historia ciencia documentacion

7/14/2019 Historia Ciencia Documentacion

1/106

Historia de la Ciencia de laDocumentacin

El conocimiento de los orgenes de la Documentacin

Manuel Blzquez Ochando

Monografas electrnicas

mblazquez.es


2/106

Historia de la Ciencia de la Documentacin

1

002:930

BLAhis

BLZQUEZ OCHANDO, ManuelHistoria de la Ciencia de la Documentacin: el conocimiento de

los orgenes de la Documentacin / Manuel Blzquez Ochando .Madrid: mblazquez.es, 2012.

104p. ; 21cm. (Libros y manuales de la Documentacin; 2)978-84-695-6471-4

1. Biblioteconoma y Documentacin I. Ttulo II. Series

UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRIDFacultad de Ciencias de la Documentacin

1ed. noviembre 2012, Madrid

Copyright 2012. Manuel Blzquez Ochando

Publicado por mblazquez.es

978-84-695-6471-4


3/106


2

ndice

1. Introduccin .......................................................................................................... 3

2. Qu es documentacin? ...................................................................................... 43. Resolver la polisemia del concepto Documentacin ............................................ 9

4. Los orgenes de la Documentacin: la bibliografa ............................................ 15

5. Paul Otlet y Henri La Fontaine: los comienzos .................................................. 25

6. El Instituto Internacional de Bibliografa ........................................................... 29

7. El Repertorio Bibliogrfico Universal ................................................................ 33

8. De la DDC a la CDU .......................................................................................... 36

9. El Tratado de Documentacin de Paul Otlet ...................................................... 41

10. Perspectivas y teoras del concepto Documentacin segn Loosjes ................... 45

11. La Perspectiva Preinformativa Biblioteconmica ............................................... 49

12. La perspectiva Preinformativa Documental ........................................................ 54

13. El concepto de Information Retrieval .................................................................. 66

14. La Cadena Documental y la Gestin de la Informacin ...................................... 68

15. Breve historia de la Documentacin en Espaa .................................................. 82

16. ndice de figuras .................................................................................................. 97

17. Bibliografa y referencias .................................................................................... 98


4/106


3

1. IntroduccinLa historia de la ciencia de la documentacin implica entender la dimensin cientfica

del trmino documentacin. Para ello, es necesario tener presente el principio decualquier documento, de cualquier informacin o de cualquier sema que conforma la

palabra. Los cimientos de la documentacin son las ideas y los conceptos que el ser

humano ha sido capaz de representar a lo largo de la historia en muy diversos

materiales. As pues, son documentos las obras de arte, las tablillas de arcilla y barro, la

bibliografa general y especializada y cualquier expresin humana que haya sido

sometida a un proceso de ingenio, estudio, investigacin o bsqueda de vestigios y

armonizacin de la realidad que nuestros sentidos son capaces de captar.

Por tanto la documentacin es heredera del proceso intelectual, tanto en cuanto es capaz

de aportar elementos legibles, abstraibles y asimilables de una realidad elaborada o no,

as como de su construccin y combinacin a partir de otras anteriores. Es decir, la

documentacin es en esencia la suma de aquellas ideas que representan parcelas de la

realidad. Este concepto ya fue descubierto por Paul Otlet y Henri La Fontaine,

principales responsables de la biblioteconoma y documentacin moderna. A travs de

su historia y de quienes los estudiaron, nos acercaremos a la evolucin y funciones de la

documentacin hasta su desarrollo en Espaa.


5/106


4

2. Qu es documentacin?Para entender el trmino documentacin, hay que realizar un anlisis introspectivo de

sus orgenes, esto quiere decir, que es necesario abundar en el origen y races que

componen esta palabra, ergo desde un punto de vista etimolgico. Documentacin,

procede de un largo proceso de evolucin desde los trminos latinos Documentum,

Documenta y Documentatio. Documentum tiene a su vez sus races en el trmino latino

docere que significa ensear. Por lo tanto documentacin tiene su raz en el trmino

documento.

Esto significa que para saber lo que es documentacin, debemos conocer, qu significa

documento. SegnMara Pinto Molina, el trmino documento designa cualquier tipo

o gnero de material que pueda suministrar informacin. Es decir, documento es un

soporte material que contiene informacin. El documento ya sea por su material, o

bien por su contenido o contexto, transmite una informacin a quien lo observa. Esta

perspectiva coincide directamente con la concepcin de cualquier objeto como

documento al proporcionar un valor documental al receptor que lo observa y lo analiza.

As pues un documento puede ser un cuadro de una galera de arte, una escultura, unamuestra de sangre, un manuscrito, un archivo electrnico... Dado que an no siendo

elementos diseados para informar, a travs de ellos se puede obtener una informacin y

un conocimiento objetivo.

Por ende se denominan a nuestros efectos, documentos con carga informacional,

hayan sido o no diseados para soportar elementos ms comunes de la comunicacin.

Otra reflexin importante a raz de esta circunstancia, es la que apunta (CORDNGARCA, J.A. 1998) en la que afirma que no siempre cualquier objeto est diseado

para informar, aunque los objetos como documentos, pueden asumir un contenido

informacional de forma directa o indirecta dependiendo de su naturaleza y mbito de

aplicacin.


6/106


5

Figura 1. Muestra de diversos tipos de documentos. Disponible en:

http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-00.jpg
http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-00.jpghttp://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-00.jpghttp://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-historia-documentacion/esquemas/esquema-histccdoc-00.jpg


7/106


6

La presencia de documento y trminos afines es bastante tarda en Espaa. Habr que

esperar hasta el siglo XIV con Sancho IV y su libro Castigos e documentos y al famoso

Diccionario Latino-Espaol, de Nebrija en el siglo XVII, para encontrar el trmino

Documentum. Las connotaciones del trmino lo sitan como un objeto o instrumento

probatorio de cualquier suceso, cosa o acontecimiento probatorio. Hay que recordar que

en los orgenes de los documentos tambin se encuentran los orgenes de la archivstica,

puesto que una de las bases fundamentales que se sostiene es la capacidad de dar fe

pblica de los sucesos y hechos que acontecen, sirviendo por tanto como un instrumento

probatorio con calidad y validez legal. Tngase en cuenta multitud de documentos

medievales como los privilegios rodados, incipientes ordenanzas del derecho penal,

reparo de agravios, fueros, etc. que corresponden a la tradicin archivera ms pura, la

del arca de los privilegios, forman parte de la misma raz de la que procede la

documentacin. De aqu que la documentacin, biblioteconoma y archivstica tengan

tanto en comn y en su evolucin histrica, hayan evolucionado para dar solucin a

diferentes problemas a consecuencia de la produccin o publicacin de documentos de

muy diversa ndole, formato y motivacin.

En origen, la etimologa y la significacin de la documentacin como ya se habr

advertido, subyace del proceso intelectual y creativo a partir de la experiencia y de la

realidad. No se puede separar la idea de su estadio de aprehensin o apropiacin

cognitiva en la que el ser humano es capaz de entenderla y conocerla. A menudo

cualquier idea tiene unas bases cognitivas hechas a partir de elementos bsicos como

datos que de manera argumentada componen informaciones que tienen una

significacin original. El resultado de este proceso intelectual produce la documentacin

que muchas ciencias y disciplinas utilizan para llevar a cabo sus investigaciones. Es por

ello que la documentacin ejerce un papel auxiliar o de soporte informativo y cientfico.Por este motivo la documentacin se ha denominado Ciencia de la Ciencia (LPEZ

YEPES, J. 1995), definindolo en dos apartados:

La ciencia de la Documentacin es Ciencia y es informacin. Como ciencia seenmarca en el contexto de la Ciencia de la Ciencia y por ello, puede utilizar los

conceptos de la misma. Como informacin se aprovecha de los conceptos de las

ciencias de los procesos informativos. Los dos componentes se unen con el


8/106


7

objeto de estudiar los procesos de la comunicacin cientfica tendentes a

establecer las bases de los nuevos conocimientos.

La ciencia de la Documentacin es generalizadora en sentido objetivo y a nivelespeculativo, es decir, como rama de la Ciencia de la Ciencia para establecer la

mayor perfeccin del proceso de la comunicacin cientfica, pero es

especializada en sentido objetivo por cuanto debe dirigirse al perfeccionamiento

de los procesos de comunicacin de la informacin cientfica en un campo del

saber determinado.

Pero obteniendo estas ideas, tambin se han de desentraar el significado de ciencia,

como tal, con la finalidad de validar el planteamiento cientfico de la documentacin.

Para ello hay que acudir a la definicin que aporta Albert Einstein y que ha sido

recogida en la referencia bibliogrfica anteriormente citada. Segn Einstein, La ciencia

como algo existente y completo es la cosa ms objetiva que puede conocer el hombre.

Pero la ciencia en su hacerse, la ciencia como un fin que debe ser perseguido es algo

tan subjetivo y condicionado psicolgicamente, como cualquier otro aspecto del

esfuerzo humano de modo que la pregunta Cul es el objetivo y el significado de la

ciencia? recibe respuestas en muy diferentes pocas y de diferentes grupos de

personas. Quiere decir con ello que no existe una definicin absoluta y que vara en

funcin a la subjetividad humana de quien trate de esclarecer dicho objetivo y

significado segn la finalidad con la que se emplea.

Como reflexin propia basada en las ideas del profesor Lpez Yepes y la definicin de

ciencia de Albert Einstein, se puede resumir, que la documentacin es una ciencia

acumulativa de conocimientos, siendo la una ciencia, sin reservas, en la medida que

estudia el saber representado en mltiples soportes, tratndolos para que su contenido

sea difundido y dado a conocer al hombre y la sociedad, partiendo de su construccin y

edificacin sobre la tradicin y acumulacin del conocimiento e ideas perseguidas

como el intento de alcanzar lo que hay de verdad y objetivo en un entorno

informacional a veces difuso, condicionado y subjetivo.

Estas definiciones, aportan nuevos matices a la documentacin. La documentacin noslo est constituida por el proceso intelectual, sino el informativo y comunicativo de la


9/106


8

informacin cientfica. Esto indica que la documentacin es una ciencia que produce

instrumentos, mtodos, normas, informacin, veracidad e incluso valor aadido a

cualquier proceso de investigacin de cualquier ciencia. En esta lnea la documentacin

es capaz de satisfacer las demandas documentales e informativas, e incluso ser ciencia

de s misma, ya que es posible estudiar la documentacin propiamente dicha, la

produccin documental de una institucin, los sistemas de comunicacin y transmisin

de informacin, los mtodos y procesos de recuperacin de informacin, el tratamiento

de datos y documentos, por citar algunas de sus aplicaciones. En este sentido es

considerada como tal una ciencia de la informacin.

Otras definiciones de documentacin apuntan en la misma lnea y complementan a

todas las aqu expuestas:

Segn (AMAT, N. 1989), se denomina documentacin al proceso de reunirdocumentos sobre un tema determinado y al tratamiento de esos documentos

para su difusin precisa, exhaustiva e inmediata

Segn (COLL VINENT, R.; BERNAL CRUZ, F.J.; LPEZ YEPES, J. 1993)la documentacin acta como un sistema regulador de la informacin, la

recoge desde sus fuentes originales, la interpreta, la canaliza, etc., lo que crea

informacin, y, con ello, se inicia nuevamente el ciclo. La transmisin de

informacin es, pues, el eje y el primer objeto de la documentacin


10/106


9

3. Resolver la polisemia del conceptoDocumentacin

Tal y como se ha podido revisar en el captulo anterior, la palabra Documentacin es denaturaleza polismica y puede referirse al objeto, material escriptorio, a la informacin

que contiene, a la carrera universitaria que conlleva dicho nombre,... Para aclarar ms,

qu es Documentacin, en este artculo se ha incluido el Concepto de Documentacin

Otletiano, Definicin General de Documentacin y Definicin de Ciencias de la

Informacin y Documentacin. Todas estas definiciones han sido extradas de la Obra

de ReferenciaDiccionario Enciclopdico de Ciencias de la Documentacin, cuyo editor

y coordinador es Jos Lpez Yepes, junto con otros importantes autores como Mara

Pilar Gay Molins.

El concepto de Documentacin Otletiano

Paul Otlet y La Fontaine institucionalizan las actividades de la informacin cientfica,

actividades que tienen los precedentes ms notorios en las tareas bibliogrficas

iniciadas, en puridad, en el Renacimiento y en el comienzo de las publicaciones

peridicas de carcter cientfico en la segunda mitad del siglo XVII.

El Instituto Internacional de Bibliografa acomete desde una perspectiva ntegra y

universal, en todas sus formas, la resolucin del problema de la informacin de las

fuentes en la investigacin cientfica Problema motivado, fundamentalmente, por el

crecimiento incesante de la bibliografa cientfica y otros del mismo corte ya

examinados Con la elaboracin del Repertorio Bibliogrfico Universal y la

Cooperacin bibliogrfica internacional en todos los rdenes.

La filosofa del movimiento fundacional de Bruselas otorga a la categora de documento

un alcance universal; no descansa en la corriente biblioteconmica, sino que mira desde

la perspectiva de las necesidades de fuentes de informacin por parte del cientfico o

usuario de esta informacin y crea la figura del documentalista - necesariamente experto

en el contenido de las materias sobre las que informa - o puente de enlace entre el

productor de informacin y el usuario.


11/106


10

Desde una perspectiva bibliogrfica o de informacin cientfica, Otlet y La Fontaine

utilizaron las clasificaciones biblioteca-bibliogrficas en boga singularmente la de

Dewey perfeccionndolas para utilidad de la Documentacin y la propia

Biblioteconoma. Tambin el concepto de Documentacin ha experimentado

convulsiones en su expresin grfica, merced a otra polmica que atentaba contra el

propio significante Documentacin.

En efecto, cuando en el curso de la historia reciente de nuestra disciplina el contenido

documental se ha visto desplazado por el contenido informativo, han irrumpido nuevas

denominaciones como Information Science, Infromations und

Dokumentationswissenschaft e Informatika entre las ms importantes.

Definicin general de Documentacin

El concepto de Documentacin y de documentalista puede establecerse sobre la base de

cuatro factores: 1) Ciertos criterios obtenidos del examen de la bibliografa ms

reciente, 2) Determinacin del objeto de la disciplina y su ubicacin en el sistema de las

ciencias, 3) Toma de postura acerca de la denominacin de la disciplina y 4) Una

propuesta de definicin de Documentacin y de Profesional de la Informacin y

Documentacin que naturalmente debe ser siempre objeto de contraste.

1) Los criterios mnimos que nos permiten avanzar hacia una definicin deDocumentacin son los siguientes:

Un criterio pluralista, desde el ordenamiento que representan las distintasteoras y escuelas con idntico objetivo.

Un criterio que considera la investigacin cientfica, la obtencin de nuevoconocimiento en general y la informacin para la acertada toma de

decisiones como motor de este sector de conocimientos lo que es propio de

un quehacer de alto sentido teleolgico, que cumple su misin al remediar

una necesidad de informacin.


12/106


11

Un criterio que predique de la Documentacin su carcter de rea deconocimiento autnoma, interdisciplinaria y de generalidad en relacin con

el reto de las disciplinas y actividades sociales para las que aquella acta

como saber instrumental.

Un criterio que atribuye autntica operatividad al quehacer documentariocuando se aplica a una disciplina, bien en su devenir investigador, bien en su

aplicacin como actividad en el medio social.

Un criterio que vincula la realizacin del proceso documental y an lanaturaleza de la disciplina documental al contexto organizado o sistema

donde tiene lugar dicho proceso caracterizado por las crecientes necesidades

de informacin y modificado por el componente altamente tecnolgico (el

medio es el mensaje) que caracteriza a la sociedad de la informacin de

nuestros das.

2) El objeto de estudio de la documentacin se basa a nuestro entender, en elconcepto de informacin documental y en el concepto de proceso documental

como un proceso informativo de naturaleza peculiar por cuanto se da en el

mismo una actividad de recuperacin de mensajes informativos emitidos en

procesos anteriores y que mediante su conservacin y tratamiento tcnico se

difunden transformados con la finalidad de que sirvan de fuente de informacin

para la obtencin de nuevo conocimiento o para la acertada toma de decisiones

en las organizaciones, empresas e instituciones.

3) En cuanto a la denominacin de nuestra disciplina, cabe hablar de ciertaexplosin terminolgica. No obstante, la urgencia de llegar a un determinado

consenso ha sido propuesta paladinamente por numerosos autores que, incluso

han apelado al estudio de la evolucin de los nombres a fin de conformar mejor

la definicin que, como todas las que corresponden a una disciplina, debera

expresar en un solo trmino el conjunto de problemas e ideas que pertenecen

exclusivamente a su mbito de trabajo, que le prestan la identidad y que as debe

ser reconocido por el resto de la comunidad cientficas.


13/106


12

En Espaa, los estudios realizados sobre el particular nos permiten avalar la

persistencia de los trminos Documentacin e Informacin y Documentacin, el

primero de los cuales ha quedado mucho ms fortalecido a partir de la creacin

en 1992, del ttulo universitario de Licenciado en Documentacin. En todo caso,

esta denominacin que en Espaa, cuenta con el mayor nmero de defensores,

se viene revelando con el concierto internacional como relativamente vlida una

vez aceptada su connotacin informativa. Woledge, que ha estudiado con

precisin el uso del trmino "Documentacin" en el Reino Unido, Francia,

Alemania y Estados Unidos, concluye su trabajo advirtiendo que parece que no

existen razones para abandonar lo que Shera llam la familiar y eufnica

Documentacin, con su historia, riqueza y misterio.

De otra parte establecida la naturaleza autnoma de la disciplina tambin

corroborada por su carcter de conocimientos independiente con el nombre de

rea de Biblioteconoma y Documentacin en el Catlogo ad hoc formulado por

el Ministerio de Educacin y Ciencia, tambin procede ahora mostrar la

ubicacin de la Documentacin en el sistema de las ciencias. En nuestra

concepcin, la Documentacin es una ciencia informativa de carcter social con

una funcin mediadora entre el creador de la informacin y el receptor de la

misma. Para Schrader, es tambin sta funcin mediadora la que presta

identidad al dominio que nos ocupa, todo ello sin perjuicio de constatar el

progresivo avance de los dispositivos que permiten al usuario conectar

directamente con las fuentes de informacin sin la aparente presencia del

documentalista.

4) Finalmente y movindose hacia el campo de las definiciones, partimos de laidea de que Documentacin es rama del saber integradora de todos los saberes y

oficios relacionados con el documento; general e instrumental al servicio de

todos los saberes y actividades sociales; informativa por cuanto tiene como

objeto de estudio un proceso de carcter informativo; especializada, cuando se

hace operativa al servicio de una determinada rama del saber o actividad social

y por ltimo cientfica, cuando sirve de apoyatura para la obtencin de nuevo

conocimiento cientfico.


14/106


13

En cuanto al trmino Documentacin ste puede entenderse:

Como Ciencias de la Documentacin, esto es, como el conjunto de lasdisciplinas que tienen por objeto de estudio de un proceso informativo en el que

se da una actividad de recuperacin de mensajes emitidos en procesos anteriores

y que, mediante anlisis y tratamiento tcnico, se comunican transformados con

la finalidad de que sirvan de fuente de informacin para la obtencin de nuevo

conocimiento o para la toma de decisiones.

Como una de las Ciencias de la Documentacin que tiene como objeto deestudio de aquella parte del proceso documental consistente en la recuperacin

difusin de mensajes documentarios y su aprovechamiento por parte del sujeto

receptor a usuario a fin de que sirvan de base para la obtencin de nuevo

conocimiento o para la toma de decisiones. O, de modo ms sinttico,

Documentacin es la ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso

de adecuacin y transmisin de las fuentes para la obtencin de nuevo

conocimiento.

Desde el primerio de los supuestos, el trmino documentalista comprende dehecho el conjunto de profesionales y estudiosos que son sujetos emisores del

proceso informativo-documental y que desempean su funcin en las distintas

fases del mismo: produccin, tratamiento y difusin de los diversos mensajes

documentarios y que aunque mantengan su antigua o nueva denominacin

tradicional (archiveros, bibliotecarios, bibligrafos, documentalistas...), estn

ubicados en el marco ms amplio del profesional de la Informacin y

Documentacin.

Ciencias de la Informacin y Documentacin

A finales de la dcada de los sesenta y poco despus del movimiento norteamericano

cristalizador de la Information Science, va tomando fuerza el concepto alemn de

Informacin y Documentacin. Las bases de la concepcin alemana y su

correspondiente definicin arrancan del concepto de informacin expuesto por Koblitzen 1969 y 1975. Informacin es, en efecto, palabra polisemntica, ya que indica el


15/106


14

proceso y el objeto de la informacin al mismo tiempo. La informacin como proceso

se denomina con frecuencia actividad de informacin y puede ser definida como un

complejo de acciones determinadas que comprende la produccin (Incluye el

tratamiento y proceso), acumulacin, recuperacin y provisin de la informacin

incluye la transferencia y recepcin. Generalmente, la actividad informativa supone la

obtencin, proceso, almacenamiento y distribucin de la informacin, a cuya expresin

se ha aadido tratamiento y proceso, comprende no slo el origen de la informacin

inicial (primaria), sino tambin los resultados de su tratamiento (por ejemplo: a travs

del resumen) o del proceso de los productos tratados. La recuperacin de la informacin

acumulada est en el mismo plano que el almacenamiento de la informacin.

Dentro del sector de la informacin social organizada y fundamentalmente de la

informacin especializada, Koblitz ubica la actividad desplegada por la ciencia de la

Informacin y Documentacin, que se configura como Campo de actividades en la

informacin social organizada, cuyo propsito es cooperar en la eficaz coordinacin de

contactos informativos y comunicativos entra las personas en el seno de la sociedad

humana y cuyas tareas especficas son proporcionar informacin de alta calidad a

todos los usuarios potenciales, informndoles acerca de los nuevos conocimientos,

experiencias, conceptos, conjeturas, teoras, hiptesis, predicciones,... de todas las

esferas de la actividad humana, sobre la base del anlisis de las necesidades del

usuario en la informacin documental, as como la oportuna planificacin de la

informacin y mtodos eficientes para la produccin, almacenaje, recuperacin y

diseminacin de informacin documental de naturaleza sinttica y analtica.


16/106


15

4. Los orgenes de la Documentacin: labibliografa

Los orgenes de la documentacin hay que buscarlos en el pasado ms remoto de lahistoria de los documentos. Se podra situar en torno al ao 3000 A.C., cuando las

tabletas de arcilla se utilizaban como material escriptorio para la informacin

administrativa, contable en la gestin de los recursos de la civilizacin Sumeria y de la

Antigua Mesopotamia.

En un repaso muy rpido, se pueden observar otras culturas como la Egipcia, Griega y

Romana que generan una mayor variedad de documentos no slo en funcin al material

escriptorio, (papiros, pergaminos, tabletas de madera encerada) sino tambin en funcin

a la temtica que se ampla a la literatura y tcnico-cientfica.

Todo este proceso de evolucin queda marcado por un periodo de letargo y lentitud en

la produccin documental durante la edad media, periodo en el que el acceso a la cultura

queda restringido a los monasterios y centros religiosos que tenan una misin

formativa, educativa y cultural. La produccin documental era costosa y basada en el

pergamino, por lo que el trabajo de edicin y documentacin fue lento.

Pero esta situacin cambia a partir de la invencin de la imprenta de Gutenberg, unido

al descubrimiento de la pasta de papel en Europa, durante el siglo XV. La imprenta,

permite lo que se conoce como la Primera Explosin Demogrfica de la

Documentacin, por permitir un trabajo en serie de la impresin de los documentos. La

utilizacin de tipos y letreras que permitan la composicin de los textos de cada pgina

y la solucin de imprenta por imposicin, permitieron a la imprenta generar importantes

tiradas de ejemplares, o lo que es lo mismo generar decenas y centenares de copias de

una obra concreta. Esto supuso que el libro o documento empezara a estar al alcance de

ms sectores de la poblacin y por ende, la cultura y la educacin. Unido a ello, las

universidades que empiezan a consolidarse entre el siglo XV y XVI, actan como

puntos de difusin de esa cultura, permitiendo un primer avance en la generalizacin de

la cultura.


17/106


16

Figura 2. Breve evolucin grfica hasta la Bibliografa. Disponible en:



18/106


17

En siglos posteriores y con relacin a las mejoras planteadas en las imprentas, la

produccin documental aumenta de forma sobresaliente, generando un problema de

control de la informacin. Entre toda la produccin documental, llegaba a ser

complicado o tedioso, localizar una obra determinada que versara sobre un determinado

asunto o materia. El problema adquiri un alcance internacional, puesto que la

produccin documental no slo se ofreca a nivel de un nico pas o regin. La variable

idiomtica y el periodo de maduracin de las lenguas vernculas, hizo coexistir una

misma obra en diferentes idiomas.

La solucin al problema de control de las publicaciones producidas, apareci de forma

concluyente como resultado de las experiencias aprendidas hasta el Siglo XVIII.

Durante este siglo, (el de las luces), tiene lugar un movimiento en Europa y en especial

en Francia, que se denomina el Enciclopedismo y la Ilustracin, que trata de crear obras

de referencia de carcter universal que contemplen todo el saber y conocimiento

existente. Uno de los primeros problemas a los que se enfrentan, es localizar

precisamente las fuentes de informacin o libros y documentos que les sirvan como

base de sus artculos cientficos. En consecuencia se toma conciencia de la necesidad de

crear un instrumento que fuese capaz de poner en contacto la comunidad cientfica y sus

obras respecto de sus estudiosos y hombres ilustrados. Esta necesidad, hace que se creen

las primeras bibliografas.

Como se sabr, el Siglo XVIII y XIX se caracterizan por un segunda explosin

demogrfica de la publicacin de libros, obras de referencia, artculos de revistas,

publicaciones cientficas, congresos, literatura gris... que hacen cada vez ms difcil el

control documental de la informacin publicada. Ser en este contexto cuando la

bibliografa se constituye como una ciencia o disciplina emergente que viene a gestionarel descontrol de publicaciones.

Es importante tener en cuenta que Bibliografa en un primer momento se

denomin como Lista de libros, (Que no hace referencia a los contenidos),

llegando a ser asociada al estudio y conocimiento de los manuscritos y libros

antiguos tal y como apela la corriente anglosajona que la define. Pero segn la

corriente europeo-continental, la Bibliografa es la ciencia de las bibliotecas yla ciencia del libro de la cual derivo la Biblioteconoma y la Documentacin,


19/106


18

que iniciaron Paul Otlet y La Fontaine. Tambin se entiende por Bibliografa la

Ciencia de los Repertorios, siendo una concepcin moderna que gest el

Bibliotecario Francs Gabriel Peignot en 1812 con el Repertoire Universal de

Bibliographie.

Teniendo en cuenta todos estos aspectos, la bibliografa se convirti en el principal

instrumento integrador y mediador entre la produccin y literatura cientfica y cultural y

las redes sociales consumidoras y estudiosas de dicha documentacin. Esta funcin fue

ampliamente desarrollada por Paul Otlet y La Fontaine con su Repertorio Bibliogrfico

Universal y su Instituto Internacional de Bibliografa Sociolgica desde sus inicios. Y

en estas lneas se encuentra el origen de la Biblioteconoma y de la Documentacin

como ciencia.

Qu es Bibliografa

Antes de seguir adelante, con los orgenes de la Documentacin, es necesario conocer y

definir qu es una bibliografa. A modo introductorio:

Segn Jos Antonio Moreiro es Brjula orientadora en el universo de lainformacin cientfica... que ha sido el germen y principal bagaje de la

Documentacin.

Segn Robert Estivals la Bibliografa se presenta como una respuesta a lanecesidad de informacin rpida del lector frente a la masa de documentos

escritos por medio de la aplicacin de un esquema que permita la clasificacin

de los documentos.

Segn Mateu y Llopis es el Estudio y exposicin cientfica, metdica, decuanto se ha producido sobre una materia cualquiera.

Segn Jos Lpez Yepes es Ciencia de los repertorios.

An as son insuficientes estas alocuciones y por ello utilizamos las obras de referencia

para documentar mejor si cabe el significado de bibliografa. Por ello, consultando el


20/106


19

Diccionario Enciclopdico de Ciencias de la Documentacin, encontramos una

importante fuente de conocimiento al respecto, que he tratado de condensar en las

siguientes lneas:

Bibliografa etimolgicamente: La voz bibliografa, etimolgicamente procedede la conjuncin de dos formas griegas de (Libro) y de (escribir). Su significado

originario es escribir libros con la mano es decir, el arte de los copistas.

Bibliografa evolucin de su significacin: El trmino ha evolucionadosemnticamente a lo largo de los siglos convirtindose en una palabra

polismica, pues no siempre los nuevos sentidos han desplazado a los

precedentes concediendo a la palabra una ambigedad que se mantiene hasta

hoy. Siguiendo un orden cronolgico, stos son los significados que se han

adjudicado a bibliografa, desde el etimolgico copiar libros con la mano:

escribir libros, en el sentido material de composicin, redaccin de libros

(Siglo XII); descripcin de libros, lista de libros (ambos desde el siglo

XVII); conocimiento de los antiguos manuscritos (Siglo XVIII); ciencia de

las bibliotecas (Siglos XVIII-XIX); Ciencia del libro (Siglo XIX) y, por

ltimo parte de la Documentacin que se ocupa de los impresos (Siglo XX).

Bibliografa en la actualidad: En nuestros das sigue vigente el uso de la palabrabibliografa tanto para designar las listas de libros Los denominados

repertorios bibliogrficos, obras de consulta integradas por informaciones

ordenadas de acuerdo con un sistema determinado, en las que se contiene la

descripcin de un texto escrito Como a la ciencia que los estudia y redacta, la

Bibliografa que algunos autores identifican como la Ciencia del Libro en

sentido amplio. Efectivamente, junto a lista de libros, las dos acepciones de la

voz bibliografa, que han gozado de mayor fortuna y que perduran hasta hoy son

Ciencia del libro y Ciencia de los Repertorios. Ambas se adjudican a

Bibliografa como ciencia, y se encuentran en la base de las dos tendencias en

las que, tras varias centurias de reflexin, se consolida la disciplina en el siglo

XX.


21/106


20

Bibliografa primera tendencia, anglosajona: Hasta bien entrado el siglo XVIII,la tcnica bibliogrfica Como mera prctica, todava sin constituir ni como

ciencia ni como disciplina acadmica se cultiva de modo similar en toda

Europa, siempre muy ligada a la redaccin de repertorios bibliogrficos. Pero a

partir de la primera mitad del mencionado siglo, comienza a afirmarse en

Inglaterra una tendencia que desemboca en la llamada bibliografa tipogrfica,

practicada por los bibliotecarios y libreros y que se ocupa sobre todo del estudio

de los libros antiguos, singularmente de los publicados en el siglo XV, los

denominados incunables. Esta orientacin de la Bibliografa, modificndose y

perfeccionndose sin cesar, se afirma en los pases de habla inglesa y hoy se

encuentra vigente entre los autores que se integran dentro de la que algunos

llaman Tendencia Anglosajona. Para dichos autores la bibliografa es la Ciencia

del libro, al que estudian desde todos los puntos de vista: histrico, descriptivo,

analtico, catalogrfico e, incluso, histrico-literario.

Bibliografa segunda tendencia, europea: La segunda tendencia en la que,despus de dos siglos, cuaja la reflexin sobre la Ciencia bibliogrfica es la que

se denomina Tradicional o Europeo-Continental. Sus antecedentes ms claros

hay que buscarlos en la propuesta que hace en 1802 el bibliotecario y biblifilo

francs Gabriel Peignot, quien, en su Diccionario razonado de bibliologa, usa

por primera vez tal voz Bibliologa Para designar a la Ciencia del libro,

reservando Bibliografa para nombrar a una de sus ramas o partes: justamente la

que se ocupa del estudio de los repertorios bibliogrficos. El concepto de

bibliografa que sostienen quienes se integran en esta tendencia, la circunscribe a

la actividad y la teora relacionada con los repertorios bibliogrficos: todo lo que

tiene que ver con ellas, las listas de libros mismas, la teora general de los

repertorios, su estructura, finalidad, uso, articulacin y desarrollo histrico, la

metodologa de su confeccin, el estudio de cada bibliografa, todo esto

constituye y es en sentido propio la Bibliografa.


22/106


21

Figura 3. Gabriel Peignot, pionero del concepto bibliografa

Bibliografa Segn Louise Nolle Malcls: Para los autores de la tendenciaeuropeo-continental, una definicin adecuada de la Bibliografa podra ser la que

propone L.N. Malcls en su Manuel de Bibliographie: La bibliografa ocupa

un sector de la bibliologa o Ciencia del Libro y se propone buscar, identificar,

describir y clasificar los documentos impresos, con el fin de constituir los

repertorios adecuados para facilitar el trabajo intelectual.


23/106


22

Figura 4. Portada de la edicin original del Manual de Bibliografa de Malcls

Qu tipos de bibliografas podemos encontrar

Con la intencin de que vayan siendo conocidos algunos tipos de bibliografa, a

continuacin se exponen algunas de las ms interesantes:

Bibliografas Abiertas: Bibliografas que estn en fase continua de recibirinformacin bibliogrfica segn se vaya produciendo.

Bibliografas Analticas: Es una bibliografa tipogrfica que aade la descripcinbibliogrfica de las obras, un resumen de contenido y palabras clave.


24/106


23

Proporciona signaturas topogrficas, reclamos, supresiones, filigranas, caracteres

tipogrficos y dems elementos que sirven para la investigacin histrica.

Bibliografas de Bibliografas: Es un repertorio bibliogrfico en el que seenumeran y describen obras que a su vez contienen informacin bibliogrfica y

que por lo tanto son tambin bibliografas. Se consideran documentos terciarios.

Bibliografa Crtica: Repertorio que incluye comentarios o juicios de valor sobrelas obras que describen. Estos comentarios pueden ser elaborados por los

propios autores o por crticos y editores literarios o bien tomados de terceras

fuentes, que permiten la inclusin de sus correspondientes citas. Muchas veces

las bibliografas analticas tienen en cuenta caractersticas de las bibliografas

crticas.

Bibliografa Descriptiva: Repertorio que registra las particularidadesbibliogrficas de un libro determinado que permiten identificar la genealoga

completa del libro y sus correspondientes variantes. Especialmente utilizada

como instrumento para el estudio de los Fondos Bibliogrficos Antiguos.

Bibliografa Nacional: Es el repertorio bibliogrfico en el que se recoge laproduccin tipogrfica de un pas, que suele estar escrita en su correspondiente

lengua oficial. Puede abarcar los escritos sobre un pas, lo escrito por los

naturales del pas o lo escrito en cualquier lugar en su lengua oficial. Algunos

Ejemplos: Bibliotheca Hispana Nova, Bibliotheca Hispana Vetus.

Bibliografa Retrospectiva: Repertorio que incluye los documentos aparecidosen tiempos anteriores a su publicacin. Principalmente utilizada para llevar a

cabo investigaciones histricas o retrospectivas.

Bibliografa Universal: Repertorio que recoge todas las obras publicadas pordiversos pases, sin limitaciones en cuanto a materia, periodo cronolgico, pas,

autor, lengua... pudiendo ser general o especializada. Su origen reside en el

Repertorio Bibliogrfico Universal de Paul Otlet y Henri La Fontaine. Un


25/106


24

conjunto de bibliografas nacionales, puede considerarse una Bibliografa

Universal.

Caractersticas y objetivos de una buena bibliografa

Caractersticas:

Precisin. Exhaustividad. Ausencia de Repeticiones. Forma bien dispuesta. Sentido Crtico. Distanciamiento Tolerable.

Objetivos:

Registrar la produccin de carcter cientfico para establecer un inventario. Establecer un sistema de indizacin qu permita recuperar dentro de ese

inventario.

Permitir la verificacin rpida. Permitir un seguimiento de la cuestin cientfica. Avisar sobre aparicin de nuevas obras a los interesados. Comparar entre obras distintas. Revalorizar las colecciones actuales de libros y revistas o diarios.


26/106


25

5. Paul Otlet y Henri La Fontaine: los comienzosConociendo los precedentes de la Documentacin basados en el desarrollo de la

bibliografa y por ende de la cultura escrita y del libro, se est en disposicin de estudiara los artfices de la documentacin. Documentacin, es un trmino moderno introducido

por primera vez en Espaa por D. Javier Lasso de la Vega en su manual de

documentacin, en el cual define la documentacin y su connotacin cientfica, adems

de recoger sus principios a partir del anlisis de los trabajos bibliogrficos llevados a

cabo por Paul Otlet.

Paul Otlet es considerado uno de los padres de la Biblioteconoma y Documentacin

junto con Henri La Fontaine. La repercusin de sus trabajos y actividades se vera

reflejada en una importante corriente investigadora y epistemolgica en todo el mundo

hasta nuestras fechas.

Paul Otlet y Henri La Fontaine

Paul Marie Ghislain Otlet (1868-1944), naci en Bruselas en 1868. Su formacin y

estudios superiores fueron desempeados en la Universidad de Lovaina en Pars donde

estudio Derecho, Sociologa, Economa Poltica y en la que lleg a adquirir una

importante reputacin como bibligrafo de prestigio. Paul Otlet es conocido por ser el

fundador del Instituto Internacional de Bibliografa y haber llevado a efecto la creacin

de la Clasificacin Decimal Universal, ms conocida como CDU. Las inquietudes de

Paul Otlet se centraban y fundamentaban en la organizacin lgica y racional de todas

las ideas y principios que como positivista y estudioso de la doctrina cientfica haba

adquirido con el tiempo en su periodo universitario. Sus aportaciones fueron recogidas

en la Sociedad de Estudios Sociales y Polticos fundada en Bruselas en 1891 en la cual

conoci al que sera posteriormente su compaero, Henri La Fontaine (1853-1943).

Ambos colaboran en la constitucin del Instituto Internacional de Bibliografa de

Sociologa en 1893 en donde se plasmarn los pensamientos de Otlet inspirado por su

profesorEdmond Picardy Ferdinand Larcieren torno a la suma de los conocimientos e

ideas como motor de la ciencia, la importancia de la originalidad de las ideas y su

publicacin en trminos de calidad y no cantidad.


27/106


26

Figura 5. Mural sobre Paul Otlet y su obra. Disponible en:



28/106


27

En estas ideas eran revolucionarias en el siglo XIX y forman parte de los valores y

parmetros que la documentacin moderna tiene en su cdigo de trabajo. De hecho

Otlet entenda que sin un procedimiento que permitiera tratar los documentos y

publicaciones cientficas, se corra el riesgo de duplicar los trabajos, especialmente en

las disciplinas y ciencias humanas y sociales dado que los resultados de stas no son tan

sistemticos como los de las ciencias naturales o puras. Para solucionar el problema,

Otlet propone varias vas de solucin:

Establecer una clasificacin cientfica de las fuentes.

Elaborar un catlogo de las fuentes que incluyera indizacin y resumen de cadauna de ellas.

Bajo estas vas o directrices, Otlet junto con La Fontaine inician un importante trabajo

de bibliografa de las ciencias que trata de recopilar, organizar y clasificar las fuentes

cientficas, incluyendo aquellas publicaciones primarias. Este trabajo siempre continuo

e inacabado dio como resultado la aparicin del concepto de conocimiento cientfico por

acumulacin que en gran cantidad de definiciones e introducciones a la documentacin

se suscribe como punto de partida a la hora de ser tratada la ciencia. Como resultado de

esta idea, publican diversos repertorios de legislacin, ciencias sociales y estadstica.

Tambin incorporan un repertorio onomstico de autores relacionados con las fuentes

de los repertorios anteriores, que facilita la consulta por autor. Este alarde bibliogrfico

y repertorial no es exclusivo de Otlet y La Fontaine.

Si bien la bibliografa es conocida y elaborada desde que existen documentos

manuscritos. La importancia y relevancia de las bibliografas y repertorios de Otlet y La

Fontaine radican en la aplicacin de un mtodo bibliogrfico para la investigacin

cientfica, a diferencia de las bibliografas tradicionales que pretendan servir como

mero elemento de control, descripcin y recuperacin de colecciones bibliogrficas.

Dicho de otra forma, Otlet y La Fontaine llevan a efecto lo que se conocer como el

repertorio o bibliografa cientfica.


29/106


28

En 1985, se suceden acontecimientos de gran calado en la gnesis de la documentacin

como ciencia y objeto de estudio. Paul Otlet accede a la primera invencin en

clasificaciones bibliogrficas; se trata de la Clasificacin Decimal de Melvil Dewey o

Clasificacin Dewey DDC que haba sido publicada en 1876. Si bien las aportaciones

de Dewey se basaban en la organizacin sistemtica de los libros por temas numerados

correlativamente, Paul Otlet aporta innovaciones como el empleo de una notacin

relativa decimal, smbolos para la combinacin de las diversas numeraciones,

capacidades relacionales de las temticas clasificatorias, principalmente. Estas mejoras

e innovaciones se tradujeron en la publicacin de la Clasificacin Decimal Universal,

conocida como la CDU.

La nueva clasificacin permita la subdivisin de las materias y reas de conocimiento

de manera ilimitada respondiendo al principio de orden del conocimiento. Este trabajo

provoc la re-denominacin del Instituto Internacional de Bibliografa Sociolgica por

Instituto Internacional de Bibliografa. Esto signific el germen del desarrollo de una

nueva disciplina cientfica, que posteriormente se redefinira como documentacin y la

toma de conciencia de un trabajo a gran escala, el proyecto RBU o Repertorio

Bibliogrfico Universal.


30/106


29

6. El Instituto Internacional de BibliografaEl instituto Internacional de Bibliografa es el resultado de la necesidad de establecer

una bibliografa universal, en la cual aplicar la Clasificacin Decimal Universal. Estanecesidad se traslad a la Sociedad de Naciones convocndose acto seguido la primera

Conferencia Internacional de Bibliografa que se celebrara en Bruselas el 2 de

Septiembre de 1895.

Se debe recordar que los preludios del Instituto Internacional de Bibliografa, hay que

encontrarlos en el Instituto Internacional de Bibliografa Sociolgica, que inicialmente

fue fundado para tratar de elaborar repertorios de caracter cientfico al respecto de las

humanidades, ciencia sociales, e incluso determinadas ramas del derecho. Paul Otlet vio

la importancia de utilizar el mtodo bibliogrfico cientfico y expandirlo a todas las

reas de conocimiento para abarcar todas las publicaciones de manera universal. Esta

idea fij el futuro de sus investigaciones y de su trabajo uniformador.

Figura 6. Sistema de produccin del Repertorio Bibliogrfico Universal. Disponible en:



31/106


30

Fue en el mismo ao 1895 cuando se puso en marcha el Instituto Internacional de

Bibliografa (IIB) con caracter urgente, tras ser acordado en la Conferencia

Internacional de Bibliografa. Esto a su vez supone la creacin de la Oficina

Internacional de Bibliografa (OIB), que se encargara de la recepcin completa de todas

las fichas bibliogrficas de todas las obras y publicaciones de cada pas. De esta forma

los Centros de Bibliografa de cada nacin remitan sus ficheros a la Oficina

Internacional de Bibliografa que armonizara toda la informacin para generar lo que se

denominara el Repertorio Bibliogrfico Universal. Vase el grfico de Mecanismo de

Produccin del RBU.

Figura 7. Evolucin del Instituto Internacional de Bibliografa. Disponible en:


Los centros bibliogrficos nacionales adscritos en las principales bibliotecas nacionales,

se conceban como puntos de registro general de cuanto publicaba un pas. Como se

muestra en el grfico la informacin bibliogrfica era transmitida a la Oficina

Internacional de Bibliografa, por lo que supona un ejercicio de coordinacin superior

entre todas las instituciones y organismos bibliotecarios participantes. En un primer

momento el Instituto Internacional de Bibliografa centr sus esfuerzos en establecer

una base de repertorios cientficos para cubrir las necesidades del sector, por lo que se


32/106


31

crea una figura que ha llegado intacta y ampliada hasta nuestros das; el documentalista.

Se entiende por documentalista aquella persona que suministraba las fuentes de

informacin que quedaban organizadas en el Repertorio Bibliogrfico Universal. Tras

aos de desarrollo del RBU, el proyecto cede por la incapacidad de mantener una

cooperacin bibliogrfica fluida adems de la sucesin de guerras mundiales que

provoca interrupciones de fuerza mayor.

Ser en 1928 cuando Paul Otlet y La Fontaine cesen sus esfuerzos en el Instituto

Internacional de Bibliografa, producindose posteriormente en 1931 un importante

cambio de fondo y forma. De hecho pasar a llamarse Instituto Internacional de

Documentacin, siendo esta denominacin, suficientemente significativa, de los

orgenes de la Documentacin moderna. Pero en 1938 vuelve a cambiar su

denominacin para ser la Federacin Internacional de Documentacin. De esta forma se

convierte en un centro de investigacin de la documentacin desde un punto de vista

terico, dejando de lado el espritu prctico de desarrollo sistemtico de bibliografas

cientficas, preocupndose por la metodologa, la normalizacin, la reproduccin de

documentos, la terminologa y su definicin, el desarrollo y publicacin de ediciones de

la CDU, as como el desarrollo de congresos de documentacin de caracter bianual con

los miembros nacionales y particulares de la FID.

Esta transformacin tiene una continuidad desde 1928 hasta 1959 con Frits Donker

Duyvis que traslada la sede de la FID de Bruselas a La Haya. Este cambio se desarrolla

por la prdida de la preponderancia en documentacin en Blgica en favor de Holanda.

Se considerar un periodo convulso en el que se sufre la interrupcin de la Segunda

Guerra Mundial y la muerte de La Fontaine en 1943 y Otlet en 1944. No obstante los

principales logros del FID seran la ampliacin del nmero de miembros a la federacin,la consecucin de nuevas publicaciones de la CDU y la creacin de la revista; Revue de

la Documentation.

Entre 1959 y 1966, Voorhoeve y Van der Brugghem, toman las riendas de la FID y

consiguen extender su alcance a Iberoamrica, logrando transmitir la importancia de la

organizacin de la produccin cientfica a nivel internacional.


33/106


32

Entre 1966 y 1971, Sviridov y Van der Brugghem tratan y finalmente logran introducir

el trmino informacin en la denominacin de la Federacin, llamndose Federacin

Internacional de Informacin y Documentacin desde 1989. Por lo que se produce una

toma de conciencia anexa a la documentacin, que es la documentacin como

instrumento de informacin cientfica.

Teniendo en cuenta la cantidad de cambios que el Instituto Internacional de Bibliografa

sufre, se presenta un breve esquema con los hitos, fechas y transformaciones ms

importantes hasta su identificacin como FID, Federacin Internacional de Informacin

y Documentacin.


34/106


33

7. El Repertorio Bibliogrfico UniversalLa idea de un Repertorio Bibliogrfico Universal consista en el registro y

referenciacin de todos los documentos impresos desde el siglo XV hasta la fechaquedando organizado a partir del sistema de clasificacin decimal. Paul Otlet y La

Fontaine iniciaron el proyecto en el ltimo cuarto del siglo XIX desde la Oficina

Internacional de Bibliografa.

Objetivos del RBU: Trata de actualizar la bibliografa general universal a partirde la cooperacin internacional de todos los pases, mediante un mtodo de

fichero bibliogrfico normalizado que permitiera su rpida recepcin e

indexacin en el ndice principal. El resultado de la labor bibliogrfica pretenda

abundar en el conocimiento de las publicaciones de cada autor y la

documentacin y publicaciones que existen sobre un determinado asunto,

materia o rea de conocimiento. De esta manera la RBU se convertira en una

herramienta auxiliar de cualquier investigador o estudioso, llegando al mayor

nmero de usuarios posible.

Contenido de la RBU: El repertorio bibliogrfico fue concebido como uncatlogo que permita registrar y clasificar sistemticamente la produccin

intelectual o bibliogrfica a nivel mundial. De esta forma contempla la mayor

parte de los tipos y materiales documentales de la poca, hacindose an ms

ingente al incluir la posibilidad de registrar colecciones, series o abarcar los

vaciados de las publicaciones peridicas o revistas. Lgicamente, este esfuerzo

por reunir todo el saber humano en todas sus formas, supuso el principio del fin

del proyecto, dado que si bien fue posible establecer unas normas, pautas o

procedimientos para su organizacin, no era capaz de controlar todas las

novedades bibliogrficas y publicaciones a nivel retrospectivo en el mbito

mundial. Este aspecto unido a los elevados costes que supona la disposicin de

sucursales y oficinas bibliogrficas en todo el mundo para hacer funcionar el

mecanismo de registro universal, hizo que definitivamente la gran idea de Otlet

y La Fontaine no pudiera ser finalizada quedando por tanto inacabada.


35/106


34

Caractersticas de la RBU: Teniendo en cuenta los aspectos citados conanterioridad todos los autores y bibligrafos de la obra de Otlet y La Fontaine,

coinciden en denominar la RBU con dos descriptores; Universal y Exhaustiva.

El concepto de universalidad si bien no es original o exclusivo de la RBU, si

representa muy bien el deseo e inters de establecer una cooperacin

internacional para el acuerdo de los mtodos de clasificacin, catalogacin y

descripcin que en el futuro afectaron a cada continente y potencia editora. La

RBU se consider el repertorio ms amplio en cuanto a produccin cientfica,

literaria, artstica, adems de la universalidad de tipologas documentales que

abarca (monografas, artculos de revistas, congresos, actas, simposios,

partituras, fotografa, documentacin musical...). Se trata de un repertorio

exhaustivo y no selectivo dada la universalidad del proyecto.

Figura 8. Confeccin de la RBU a partir de fichas normalizadas


36/106


35

Confeccin de la RBU: En el desarrollo de la RBU, Paul Otlet y La Fontainedesarrollan un plan de trabajo que contemplaba la catalogacin y la clasificacin

de la informacin bibliogrfica referente a cada publicacin, quedando plasmado

en fichas catalogrficas de tamao estndar, denominadas tambin fichas

universales por ser siempre de las mismas medidas (125mm/75mm).

El resultado de este mtodo de trabajo es una base repertorial dispuesta en fichas

catalogrficas, accesibles mediante Repertorios o Bibliografas de acceso a saber:

Repertorio N: Nombres de Autores (Autoridades - Onomstico)

Repertorio NR: Ttulos de Publicaciones Peridicas

Repertorio NT: Ttulos de Monografas

Repertorio A: General de Materias

Repertorio B: Materias Clasificado Sumariamente

Repertorio AG: Materias segn su origen geogrfico.

Repertorio NRT: Vaciado de Publicaciones Peridicas.

Repertorio Anexo Rbricas de la Clasificacin Bibliogrfica Decimal(Repertorio I)

Repertorio inventario de Repertorios (Repertorio IV)


37/106


36

8. De la DDC (Clasificacin Decimal Dewey) a laCDU (Clasificacin Decimal Universal)

La Clasificacin Decimal Universal de Paul Otlet, tal y como se puede averiguar enartculos anteriores, tiene su origen en la Clasificacin Decimal de Dewey. Melvil

Dewey haba estudiado la forma en que otros autores y filsofos organizaban el

conocimiento. Analiz las categoras de Francis Bacon (1561-1626), el sistema

estructural de Hegel (1770-1831), las clases que establecan las clasificaciones en las

bibliotecas pblicas como la St. Louis Public School Library, que le permitieron llegar a

plantearse:

Cmo colocar los libros en una biblioteca de una formato tan simple y

comprensible que sean inmediatamente accesibles en una clasificacin general

en la que cada libro est comprendido; y que no necesiten ser numerados de

nuevo, aunque las estanteras estn abarrotadas.

Se tiene constancia de que el proyecto de Clasificacin Decimal de Dewey, tena como

objetivo la reduccin de tiempo, coste, trabajo o esfuerzo en preparar la organizacin de

la los libros de la biblioteca, as como su clasificacin.

Tal y como se advertira, el sistema se basaba en el empleo de 9 cifras en las que se

asignaran reas de conocimiento que se subdividiran sucesivamente en otras 9 clases

subordinadas, quedando las subclases definidas por un dgito en el primer lugar decimal

o en el dcimo. Esto quiere decir que, cada posicin decimal aumenta la especificidad o

exhaustividad del rea de conocimiento con una temtica ms concreta.

La consecuencia de este descubrimiento, fue la posibilidad de permitir una agrupacin

completa de todos los documentos segn su materia, evitando la reedicin de su

signatura a cada nueva incorporacin o ampliacin de la coleccin.


38/106


37

Figura 9. Tabla principal de la Clasificacin Decimal Dewey


39/106


38

Segn se tiene constancia la Clasificacin Decimal de Dewey, fue ideada en 1873 y

aplicada en la Biblioteca del Columbia College en 1883. A partir de entonces se

desarrollaran numerosas ediciones en las que Melvil Dewey fue ayudado por su

principal artfice editorial, Walter Stanley Biscoe.

Desde 1876, fecha en la que se presenta la Clasificacin Decimal como A

Classification and Subject Index for Cataloguing and Arranging the Books and

Pamphlets of a Library en la Biblioteca del Amherst College, hasta 1932, se sabe de al

menos 12 ediciones, en las que participaron otros ayudantes como May Seymor y

Dorkas Fellows. A posteriori, la DCC o Clasificacin Decimal Dewey se empleo de

forma sistemtica en la prctica totalidad de las bibliotecas americanas, llegando a

publicar la vigsimo segunda edicin.

Figura 10. Ejemplo de Subdivisin de la Clasificacin Decimal Dewey. Disponible en la Real Escuela de

Biblioteconoma y Documentacin de Dinamarca. Vase Sitio Web del Profesor Birger Hjrland:

http://www.db.dk/ombiblioteksskolen/

Su xito editorial, hizo que fuera conocida en Europa y principalmente en 1894, cuando

llega la primera copia de la Clasificacin Decimal Dewey a manos de Paul Otlet y Henri

La Fontaine que, con permiso de su autor, trabajaron en la traduccin completa de su

obra a partir de 1895, as como su adaptacin para su uso en las principales bibliotecas

europeas y posteriormente su utilizacin en el gran proyecto de Repertorio BibliogrficoUniversal. De hecho Paul Otlet expresa aos despus:
http://www.db.dk/ombiblioteksskolen/http://www.db.dk/ombiblioteksskolen/http://www.db.dk/ombiblioteksskolen/


40/106


39

Han pasado 36 aos desde que una afortunada casualidad puso a nuestra

disposicin una copia de su magnfico sistema de clasificacin, cuya idea, tan

simple como prctica, abri de repente para nosotros, ms como bibligrafos

que como bibliotecarios, un camino hacia la meta que desebamos, la

construccin de un catlogo universal de todo el conjunto de ideas que los

hombres durante siglos intentaron perpetuar por escrito... Nuestras necesidades

bibliogrficas precisaban un sistema clasificatorio que se pudiera ampliar sin

lmites. (En referencia a la Clasificacin Dewey)

De esta forma y con estos orgenes, Paul Otlet y Henri La Fontaine adaptan la

Clasificacin Decimal Dewey y generan la Clasificacin Decimal Universal, en la que

tratan de incluir nuevas y mejoradas caractersticas respecto a la original. Las

caractersticas que hacan nica a la clasificacin decimal eran:

Posibilidad de establecer subdivisiones cada tres dgitos en un determinado reade conocimiento y posibilidad de combinar distintas materias mediante colon :,

doble colon :: o mediante corchetes [ ] para el sub-agrupamiento. En la

Clasificacin Dewey este tipo de combinaciones no son posibles.

Disposicin de una cabecera principal vacante, reservada para futurasreestructuraciones o reas de conocimiento. El nmero 4 en CDU. En cambio en

la Clasificacin Dewey todos los nmeros correspondientes a la cabecera de las

clases, son utilizados por completo.

Las tablas principales estn concebidas con una estructura jerrquica que enalgunos casos fueron reestructuradas por Paul Otlet, por lo que est diseada

desde un punto de vista bibliogrfico, permitiendo que se adapte mejor a las

publicaciones cientficas y cualquier otra documentacin especializada, dado el

grado de exhaustividad de las notaciones. En consecuencia las posibilidades de

Especializacin se presuponen superiores a las de la Clasificacin Decimal

Dewey.


41/106


40

Figura 11. Tabla principal de la Clasificacin Decimal Universal


42/106


41

9. El Tratado de Documentacin de Paul OtletPaul Otlet y Henri La Fontaine asentaron las bases de la documentacin moderna y de

los sistemas repertoriales normalizados, as como el concepto de cooperacin inter-bibliotecaria a nivel internacional. Pero no slo crearon el proyecto RBU, OIB o la

CDU. Concretamente Paul Otlet trabaj en el desarrollo del primer Tratado de

Documentacin. Se considera el primer documento que trata sobre la biblioteconoma y

documentacin, que sera publicado en Bruselas en 1934 bajo el ttulo completo

Tratado de Documentacin. El libro sobre el libro. Teora y Prctica = Trait de

Documentation. Le livre sur le livre. Thorie et practique. Consultar referencia

completa.

Objetivos y aspectos fundamentales

El Tratado de Documentacin est destinado a exponer las nociones relativas allibro y al documento. De esta forma, bajo el trmino Documentacin se

englobar cualquier actividad relacionada con el documento, como la

Archivstica, la Bibliografa, la Biblioteconoma o la Museologa, entiendo de

esta forma queDocumentacin es un trmino integrador.

En relacin a la explosin demogrfica de los documentos, su enorme masa,acumulada en el pasado, se acrecienta cada da, cada hora de unidades nuevas

en nmero desconcertante, con frecuencia enloquecedora. Por lo que pone de

relieve la necesidad de establecer un control sobre la documentacin que se

produce sin perder de vista la que con siglos de tradicin fue elaborada; siendo

en consecuencia un bien tangible pero intangiblemente imposible de aunar.

El Tratado est diseado como un documento de base para el documentalista, deforma que pueda llevar a cabo su propio Manual de Documentacin en su centro

de trabajo. Tngase en cuenta que esto es posible, puesto que el texto del tratado

est elaborado desde un punto de vista universal que permite dirimir todos los

aspectos relacionados del libro mediante una Tabla Sistemtica de Materias, que

funciona a modo de ndice de la obra y con la cual puede ser clasificada
http://cisne.sim.ucm.es/record=b1260994*spihttp://cisne.sim.ucm.es/record=b1260994*spihttp://cisne.sim.ucm.es/record=b1260994*spihttp://cisne.sim.ucm.es/record=b1260994*spihttp://cisne.sim.ucm.es/record=b1260994*spi


43/106


42

cualquier idea o aspecto relacionado con la documentacin. Es por ello que el

tratado tiene la intencin de 1) Analizar, Ordenar, Sintetizar lo aprendido y lo

conocido sobre el documento y todo lo que le concierne, as como promover

nuevas investigaciones destinadas a ello. 2) Por otro lado pretende establecer

unas formas documentarias, o tipologas documentales que Paul Otlet define en

su obra como Tipos, Clases, Familias de Obras entiendo por ello los

documentos bibliogrficos, las Compilaciones de textos, Catlogos, Tablas y

Cuadros, Los tipos de Edicin, Los Documentos Grficos, Manuscritos, Mapas,

Planos, Atlas, Iconografa, Grabados, Fotografa, Archivos, Msica, Monedas,

Sellos, Medallas, Fotogramas, Pelculas, Radiofona, Televisin, Obras de Arte,

etc. En conclusin es el primer autor de la documentacin que establece una

primera clasificacin de tipologas documentales.

En el tratado tambin se define la figura de la Bibliometra, como parte de labibliologa que se ocupa de la medida o cantidad aplicada a los libros

(aritmtica o matemtica bibliolgica). Asimismo el trmino Bibliologa en el

tratado de documentacin, tiende a desarrollarse como Documentologa, para

finalmente denominarse Ciencias del Libro y de la Documentacin que deberan

encargarse de clasificar y sintetizar los datos adquiridos en los entornos del

libro, as como elaborar una serie de formas documentales que permitan poner

de relieve el pensamiento cientfico o prctico desde un simple documento hasta

el ms complejo.

Determina que la Documentacin tiene cuatro principales objetivos a saber: El registro del pensamiento humano y de la realidad en elementos de

naturaleza material, llamados documentos.

La conservacin, circulacin, utilizacin, catalogacin, descripcin yanlisis de los documentos.

La elaboracin de documentos complejos (secundarios o terciarios) apartir de documentos simples.

El registro de los datos de forma rpida, directa, exacta y sinttica,procurando un saber enciclopdico universal.


44/106


43

Del tratado de documentacin tambin se obtiene la mxima de cualquierdocumentalista a modo de desideratas: 1) Decirlo todo de una cosa; 2) Decirlo

todo a una vez; 3) La verdad por encima de todo; 4) Bajo la forma ms apta

para ser comprendida. Para ello el documentalista se fijara en una realidad

objetiva que est contenida en el documento, precisar un pensamiento objetivo

como resultado de la reflexin de los datos del documento y Utilizar un

lenguaje de expresin del pensamiento o cualquier otro instrumento que

represente dicha realidad objetiva.

El objeto de la documentacin es el ser documentado, como el objeto de lalgica es el ser de razn. De esta forma Paul Otlet, entiende que la

documentacin es una ciencia que corre paralela al desarrollo del conocimiento

cientfico, proponiendo la definicin de Documentacin como "ciencia general,

auxiliar de todas las dems y que les impone sus normas desde el momento en

que ellas transmiten sus resultados en forma de documentos".

El futuro de la Documentacin segn Otlet. La Hiperdocumentacin

En el Tratado de Documentacin de Paul Otlet, hay un captulo en relacin al futuro y

anticipacin del Libro en el que determina la Hiperdocumentacin, y en el que aborda

cmo ser el libro universal, definindolo como la conjuncin de los conceptos radio,

televisin, pelculas, fotografa y texto. En este sentido el documental aqu referido,

muestra algunas de las ilustraciones que en el tratado de documentacin se exponen,

demostrando que Paul Otlet manejaba la idea de Centro de Documentacin Multimedia,

y adelantndose medio siglo al desarrollo de la informtica y casi un siglo al desarrollo

de Internet1 como medio en el que el texto, la fotografa, las pelculas o el video, as

como el texto radiado pueden ser combinados para crear documentos. En este ejercicio

de imaginacin, Otlet define la clasificacin como la clave del pensamiento y del

documento, puesto que resulta vital como punto de acceso al mismo. Por ello intuye que

1 No obstante pese a ser considerado un hombre que adelant el concepto o significado de internet, no se

ha de atribuir exclusivamente a l. Esto se debe a que existen otros grandes investigadores como Tim

Berners Lee, que es el principal autor de la web tal y como se conoce actualmente. Pero unido a la web,

habra que citar a algunos de los responsables de la idea de hipertexto, como Ted Nelson o Vannevar

Bush.


45/106


44

la recuperacin de informacin de la documentacin estar determinada en gran medida

por su clasificacin para los diferentes componentes del libro universal. Estos aspectos

son considerados como la aportacin de Otlet al desarrollo de los nuevos avances

tcnicos en comunicacin, informacin y documentacin a lo largo de todo el siglo XX.


46/106


45

10. Perspectivas y teoras del conceptoDocumentacin segn Loosjes

El continuo progreso de la Documentacin y la diversidad terminolgica y su polisemiao ambigedad, tras el impacto cientfico de Paul Otlet y La Fontaine, hizo que muchos

autores y profesionales, interpretaran de diferentes formas el concepto documentacin,

tanto desde un punto de vista integrador, solapado, disyuntor o diferencial, respecto de

sus profesiones en Bibliotecas, Archivos o Museos. En torno a este desarrollo, el primer

autor que se fija en este problema terminolgico ser el holands Theodor P. Loosjes,

profesor de Informacin Documentaria en la Universidad de msterdam y autor de "On

Documentation of Scientific Literature", obra en la que trata de identificar las diversas

variantes y perspectivas del concepto Documentacin mediante esquemas ideogrficos,

para tratar de armonizarlas todas tanto en su origen histrico como en su devenir.

Tal y como se muestra en el esquema, Loosjes interpreta una perspectiva en la que estn

ntimamente relacionadas la definicin de documentacin en la biblioteconoma y

viceversa, en la que se circunscriben las definiciones por Superposicin, Yuxtaposicin

y Subordinacin. Por otro lado, establece una perspectiva de definiciones no

relacionadas con la biblioteconoma, distinguiendo la Documentacin Activa y la

Documentacin Pasiva. La primera como resultado del desarrollo de otros tipos

documentales que llegan a competir con el libro, dado que cumplen mejor su papel

difusor de informacin y novedades que, desde el siglo XVII sern las publicaciones

peridicas de carcter cientfico, que requerirn de un control bibliogrfico y un

tratamiento de sus contenidos y artculos que no estaba contemplado en la catalogacin

tradicional y tampoco en el quehacer bibliotecario de la poca. En referencia a la

segunda, se da como resultado de las necesidades de informacin de terceros usuarios,

habitualmente de otras reas de conocimiento cientficas como ciencias experimentales

y ciencias tecnolgicas.

Teniendo en cuenta que las aportaciones de Loosjes sobre el concepto Documentacin

tratan de ser conciliadoras desde su base histrica, termina concluyendo con una doble

perspectiva de la Documentacin Activa y Pasiva, estableciendo sus lmites tal y como

refleja en su obra definindolo de la siguiente forma:


47/106


46

Figura 12. La Documentacin segn los esquemas ideogrficos de Loosjes. Disponible en:



48/106


47

Mientras el trabajo sobre una coleccin disponible de material se refiera a la

coleccin, es, indiferentemente a un nuevo proceso, trabajo de biblioteca; si, por

el contrario, se refiere a un tema especfico (esto es, no a la totalidad de una

coleccin), es documentacin. Documentacin es, por tanto, el vecino del

trabajo de investigacin, al que, en efecto, no preocupa a qu stock pertenece el

material.

Finalmente establece un modelo de proceso documental teniendo en cuenta el enfoque

de Documentacin Activa y Pasiva. En dicho esquema se determina un proceso

tetrafsico de 1) multiplicacin documental, a partir de la gnesis documentaria, desde

el desarrollo de la obra manuscrita, hasta su adaptacin y refinamiento para su

publicacin, 2) El material documental esprocesado por la biblioteca y 3) tratado por

la documentacin, para su 4) distribucin, utilizacin y consumo a partir de la

recuperacin de informacin, mediante la bsqueda de una determinada consulta.

Figura 13. Perspectivas de la Documentacin segn Lpez Yepes. Disponible en:



49/106


48

A partir de la aportacin de Loosjes, el Profesor Lpez Yepes establece una

clasificacin que trata de reflejar mejor la diversidad de concepciones y puntos de vista

de la Documentacin, entendiendo una perspectiva Preinformativa que implica

Preinformativa Biblioteconmica y Preinformativa Documental, estando en esta ltima

dividida a su vez por la corriente de yuxtaposicin y superposicin ya definidas por

Loosjes. Por otro lado entiende la perspectiva Informativa que es la que engloba las

principales escuelas y corrientes de pensamiento a lo largo del siglo XX, a saber la

escuela Anglosajona en relacin al concepto de Information Science, Information

Retrieval, Content Management y Record Management; la Escuela Alemana con

Informacin y Ciencia de la Documentacin; y la Escuela Sovitica y el concepto de

Informatika como nueva ciencia impulsada desde elVINITI.
http://www2.viniti.ru/http://www2.viniti.ru/http://www2.viniti.ru/http://www2.viniti.ru/


50/106


49

11. La Perspectiva PreinformativaBiblioteconmica

La perspectiva Preinformativa Biblioteconmica de la Documentacin es aquella quetrata de explicar la Documentacin como ciencia subordinada a la Biblioteconoma,

manteniendo el esquema que Loosjes desarroll. Si bien es constante encontrar en esta

perspectiva el reconocimiento de la biblioteca tradicional como una institucin

divulgadora del conocimiento, se observar que en su progreso y evolucin se acerca a

la realidad de la Documentacin, tanto en cuanto se apoya en sus tcnicas, mtodos y

procesos. De esta forma la Biblioteca tradicional se transforma en una biblioteca con

ms capacidad de difusin y recuperacin de la informacin y con capacidad de anlisis

y explotacin de los contenidos que habitualmente trata la documentacin. Es por ello

que la documentacin en esta perspectiva se define como una prolongacin o rama ms

de la Ciencia de la Biblioteca o Biblioteconoma. Sostienen estas teoras

principalmente: Bradford, Shera, Mohrhardt, Liebaers, Ashworth y Hayes.

Jesse H. Shera

Junto con Bradford, Shera es considerado otro de los grandes exponentes de la corriente

biblioteconmica, que aporta una visin detallada de la documentacin desde el punto

de vista de la biblioteconoma. De hecho fue miembro del grupo ingls de investigacin

bibliotecaria Special Librarians tratando de unificar bajo el concepto Organizacin

bibliogrfica, las bibliotecas generales, especializadas y la documentacin. En este

sentido el concepto Otletiano de Ciencias bibliogrficas esta muy arraigado en su

trabajo, pese a las revisiones que llevara a cabo a partir de 1950 para tratar de definir un

concepto ms exacto sobre documentacin. Todo ello le lleva a afirmar:

La organizacin bibliogrfica tiene que ver con la canalizacin de todo

material grfico hacia todos los usuarios para todos los fines y a todos los

niveles, como va para mejorar la utilizacin social de estos materiales que

contienen la experiencia humana.

Amplindolo posteriormente...


51/106


50

Ya que si la documentacin es un mtodo de aplicacin de la bibliotecologa,

sus tcnicas deben valer tanto para los libros infantiles como para las

monografas sobre fsica molecular.

Estas cuestiones son recogidas en su principal obra Documentation: its scope and

limitations publicada en 1951. En dicha obra, define la Biblioteconoma como sinnimo

de bibliografa y define dnde radican sus diferencias con la documentacin. Esto queda

muy bien recogido en su particular evolucin de la documentacin en la que defiende

que hasta el siglo XIX no existan apenas diferencias entre un trmino y otro, hasta que

aparece la explosin demogrfica de las publicaciones peridicas en investigacin y la

literatura gris relacionada. Es aqu donde la biblioteconoma se encarg de mantener las

actividades y procesos tradicionales sin abarcar los nuevos tipos documentales, que

seran analizados y tratados mediante nuevas tcnicas de descripcin, compilacin y

clasificacin de la documentacin. De esta forma los Documentalistas, profesionales

pioneros especializados en este tipo de publicaciones, se separan de la rama principal de

la que proceden, la biblioteconoma, quedando auspiciados bajo el concepto

Organizacin Bibliogrfica que anteriormente se ha hecho mencin.

Foster Mohrhardt

Bibliotecario destacado y terico defensor de la postura biblioteconmica de la

documentacin como prolongacin de la primera. Destaca por ser uno de los autores

que durante la crisis de la documentacin de los aos 60, expuso durante su momento

de mayor trascendencia en la Sesin 32 del Consejo General de la FIAB, Federacin

Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (Actual IFLA,

International Federation of Library Associations and Institutions), as como en la FID

que la documentacin y la biblioteconoma constan de un problema diferenciador,reconociendo a la postre que la Documentacin sobrepasa a la biblioteconoma, dadas

sus funciones especializadas en la documentacin cientfica, en los investigadores y en

la recuperacin de la informacin como un servicio ms individualizado que el que

podra aportar una biblioteca de la poca.

En esta lnea cit algunos de los campos de responsabilidad especializada de la

documentacin:


52/106


51

Teora de la comunicacin..., Automatizacin y mecanizacin de la

informacin... Tcnicas de Resumen, indizacin y reseas de status questionis...,

Sistemas de Informacin y Redes..., Informacin para la Industria..., Centros y

Bancos de Datos....

No obstante y pese a las diferencias, Mohrhardt tiende a utilizar un concepto integrador

de la documentacin como parte integrante de la biblioteconoma, que constituye la

base sobre la que se desarrolla, quedando la documentacin como una rama ms

especializada, propia de las bibliotecas especializadas y los centros de documentacin.

Herman Liebaers

Importante profesional belga de la biblioteconoma, fue director de la Biblioteca Real de

Bruselas y persona consciente de la problemtica de la ambigedad terminolgica de la

documentacin. Al igual que Mohrhardt y otros autores que posteriormente se

analizarn, como Wilfred Ashworth y Robert M. Hayes, presentan sus ponencias,

opiniones y definiciones en la citada Sesin 32 del Consejo General de la FIAB,

expresando sus experiencias adquiridas tambin en su relacin con la FID. El resultado

de este esfuerzo sintetizador fue un documento monogrfico titulado Las bibliotecas y

la documentacin. Punto de vista europeo en el que declara que no puede ni debe existir

una barrera que divida la labor y actividades profesionales de los bibliotecarios y los

documentalistas.

El bibliotecario preocupado por la calidad de su ficha bibliogrfica y el

documentalista preocupado de una buena informacin se encuentran hoy en el

mismo campo.

En este sentido propugnar un acercamiento entre la FID y la FIAB para que lleguen a

los acuerdos conceptuales necesarios para otorgar estabilidad al sector de la

biblioteconoma y la documentacin. Esto se puede resumir en la siguiente cita de dicho

trabajo:


53/106


52

Si los documentalistas nos han ayudado a los bibliotecarios a comprender que

algo haba cambiado en el mundo, aquellos no deben olvidar que no se puede

hacer documentacin sin documentos y que no debemos dejarnos impresionar

por trminos como tcnico de informacin o ingeniero documentalista.

Y es en este sentido cuando la concepcin integradora de Herman Liebaers cobra

fuerza, al explicar que en la evolucin y progreso

historia ciencia documentacion

Documents