E-BIDDING

Control Center Procurement

คู่มือการใช้งาน

New !!! Version 06/2021

ข้อตกลงของผู้เข้าร่วมประมูลผ่าน E-BIDDING

การรักษาความลับ ผู้เข้าร่วมประมูลต้องเก็บรักษา Username, Password, RFQ (Request for Quotation) และเอกสารอื�นๆ ของบริษัทฯ ไว้เป�นความลับและต้องส่งคืนบริษัทฯในสภาพที�สมบูรณ์เมื�อมีการร้องขอจากบริษัทฯ ภายในระยะเวลา 7 วันนับแต่สิ�นสุดเวลาการประมูล หรือ นับแต่วันที�บริษัทฯ เรียกร้องให้มีการส่งคืนเอกสารดังกล่าว

ความรับผิดชอบหนี�สิน ในกรณีผู้ชนะการประมูล ผิดสัญญาหรือทําผิดข้อตกลงการประมูล ต้องยอมรับและรับผิดชอบต่อความเสียหายหรือหนี�สินต่างๆที�เกิดขึ�นอันเนื�องมาจากผลการประมูลในโครงการดังกล่าวของบริษัทฯ

การเสนอราคาในการประมูลการประมูลผ่าน Double A e-Bidding ถือเป�นใบเสนอราคาที�ถูกต้องตามกฎหมาย ทั�งนี�ผู้เข้าร่วมประมูลรับทราบและยินยอมที�จะเสนอราคาประมูลผ่านทางช่องทาง Double A e-Bidding ในเวลาที�กําหนดในช่วงเวลาประมูล (Duration) และช่วงทดเวลา (Extended time) เท่านั�นและไม่สามารถเสนอผ่านทาง ช่องทางอื�น เช่น จดหมาย, courier, fax, e-mail หรือการตกลงทางวาจาได้ ยกเว้นกรณีที�เกิดเหตุขัดข้องจากระบบ e-Bidding (การประมูลผ่าน e-Bidding ไม่สําเร็จ) และผู้เข้าร่วมประมูลได้ตกลงร่วมกับบริษัทฯเป�นที�เรียบร้อยแล้ว

การประพฤติผิดจรรยาบรรณห้ามมิให้ผู้ที�เกี�ยวข้องกับการประมูลประพฤติผิดจรรยาบรรณ โดยการก่อให้เกิดความแตกแยกหรือทําผิดกฏหมาย เพื�อรักษาไว้ซึ�งการประมูลที�เป�นธรรม ยกเว้นกรณีที�ผู้เข้าร่วมประมูลรายงานการกระทําที�ไม่สามารถยอมรับได้ของผู้ร่วมประมูลอื�นๆ หรือไม่ได้รับความเป�นธรรมจากพนักงานบริษัทที�มีส่วนเกี�ยวข้องกับการประมูล สามารถรายงานกับบริษัทฯได้โดยตรงที� CIA@doublea1991.com หรือ CIA@npp.co.th

หากผู้เข้าร่วมประมูลละเมิดข้อตกลงดังกล่างข้างต้น หรือพบว่าผู้ร่วมประมูล มีการร่วมมือกันหรือฮั�วกัน ไม่ว่าทางหนึ�งทางใด เพื�อให้บริษัทฯได้รับผลประโยชน์น้อยจากการประมูลหรือไม่ว่าเพื�อประโยชน์อื�นใดก็ตาม บริษัทฯขอสงวนสิทธิล้มเลิกการประมูลและพิจารณาตามที�บริษัทเห็นสมควรหากมีการเข้าส่งสินค้าและเข้าปฏิบัติงานในพื�นที�ของบริษัทฯ ผู้ชนะการประมูล จะต้องจัดการให้พนักงานของตน ปฏิบัติตามกฏระเบียบความปลอดภัยและการปฏิบัติงานในพื�นที�ของบริษัทฯที�จัดไว้ หากมีการฝ�าฝ�นหรือกระทําความผิด บริษัทฯ สามารถให้ยุติการดําเนินการใดๆ ที�เกี�ยวกับการทํางานได้ และแจ้งให้ผู้ชนะประมูลแก้ไขทันที ทั�งนี� บริษัทฯขอสงวนสิทธิ�ในการพิจารณาไม่ให้เข้าทําธุรกิจใดๆ กับทางบริษัทฯ อีกต่อไป

บทลงโทษ

การพิจารณาบริษัท ยึดถือผลการประมูลตาม E-bidding เป�นที�สิ�นสุด อนึ�งในกรณีที�บริษัท ไม่สามารถพิจารณาคัดเลือกผู้ชนะการประมูล ตามผล E-Bidding (เนื�องจากขั�นตอน E-Bidding ไม่สําเร็จ) บริษัทฯขอสงวนสิทธิ�ในการประกาศผลผู้ชนะโดยการคัดเลือกและตัดสินจากบริษัทฯเป�นที�สิ�นสุด ไม่มีการโต้แย้งหรือฟ�องร้องไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม

BIDDER AGREEMENT FOR USING THE DOUBLE A E-BIDDING

The company may at its sole discretion take any actions that it considersappropriate, without prejudice to terminate the E-Bidding, if there is substantialevidence indicating there is any breaches of the E-Bidding condition or anybiding.In the event of delivery of products or mobilizing the workmanship to theworking area of the company by the Bidder to fulfill their obligation under E-bidding Condition, such Bidder shall be responsible for observances of allcompany’s safety regulations and Standard Operation Procedures by hisemployees and sub-supplier. If there is a violation or an offense, the companycan stop any action. Functional And notify the winning bidder to amend itimmediately. The Company reserves the right to consider not to enter into anybusiness. With the company anymore

Penalties

ResolutionThe results of E-Bidding shall be final and binding to all bidders. Notwithstanding,in case the E-Bidding process fails, the company may at its sole discretion choosethe winner. Such decision of the company shall be final and binding to all bidders,all bidders shall implement the decision of the company.

ConfidentialityBidder should keep the User name, Password, RFQ (Request for Quotation) and other documents asconfidential information in strict confidence, keep all confidential information secret and Upon theexpiration of e-Bidding period, the Bidder shall, within 7 days after receive the notification by thecompany return all the confidential information and all the copies thereof to the company.

Limited LiabilityIn case the bidder who won e-Bidding which breach the contract specified in the e-Biddingconditions, Such bidder shall be responsible for any relevant liabilities and damages incurred tothe company.

Validity of the Offers submitted through Double A E-BiddingDouble A e-Bidding shall be considered as legal binding. All bidders shall acknowledge and acceptto offer their proposal and submit through Double A e-Bidding method within the period specifiedby Double A only. In case e-Bidding process failed, any other method such as sending via letter,emails or fax or any verbal agreement shall not be considered accepted without prior writtenconsent of the company.

Unethical BehaviorIt is forbidden for those involved in the E-Bidding to behave unethically. By inciting conflictsbetween the bidders themselves or any other activities which may be construed as corruption in acourt of law. Notwithstanding, should any bidders suspect and have substantial evidenceindicating corrupt practices on the other bidder’s part in the course of this business transaction orfor safety concerns or was treated unfairly from the employee of the company during E-Biddingprocess can undertake whistle-blowing or file complaints with detailed evidence to the companyor relevant agencies via the following channels at CIA@doublea1991.com or CIA@npp.co.th

STEP OF E-BIDDING

STEP 1

อีเมล์เชญิเขา้ประมูล(Invite to join e-

bidding)

STEP 2

อีเมล์แจง้ Username& Password

STEP 3

เขา้สูร่ะบบ e-bidding(Log in e-bidding)

STEP 4

ขอ้ตกลงของผูเ้ขา้รว่มประมูลผา่น (Bidder

Agreement forUsing the Double A

E-Bidding)

STEP 5

เริ�มการประมูล e-bidding (Start e-

bidding)

STEP 1อีเมล์เชิญเข้าประมูล (INVITE TO JOIN E-BIDDING)

เมื�อหน่วยงานจัดซื�อจัดจ้างกลางได้มีการเป�ดประมูล E-BIDDING ทางคู่ค้าจะได้รับอีเมล์เพื�อเชิญเข้าร่วมการประมูลดังภาพ

e-Bidding Manual | 01

When have project e-bidding, thee-mail will send to you as below.

STEP 1อีเมล์เชิญเข้าประมูล (INVITE TO JOIN E-BIDDING)

ให้ดําเนินการกด LINK URL ในอีเมล์ เพื�อรับUSERNAME & PASSWORD โดยเมื�อคลิกURL แล้ว จะมีหน้า POP UP ใหม่ตามรูป

e-Bidding Manual | 02

Click link for getting NewUsername and password, it will popup new windows

STEP 2อีเมล์แจ้ง USERNAME & PASSWORD

หลังจากกดตอบรับอีเมล์เชิญเข้าประมูล คู่ค้าจะได้รับ E-MAIL อีกฉบับเพื�อแจ้งUSERNAME & PASSWORD ซึ�งส่งให้จากระบบอัตโนมัติอีกหนึ�งฉบับสําหรับในการเข้าประมูลนั�น

e-Bidding Manual | 03

After click link url , Username &Password will be generated by thesystem and auto send mail tosupplier again

STEP 3เข้าสู่ระบบ E-BIDDING (LOG IN E-BIDDING)

เข้า WEBSITE :HTTP://AUCTION.DOUBLEAPAPER.COM/BIDING/  จากนั�นกรอก USERNAME& PASSWORD ที�ได้มายังช่องว่าง

e-Bidding Manual | 04

Go to Website :https://auction.doubleapaper.com/biding/ Login by entering the usernameand password.

STEP 4ข้อตกลงของผู้เข้าร่วมประมูลผ่าน (BIDDER AGREEMENT FORUSING THE DOUBLE A E-BIDDING)

ก่อนการเข้าประมูล คู่ค้าทุกรายต้องรับทราบและยอมรับเงื�อนไขและข้อตกลงของการประมูลผ่านE-BIDDING

e-Bidding Manual | 05

First login, the system are require to acceptterm and condition

ความหมาย1 Project name ชื�อการประมูล e-bidding2 Time left เวลาที�เหลือในการประมูล3 Start Date – End date วันที�เริ�มและจบการประมูล4 Extend time จํานวนการขยายเวลาในการ e-bidding ในกรณีที�มีการเปลี�ยนการได้ธงก่อนหมดเวลา 5 นาที5 Currency สกุลเงินที�ใช้ในการ bidding6 Auction Name ชื�อรายการสินค้าและบริการที�ต้องการให้เสนอราคา7 Qty (Unit) จํานวนหรือปริมาณที�กําหนดในการสั�งซื�อสั�งจ้างและหน่วยในการประมูล8 Starting Price ราคาเป�ดของการประมูลในแต่ละรายการเป�นราคาต่อหน่วย9 Total Price มูลค่ารวม คํานวณจาก Starting Price คุณด้วย Qty10 Bid decrease ส่วนลดขั�นตํ�าของการเสนอราคาครั�งถัดไป11 Bid decrease Ext ส่วนลดขั�นตํ�าของการเสนอราคาครั�งถัดไปสําหรับช่วงต่อเวลา12 Flag แสดงธงเมื�อในขณะนั�นเสนอราคามาดีที�สุด13 Unit price ช่องใส่ในการเสนอราคาของคู่ค้า ในราคาต่อหน่วย14 Your total price มูลค่ารวมของการเสนอราคา คํานวณจาก Unit price คูณด้วย Qty15 Comment ช่องใช้ข้อความของคู่ค้า (หากมี)

e-Bidding Manual | 06

เริ�มการประมูล E-BIDDING (START E-BIDDING)

STEP 5

STEP 5เริ�มการประมูล E-BIDDING (START E-BIDDING)

หากทําการ LOG IN ก่อนเวลาประมูลระบบจะยังไม่เข้าสู่การประมูลต้องดําเนินการกดที�ปุ�ม BIDDING START (เริ�มเสนอราคา)

e-Bidding Manual | 07

When log in before start e-bidding ,Please put Bidding Start on biddingtime

STEP 5เริ�มการประมูล E-BIDDING (START E-BIDDING)

เมื�อเริ�มเวลาการประมูลคู่ค้าสามารถกรอกราคาที�ต้องการเสนอ โดยพิจารณาเป�นราคาต่อหน่วยในแต่ละรายการ(เทียบกับราคาเป�ดหรือ STARTINGPRICE) ตัวหนังสือสีแดงด้านซ้าย

e-Bidding Manual | 08

When start e-bidding , you can offerprice in empty box in unit rate(currency per unit)

STEP 5เริ�มการประมูล E-BIDDING (START E-BIDDING)

หากท่านต้องการเพิ�มเติมข้อมูลหรือเอกสารสามารถกดที�ปุ�ม NOTE เพื�อใส่ข้อความ

e-Bidding Manual | 09

for add note or attachment , pleaseselect "Note"

STEP 5เริ�มการประมูล E-BIDDING (START E-BIDDING)

หลังจากกด SUBMIT BID ระบบจะแสดงรายการเพื�อให้ท่านตรวจสอบความถูกต้องและยืนยันราคาดังกล่าว

e-Bidding Manual | 10

After submit bid , it will have popup for your recheck if correct selectsubmit

STEP 5เริ�มการประมูล E-BIDDING (START E-BIDDING)

หากท่านต้องการดูประวัติการเสนอราคาให้กดที� VIEW HISTORY BID

e-Bidding Manual | 11

See history Bid , Select "View Hsitory Bid"

STEP 5เริ�มการประมูล E-BIDDING (START E-BIDDING)

ในกรณีที�ท่านเป�นผู้เสนอราคาที�ดีที�สุดจะเห็นเครื�องหมาย อยู่ในช่อง FLAG และเมื�อจบการประมูลธงดังกล่าวจะถูกเปลี�ยนเป�นสีแดงโดยขณะการประมูลในกรณีที�มีผู้ที�เสนอราคาดีกว่า ธงดังกล่าวจะหายจากหน้าจอของท่าน

e-Bidding Manual | 12

In case your offer is best price willappear on your screen , when endbidding it will change to .if during bidding another offer betterthan your price, flag will switch show on another screen

FLAG OF E-BIDDINGกรณีเป�นการประมูลแบบลดราคา (REVERSE) ธงจะแสดงเมื�อเป�นราคาที�ดีที�สุด และ ไม่สูงกว่า STARTING PRICE กรณีเป�นการประมูลแบบเพิ�มราคา (FORWARD) ธงจะแสดงเมื�อเป�นราคาที�ดีที�สุด และ ไม่ตํ�ากว่า STARTING PRICE

e-Bidding Manual | 13

In case of the Reverse type : Flag will appear to the one who gives the lowest price and that given price is not higher thanthe starting price.In case of the Forward type : Flag will appear to the one who gives the highest price and that given price is not lower thanthe starting price.