in 10 stappen geregeld! - heutink-ictfiles.heutink-ict.nl/.../privacy-op-school.pdf · organiseer...

25
Privacy op school … in 10 stappen geregeld! Job Vos expert privacy en uitwisseling leerlinggegevens - Kennisnet

Upload: others

Post on 27-Jun-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Privacy op school… in 10 stappen geregeld!

Job Vos – expert privacy en uitwisseling leerlinggegevens - Kennisnet

Page 2: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Wat is privacy

Page 3: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Waar is privacy?

Page 4: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Privacy op school

Page 5: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Wat is privacy waard?

Page 6: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Wat is privacy op school waard

Page 7: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Is privacy misschien ergens geregeld?

ARTIKEL 8 EVRM (1950)

1. Een ieder heeft recht op respect

voor zijn privé leven, zijn

familie- en gezinsleven, zijn woning

en zijn correspondentie.

2. Geen inmenging van enig openbaar

gezag is toegestaan in de

uitoefening van dit recht, dan voor

zover bij de wet is voorzien en in

een democratische samenleving

noodzakelijk is in het belang van de

nationale veiligheid, de openbare

veiligheid of het economisch welzijn

van het land, het voorkomen van

wanordelijkheden en strafbare

feiten, de bescherming van de

gezondheid of de goede zeden of

voor de bescherming van de rechten

en vrijheden van anderen.

Page 8: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Artikel 10 Nederlandse Grondwet (1983)

1. Ieder heeft, behoudens bij of krachtens de wet te stellen beperkingen,

recht op eerbiediging van zijn persoonlijke levenssfeer.

2009: Handvest van de Grondrechten EU

Artikel 7 Eerbiediging van het privé-leven en het familie- en

gezinsleven (2009)

Eenieder heeft recht op eerbiediging van zijn privé-leven, zijn familie- en

gezinsleven, zijn woning en zijn communicatie.

Artikel 8 Bescherming van persoonsgegevens

1. Eenieder heeft recht op bescherming van de hem betreffende

persoonsgegevens.

Privacy als grondrecht

Page 9: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

bewerker

Page 10: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst
Page 11: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

1. Weet waar privacy over gaat

1. doel

2.doelbinding

3. grondslag

4. Dataminimalisatie

5.Transparantie en

rechten betrokkene

Page 12: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

2. Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement

Page 13: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Maak afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

-> Convenant en model bewerkersovereenkomst

-> Uitleg hierover met voorbeelden

-> Toetsing bewerkersovereenkomsten grote leveranciers

Page 14: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Privacyconvenant

Publiek: Sectorraden

(ondersteund door Kennisnet)

Privaat: GEU, VDOD, KBb-e

Nu nog leermiddelen en toetsen:

‘digitale onderwijsmiddelen’

In Q1 uitbreiding met LAS/LVS

Sector- en brancheorganisaties ondertekenen

Individuele partijen kunnen ook ondertekenen

Page 15: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Belangrijkste zaken convenant

Rolverdeling

Verantwoordelijke (= bevoegd gezag) en Bewerker (leverancier)

School houdt zelfstandige zeggenschap over doel en middelen

Sector- en brancheorg. ondersteunen leden en stimuleren bewustzijn

Doelen waarvoor gegevens mogen worden gebruikt

‘Snappet-lijn CBP’ gevolgd + commercieel gebruik verboden

Informatieplicht: school informeert ouders

Leverancier informeert school met Privacy Bijsluiter.

Bewerkersovereenkomst

Page 16: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Model bewerkersovereenkomst

Uitwerking convenant

Overeenkomst wettelijk verplicht

Formeel: initiatief bij verantwoordelijke

Altijd: hoort bij licentie/koop

Model: comply or explain

Bijlagen: leverancier aan zet

A: Privacy bijsluiter = leverancier

School maakt keuze op basis van deze bijsluiter!

B: technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen

Page 17: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

4. Regel de rechten van ouders en MR

Page 18: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

5. Transparant over gebruik leerlinggegevens

Wees transparant over het gebruik van

leerlinggegevens

Page 19: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

6. Foto’s en video’s: vraag altijd toestemming

Page 20: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

7. Maak afspraken over internet en sociale media

Page 21: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

8. Betrek en informeer leerlingen

Geef uitleg tijdens de les, bijvoorbeeld over mediawijsheid

Page 22: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

9. Regel privacy bij uitwisseling leerlingdossiers

Page 23: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

10. Beveiliging van de leerlinggegevens

Page 24: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Datalekken: lek in geautomatiseerde gegevens

ongeautoriseerde toegang

een inbreuk op de beveiliging persoonsgegevens

leidt tot aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen

Binnen 72 uur melden bij AP (CBP)

Betrokkene informeren bij gevolgen

Beveiligingslek

Beveiligingsincident

Datalek

Melden bij Autoriteit

Persoonsgegevens

Melden bij betrokkene:

ouders/leerlingen

Page 25: in 10 stappen geregeld! - Heutink-ICTfiles.heutink-ict.nl/.../Privacy-op-school.pdf · Organiseer je privacy-beleid:privacyreglement. 3. Afspraken met leverancier: bewerkersovereenkomst

Job Vos – Kennisnet

e-mail: [email protected]

twitter: @jobavos

Waar staat alles?

kn.nu/privacy