how to make your day more productive
DESCRIPTION
This slide contains one of my seminar materials about how to make our day more productive. If you want to invite me to bring self development training you can access http://arryrahmawan.net or send me email to [email protected]TRANSCRIPT
How to Make Your Day More Productive
9 Simple Ways to Maximize your Productivity
9 cara sederhana memaksimalkanproduktivitas Anda
@ArryRahmawanhttp://arryrahmawan.net
Author - Trainer - Entrepreneur
About the Presenter
• Director of CerdasMulia Consulting Group, 5 years - trainer on business education specialist
• President of TDA Kampus community, an entrepreneurship community for youth
• Research Assistant on System Engineering, Modeling, and Simulation Lab, University of Indonesia
• Writer for more than 500 articles in mass media about business, branding, marketing, and social media.
Arry RahmawanBusiness & Brand Analyst – Researcher – Entrepreneur – Dynamic Trainer
Many of us live in culture, that if we’re not working long enough, then we’re not working hard enough
Banyak dari kita hidup dalam sebuah keyakinanbahwa jika kita tidak bekerja dalam waktu yang lama, berarti dianggap kita bukan seorang yang rajin bekerja.
A study published in the annals of internal medicine, people who work more
than 11 hours a day, have a 67% higher risk of heart disease.
Berdasarkan sebuah studi yang ada, ditemukan bahwa mereka yang bekerja lebih dari 11 jam per harimemiliki 67% risiko sakit jantung lebihtinggi daripada yang lainnya.
The most productive country is France where the average person works less than 40 hours per week . And yet, the typical worker in France creates almost as much wealth per hour (the economist)
Negara paling produktif tercatatadalah Perancis dengan rata-rata jam kerja 40 jam per hari, namun
mampu menghasilkan kekayaanyang sama dengan yang lainnya.
(the economist).
So, is it possible to work less and still be productive? The answer is
YES!!
Tips #1:
Focus on Your Top 3 Daily Priorities
Fokus pada 3 hal prioritas yang harus dilakukan hari ini.
Memiliki to-do list dapatsangat membantu Anda untukmenjalankan hidup sehari-hari
dengan lebih produktif.
Tips #2:
Exercise for 30 Minutes Every Day
Luangkan waktu setiap hari sekitar 30 menit untuk melakukan olahraga ringan.
Berdasarkan Harvard Medical School psychiatrist, John Ratey, hal ini tidak
hanya membuat lebih sehat, namun jugamengurangi stress dan meningkatkan
konsentrasi belajar, berpikir, dan bekerja.
Tips #3:
Start Work Early
Bekerja di awal waktu dapat berartibekerja dengan lebih pagi. Hal ini dapatmembuat pekerjaan menjadi lebih cepatdikerjakan karena minimnya gangguanyang ada.
Tips #4:STOP Checking Your Email
Banyak dari kita yang terus-menerus memantau arus masuk
email, sehingga akhirnyamenjadi distraction terhadap
apa yang kita kerjakan. Jadwalkan hanya 2-3 kali sehari
dalam mengecek inbox mail Anda jika tugas utama Anda
belum selesai.
Tips #5:Set Limits
for Everything
Apapun yang Anda kerjakan, selalu coba untuk menetapkan batasyang lebih cepat dari semestinya, Misalkan mengerjakan laporan A
yang tadinya selesai 1 jam, sekarang ditargetkan selesai dalam 45 menit. Ini akan meningkatkan konsentrasi dan fokus Anda.
Tips #6:Apply 80/20 Rule
Dikenal juga sebagai aturan Pareto. Aturan 80/20 secara sederhanamenjelaskan bahwa 80% hasil dapat dicapai dari mengerjakan 20% halyang penting. Ini dapat juga diterapkan dalam berbagai macam konteks
dan situasi seperti tugas, proyek, email, dan sebagainya.
Tips #7:STOP Multitasking
“Multitasking is slow you down, increasing the chances of mistakes.” Says David Meyer, a cognitive
scientist that the University of Michigan
Tips #8:Start an Information Diet
Perlukah kita menghabiskan semuawaktu untuk memantau informasi diemail, blog, majalah, koran? Pilihlahinformasi yang memang perlu danpenting untuk diketahui saja.
Tips #9:Create Thinking
Time
Cari dan sediakan waktu untuk berkontemplasi dan berpikir. Adaorang yang senang berpikir saat berada di tempat favorit atau
sebuah kafe. Cari tempat dan waktu favorit Anda untukmenumbuhkan kreativitas dalam bekerja.
Arry RahmawanBusiness Analyst – Researcher – Trainer
http://arryrahmawan.net