Zadar, 7.-8.9.2009

How to motivate SMEs to participate in FP7?

Aleš Lipnik, Zadar, 7.9.2009

European CommissionEnterprise and Industry

Zadar, 7.-8.9.2009

Kako motivirati SMEs za participaciju u FP7 (pregled)

• (Vrlo) kratka predstavitev• Usluge Enterprise Europe Network za MSP koje

ulaze u FP7• Razlozi na strani MSP za i protiv pristopa u FP7

• Kako su projekti evalvirani• Strategija pisanja projektnega predloga

Zadar, 7.-8.9.2009

Kako motivirati SMEs za participaciju u FP7 (pregled)(Vrlo) kratka predstavitev• Centar za Suradnju sa privredom jedinica je Naučno

istraživačkog središta Koper, koji je član Univerze na Primorskem i najveći istraživački institut Univerze na Primorskem (~130 zaposlenih)

• Član slovenačkog konzorcija Enterprise Europe Network, bivši član mreže EIC, koordinatori modula C, ali radimo na svih troje modula “integrated services for clients”

• 10 godina iskustva, 7 zaposlenih (u prosjeku 6 godina)• Do sada uključeni u preko 80 projekta u gotovo svim različitim

programima i ulogama (od ex Phare, preko Life, Interreg, Asia Invest, i od FP5 na dalje)

Zadar, 7.-8.9.2009

Usluge Enterprise Europe Network za MSP koje ulaze u FP7• Usluge za podporu MSP koje ustupaju u Community framework

programme (FP) for RTD (Art. 21.2 (CIP), Module c)

• Mreža EEN nudi tri različite nivoje usluga: •Raising awareness among SMEs regarding the Community FP for RTD; •Helping SMEs to identify their RTD needs and find relevant partners; •Assisting SMEs in the preparation and coordination of project proposals for

the participation in the Community FP for RTD.

• •Related service (after the end of an RTD project): Assistance in the dissemination and the exploitation of the research results through module B activities (Services for innovation and for the transfer of both technology and knowledge (Art. 21.2 (CIP), Module b))

Zadar, 7.-8.9.2009

Usluge Enterprise Europe Network za MSP koje ulaze u FP7• Awareness level

• Information on the participation in the EU Framework Programme for RTD • Organisation of infodays and seminars for the promotion of FP and its calls • Promotion of FP opportunities in exhibitions with stand

• Contact level • Visits and RTD audits and proactive communication with the clients • Assistance in local RTD partner search formulation and promotion • Dissemination of international partner search profiles to local clients • Participation to RTD brokerage events (international events organised by other Network partners,

the Commission, the NCP network, etc)

• Capacity building level • Organisation of training sessions for SMEs, SME associations and clusters in topics such as rules

of participation to FP Calls, proposal writing guidelines, evaluation procedures, contract negotiations, FP project management, results dissemination and exploitation planning, research projects IPR issues, etc.

Zadar, 7.-8.9.2009

Kako motivirati MSP za ulazak u FP7

Capacity buildingFP7 pravila

Poznavanje projektnog managementa

Direct contactsMSPs

Awareness level:Informacije o FP7Calls for projects

Enterpise Europe Network

Contacts via (EEN) Network:

Potencijalni projektni konzorciji

Zadar, 7.-8.9.2009

Kako motivirati MSP za ulazak u FP7

• Aktivnosti na nivou Awareness raising:Nuđenje informacija o FP7 i open calls preko

promocijskih materiala: Direktno slanje firmama poštom (skupo,

neefikasno) Preko medija (novine, spec. novine, radio, TV) Štandovi na događajima, Lično u kontaktu s našim klijenitma

Zadar, 7.-8.9.2009

Kako motivirati MSP za ulazak u FP7• Aktivnosti na nivou Capacity building:

Organizacija seminara (samostalni ili u suradnji sa NCP)

Važno: Kada (najbolje uoči objavljenog Calla, fokusirano

na tematiku calla i naših klijenata. Samostalno ili u suradnji sa mrežom NCP Selekcija: najbolje lično u kontaktu s našim

klijentima ili preko medija.

Zadar, 7.-8.9.2009

Razlozi za saradnju u FP7 na nivoju organizacije

• Dostup do evropskih financijskih sredstava• Predstaviti sbe, kao vodilnog na nekom području (to

be the best in our field)• Početak saradnje sa određenim partnerima u EU• Promocija stručne i tehničke odličnosti organizacije u

širom društvu• Obezbeđenje upotrebe rezultatov projekta v

produzečih ili društvu

Zadar, 7.-8.9.2009

Šta je potrebno za uspješan pristup u FP7?

Potrebne vještine:• Naučna/tehnološka odličnost• Evropska mreža partnera• Saglasnost unutar konzorcija• Razumevanje politik EU• Finance in administracija• Vještine projektnog

managementa• Shvaćanja potreba

poslovnoga svijeta in društva• Upotreba rezultata

Kad smo pripremljeni?• Identificirana tema• Identificirani “pravi” partneri• Suglasnost unutar konzorcija• Informacije o politikama EU,

nišah, poslovnih potrebah in potrebah društva

• Razumevanje pravial• Dobro pripremljen utjecaj

“Impact” projekta• Financije i administracija• Izvođenje projekta

Zadar, 7.-8.9.2009

Logika, namjena in cilj programa EU

…U partnerstvu organizacija iz različitih država, potražiti rešenja problema, koje je prepoznala EU i za njihovo rešenje nudi financijska sredstva…

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristopa

Koraci:1. Potražimo svoje mjesto. Kdje smo najjačiji?2. Ko su najvažniji igrači na našem teritoriju?3. Uključimo se interesantnim evropskim udruženjima i mrežama.4. Stavimo svoje mjesto i svoju ulogu v Evropski R&D zajednici!5. Prezentirajmo svoje stručno znanje budućim partnerima (objave, saradnja na

konferencijah, tu ujedno dobivamo ideje za buduče projektne prijedloge i identificiramo istaknute ljudi kao partnere za buduće projekte).

6. Upoznajmo 7. OP v detalje.7. Startamo kao partner, kasnije kao koordinator.8. Prezentirajmo visoko kvalitetne projektne prijedloge. Svi predlozi moraju

iskazati naučnu/tehnološku odličnost in profesionalan odnos do partnera.9. Iskazujmo naučno/tehnološku odličnost do budućih partnera.10. Koraci od 4. do 9. so permanentni zadatak svakoga koji želi uči u FP7

Zadar, 7.-8.9.2009

Kako motivirati MSP za ulazak u FP7

FP7 pravilaPoznavanje projektnog

managementaMSPs

Calls for projects Enterpise Europe Network

Potencijalni projektni konzorciji

Zadar, 7.-8.9.2009

Kako ih motivirati u praksi

• Tri moguće situacije:1.Objavljen/ najavljen je raspis, za kojeg znamo, da

bi mogao biti interesantan za nekog od naših klijenata

2.Klijent je već sam izrazio interes za projekat i već ima izrađenu ideju

3.“Consortium for FP7 IT project is looking for partner, IT company oriented and expirienced in knowledge database management software developement…”

Zadar, 7.-8.9.2009

Kako ih motivirati u praksi

Objavljenjen/najavljen je razpis, za kojeg znamo, da bi mogao biti interesanten za nekog od naših klijenata Iz baze naših klijenata potražimo odgovarajuće i obavijestimo ih o razpisu Iz našeg poznavanja produzeča i projektne tematike orientiramo se na

najprimjernije. Pozovemo ih preko maila I preko telefona i objasnimo im šta morajo uraditi i u koje vreme ako je tema za njih interesantna.

Predložimo jim sastanak, da se dogovorimo koje usluge i šta trebaju u toku pripreme projektnog predloga.

U slučaju da kompanija odbaci ideju i smatra je neinteresantnom, nudimo im dodatne informacije o programu, moguće uspješne primjere, objasnimo im proces stvaranja konzorcija, background FP7 i procedure od pripreme projektnog konzorcija preko pripreme aplikacije do evalvacije i podpisa ugovora.

Zadar, 7.-8.9.2009

Kako ih motivirati u praksi

Klijent je već sam izrazio interes za projekat i već ima izrađenu ideju

Obavjestimo ga o razpisu Dogovorimo se za sastanak. Predložimo jim sastanak, da se

dogovorimo koje usluge i šta očekuje od nas u toku pripreme projektnog predloga.

U toku pripreme nudimo mu podršku kod pripreme, backgrounfd informacije, dogovorimo se za sastanak sa NCPjima, objasnimo im proces stvaranja konzorcija, background FP7 i procedure od pripreme projektnog konzorcija preko pripreme aplikacije do evalvacije i podpisa ugovora.

Zadar, 7.-8.9.2009

Kako ih motivirati u praksi

“Consortium for FP7 IT project is looking for partner, IT company oriented and expirienced in knowledge database management software developement…”

• Iz baze naših klijenata potražimo odgovarajuće i obavijestimo ih o potrazi• Iz našeg poznavanja produzeča i projektne tematike orijentiramo se na

najprimjernije pozovemo ih preko maila I preko telefona i objasnimo jima šta se očekuje od njih i šta moraju uraditi i u koje vjreme (što brže) ako je tema za njih interesantna.

• Sljedeći danjih pozovemo opet i upitamo jih da li su to uradili i opet jim nudimo pomoć pri kreaciji njihovog odgovora; uradimo ga i zajedno

• U slučaju da kompanija odbaci ideju i smatra je neinteresantnom, nudimo im dodatne informacije o programu, moguće uspješne primjere, objasnimo im proces stvaranja konzorcija, background FP7 i procedure od pripreme projektnog konzorcija preko pripreme aplikacije do evaluacije i potpisa ugovora.

Zadar, 7.-8.9.2009

Kde i kako nači odgovarajuče partnere

• Prešle prijave, baza klijenata...• Baze potencijalnih partnera• Baze izjava o interesu• Baze uspješnih projekta• Autori studija i reporta o

određenoj temi• Seminari i konferencije• Člani istraživačkih udruženja,

tematskih mreža...• Nacionalne kontaktne tačke• First Clas, • specijalizirani servisi za

Partnersearch database.

Stručnost, izkustvo, reference, u odnosu na mjesto partnera u projektu

Sigurnost, predanost projektni ideji

Konzorcijski ugovor

Ocjena opštih ciljeva i strategija potencijalnih partnera

MOT IV

Ciljevi, namjena, naloge, rezultati

Zadar, 7.-8.9.2009

Kako motivirati MSP za ulazak u FP7

FP7 pravilaPoznavanje projektnog

managementaMSPs

Calls for projects Enterpise Europe Network

Potencijalni projektni konzorciji

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristopaKako se evalviraju projekti 7.OP?

100 projektnih prijedloga Izvođač Okvirne vrijednosti

Upravičenost (Eligibility) Evropska komisija 10 izločenih

Vsebinska evalvacija::S/T odličnost (>3/5)

Implementacija (>3/5)

Vpliv (Impact) (>3/5)

Maksimum 15

Prag 10 ?

Nezavisni, vanjski evalvatorj 50 izločenih

40 projektnih prjedloga prag 20 izločenih

Prijoritetni prjedlogi Evropska komisija + evalvatori

20 sufinanciranih projekta Objavljena lista zavrnjenih, financiranih in projektov na rezervni listi

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristupaProjektni prijedlog Projektni prijedlog Projektni prijedlog

1.evalvator 2. evalvator 3. Evalvator

Individualno izvještaj Individualno izvještaj Individualno izvještaj

Sastanak za oblikovanje konsenza med 3 evalvatorj

(jedan Evalvator postane izvještavač + moderator EK)

Konsenzualni izvještaj(kojeg potpisuju svi evalvatori)

Panel Review (EK+ odabrani evalvatori)

(Rangiranje projektnih prijedloga + kreiranje liste odbačenih)

Seznam projektnih prijedloga, koji su predloženi u sufinanciranje+ t.zv. Evaluation Summary Reports

Kako se evalviraju projekti 7.OP?

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristupaKrajnja ocjena

15

14

13

12

11

10

Odlična idejaJasen, precizno oblikovan, zgoščen opis(Specifičan, ne generalan)Odličan konzorcijOdličan plan izvedbeOdličan impact planKomunikacija (selling not telling)Kvalitetna dokumentacijaFormulari bez grješaka

Dobra idejaDobar konzorcijUvjerljiv planFormulari bez grešaka

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristupa

Evalvacija projekta1. Naučna i/ili tehnološka odličnost2. Kvaliteta in efikasnost partnera, izvedbe in

vođenja projekta3. Potencijalni utjecaj kroz razvoj, diseminaciju i

upotrebu projektnih rezultata (Impact)4. Važnost (Relevance) je bo u FP6 odvojen

kriterij evalvacije. U FP7sakriven je u kriterijima 1. in 3.

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristupa

Projekt znači integraciju znanja in partneraTemeljno

istraživanjeAplikativno istraživanje

Rezultati Prototip ?Informacije/

uslugaKončani

uporabnik

Univerze

Istraživački centri

Ugovorne Istraživačke organizacije

R&D jedinice u produzečima

Ponudniki

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristupa

Evalvator projekt evalvirajo po naslednjih kriterijih:(Evalvatorski obrazec za Collaborative project)

1. Scientific and/or technological excellence (relevant to the topics adressed by the call)-Soundness of concept and quality of objectives-Progress beyond the state-of-the-art-Quality and effectiveness of the S/T methodology and associated work plan

Rezultat

(Prag 3/5)

2. Quality and efficiency of the implementation and the management-Appropriateness of the management structure and procedures-Quality and relevant experience of the individual participants-Quality of the consortium as a whole (including complementary, balance)-Appropriateness of the allocation and justification of the resources to be committed (budget, staff, equipment)

Rezultat

(Prag 3/5)

3. Potential impact through the developement, dissemination and use of project results-Contribution at the European and/or international level, to the expected impacts listed in the work programme under relevant topic/activityNote: Refer to the applicable list of impact specified in the work programme.-Appropriateness of measures for the dissemination and/or exploatation of project results, and management of intelectual proprerty

Rezultat

(Prag 3/5)

Any other remarks Ukupno

(Prag 10/15)

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristupa

Šta znače brojevi u evalvatorskim ocjenama?

Kada projekt prijaviti ponovno?Ako je projekt odbačen po kriteriju S&T excellence, onda bez razmišljanja, ali ako

po ostalih kriterijima, potrebno je razmisliti i doraditi ga.

0 The proposal fails to address the criterion under examination or cannot be judged due to missing or incomplete information

1 Very poor. The criterion is addressed in a cursory and unsatisfactory manner.

2 Poor. There are serious inherent weakness in relation to the criterion in question

3 Fair. While the proposal broadly addresses the criterion, there are significant weakness that would need correcting

4 Good. The proposal addresses the criterion well. Although certain improvement are possible

5 Excellent. The proposal successfully addresses all relevant aspects of the criterion in question. Any shortcomings are minor

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristupaStrategija pripreme projektnega prijedloga:

Kako je projekt evalviran

Kako je projekt priprem

ljen

BirokratiIzpunjene forme

A in B

Naučni evalvatoriOdgovori na pitanja evalvatora

Evropska komisija (političari) Opis projekta na jednoj strani

(dokument za lobiranje)

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristupa

Najvažnija pitanja, na koja moramo odgovoriti v projektnom prijedlogu:

1. Zašto se prijavljujemo?(Koje probleme čemo pokušalti riješiti?)

2. Je li to evropska prioriteta?

(Dali je problem možda rješljiv na nacionalnom nivou?)3. Možda je solucija več postoji?

(Proizvod, usluga, ekspertiza?)4. Zašto baš sad?

(Šta če se dogoditi ako se to ne riješ sada?)5. Zašto mi?

(Dali imamo najbolji konzorcij za rešenje tog problema?)

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristupa

Plan za Društveno/regionalno koristenje istraživačkih rezultata

Temeljno Istraživanje

Aplikativno istraživanje

Rezultati PrototipiInformacije/

produkti, usluge

Krajnji korisnik

Istraživanje Upotreba rezultata

FP7

Lifelong learning

Nacionalni programi

Strukturni fondovi (Interreg, IPA)

Regionalni programi

Zadar, 7.-8.9.2009

7.OP strategija pristupaUspješno izvodenje usluga modula C i prijavljivanje projekta vam

želim.

Ako vam trebaju dodatne informacije ili savjet možete se obratiti na:

Center za saradnju sa privredom UP ZRSAles.Lipnik@zrs.upr.si