informe de verificación de requisitos habilitantes...

Fiduprevisora S.A. * NIT 860.525.148-5 * Bogotá D.C.: Calle 72 No. 10-03 *PBX (57-1) 594 5111 Barranquilla (57-5) 3562733 * Cali (57-2) 6677680 * Cartagena (57-5) 6601796 *Manizales (57-6) 8735111

Quejas, Reclamos y Sugerencias: 018000 919015 * [email protected]

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Informe de Verificación de Requisitos Habilitantes

INVITACION PÚBLICA 01 DE 2017

PROPONENTE 3.1 EVALUACION

JURIDICA

3.2 EVALUACION

FINANCIERA

3.3 EXPERIENCIA 3.4 EVALUACION

TECNICA

RESULTADO

HABILITADO / NO

HABILITADO

UT GESTION DIGITAL

2017

NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO HABILITADO

CERTICAMARA S.A NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE NO HABILITADO

1. De conformidad a lo señalado en el Documento de Selección Definitivo, FIDUPREVISORA S.A., rechaza la propuesta presentada por la firma

JARAMILLO PEREZ CONSULTORES S.A.S, de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.11.1 literal J.

2. De conformidad a lo señalado en el Documento de Selección Definitivo, FIDUPREVISORA S.A., rechaza la propuesta presentada por la firma CADENA

de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.9.

De acuerdo con los términos establecidos en el cronograma se da traslado del informe de evaluación, para que dentro del plazo señalado, los proponentes

subsanen y/o aclaren según sea el caso, la información habilitante.

http://www.fiduprevisora.com.co/




REQUERIMIENTOS A SUBSANAR

A continuación se presentan los resultados preliminares de los requisitos habilitantes, los cuales deben ser subsanados o aclarados, conforme a lo señalado en

los ítems y dentro del término definido en el cronograma (9 de febrero de 2017, a las 2:00 p.m.)

Los proponentes que deban subsanar y/o aclarar deberán remitir la información solicitada al correo electrónico [email protected] o

presentarlas mediante escrito en la calle 72 No. 10 – 03, local 114, Bogotá D.C.

3.1. EVALUACION JURÍDICA (HABILITANTE)

CERTICAMARA S.A

UT GESTION DIGITAL 2017

CUMPLE

NO

CUMPLE

CUMPLE

NO

CUMPLE

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTAS: firmada por el representante

legal o apoderado, utilizando para ello el formato del Anexo No 1.

X

X

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: utilizando para ello el formato Anexo

No 2.

X

X

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: El

OFERENTE deberá presentar un certificado de existencia y representación

legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor

a treinta (30) días de anterioridad a la fecha de presentación de la OFERTA.

X

X

FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DE LA PERSONA

NATURAL, DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO.

X

X

Cuando el representante legal del OFERENTE se encuentre limitado en sus

facultades para presentar la OFERTAS y suscribir el contrato que resulte del

presente proceso, se deberá anexar a la OFERTA, copia del documento en

el cual conste la decisión del órgano social correspondiente, que lo autoriza

para la presentación de la OFERTA y la suscripción del contrato.

N/A N/A

CERTIFICACION DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES X

X





CERTIFICACIÓN DE COMPOSICIÓN DE SOCIOS O ACCIONISTAS De

cada accionista se debe incluir: Nombre o razón social, identificación y

porcentaje de participación. En caso que los socios o accionistas sean

personas jurídicas, debe adjuntarse el respectivo certificado de existencia y

representación legal.

bajo la gravedad de juramento el OFERENTE debe indicar en la misma

certificación, si sus

representantes legales, socios o accionistas, o quienes ostenten la calidad de

administradores, tienen algún

tipo de relación contractual vigente con FIDUPREVISORA, a título personal o

por interpuesta persona

DEBE SUBSANAR

LA

CERTIFICACION

REFERENTE AL

JURAMENTO

SEÑALADO

DEBE SUBSANAR LA

CERTIFICACION

REFERENTE AL

JURAMENTO

SEÑALADO

Póliza de seriedad de la oferta y su comprobante de pago. X

X

Formato “INFORMACION GENERAL DE PROVEEDORES” completamente

diligenciado

X

X

CERTIFICACION DE LA EFECTIVIDAD DE POLIZAS O LA APLICACIÓN DE

SANCIONES EN LOS ÚLTIMOS 3 AÑOS

X

X

Formato único de Hoja de Vida para personas naturales y/o jurídicas del

departamento Administrativo de la Función Pública (Ley 190 de 1995 y Ley

443 de 1998)

X

X

Certificado de la Contraloría General de la República, donde conste que la

persona natural y/o jurídica y su Representante Legal no son responsables

fiscales, con fecha de expedición no superior a 30 días

X

X

Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de

Nación del OFERENTE y su representante legal, con fecha de expedición no

superior a 30 días.

X

X





3.2. EVALUACION FINANCIERA (HABILITANTE)

CERTICAMARA S.A


CUMPLE

NO

CUMPLE

CUMPLE

NO

CUMPLE

CAPITAL DE TRABAJO X

X

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO X

X

INDICE DE LIQUIDEZ X X

PATRIMONIO X

X

OFERTA ECONOMICA X

X

3.3. EXPERIENCIA (HABILITANTE)

CERTICAMARA S.A


CUMPLE

NO

CUMPLE

CUMPLE

NO

CUMPLE

Tres certificaciones sobre cumplimiento de contratos individuales

relacionados con proyectos de digitalización certificada y/o

documentos con fines probatorios, conformación de expedientes

electrónicos e implementación de soluciones para la

automatización de procesos enmarcados en la ley 594 de 2000 y

demás normatividad archivística, cuya sumatoria sea igual o

superior al 15% oficial.

X

X

Las certificaciones deberán corresponder a contratos ejecutados

en el Territorio Colombiano, para los cuales su fecha de inicio se

encuentre dentro de los cinco (5) últimos años, contados a partir

de la fecha de cierre de la presente invitación, dichos documentos

deben ser expedidos por la entidad contratante.

X

X





Cada certificación debe incluir los siguientes items: Fecha de

Inicio, Fecha de Terminación, Objeto del Contrato, Tiempo de

ejecución, Monto de la contratación.

X X

3.3.1. CERTIFICADO DE IDONEIDAD

CUMPLE

NO

CUMPLE

CUMPLE

NO

CUMPLE

El OFERENTE deberá aportar certificados de acreditación

expedido por la ONAC sobre servicios de certificación digital.

X

NINGUNO DE LAS

EMPRESAS QUE

CONFORMAN LA

UNIÓN TEMPORAL,

APORTAN

CERTIFICADO DE

ACREDITACIÓN DE

LA ONAC, POR EL

CONTRARIO,

APORTA

CERTIFICACIÓN DE

UN TERCERO QUE

NO CONFORMA LA

UNIÓN TEMPORAL.

SE DEBE

SUBSANAR

ALLEGANDO LA

CERTIFICACION DE

LA ONAC DE

CUALQUIERA DE

LOS INTEGRANTES

DE LA UT.





3.4 EVALUACIÓN TÉCNICA ( HABILITANTE)

3.4.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS

REQUERIMIENTO DIGITALIZACION, SOFTWARE Y HARDWARE

CERTICAMARAS U T GESTION DIGITAL 2017

CUMPLE OBSERVACION CUMPLE OBSERVACIONES

El OFERENTE se obliga a firmar y estampar con sello de tiempo todos los documentos que componen el expediente del trámite con el fin de garantizar su integridad, disponibilidad, fiabilidad y autenticidad lo cual se deberá realizar en proceso automático al momento de la digitaliza-ción. X X

El OFERENTE deberá suministrar dos (2) certificados de firma digital para cada una de las noventa y cinco (95) Entes Territoriales Certifica-dos en Educaciónpor el Ministerio de Educación Nacional y las estam-pas cronológicas por cada documento las cuales serán suministradas por una Entidad de Certificación Abierta autorizada y reconocida en Colombia; así como también de aquellas Secretarías que durante el tiempo de ejecución del contrato se llegaren a certificar. X X

El OFERENTE deberá garantizar el servicio de correo certificado; por medio del cual se envié notificaciones y las mismas gocen de autenti-cidad, valor probatorio y jurídico.

El requerimiento no se encuentra dili-genciado. Se soli-

cita subsanar. x

El OFERENTE deberá garantizar el proceso de indexar a cada expe-diente del trámite hasta 10 campos, los cuales serán definidos conjun-tamente con FIDUPREVISORA S.A. al inicio del proyecto. X X





El OFERENTE deberá garantizar el control diario de los trámites reci-bidos de los Entes Territoriales Certificados en Educaciónpara ser di-gitalizados así como la devolución de los mismos, previa digitalización e indexación. X X

El OFERENTE se obliga a digitalizar con fines probatorios e incluir los documentos en expedientes digitalizados, todos aquellos documentos que hagan parte del trámite, tales como oficios, notificaciones, entre otros, con el fin de garantizar la integridad del expediente una vez el trámite haya sido cancelado. X X

El OFERENTE deberá garantizar que el SOFTWARE ofrecido este en capacidad de llevar a cabo la trazabilidad del proceso tal como se des-cribe en el anexo No 4 “Modelo Funcional y Operativo” FLUJO PRO-CESO DE RADICACION DE SOLICITUD DE PRESTACIONES SO-CIALES.

X X

El OFERENTE deberá garantizar el equipo mínimo requerido según el numeral 3.4.2 de este documento, para el inicio y la ejecución de las actividades Ofertas en esta invitación. X X





El OFERENTE implementara servicio de OCR hasta 5 campos en la Hoja de Revisión y validará que los valores correspondan con los que se encuentran en el Acto administrativo. Estos documentos se encuen-tran en letra imprenta. Para mayor claridad del requerimiento, refe-rirse a la documentación del proceso. X X

EL OFERENTE se obliga a realizar control de calidad a cada uno de los expedientes digitalizados con fines probatorios, con el fin de garan-tizar la digitalización de la totalidad de los documentos de cada trámite, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: X

X

Control de Calidad de las imágenes: encuadre, alineación, le-gibilidad, reproducción. X X

Control de Calidad del proceso: se realizará control de calidad a los equipos utilizados para realizar la reprografía digital y la técnica para la realización del proceso. X X

Revisión y mantenimiento de los equipos de reprografía. X X

El OFERENTE deberá realizar la parametrización de los tipos de trá-mites de prestaciones económicas y los correspondientes documentos solicitados por trámite como también la adecuación del flujo de proceso en el sistema que proponga para la operación.

X X

El OFERENTE se obliga al levantamiento de acta de inicio y finaliza-ción de almacenamiento de imágenes por cada lote que digitalice el cual deberá contener máximo 5.000 folios. X X

El OFERENTE se obliga a suministrar e instalar el hardware en cada una de las (58) cincuenta y ocho Entes Territoriales Certificados en Educación y que se definieron como de tiempo completo conforme lo estipulado en el Anexo 4 “Especificaciones Del Servicio Requerido”

X X





El OFERENTE deberá utilizar un software de su propiedad, que se encuentre registrado en la Dirección Nacional de Derechos de Autor, y que sea compatible con el software de la FIDUPREVISORA – FOMAG, que garantice los servicios de contenidos seguros y ventanilla de radi-cación de trámites. X X

El Software ofrecido deberá estar en capacidad de generar los reportes especificados en el anexo No 4 “Especificaciones del servicio reque-rido”. X X

El OFERENTE deberá garantizar un sitio, alterno de operación (DATA-CENTER), en el caso tal que se requiera, iniciar un plan de continuidad del servicio. Este deberá tener el espejo del 100% de la información.

X X

El OFERENTE debe desarrollar el plan de implementación y desarrollo de parametrización de la operación en un lapso de dos (2) semanas luego del inicio del contrato; En lo que tiene que ver con la implemen-tación del CANAL DEDICADO se le otorgara un plazo de sesenta (60) días, mientras tanto la operación se debe garantizar por medio de In-ternet.

X X

El OFERENTE deberá proveer el computador, el escáner y el hard-ware requerido para garantizar el servicio de digitalización de las pres-taciones económicas, hojas de revisión y órdenes de pago.

X X





REQUERIMIENTO SEGURIDAD INFORMACION

Protección de Datos Personales: El OFERENTE debe garantizar que cumple en su totalidad con la Ley 1581 de 2012 como encargado de la información de los docentes. X X

Confidencialidad (uso de la información): El OFERENTE deberá disponer de un canal dedicado entre el OFERENTE y la Entidad, se puede implementar una VPN sobre este canal site to site; preferible-mente con mecanismo de transferencia SFTP, implementando contro-les de autenticación y autorización de la conexión.

X X

Disponibilidad (hosting): Dado que es un proceso crítico, se debe garantizar la calidad de la conexion, priorización de tráfico, mecanis-mos para la restauración de los servicios tanto por parte del proveedor como de la Fiduprevisora S.A., plan de contingencia en caso de fallas de los componentes críticos de la solución. X X

Integridad (documental): El OFERENTE deberá establecer los pro-cedimientos y controles para el alistamiento, instalación y manteni-miento de los dispositivos usados en los canales de distribución de servicios. X X





Autenticación (aplicativos): El OFERENTE deberá disponer de hardware, software y equipos de telecomunicaciones, así como de los procedimientos y controles necesarios, que permitan prestar los servi-cios y manejar la información en condiciones de seguridad y compati-bilidad, evitando el uso de claves compartidas, genéricas o para gru-pos. X X

Código malicioso: El OFERENTE debe garantizar la implementación de controles de detección, de prevención y de recuperación, combina-dos para proteger la información de virus y demás formas de código malicioso. X X

Copias de respaldo: El OFERENTE debe tener establecidos los pro-cedimientos para realizar las copias de respaldo del 100% de la infor-mación, del software e imágenes de los sistemas, y ponerlas a prueba regularmente de acuerdo con una política de copia de respaldo acor-dada. Lo anterior en caso de que se requiera garantizar la continuidad de la operación por pérdida de información. X X

Sincronización de relojes: Los relojes de todos los sistemas de pro-cesamiento de información pertinentes al proceso se deben sincronizar con una única fuente de referencia de tiempo. X X





Derechos de propiedad intelectual: El OFERENTE debe implemen-tar procedimientos apropiados para asegurar el cumplimiento de los requisitos legislativos y contractuales relacionados con los derechos de propiedad intelectual y uso de software patentado.

X

X

X X

X X

REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIONES

El OFERENTE debe proveer un canal dedicado en alta disponibilidad, incluyendo elementos y configuraciones que permitan su operación las 24 horas del día. Las comunicaciones deben llegar a nuestro Data-center ubicado en la carrera 68 # 169 A – 73 como Cross Conection hacia la Infraestructura corporativa según la VLAN asignada.

x x

El OFERENTE deberá garantizar que los canales de comunicaciones deben contar con cifrado extremo a extremo siguiendo protocolos ava-lados por la industria. x x

El OFERENTE deberá garantizar la calidad de servicio de extremo a extremo con un ancho de banda mínimo de 15 Mbps (por cada canal de HA).

x x

El OFERENTE deberá contar con controles y alarmas que informen sobre el estado de los canales, y además permitan identificar y corre-gir las fallas oportunamente. x x

REQUERIMIENTOS DE DATA CENTER





El OFERENTE deberá contar con un grupo de trabajo encargado de prestar monitoreo de disponibilidad de los servicios de TI en el data-center.

x x

El OFERENTE deberá contar con un grupo de trabajo encargado de prestar servicio de descubrimiento permanente de vulnerabilidades técnicas bajo el estándar CVE (Common Vulnerabilities and Exposu-res) para la infraestructura de TI.

x x

El OFERENTE debe proveer un data center con la seguridad estructu-ral adecuada, en cuanto a especificaciones antisísmicas, arquitectóni-cas y civiles necesarias en caso de eventos terroristas o desastres na-turales.

x x

El OFERENTE deberá garantizar el servicio de hosting suministrado para los equipos de cómputo deberá garantizar que cuenta con mode-los redundantes para el suministro de aire acondicionado, planta eléc-trica regulada, sistemas de energía ininterrumpido (UPS) y sistemas detectores / extinción de incendio e inundación.

x x

El OFERENTE deberá atender los requerimientos solicitados por Fidu-previsora para supervisar los estándares y procedimientos de la ope-ración. x x

El OFERENTE debe establecer, documentar, implementar y mantener procesos, procedimientos y controles para asegurar el nivel de conti-nuidad requerido para la operación ante una situación adversa. x x

REQUERIMIENTOS DE HOSTING

El OFERENTE deberá garantizar la cantidad de espacio suficiente para la operación diaria de la FIDUPREVISORA S.A., con los más altos niveles de seguridad tanto de los servidores como de la informa-ción almacenada. x x





El OFERENTE deberá proyectar el crecimiento anual de acuerdo con la operación diaria de la Entidad. x x

El OFERENTE deberá adjuntar certificación de garantía sobre la utili-zación de buenas prácticas de seguridad con el fin de prevenir riesgos y errores en el proceso de digitalización y conservación de documentos electrónicos. x x

El OFERENTE deberá garantizar la existencia de un plan de continui-dad y de contingencia técnica que garantice la disponibilidad de los servicios ofrecidos a FIDUPREVISORA S.A. x x

El OFERENTE deberá garantizar la renovación y continuidad de los dominios ofrecidos a FIDUPREVISORA S.A. x x

REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO

El OFERENTE deberá atender las incidencias que se presenten en el servicio de la operación del proceso de digitalización en los los Entes Territoriales Certificados en Educación y procesos de Sustanciación en FOMAG, se requiere el servicio de soporte y Mantenimiento

x x

El OFERENTE debe proveer una línea de atención a incidentes (CALL center o mesa de ayuda) x x

El OFERENTE debe proveer el servicio de mesa de ayuda con una clasificación de incidentes como leves, altos, y graves. x x

El OFERENTE realizará una sesión de capacitación de dos días en Bogotá en el manejo y uso de las herramientas para el personal invo-lucrado en el proceso de radicación y estudio de prestaciones econó-micas. x x

Al igual una sesión de capacitación de los módulos totalmente nuevos que se incorporen al Software ofrecido.





CERTICAMARA S.A

3.4.2. EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

CUMPLE

NO

CUMPLE

REQUSITO A SUBSANAR

GERENTE DE PROYECTO

Wilson Andres Franco Hermida X

No adjuntan ningún soporte de la experiencia del postulado

al cargo. Por tanto no se puede comprobar la experiencia

minima requerida.

COORDINADOR DE PROYECTO

Maria Eugenia Arboleda De roa X

No adjuntan ningún soporte de la experiencia del postulado al cargo. Por tanto no se puede comprobar la experiencia minima requerida.

TECNICO SOPORTE 1 Alejandro Sanabria Gomez X

El perfil del postulado no cumple, puesto que se requiere un tecnólogo en sistemas y el perfil del postulado es de estu-diante de ingenieria electrónica.No adjuntan ningún soporte de la experiencia del postulado al cargo. Por tanto no se puede comprobar la experiencia minima requerida.

TECNICO SOPORTE 2 Juan Pablo Gomez Osorio X

El perfil del postulado no cumple, puesto que se requiere un tecnólogo en sistemas y el perfil del postulado es de estu-diante de cuarto semestre de ingenieria de sistemas . No adjuntan ningún soporte de la experiencia del postulado al cargo. Por tanto no se puede comprobar la experiencia mi-nima requerida.

TECNICO DIGITALIZA-DOR 1

Paola Margarita Castro Constante X

No adjuntan ningún soporte de la experiencia del postulado al cargo. Por tanto no se puede comprobar la experiencia minima requerida. Adicionalmente la experiencia registrada en la hoja de vida no se relaciona a proyectos similares al objeto de la invitación.


Luz Yudy Gomez Aguirre X La experiencia registrada en la hoja de vida no se relaciona a proyectos similares al objeto de la invitación.


Jorge Luis Valenzuela Melendez X Cuenta unicamente con un (1) año de experiencia.






Camilo Andres Hernandez Petro X No cuenta con el perfil para el cargo. Adicionalmente la ex-periencia registrada en la hoja de vida no se relaciona a proyectos similares al objeto de la invitación.


Humberto Miguel Hernández Ruiz X No adjuntan ningún soporte de la experiencia ni del perfil del postulado al cargo. Por tanto no se puede comprobar la experiencia minima requerida ni el perfil solicitado.


Julieth Vanessa García Ricardo X Cuenta unicamente con un (10) meses de experiencia.


Juan Carlos Rosero Villamizar X No adjuntan ningún soporte de la experiencia del postulado al cargo. Por tanto no se puede comprobar la experiencia minima requerida.


Yenis Jhojana Castillo Florez X

No adjuntan ningún soporte del perfil del postulado al cargo. Por tanto no se puede comprobar.


Yenny Marcela Rangel Días X


Yiseth Carine Cala Cristo X


Maria Ximena Rivera Chicangana X No adjuntan ningún soporte de la experiencia ni del perfil del postulado al cargo.


Zury Viviana Correal Suarez X


Claudia Patricia Arrieta Parra

X


Cristian Andrés Alarcon Sogamoso X


Laura Milena Muñoz Goyeneche

X


Angie Pereira Fandiño X No adjuntan ningún soporte de la experiencia ni del perfil del postulado al cargo.






Ledys Paola Ortiz Esparza X No cumple con la experiencia suficiente.


Enzo de Jesús Cardenas Montañez X


Maria Fernanda Prieto X No adjuntan ningún soporte de la experiencia ni del perfil del postulado al cargo.


Yerlis Sileiny Garcia Mora X No adjuntan ningún soporte de la experiencia ni del perfil del postulado al cargo.


Carlos Andres Jaimes Segura X No cumple con el perfil ni la experiencia para el cargo.


Jessica Alexandra Flor X No cumple con el perfil ni la experiencia para el cargo.


Maria Bernarda Rocha Sanchez X


Angie Paola Victoria Fajardo X No adjuntan ningún soporte de la experiencia ni del perfil del postulado al cargo.


Johanna Alexandra Martinez Maldo-nado

X No adjuntan ningún soporte de la experiencia ni del perfil del postulado al cargo.


Luis Alberto Delgado Trujillo X No adjuntan ningún soporte de la experiencia del postulado al cargo. Por tanto no se puede comprobar la experiencia minima requerida.


KAREN BELEÑO PARRA X LA FORMACIÓN ACREDITADA NO CUMPLE CON EL PERFIL, NO ADJUNTA SOPORTES QUE ACREDITEN EX-PERIENCIA


GABRIEL JAIME LOPEZ AGUDELO X NO ADJUNTA SOPORTES DE PERFIL NI DE EXPERIEN-CIA MINIMA REQUERIDA


HALISON MARCEL CELIS MARTI-NEZ

X LA FORMACIÓN ACREDITADA NO CUMPLE CON EL PERFIL, LOS SOPORETES ACREDITAN 12 MESES DE LOS 24 DE EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA






CARLOS ALBEIRO RAMOS CAL-DERA

X NO ADJUNTA SOPORTES DE EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA


NATALIA ANDREA OÑATE VALEN-CIA

X LA FORMACIÓN ACREDITADA NO CUMPLE CON EL PERFIL, NO ADJUNTA SOPORTES DE EXPERIENCIA MI-NIMA REQUERIDA


KATHERY JULIETH CASTRO YA-NET

X LOS SOPORETES ACREDITAN 6 MESES DE LOS 24 DE EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA


BERTHA LUZ BARRIOS QUIROZ X LA FORMACIÓN ACREDITADA NO CUMPLE CON EL PERFIL, NO ADJUNTA SOPORTES DE EXPERIENCIA MI-NIMA REQUERIDA


DARSY VERONICA LEGARDA PLAZA

X


CARLOS ENRIQUE PEÑA CHAMO-RRO



KELLY ISMENIA RAMOS VELAS-QUEZ

X NO ADJUNTA SOPORTES DE EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA


LUZ PIEDAD LOAIZA LOPEZ X NO ADJUNTA SOPORTES DE EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA


GURGENT ELITH PEREZ VAS-QUEZ

X NO ADJUNTA SOPORTES DE PERFIL NI DE EXPERIEN-CIA MINIMA REQUERIDA


YUDY LORENA CASPEDES CA-DENA



CINDY DAYANA PINZON LOPEZ X LOS SOPORETES ACREDITAN 10 MESES DE LOS 24 DE EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA


HECTOR JOSEPH GAZABON DE LA RANS



FABIAN DONALDO FERREIRA BUELVAS



WILLIAM ROJAS GONZALEZ X NO ADJUNTA SOPORTES DE PERFIL NI DE EXPERIEN-CIA MINIMA REQUERIDA






YESSIKA TATIANA JARAMILLO MANTILLA



XAVIER ALBERTO MANDEZ CAR-VAJAL

X LA FORMACIÓN ACREDITADA NO CUMPLE CON EL PERFIL.


MONICA ISDREY MENESES MO-RALES

X

ADJUNTAN DOS CERTIFICACIONES DE DIFERENTES ENTIDADES DURANTE EL MISMO PERIODO Y ACREDI-TAN 7 MESES DE LOS 24 DE EXPERIENCIA MINIMA RE-QUERIDA.


KAREN ANDREA MACIAS BECE-RRA



LILIANA MABEL SANCHEZ VILLA-MIL

X


SONIA JEANNETH SANDOVAL RICO

X


PAOLA BEATRIZ SEGURA RAMI-REZ



OSCAR FERNANDO MENDEZ RA-MIREZ



CARMENZA CLAROS RAMON X NO ADJUNTA SOPORTES DE PERFIL NI DE EXPERIEN-CIA MINIMA REQUERIDA


DANIEL JOSE CRUZ RADA X NO ADJUNTA SOPORTES DE EXPERIENCIA MINIMA REQUERIDA


LUZ AMPARO BUSTAMENTE CO-RREA



SHIRLEY MARYURY MILLAN SE-RRANO



SANDRA LIZETTE GUZMAN SUA-REZ

X NO ADJUNTA SOPORTES DE ACREDITEN EL PERFIL






SILVIO VILLEGAS MENDEZ X NO ADJUNTA SOPORTES DE PERFIL NI DE EXPERIEN-CIA MINIMA REQUERIDA


ANNIE SEGURA RIOS X NO ADJUNTA SOPORTES DE PERFIL NI DE EXPERIEN-CIA MINIMA REQUERIDA

TECNICO DIGITALIZA-DOR ADICIONAL

MARCIA ALEJANDRA TRUJILLO JARAMILLO


TECNICO DIGITALIZA-DOR ADICIONAL

STEPHANY FLOREZ BUITRAGO X NO ADJUNTA SOPORTES DE PERFIL NI DE EXPERIEN-CIA MINIMA REQUERIDA


3.4.2. EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

CUMPLE

NO

CUMPLE

REQUSITO A SUBSANAR

GERENTE DE PROYECTO

HOLLMAN LEONARDO Mc.COR-MICK MURILLO X

COORDINADOR DE PROYECTO

NELSON JAVIER PULIDO DAZA

X

TECNICO SOPORTE 1 DUVER ANDERSSON OIME ANA-

CONA X LA CERTIFICACION DE DEL PERFIL ES TECNICO

TECNICO SOPORTE 2 VICTOR OBDULIO SANCHEZ VE-

LASCO X LA CERTIFICACION DE DEL PERFIL ES TECNICO


YESSENIA MILENA ACUÑA AVILA X


MARIA ALCIRA MONTENEGRO RODRIGUEZ X






JENNY GARCIA GOMEZ X


OSCAR IVAN MORENO ORTIZ

X


YESSICA PAOLA ROA RUIZ X


ZOILA FAJARDO ORDOÑEZ X


KAREN DAYANA VALDERRAMA DIAZ X


LEIDY CAROLINA VALDERRAMA DIAZ X


LIZETH YAMILE PADILLA GRAJA-LES X


NASLY TATIANA AGUIRRE CHA-VARRO X


SANDRA MILENA GUERREO GAMBA X


CARLOS ADOLFO HERRERA HI-GUERA X


GINA PAOLA HURTADO LARA

X EL SOPORTE DE EDUCAION ES DE CERTIFICADO DE APTITUD PROFESIONAL


KEILY VIVIANA GONZALES CON-TRERAS X


DORIS PATRICIA BARRERA QUI-ROZ

X EL SOPORTE DE EDUCAION ES DE CERTIFICADO DE APTITUD PROFESIONAL






JOSE ALBER BELTRAN RIVERA X


YULI ANDREA SANCHEZ PRADA X


ANDREA CAROLINA POLO AGU-DELO X


NORMA LINEIDY MOLINA MOLINA X


ANYI ALEXANDRA SANCHEZ AL-FONSO X


CAROLINA ANDREA VARGAS MO-RENO X


RAUL OCTAVIO ROJAS TRIANA X


VLADIMIR MORENO ZAMORA X


JOSE DAVID GIRALDO LOMBANA X


CARLOS EDUARDO ALDANA DIAZ X


NATALY RINCON GARCES X


DIANA VIVIANA SALCEDO CRUZ X


NOHORA MAYERLY RIVERA CAS-TAÑEDA X


AUDREY YESENIA CABEZAS ME-JIA X






MAYRA ALEJANDRA ARIAS TRI-LLERAS X


NORIDA MILENA TAPIAS GARCIA X


JENNY PAOLA AMEZQUITA CURZ X


ANTONIA GIL MURILLO X


NANCY ANDREA BELTRAN BUS-TOS X


FRANCY JULIETH RICO MELO X


OLGA LUCIA CASTELLANOS AMADO X


MAYRA ALEJANDRA VELASCO GONZALES X


YULEIDY SARABIA AMAYA X


MONICA ANDREA ROMERO PE-REZ X


LADY VIVIANA GOMEZ ARIAS X


LEIDY FERNANDA SANCHEZ CRUZ X


YAZMIN MUÑOZ DAVID X


LUZ DARY SOLER DAZA X






LIZETH FERNANDA MORALES ORTEGA X


LEDIS MARIA MERCADO TORRES X


KAROL LIZETH VILLAMIZAR DEL-GADO X


JHONATAN STEVE SORA LADINO X


INGRID TATIANA PUENTES MO-LINA

X NO CUMPLE CON LA EXPERIENCIA PROFESIONAL RE-QUERIDA


MARIA NIDIA QUIÑONES ARE-VALO X


BRIGITH PAOLA GALEANO ISAZA X


GINA PAOLA MOGOLLON TA-PIERO X


SINDY JOSSUAM ESTRADA GON-ZALEZ X


YESENIA MARIA JARAMILLO ORREGO X


LUZ MARYLIN AVILAN BOTACHE X


DIANA PATRICIA GONZALEZ ROA X


NODIER STICK HERNANDEZ GI-RON X


JOSE CENEN MARTINEZ RIVERA X






MARIA ALEJANDRA CASTAÑEDA CERON X

TECNICO MESA DE AYUDA 1

JULIAR ANTONIO SILGADO CAR-DONA X

TECNICO MESA DE AYUDA 2

MARTIN ENRIQUE LEAL JAIMES X

3.4. EVALUACION TECNICA (HABILITANTE)

CERTICAMARA S.A


3.4.3. CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUCIÓN AUTORIZADA

CUMPLE

NO

CUMPLE

CUMPLE

NO

CUMPLE

El OFERENTE se obliga a firmar y estampar con sello de tiempo todos

los documentos que componen el expediente del trámite con el fin de

garantizar su integridad, disponibilidad, fiabilidad y autenticidad lo cual

se deberá realizar en proceso automático al momento de la

digitalización.

X

X

El OFERENTE deberá suministrar dos (2) certificados de firma digital

para cada una de las noventa y cinco (95) Entes Territoriales

Certificados en Educaciónpor el Ministerio de Educación Nacional y las

estampas cronológicas por cada documento las cuales serán

suministradas por una Entidad de Certificación Abierta autorizada y

reconocida en Colombia; así como también de aquellas Secretarías que

durante el tiempo de ejecución del contrato se llegaren a certificar.

X X

El OFERENTE deberá garantizar el servicio de correo certificado; por

medio del cual se envié notificaciones y las mismas gocen de

autenticidad, valor probatorio y jurídico.

El requerimiento

no se encuentra

diligenciado. Se

solicita subsanar.

X





El OFERENTE deberá garantizar el proceso de indexar a cada

expediente del trámite hasta 10 campos, los cuales serán definidos

conjuntamente con FIDUPREVISORA S.A. al inicio del proyecto.

X

El OFERENTE se obliga a digitalizar con fines probatorios e incluir los

documentos en expedientes digitalizados, todos aquellos documentos

que hagan parte del trámite, tales como oficios, notificaciones, entre

otros, con el fin de garantizar la integridad del expediente una vez el

trámite haya sido cancelado.

X X

El OFERENTE deberá garantizar que el SOFTWARE ofrecido este en

capacidad de llevar a cabo la trazabilidad del proceso tal como se

describe en el anexo No 4 “Modelo Funcional y Operativo” FLUJO

PROCESO DE RADICACION DE SOLICITUD DE PRESTACIONES

SOCIALES.

X X

El OFERENTE deberá garantizar el equipo mínimo requerido según el

numeral 3.4.2 de este documento, para el inicio y la ejecución de las

actividades Ofertas en esta invitación.

X X

El OFERENTE implementara servicio de OCR hasta 5 campos en la

Hoja de Revisión y validará que los valores correspondan con los que

se encuentran en el Acto administrativo. Estos documentos se

encuentran en letra imprenta. Para mayor claridad del requerimiento,

referirse a la documentación del proceso.

X X

EL OFERENTE se obliga a realizar control de calidad a cada uno de

los expedientes digitalizados con fines probatorios, con el fin de

garantizar la digitalización de la totalidad de los documentos de cada

trámite, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

· Control de Calidad de las imágenes: encuadre, alineación, legi-bilidad, reproducción. · Control de Calidad del proceso: se realizará control de calidad a los equipos utilizados para realizar la reprografía digital y la técnica para la realización del proceso. · Revisión y mantenimiento de los equipos de reprografía.

X X

El OFERENTE deberá realizar la parametrización de los tipos de

trámites de prestaciones económicas y los correspondientes X X





documentos solicitados por trámite como también la adecuación del

flujo de proceso en el sistema que proponga para la operación.

El OFERENTE se obliga al levantamiento de acta de inicio y finalización

de almacenamiento de imágenes por cada lote que digitalice el cual

deberá contener máximo 5.000 folios.

X X

El OFERENTE se obliga a suministrar e instalar el hardware en cada

una de las (58) cincuenta y ocho Entes Territoriales Certificados en

Educación y que se definieron como de tiempo completo conforme lo

estipulado en el Anexo 4 “Especificaciones Del Servicio Requerido”

X X

El OFERENTE deberá utilizar un software de su propiedad, que se

encuentre registrado en la Dirección Nacional de Derechos de Autor, y

que sea compatible con el software de la FIDUPREVISORA – FOMAG,

que garantice los servicios de contenidos seguros y ventanilla de

radicación de trámites.

X X

El Software ofrecido deberá estar en capacidad de generar los reportes

especificados en el anexo No 4 “Especificaciones del servicio

requerido”.

X X

El OFERENTE deberá garantizar un sitio, alterno de operación

(DATACENTER), en el caso tal que se requiera, iniciar un plan de

continuidad del servicio. Este deberá tener el espejo del 100% de la

información.

X X

El OFERENTE debe desarrollar el plan de implementación y desarrollo

de parametrización de la operación en un lapso de dos (2) semanas

luego del inicio del contrato; En lo que tiene que ver con la

implementación del CANAL DEDICADO se le otorgara un plazo de

sesenta (60) días, mientras tanto la operación se debe garantizar por

medio de Internet.

X X

El OFERENTE deberá proveer el computador, el escáner y el hardware

requerido para garantizar el servicio de digitalización de las

prestaciones económicas, hojas de revisión y órdenes de pago.

X X





3.4.3. CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUCIÓN AUTORIZADA

SW CERTIGESTOR

Ofrece SW MEMEX para Gestión de docu-mental de archivos desarrollado sobre pla-taforma ECM Microsoft SharePoint versión

2013 SW POXTA es un sw de Gestión de Co-rrespondencia de documentos para La gestión de comunicaciones oficiales en

plataforma SharePoint

CERTICAMARAS UNION TEMPORAL GESTION DIGITAL

2017

CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE

El OFERENTE deberá demostrar para este proceso de selección, que cuenta con el respaldo del fabricante del Software sobre el cual se prestarán los servi-cios solicitados en el documento de invitación, el cual debe haber realizado su registro en Derechos de Autor y deberá anexar en la OFERTAS correspon-diente un certificado expedido y firmado directamente por el fabricante, la

sucursal o subsidiaria de éste en Colombia, en la que conste que actualmente el OFERENTE es un distribuidor autorizado de los servicios por él ofrecidos

X

La certificación presentada se encuentra in-completa Se

solicita aclarar el registro de Derechos de

Autor y la distri-bución autori-

zada.





3.4.4. Certificación de la plataforma tecnológica

Respecto a la plataforma tecnológica ECM (Enterprise Content Manager), el OFERENTE aportará certificación la cual debe contener como mínimo los si-guientes aspectos:

CERTIFICACION CERTICAMARAS U T GESTION DIGITAL 2017

CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE

Certificación de que la plataforma ofrecida aporta buenas prácticas para el desarrollo del servicio ofrecido de gestión de contenido empresarial.

X

X

Certificación de que la plataforma ofrecida este implementada en procesos si-milares, adelantados con la presente invitación.

No se evidencia certifica-cion de implementacion de procesos similares a la invitacion objeto y en cuales empresas en Co-lombia se ha realizado instalacion de la plata-forma del ECM y el SW

CERTIGESTOR

X

Certificación de experiencia local en Colombia con instalaciones de la plata-forma OFERTAS.

No se evidencia certifica-cion de implementacion de procesos similares a la invitacion objeto y en cuales empresas en Co-lombia se ha realizado instalacion de la plata-forma de ECM y el SW

CERTIGESTOR

X


informe de verificación de requisitos habilitantes...

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