idn stationery_spv session 5_ina.pdf

7/27/2019 IDN stationery_spv session 5_ina.pdf

1/18

Copyright 1991 by INTEGRATED CONTROL SYSTEMS, INC., a Florida (USA) CorporationDATE: 21 May 2012 ALL RIGHTS RESERVED IMPAC Reg. T.M.

Authority to use this material is granted to Improved Management Profitability and Control Pte Ltd., only, a licensee of the IMPAC Implementation Program.

Any reproduction of this material without the written consent of Integrated Control Systems, Inc., is prohibited.

SESSION 5GROUP: SUPERVISORS

Access Training

1


2/18




Agenda

Mengapa Manajemen Waktu

Hambatan (Obstacles)

Bagaimana Mengatur Waktu Anda (How to Organize

Your Time) Petunjuk untuk Supervisor Shift (Supervisors Shift

Guide)

Prinsip-prinsip Manajemen Waktu (Time Management

Principles) Penugasan di Tempat Kerja Workplace Assignment

2


3/18




Mengapa harus ada Manajemen

Waktu?

Setiap supervisor bekerja dengan sumberdaya

orang, peralatan dan material

Produktifitas akan bisa direalisasikan tergantung

bagaimana elemen ke empat tersebut dikeloladengan baik

Element tersebut adalah WAKTU.

3


4/18




Apakah waktu kita cukup untuk

segalanya??

Apakah kita merasa tidak punya banyak waktu

yang tersedia?

Apakah kita merasa harus mengerjakan

banyak hal dan tidak punya cukup waktuuntuk mengerjakan sesuatu?

Apakah kita merasa bahwa semuanya adalah

hal yang darurat?Jika ya, kita harus memperbaiki manajemen

waktu kita

4


5/18




Hambatan (Obstacles)

Apakah yang menjadi alasan kenapa kita

tidak bisa menyelesaikan sesuatu atau

kita tidak bisa tetap pada rencana?

5


6/18




Bagaimana mengelola waktu anda (Langkah

pertama)

Daftarkan semua hal yang akan dilakukan

Cara yang paling mudah untuk membuat inisecara akurat adalah menjaga catatan hari

ke hari tiap hari atau minggunya,

tambahkan kedalam daftar ini setiap tugas

yang akan dilakukan

6


7/18




Bagaimana Mengelola Waktu Anda

(Langkah kedua)

Tuliskan berapa waktu yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan masing-masing

pekerjaan

Rata-ratakan waktu dalam keadaan yang

normal

Buatlah perkiraan waktu jika diperlukan

7


8/18

Copyright 1991 by INTEGRATED CONTROL SYSTEMS, INC., a Florida (USA) Corporation

DATE: 21 May 2012 ALL RIGHTS RESERVED IMPAC Reg. T.M.




(Langkah ketiga)

Klasifikasikan kegiatan berdasarkan tingkat

kepentingan :

Hal-hal penting yang perlu anda lakukan tiap

hari akan tetapi tidak butuh waktu yang khusus

(Variable)

Hal-hal penting dan butuh interval waktu yang

khusus (Kegiatan yang tetap). Hal-hal penting akan tetap data pada waktu

yang tidak bisa dipredikis (Darurat)

8


9/18






(Langkah keempat)

Carilah beberapa usaha yang berulang dan

kurangilah hal tersebut

Apabila anda mengimplementasikan teknik

kerja yang simple maka anda akan

membuat kebiasaan kerja yang bagus

9


10/18






(Langkah ke-lima)

Pelajarilah tugas-tugas anda untuk

menentukan mana diantara tugas tersebut

bisa secara penuh atau sebagian

didelegasikan kepada anggota

Anda mungkin memiliki orang-orang yang

mampu untuk mengerjakan detail

pekerjaan yang berulang yang menyitawaktu anda

10


11/18






(Langkah ke-enam)

Sesuaikan perkiraan waktu pengerjaan

tugas sesuai dengan:

- Metode yang sudah dijalankan

- Pengamatan nyata (aktual) dibandingkan

dengan perkiraan

11


12/18






(Langkah ke-tujuh)

Buatlah tenggat waktu yang realistis. Berikan

waktu untuk hal-hal yang penting terlebih

dahulu, kemudian waktu untuk hal-hal darurat.

Cobalah untuk meninggalkan beberapa waktuyang tidak dijadwalkan dimana anda bisa

dialihkan ke pekerjaan yang lebih penting yang

biasanya terburu-buru atau tidak bisa dielakkan

atau membutuhkan waktu lembur

Coba juga untuk menyisakan waktu untuk

merencanakan dan berfikir

12


13/18






(Langkah ke-delapan)

Buatlah rencana cadangan untuk setiap gangguan

terhadap jadwal anda yang bisa berasal dari

situasi darurat

Lihatlah kesempatan bagus pada hal-hal darurattersebut

Anda mungkin bisa mengurangi secara lengkap

dengan perencanaan dan prediksi yang lebih

baik

13


14/18






(Langkah ke-sembilan)

Buatlah perencanaanSet the plan in motion.

Tinjaulah perencanaan tersebut dari waktu

ke waktu untuk membuat perbaikan dan

perubahan

Tetaplah pada kegiatan tetap kecuali ada

hal-hal yang bersifat darurat

14


15/18





Petunjuk untuk Supervisor Shift

Ayo kita isi bersama

sekarang!!

Buatlah Kegiatan (tetap,

variable, darurat)Jadwalkan kegiatan

yang besifat tetap

Jadwalkan kegiatanyang besifat variable

Sisakan waktu untuk

darurat dan berfikir15


16/18





Prinsip-prinsip Manajemen Waktu

TimeManagement

Willingness

Planning

Discipline

16


17/18





Penugasan di tempat kerja

Lengkapi dan gunakan petunjuk supervisor

shift

17


18/18




A d ti f thi t i l ith t th itt t f I t t d C t l S t I i hibit d

Kesimpulan

Tanya Jawab

18

idn stationery_spv session 5_ina.pdf

Documents