You concentrate on your business, we take care of the rest!

About ICSME

The International Centre for Small and Medium‐sized Enterprises, or ICSME, has only one mission: to make start‐up and expansion in China a success! 

With 12 years of business experience in China, ICSME knows all the challenges and pitfalls facing a foreign enterprise in China. ICSME specializes in consulting & outsourced services for small and medium‐sized enterprises (SMEs) and offers professional support to facilitate operations in the market entry phase and further expansion in China. In addition, the ICSME also offers serviced office space for an immediate start in a business‐friendly environment.

Why ICSME?

• ICSME is the platform for SMEs in Shanghai

• One stop shop for office and outsourced services

• One bill a month 

• Proven network and experience

• Convenient location for a convenient price

• Save time & investment capital by simplifying administrative functions

ICSME Team

Managing Director Alp Altun has a 13‐year experience in senior roles in China manufacturing and trading companies with multiple locations. Alp Altun’s expertise not only covers the ins and outs of the manufacturing and trading industry, but also business development, marketing &sales and brand‐building. 

The multi‐lingual ICSME team is a mix of Chinese and Foreign specialists, all with extensive professional experience in their own fields. The team knows all the challenges and pitfalls facing a foreign enterprise in China. Together they provide a crucial advantage to help businesses in China succeed. 

Services

Serviced Offices

Start‐up Services 

Marketing Support

Business Administration and Controlling

HR Services

Training & HR Development

Sourcing & Trading

Legal Consulting

Process Development

Serviced Offices

ICSME offers flexible & modular serviced offices. Just one desk or a

hundred….. at ICSME office space can be adjusted seamlessly to company

requirements!

Serviced offices include:

• back office support (reception, secretarial services, travel arrangements, transportation, hotel discounts and basic IT support)

• membership to ICSME

• access to two fully equipped meeting rooms

• international telephone and IT setup

Start‐up Services

Deciding on the best strategy and implementation of establishing a China presence can be a challenge without professional guidance.ICSME has a proven track record in rapid and successful corporate set‐up in China. ICSME can take care of (parts of the) whole process for you, from the development of a market entry strategy, to devising a company name or handling your company registration, including:

• Representative office• Wholly Foreign Owned Enterprise (WOFE)• Joint Venture

Marketing Support

ICSME offers many marketing support services to improve the understanding and grasp of the Chinese market. Some examples:

• Market Research, • Market Entry Strategy • Sales and Business Development Management• Distribution Management 

ICSME tailors its marketing support services to each client’s requirements.

Business Administration & Controlling

Business administration and controlling take up a considerable amount of valuable time. Time better spent on core tasks, not just  during a start‐up phase, but also when growing a business.

ICSME controlling and business administration services ensureproper checks and balances, as well compliance with Chinese tax requirements and international standards of bookkeeping. 

HR Services

ICSME offers a full range of HR 

services: 

• Staff Planning

• HR System Set‐up

• Selection & Recruitment

• Employment Procedure Management

• Project Management & Interim Staffing Solutions

• Payroll Services

• Compliance Check to new LabourLaw

Training & HR development

ICSME Training & HR development offers general training programmes

and custom‐made in‐house programmes:

• Upgrade from Secretary to Personal Assistant

• Write to the point!: professional English writing

• Passion for Excellence: developing service team excellence

• Intercultural Effectiveness Training

• Spouse Career Development

• Team Development

• Employee Induction

• Computer Skills

• Leadership Development

Sourcing & Trading

ICSME makes Chinese sourcing and purchasing easily accessible and controllable.

ICSME strives to find the right supplier with the best quotation, according to the required standards and specifications. In addition, ICSME ensures compliance with legal, health, environmental and safety standards. ICSME closely monitors production and inspection, thus ensuring a timely delivery.

Legal Consulting

ICSME has recently launched its new in‐house legal department, 

offering clients in‐depth advise on corporate structuring for start‐ups 

and growing businesses.

The in‐house legal department will also ensure staying compliant with 

the ever‐developing Chinese legal landscape.

Process Development

The continuous optimization of processes is essential to keep up with the ever‐developing Chinese market and facilitation of business needs. 

ICSME’s specialists can help you optimize many processes to keep a competitive edge:

• HR functions• Financial Management• Sales Management• Downsizing• Business Continuity

Partners

NBIA

BVMW

Canadian Chamber of Commerce

European Chamber of Commerce

Benelux Chamber of Commerce

Shanghai Business Review 

JM Gemini

IMS

Genowledge

Amber Insights

Testimonials

“The choice to co‐operate with the ICSME came through our knowledge of the team behind it with their proven track record over many years in China. We were convinced of the service structure and benefits of the ICSME as a service provider that enabled us to focus on our engineering work while the administrative and regulatory works were efficiently managed. The ICSME provides us with space, infrastructure and Accounting and HR/Admin functions so we can focus on a lean, technical structure without becoming overhead‐heavy.” Dr. Rudolf Hannot

Chairman and CEO DTG Precision Instruments (Shanghai) Co., Ltd

“We have experienced the ICSME as a highly able team of experts who can take away the distraction of the administrative and regulatory work and who can add great value to any operating entity in China through their experience and ability to address and manage culturally different businesses. This adds to sound decision‐making processes in our own organization where otherwise less beneficial decisions might have been taken.”

Scott ThomasDirector of Import Operations ESCALADE Sports

Shibei Industrial Park

Shibei Industrial Park is the only industrial park in the Shanghai  downtown area approved by the Municipal Government. It is  conveniently located at the intersection of the Middle Ring Road and the North‐South Elevated Road and near the Wenshui Road Subway Station.

In the past 15 years, about 2000 enterprises have been established in Shibei, of which 20% are invested by foreign companies. Shibei grows with 30% per annum. 

Within its complex, Shibei Park offers a wide variety of food & beverage outlets, including local and international cuisine. The park also offers several on‐site convenience stores and more shopping options are scheduled to open soon. 

Contact

ICSME Shanghai10/F Shibei International Peninsula Centre238 Jiang Chang No.3 Rd200436 Shanghai, P.R. ChinaTel.: +86 21 6095 1868Fax: +86 21 6095 1861

Contact:

Mr. Alp Altun: alp.altun@icsme‐china.comMs. Laura Greebe: laura.greebe@icsme‐china.com

ICSME Location

Thank You For Your Attention!ICSME Shanghai

Shibei International Peninsula Center Zhabei10/F Unit 1006‐1008

238 Jiangchang No.3 Road200436 Shanghai, P.R. China

Tel.: +86 21 6095 1868Fax: +86 21 6095 1861www.icsme‐china.com