padre/guardián de

certifico que he leído la Política de Seguridad y Uso Aceptable del Internet del Distrito Escolar de Guttenberg y entiendo

las reglas y regulaciones que contiene. Estoy de acuerdo en permitir que el estudiante arriba mencionado use el Internet

en conformidad y de acuerdo a estas reglas y regulaciones.

Estudiante

Yo, ___________________________________________, certifico que he leído la Política de Seguridad y Uso Aceptable

del Internet del Distrito Escolar de Guttenberg y entiendo las reglas y regulaciones que contiene. Estoy de acuerdo en

usar el Internet en conformidad y de acuerdo a estas reglas y regulaciones.

Nombre del Padre Nombre del Estudiante

Firma del Padre Firma del Estudiante

Fecha

Page 16: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT
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Guttenberg School District

Anna L. Klein School 301 69th Street

Guttenberg, New Jersey 07093

Michelle Rosenberg Keith Petry

Superintendent Principal

[email protected] [email protected]

Phone: 201.861.3100 Fax: 201.861.1348

EARLY RELEASE / DISMISSAL PROCEDURE FORM

Anna L. Klein School policy states that all pre-kindergarten, kindergarten, first grade, second grade and third grade

children must be picked up from school. All students in grades fourth thru eighth released early must be picked up from

school by a family member/parent designee. Please list below family members and/or emergency person who will be

permitted to pick up your child. Also if your child will be attending Day Care, please list below. Please include name,

relationship and phone numbers for each. Anyone who is not listed will not be permitted to take your child from school.

If there is a change, you must send a note with your child to the teacher stating who will be picking him/her up. Please list

below if there are any older siblings that are able to pick up your younger child in the event you cannot.

NOTE: No one will be permitted to pick up any student without photo identification of legal age.

Please fill out and sign this form and return it to school immediately. Thank you.

NAME RELATIONSHIP PHONE NUMBER

_____________________________________ _____________________ ______________________

_____________________________________ _____________________ ______________________

_____________________________________ _____________________ ______________________

NAME OF SIBLING __________________________________ GRADE ____________

_________________ _______________________

Teacher’s Name Name of Day Care

______________________________ ___________________________

Student’s Name Telephone Number of Day Care

_______________________________

Parent or Guardian Signature

____________________ ___________________ ___________________

Home Number Cell Number Work Number

________________________ Date

Page 23: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

Guttenberg School District

Anna L. Klein School 301 69th Street

Guttenberg, New Jersey 07093

Michelle Rosenberg Keith Petry

Superintendent Principal

[email protected] [email protected]

Phone: 201.861.3100 Fax: 201.861.1348

FORMULARIO DE DESPACHO TEMPRANO

La póliza de la escuela Anna L. Klein es que todos los alumnos de pre-kindergarten, kindergarten, primer grado,

segundo grado y tercer grado deben ser recogidos de la escuela. Todos los alumnos de cuarto grado a octavo

grado que son recogidos temprano de la escuela deben ser recogidos por un miembro de la familia o alguien designado

por ella. Por favor de listar a continuación nombres de familiares y/o de amistades quienes tienen su autorización para

recoger a su hijo/a. Si su hijo/hija va a asistir a un Day Care, favor de indicar. Incluya el nombre y número de teléfono

de cada persona. Cualquier persona que su nombre y número de teléfono no aparezca en nuestra lista no se le

permitirá llevar de la escuela a su hijo/hija. Si hay algún cambio usted debe enviar una nota a la maestra/o de su

hijo/hija especificando quien ha de ser la persona autorizada para recogerlo. Por favor liste a continuación si hay

hermanos mayores que pueden recoger a sus hermanos menores en caso que usted no pueda.

NOTE: La persona que recoja cualquier estudiante debe ser mayor de edad y tener una identificación con foto.

Por favor de llenar y firmar este formulario y devolverlo a la escuela inmediatamente.

NOMBRE RELACION TELEFONO

_____________________________________ _____________________ ______________________

_____________________________________ _____________________ ______________________

_____________________________________ _____________________ ______________________

HERMANOS(AS) ________________________________________ GRADE _______

______________________________ _______________________

Nombre del Maestro Nombre del Day Care

______________________________ ___________________________

Nombre del Estudiante Número de Teléfono del Day Care

_______________________________

Firma del Padre/Guardián

______________________ ________________________ ________________________

Número de Teléfono de Casa Número de Teléfono Celular Número de Teléfono Trabajo

________________________ Fecha

Page 24: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

HEALTH OFFICE REQUIREMENTS

REQUISITOS DE LA OFICINA DE SALUD

All health office requirements must be completed prior to the first day of school. Todos Los requisitos de la

oficina de salud deben ser completados ANTES del primer día de clases.

Health office requirements are / Los requisitos de la oficina de salud son:

A current physical within the year and a Mantoux test within the last 6 months, which should be reorded on a

School physical form. / Examen físico de menos de un año, incluyendo la vacuna de la tuberculosis, dentro de

seis meses y que esta esté registrada en el formulario médico de la escuela.

Immunizations up-to-date / Las vacunas tienen que estar al día:

DPT (4 required / 4 son requeridas) one dose given on or after the 4th birthday

Tdap (all 6th graders and every child born on or after January 1, 1997 / todos los niños de sexto

grado y todos los niños que nacieron el y después del 1 enero 1997)

OPV (3 required / 3 son requeridas) one dose given on or after the 4th birthday

MMR (2 required / 2 requeridas) first dose given on or after 1st birthday

HBV (3 required / 3 requeridas)

VARIVAX

PNEUMOCOCCAL / PREVNAR

Meningococcal vaccination (all 6th graders / todos los grados de sexto)

Completed Dental Examination form / Completar el formulario del examen dental

Any child taking medications on a regular basis must have a Medication Administration Request completed by

both Parent and physician. / Cualquier niño/a que este tomando medicinas regularmente, tiene que traer un

requerido del doctor firmado por él y por el padre/guardián.

Please be aware that no child is allowed to carry ANY medication to or from school; this includes ALL over-the-

counter medications. / Por favor acuerdese que ningun niño/a puede traer medicinas a las escuela, esto incluye

medicinas no recetades por el medico.

The school nurse should be made aware if your child has any medical problems such as asthma, diabetes, seizure

disorder, or has had a severe allergic reaction to a food or drug. / La enfermera de la escuela debe estar notificada

si su niño/a tiene problemas de salud tales como asma, diabetes, ataques epilépticos, alguna reacción alérgica

a comidas o medicinas.

Page 25: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

The mandatory immunizations may be given by your own physician or any of the following locations for North

Hudson Community Health Clinics for the free immunization: 5301 Broadway, West New York (201) 866 – 9320

(Tuesdays, from 8:00AM to 8:30AM and Wednesdays, from 8:00AM – 8:30AM); 2500 JFK Blvd, Union

City (201) 553-7888 (Thursdays, from 8:00AM to 8:30AM); 1116 43rd Street, North Bergen (201) 330-2632

(Fridays, from 8:00AM to 8:30AM). One parent or guardian MUST accompany the child (this rule is strictly

enforced). You must bring a record of your child’s past immunizations; in addition to this paper so that the clinic

will know which immunizations are required.

Usted puede decidir donde llevar a su niño/a para estas vacunas mandatarías. Lo puede llevar a su doctor

privado o uno de los Centros de Salud de “North Hudson Community Health” para las vacunas gratis: 5301

de Broadway, West New York (201) 866 – 9320, (martes de 8:00AM – 8:30AM y los miércoles de 8:00Am –

8:30AM); 2500 JFK Blvd, Union City (201) 553-7888; (Thursdays, from 8:00AM to 8:30AM); 1116 43rd

Street, North Bergen (201) 330-2632 (Fridays, from 8:00AM to 8:30AM). Uno de los padres o guardianes

debe acompañar al niño/a (esta orden es estrictamente obligatoria). Llene la libreta de vacunas previas además

de esta carta, la cual indica las vacunas que su niño/a necesita.

If you have any questions, please contact the nurse’s office @ (201) 861 – 3100. Si tiene alguna pregunta,

favor de ponerse en contacto con la oficina de la enfermera al (201) 861 – 3100.

Page 26: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

ANNA L. KLEIN SCHOOL

301 69th Street Guttenberg, NJ 07093

Tel: 201.861.3100 (x16) Fax: 201.861.5367

Michelle Rosenberg Keith Petry

Superintendent Principal

Name: ___________________________________________________ Birth Date____________________

THIS FORM MUST BE COMPLETED BY THE PHYSICIAN AND RETURNED TO THE SCHOOL NURSE WITHIN _______DAYS

**Physician please attach a copy of the most recent immunization record***

Height: Ears: Dermatitis:

Weight: BMI: Hearing loss: Rt. ________ Lt. ________

Nutrition:

Blood Pressure: Head / Neck:

Tonsils:

Lungs:

Pulse: Glands: Allergies:

Eye/Sclera/Pupils: Teeth: Anaphylaxis:

Vision without glasses:

Rt. ________ Lt. ________

Gums: Speech:

Vision correction with Glasses/Contacts:

Rt. ________ Lt. _________

Nose: Genitalia:

Glands: (specify)

Seizures:

Abdomen:

Stomach: Hernia: Orthopedic:

Scoliosis: Structural: Feet:

Asthma/RAD(circle which one):

Yes _______ No ______

Medication: Inhaler: __________

Nebulizer:_________

Dosage: __________

Frequency:__________

No Medication: __________

Heart Rhythm: _____________

Murmur: Yes ____ No ____

Is this child under the care of a

Pediatric Cardiologist?

Yes _____ No _____

Diagnosis:

Developmental Assessment: __________________________

Fine/Gross Motor: ___________

__________________________

Language Development:

__________________________

Autism Spectrum: Yes _____ No ______

Down’s Syndrome: Yes _____ No _______

Mantoux** Date Given: Date Read: Results (MM) Chest X-ray

Result: Medication:

Date Started: Date Completed:

**Mantoux Test is required for students entering U.S. School for the first time in New Jersey or transferring into a NJ school from any country not listed on the Exemption list.

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(Must be completed by the Medical Doctor)

Page 27: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

General Student Condition:

Does this patient take any medication? Yes ___ No ___

Please indicate name of the medication: _____________________________________________________________________________________________

Is there a history of any serious injuries, accidents or operations? Yes ___ No ___

Is there any impairment, disease or illness, past or present, of which the school should be informed, and to which special consideration

should be given? Yes ___ No ___

Please indicate any significant findings that the school should notified: ___________________________________

Is the child under the care of a specialist? Yes ___ No ___

If yes, who and why? __________________________________________________________________

Physical Education:

Full activity recommended:_______________________________________

No competitive or contact sports:__________________________________

Limited activity prescribed as follows:_______________________________

Exclusion because:______________________________________________

Restricted (dates) from:_________________ to:_____________________

Date of Physical Exam: _________________

Vaccine Type 1st Dose Mo/Day/YR

2nd Dose Mo/Day/YR

3rd Dose Mo/Day/YR

4th Dose Mo/Day/YR

5th Dose Date Mo/Day/YR

Lead Screenings

DIPHTHERIA, TETANUS, PERTUSSIS (DTAP)

Td

POLIO – (IPV)

MEASLE, MUMPS, RUBELLA (MMR)

HAEMOPHILUS B (HIB)

HEPATITIS B

VARICELLA Document below single antigen vaccine receipt, serology titers for varicella disease history PNEUOMOCOCCAL

CONJUGATE**

HEPATITIS A*** HEPATITIS B DATE: TITER:

MCV4

PHYSICAL EXAM VARICELLA DATE:

TITER:

Individual Health Plan

Asthma/RAD Seizure/Cardiac Cancer/Medical Food Allergy RUBELLA DATE:

TITER:

**Physician please attach a copy of the most recent immunization record or complete the above immunization documentation***

Physician’s Signature

Physician’s Name (Print)

Date

Health Care Providers Stamp

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(Must be completed by the Medical Doctor)

Page 28: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

ANNA L. KLEIN SCHOOL

NURSE’S OFFICE

Michelle Rosenberg Keith Petry

Superintendent Principal

Health Form

Student’s Name: _______________________________ Date of Birth: _______________

1. Allergies to Food?:……( )Yes ( )No If yes, What kind(s):___________________________ ¿Alergias a algún alimento?...( )Si ( )No Si, cual:_______________________________

2. Allergies to Medication?:......( )Yes ( )No If yes, what kind(s):________________________

¿Alergias a medicina?....( )Si ( )No Si, cual:________________________________________

3. Asthma?........( )Yes ( )No If yes, does he/she use medication regularly? ( )Yes ( )No

¿Asma?…………………………………..( )Si ( )No Usa medicina para el asma con frecuencia?..........( )Si ( )No

4. Heart Problems?...( )Yes ( )No

¿Problemas del corazón? ( )Si ( )No

5. Seizures?( )Yes ( )No ¿Convulsiones?:( )Si ( )No

6. Operations?...( )Yes ( )No

¿Operaciones?.................( )Si ( )No

7. Hospitalizations?...............................................( )Yes ( )No ¿Hospitalizado? ( )Si ( )No

8. Skin Conditions?...............................................( )Yes ( )No

¿Sarpullido en la piel?:............................................................................( )Si ( )No

9. Vision Problems?...............................................( )Yes ( )No Does he/she wear glasses?................................................( )Yes ( )No ¿Problemas de visión?:...( )Si ( )No

¿Usa espejuelos?:.....( )Si ( )No

10. Hearing Problems?................................................( )Yes ( )No ¿Problemas de audición?:....( )Si ( )No

11. Does your child take any medication?................................................( )Yes ( )No

If yes, what kind? ________________________________________ ¿Toma medicina?:....( )Si ( )No Nombre del Medicamento:__________________________

12. Does your child have any medical conditions that the school should be aware of? _____________________________________________________________________

¿Tiene su hijo alguna condición médica o restricciones que debería saber la escuela?

___________________________________________________________________

Parent/Guardian Signature _______________________________________ Date: ___________ (Padre/Guardian Firma) (Fecha)

Page 29: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

ANNA L. KLEIN SCHOOL NURSE’S OFFICE

301 69TH Street Tel: 201.861.3100 (x16)

Guttenberg, NJ 07093 Fax: 201.861.5367

AUTHORIZATION FOR EXHANGE OF CONFIDENTIAL INFORMATION

STUDENT:_______________________________________ DATE OF BIRTH:_______________________

TODAY’S DATE: _______________________

As a Parent/Guardian of the above named student, I hereby authorize the release of pertinent information (medical conditions, allergies, and/or medication regimes) to be exchanged among appropriate professional staff involved in the care of the above named student. This consent is valid and is intended to allow the staff to better serve my child. __________________________________________ _______________________________________ Print Parent/Guardian’s Name Signature of Parent/Guardian

AUTORIZACION PARA HACER PÚBLICA INFORMACION CONFIDENCIAL

NOMBRE DE ESTUDIANTE:__________________________ FECHA DE NACIMIENTO:_______________ FECHA DE HOY: _____________________________

Como padre/madre/tutor del estudiante cuyo nombre aparece en este documento, yo autorizo que se haga pública la información relacionada con (condición médica, alergias, y/o consumo de medicamentos) al personal profesional apropiado involucrado en el cuidado del estudiante. Este consentimiento es válido y tiene como propósito que el personal pueda ofrecerle a mi hijo/a un mejor servicio.

___________________________________ _____________________________________ Nombre del Padre/Madre/Tutor Firma del Padre/Madre/Tutor (Imprima nombre)

Page 30: GUTTENBERG SCHOOL DISTRICT

MEDICAL EMERGENCY CARD

_____________________________________ ____________ _____ ____ _________ Student’s Last Name First Date of Birth Grade Teacher ____________________________________________________ _________________________ Address Home Phone ___________________________________ ___________________________________________ Cell Phone E-Mail ______________________________________________ _________________________________ Father’s Name Phone ______________________________________________ _________________________________ Mother’s Name Phone _______________________________________________________ ________________________ Family Physician Address Phone List two neighbors or nearby relatives who will assume temporary care of your child if you cannot be reached:

________________________________________________________________________________________ Name Address Phone

________________________________________________________________________________________ Name Address Phone Has your child had any illness, injury, or operation during the past year? Yes ________ NO_________ Has your child received any immunization or tests not previously reported? Yes ________ NO_________ Does your child have any medical problems the school should be aware of? Yes ________ NO_________

Diabetes ______ Speech______ Asthma_______ Epilepsy______ Allergies_______ Ever diagnosed with anaphylaxis from these allergies? ________________ Heart Disease________ Vision _______ Orthopedic Problems _______

If your child wears glasses, should he wear them in class? Yes ________ NO_________ Is your child on any medication? Yes ________ NO_________ Does your child have Health Insurance? Yes ______ If Yes, name of Insurance Company ________________________________________________ No ______ NJ FamilyCare provides free or low cost health insurance for uninsured children and certain low income parents. For more information call 800-701-0710 or visit www.njfamilycare.org to apply online. You may release my name and address to the NJ FamilyCare Program to contact me about health insurance. Signature: ________________________ Printed Name: ________________________ Date: ______________

Written consent required pursuant to 20 U.S.C. 1232g (b)(1) and 34 C.F.R. 99.30 (b).

If it is necessary for your child to take any medication in school (including over-the-counter medications), please contact the school nurse @ (201) 861-3100. In case of accident or serious illness, I request the school to contact me. If the school is unable to reach me, I hereby authorize the school to contact the physician designated and to follow his instructions. If it is impossible to contact this doctor, the school may make the necessary arrangements.

________________________ _____________________________________________________________ Date Parent/Guardian Signature

Medical information on this card will only be shared with appropriate personnel on a need to know basis.

TARJETA MEDICA DE EMERGENCIA

______________________________________ ____________ _____ _______________ Apellido del estudiante Nombre Fecha de nacimiento Grad0 Maestra(o) ____________________________________________________ _________________________ Direccion Teléfono ___________________________________ ___________________________________________ Teléfono cellular Correo electronico ______________________________________________ _________________________________ Nombre de Padre Teléfono ______________________________________________ _________________________________ Nombre de Madre Teléfono _______________________________________________________ ________________________ Nombre de Doctor Direccion Teléfono Nombre dos familiars o vecinos que tomen la responsabilidad temporerá de su niño(a) cuando no nos podamos poner en contacto con usted:

________________________________________________________________________________________ Nombre Direccion Teléfono

________________________________________________________________________________________ Nombre Direccion Teléfono

¿Ha tenido su hijo(a) alguna enfermedad, lesión o operación durante el pasado año? Si ______ No_______ ¿Ha recibido su hijo alguna inmunización o pruebas no notificadas previamente? Si ______ No_______ ¿Tiene su hijo(a) algún problema médico que la escuela deba saber? Si ______ No_______

Diabetes ______ Habla______ Asma_______ Epilepsia______ Alergias _______ ¿Alguna vez le diagnosticaron anafilaxia por estas alergias? ________ Enfermedad cardíaca ________ Vision _______ Problemas Orthopedicos _______

Si su hijo(a) usa anteojos, ¿debe usarlos en clase? Si ________ No_________ Su hijo(a) está tomando algún medicamento? Si ________ No_________ ¿Tiene su hijo(a) un seguro de salud? Yes ______ Si _______ Nombre de la compañía aseguradora ________________________________________________ No ______ NJ FamilyCare proporciona seguro de salud gratuito o bajo costo para niños sin seguro médico y ciertos padres de bajos ingresos. Para obtener más información, llame a 800-701-0710 o visite www.njfamilycare.org para solicitar en línea. Usted puede divulgar mi nombre y dirección al programa NJ FamilyCare para ponerse en contacto conmigo sobre el seguro de salud. Firma: ________________________ Nombre impreso: ________________________ Fecha: ______________

Consentimiento por escrito requerido de acuerdo con 20 U.S.C. 1232g (b)(1) and 34 C.F.R. 99.30 (b).

Si es necesario que su hijo tome algún medicamento en la escuela (incluyendo medicamentos de venta libre), comuníquese con la enfermera de la escuela @ (201) 861-3100. En caso de accidente o enfermedad grave, solicito que la escuela me contacte. Si la escuela no puede comunicarse conmigo, por la presente autorizo a la escuela a ponerse en contacto con el médico designado y seguir sus instrucciones. Si es imposible ponerse en contacto con este médico, la escuela puede hacer los arreglos necesarios.

________________________ _____________________________________________________________ Fecha Firma del padre/guardian

Medical information on this card will only be shared with appropriate personnel on a need to know basis.