hansa process on submission assessment & approval of atco utp & ucs

7302019 HANSA Process on Submission Assessment amp Approval of ATCO UTP amp UCS

httpslidepdfcomreaderfullhansa-process-on-submission-assessment-approval-of-atco-utp-ucs 116

HANSA PROCESS ON THE SUBMISSION ASSESSMENT amp APPROVAL OF ATCO TRAINING PROVIDERS UTP amp USC

ΕΘΝΙΚΗ ΕΠΟΠΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΑΕΡΟΝΑΥΤΙΛΙΑΣ

Διαδικασία υποβολής αξιολόγησης και έγκρισης των UTP και UCS των

Παρόχων Εκπαίδευσης Ελεγκτών Εναέριας Κυκλοφορίας

Edition Number 10

Edition Date 25 -09- 2012

Status Approved




HANSA Process Nr14 Submission_Assessment_amp_Approval_of_ATCO_Training_Providers_UTP_amp_UCS Ed10 Date 25-09-2012File nameSubmission_Assessment_amp_Approval_of_ATCO_Training_Providers_UTP_amp_UCS Released Issue

PP AA GG EE II NN TT EE NN TT II OO NN AA LL LL YY LL EE FF TT BB LL AA NN KK




HANSA Process Nr14 Submission_Assessment_amp_Approval_of_ATCO_Training_Providers_UTP_amp_UCS Ed10 Date 25-09-2012File nameSubmission_Assessment_amp_Approval_of_ATCO_Training_Providers_UTP_amp_UCS Released Issue 3 16

DOCUMENT IDENTIFICATION SHEET

DOCUMENT DESCRIPTION

ΕΘΝΙΚΗ ΕΠΟΠΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΑΕΡΟΝΑΥΤΙΛΙΑΣ Διαδικασία αξιολόγησης έγκρισης και υποβολής των UTP και UCS από τους Παρόχους Εκπαίδευσης

Ελεγκτών Εναέριας Κυκλοφορίας

Η παρούσα Διαδικασία συμπληρώνει τις Δημοσιευμένες Διαδικασίες της ΕΕΑΑ

bullbullbullbull ldquoHANSA Process for the Management of ATCO Licencesrdquo

bullbullbullbull ldquoHANSA Process on the Certification οf ATMANS Training OrganizationsProvidersrdquo

PROGRAMME REFERENCE INDEX EDITION 10

EDITION DATE 25 ndash 09 - 2012Γενική περιγραφή

Η παρούσα διαδικασία καθορίζει τον τρόπο υποβολής των UTP και UCS των Παρόχων Εκπαίδευσης

Ελεγκτών Εναέριας Κυκλοφορίας καθώς και την αξιολόγηση έγκρισή τους

Keywords

CONTACT PERSONS Νικόλαος ΗΛΙΑΣ TEL 210 8984 132

210 898 4135

UNIT HANSA

H-Rs (Ε) SECTION

DOCUMENT STATUS AND TYPE

STATUS CLASSIFICATION

Working Draft General Public

Draft EATMP

Proposed Issue

Restricted

Released Issue

ELECTRONIC BACKUP

INTERNAL REFERENCE

NAME

HOST SYSTEM MEDIA SOFTWARE

Type MS WORD 2007

Media

Identification





DOCUMENT APPROVAL

Ο πίνακας αναφέρει τα πρόσωπα που έχουν εκπονήσει αυτό το έγγραφο όπως επίσης και την Αρχή

που το έχει εγκρίνει

The following table identifies the persons who have developed the document as well as all

authorities who have successively approved the present issue of this document

AUTHORITY NAME AND SIGNATURE DATE

HANSA DIRECTORMichael PANAGIOTOPOULOS

25-09-2012

AUTHORS OF THE

PROCESS

Human Resources amp

Financial Section-

ATCOs Licences amp SQS

Expert

Nikolaos ILIAS

25-09-2012





Contents 1 ΟΡΟΛΟΓΙΑ 6 2 Γενική περιγραφή 6 3 Σκεπτικό (Rationale)7 4 Εύρος εφαρμογής (Scope) 7 5 Αρμόδιο τμήμα για την Αξιολόγηση των UTP και UCS 7 6 Αρχική Αξιολόγηση των UTPs και UCSs - Κριτήρια Αξιολόγησης- Κανονιστικές Απαιτήσεις 7 7 Συνεχής Εποπτεία των UTPs και UCSs 9 8 Μη συμμόρφωση11 9 Χρησιμοποιούμενα Μέσα Επιβεβαίωσης της Συμμόρφωσης12 10 Υποβολή των UTP και UCS και Έλεγχος Ποιότητας12 11 Αρμόδια Αρχή για την Έγκριση των UTP και UCS 13 12 Περίοδος ισχύος των UTP και UCS13 13 Καθοδηγητικό Υλικό13 ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ Α14 ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ Β 15 ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ Γ16





1 ΟΡΟΛΟΓΙΑ

Ορολογία σχετική με την Υποβολή Αξιολόγηση Έγκριση των UTP amp UCS

Σημείωση Ορισμοί από τον ΕΕ 8052011

lsquotrainingrsquo means the entirety of theoretical courses practical exercises including simulation and on-the-job

training required in order to acquire and maintain the skills to deliver safe high quality air traffic controlservices it consists of

(a) initial training providing basic and rating training leading to the grant of a student licence

(b) unit training including transitional training prior to on- the-job training and on-the-job training leading to

the grant of an air traffic controller licence

(c) continuation training keeping the endorsements of the licence valid

(d) training of on-the-job training instructors leading to the grant of the instructor endorsement

(e) training of licence holders entitled to act as competence examiners andor competence assessors in

accordance with Article 24

lsquotraining organisationrsquo means an organisation which has been certified by the competent authority to provide

one or more types of traininglsquoUnit Competence Schemersquo means an approved scheme indicating the method by which the unit maintains the

competence of its licence holders

lsquoUnit Training Planrsquo means an approved plan detailing the processes and timing required toallow the unit

procedures to be applied to the local area under the supervision of an on-the-job-training instructor

laquoεκπαίδευσηraquo σημαίνει το σύνολο των θεωρητικών μαθημάτων πρακτικών ασκήσεων

συμπεριλαμβανομένης της προσομοίωσης και εργασιακής εκπαίδευσης που απαιτούνται για την απόκτηση

και τη διατήρηση των αναγκαίων δεξιοτήτων με σκοπό την παροχή ασφαλών και υψηλής ποιότητας

υπηρεσιών ελέγχου εναέριας κυκλοφορίας Η εκπαίδευση περιλαμβάνει

α) την αρχική εκπαίδευση με την οποία παρέχονται βασική εκπαίδευση και εκπαίδευση ειδικότητας που

οδηγεί στη χορήγηση άδειας εκπαιδευόμενου

β) την εκπαίδευση σε μονάδα η οποία περιλαμβάνει τη μεταβατική εκπαίδευση πριν από την εργασιακή

εκπαίδευση και την εργασιακή εκπαίδευση που οδηγεί στη χορήγηση άδειας ελεγκτή εναέριας κυκλοφορίας

γ) τη συνεχή εκπαίδευση για τη διατήρηση της ισχύος των καταχωρίσεων της άδειας

δ) την εκπαίδευση εκπαιδευτών εργασιακής εκπαίδευσης που οδηγεί στη χορήγηση καταχώρισης

εκπαιδευτή

ε) την εκπαίδευση κατόχων άδειας με δικαίωμα να ενεργούν ως εξεταστές επάρκειας καιή αξιολογητές

επάρκειας σύμφωνα με το άρθρο 24

laquoεκπαιδευτικός οργανισμόςraquo σημαίνει οργανισμό πιστοποιημένο από την αρμόδια αρχή για την παροχή ενός

ή περισσότερων τύπων εκπαίδευσης

laquoπρόγραμμα επάρκειας προσωπικού μονάδαςraquo σημαίνει εγκεκριμένο πρόγραμμα που αναφέρει τη μέθοδο

με την οποία η μονάδα διατηρεί την επάρκεια των μελών της που είναι κάτοχοι άδειας

laquoπρόγραμμα εκπαίδευσης μονάδαςraquo σημαίνει εγκεκριμένο σχέδιο στο οποίο εξειδικεύονται οι διαδικασίες

και τα χρονικά πλαίσια που απαιτούνται για την εφαρμογή των διαδικασιών μονάδας στην τοπική περιοχή

υπό την εποπτεία εκπαιδευτή εργασιακής εκπαίδευσης

2 Γενική περιγραφή

Η παρούσα διαδικασία εφαρμόζεται σε όλους τους Παρόχους Εκπαίδευσης Ελεγκτών Εναέριας Κυκλοφορίας

(ATCO Training Providers) για τα τμήματα εκείνα της Εκπαίδευσης που παρέχονται στις Μονάδες ΕλέγχουΕναέριας Κυκλοφορίας (ATC Units) αφορά μόνο τo Unit Training και συγκεκριμένα το Transitional Training

και OJT Training





3 Σκεπτικό (Rationale)

Η απαίτηση της Ευρωπαϊκής Νομοθεσίας (EK 11082010 EK 8052011) για την Πιστοποίηση όλης της

Εκπαίδευσης Ελεγκτών Εναέριας Κυκλοφορίας από τις Αρμόδιες Εθνικές Αρχές των Κρατών

Στην προκειμένη περίπτωση η Εθνική Εποπτική Αρχή Αεροναυτιλίας σύμφωνα με το Νομικό πλαίσιο που την

διέπει είναι η σχετική Αρμόδια Αρχή

4 Εύρος εφαρμογής (Scope)

Στο πεδίο Εφαρμογής της Διαδικασίας ανήκουν

bull Όλοι οι Πάροχοι Υπηρεσιών Εκπαίδευσης Ελεγκτών Εναέριας Κυκλοφορίας (ATCO Training

Providers) που παρέχουν εκπαίδευση στις Μονάδες Ελέγχου Εναέριας Κυκλοφορίας και μόνον για

το Unit Training (Transitional Training amp OJT Training)

bull Το προσωπικό των Παρόχων Υπηρεσιών Εναέριας Κυκλοφορίας (ATS Providers) που ανήκει στην

κατηγορία laquoΕλεγκτές Εναέριας Κυκλοφορίαςraquo (ATCO) και είναι κάτοχος κοινής Ευρωπαϊκής Άδειας

Ελεγκτή Εναέριας Κυκλοφορίας (Common European ATCO License) ή Άδειας Μαθητευόμενου

Ελεγκτή Εναέριας Κυκλοφορίας (Student ATCO License)

bull Η Εθνική Εποπτική Αρχή Αεροναυτιλίας η οποία σύμφωνα με τον ΕΚ 8052011 είναι αρμόδια να

εξετάζει και να εγκρίνει όλα τα τμήματα της Εκπαίδευσης των Ελεγκτών Εναέριας Κυκλοφορίας

5 Αρμόδιο τμήμα για την Αξιολόγηση των UTP και UCS

Αρμοδιότητα για την Εποπτεία της Εκπαίδευσης ATMANS και των Αδειών Ελεγκτή Εναέριας Κυκλοφορίας

σύμφωνα με το ΠΔ 1502007 έχει το τμήμα Εποπτείας Ανθρώπινου Δυναμικού και Οικονομικών Θεμάτων

(Εrsquo) της ΕΕΑΑ Μεταξύ άλλων έχει την Αρμοδιότητα να ασκεί εποπτεία και να εξετάζει όλες τις Εκπαιδεύσεις

και τα αποτελέσματά τους με τελικό σκοπό να διαπιστώνει την Εκπαιδευτική και Επαγγελματική Επάρκεια

του Προσωπικού της Αεροναυτιλίας (ATMANS Personnel Competence)

Ειδικά για τους Ελεγκτές Εναέριας Κυκλοφορίας οι κανονιστικές απαιτήσεις που αφορούν την εκπαίδευση

επιβάλλουν αυτή να είναι πιστοποιημένη σε όλο το εύρος της Δηλαδή απαιτείται να είναι πιστοποιημένα

όλα τα τμήματά της Initial Training (Basic amp Rating) Continuation Training και Development Training

Η ΕΕΑΑ αξιολογεί εγκρίνει και πιστοποιεί την Εκπαίδευση των Ελεγκτών Εναέριας Κυκλοφορίας μέσω της

λήψης αξιολόγησης και έγκρισης των UTP και UCS που της υποβάλλουν οι Πάροχοι Εκπαίδευσης Ελεγκτών

Εναέριας Κυκλοφορίας

6 Αρχική Αξιολόγηση των UTPs και UCSs - Κριτήρια Αξιολόγησης- Κανονιστικές Απαιτήσεις

EU Reg 8052011 Article 20

laquoRequirements for training courses initial and unit training plans and unit competence schemes

1 Training organisations shall provide to the competent authority the methodology they will use to establish

details of the content organisation and duration of training courses and where applicable unit training plans

and unit competence schemes





2 This shall include the way examinations or assessments are organised For examinations related to initial

training including simulation training the qualifications of the examiners and assessors shall be indicated in

detailraquo

hellipAnnex II PART B

laquoUnit training requirements for air traffic controllers

Unit training plans shall detail the processes and timing required to allow the application of the unit

procedures to the local area under the supervision of an on-the-job training instructor The approved plan shall include indications of all elements of the competence assessment system including work arrangements

progress assessment and examination together with procedures for notifying the competent authority Unit

training may contain certain elements of the initial training which are specific to national conditions

During unit training air traffic controllers shall be sufficiently trained in safety security and crisis management

The duration of unit training shall be determined in the unit training plan The required skills shall be assessed

through appropriate examinations or a system of continuous assessment by approved competence examiners

or assessors who shall be neutral and objective in their judgment To this end the competent authorities shall

put in place appeal mechanisms to ensure fair treatment of candidatesraquo

hellip Article 12

Unit endorsements

1 The unit endorsement shall indicate that the licence holder is competent to provide air traffic control services

for a particular sector group of sectors or working positions under the responsibility of an air traffic services

unit

2 Unit endorsements shall be valid for an initial period of 12 months

3 The validity of unit endorsements shall be extended for a subsequent period of 12 months beyond the period

provided for in paragraph 2 if the air navigation service provider demonstrates to the competent authority

that

(a) the applicant has been exercising the privileges of the licence for a minimum number of hours as indicated

in the approved unit competence scheme throughout the previous 12 months

(b) the applicantrsquos competence has been assessed in accordance with Part C of Annex II and

(c) the applicant holds a valid medical certificate

For the application of point (a) of the first subparagraph operational units within air navigation service

providers shall keep records of the hours effectively worked in the sectors group of sectors or in the working

positions for every licence holder working in the unit and shall provide that data to the competent authorities

and to the licence holder on request

4 The minimum number of working hours leaving aside instruction tasks required to maintain the validity of

the unit endorsement may be reduced for on-the-job training instructors in proportion to the time spent

instructing on the working positions for which the extension is applied as indicated in the approved unit

competence scheme

5 Where unit endorsements cease to be valid a unit training plan shall be successfully completed so as torevalidate the endorsement

Κανονισμός ΕΕ 8052011 Άρθρο 20

laquoΑπαιτήσεις για τα μαθήματα εκπαίδευσης τα προγράμματα αρχικής εκπαίδευσης και εκπαίδευσης

μονάδας και για τα προγράμματα επάρκειας προσωπικού μονάδας

1 Οι εκπαιδευτικοί οργανισμοί γνωστοποιούν στην αρμόδια αρχή τη μεθοδολογία που θα ακολουθήσουν για

το λεπτομερή καθορισμό του περιεχομένου για την οργάνωση και για τη διάρκεια των μαθημάτων και κατά

περίπτωση τα προγράμματα εκπαίδευσης μονάδας και τα προγράμματα επάρκειας προσωπικού μονάδας

2 Στη μεθοδολογία αυτή περιλαμβάνονται οι μέθοδοι οργάνωσης των εξετάσεων ή αξιολογήσεων Γιαεξετάσεις που αφορούν την αρχική εκπαίδευση συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης προσομοίωσης

πρέπει να αναφέρονται λεπτομερώς τα προσόντα των εξεταστών και των αξιολογητώνraquo





Προσάρτημα ΙΙ Μέρος Β

laquoΑπαιτήσεις εκπαίδευσης σε μονάδα για τους ελεγκτές εναέριας κυκλοφορίας

Τα προγράμματα εκπαίδευσης μονάδας εξειδικεύουν τις διαδικασίες και το χρονικό πλαίσιο που απαιτούνται

για να είναι δυνατή η εφαρμογή των διαδικασιών μονάδας στην τοπική περιοχή υπό την εποπτεία

εκπαιδευτή εργασιακής εκπαίδευσης Το εγκεκριμένο σχέδιο περιλαμβάνει ενδείξεις όλων των στοιχείων του

συστήματος αξιολόγησης ικανοτήτων μεταξύ των οποίων συγκαταλέγονται οι εργασιακές ρυθμίσεις η

αξιολόγηση της προόδου και οι εξετάσεις καθώς και διαδικασίες κοινοποίησης στην αρμόδια αρχή Η

εκπαίδευση σε μονάδα μπορεί να περιλαμβάνει ορισμένα στοιχεία της αρχικής εκπαίδευσης τα οποίαπροσιδιάζουν στις συγκεκριμένες εθνικές συνθήκες

Κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης σε μονάδα οι ελεγκτές εναέριας κυκλοφορίας εκπαιδεύονται επαρκώς

στη διαχείριση ασφάλειας προστασίας και κρίσεων

Η διάρκεια της εκπαίδευσης σε μονάδα καθορίζεται στο πρόγραμμα εκπαίδευσης μονάδας Οι απαιτούμενες

δεξιότητες αξιολογούνται με κατάλληλες εξετάσεις ή με σύστημα συνεχούς αξιολόγησης από εγκεκριμένους

εξεταστές ή αξιολογητές επάρκειας οι οποίοι κρίνουν με ουδετερότητα και αντικειμενικότητα Για το σκοπό

αυτό οι αρμόδιες αρχές δημιουργούν μηχανισμούς προσφυγής ώστε να εξασφαλίζεται η δίκαιη μεταχείριση

των υποψηφίωνraquo

hellip Άρθρο 12

laquoΚαταχωρίσεις μονάδας

1 Η καταχώριση μονάδας σημαίνει ότι ο κάτοχος της άδειας είναι ικανός να παρέχει υπηρεσίες ελέγχου

εναέριας κυκλοφορίας για συγκεκριμένο τομέα ομάδα τομέων ή θέσεων εργασίας υπό την ευθύνη μονάδας

της υπηρεσίας ελέγχου εναέριας κυκλοφορίας

2 Οι καταχωρίσεις μονάδας ισχύουν για αρχικό χρονικό διάστημα 12 μηνών

3 Η ισχύς των καταχωρίσεων μονάδας παρατείνεται για το επόμενο δωδεκάμηνο πέραν του χρονικού

διαστήματος που προβλέπεται στην παράγραφο 2 εφόσον ο παροχέας αεροναυτιλιακών υπηρεσιών

αποδείξει στην αρμόδια αρχή ότι

α) ο υποψήφιος έχει ασκήσει τα δικαιώματα της άδειας επί κάποιο ελάχιστο πλήθος ωρών όπως αναφέρεται

στο εγκεκριμένο πρόγραμμα επάρκειας προσωπικού μονάδας κατά τους προηγούμενους 12 μήνες

β) η επάρκεια του υποψηφίου έχει αξιολογηθεί σύμφωνα με το μέρος Γ του παραρτήματος ΙΙ και

γ) ο υποψήφιος είναι κάτοχος έγκυρου ιατρικού πιστοποιητικού

Για την εφαρμογή των διατάξεων του στοιχείου α) της πρώτης παραγράφου οι επιχειρησιακές μονάδες των

παροχέων αεροναυτιλιακών υπηρεσιών τηρούν αρχεία των ωρών πραγματικής εργασίας στους τομείς τις

ομάδες τομέων ή τις θέσεις εργασίας για κάθε κάτοχο άδειας που εργάζεται στη μονάδα και παρέχουν αυτά

τα δεδομένα στις αρμόδιες αρχές και στον κάτοχο της άδειας όποτε ζητηθεί

4 Το ελάχιστο πλήθος ωρών εργασίας χωρίς τα εκπαιδευτικά καθήκοντα που απαιτείται για τη διατήρηση

της ισχύος της καταχώρισης μονάδας μπορεί να μειώνεται για τους εκπαιδευτές εργασιακής εκπαίδευσης

ανάλογα με το χρόνο που αφιερώνουν για εκπαίδευση στις θέσεις εργασίας για τις οποίες ζητείται η

παράταση όπως αναφέρεται στο εγκεκριμένο πρόγραμμα επάρκειας προσωπικού μονάδας

5 Όταν οι καταχωρίσεις μονάδας παύσουν να ισχύουν πρέπει να ολοκληρώνεται επιτυχώς πρόγραμμαεκπαίδευσης μονάδας με στόχο την αναθεώρηση της καταχώρισηςraquo

7 Συνεχής Εποπτεία των UTPs και UCSs


laquoMonitoring of training organisations activities and enforcement

1 Competent authorities shall monitor compliance with the requirements and conditions attached to the

training organisationrsquos certificate





2 Competent authorities shall audit the training organisations on a regular basis with a view to guaranteeing

effective compliance with the standards laid down in this Regulation

3 In addition to the regular audit competent authorities may make unannounced inspections to check

compliance with the requirements contained in this Regulation

4 If a competent authority finds that the holder of a training organisationrsquos certificate no longer satisfies the

requirements or conditions attached to its certificate it shall take appropriate enforcement measures which

may include withdrawal of the certificate5 Certificates issued in accordance with the provisions of this Regulation shall be mutually recognized raquo


laquoΠαρακολούθηση των δραστηριοτήτων των εκπαιδευτικών οργανισμών και επιβολή

1 Οι αρμόδιες αρχές παρακολουθούν τη συμμόρφωση προς τις απαιτήσεις και τους όρους που

προσαρτώνται στα πιστοποιητικά των εκπαιδευτικών οργανισμών

2 Οι αρμόδιες αρχές επιθεωρούν τους εκπαιδευτικούς οργανισμούς τακτικά ώστε να εξασφαλίζεται

ουσιαστική συμμόρφωση με τους κανόνες που ορίζονται στον παρόντα κανονισμό

3 Επιπλέον του ελέγχου κατά τακτά διαστήματα οι αρμόδιες αρχές μπορούν να διενεργούν επιθεωρήσεις

χωρίς προειδοποίηση για να ελέγχουν τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις που περιέχονται στον παρόντα

κανονισμό

4 Εάν κάποια αρμόδια αρχή διαπιστώσει ότι ο κάτοχος πιστοποιητικού για εκπαιδευτικό οργανισμό δεν

πληροί πλέον τις απαιτήσεις ή τους όρους του πιστοποιητικού που κατέχει λαμβάνει τα ενδεδειγμένα μέτρα

επιβολής τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν ανάκληση του πιστοποιητικού

5 Τα πιστοποιητικά που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος κανονισμού αναγνωρίζονται

αμοιβαίωςraquo

Κατά την διάρκεια μεταγενέστερων της Αρχικής Επιθεωρήσεων σύμφωνα με τον ΕΚ 8052011 εξετάζεται

περιοδικά και σε χρόνο που θα κρίνει η ΕΕΑΑ (Announced-Un Announced Visit) το εάν και κατά πόσον τα ήδη

εγκεκριμέναπιστοποιημένα UTP amp UCS της Επιχειρησιακής Μονάδας του Παρόχου Εκπαίδευσης τηρούνται

κανονικά και πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες χορηγήθηκε η Αρχική Έγκριση

Συγκεκριμένα η ΕΕΑΑ δύναται να επισκεφθεί τις Μονάδες Ελέγχου Εναέριας Κυκλοφορίας των οποίων το

UTP amp UCS εξετάζονται και να ελέγξει εάν τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα οι Εκπαιδευτικές Ενότητες

(Training Modules) υλοποιούνται και εάν αυτό γίνεται όπως ορίζεται Τα χρησιμοποιούμενα μέσα και τρόποι

ελέγχου είναι τα ίδια που χρησιμοποιούνται σε όλες τις άλλες περιοχές της Επιθεώρησης δηλαδή

παρατήρηση της διεξαγωγής του εκτελούμενου έργου Συγκεκριμένα η παρακολούθηση του Μαθήματος η

συνέντευξη αργότερα με Ελεγκτές Εκπαιδευόμενους η Αξιολόγηση του Μαθήματος οι Δείκτες

ΕπιτυχίαςΑποτυχίας η Αξιολόγηση που γίνεται από τους Εκπαιδευόμενους η ηχογράφηση η

βιντεοσκόπηση του Μαθήματος η λήψη φωτογραφιών η λήψη εγγράφων και αρχείων οποιασδήποτε

καταγραφής σε οποιοδήποτε καταγραφικό μέσο

Επιπλέον η ΕΕΑΑ δύναται να παρευρεθεί σε όσες Εξεταστικές Συνεδρίες αυτή κρίνει σκόπιμο προκειμένου

να εξάγει ασφαλή συμπεράσματα για την Διαδικασία των Εξετάσεων όσον αφορά τον βαθμό συμμόρφωσης

υπό τον όρο ότι η παρουσία της εκεί θα γίνεται με τέτοιο τρόπο ώστε να μην παρακωλύεται η διαδικασία της

Εξέτασης

Ένας πολύ σημαντικός lsquoδείκτης ανησυχίαςrsquo που χρησιμοποιείται από την ΕΕΑΑ όσον αφορά την

αποτελεσματικότητα της παρεχόμενης εκπαίδευσης είναι ο μικρός βαθμός αφομοίωσης κατανόησης του

Μαθήματος Τούτο καταδεικνύει απόκλιση από τον εκπαιδευτικό στόχο και εκφράζεται στην πράξη μετά την

διαπίστωση από διερεύνηση ότι σε μεγάλο αριθμό συμβάντων ο κυριότερος παράγοντας (causal factor) που

συνετέλεσε σε αυτά είναι η ελλιπής μη αποτελεσματική Εκπαίδευση





Αυτός είναι ο κυριότερος παράγων για τον καθορισμό προτεραιοτήτων στην συνεχή εποπτεία για την ΕΕΑΑ

Κατά την περίοδο ισχύος των UTP amp UCS η ΕΕΑΑ φροντίζει να προγραμματίζει τόσες Επιθεωρήσεις στον

Πάροχο στις Μονάδες Εναέριας Κυκλοφορίας ώστε να εξάγει όσον το δυνατόν ασφαλέστερα

συμπεράσματα για το βαθμό συμμόρφωσης του και την ποιότητα της παρεχόμενης Εκπαίδευσης

8 Μη συμμόρφωση








compliance with the requirements contained in this Regulation4 If a competent authority finds that the holder of a training organisationrsquos certificate no longer satisfies the


may include withdrawal of the certificate

5 Certificates issued in accordance with the provisions of this Regulation shall be mutually recognizedraquo






ουσιαστική συμμόρφωση με τους κανόνες που ορίζονται στον παρόντα κανονισμόEL 1182011 Επίσημη

Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 20631



κανονισμό






Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης γίνονται όλες εκείνες οι απαραίτητες ενέργειες εκ μέρους του παρόχου

(Διορθωτικά Μέτρα) για αποκατάστασή της

Τα UTP και UCS απαιτείται να είναι σύμφωνα με τα συνιστώμενα εφαρμοζόμενα πρότυπα (στην περίπτωση

των UTP και UCS αυτά τα πρότυπα είναι Γενικά( generic) και στοχοπροσηλωμένα(Goal Based) και όχι

εξειδικευμένα (Prescriptive) όπως είναι πχ οι απαιτήσεις για την Αρχική Εκπαίδευση των Ελεγκτών ΕΚ

Τα UTP και UCS που δεν πληρούν τις Γενικές κανονιστικές απαιτήσεις(ICAO Annex1) τους σχετικούς

Ευρωπαϊκούς Κανονισμούς τα συνιστώμενα πρότυπα(Eurocontrol CCC) αλλά κυρίως δεν είναι σύμφωνα με

τις εκπαιδευτικές απαιτήσεις που ό ίδιος ο Πάροχος έχει επιλέξει και δεσμευθεί στην Πολιτική του

Οργανισμού να ακολουθεί δύναται να μην εγκριθούν ως μη Συμμορφούμενα και η ΕΕΑΑ να ζητήσει από τον

Πάροχο την αποκατάσταση των ελλείψεων και μη Συμμορφώσεων τους





Ο Πάροχος με τη σειρά του οφείλει να τα τροποποιήσει ώστε να καλύπτουν τις απαιτήσεις και να τα

υποβάλλει πάλι για έγκριση

Σε περίπτωση που ο Πάροχος συνεχίζει να μη συμμορφώνεται εφαρμόζεται το άρθρο 28 του EK 8052011

ldquo Monitoring of training organisations activities and enforcement rdquo Σύμφωνα με αυτό και με ότι

προβλέπεται στο Εθνικό Νομικό πλαίσιο της η ΕΕΑΑ δύναται να προβεί σε αφαίρεση του χορηγηθέντος

πιστοποιητικού

9 Χρησιμοποιούμενα Μέσα Επιβεβαίωσης της Συμμόρφωσης

Η ΕΕΑΑ προκειμένου να διαπιστώσει την συμμόρφωση δύναται να χρησιμοποιήσει διάφορα μέσα

επιβεβαίωσης

1 Desk Top Audit-Είναι η Μελέτη και Αξιολόγηση των UTPs και UCSs (Document Review )για να

διαπιστώσει εάν αυτά πληρούν τις τεθείσες απαιτήσεις είναι σωστά ως προς το περιεχόμενο και ως

εργαλεία για την επίτευξη των εκπαιδευτικών στόχων που έχουν τεθεί(Training Objectives)

2 On Site Audit- Επίσκεψη της ΕΕΑΑ στις Μονάδες όπου γίνεται η Εκπαίδευση Ελεγκτών Εναέριας

Κυκλοφορίας (Unit Training) για να διαπιστώσει εάν τα UTPs και UCSs ακολουθούνται καιεφαρμόζονται

10 Υποβολή των UTP και UCS και Έλεγχος Ποιότητας

Αρμόδιοι εκ μέρους του Παρόχου Εκπαίδευσης για την Υποβολή των UTP και UCS στην Εθνική Εποπτική

Αεροναυτιλίας είναι οι εκάστοτε οριζόμενοι για τούτο από τον Πάροχο

Τα UTP και UCS θα υποβάλλονται σε έγγραφη μορφή και θα φέρουν όλες τις απαιτούμενες υπογραφές

σύμφωνα με το ισχύουσα Νομοθεσία και τις εσωτερικές κανονιστικές απαιτήσεις του Παρόχου Εκπαίδευσης

για να θεωρούνται ως Έγκυρα έγγραφα

Τα UTP και UCS θα υποβάλλονται σε κατάλληλο χρόνο οποίος θα επιτρέπει στην ΕΕΑΑ να τα μελετήσει

αξιολογήσει κλπ προκειμένου να τα εγκρίνει Για διευκόλυνση του έργου δύνανται να υποβάλλονται και

σε προγενέστερο χρόνο σε ηλεκτρονική (draft ) μορφή η αξιολόγησή τους όμως από την ΕΕΑΑ θα βασιστεί

μόνον σε αυτά που έχουν υποβληθεί σε έγγραφη μορφή και είναι εγκεκριμένα από τον Πάροχο και Έγκυρα

Η ΕΕΑΑ εκτός από την εγκυρότητα των UTP και UCS θα τα εξετάζει και από την πλευρά του Ελέγχου

Ποιότητας (Quality Control)

Εάν αυτά δεν πληρούν τις απαιτήσεις ποιότητας που ο ίδιος ο Πάροχος έχει θέσει σύμφωνα με το Σύστημα

Διαχείρισης Ποιότητας που εφαρμόζει (ANSP QMS compliance) και τις οποίες η ΕΕΑΑ οφείλει να εξετάζει

τότε τα UTP και UCS δεν θα γίνονται αποδεκτά από τυπικής πλευράς και θα επιστρέφονται στον Πάροχο

Εκπαίδευσης για τις δέουσες διορθώσεις Ποιότητας

Εάν στο διάστημα της τριετούς ισχύος τους έχουν επέλθει μεταβολές που δικαιολογούν και απαιτούν εκ νέου

υποβολή στην ΕΕΑΑ για νέα έγκριση τότε θα υποβάλλονται κανονικά στην ΕΕΑΑ για αξιολόγηση και έγκριση

και η νέα περίοδος ισχύος τους θα είναι πάλι τρία έτη

Safety Assessment

Σημειωτέον ότι τυχόν αλλαγές στα UTP και UCS επειδή αφορούν αλλαγές σε διαδικασίες υπόκεινται στο

πεδίο εφαρμογής της Οδηγίας 4 της ΕΕAΑ Για όσες αλλαγές προκύπτει ndashμετά από σχετική Εκτίμηση

Ασφάλειας (Safety Assessment) - ότι ανήκουν στις κατηγορίες Επίπτωσης στην Ασφάλεια 1 2 3 4 δηλαδή

είναι safety related τότε ο Πάροχος οφείλει για όσες μεν ανήκουν στην κατηγορία 1 και 2 να τις υποβάλλει





στην ΕΕΑΑ για Επιθεώρηση (Review ) και έγκριση πριν την εφαρμογή για δε την κατηγορία 3 και 4 θα γίνεται

έλεγχος στη διάρκεια των τακτικών Επιθεωρήσεων (On site Audits)

11 Αρμόδια Αρχή για την Έγκριση των UTP και UCS

Αρμόδια Αρχή για την Έγκριση των UTP και UCS είναι η Εθνική Εποπτική Αρχή Αεροναυτιλίας με τηνυπογραφή του Προϊσταμένου της που τίθεται σε κάθε ένα UTP και UCS χωριστά στην ειδική στήλη της

σελίδας των εγκρίσεων του κάθε εγγράφου

Επιπλέον και πέραν της υπογραφήςέγκρισης του Προϊσταμένου σε κάθε UTP και UCS χορηγείται στον

Πάροχο Εκπαίδευσης ένα έγγραφο βεβαίωση όπου θα αναγράφονται ο τίτλος η ημερομηνία έγκρισης η

διάρκεια ισχύος έγκρισης και τον χρόνο υποβολής αίτησης ανανέωσης πριν την λήξη της ισχύος προκειμένου

να γίνει επαναξιολόγηση

12 Περίοδος ισχύος των UTP και UCS

Η περίοδος ισχύος των UTP και UCS είναι τρία (3) έτη Εάν όμως στο διάστημα της τριετούς ισχύος έχουν

επέλθει μεταβολές που να δικαιολογούν και να απαιτούν επανα-υποβολή για νέα έγκριση τότε τα UTP και

UCS θα υποβάλλονται στην ΕΕΑΑ για αξιολόγηση και έγκριση εκ νέου με νέα περίοδο ανανέωσης της ισχύος

τρία (3) έτη

13 Καθοδηγητικό Υλικό

1 ICAO Annex Ι

2 EK 11082009

3 EK 8052011

4 Eurocontrol CCC Eurocontrol EAM 5GUI 1 GUI 2





ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ Α

Σελίδα Έγκρισης των UTP και UCS

ΠΑΡΑΓΩΓΗ ndash ΕΓΚΡΙΣΗ ndash ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

The following table shows the experts who have coordinated the different contributions produced reviewed and

approved this document

The table is an example which contains the accountable persons entities Authorities which are involved in the

production review approval of UTPs and UCSs and is taken from the UTP and UCS of ATHMAK ACC

Similar tables are inserted and are applied for all UTPs and UCS of each ATC Unit of ANSP

ORGANISATION OFFICIALrsquoS NAME POSITION SIGNATURES

DATE

Prepared

∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΕΡΙΟΧΗΣ

ΑΘΗΝΩΝ ndash ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ

ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ (Α)

ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ

ΧΧΧΧΧ

ΧΧΧΧΧOJTI

Reviewed





ΧΧΧΧΧHead of

Section

APPROVEDHCAAAREA CONTROL

DEPRTMENTATHINAI ACCΧΧΧΧ

ACC

Director

LICENSING

AUTHORITY

ΕΘΝΙΚΗ ΕΠΟΠΤΙΚΗ ΑΡΧΗ

ΑΕΡΟΝΑΥΤΙΛΙΑΣ

HANSA

ΧΧΧΧΧHANSA

Director





ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ Β

The following table contains the Record of Changes

ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΛΛΑΓΩΝ

RECORD OF CHANGES

EDITION NUMBER DATE REASON FOR CHANGE PAGES AFFECTED

V 01 APRIL 2012 FIRST ISSUE RELEASED




ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ Γ

ΕΓΓΡΑΦΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗ EEAA ΕΓΚΡΙΣΗΣ UTP amp UCS (ενδεικτικά)

ΒΕΒΑΙΩΣΗ

Σήμερα την 2-1-2013 η Εθνική Εποπτική Αρχή Αεροναυτιλίας εγκρίνει το υποβληθέν την 2-11-2012

Πλαίσιο Εκπαίδευσης Μονάδας (UTP) και το Σχέδιο Επιχειρησιακής Επάρκειας ΕΕΚ (UCS) της

Μονάδας Ελέγχου Εναέριας Κυκλοφορίας laquoΚέντρο Ελέγχου Περιοχής ΑθηνώνΜακεδονίας

(ATHMAK ACC)raquo του Παρόχου Εκπαίδευσης ΧΧΧΧ (HANSP)

Το παρόν ισχύει για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών ήτοι έως και την 1-1-2016 και ανανεώνεται

κατόπιν νέας αίτησης

Ο Πάροχος Εκπαίδευσης ΧΧΧΧ οφείλει να υποβάλλει για αξιολόγηση και ανανέωση έγκρισης το

παρόν UTP UCS δύο (2) μήνες πριν την λήξη της ισχύος του μόνον στην περίπτωση που αυτό δεν

έχει μεταβληθεί

Εάν στο διάστημα της ισχύος του παρόντος έχουν επέλθει μεταβολές που να δικαιολογούν και να

απαιτούν νέα έγκριση τότε τα UTP και UCS θα επανα-υποβάλλονται στην ΕΕΑΑ για αξιολόγηση και

έγκριση με νέα περίοδο ανανέωσης ισχύος τρία (3) έτη

Τα εκπαιδευτικά προγράμματα που έχουν υποστεί αλλαγές ή τροποποιήσεις δεν θα εκτελούνται

υλοποιούνται έως ότου γίνει σχετικός έλεγχος και επανέγκριση στο συνολικό UTP UCS

Ο Προϊστάμενος της

Εθνικής Εποπτικής Αρχής Αεροναυτιλίας




HANSA Process Nr14 Submission_Assessment_amp_Approval_of_ATCO_Training_Providers_UTP_amp_UCS Ed10 Date 25-09-2012File nameSubmission_Assessment_amp_Approval_of_ATCO_Training_Providers_UTP_amp_UCS Released Issue

PP AA GG EE II NN TT EE NN TT II OO NN AA LL LL YY LL EE FF TT BB LL AA NN KK
















Keywords


210 898 4135

UNIT HANSA

H-Rs (Ε) SECTION




Draft EATMP

Proposed Issue

Restricted

Released Issue

ELECTRONIC BACKUP

INTERNAL REFERENCE

NAME


Type MS WORD 2007

Media

Identification





DOCUMENT APPROVAL







25-09-2012

AUTHORS OF THE

PROCESS

Human Resources amp

Financial Section-


Expert

Nikolaos ILIAS

25-09-2012










1 ΟΡΟΛΟΓΙΑ








































και OJT Training













































detailraquo












hellip Article 12

Unit endorsements



unit




that












competence scheme











































































κανονισμό






















Εξέτασης



































κανονισμό





















































Safety Assessment






















τρία (3) έτη


1 ICAO Annex Ι

2 EK 11082009

3 EK 8052011















DATE

Prepared





ΧΧΧΧΧ

ΧΧΧΧΧOJTI

Reviewed





ΧΧΧΧΧHead of

Section



ACC

Director

LICENSING

AUTHORITY



HANSA

ΧΧΧΧΧHANSA

Director








RECORD OF CHANGES








ΒΕΒΑΙΩΣΗ
































Keywords


210 898 4135

UNIT HANSA

H-Rs (Ε) SECTION




Draft EATMP

Proposed Issue

Restricted

Released Issue

ELECTRONIC BACKUP

INTERNAL REFERENCE

NAME


Type MS WORD 2007

Media

Identification





DOCUMENT APPROVAL







25-09-2012

AUTHORS OF THE

PROCESS

Human Resources amp

Financial Section-


Expert

Nikolaos ILIAS

25-09-2012










1 ΟΡΟΛΟΓΙΑ








































και OJT Training













































detailraquo












hellip Article 12

Unit endorsements



unit




that












competence scheme











































































κανονισμό






















Εξέτασης



































κανονισμό





















































Safety Assessment






















τρία (3) έτη


1 ICAO Annex Ι

2 EK 11082009

3 EK 8052011















DATE

Prepared





ΧΧΧΧΧ

ΧΧΧΧΧOJTI

Reviewed





ΧΧΧΧΧHead of

Section



ACC

Director

LICENSING

AUTHORITY



HANSA

ΧΧΧΧΧHANSA

Director








RECORD OF CHANGES








ΒΕΒΑΙΩΣΗ





















DOCUMENT APPROVAL







25-09-2012

AUTHORS OF THE

PROCESS

Human Resources amp

Financial Section-


Expert

Nikolaos ILIAS

25-09-2012










1 ΟΡΟΛΟΓΙΑ








































και OJT Training













































detailraquo












hellip Article 12

Unit endorsements



unit




that












competence scheme











































































κανονισμό






















Εξέτασης



































κανονισμό





















































Safety Assessment






















τρία (3) έτη


1 ICAO Annex Ι

2 EK 11082009

3 EK 8052011















DATE

Prepared





ΧΧΧΧΧ

ΧΧΧΧΧOJTI

Reviewed





ΧΧΧΧΧHead of

Section



ACC

Director

LICENSING

AUTHORITY



HANSA

ΧΧΧΧΧHANSA

Director








RECORD OF CHANGES








ΒΕΒΑΙΩΣΗ


























1 ΟΡΟΛΟΓΙΑ








































και OJT Training













































detailraquo












hellip Article 12

Unit endorsements



unit




that












competence scheme











































































κανονισμό






















Εξέτασης



































κανονισμό





















































Safety Assessment






















τρία (3) έτη


1 ICAO Annex Ι

2 EK 11082009

3 EK 8052011















DATE

Prepared





ΧΧΧΧΧ

ΧΧΧΧΧOJTI

Reviewed





ΧΧΧΧΧHead of

Section



ACC

Director

LICENSING

AUTHORITY



HANSA

ΧΧΧΧΧHANSA

Director








RECORD OF CHANGES








ΒΕΒΑΙΩΣΗ





























































detailraquo












hellip Article 12

Unit endorsements



unit




that












competence scheme











































































κανονισμό






















Εξέτασης



































κανονισμό





















































Safety Assessment






















τρία (3) έτη


1 ICAO Annex Ι

2 EK 11082009

3 EK 8052011















DATE

Prepared





ΧΧΧΧΧ

ΧΧΧΧΧOJTI

Reviewed





ΧΧΧΧΧHead of

Section



ACC

Director

LICENSING

AUTHORITY



HANSA

ΧΧΧΧΧHANSA

Director








RECORD OF CHANGES








ΒΕΒΑΙΩΣΗ


















































































κανονισμό






















Εξέτασης



































κανονισμό





















































Safety Assessment






















τρία (3) έτη


1 ICAO Annex Ι

2 EK 11082009

3 EK 8052011















DATE

Prepared





ΧΧΧΧΧ

ΧΧΧΧΧOJTI

Reviewed





ΧΧΧΧΧHead of

Section



ACC

Director

LICENSING

AUTHORITY



HANSA

ΧΧΧΧΧHANSA

Director








RECORD OF CHANGES








ΒΕΒΑΙΩΣΗ














































κανονισμό





















































Safety Assessment






















τρία (3) έτη


1 ICAO Annex Ι

2 EK 11082009

3 EK 8052011















DATE

Prepared





ΧΧΧΧΧ

ΧΧΧΧΧOJTI

Reviewed





ΧΧΧΧΧHead of

Section



ACC

Director

LICENSING

AUTHORITY



HANSA

ΧΧΧΧΧHANSA

Director








RECORD OF CHANGES








ΒΕΒΑΙΩΣΗ






















































Safety Assessment






















τρία (3) έτη


1 ICAO Annex Ι

2 EK 11082009

3 EK 8052011















DATE

Prepared





ΧΧΧΧΧ

ΧΧΧΧΧOJTI

Reviewed





ΧΧΧΧΧHead of

Section



ACC

Director

LICENSING

AUTHORITY



HANSA

ΧΧΧΧΧHANSA

Director








RECORD OF CHANGES








ΒΕΒΑΙΩΣΗ


































τρία (3) έτη


1 ICAO Annex Ι

2 EK 11082009

3 EK 8052011















DATE

Prepared





ΧΧΧΧΧ

ΧΧΧΧΧOJTI

Reviewed





ΧΧΧΧΧHead of

Section



ACC

Director

LICENSING

AUTHORITY



HANSA

ΧΧΧΧΧHANSA

Director








RECORD OF CHANGES








ΒΕΒΑΙΩΣΗ






























DATE

Prepared





ΧΧΧΧΧ

ΧΧΧΧΧOJTI

Reviewed





ΧΧΧΧΧHead of

Section



ACC

Director

LICENSING

AUTHORITY



HANSA

ΧΧΧΧΧHANSA

Director








RECORD OF CHANGES








ΒΕΒΑΙΩΣΗ
























RECORD OF CHANGES








ΒΕΒΑΙΩΣΗ






















ΒΕΒΑΙΩΣΗ

















hansa process on submission assessment & approval of atco utp & ucs

Documents