informe completo de pasantias.docx wefer

38
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA ANTONIO RICAURTE ARCHIVO ORGANIZACIONAL PARA LOS EXPEDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE SINIESTROS DE LA SOCIEDAD DE CORRETAJE JESUS GUILLERMO MACERO TOVAR MARACAY ADM W-00679 Autor: Weffer Esneyly K. i

Upload: carlos-romero

Post on 21-Oct-2015

70 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

ANTONIO RICAURTE

ARCHIVO ORGANIZACIONAL PARA LOS EXPEDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE SINIESTROS DE LA SOCIEDAD DE CORRETAJE JESUS

GUILLERMO MACERO TOVAR MARACAY

ADMW-00679

Autor: Weffer Esneyly K.

Maracay, Febrero 2014

i

Page 2: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

ANTONIO RICAURTE

ARCHIVO ORGANIZACIONAL PARA LOS EXPEDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE SINIESTROS DE LA SOCIEDAD DE CORRETAJE JESUS

GUILLERMO MACERO TOVAR MARACAY.Informe de Entrenamiento Empresarial para optar al Título de Técnico Superior

Universitario en Administración de Empresas

Autor: Esneyly Weffer

Tutor Académico: Leomary Narcise

Tutor Empresarial: Lcdo. Jaime Carrero

Maracay, Febrero 2014

ii

Page 3: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“ANTONIO RICAURTE”SEDE – MARACAY

DEPARTAMENTO DE PASANTÍAS

ACTA DE PRESENTACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍAS

El evaluador designado para conocer el Informe de Pasantías, titulado

Archivo Organizacional Para los Expedientes del Departamento de

Siniestros de La Sociedad de Corretaje Jesús Guillermo Macero Tovar,

presentado por el bachiller Esneyly K Weffer J. titular de Cédula de

Identidad Nº V.-17.954.982 como requisito para optar al Título de Técnico

Superior Universitario en la carrera de Administración de Empresas,

certifica que cumple con los méritos académicos suficientes, y para su

aprobación el estudiante deberá consignar en la coordinación

correspondiente, la versión final o definitiva en un lapso no mayor de siete

(07) días hábiles a partir de la presente fecha, de conformidad con las

Circulares Nº01 y Nº02, las cuales son del entero conocimiento del alumno

antes señalado.

Nombre y Apellido C.I Firma

_____________________ _________________ _______________

En Maracay, a los _____del mes de_________ del año 2014

_______________________________Lcdo. Cruz Alfredo Hernández

Director de Pasantías

iii

Page 4: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“ANTONIO RICAURTE”SEDE – MARACAY

DEPARTAMENTO DE PASANTÍAS

ACTA DE CONFORMIDAD DEL TUTOR ACADÉMICO

Quien subscribe, Leomary Narcise titular de la cédula de identidad Nº

5.269.432, en mi carácter de Tutor Académico de la Br. Esneyly Weffer,

portador de la Cédula de identidad Nº 17.954.982, estudiante de la carrera de

Administración de Empresas, doy fe de haber revisado el Informe de

Pasantías elaborado por el estudiante antes señalado, titulado Archivo

Organizacional Para Los Expedientes del Departamento de Siniestros

de la Sociedad de Corretaje Jesús Guillermo Macero Tovar y en vista de

que reúne los requisitos y méritos suficientes, autorizo sea presentado en su

última versión para su evaluación ante el docente designado.

En Maracay, a los ___________del mes de_______________del año 2014

___________________________

Firma del Tutor Académico

C.I. 5.269.432

iv

Page 5: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“ANTONIO RICAURTE”SEDE – MARACAY

DEPARTAMENTO DE PASANTÍAS

ACTA DE CONFORMIDAD DEL TUTOR EMPRESARIAL

Quien suscribe, Jaime Carrero titular de la cédula de identidad Nº 5.654.204,

en mi carácter de Tutor Empresarial de la Br. Esneyly Weffer, portador de la

Cédula de identidad Nº 17.954.982, pasante de la carrera de

Administración de Empresas, doy fe de haber revisado el Informe de

Pasantías elaborado por la estudiante antes señalado, titulado Archivo

Organizacional Para Los Expedientes del Departamento de Siniestros

de la Sociedad de Corretaje Jesús Guillermo Macero Tovar y en vista que

reúne los requisitos y méritos suficientes, autorizo sea presentado en su

última versión para su evaluación ante el docente designado.

En Maracay, a los __________días del mes de _____________del año 2014

____________________________

Firma del Tutor Empresarial

C.I. 5.654.204

Sello de la empresa o institución

v

Page 6: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

AGRADECIMIENTO

En primer lugar a Mi Querido Dios quien me brinda fuerza y sabiduría

para lograr mis metas y los retos que me presenta la vida.

A mi esposo y mis hijos, quienes me han dado todo su apoyo

incondicional son mi fortaleza fundamental, cuya confianza y comprensión

me han acompañado siempre durante la realización de esta etapa de mi

vida.

Al Lcdo. Jaime Adolfo Carrero mi tutor Empresarial y Jesús Guillermo

Macero Tovar Director de la Empresa facilitadora de mis pasantías,

excelentes personas y a su equipo de trabajo por su confianza.

A mis amigos, compañeros de clases, quienes cada día nos apoyamos

unos con otros.

A todos mil bendiciones.

Gracias… Esneyly Weffer.

vi

Page 7: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

ÍNDICE GENERAL

p.p

ACTA DE PRESENTACION DEL INFORME DE PASANTIAS................. iiiACTA DE CONFORMIDAD DEL TUTOR ACADÉMICO………………...... ivACTA DE CONFORMIDAD TUTOR EMPRESARIAL….......................... vAGRADECIMIENTO………………………………………………………........ viINDICE GENERAL....................................................................................... viiLISTA DE FIGURAS.................................................................................... viii

INTRODUCCIÓN. ...................................................................................... 1

CAPITULO I: DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Reseña Histórica................................................................................ 3Misión de la Institución....................................................................... 4Visión de la Institución........................................................................ 4Estructura Organizativa...................................................................... 5

CAPITULO II: ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LAS PASANTIAS

Descripción de las Actividades Desarrolladas................................... 13Alcance en las Prácticas Profesionales.............................................. 19Limitaciones en las Prácticas Profesionales....................................... 19Cronograma de Actividades............................................................... 20

CAPITULO III: APORTE DEL PASANTE A LA EMPRESADescripción del problema a resolver............................................... 21Objetivos del Aporte........................................................................... 22Justificación del Aporte,……………………………….………………… 23Aporte Desarrollado por el Pasante.................................................... 28

CONCLUSIONES........................................................................................ 71RECOMENDACIONES............................................................................... 72REFERENCIAS........................................................................................... 73ANEXOS…………………………………………………………………………. 74

vii

Page 8: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

LISTA DE FIGURAS

p.p.

N° 1 organigrama de la Empresa........................................................... 12

Nº 2 Cronograma de Actividades........................................................... 20

viii

Page 9: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

INTRODUCCIÓN

El óptimo funcionamiento de las actividades y procedimientos de una

Empresa, dependen de la implementación de una serie de políticas y normas

internas que proporcionen un máximo control en sus gestiones, en donde los

resultados esperados proporcionen satisfacción, tanto del recurso humano,

así como los clientes y proveedores, quienes son los más interesados que

dicho proceso se lleven en forma eficiente.

El presente Informe muestra las actividades realizadas durante el

desarrollo de las pasantías profesionales, requisito éste indispensable para

culminar la carrera de Administración de Empresas, de ésta manera se

puede poner en práctica, los conocimientos obtenidos en el recorrido de

nuestra carrera, adquiriendo otras formas y prácticas distintas a las que ya

conocíamos, manejándolas en un período de Doce (12) semanas, en la cual

la Empresa asignada, autoriza a un Tutor Empresarial, el cual debe ser un

Profesional capacitado con competencia en el área donde se van a

desarrollar las pasantías.

En el Informe se refleja los aspectos concernientes a las

características de la Empresa Sociedad de Corretaje Jesús Guillermo

Macero, su referencia histórica, misión, visión, importancia y estructura

organizativa, unidades que conforman la estructura organizacional de la

Sociedad de Corretaje, Jesús Guillermo Macero, la planificación y ejecución

de las pasantías se desarrollaron llevando a cabo procesos administrativos,

organización y control.

1

Page 10: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

A continuación se recoge el contenido de todos los capítulos que

conforman el presente trabajo a conocer:

El Capitulo I, describe las características generales de la

Organización, su misión, su visión, la estructura organizativa de dicha

Empresa y las unidades que las conforman.

El Capitulo II, muestras las actividades desarrolladas durante el

proceso de pasantía, el alcance y las limitaciones en las prácticas

Empresariales…

El Capítulo III, se refiere al aporte realizado por el pasante para la

Empresa, los objetivos, la justificación y el desarrollo del mismo.

Definitivamente se presentan las conclusiones y recomendaciones que

realiza el pasante, así como las referencias y los anexos utilizados.

2

Page 11: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

CAPÍTULO I

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA

Oficina de Seguros Jesús Guillermo Macero, Corretaje de Seguros

ubicada en la Torre IV Conjunto Residencial y Comercial Venaragua, Piso 4,

Entre Calles Santos Michelena y López Aveledo, en Maracay Estado Aragua.

Reseña Histórica.

En el año 1971, inicia sus operaciones profesionalmente como Asesor

de Seguros, comenzando su carrera en la Oficina del Sr. FORTUNATO

CHOCRON, Corredor de Seguros, con quien trabajó durante ONCE (11)

AÑOS, hasta el año 1981, posteriormente continuó con la Empresa

SEGUMAR, del Sr. Jaime Castillo, durante UN (01) AÑO, surgiendo poco a

poco por su constancia y eficacia, así fue aumentando sus servicios para un

gran número de clientes, personas Naturales y Jurídicas hasta lograr su

objetivo que fue crear su propia Organización. Autorizado por la

Superintendencia de Seguros, según Credencial Nº 1.414, de fecha 23-11-

1.984, convirtiéndose en experto al utilizar sus habilidades para prevenir

situaciones de riesgos el cual desarrolla y desempeña actualmente. Las

áreas integrales dentro de la Empresa forman un equipo que asegura una

asesoría de negocio uniforme de gran calidad y organización sobre las

pólizas de Automóviles, Riesgos Patrimoniales; Pólizas de HCM, Funerarias,

Fianzas, Vida, etc.

Un Corredor de Seguros es un profesional de las necesidades de

protección y de los riesgos existentes en la vida moderna, que por medio de

3

Page 12: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

su actividad promociona y asesora a los interesados en celebrar un Contrato

de Seguro. Actualmente, la firma Jesús Guillermo Macero, Corretaje de

Seguros, se encuentra conformada por distintos Departamentos:

Administración, Siniestros, Suscripción/Producción y Cobranza, todos

atendidos con un personal altamente calificado, con una respuesta oportuna

para cada necesidad de su respetada clientela, brindando un servicio de

calidad.

Con esta visión, se procuró la creación de esta Organización haciendo

acopio de colaboradores con la suficiente experiencia en el desempeño

profesional.

Importancia

La importancia del Corredor de Seguros radica en la gran diversidad de

productos que ofrece a sus clientes, en materia de Seguros y de alternativas

de Compañías Aseguradoras que existen en el mercado Venezolano, siendo

muy complejo el momento de decidir que Asegurar, como Asegurar y a quien

asegurar, los riesgos que se desean cubrir. Por éste motivo el Asesoramiento

profesional se hace imprescindible para la mejor elección.

Misión de la Empresa

“Brindar soluciones profesionales a través de respuestas competitivas

e innovadoras en materia de prevención y protección de riesgos, mediante

una asesoría integral y personalizada a sus clientes, consolidándose cada

vez más como una Organización de Intermediación de Seguros.”

4

Page 13: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

Visión de la Empresa.

Ser la Empresa mediadora de Seguros, líder al nivel Regional y

Nacional, consolidarse como una Organización sólidamente estructurada,

orientada a la prestación de un efectivo servicio en calidad y profesionalismo.

Estructura Organizacional de la Empresa (Organigrama).

Unidades Que Conforman La Estructura Organizacional De La

Sociedad De Corretaje Jesús Guillermo Macero.

Conforme a la investigación realizada en la Sociedad De Corretaje

Jesús Guillermo Macero, se determinó que se han creado 7 departamentos

5

Gerente General

Dpto de Operaciones

Dpto de Administración

Dpto de Mantenimiento

Dpto de Reclamos

Dpto de Suscripción y Producción

Asistente de Oficina

Page 14: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

constituidos por 11 puestos de trabajo, sin estudio ni análisis y sin comprobar

su efectividad, que según el orden de jerarquía son los siguientes:

• Departamento de Gerencia General:

El Gerente General se encarga de emanar y ejecutar las decisiones de

la empresa, dentro de las atribuciones se mencionan las siguientes:

Cargos:

- Gerente General (1)

• Departamento de Operaciones:

Este departamento tiene como función,

Cargos:

- Tres (3) Corredores de Seguros

• Departamento de Administración:

Planificar, controlar, dirigir y evaluar las funciones administrativas de la

empresa, además de llevar el registro de contabilidad y los demás que les

sean asignadas por Gerente General.

Cargos:

- Administradora (1)

• Departamento de Suscripción y Producción:

Es el departamento encargado de diseñar, reproducción y archivar

todo lo referente a las pólizas de los clientes.

6

Page 15: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

Cargos:

- Gerente de Suscripción

• Departamento de Reclamos:

Se encarga de recibir, solucionar o redirigir las solicitudes y reclamos

de los clientes referente a las pólizas.

Cargos:

- Dos (2) Analistas de Reclamos

• Departamento de Mantenimiento:

Mantenimiento de Instalaciones y activos de la compañía.

Cargos:

- Personal de Mantenimiento.

• un (1) Asistente de Oficina:

Este tiene como finalidad el apoyo a todas las unidades de la

sociedad.

Es importante resaltar, que ningún puesto de trabajo tiene definida las

atribuciones que le corresponden, debido a la carencia de un documento en

donde se le especifique las funciones y atribuciones.

7

Page 16: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

Objetivo de la Empresa

1. El corredor de seguros ofrece asesoramiento independiente, profesional e imparcial a quienes demanden la cobertura de los riesgos a que se encuentran expuestos sus personas, sus patrimonios, sus intereses o sus responsabilidades.

A estos efectos se entenderá por asesoramiento independiente, profesional e imparcial el realizado conforme a la obligación de llevar a cabo un análisis objetivo de conformidad con lo previsto en la Ley».

2. Los corredores de seguros deberán informar a quien trate de concertar el seguro sobre las condiciones del contrato que a su juicio conviene suscribir y ofrecer la cobertura que, de acuerdo a su criterio profesional, mejor se adapte a las necesidades de aquél;…»

3. Defender los intereses de sus clientes, al momento de la toma de decisiones.

Actividad Social de la Empresa.

La actividad fundamental de la Sociedad de Corretaje Jesús Guillermo Macero es en materia de Asesoría de Seguros.

8

Page 17: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

CAPITULO II

ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LAS PASANTÍAS.

Descripción de las Actividades Desarrolladas

Durante las doce (12) semanas del proceso de pasantías, se puso en

práctica el conocimiento adquirido por el bachiller. Donde realizo una serie de

actividades asignadas, todas estas con relación a su formación profesional.

De esta manera el pasante realizo satisfactoriamente las actividades

asignadas dentro de la empresa entre ellas tenemos las siguientes:

Semana: 07/10/2013 al 11/10/2013

Encuentro con el Tutor Empresarial, Adiestramiento y recorrido por los Procesos Contables del Departamento

Proceso de Inducción en la Empresa y explicación del manejo de las normas y recursos por las cuales se rigen la organización en específico el Departamento de Administración realizando conciliaciones bancarias, durante todo el periodo de pasantías, además de conocer en detalle las funciones que desempeñan cada una de las personas que laboran en la empresa, para así tener conocimiento de la estructura y objetivos; en esta explicación tomamos como apoyo los siguientes documentos:

Ley de la Actividad Aseguradora

Ley de la Administración Pública.

9

Page 18: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

Semana: 14/10/2013 al 18/10/2013.

Revisión de los Recibos Pendientes

Esta actividad consistió en la revisión de las Carpetas de recibos pendientes de cada asegurado perteneciente a la empresa, siendo ingresados al sistema Corredor 2000 que se utiliza en el departamento para llevar un control.

Se revisaron los libros de banco libro mayor y libro diario para su registro de los ingresos y/o egresos de la empresa.

Semanas: (desde 21/10/2013 al 25/10/2013).

Elaboración del Listado de Comisiones

Se efectuó un seguimiento a las comisiones depositadas en las diferentes entes bancarias con que trabaja la empresa que realiza cada compañía de seguros a la misma por el cumplimiento de las pólizas de seguros que se realizan en distintos ramos, se registraron en el sistema central de corredor 2000 y se le fue pagada al asesor de seguro pertinente.

Semanas: desde 28/10/2013 al 01/11/2013), desde 04/11/2013 al

08/11/2013), (desde 11/11/2013 al 15/11/2013).

Revisión de Estatus de Siniestros y Seguimientos a los Reportes de

Reclamos

Se llevó a cabo este proceso de revisión de los estatus de reclamos emitidos por del Departamento de Siniestros los cuales están pendientes por diferentes causas entre ellos (cheques pendientes al cliente u órdenes de reparación del mismo).

10

Page 19: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

Semanas: (desde 07/10/2013 al 27/12/2013).

Control y Verificación de Renovaciones

En esta actividad se realizó un estricto control de renovaciones de pólizas de ramos diferentes de los asegurados y registro de nuevas solicitudes llevado a cabo en el departamento de producción y suscripción; efectuándose atención al cliente para la cancelación de las mismas.

Es muy importante verificar que cuando las compañías de seguros emiten las renovaciones de los clientes se debe consultar los siguientes puntos:

El nombre del titular de la póliza o Beneficiario este bien escrito La cedula den Identidad del asegurado o tomador sea la correcta La vigencia de las pólizas renovadas sea de la fecha presente Los datos de las pólizas de Automóvil y Asegurado estén bien escritos

y correctos.Con estos puntos se tendrá un buen manejo y control de los documentos en verificación.

Semanas (desde 07/10/2013 al 22/11/2013). Seguimientos a Nuevas Solicitudes. Al realizar el control de las renovaciones se hace un seguimiento a

las solicitudes nuevas en la adquisición de nuevas pólizas bien sea de

automóvil o Hospitalización entre otros ramos por el cliente, en este

caso se llena una series de datos solicitado por la página web de la

compañía de seguros para proceder a la cotización de la solicitud

requerida para lograr un monto total de suma asegurada y prima anual

que esté al alcance del asegurado; luego de este proceso se envía la

documentación a la compañía de seguros para el emisión de la

misma.

11

Page 20: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

Semanas (desde 07/10/2013 al 27/12/2013).

Atención al Cliente y Archivo.

El proceso se lleva a cabo durante todo el año de ejercicio de la empresa lo cual se atiende de manera eficiente a los asegurados; es decir tomamos su consulta y prestamos el servicio adecuado para la gratitud y satisfacción de nuestros clientes.

El manejo de archivo se hace a diario debido a las tantas documentación que maneja la empresa para así evitar que se traspapelen.

12

Page 21: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

Alcances en las Prácticas Profesionales

Cabe destacar que durante el progreso de las doce (12) semanas de

desarrollo empresarial el pasante obtuvo conocimiento; actitud y

desenvolvimiento dentro del ámbito laboral en todas las actividades

realizadas contando con el apoyo de Asesores de Seguros y personal

profesional capacitado para prestar colaboración a la misma.

Limitaciones en las Prácticas Profesionales

Es de gran gratitud expresar que durante el progreso de las pasantías

realizadas, no hubo ningún impedimento que limitara a la pasante a realizar

las actividades asignadas durante su desarrollo.

13

Page 22: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

14

Page 23: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

CAPÍTULO III

APORTE DEL PASANTE

Descripción del Problema a Resolver

En consecuencia, en todas las organizaciones, cualquiera que sea su

naturaleza, el comportamiento de sus integrantes está regido por ciertos

principios y métodos administrativos que les permiten llevar a cabo las tareas

necesarias para cumplir sus objetivos. Algunas empresas, para ir a la

vanguardia en la competitividad han decidido regirse por diversos

Lineamientos para organizar, mostrando ciertas características que las

diferencian claramente de las demás, las cuales se desprenden de la

definición misma de dichos principios y métodos como lo son la orientación al

cliente, el mejoramiento continuo y la participación de todos los que

pertenecen a la empresa. En las últimas décadas la administración ha sido

motivo de estudio de diversas teorías en tal sentido Bastonero (1989), la

define como “el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los

esfuerzos de los miembros de la organización y de aplicar los demás

recursos para alcanzar las metas establecidas”.

La incorrecta organización de los archivos de los departamentos de

la empresa nos indica que se necesita más que un programa para llevar a

cabo la organización correcta de los expedientes de cada asegurado.

15

Page 24: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

De aprobar la situación antes mencionada, se propone realizar un

“Archivo Organizativo para Los Expedientes del Departamento de Siniestros”,

de la Sociedad de Corretaje Jesús Guillermo Macero.

Objetivo del Aporte

Elaborar Archivo Organizativo para los Expedientes del Departamento de

Siniestros de la Sociedad de Corretaje Jesús Guillermo Macero.

Objetivo Específico

Establecer los pasos a seguir para el funcionamiento del Departamento

de Siniestros con el fin de servir como instrumento modelo de información,

decisión y organización para mejorar el desempeño de sus funciones,

además de establecer las responsabilidades de cada uno de los integrantes

que intervienen en los distintos procesos.

Justificación del Aporte

El presente aporte es importante y se hace necesario dentro de la

organización ya que mediante la realización de un Archivo Organizacional

para los Expedientes del Departamento de Siniestros de la Sociedad de

Corretaje Jesús Guillermo Macero Tovar, nos ayudara en la mejora de la

clasificación de los documentos. Cabe destacar que el mismo está sujeto a

las actividades de mejoras dentro de la organización y con mayor eficiencia

en su realización.

16

Page 25: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

Aporte Desarrollado por el Pasante

Debido a las fallas encontradas en el Departamento de Siniestro de la

Sociedad de Corretaje Jesús Guillermo Macero Tovar, el pasante propone

elaborar un Archivo Organizacional para los Expedientes del Departamento

de Siniestros de la Sociedad de Corretaje Jesús Guillermo Macero Tovar el

cual contiene las Siguientes identificaciones clasificadas:

Ordenarlos Alfabéticamente

Las carpetas deben llevar un orden preciso para su ubicación luego de

que el cliente realice su reclamo, se procede hacer un expediente con

la documentación necesaria, identificada por apellidos y nombre para

su seguimiento.

Expedientes por fecha.

Luego de realizar el paso anterior se desciende la fecha del

expediente para saber con exactitud en qué momento fue realizado el

reclamo.

Clasificarlos por Mes y año.

Cada carpeta debe llevar en su portada el mes y el año en que se hizo

el siniestro, para así tener soporte de dicho reclamo.

Indicados por Compañía de Seguros

Deben de ir identificados por compañías de seguros sea el ramo que

sea.

Seleccionados por Ramo

Todo expediente debe estar seleccionado por ramo, como los

siguientes;

17

Page 26: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

Automóvil

Hospitalización Cirugía y Maternidad (HCM).

Funerario

Accidentes Personales

Patrimonial

Responsabilidad Civil Empresarial; entre otras.

18

Page 27: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

CONCLUSIONES

Las pasantías constituyen  una etapa de  la vida en la que se

aprende  a convivir y a relacionarse de manera personal y profesional

con otras personas, lo que permite que a diario se puedan aprender

cosas nuevas.

El periodo de pasantías es un requisito indispensable

para obtener el título de Técnico Superior Universitario en Administración de

Empresas, más allá de ser un requisito fundamental, es una forma de poner

en práctica todos los conocimientos adquiridos en el bachillerato y conocer lo

que se vive día a día en el ámbito laboral. Para la organización es importante

la existencia de los objetivos que son bien planeados para ser llevados a

cabo con eficiencia y motivación.

    

           Durante el desarrollo de las actividades se aprende que la formalidad

de una empresa es fundamental para su progreso y es por ello que como

pasante se debe acudir a todas las herramientas y conocimientos

necesarios para enfrentarse a una exigencia y lograrla de la mejor manera

posible.

                        Lo único que resta decir, es que fue una gran etapa en mi vida, en la

que adquirí experiencias enriquecedoras.

19

Page 28: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

RECOMENDACIONES

Implementar Lineamientos Administrativos para un mejor desarrollo de

la empresa.

Realizar una evaluación de los departamentos de la empresa

periódicamente para así evitar posibles fallas.

Emplear toma de decisiones para que los procedimientos se hagan de

forma exacta y eficiente.

´

Actualización y mejoramiento de los programas.

Seguir siendo una Organización productiva y de Excelente servicio.

Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables

de producción de los empleados, tales como cuotas mensuales de

ventas para los vendedores.

Chequear el desempeño a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes, año.

20

Page 29: Informe Completo de Pasantias.docx Wefer

REFERENCIAS

Bastonero, (1989). R. Administración. 5ta Edición. México. Fondo Educativo Interamericano

Instituto Universitario de Tecnologia Antonio Ricaurte, (2011). Guía para los

aspectos formales de trabajo especial de grado, informes,

monografías y trabajos de ascenso. Departamento de Trabajo

Especial de Grado e Investigación.

Ley de Actividad Aseguradora. Gaceta oficial de la República Bolivariana

de Venezuela No 39481 del 05/08/2010.

Ley del ejercicio de la profesión de Licenciados en Relaciones

industriales y Recursos Humanos. Gaceta oficial d la República

Bolivariana de Venezuela No 37593 del 17/12/2002

21