DE LUXE EVENTS CORPORATION

DE LUXE EVENTS

CENTRO UNIVERSITARIO TECNOLOGICOCEUTEC

CATEDRATICO: CHRISTIAN CANIZALES

ASIGNATURA: FINANZAS IV

PROYECTO EVALUCAION Y FORMULACION DE PROYECTOS

DE LUXE EVENTS

ALUMNAS: LESBIA S. VALLEJO

ELDA M. COCA 308111009

FECHA: 8 DE JUNIO DEL 2011INDICE DE CONTENIDOCapitulo 1. Estudio de identificacin

1.1

descripcin del proyecto

1.2

antecedentes

1.3

origen del proyecto

1.4

recursos existentes

1.5

alternativa de proyectos

1.6

justificacin

1.7

objetivos del proyecto

1.7.1

objetivos generales

1.7.2

objetivo de ejecucin

1.7.3

objetivo de operacin

1.8

justificacin

1.9

caracterizacin del proyecto

1.1

beneficiarios del proyecto

1.10.1

beneficiarios directos

1.10.2

beneficiarios indirectos

1.11aspectos legales del proyecto

1.11.1obligaciones fiscales

1.11.2aspectos laborales

2

estudio de mercado

2.1objetivo general del estudio de mercado

2.1.1

objetivos especficos del estudio de mercado

2.2descripcin y categorizacin del producto

2.3 mercadeo

2.4 :

estrategias de ventas

2.4.1

polticas de ventas

2.4.2

estrategias de publicidad

2.5caractersticas del servicio

2.51

valor de uso:

2.5.2

valor de intercambio

2.5.3

Fase del diseo de la investigacin.

2.6Fuentes de information.

2.7oferta y demanda

2.8precio

2.8.1commercialization

3estudio tcnico

3.1objetivo general

3.2variables del estudio tcnico

3.2.1 volumen de servicios a prestar:

3.3localizacin

3.3.1macro localizacin

3.3.2micro localizacin

3.3.3

mtodo para definir la localizacin:

3.3.4

mtodo de puntaje

3.3.5

Localizacin del proyecto en base al mtodo de puntaje.

3.3.6 mtodo del costo

3.4

proceso para la realizacin de evento

3.5

componentes de la ingeniera de proyectos

3.6variables del estudio tcnico

3.7.1

costos de ejecucin:

3.7.2

equipamiento

3.7.3

mobiliario y equipo de oficina

3.7.4tiles de oficina

3.7.5

costos de operacin

3.7.6

organizacin espacial

3.8organizacin de la empresa

3.8.1Organigrama de la empresa.

3.8.2Actividades de los empleados.

4evaluacin financiera

INDICE DE TABLAStabla 1

competencia tabla 2

personal a utilizar

tabla 3

mtodo de puntaje

tabla 4

metodo del costo tabla 5

actividad estimada tabla 6

costos de ejecucin

tabla 7

equipamiento

tabla 8

mobiliario de oficinatabla 9

utiles de oficinatabla 10

sueldos empleados tabla 11

evaluacion del impacto ambiental

RESUMEN EJECUTIVOEste proyecto brinda solucin a las personas al momento de disear y organizar eventos sociales, tales como bodas, quince aos, celebraciones de quince aos y otros eventosEs una propuesta de negocio factible y viable ya que segn los estudios realizados (descriptivo, mercado, tcnico, financiero, socieconomico y ambiental), se a podido determinar que existe una demanda aceptable que esta dispuesta a usar el servicio que DE LUXE EVENT`S prestara,

Siendo esta una empresa con el compromiso de hacer un evento lo ms fino, elegante y al gusto que el cliente desee, ya que ofrecemos como principal servicio todo en uno,

Tomando en cuenta que existen todos los recursos que se necesitan ya que este tipo de negocios lo que mas necesita es personal con capacidad creativa, innovadora y con la disponibilidad de satisfacer las necesidades que el cliente desee en su evento, trabajando asi por el cumplimiento del mismo

En el Capitulo 1, se realiza una descripcin general del servicio, el problema que vamos a resolver, justificacin, objetivos y alcance del proyecto.

En el Capitulo2, el estudio de mercado, un esfuerzo por encontrar la demanda y oferta del producto as como el precio que se esta ofreciendo por el servicio

En el Capitulo 3, se realiza el estudio tcnico, se describe las necesidades de activos y las necesidades de recursos humanos.

En el Capitulo 4, se presentan las inversiones, ingresos, egresos, costos, estado de resultado, anlisis financiero, anlisis de sensibilidad, punto de equilibrio.

En el capitulo 5 se explica el aspecto socieconomico de nuestro proyecto, el fin por el cual se creo y lo que se busca hacer como un ente que pertenece a una sociedad

Capitulo 6 estamos definiendo de una manera simple la manera en la cual la empresa tendra un compromiso ambiental, aunque esta no tenga mucho que ver con este tema

INTRODUCCION

Este proyecto surge como una solucin a las empresas insatisfechas con la calidad de sus eventos y aquellas personas que no han realizado eventos pero si es importante para estas.

Es un mercado que esta creciendo, nuestro proyecto en si pretende crear una compaa referente de la calidad, variedad, innovacin y creatividad en cuanto a disear y organizar eventos se refiera.

Este proyecto mediante la implementacin de estndares, de alta demanda nos permitir tratar en un mercado para intercambiar el servcio y que segn nuestros estudios los clientes estn dispuestos a pagar, siendo esta una nueva y fresca propuesta para todas aquellas personas que desean un recuerdo de un dia tan especial como lo es una reunin social

OBJETIVO GENERAL

Determinar la factibilidad y viabilidad econmica de establecer una empresa organizadora de eventos en la ciudad de Tegucigalpa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Determinar el tamao de la demanda a satisfacer, a travs de estudios que permitan establecer las estrategias a implementar. Determinar el monto de inversin necesario, los costos para el desarrollo e implementacin del servicio y el tiempo que tomar recuperar la inversin.

Determinar y establecer estrategias para la comercializacin de nuestro servicio, y el nivel de aceptacin del servicio por parte del consumidor objetivo1. ESTUDIO DE IDENTIFICACION1.1 Descripcin del proyectoEl proyecto a desarrollar es una empresa para la organizacin de eventos, la cual se denominar DELUXE EVENTS.La ubicacin de la empresa sera en la ciudad de Tegucigalpa, departamento de Francisco Morazan, los eventos se realizaran, n las diferentes localidades de la ciudad de Tegucigalpa, Francisco Morzan, donde el cliente lo solicite. La organizacin de eventos es el proceso de diseo, planificacin y produccin de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Algunas de las tareas que incluye la organizacin de un evento , es la de realizar el presupuesto, cronograma, la seleccin y reserva del espacio en el que se desarrollar el acontecimiento, la coordinacin logstica integral y lo ms primordial en que se destaca este proyecto es el diseo exclusivo de los eventos, donde se cumplir a detalle lo que el cliente solicite, como ser decoracin, en el servicio se puede incluir desde la propiacomida, labebida, la mantelera y loscubiertos, hasta el servicio decocineros,meserosy personal de limpieza posterior al evento.

Mediante un esfuerzo por demostrar la calidad ante todo, la organizacin de eventos, se basara con los ms altos estndares, en el manejo ptimo de tiempo, como de recursos econmicos; brindar as la mejor opcin por el servicio a proporcionar.En la actualidad, las empresas que ven en su personal el pilar fundamental para el crecimiento y competitividad de esta, siente la necesidad de reconocerlos, premiarlos y honrarlos en ciertos actos de conomiento pblico como el da del padre, de la madre, Navidad u otros eventos por iniciativa del empleador como la celebracin de aniversario de creacin de la empresa.

Tambin los empleadores tienen como objetivo crear la unidad dentro de la compaa, puesto que un lugar de trabajo agradable tiene un efecto en el desempeo del empleado, Otro punto interesante es la capacitacin interna y externa que perciben como una gran inversin que beneficia a la empresa.

Pero al momento de hacer los preparativos para desarrollar el evento de manera exitosa, surge el gran problema para la empresa, tiempo, informacin, falta de creatividad.

Normalmente las diferentes compaas no cuentan con un departamento que se dedique exclusivamente a la organizacin de dichos eventos corporativos, algunos porque consideran que es un gasto innecesario.

El departamento de recursos humanos tiene entre sus funciones coordinar estas actividades mas no realizar todos los preparativos. La responsabilidad de conseguir buenos precios con los proveedores necesarios, identificar todas las necesidades dependiendo el tipo de evento que sea, implica un trabajo que no puede ser delegado a una sola persona o departamento .

Obtener un servicio que satisfaga las expectativa de los clientes, a la hora de organizar un evento social , es actualmente un problema cuando no se dispone de tiempo, ni de la informacin necesaria para el proceso de organizacin; es decir, disponer de ofertas que permitan comparar entre precio, calidad y tipos de productos a travs de varios proveedores. Entre los problemas y necesidades ms comunes que encontramos a continuacin:

Consultar y cotizar precios, para ajustar las necesidades al presupuesto estimado para el evento.

En algunos casos no se tiene una gua que pueda servir de ayuda, para ahorrar tiempo y dinero a la hora de la organizacin.

Los dueos de la empresa DELUXE EVENTS as Como la entidad ejecutora y operador Del proyecto ser la sociedad de Responsabilidad Limitada formada por la Lic. Lesbia Vallejo y la Lic. Elda Coca, cuyo domicilio es Tegucigalpa, Francisco Morazn, Honduras, C.A. Ambas sern las inversionistas y administradoras de este proyecto contando para ello con asistencia de personal calificado. Los dueos van a ser las ejecutoras y operadoras del proyecto. Cuentan con la experiencia de elaboracin de proyectos varios para las diferentes clases en Ceutec, adems van a contar con el apoyo y asesoramiento de personal calificado, con experiencia en este tipo de empresas.

Esta ser una empresa de servicio, con fines de lucro, servicio a ofrecer es la organizacin de cualquier clase de eventos.1.2 ANTECEDENTES

En nuestro pas actualmente existe una cantidad de empresas que brindan los servicios para eventos en algunos casos; algunas complementarias es decir pueden ofrecer ciertos servicios para un evento, pero no cubren con el total de elementos necesarios para llevar a cabo todo el evento: entre algunos potencialmente como mayores organizadores de eventos tenemos:

Estos Como principales proveedores del rea de servicios de eventos, lo que hace, una gestin de calidad por la cantidad de elementos que proporcionan a sus clientes.

Medianas empresas:

COMPETENCIA

Audio video & sound

Servitodo

Cosmo consultoras y servicio modernos

Ocasiones

Superfiesta

Galas y Eventos Especiales

Renal Video Eventos

Hotel posada del angel

Restaurante la cumbre

Villa Montecarlo

Tabla No.1. Fuente: publieventos/bodas y mas Elaborado por: los Autores

Estas empresas brindan un servicio para eventos, que se vuelven competitivos a la hora de comparar precios, y seguir con los estndares de calidad que los mantienen en el mercado.1.3 ORIGEN DEL PROYECTO

La idea del proyecto de la creacin de una empresa para la realizacin de eventos se origina en respuesta a la necesidad y oportunidad de crear una empresa para la organizacin de eventos privados, econmicos y profesionales, la buena comida, los detalles y la necesidad de contar con una empresa que proporcionara servicios de banquetes y eventos en Tegucigalpa, para cubrir todo tipo de mercado, siendo uno de nuestros principales sectores el empresarial corporativo, no dejando as de lado el sector independiente.

La organizacin de un evento demanda mucho tiempo, requiere de una preparacin perfecta y significa gestionar mltiples actividades como: organizar invitaciones, encontrar el saln adecuado, el buffet adecuado, decoracin y todo lo necesario para lograr lo que se busca en un evento, como ser la satisfaccin de todos los asistentes a dicha reunin o evento, sujetndonos a la capacidad presupuestal de los interesados.Viendo la falta de promulgacin que se le da este rubro, para impulsar aun as el turismo y tomando en cuenta que en muchas ocasiones hay eventos de inters nacional, que organizan empresas con capital extranjero, se podra buscar proponer que se tome en cuenta el trabajo que realizan las personas Hondureas.1.4 RECURSOS EXISTENTES

En Honduras existe Recurso Humano calificado para desempear este tipo de actividad y lograr el principal objetivo de una empresa organizadora de eventos que es satisfacer al cliente. Para los diferentes servicios que pueda solicitar el cliente como ser el buffet adecuado, decoracin, se contara con personal capacitado en esta rea, como en todo lo solicitado por el cliente, garantizando a nuestros clientes que recibirn la mejor asesora por parte de profesionales en los diferentes campos, en base a sus requerimientos.

1.5 ALTERNATIVA DE PROYECTOS

Entre los proyectos propuestos estaban:1. La creacin de un Restaurante exclusivo en platos de Mariscos;

2. La creacin de una empresa que se dedique a la venta de ropa para damas; y

3. Crear una empresa para la realizacin de eventos.Todas las anteriores alternativas tienen la oportunidad de ingresar con xito en el mercado. Se considera que, la empresa organizadora de eventos es la mejor alternativa de todas, ya que existe demanda potencial en este campo debido a insatisfaccin con el servicio de las empresas existentes, entre otros factores.

1.6 JUSTIFICACION

Un evento ofrece la oportunidad de llegar a compartir con distintos grupos de personas y reunirlas para alcanzar un objetivo o una meta.

Los eventos son nicos e irrepetibles, por lo que se debe pensar en todos los detalles. Un evento es una oportunidad nica para generar una experiencia memorable. El trabajo Como tal, ser convertirse en intermediario entre las empresas y los distintos proveedores, es decir ser el contacto necesario para la realizacin de su evento.

La funcin principal de este proyecto es crear una empresa que a travs del diseo convierta el evento anhelado para toda empresa en una realidad y as lograr que su evento sea el mejor de todos. De esta manera podemos ahorrar el tiempo de las empresas (clientes) pero tambin del mercado independiente para eventos tradicionales como fiestas de boda, 15 aos, bautismos, graduaciones etc. y ampliar las oportunidades de negocios de los proveedores.Nace la idea del proyecto, para dar una alternativa diferente a todas aquellas empresas que realicen eventos, ofrecindoles un servicio personalizado para la coordinacin de cada uno de los detalles que conlleva la organizacin de un evento, entre ellos estn los siguientes:

Coordinacin en la parte decorativa, flores, banquetes, msica y toda la logstica necesaria para el evento.

Contratacin de salones en hoteles, clubes o auditorios para seminarios, lanzamientos de nuevos productos, cocteles, etc.

Alquiler de equipos audiovisuales.

Coordinacin de la iluminacin.

Y en el caso de un lanzamiento de producto, coordinacin del material promocional. Coordinacin con la empresa encargada del servicio de catering.

El mercado actual no satisface de manera amplia y profesional la demanda de servicios que se originan en la organizacin completa de un evento, donde el cliente desea recibir toda la asesora, servicios y productos que necesite para realizar la actividad deseada de acuerdo a sus necesidades, gustos y preferencias.

As mismo podemos observar que los clientes independientes, tambin buscan satisfacer las necesidades de calidad y perfeccin en la organizacin de los eventos ya que se enmarcan para fechas memorables donde se espera que todo se lo mejor

A travs de la creacin de una empresa que se ajusta a los requerimientos de los usuarios orientados a planificar, disear, resolver y capacitar en todos los detalles que implica llevar a cabo un evento, ste proyecto trata de llevar a un nivel profesional, mejorando y fortaleciendo a la organizacin de eventos empresariales e independientes que existen en nuestro pas.

El presente proyecto para su evaluacin y formulacin, a la vez que determinar si es factible o no la creacin de una empresa profesional que se dedique a la planeacin, diseo y organizacin de eventos sociales en la ciudad de Tegucigalpa. Una empresa para que sea lder en su mercado debe proporcionar al cliente un valor agregado en sus servicios, por lo que se pens en crear una empresa capaz de aportar una serie de servicios, que otras empresas brindan por separado, de manera conjunta, para la ciudad de Tegucigalpa es decir una empresa que funcione como intermediaria entre clientes y las empresas prestadoras de servicios (proveedores).

Este mercado es poco riesgoso ya que la empresa se financia directamente de sus clientes, debido a que el cobro efectuado a los mismos se pagar a cada uno de los proveedores, adicionando una comisin por la organizacin y realizacin del evento. Parte del valor agregado que se pretende ofrecer, es un servicio personalizado, en donde se podrn encontrar diversos tipos de servicios conforme a sus necesidades, lo cual har posible ofrecer un evento nico, en un tiempo que va a ser establecido previamente con el cliente, asegurando la calidad en el evento.

Se ofrecer precios accesibles y acorde a lo que el cliente pida, estableciendo contratos con cada uno de los proveedores de la empresa, asegurando su colaboracin exclusiva en nuestros eventos, si se proporcionan los servicios requeridos con precios favorables.

Los eventos corporativos han tenido gran aceptacin en la ciudad y el pas. Se ha innovado la organizacin de eventos integrando cada uno de los servicios que se requieren para su realizacin, tal es el caso de banquetes, msica, mobiliario, alquiler del saln, invitaciones, entre otras cosas: dando como valor agregado al cliente la elaboracin total de su evento. Por lo cual se ha pensado en la creacin de una empresa dedicada a dicho sector en la ciudad de Tegucigalpa.Como la empresa se basa en una idea ya existente en la ciudad, nos diferenciaremos de la competencia proporcionando un servicio 100% personalizado al cliente, involucrndolo en todo el proceso para la realizacin de un evento, satisfaciendo as sus necesidades y las expectativas de estos a la hora de organizar un evento empresarial o familiar.

Esta ser una empresa de servicio, con fines de lucro, servicio a ofrecer es la organizacin de todo tipo de eventos1.7 OBJETIVOS DEL PROYECTO1.7.1 Objetivos Generales

Lograr posicionarnos como la empresa que brinde un servicio de calidad en la organizacin de eventos, con la implantacin de beneficios nicos de la marca y de la diferenciacin respecto de la competencia. Satisfaciendo de manera amplia y profesional la demanda de servicios que se originan en la organizacin completa de un evento, donde el directivo de la empresa desea recibir toda la asesora, servicios y productos que necesite para realizar la actividad deseada de acuerdo a sus necesidades, gustos y preferencias.1.7.2 Objetivo de ejecucin

Nuestro empresa DELUXE EVENTS contara con un local que se encuentre en un sitio cercano a nuestro segmento objetivo de aproximadamente 80 Km2. para que el personal pueda realizar sus funciones diarias y cuente con sus respectivos departamentos. Analizando los aspectos anteriores alquilaremos un local, en Colonia La Alameda, un sector estratgico, debido a que se encuentra cerca a empresas grandes y medianas adems esta a pocos minutos del centro de la ciudad. Se requerir delimitar los diferentes departamentos.1.7.3 Objetivo de operacin

La empresa DELUXE EVENTS requerir brindar aproximadamente (120) eventos al ao, ofreciendo siempre al cliente servicio de calidad, acorde a su presupuesto y requerimientos. 1.8 JustificacinEste proyecto ofrece una solucin para personas de la clase media alta una mayor comodidad y seguridad al momento de realizar todos sus eventos corporativos, ya sean: bodas, quince aos, bautizos, graduaciones etc. Nace la idea del proyecto, para dar una alternativa diferente a todas aquellas personas que realicen eventos, ofrecindoles un servicio personalizado para la coordinacin de cada uno de los detalles que conlleva la organizacin de un evento.1.9 CARACTERIZACION DEL PROYECTO

La empresa DELUXE EVENTS ser una empresa organizadora de eventos que por primera vez incursiona en el mercado.Esta ser una empresa que pertenece al sector de servicio, con fines de lucro, servicio a ofrecer es la organizacin de eventos sociales.

La funcin principal de este proyecto es crear una empresa que a travs del diseo convierta el evento anhelado para toda persona en una realidad y as lograr que su evento sea el mejor de todos, entre sus principales caractersticas tenemos: Responsabilidad, rapidez del servicio, creatividad, calidad, Servicio al cliente, profesionalismo, fina atencin, puntualidad, variedad, exclusividad, capacidad, originalidad, son algunos de los argumentos cualitativos y cuantitativos con los que hacemos frente a cada desafo denominado evento. 1.10 BENEFICIARIOS DEL PROYECTO1.10.1 Beneficiarios Directos: los inversionistas o dueas, los empleados directos y todos los dems usuarios del proyecto.

1.10.2 Beneficiarios Indirectos: Los proveedores que nos proporcionaran todo lo necesario para la realizacin de los eventos, La Alcalda Municipal del D.C., el Gobierno, estos con el pago de impuestos que recibirn, personal contratado temporalmente para la realizacin de cada evento y todos los dems que participen indirectamente en la realizacin de los eventos. 1.11 ASPECTOS LEGALES DEL PROYECTO

Para establecer una Empresa en Honduras se tiene que llenar ciertos requisitos ya establecidos por las diferentes instituciones del estado como de la empresa privada, entre ellos estn:

Obtencin de la Escritura Pblica Inscripcin en el Registro Mercantil Solicitud del Registro Tributario Nacional (RTN) Registro en la Cmara de Comercio Afiliacin a la Cmara de Comercio (opcional) El permiso de operacin Autorizacin de libros contables Permisos especiales segn el rubro en el que opera la empresa. Los trmites de legalizacin de esta empresa se har en un tiempo aproximado de

Cuarenta y cinco das (45) hbiles y el costo depender del valor de la inversin a realizar.

1.11.1 Obligaciones fiscales

El Impuesto sobre Ventas (ISV)

Impuesto sobre la Renta.Estas obligaciones se cumplen hasta que empieza a operar la empresa.1.11.2 Aspectos laborales

Instituto Hondureo de Seguridad Social (IHSS)

Instituto Nacional de Formacin Profesional (INFOP)

Rgimen de Aportaciones Privadas (RAP)

Todas las dems obligaciones laborales de acuerdo al nmero de empleados, el giro y naturaleza de la empresa de acuerdo a las leyes vigentes.2. ESTUDIO DE MERCADOEl principal y mas importante propsito de la elaboracin de este estudio de mercado, para los inversionistas de DELUXE EVENTS, es determinar y analizar si es factible y viable la incursin de una empresa organizadora de eventos en la ciudad de Tegucigalpa, para ello se investigar el mercado de tal manera que podamos determinar, gustos y preferencias del mercado objetivo, competidores en el mercado, frecuencias de eventos, tipo de eventos y cuanto estaran dispuestos a pagar los consumidores por nuestros servicios. 2.1 Objetivo General del Estudio de Mercado

Determinar de una manera confiable la demanda que pueda tener nuestro servicio, as Como las ventas del mismo durante los primeros cinco aos de operacin e identificar los problemas y necesidades que tienen las empresas que realizan eventos en la ciudad de Tegucigalpa.2.1.1 Objetivos especficos del estudio de mercado

Determinar la frecuencia con la que las empresas realizan eventos.

Establecer si la empresa estara dispuesta a utilizar nuestro servicio.

Identificar que tipos de eventos que realizan las empresas.

Conocer que caractersticas del servicio los empresarios valoran ms.

Determinar el presupuesto anual disponible para la realizacin de sus eventos.

Obtener informacin que nos permita diferenciarnos de los competidores en este mercado.2.2 Descripcin y categorizacin del producto

El servicio que pretendemos comercializar es la organizacin de eventos para diferentes personas particulares que deseen celebrar eventos de calidad, en la ciudad de Tegucigalpa, conocer que piensan del servicio y saber si estn dispuestos a solicitarlo. Tegucigalpa es la capital de Honduras. Ubicada en el centro del pas, Su poblacin es de 1.250.000 habitantes (estimacin 2006.) Es el centro poltico y econmico de Honduras. Las actividades econmicas ms importantes de la ciudad son el comercio, construccin, servicios, textil, el azcar y el tabaco.

2.3 MERCADEO

Nuestra empresa, DE LUXE EVENTS. Como su propio nombre lo indica se encarga de disear el evento con la elegancia y los detalles que el cliente desee, para ello tendremos asesores profesionales y completamente equipados con todo el material que se requiera para ofrecer un servicio completo en materia de eventos sociales. Pretendemos ser una empresa dinmica, innovadora y de confianza.

La empresa tiene como fin la prestacin de un servicio completo y de calidad a cada uno de sus clientes, mediante el cual se busca satisfacer las necesidades de stos. Este servicio se disear de acuerdo a las especificaciones del cliente y de lo que espera de su evento, nosotros nos encargamos de todos los detalles y confeccionamos un servicio personalizado, en el tiempo y la forma que fue estipulado por el cliente.

El cliente tiene toda la libertad de escoger como desea su evento con las peticiones que el tenga as mismo nosotros proporcionaremos lo que el necesite con el apoyo de logstica y servicio de calidad para el mismo

Nuestro producto es el servicio de eventos sociales

En estos eventos sociales incluyen eventos como ser bodas, quince aos, graduaciones, cocteles, reuniones varias .

Tenemos en cuenta al momento de organizar su evento, hasta el ms mnimo detalle; el ofrecerle los mejores sitios para la realizacin del mismo entre los lugares que ofrecemos esta el distrito hotelero, honduras maya, clarin, intercontinental cada uno con la facilidad fsica de parqueo y adems capacidad de atencin para un gran numero de invitados para sus eventos.En todos ellos nos encargamos de brindarle el montaje y produccin de todos los detalles que implican la organizacin de su evento como lo son la logstica, msica en vivo, decoracin, escenografa, servicios de catering.2.4 Estrategias de ventas:2.4.1Polticas de ventasAl aceptar la propuesta el cliente se firmara un contrato de prestacin de servicio con todas las especificaciones y requerimientos del cliente, este ser firmado por el Gerente General y el cliente.

Para realizacin de de un evento el cliente deber pagar el 50% anticipado, del valor total del evento, el otro 50% lo har el mismo da o un da antes que se ele entregue el local listo con todos requerimientos del cliente.

Si el cliente paga de contado se le dar un descuento del 5% por pago anticipado.

El presupuesto o cotizacin que se le entrega al cliente es valida por (8) ocho das a partir de la fecha de emisin.

Se aceptan pagos con Tarjetas de crdito y de Debito, Visa y Master Card, as como transferencia electrnica, sin cargo adicional.

Adems se manejaran por parte interna al menos 3 cotizaciones de precios con los proveedores para su anlisis y la compra a mejor precio.

En caso de cancelacin del evento por parte del cliente en los primeros (7) das calendario despus de firmado el contrato, se le devolver el 60% del anticipo por gastos de papelera y otros en que pudo haber incurrido, en caso contrario, despus de pasado este tiempo se le retendr el valor total del anticipo. 2.4.2 Estrategias de publicidadLa empresa organizadora de eventos DELUXE EVENTS utilizara:

medios de publicidad como ser trifolios, tarjetas de presentacin y la publicacin en las pginas amarillas de la gua telefnica, dichos medios nos servirn, para promocionar nuestros servicios.

Visita personal a clientes potenciales (con catlogos y carpetas de Presentacin detalladas del servicio).

Consideramos que el marketing de boca en boca es una gran herramienta (puesto que cuando el servicio es realizado de manera profesional, nuestros clientes nos recomendaran a terceros).

Una de nuestras principales herramientas publicitarias son las redes sociales como ser el FACEBOOK Y TWEETER, ya que es un elemento tecnolgico de uso masivo, donde se puede interactuar de una manera virtual pero siempre personalizada con los clientes, quienes podrn mantenerse informados de todas las promociones, as mismo solicitar nuestros servicios por esta misma via.Consideramos que estas son buenas herramientas para poder incursionar en el mercado y as mismo posicionarnos y hacer de DE LUXE EVENTS, una empresa reconocida por la calidad, elegancia y seriedad; en el montaje de los eventos que nuestros clientes soliciten.2.5 CARACTERSTICAS del servicio Responsabilidad: cumplir con el compromiso contrado tomando en consideracin las expectativas de nuestros clientes. Rapidez del servicio: contar con el suficiente personal especializado para atender a nuestros clientes en un tiempo oportuno. Creatividad: Contamos con personal calificado, variedad de servicios, para producir cada vez algo nuevo y original para satisfacer la demanda de la poblacin. Calidad: Es una de las principales caractersticas para que un servicio sea competitivo y lograr satisfacer las exigencias de los clientes. Servicio al cliente: Lo que el cliente desea y espera recibir.Profesionalismo, fina atencin, puntualidad, variedad, exclusividad, capacidad, originalidad, son algunos de los argumentos cualitativos y cuantitativos con los que hacemos frente a cada desafo denominado evento.

En cuanto a la categorizacin del producto este es de consumo final, se cree que el cliente efectuara comparacin en cuanto a precio, calidad y servicio.

Todos los requerimientos del evento sern subcontratados por nuestra empresa, contando con proveedores especializados en los diferentes productos y servicios necesarios para llevar a cabo eventos sociales , dando un servicio completo y con altos estndares de calidad. Por lo cual se manejara una base de datos de aquellos proveedores que se necesiten para la organizacin del evento, por lo que el rea de ventas-diseo informar al rea de compras de las caractersticas del servicio, para que esta ltima rea establezca contratos con cada uno de los proveedores, donde se establecer la forma, tiempo, calidad, forma de pago, y otras especificaciones propias de un contrato, para la prestacin del servicio.

Los servicios que DE LUXE EVENTS. Va a proporcionar en el diseo y organizacin de los eventos sern los que se mostrarn a continuacin:

Placer y Confort en las instalaciones

El diseo de los interiores del lugar,

la ambientacin,

la recepcin,

Animacin,

control del evento,

Coordinacin y logstica del evento

2.5.1 Valor de uso: el producto contara con todas las caractersticas que brinden confort, elegancia, seriedad, responsabilidad y prontitud en los eventos, uno de los principales objetivos es hacer que cuando el cliente este buscando un lugar para poder realizar un eventos social, DE LUXE EVENTS sea su mejor opcin, con una ideologa todo en uno, dejar que esas preocupaciones por los detalles mas pequeos se terminen, porque contaremos con el mas alto nivel de colaboradores brindando la experiencia y creatividad para el mejor montaje de los eventos sociales.2.5.2 Valor de intercambio

El precio del servicio variara de acuerdo al nmero de personas para el cual se haga el evento, as mismo de los servicios que el cliente desee 2.5.3 Fase del diseo de la Investigacin.Para el estudio de mercado de DELUXE EVENTS en la ciudad de Tegucigalpa, el diseo de la investigacin de mercado que vamos a utilizar es descriptivo. Esta consiste en la utilizacin del mtodo por encuestas. Esta fase de la investigacin es la ms adecuada para este tipo de estudio de mercado puesto que nos permite establecer de manera ms detallada la situacin del mercado de esta industria y nos brinda mayor cantidad de herramientas que nos permiten proyectar aspectos muy importantes a la hora de realizar una investigacin.

Ser la tcnica principal que se utilizar dentro del proyecto para obtener la informacin necesaria de los clientes potenciales, as como de la competencia. Una de las informaciones ms importantes que necesitamos extraer son las preferencias de las personas en cuanto a gustos, precios y presentaciones, esta informacin nos permitir saber las principales necesidades de nuestros futuros consumidores.

Estas encuestas se disearn a travs de un cuestionario, con preguntas claras y concisas se las efectuar a las empresas que se encuentren ubicadas en la ciudad de Tegucigalpa. La muestra ser tomada siguiendo un tipo de muestreo probabilstica estratificado, donde se indicar el tamao de la muestra y todo lo referente al anlisis cuantitativo estadstico. 2.6 Fuentes de Informacin.

Para tener mayor exactitud en cuanto a los datos que vamos a presentar usaremos las dos Fuentes de informacin, Primarias y secundarias.

Primarias.

Encuesta: El instrumento de investigacin utilizado para obtener la informacin es la encuesta, debido a que se desea cuantificar los datos y que los mismos sern representativos de nuestro mercado meta. Para la medicin e interpretacin de la misma se utilizaran preguntas de seleccin mltiple en su mayora, para as poder obtener datos con precisin, y sin tomar mucho tiempo de los encuestados.Entrevista: Son preguntas efectuadas de manera directa y personal se puede clasificar la opinin de los encargados de organizar eventos en las empresas y pobladores del sector de Tegucigalpa.

Esta informacin es generada por el investigador para llegar a cumplir todos los objetivos de la investigacin y la realizaremos a travs de encuestas, o entrevistas de esta manera podremos aplicar anlisis estadsticos para poder tener datos ms exactos, el mtodo de encuestas que vamos a utilizar son personales es decir que se los realizar a las empresas y personas en la ciudad de Tegucigalpa.Secundarias.

Est informacin es generada por el entorno y utilizaremos fuentes de libre acceso por medio de informacin en lnea es decir que recogeremos informacin utilizando o visitando pginas web, revista y publicaciones en los diferentes medios en la Ciudad de Tegucigalpa.

En resumen, la frmula de la muestra es la siguiente:

Donde:

N: Es la poblacin Objetivo = 182,960

p: Nivel de aceptacin = 50%

q: Nivel de rechazo (1-p) = 50%

B: Mximo nivel de error = 10%Luego de los clculos

: n~ 100

2.6.1Recoleccin de Datos.Recolectaremos la informacin primaria por medio de una encuesta, la cual disearemos con el fin de determinar de una manera confiable la demanda que pueda tener nuestro servicio, y satisfacer las expectativa de los clientes, a la hora de organizar un evento empresarial o personal.2.7 OFERTA Y DEMANDALa Demanda es inelstica con respecto al precio: segn informacin de las encuestas, los clientes aceptaban precios altos, siempre y cuando exista variedad y calidad en el servicio.

Es importante recalcar que el costo que se pagar a los proveedores por los bienes o servicios para realizar el evento ser cubierto por los clientes, adicional se cobrar nuestra tarifa. Los precios son variables. Variarn segn el tipo de servicio demandado por cada Compaa. Este servicio, se amoldar a las posibilidades o preferencias de cada cliente Por lo tanto cuanto ms completo sean los requerimientos el servicio, ms dinero costar.

2.7.2 Oferta Nuestra empresa DE LUXE EVENTS tomando en cuenta con la investigacin realizada por medio de encuestas, que las personas estn dispuestas a pagar un precio alto siempre y cuando el evento cumpla con todas las especificaciones de calidad y autenticidad que caracterizan nuestra marca

Lo primero que haremos es decidir dnde se quiere posicionar la ofertade mercado. Cunto ms claros sean losobjetivosde la empresa, ms fcil ser fijar el precio: Por medio de una fijacin de precio buscamos alcanzar estos objetivos:

Utilidades actuales mximas

Participacin mxima de mercado

Captura mxima del segmento superior del mercado

Liderazgo en calidad de productosEl mtodo a usara para la fijacin de nuestro precio ser la calidad: ya que como en los estudios de oferta y demanda se enmarcan diferentes mtodos, y este mtodo se basa en que si el precio es alto, la calidad del mismo por ende debe ser de alta calidad Como los pilares fundamentales de nuestra empresa es poder proporcionar al cliente la satisfaccin de un evento con clase con estadandares finos donde estn los mas altos niveles de delicadeza y pulcritud, podemos hacer el siguiente anlisis:

Auque los precios de los eventos sean altos, la gente estar dispuesta a pagar por ellos, porque sern eventos con el gusto que el cliente solicite y nuestra demanda se mantendr al menos en una media de 10 eventos al mes con por lo menos 100 invitados por evento, cubriendo el precio de los materiales, accesorios y otros

Adems cabe mencionar que este nmero tanto en eventos como invitados puede subir en temporadas altas lo que nos permitir sacar un mejor provecho en cuanto a la demanda.

2.8 PrecioEl precio de los servicios se determinar con base a los siguientes factores tomando en cuenta la fijacin por el mtodo de calidad : servicio un enfoque en elproducto (en este caso servicio), que es prestar un excelente servicio a aquellas personas que adquieran nuestra requerimiento en la empresa; y el enfoque deventasque el cual es posicionar y dar a conocer nuestra empresa en la vida cotidiana de nuestros clientes , logrando un reconocimiento instantneo, en el momento de ver el logo, escuchar el nombre e imaginar que cualquier evento es diseminado por la empresa.

IntangibilidadPor la intangibilidad de nuestro servicio, este se prestara de manera rpida y eficaz, el lugar donde se prestara el servicio, mostrara pulcritud, elegancia y confort; el personal se vestir apropiadamente (dependiendo el evento); con un equipo moderno, con excelentes canales de comunicacin. Caractersticas inseparables Tener las caractersticas apropiadas para el desarrollo de los diferentes eventos para as prestar el mejor servicio, segn las particularidades del evento en s ya que segn el contratista el evento tiene unas especificaciones especiales las cuales deben tener la importancia adecuada. Variabilidad:Este esta determinado segn los requerimientos de los contratistas, ya que segn el evento elprogramade servicios cambia en forma regular elproceso de los eventos ya que el servicio que ofrece la empresa es personalizado.

Carcter PerecederoElcarcterperecedero de la empresa es segn temporadas ya que en algunas pocas del ao se realizan ms eventos que en otras por lo cual en poca de pocos eventos lospreciosson preferencias mientras que en poca alta los precios son mayores.

El precio de los servicios se determinar con base a los siguientes factores:Factores Internos: Se toma en cuenta el costo de mano de obra y los productos adquiridos para realizar el servicio.Factores Externos: Se consideran los precios que ofrecen la competencia y las condiciones de la economa nacionalesSe establecen precios para la organizacin de eventos, de tal manera que estos sean accesibles para poder posicionarnos en el mercado pero siempre tomando en consideracin los estndares de calidad.

Los precios estarn definidos por las variables descritas a continuacin, las cuales afectan el precio de manera directa (costoso econmico), ya que todas van enlazadas dentro del proceso de prestacin del servicio de organizacin del evento.

Nmero de personas que asisten al evento.

Saln donde se realizar el evento.

Men del evento.

Clasificacin del evento (bodas, quince aos, bautizos , fiestas de cumpleaos Costos logsticos

La realizacin de eventos no conlleva el uso de materia prima, ya que el producto a ofrecer es el diseo y coordinacin de eventos y nuestros materiales ya estn listos para ser utilizados, no requieren ningn proceso de produccin.2.8.1 Comercializacin

Los canales de comercializacin a utilizar ser el primario, nuestro servicio se vender directamente al consumidor CONCLUSIONES DE ANLISIS DE MERCADODe acuerdo al anlisis que se hizo por medio de encuestas, y comparando las preguntas que se realizaron podemos concluir; que si bien es cierto no siempre en todos los meses del ao hay una demanda de eventos sociales. hay meses en los que aumenta la demanda, y esta es una oportunidad para DE LUXE EVENTS ya que por el tipo de empresa buscamos cubrir todas la necesidades que el cliente tiene todo en uno las facilidades que tenemos para publicitar el negocio nos permitirn darnos a conocer entre mas de nuestros posibles clientes y as de esta manera demostrar los servicios que ofreceremos.RECOMENDACIONESDebido a que este es un proyecto nuevo, requiere mucha dedicacin en lo que es la parte de publicidad, para as dar a conocer de una buena forma los servicios que la empresa ofrece,

Tambin otra recomendacin a tomar en cuenta es ver que en los meses de temporada alta se puede contar con mas personal eventual y establecer con un tiempo de anticipacin el evento aproximadamente con 5 o 6 meses de anticipacin para cubrir la demanda con los estndares que caracterizan la empresa

3. ESTUDIO TECNICOEl propsito de la elaboracin de este estudio tcnico, para los inversionistas de DELUXE EVENTS, es determinar la viabilidad de la incursin de una empresa organizadora de eventos en la ciudad de Tegucigalpa.

3.1 OBJETIVO GENERAL

Verificar la posibilidad tcnica de la creacin de la empresa para la organizacin de eventos que se busca ofrecer.

Analizar el tamao ptimo, la localizacin optima, los equipos e instalaciones y la organizacin necesaria para proveer el servicio.

3.2 VARIABLES DEL ESTUDIO TECNICOVolumen de servicios a prestar: segn encuesta realizada se considera que de todos los servicios que se prestaran el 55% ser celebracin de bodas el 20% cumpleaos,16% fiestas de navidad, el 9% celebracin de bodas. Longitud: cubriremos un rea aproximada de xxxxxxxxxxxxxx km, a los que les brindaremos nuestro servicio.Poblacin atendida: ser de aproximadamente 1,000 personas.Inversin: la inversin a invertir ser de L. 300,000.00 aproximadamente.Para determinar el tama;o del proyecto lo haremos investigando la demanda que no esta cubierta.

Para la realizacion de este proyecto no requerimos de materia prima ya que esta empresa ofrecer un servicio.

Entre los factores que pueden condicionar este proyecto estn:

El capital, nuestra inversin ser de L. 300,000.00 aproximadamente y la cubriremos con inversin de las dos socias y prestamos.

El espacio fsico: alquilaremos un local que cumpla los requisitos y tamao necesario para realizar de manera eficaz y eficiente el desarrollo de los diferentes eventos.

El recurso humano: Se contratara personal capacitado en las diferentes reas para la realizacin de todos los procesos que se deben llevar en la realizacin de eventos, la cantidad de personal a utilizar va a depender de la preparacin, edad y sexo requerida.PERSONAL A UTILIZAR

Profesin u oficioCantidadEntrenamientoPreparacinEdadSexo

Gerente General1RequeridoLicenciatura en diseo25 o masFemenino o masculino

Sub gerente1Experiencia en ventasSecundaria25 o masMasculino o Femenino

Encargado de Diseo1No requeridoSecundaria22 o masFemenino o masculino

Auxiliares1No requeridoSecundaria20 o masMasculino

Secretaria1No requeridoSecundaria20 o masFemenino

Tabla No.2. Fuente: los autores

Para determinar el tamao del proyecto se propusieron las siguientes alternativas:

Realizar eventos para las grandes y medianas empresas.

Realizar eventos para personas de la media y alta sociedad.

Al analizar las diferentes alternativas optamos porque nuestro proyecto al inicio realizara eventos para personas de clase media y alta.

DELUXEEVENTS pretende cubrir la demanda potencial a las grandes y medianas empresas y a personas de la clase media y alta de la sociedad, en la ciudad de Tegucigalpa, aunque contara con personal calificado para la realizacin de eventos de calidad, hemos optado, para iniciar nuestra empresas con la realizacin de eventos para personas de la clase media y alta, para darnos a conocer ofreciendo eventos a las personas que pueden ser socios o empleados de las diferentes empresas y asi darnos a conocer e ir abarcando el mercado empresarial.

3.3 LOCALIZACION

3.3.1Macro localizacinLa empresa organizadora de Eventos DELUXE EVENTS se ejecutar en:

Pas

: Honduras

Departamento : Francisco Morazn

Ciudad

: Tegucigalpa

3.3.2Micro localizacinEl proyecto est ubicado en el sector de Tegucigalpa: en Colonia Alameda, edificio Sabany, contiguo Restaurante El Torito.3.3.3 METODO PARA DEFINIR LA LOCALIZACION:Para poder definir la localizacin del negocio es importante evaluar muchas variables, para as hacer que la inversin se acomode con la capacidad sostenible que se debe tener, por eso, hay 3 propuestas entre las cuales tenemos las siguientes ubicaciones: Francisco Morazn, COL. ALAMEDA, Alquiler para Oficina.- Casa de Esquina, cerca a la Secretara de Defensa, rea de Recepcin, Saln Amplio, 3 ambientes de oficina, 2 baos, patio interno, cocina, un ambiente adicional con bao estacionamiento para 4 vehculos.

Detalles Especficos: rea de Const.: 170 Mt. Habitaciones: 3. Baos: 3. Precio: L15, 000.00, Telfono: (504) 2213-6144 / 32924497 Alquiler Locales Comerciales - Comercial Properties For Rent - Francisco Morazn, Tegucigalpa La Embajada Americana, En una de las calles mas transitadas de Tegucigalpa con comercio, finanzas, en todo el contorno, a escasos metros de la embajada de los EEUU; tenemos dos locales con vitrina tipo ventana hacia la calle, estacionamientos para clientes, un bao, con acceso a todos los servicios, los precios son uno de Lps 22,00000 sus cita por email o fono. Detalles Especficos: rea de Cons.: 35 Mt. rea del Terreno: 35 Mt. Habitaciones: 1. Baos:3.3.4 METODO DE PUNTAJE LOCALIZACION DEL PROYECTO EN BASE AL METODO DE PUNTAJE.

FACTORES CONDICIONANTESPONDERACIONCOL ALAMEDAPONDERACIONEMBAJADA AMERICANAPONDERACIONBO.MORAZAN PONDERACION

Parte legal0.160.680.830.3

accesibilidad del local0.258230.7510.25

servicios pblicos0.1571.0520.320.3

mano de obra disponible0.1530.4560.981.2

topografia0.0510.0550.2550.25

clima0.0520.130.1570.35

seguridad0.1550.7510.1540.6

condicionante fiscal0.140.470.760.6

TOTAL100%365.4354363.85

Tabla No.3. Fuente: los autoresSiguiente ponderacin se realizo en base a las necesidades y prioridades que se consideran ms importantes dando el puntaje ms alto con el nmero 8 y el ms bajo con el 1. Como conclusin podemos decir que hasta el momento la ubicacin que ms favorece es la de la col alameda, ahora paseremos a analizar el mtodo de costo para poder

3.3.5 METODO DEL COSTO FACTORES CONDICIONANTESCOL ALAMEDAEMBAJADA AMERICANABO.MORAZAN

Parte legalL. 12,000.00L. 12,000.00L. 12,000.00

servicios pblicosL. 1,500.00L. 2,000.00L. 1,800.00

mano de obra disponibleL. 250.00L. 250.00L. 250.00

alquilerL. 15,000.00L. 22,000.00L. 18,000.00

TOTALL. 28,750.00L. 36,250.00L. 32,050.00

Tabla No.4. Fuente: los autores Por medio de este mtodo podemos realizar una comparacin entre los gastos a incurrir para poder localizar el negocio y podemos tomar la decisin definitiva escogiendo nuestra mejor opcin, haciendo que esta se acomode a nuestro disponible para poder llevar a cabo el proyecto.3.4 Proceso para la realizacin de evento

EMBED MSGraph.Chart.8 \s

Como se puede apreciar en el diagrama, antes del desarrollo del evento, el Gerente es

Figura No.1. Fuente: los autores.Descripcin del proceso. El gerente es el contacto que tiene el cliente, es a quien le comunicar acerca del evento que desea y sus especificaciones. Tiempo estimado dos o tres horas.

El Diseador ser el encargado de idear posibles eventos, determinar servicios y productos necesarios que se ajusten a lo que el cliente requiera, Como salones, comida nacional o internacional, con proveedores previamente registrados en nuestra base de datos. Y se crear una propuesta de servicio

Tiempo estimado cuatro horas mximo. Una vez diseado el evento y sus especificaciones, la propuesta que el diseador haya concretado con el cliente, pasara de inmediato al Sub Gerente quien deber realizar las cotizaciones del evento y realizar un pre - negociacin con los proveedores.

Tiempo estimado un da mximo.

Los costos obtenidos por el Sub gerente, debern pasar donde el diseador para que el realice el presupuesto del evento.

Tiempo estimado para realizar el presupuesto tres horas mximo.

El presupuesto ser enviado al Gerente para que l se lo entregue al cliente, para su aprobacin o rechazo.

Tiempo estimado un da.

Si existe la aprobacin por parte del cliente, se firmar el contrato de servicios, el encargado de la firma del contrato es el Gerente general, este contrato ser diseado en conjunto entre los socios y un abogado para que cumplan con todos los requerimientos legales, y no perjudique a ninguna de las dos partes. Tiempo estimado dos horas.

Al estar firmado el contrato de servicios con el cliente, el Gerente General comunicar al sub gerente para que se proceda a firmarse los contratos con los proveedores, el encargado de las firmas de los contratos ser el Gerente, este contrato ser diseado en.

Tiempo estimado un da.

Al estar firmados los contratos con los proveedores el sub gerente informara al diseador para que el comience a hacer los preparativos, enviado la informacin de los servicios o productos contratados con su respectivo proveedor, para que supervise el proceso de entrega de lo contratado, y a su vez recibir por parte del Sub gerente los detalles del evento, de aqu en adelante ser el Diseador del evento el contacto con el cliente, ya que ser el encargado de controlar que el montaje, la ambientacin, la decoracin, las bebidas, meseros, invitaciones, traslado de invitados, modelos animadores estn en el momento preciso y tendr que cumplir con el cronograma del evento establecido por el cliente.

El tiempo estimado para contar con los servicios y productos por parte de los

proveedores depender de la fecha fijada para el evento por el cliente.

A continuacin detallamos los servicios/productos de los proveedores y el tiempo que debern estar disponibles antes del evento, para verificar la calidad que se va a ofrecer:

En caso de que los proveedores no cumplan con los contratos, se resolver legalmente.

El sub gerente puede hacer uso de otros proveedores para que la empresa no quede mal proceder a contratar a un proveedor que ofrezca similares caractersticas. *Cualquier inconveniente durante el evento, el encargado de solucionarlo ser el Diseador del evento, en caso de ser necesario o que requiera la magnitud del evento se contar con personal de apoyo.

ACTIVIDAD ESTIMADA TIEMPO ESTABLECIDO

Transportacin: Dos horas antes del evento.

Mobiliario: Cuatro horas antes del evento y deber estar colocado cinco horas antes del evento.

Alimentos: Dos horas antes del evento.

Bebidas: Un da antes del evento.

Luz y Sonido: Un da antes del evento.

SalonesDebern estar reservados con dos semanas de anticipacin y disponibles cuatro horas antes del evento, tomando en cuenta que hay fechas en las cuales son temporadas altas y las reservaciones debern hacerse con una anticipacin de 4 o 5 meses aproximados, por ejemplo los meses de diciembre.

Diseo de interiores.Deber haber finalizado tres horas antes del evento.

Mantelera: un da antes del evento.

Iluminacin: Dos horas antes del evento deber estar instalada.

Florera: Una hora antes del evento.

Meseros: Una hora antes del evento.

Fotografa: Una hora antes del evento.

Video: Una hora antes del evento.

Seguridad privada: Dos horas antes del evento.

Animacin: Una horas antes del evento.

Tabla No.5. Fuente: los autores3.6 Componentes de la Ingeniera de proyectosInstalaciones: Estarn ubicadas en la Col. Alameda, Alquilaremos un local y lo acondicionaremos para Oficinas y dems instalaciones que sea necesaria para el desarrollo de la empresa. Equipamiento: para brindar el servicio de organizacin de eventos no se requiere de maquinaria, son herramientas, como ser escaleras, mesas de trabajo, y accesorios como ser tijeras, etc. Se les proveer de un computador porttil e impresora al Gerente General, a los Directores, y a los asesores de Ventas-Diseo. El resto del personal contar con un computador de escritorio en su rea de trabajo y estarn conectados en red a la copiadora fax para poder imprimir, copiar o escanear sus documentos.

Se adquirir tambin un proyector de alta calidad para las reuniones de la empresa y para hacer presentaciones de los servicios a los clientes.

Todo el personal de TDISEO EVENTOS Ca. Ltda. Tendr un telfono convencional con su respectiva extensin, la recepcionista tendr un telfono central para transferir las llamadas a su respectivo destinatario.

Distribucin de la planta:

Figura No.2. Fuente: Los autores3.7 Variables del estudio tcnico3.7.1 Costos de ejecucin: nuestros costos de ejecucin sern los siguientes:

Inversion inicialL. 300,000

Gastos Legales 12,000.00

Gastos por alquiler ( 2 meses) 30,000.00

Capital de trabajo

Servicios Pblicos 1,000.00

Tabla No.6. Fuente: los autores Gastos legales 12,000.00Gastos de alquiler L. 30,000.00Capital de trabajo;

Servicios pblicos 1,000.003.7.2 EquipamientoSe les proveer de un computador porttil e impresora al Gerente General, y al subgerente. El resto Del personal contar con UN computador de escritorio en su rea de trabajo y todos estarn conectados en red a la copiadora fax para poder imprimir, copiar o escanear sus documentos.DESCRIPCION CANTIDADVALOR

Porttiles2L. 28,000.00

Computadores de escritorio2 24,000.00

Impresoras multifuncional 12,450.00

Telfono convencional 4800.00

Telfono central 1500.00

Otros accesorios (escaleras, guantes, etc.)6,650.00

L. 62,400.00

Tabla No.7. Fuente: los autores 3.7.3 Mobiliario y Equipo de oficina

Se adecuar la oficina de cada empleado de la compaa dependiendo de su funcin, a continuacin detallamos:

La oficina del Gerente General deber tener un silln ejecutivo con su respectivo escritorio, un basurero metlico, una papelera metlica, un archivador vertical y unas sillas para visitantes.

Las oficinas del asesor de ventas y diseo debern tener una silla de trabajo, un escritorio en L, un basurero metlico, una papelera metlica, un archivador areo, dos sillas para visitantes y un archivador vertical.

La recepcionista tendr a su disposicin una silla de trabajo, uno escritorio en L, un basurero metlico, una papelera metlica y una silla para visitantes.

Adems en la recepcin se necesitaran dos muebles en caso de que los clientes tengan que esperarMobiliario de oficina

DescripcinCantidadTOTAL

Sillones ejecutivos2L. 4,800.00

Sillas de trabajo2 2,200.00

Sillas visitantes6 1,200.00

Basurero metlico5 3,000.00

Muebles recepcin1 7,400.00

Escritorios ejecutivo1 2,545.00

Escritorios en L con cajonera1 9,600.00

Archivadores metlicos310,500.00

Papelera metlica dos servicios2L. 41,245.00

Tabla No.8. Fuente: los autores 3.7.4tiles de oficina

Para el buen desempeo de cada uno de los empleados de DELUXE EVENTS se requiere de todos los suministros necesarios como se mencionan a continuacin:

UTILES DE OFICINA

DESCRIPCINCANTIDAD

Papel bond tamao carta4

Papel bond tamao legal2

Folders tamao carta y oficio200

Clips grandes y pequeos (cajas)10

Grapadoras4

Perforadoras3

Fasteners200

Marcadores50

Lpices tinta50

Post-it**50

Bandejas organizadoras3

Agendas3

Tabla No.9. Fuente los autores 3.7.5 Costos de operacin: Costos en que va a incurrir la empresa cuando empiece a laborar estos son:

Capital de trabajo: Es el dinero que se necesita para producir, bsicamente se trata Del monto necesario en caja para solventar los requerimientos de circulante mientras se realizan los cobros de recuperacin. El detalle se encuentra en el anexo XXXX

Sueldos empleados PuestoSueldo

Gerente GeneralL. 15,000.00

Sub gerente 12,000.00

Diseador 10,000.00

Secretaria 7,000.00

Ayudante 6,000.00

Tabla No.10. Fuente: los autores Alquiler mensual

L. 15,000.00

Servicios Pblicos

1,500.00

Publicidad

3,000.00Organizacion EspacialProcedimientos para la realizacin de un evento El cliente solicita el servicio a la empresa,

El Gerente general y diseador le presenta una cotizacin

Al aceptar el cliente la propuesta se le elabora un contrato autenticado por un abogado, este debe pagar el 50% del total del evento.

Al terminar el desmontaje del evento el cliente paga el otro 50%

3.8 ORGANIZACION DE LA EMPRESA

Este proyecto busca crear una empresa y conformarla por un equipo multidisciplinario de profesionales que velarn por el cumplimiento de los compromisos adquiridos tanto internos como externos en una organizacin funcional.

Al ser una empresa pequea, debe de ser de responsabilidad limitada, donde se considera que no se requiere de un excesivo personal como se describe en el organigrama divisional que a continuacin se mostrar3.8.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.

Figura No.3. Fuente los autores 3.8.2 Actividades de los empleados.

Gerente general.

Es la persona que se encarga de las siguientes actividades:

Definir la direccin estratgica de la compaa y sus polticas.

Representante legal de la compaa.

Controlar el desarrollo de los planes de cada una de los departamentos de la empresa para lograr los objetivos propuestos.

Atender los clientes importantes de la compaa.

Autorizar pagos de personal y proveedores que presenta el Sub Gerente.

Aprobar el presupuesto anual de la compaa.

Toma de decisiones administrativas, de financiamiento.

Buscar alianzas estratgicas con proveedores.

Orientar la elaboracin de polticas, objetivos empresariales, manuales de procesos, procedimientos y reglamentos necesarios para la empresa.

Realizar actividades de integracin y motivacin con el equipo de trabajo.

Seleccionar el talento humano dentro de la empresa.

Elaborar el sueldo de los empleados.

Definir y supervisar los procesos de seleccin de personal para la realizacin del evento.

Atender los reclamos del personal de la compaa.

Sub Gerente

Deber encargarse de que los clientes paguen puntualmente y de que toda la facturacin est en orden para hacer las declaraciones y pagos de impuestos correspondientes.

A continuacin se mostrar un detalle de las actividades mencionadas anteriormente:

Elaborar el presupuesto anual de la compaa.Desarrollar y controlar el presupuesto anual de la empresa.

Analizar el comportamiento de ingresos y gastos.

Elaborar proyecciones financieras.

Garantizar la liquidez de la compaa para el desarrollo de sus actividades

Verificar el pago de las deudas y obligaciones tributarias de la empresa.

Verificar que los procedimientos y polticas establecidos por la compaa se estn aplicando de manera correcta.

Evaluar alternativas de inversin para el crecimiento de la empresa.

Liquidacin de planilla.

Elaboracin de los informes de la recaudacin y depsitos semanales.

Realizar depsitos de los mismos en una institucin bancarias.

Liquidacin proveedores.

Liquidacin anticipos.

Liquidacin prestamos.Efecta las cotizaciones de los bienes y servicios que requiera la empresa para desarrollar el evento y velar los proveedores cumplan con las especificaciones requeridas.

Obtencin del material en el tiempo indicado.

Lograr el mejor precio, con el fin de reducir costos.

Tramitar las facturas correspondientes.

Chequear y controlar las mercancas recibidas.

Seguimiento de los reclamos a proveedores por fallas de entregas, bien sea por calidad o cantidad.

Seguimiento de cancelacin de las diversas facturas, por demora del pago.

Colaborar con las actividades del gerente.

Diseador

Encargado de organizar y evaluar el proceso completo de prestacin del servicio, a partir del momento de recibir la informacin por parte del cliente hasta la realizacin del evento. Tiene la responsabilidad de promocionar la variedad de diseos, decoraciones, servicios que ofrece la empresa y crear un nuevo evento que se ajuste a los requerimientos del cliente, a continuacin se muestra un detalle de estas actividades:

Realizar las acciones necesarias para la captacin de nuevos clientes y seguimiento a clientes antiguos.

Supervisar cotizaciones.

Organizar y programar los eventos de acuerdos a los requerimientos y necesidades del cliente e informar al gerente general de la empresa.Mantener informado al Gerente General de la empresa sobre las actividades programadas semanalmente.

Dar soluciones a inconvenientes que se presentes con los clientes.

Ofrecer y promocionar los servicios.

Diseo e implementacin permanente de estrategias de promocin y comercializacin del servicio.

Participar activamente en la realizacin de planes de accin, de mercadeo y de mejoramiento continuo.

Es quien dirige la realizacin del evento y al personal de apoyo encargado de la correcta realizacin y desarrollo del evento. Se asegura de que todas las rdenes y contratos de eventos se cumplan a cabalidad. Debe tener conocimiento de muchas cosas y estar atento a todo lo que el personal a su cargo realice.

Es quien va ser el supervisor de cada evento por lo cual debe estar muy bien capacitado para poder controlar, manejar y aportar en el desarrollo del evento. Adems ser el encargado de enviar las invitaciones al evento y confirmar la asistencia de los invitados.

En caso de ser necesario y segn el contrato el personal de apoyo realizar las distintas actividades desde servicio al cliente, transportacin de equipos, montaje de escenarios, recepcin del evento, tcnicos de audio y video, entre otras cosas y deben estar en capacidad de cubrir cualquier falta de alguno de ellos.

Secretaria Ejecutiva

Encargada de recibir y transmitir la informacin de los servicios que requiere el cliente, as mismo brindar apoyo durante el desarrollo del proceso completo de la prestacin del servicio:

Llevar debidamente actualizado el formulario de contactos de clientes.

Archivar y clasificar correspondencia recibida y enviada.

Gestin y control de contratos.

Revisar diariamente el correo electrnico para dar respuesta oportuna a las solicitudes de los clientes.

Atencin de llamadas telefnicas, envi de faxes, correos electrnicos.

Informar al Gerente General y Diseador acerca de los servicios que requiere el cliente.

Asistir al Gerente General en todos los trmites documentales a que hubiere lugar en el desarrollo de los programas y proyectos de la organizacin.

Ayudante

Sera el encargado de ayudar al diseador en la realizacin de los eventos, adems cumplir funciones de mensajero, entre otras.

Asistir al diseador en la realizacin de todos los eventos requeridos por el cliente.Realizar la entrega de correspondencia y documentos a clientes Personal necesario.El nmero de puestos de trabajo que vamos a ofertar son cinco, cabe recalcar que se necesitar personal de apoyo en el evento, solo si est estipulado en el contrato, ya que hay proveedores como catering que cuenta con su propio personal.

3.9 PROVEEDORESPor el tipo de negocio que es una empresa organizadora de eventos, no se trabaja con materia prima para crear un producto en especifico pero si se trabajara con proveedores quienes sern sub contratados por nuestra empresa para as poder llevar a cabo los eventos

Como anteriormente se detallo en el proceso, se busca ofrecer todos los servicios que el cliente necesite en cuanto a: catering, audio, decoracin.

Para el rea de local las opciones que tenemos como una propuesta para el cliente en caso que este no tenga un espacio fsico, ser:

Estos mismos pueden ser los proveedores que brinden el servicio de CATERING, que incluye el alquiler de mesas, manteles, sillas, servicio de banquete como bocadillos y los respectivos, postres para cada uno de los eventos. Ahorrando de esta manera la cantidad de servicios reducindolos a un solo proveedor para nuestra empresa.Para el servicio de decoracin y arreglos como ser centros de mesa y otros tenemos

LAS FLORISTERIAS: Floristera girasoles Barri Finlay Ave. Cristbal Coln 1414, 11101, Tegucigalpa, Francisco Morazn, Honduras Tlf:2289-8066 Email:floristeria.girasoleshn@gmail.com Floristera leontes, ubicada en la col Palmira avenida Palermo, brindando servicio de arreglos para centros de mesa Florisrteria de colores

Col. Miraflores C. Ppal. Fte.a Centro Comercial Prisa Francisco Morazn TegucigalpaTelfono: (504)2358996

Estos son algunos de los ejemplos de arreglos florales que ofrecen nuestros proveedores en la seccin de flores, para cada uno de los eventos las flores a usar son de acuerdo a la ocasin por lo que siempre habr una variedad de las mismas de acuerdo al presupuesto y gusto que el cliente deseeAUDIOVISUALES COMPAIA MUSICAL RAFA Y SU ORQUESTAAmeniza toda clase de eventos (bodas, cumpleaos, carnavales al aire libre, fiestas navideas etc.) Audio profesional, luces multicolores. (En vivo o discomvil) representamos ms de 50 grupos nacionales e internacionales con diferentes gneros (tropical, norteo, banda, ranchero,

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4 EVALUACION FINANCIERAUna vez determinado que el proyecto es viable y factible, el siguiente paso es preparar de acuerdo el estudio de mercado y el estudio tcnico, la estimacin de las necesidades de financiamiento y realizar una evaluacin econmico financiera del proyecto. Es importante mencionar previo al anlisis cuantitativo que existen algunos elementos para establecer el Plan Financiero, mencionando algunos de ellos son:

Inversin requerida

Rentabilidad esperada, y

Proyecciones en aos4.1 Objetivo GeneralConvertir a trminos monetarios el comportamiento futuro estimado del proyecto para tomar la decisin de ejecutarlo o no.

4.2 Objetivos Especficos Elaborar el plan de ventas Determinar los costos totales de inversin Con la informacin anterior se determinan las necesidades de financiamiento.

Como primera decisin hemos considerado financiar nuestro proyecto va prstamo a una Institucin Bancaria local, por la cantidad de L. 250,000.00 como lo muestra la tabla de la amortizacin, con una tasa del 22% (tasa mnima bancaria) y con 60 pagos mensuales de L. 6,904.73 (Anexo XX) Para ver ms detalles ver tabla de amortizacin en los anexos.

Adems del prstamo a la Institucin bancaria, contamos con una aportacin de los socios de DELUXE EVENTOS, S. de R. L. de L. 25,000.00 cada uno lo cual suma al total de lo requerido para empezar nuestro Proyecto.

Proyeccin de Ingresos y Egresos

Hemos decidido proyectar el ingreso a cinco aos, para poder determinar el margen de ganancias que recibiremos por los eventos a realizar anualmente.

Al mismo tiempo de analizar los ingresos, tambin estudiamos los gastos y los mismos que tambin los estimaremos a un periodo de cinco aos.

Para realizar el anlisis Financiero en nuestro proyecto nos valdremos de algunas herramientas muy tiles a la hora de determinar algunas dificultades Financieras, estas herramientas son los Estados Financieros, ya que la informacin contable que estos presentan ayudar a comprender la situacin y la posicin presente y futura de DELUXE EVENTS, S. de R.L. como empresa, estos nos permitirn tomar decisiones oportunas en nuevas adquisiciones, inversiones y estrategias factibles o rentables a favor de la empresa.

Los Elemento a tomar en consideracin de entre las herramientas de los Estados Financieros mencionados, anteriormente son el Flujo de Efectivo y El Estado de Perdidas y Ganancias.

http://www.bch.hn/esteco/monetaria/tasaintss.pdfEVALUACION SOCIOECONOMICA

La Empresa DELUXE EVENTS, S. de R.L. es una empresa con fines de lucro, se dedicara a la organizacin de eventos sociales, esto conlleva beneficios sociales y econmicos, ya que genera empleos y a la vez contribuye al crecimiento econmico del pas. Nuestra empresa trabajara en su mayora con empresas hondureas como sus proveedores, de esta manera contribuye directa e indirectamente a la generacin de ms empleos que tanto se necesita en Honduras.

EVALUACION DEL IMPACTO AMBIENTALAl ser una empresa de servicios y no llevar a cabo ninguna actividad productiva, la empresa carece de responsabilidad social referida al medio ambiente.

FactorManejo de HerramientasTraslado de decoracionesArmado de complementos para decoracin

AmbienteX

SueloX

AireX

AguaX

Tabla.no 11 fuente: los autores En lo que puede afectar al ambiente es por el ruido, al realizarse la movilizacin de herramientas y materiales para decoraciones, al igual que en el aire, suelo, por los posibles desechos, as como en el agua porque al momento tener que realizar eventos se va utilizar mas agua tanto para trabajo como personal.

Aunque en los eventos que se lleven a cabo se implementar la diferenciacin de desechos en peligrosos, reciclables y no reciclables, para as contribuir a la reduccin de contaminacin del entorno. As como tambin se va a concientizar al personal para el uso adecuado del agua y dems insumos.

BIBLIOGRAFIA

http://www.bch.hn/esteco/monetaria/tasaintss.pdf

www.ine.gob.hn/ www.lacapitaldehonduras.com/prensa/varias/revista5/memoria.pdf www.dei.gob.hn Monografias.com

Google.com

Libro el emprendedor

DE LUXE EVENTS CORPORATION

DISEO DE EVENTOS SOCIALES

2011

VALLEJO- COCA SOC

Finanzas IV

08/06/2011

CLIENTE

ESPECIFICACIONES DEL EVENTO

DISEA EL EVNTO Y LAS ESPECIFICACIONES QUE EL CLIENTE DESEA

AREA DE GERENCIA

AREA DE SUB GERENCIA

ACEPTA LA PROPUESTA

HACE LAS COTIZACIONES Y PRE NEGOCIA CON LOS PROVEEDORES

REALIZA EL PRESUPUESTO PARA REALIZAR EL EVENTO

CLIENTE

AREA DE DISEO-DECORACION

AREA DE GERENCIA

AREA DE DISEO-DECORACION

HABLA CON EL CLIENTE Y ESTABLECE EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

AREA DE DISEO -DECORACION

REALIZA EL CONTRATO PARA FIRMARLO CON EL CLIENTE

AREA DE DISEO-DECORACION

TRABAJA EN LAS ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO Y LOS MATERIALES .

SUB GERENCIA

REVISA LAS ESPECIFICACIONES CON LOS PROVEEDORES PARA LA REALIZACION DEL EVENTO

ENCARGADOS DEL MONTAJE DEL EVENTO Y SU FINALIZACION

AYUDANTE

DECORADOR

SECRETARIA

SUB- GERENTE GENERAL

GERENTE GENERAL

http://es.wikipedia.org/

Monografas.com/trabajo oferta y demanda

9

_1368829047.xls