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NOTA INFORMATIVA

Consultas del ACNUR y ONG en América del Sur: “Solidaridad en acción en el camino hacia el Foro Mundial sobre los Refugiados”

– 21 y 22 de Noviembre de 2019 – Fundação Casa de Rui Barbosa, Rio de Janeiro, Brasil

1. FECHA, HORA Y LUGAR

• Fecha y hora: 21 y 22 de Noviembre de 2019 (09:00 - 18:30 hrs) • Lugar: Fundação Casa de Rui Barbosa en Rio de Janeiro, Brasil

Mapa con la ubicación de la Fundação Casa de Rui Barbosa

• Dirección: R. São Clemente, 134 - Botafogo, Rio de Janeiro - RJ, 22260-002

Por más información útil, visite www.unhcr.org/americas-regional-consultations

2. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN PARA ONG Y ORGANIZACIONES DEL SECTOR PRIVADO

Las organizaciones que participarán caerán bajo los siguientes criterios:

• Organizaciones que trabajan directamente con solicitantes de asilo, refugiados desplazados internos y personas apátridas en las Américas

• Organizaciones dispuestas a intercambiar buenas prácticas y experiencias con respecto a situaciones de países regionales y específicos, así como a nivel global

• Indicación de intención de hacer promesas nuevas, innovadoras o impactantes u otras contribuciones sustantivas para el Foro Mundial

Nota: 1) Se dará preferencia a los socios locales. Se alienta a las organizaciones dirigidas por refugiados a postularse. Se dará prioridad a las organizaciones que hagan compromisos nuevos / innovadores de alto impacto y muestren evidencia de un enfoque de asociación (es decir, a través de compromisos conjuntos con otras partes interesadas, como el sector privado o los gobiernos, por ejemplo). 2) Se buscará la diversidad para una mejor formulación de contribuciones.

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3. INSCRIPCIÓN

• Inscripción: Un formulario de inscripción debe ser completado por cada participante usando el siguiente enlace: https://forms.gle/s4EK4zPDYuasXZUK9

• Fecha límite de inscripción: 1 de Noviembre. Se pueden hacer excepciones caso por caso si se pierde el plazo.

• Se requiere que todos los participantes se inscriban para que se reconozca su participación y se los incluya en la lista de participantes.

• Luego de completar el formulario de inscripción y obtener la aprobación de participación por parte del ACNUR, los participantes recibirán una confirmación de inscripción. Por favor traiga la confirmación de inscripción y su pasaporte el primer día del evento.

5. ACCESIBILIDAD

• Para permitir que las personas con discapacidad participen plenamente en las Consultas, cualquier solicitud específica para la prestación de servicios de accesibilidad se puede hacer contactando directamente con la oficina de ACNUR en el país lo antes posible. Las solicitudes tardías serán satisfechas en la medida de lo posible.

6. ETIQUETAS DE NOMBRES Y ARREGLOS DE ASIENTOS

• A cada participante se le proporcionará una etiqueta con su nombre, que debe usarse durante todo el período de las consultas para identificación y acceso adecuado a las instalaciones. Estos deben recogerse el primer día del evento en el área de bienvenida.

• La disposición de los asientos en las sesiones es informal.

7. INTERPRETACIÓN

• Se proporcionará interpretación simultánea en español, portugués e inglés para todas las sesiones.

8. DOCUMENTACIÓN

• Las Consultas del ACNUR y ONG en América del Sur no tienen papel. • Todos los documentos estarán disponibles en línea antes de las Consultas en el sitio web del

ACNUR en www.unhcr.org/americas-regional-consultations.

9. BOCADILLOS Y BEBIDAS

• Se proporcionarán bocadillos y bebidas a los participantes durante la hora del almuerzo en ambos días de las Consultas.

10. RECEPCIÓN

• Todos los participantes están invitados a asistir a una recepción la noche del jueves 21 de noviembre. Se proporcionarán más detalles en una etapa posterior.

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11. VISAS

• Si se requiere una visa, debe obtenerla en su país antes de su partida. • Si necesita ayuda, comuníquese con la oficina de ACNUR en su país. El ACNUR solo asistirá

con la visa en caso de solicitudes especiales. El ACNUR no estará en condiciones de ayudarlo con los problemas de visa de última hora.

• Información de visas: http://www.brazil.gov.br/about-brazil/coming-to-brazil

12. VACUNAS

• Tenga en cuenta que Brasil puede solicitar vacunas especiales contra la fiebre amarilla al entrar o salir y usted es responsable de ello. Puede ponerse en contacto con la oficina de ACNUR en su país que lo ayudará con sus arreglos de viaje.

13. VIAJES Y ALOJAMIENTO

Depende de los participantes organizar su viaje local y alojamiento en Río de Janeiro.

¿Cómo llegar a la Fundação Casa de Rui Barbosa?

• Desde el aeropuerto (Aeroporto do Rio de Janeiro RJ Santos Dumont): o En coche: aproximadamente 20 minutos o En tranvía/Metro: L1 > L1/L4 or L2 (aproximadamente 30 minutos)

o Primera parada (salida): Santos Dumont o Parada final (llegada): Botafogo

• Desde la terminal de autobuses (Rodoviaria Novo Rio):

o En coche: aproximadamente 20 minutos o En bus: caminar para tomar bus 1750D o 2750D (aproximadamente 42 minutos)

o Primera parada (salida): Via Binário do Porto próximo ao 414 o Parada final (llegada): BRS 1,2,3,I - Rua São Clemente próx

• Desde la estación principal de trenes (Central do Brasil):

o En coche: aproximadamente 16 minutos o En tranvía/Metro: L1/L4 or L2 (aproximadamente 23 minutos)

o Primera parada (salida): Central o Parada final (llegada): Botafogo

*Los taxis también están disponibles en la ciudad.

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¿Dónde alojarse en Río de Janeiro? Llamamos su atención sobre el hecho de que debe reservar su propio alojamiento. A continuación se proporciona una lista de hoteles cercanos.

HOTEL ESTIMACIÓN DE PRECIOS POR NOCHE

Hotel Ibis Styles Rio de Janeiro Botafogo R. São Clemente, 30 - Botafogo, Rio de Janeiro – RJ, 22260-000 Tel: (21) 3166-9240 https://goo.gl/maps/wrgNSiMfxEeXgbZx5

U$S 69

Ibis Rio de Janeiro Botafogo R. Paulino Fernandes, 39 - Botafogo, Rio de Janeiro – RJ, 22270-050 Tel: (21) 3515-2999 https://goo.gl/maps/nj5gPmFGLwBuENwL6

U$S 44

Novotel RJ Praia de Botafogo Condomínio do Edifício Praia de Botafogo – Praia de Botafogo, 330 - Botafogo, Rio de Janeiro - RJ, 22250-040 Tel: (21) 2187-9999 https://goo.gl/maps/pe2GrEjX3qfAZMYW6

U$S 73

Ibis budget RJ Praia de Botafogo Praça Joia Valansi, 24 - Botafogo, Rio de Janeiro – RJ, 22250-210 Tel: (21) 2156-6999 https://goo.gl/maps/qPCrCC5g653upTBGA

U$S 39

Yoo2 Rio de Janeiro Praia de Botafogo, 242 - Botafogo, Rio de Janeiro – RJ, 22250-040 Tel: (21) 3445-2000 https://goo.gl/maps/zoKsDY3FKD5qwU9z8

U$S 90

14. EVALUACIÓN

• Evaluaciones generales estarán disponibles en el sitio web del ACNUR después de la conferencia. La URL se comunicará en una etapa posterior.

• ¡Su opinión importa! Le pedimos amablemente que complete la evaluación para permitir los ajustes necesarios y continuar sirviéndole de la mejor manera posible.

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15. TOMAS Y VOLTAJE DE ELECTRICIDAD EN BRASIL

• Para Brasil hay dos tipo de enchufes asociados: o Tipos C y N (vea la imagen)

• Brasil opera con un voltaje de suministro de 127 / 220V y 60Hz 16. RECURSOS ÚTILES Enlaces útiles:

• Fundação Casa de Rui Barbosa: http://www.casaruibarbosa.gov.br/ • Sitio web oficial de las Consultas: www.unhcr.org/americas-regional-consultations • Información de visas: http://www.brazil.gov.br/about-brazil/coming-to-brazil • Información sobre vacunas:

https://wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/traveler/none/brazil

Octubre 2019 - UNHCR, HIAS & CEPRI