het perfecte project - bart flos - 3 april 2014

Het Perfecte Project | V_1.0 | April 2014

© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

1

Welkom!

www.hetperfecteproject.nl


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Met iedere mens meer in een samenwerkingsverband neemt het aantal

problemen niet lineair maar exponentieel toe.

De mens is the mother of all fuckups.

2


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Leg het samenwerkingsverband een haarfijn begrensde tijdsbeperking op en de mens wordt direct ontzettend zenuwachtig.

Bijkomend effect: hoe hoger de druk hoe kinderachtiger het gedrag.

3


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Sinds 1990 zijn onze computers meer dan 4000 keer zo snel geworden en naderen onze methodieken aan perfectie. Toch mislukt nog steeds tweederde van alle

projecten, groot en klein, altijd en overal.

4


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Ontsporende prutsprojecten kosten kapitalen aan de achterkant: miljarden bij

de overheid en miljoenen in het bedrijfsleven. Waarom niet een fractie

daarvan besteden aan de voorkant?

5


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Alles wat je leert op de projectmanagementschool is goed. Geen enkele methodiek is beter dan de andere,

ze zijn allemaal af, maar zonder leiderschap betekenen ze helemaal niets.

6


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

De kracht van een projectteam is net zo groot als haar zwakte. Natuurlijk

leiderschap maakt het verschil en bepaalt of het project prutst (in een faalspiraal) of

presteert (in een succescyclus).

7


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

8

De Zevenkoppige Zandloper


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

9


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

• Doelstellingen niet gedefinieerd, aannames onvoldoende vastgelegd, gehaast van start gegaan.

• Onrealistische doelen en plannen, geen marges ingebouwd, projectleden niet betrokken in de planningsfase.

• Te weinig draagvlak voor het project, te weinig onderzoek naar de gebruikersbehoeften.

• Planning slecht bewaakt, gebrek aan communicatie in en rond het project.

• Oorspronkelijke eisen en uitgangspunten veranderen tijdens het project.

• Gebrek aan controle over de voortgang, niet vooruit gepland, niet gedelegeerd, ineffectief gewerkt.

• Gebrekkig projectmanagement, geen duidelijk leiding, geen ondersteuning van de opdrachtgever.

• Gebrek aan steun van het management, nalaten om commitment te verkrijgen, politiek in plaats van realiteit.

• Onbekendheid met scope en complexiteit, blind vertrouwen in nieuwe technologie. • Demotivatie en tegenwerking, buiten de procedures om werken, geen passie.

10

Enz., enz., enz…


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

11


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

1. Er is grenzeloos optimisme in de voorbereidende fase

2. Als we eenmaal begonnen zijn, kunnen we niet meer stoppen

3. We pakken de onvermijdelijke problemen verkeerd aan

4. We gedragen ons niet als ondernemers

5. We evalueren, delen en vieren onze ervaringen niet

12


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

13


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Leiderschap

Volwassenheid

Weerbaarheid

14


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

15


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Projecten gaan niet ten onder als gevolg van de gebruikte methode (het proces, de

procedure, het protocol) of de machine (de computer, het systeem, de techniek) maar

als gevolg van hoogmoed, hebzucht, machtswellust, afgunst, gulzigheid, woede

en luiheid.

16


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Mens

Methode Machine


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

18


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Leiderschap

Volwassenheid

Weerbaarheid

19


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

20


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

1. Begin niet halsoverkop aan een project!

2. Durf te stoppen als het misgaat!

3. Pak de onvermijdelijke problemen bij de wortel aan!

4. Gedraag je als ondernemer!

5. Evalueer, deel en vier je successen!

21


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en


De Project Matchtest©

De Project Prutstest©

Het Anti-prutskwadrant©

http://www.hetperfecteproject.nl/


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

We kunnen 80 % van de projecten af met een junior, medior of senior projectleider.

Voor die laatste 20 % ‘maximum risicotrajecten’ heb je echter een topleider

(15 %) of een supergeleider (5 %) nodig.

25


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Soo

rtelijk gew

icht

Soortelijk gewicht:


Type leider:

Project:

Datum:

De Project Matchtest©

10

70

40

20

150

Senior Projectleider 3

Topleider 4

Supergeleider 5

Profielschets

Medior Projectleider 2 Junior Projectleider 1


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Het prutsgehalte van een projectorganisatie uitgedrukt in de mate

van onvolwassenheid is omgekeerd evenredig met de succeskans van haar

projecten.

27


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Alarmfase

Pru

tsge

hal

te

Groen Oranje Rood Bloedrood

Project-prutsgehalte:

Project-prutsscore:

Bedrijfs-prutsscore:

10


Succe

skans

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Volwassen-heidsniveau:

Succes- kans:

10%

100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%

30%

20%

0%

0

De Project Prutstest©

(van 0 tot 5)


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

En jij?

Waar sta jij in je project?

Welke keuzes heb je?

29


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

Prutsgehalte

De toekomstverwachting

Hu

idig

e s

itu

atie

Koesteren Heroverwegen

Veranderen Uitzitten

Tevred

en

he

id

Hoog

Laag

Hoog Laag

Ramp- zalig

Perfect

Minimaal Maximaal Top-10 Belangrijkheid:


Het Anti-prutskwadrant©

1 4

2

3

1 Het fundament 2 De sturing 3 De werklast 4 De capaciteit 5 De doorlooptijd 6 Het proces 7 De communicatie 8 De problemen 9 De overdracht 10 De teamspirit


© B

art

Flo

s V

eran

der

adv

ies

| ©

Bar

t F

los

20

14

| A

ll r

ech

ten

vo

orb

eho

ud

en

31

Dankjewel!


het perfecte project - bart flos - 3 april 2014

Leadership & Management