inquire para excel 2013

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May 30th, 2015 Published by: Chemai64 Created using Zinepal . Go online to create your own eBooks in PDF, ePub, Kindle and Mobipocket formats. 1 Inquire para Excel 2013 Instalación y resumen del complemento Inquire de Excel 2013 By Almudena Martínez-Cabrera on January 3rd, 2014 El complemento Inquire o Consulta para Excel 2013 es una herramienta que permite analizar y revisar los libros de trabajo y hojas de cálculo, sacar vínculos entre ellos, detectar incoherencias o problemas, fórmulas inválidas y comparar archivos .xlsx para encontrar diferencias. A continuación se presentan los pasos a seguir para poder habilitar este complemento en Excel y poder utilizarlo. Habilitar Inquire en Excel Inquire se instala con Excel 2013, simplemente hay que activar su uso siguiendo los pasos que se exponen a continuación: 1. Se accede al menú Archivo -> Opciones que se encuentra en la parte inferior de la columna izquierda que aparece en la ventana, tal y como se muestra en la Figura 1. Figura 1: Opciones de Excel. 2. Dentro de la ventana de Opciones de Excel, en la columna izquierda se selecciona el enlace denominado Complementos. Aparecerá en la parte inferior un menú desplegable bajo el nombre: Administrar. Se selecciona la opción Complementos COM y a continuación se pulsa Ir…, como refleja la Figura 2. Figura 2: Ventana de Administrador de Complementos de Excel. 3. En la ventana denominada Complementos COM, aparece una lista de Complementos disponibles. Se selecciona la opción Inquire marcando la casilla que aparece como un recuadro a la izquierda y se pulsa en Aceptar.

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Inquire para Excel 2013Instalación yresumen delcomplemento Inquirede Excel 2013By Almudena Martínez-Cabrera on January 3rd, 2014

El complemento Inquire o Consulta paraExcel 2013 es una herramienta que permiteanalizar y revisar los libros de trabajoy hojas de cálculo, sacar vínculos entreellos, detectar incoherencias o problemas,fórmulas inválidas y comparar archivos .xlsxpara encontrar diferencias.

A continuación se presentan los pasosa seguir para poder habilitar estecomplemento en Excel y poder utilizarlo.

Habilitar Inquire en ExcelInquire se instala con Excel 2013,simplemente hay que activar su usosiguiendo los pasos que se exponen acontinuación:

1. Se accede al menú Archivo -> Opcionesque se encuentra en la parte inferior dela columna izquierda que aparece en laventana, tal y como se muestra en la Figura1.

Figura 1: Opciones de Excel.

2. Dentro de la ventana de Opciones deExcel, en la columna izquierda se seleccionael enlace denominado Complementos.Aparecerá en la parte inferior un menúdesplegable bajo el nombre: Administrar. Seselecciona la opción Complementos COM ya continuación se pulsa Ir…, como refleja laFigura 2.

Figura 2: Ventana de Administrador deComplementos de Excel.

3. En la ventana denominadaComplementos COM, aparece una lista deComplementos disponibles. Se seleccionala opción Inquire marcando la casilla queaparece como un recuadro a la izquierda y sepulsa en Aceptar.

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Figura 3: Ventana Complementos COMdesde donde se puede instalar Inquire.

Una vez completadas las indicacionesanteriores, en la cinta de opciones apareceuna nueva pestaña denominada INQUIRE,correspondiente al complemento adjuntado.

Figura 4: Aspecto general de Inquire.

Las acciones que permite realizar elcomplemento Inquire se detallan acontinuación:

Análisis de libroEn esta ventana se pueden seleccionarlos Elementos que se pueden analizar dela hoja de cálculo en la parte izquierday en la parte derecha aparecen losResultados correspondientes. Además, losdatos seleccionados se pueden Exportar enun fichero aparte tipo Excel. En la Figura 5se visualiza el aspecto de esta funcionalidad.

Figura 5: Análisis de libro con Inquire.

Los Elementos están clasificados en seisgrupos:

• Resumen: Síntesis de la informacióncontenida en el libro.

• Libro: Información de vínculos entrelibros de cálculo y datos.

• Fórmulas: Referencias y agrupacionespor tipos de valores, etcétera.

• Celdas: Agrupación por tipos deconstantes, entradas usadas o no usadas,etcétera.

• Intervalos: Filas y columnas ocultas,elementos con nombre sin errores y conerrores.

• Advertencias: Errores detectados.

Relación de libroA través de esta ventana, el complementopermite mostrar las relaciones existentesentre diferentes archivos mediantediagramas. Esto es muy útil cuando lasceldas toman referencias de libros o archivosexternos, ya que permite ver de manerasencilla su origen y vínculo.

Figura 6: Relación de libro con Inquire.

Relación de hoja de cálculoSu funcionalidad es similar a la de la“Relación de libro”, pero en este caso losvínculos son únicamente los existentes en lahoja de cálculo del fichero.

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Figura 7.Relación de hoja de cálculo conInquire.

Relación entre celdasEsta es muy similar a las anteriores, peroúnicamente presenta los vínculos de lacelda seleccionada previamente. Es muyútil en fórmulas que emplean varios datoscontenidos en la misma hoja de cálculo.

Figura 8: Relaciones de celda con Inquire.

Comparar archivosEsta funcionalidad permite ver lasdiferencias entre celdas y hojas de cálculode dos libros de Microsoft Excel. Lasdiferencias encontradas se clasifican porcódigos de colores en una gráfica resumen.

Figura 9: Comparar archivos con Inquire.

Limpiar el exceso de formato deceldaCuando se detecta que un archivo Excel esmuy pesado, es muy útil revisar el formatode las celdas y eliminar el exceso de formatode éstas para minimizar el tiempo de cargade dicho fichero. Gracias a esta herramientaes posible limpiar el fomato de celdas que nose esté utilizando.

Figura 10: Limpiar el exceso de formato decelda con Inquire.

Contraseñas del libroEl complemento Inquire permite importar,modificar, eliminar y agregar contraseñas enel libro de Excel para protegerlo.

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Figura 11: Administrador de contraseñas deInquire.

AyudaLa ayuda que presenta Inquire es laestándar de Excel, pero orientada aeste complemento. Gracias a ella elusuario podrá observar las diferentesfuncionalidades que presenta Inquire.

En próximos post se mostrarán con másdetalle algunas de estas funcionalidades,aplicadas a ejemplos reales.

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Inquire 2013.Relación de libros yde hojas de cálculoBy Almudena Martínez-Cabrera on June 17th, 2014

En la entrada anterior “Instalación yresumen del complemento Inquire deExcel 2013” se presentaban las diferentesfuncionalidades y opciones que ofrece laherramienta.

En esta entrada se describe elfuncionamiento y se muestran algunas delas prestaciones del complemento Inquire deExcel 2013 mediante un ejemplo práctico.

Las funcionalidades de Inquire que semuestran en esta entrada son:

• Relación de libro: permite mostrarmediante diagramas las relacionesexistentes entre los diferentes archivos apartir de los cuales se compone el ficheroExcel.

• Relación de hoja de cálculo: permitemostrar de manera gráfica los vínculosexistentes entre las hojas de cálculo delfichero.

La Figura 1 muestra el contenido de la hojade cálculo “Empleados” de un fichero Exceldenominado “Contabilidad 2012.xlsx” en elque se ha importado una tabla que contienelos datos de los empleados de una empresamediante un fichero de base de datos. En ellaaparecen resaltadas las opciones que se vana utilizar como ejemplo de caso práctico.

Figura 1 . EXCEL: Contabilidad 2012 ->Empleados.

Ejemplo de relación de libroEl complemento Inquire, permite observarlas referencias que utiliza el libro de Excelseleccionando la opción Relación de libro.El diagrama resultante se muestra en laFigura 2, donde se presenta que el archivodenominado “Contabilidad 2012.xlsx”contiene información referente al archivo debase de datos “Empresa_Mixta.mdb”, que esel que contiene los datos de los empleados

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de la empresa que aparecen en la hoja de“Empleados” de la Figura 1.

Figura 2 . EXCEL: Inquire -> Relación delibro.

Ejemplo de relación de hoja decálculoEl archivo “Contabilidad 2012.xlsx” contienetres hojas más referentes a los gastos,ingresos y beneficios del año 2012,desglosados por meses. El contenido deestas hojas se muestra en las Figuras 3, 4 y 5.

Figura 3 . EXCEL: Contabilidad 2012 ->Gastos 2012.

Los gastos del año 2012 aparecen detalladosen la Figura 3 por meses y se representael total como la suma de los servicios, lasnóminas y otros desembolsos.

Figura 4 . EXCEL: Contabilidad 2012 ->Ingresos 2012.

Los ingresos aparecen reflejados en laFigura 4 como el resultado de la suma de losalquileres y las ventas para cada uno de losmeses del año 2012.

Figura 5 . EXCEL: Contabilidad 2012 ->Beneficios.

En la Figura 5 se presentan los beneficiosadquiridos en cada uno de los meses,calculados como la diferencia entre losingresos y los gastos.

La relación existente entre las hojas decálculo del archivo se extrae mediante laopción Relación de Hojas de Cálculo y elresultado se muestra en la Figura 6.

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Figura 6 . EXCEL: Inquire -> Relación deHojas de Cálculo.

En la Figura 6 se reflejan lasdependencias de cada una de las hojas.Las hojas de “Empleados”, “Gastos 2012”,“Ingresos 2012” y “Beneficios 2012”están vinculadas mediante el fichero quelas contiene denominado “Contabilidad2012.xlsx”. Además, se observa que, adiferencia de otras hojas, “Beneficios 2012”,depende directamente de “Gastos 2012” y de“Ingresos 2012”, como se puede verificar enla Figura 5.

Figura 7 . EXCEL: Inquire -> Relación deHojas de Cálculo -> Resaltar dependientes.

En hojas de cálculo más complejas,puede ser de gran utilidad destacar lasdependencias entre ellas gráficamente. En laFigura 7 se resalta esta característica para

el ejemplo anterior, es el caso de la hoja“Beneficios 2012”, donde se comprueba locomentado anteriormente. Para configuraresta opción, basta con seleccionar en elgráfico la hoja que se desea y pulsando sobreel botón derecho del ratón aparece un menúdesplegable para seleccionarla.

Además, Inquire también permite resaltarlos datos precedentes existentes en las hojasde cálculo. En la Figura 8 se muestrael resultado de aplicar esta característicasobre la hoja de “Beneficios 2012”, ala que le preceden las hojas de “Gastos2012” y de “Ingresos 2012”, que a su vezestán vinculadas al archivo “Contabilidad2012.xlsx”. La manera de configurar estaopción es igual que en el caso deresaltar dependencias, pulsando el botónderecho del ratón y seleccionando la opcióncorrespondiente del menú desplegable.

Figura 8 . EXCEL: Inquire -> Relación deHojas de Cálculo -> Resaltar precedentes.

En los siguientes post se mostrarán ejemplosde las otras funcionalidades que presenta laherramienta Inquire para Excel 2013.

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Inquire 2013. Análisisde libros ExcelBy Almudena Martínez-Cabrera on July 2nd, 2014

En los post anteriores:

· Instalación y resumen del complementoInquire de Excel 2013

· Inquire 2013. Relación de libros y de hojasde cálculo

Se presentaron varios ejemplos deaplicación de la herramienta Inquire paraExcel 2013, referentes a la instalación de laherramienta y a la extracción de informacióna través de relaciones entre libros y hojas decálculo:

En este post se describe el funcionamientode la opción Análisis de libro de Inquiremediante un ejemplo práctico.

Recordando las prestaciones queimplementa esta funcionalidad presentadasen la entrada “Instalación y resumendel complemento Inquire de Excel 2013”,estaban las de seleccionar los Elementos quese pueden analizar de la hoja de cálculo,tales como resumen, libro, fórmulas, celdas,intervalos y advertencias, así como listar losResultados correspondientes. Además, losdatos seleccionados se pueden exportar enun fichero aparte tipo Excel.

Ejemplo de análisis de libroLa opción de Análisis de Libro permite listarlos tipos de elementos deseados del librode Excel sobre el que se está trabajando yexportar los resultados a otro fichero Excel amodo de resumen.

Figura 1 . EXCEL: Inquire -> Relación delibros.

Para ejemplificar esta funcionalidad,se utiliza un archivo denominado“Resumen.xlsx”, en el que se calculanlos gastos, ingresos y beneficios obtenidosen los años 2012 y 2013 a partir delos datos de los archivos “Contabilidad2012.xlsx” y “Contabilidad 2013.xlsx”, quea su vez dependen de un fichero debase de datos “Empresa_Mixta.mdb”. Elarchivo “Contabilidad 2013.xlsx” es similaral archivo “Contabilidad 2012.xlsx” que sepresentó en la entrada anterior, en estecaso incluye los datos actualizados para elaño 2013. Las referencias que utiliza estearchivo de ficheros externos se muestranen la Figura 1, extraídas mediante lafuncionalidad Relación de libro de Inquire.En la figura se observa que “Resumen.xlsx”utiliza datos directamente de los archivos“Contabilidad 2012.xlsx” y “Contabilidad2013.xlsx”, que a su vez utilizan el ficherode base de datos “Empresa_Mixta.mdb”para obtener el listado de empleados de laempresa.

El contenido del fichero “Resumen.xlsx” sontres hojas de cálculo, “Gastos”, “Ingresos” y“Beneficios”, que se muestran en las Figuras2, 3 y 4.

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Figura 2. EXCEL: Resumen -> Gastos.

En la Figura 2 aparece representada la hojade cálculo del resumen de gastos de losaños 2012 y 2013. Las columnas “Servicios”,“Nóminas” y “Otros” son el resultado dela suma correspondiente de los mismosdatos de las hojas de gastos de los años2012 y 2013 de los archivos “Contabilidad2012.xlsx” y “Contabilidad 2013.xlsx”. Lacolumna denominada “Total”, representala suma de las tres columnas anteriores,obteniendo así el gasto total mensual de losdos años.

Figura 3 . EXCEL: Resumen -> Ingresos.

La Figura 3 muestra el resumen delos ingresos obtenidos en los años 2012y 2013. Al igual que en los gastos,las columnas denominadas “Alquiler” y“Ventas” son el resultado de sumar losdatos correspondientes de los archivos“Contabilidad 2012.xlsx” y “Contabilidad2013.xlsx”. La columna denominada “Total”muestra el resultado de la suma de las

dos columnas anteriores, obteniéndose losingresos totales desglosados por meses.

Figura 4 . EXCEL: Resumen -> Beneficios.

La Figura 4 refleja el resumen de losbeneficios obtenidos en los años 2012 y2013, que en este caso se calcula mediante ladiferencia entre ingresos y gastos, tomandolos datos de las hojas de cálculo delfichero “Resumen.xlsx”, tal y como se harealizado de manera idéntica en los archivos“Contabilidad 2012.xlsx” y “Contabilidad2013.xlsx”.

El Análisis de libro permite seleccionarlos Elementos que se quieren listar y queaparecerán en la ventana de Resultados. Enla imagen que se muestra a continuación, selistan las Fórmulas que tienen Referenciasa libros externos. Como se observa en laventana de Resultados, aparece informaciónde los archivos “Contabilidad 2012.xlsx” y“Contabilidad 2013.xlsx”, cuyos datos se hanutilizado para editar el nuevo documentodenominado “Resumen.xlsx”, tal y como seha explicado anteriormente.

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Figura 5 . EXCEL: Inquire -> Análisis delibro -> Fórmulas.

Inquire permite exportar los datosobtenidos de este análisis a un ficheroExcel independiente. Para ello, una vezseleccionados los elementos que se deseananalizar, se selecciona la opción Exportacióna Excel… y se obtiene el fichero quese muestra en la Figura 6, que tieneexactamente los datos obtenidos en lapantalla de Resultados de la Figura 5 yademás, incorpora automáticamente unacolumna para realizar anotaciones.

Figura 6 . EXCEL: Inquire -> Análisis delibro -> Exportación a Excel.

La herramienta Análisis de Libro de Inquirees de gran utilidad cuando los archivos Excelposeen hojas ocultas, ya que permite obtenerun listado de las hojas que se encuentran eneste estado, como se muestra en el siguienteejemplo.

Para ver otro ejemplo de aplicación,se utiliza ahora el fichero “Contabilidad2013.xlsx”, que contiene las mismas hojasque el archivo “Contabilidad 2012.xlsx” pero

con los datos actualizados para el año2013 y además contiene una hoja ocultade exempleados. Mediante la opción deAnálisis de Libro de Inquire, se marcala opción Elementos -> Libros -> Hojasocultas y en la pantalla de Resultados de laFigura 7 aparece la única hoja oculta queexiste en este caso.

Figura 7 . EXCEL: Inquire -> Análisis delibro -> Libro.

Para visualizar el contenido de la hoja oculta,se selecciona el botón derecho del ratónsobre la barra horizontal inferior dondeaparecen los nombres de las hojas de cálculodel fichero, se pulsa la opción Mostrar…y a continuación aparece una ventana conel listado de las hojas que se encuentranocultas, como se representa en la Figura 8.En este caso, se escoge la hoja denominada“ExEmpleados” y ya estaría disponible lavisualización de su contenido, tal y como semuestra en la Figura 9.

Figura 8 . EXCEL -> Mostrar.

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Figura 9 . EXCEL: Hoja oculta:ExExpleados.

En los próximos post, se ejemplificarán másfuncionalidades del complemento Inquirede Excel 2013.

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Inquire para Excel2013: Relacionesentre celdasBy Almudena Martínez-Cabrera on August 18th, 2014

En los post anteriores:

Instalación y resumen del complementoInquire de Excel 2013

Inquire 2013. Relación de libros y de hojasde cálculo

Inquire 2013. Análisis de libros Excel

Se presentó la herramienta Inquire desdeel principio, incluyendo la instalación, y suutilidad cuando se usa al relacionar libros y

hojas de cálculo, así como cuando se realizananálisis de libros.

En este post se describe el funcionamientode la opción Relación entre celdas deInquire mediante un ejemplo práctico.

Ejemplo de relación de celdasLa opción de Inquire de Relaciónentre celdas permite obtener las celdasdependientes y precedentes que se utilizanpara efectuar diferentes cálculos en las hojasdel libro de Excel y poder mostrar esosvínculos de manera gráfica.

Para ejemplificar esta funcionalidad, seutiliza el fichero “Resumen.xlsx”, empleadoen anteriores post para mostrar lasposibilidades que ofrece este complementode Excel.

Este archivo está compuesto por treshojas de cálculo, “Gastos”, “Ingresos” y“Beneficios”, calculados a partir de los datoscorrespondientes de los libros “Contabilidad2012.xslx” y “Contabilidad 2013.xlsx”.

Figura 1. EXCEL: “Resumen.xlsx”.

El ejemplo que se muestra a continuación sebasa fundamentalmente en el análisis de lasceldas contenidas en la hoja de “Beneficios”,obteniéndose éstos mensualmente como ladiferencia entre los ingresos y los gastos delos años 2012 y 2013 conjuntamente, tal ycomo se muestra en la Figura 1. Además, en

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la imagen aparece resaltado en rojo el totalde los beneficios obtenidos en esos dos años,calculado como la suma de los beneficiosmensuales individuales.

Para mostrar esta opción de Inquire, seselecciona la celda de la que se quierenmostrar las relaciones con otras celdas y sepulsa sobre la opción Relación entre celdas.En el caso que se muestra a continuaciónse ha escogido la celda B2 para mostraresta funcionalidad y el resultado obtenido sepresenta en la Figura 2, en el que se hanresaltado las celdas dependientes en azul ylas celdas precedentes en rojo para la celdaB2.

Figura 2. EXCEL: Inquire -> Relación entreceldas: B2.

El resultado mostrado en la celda B2 es elcorrespondiente a los beneficios obtenidospara el mes de enero de los años 2012y 2013 juntos. Como se ha comentadoanteriormente, el beneficio se obtiene comola diferencia entre los ingresos y los gastos,de manera que las celdas precedentesmarcadas en rojo son las de ingresos y gastosde las otras hojas del libro de Excel para elmes de enero. A su vez se muestran tambiénlas celdas precedentes de los ingresos y

gastos; los gastos calculados como la sumade las columnas de “Servicios”, “Nóminas”y “Otros” desembolsos y los ingresos comola suma de los “Alquileres” y “Ventas”, tal ycomo se describió en un post anterior. Enla imagen además aparecen resaltadas enazul las celdas dependientes de la celda B2,que son la B15 que es el total de todos losbeneficios obtenidos y todas las celdas quecontribuyen a este resultado final.

Además de obtener estas relaciones entreceldas de forma gráfica, Excel permitevisualizarlas en las propias hojas de cálculo.Para ello, debe estar habilitada la opcióncorrespondiente para Mostrar opcionespara este libro. Accediendo al siguientemenú Archivo -> Opciones -> Avanzadas -> Mostrar opciones para este libro, Excelpermite seleccionar entre dos opciones paraobjetos. En este caso es necesario que estémarcada la opción Todo para realizar estetipo de acciones, como se observa en laFigura 3.

Figura 3. EXCEL: Opciones -> Avanzadas ->Mostrar opciones para este libro.

El siguiente paso es marcar la celda sobrela que queremos mostrar las relaciones,que en este caso es la misma que enel ejemplo gráfico, la B2. En la barrahorizontal superior de Excel se accede

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al menú Fórmulas, que permite Rastrearprecedentes y Rastrear dependientes.Seleccionando las dos opciones anteriorespara la celda B2, se obtiene lo siguiente:

Figura 4. EXCEL: Celdas precedentes ydependientes en hoja de cálculo.

La flecha representada en azul muestra lasceldas dependientes de la actual que sontodas aquellas que contribuyen al total de losbeneficios obtenidos y la línea discontinuamuestra las precedentes, que en este casohacen referencia a otras hojas de cálculo,como se describió anteriormente.

En post siguientes se continuará mostrandomás ejemplos del complemento Inquire.

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Inquire para Excel2013: Limpieza deformato, comparaciónde archivos, y gestiónde contraseñasBy Almudena Martínez-Cabrera on August 28th, 2014

En los post anteriores:

Instalación y resumen del complementoInquire de Excel 2013

Inquire 2013. Relación de libros y de hojasde cálculo

Inquire 2013. Análisis de libros Excel

Inquire 2013. Relación entre celdas

Se presentó la herramienta Inquire desdeel principio, incluyendo la instalación, y suutilidad cuando se usa al relacionar libros yhojas de cálculo, así como cuando se realizananálisis de libros y relaciones entre celdas.

En este post se describe el funcionamientode las opciones Comparar archivos,Limpiar exceso de tamaño de celda yContraseñas del libro de Inquire medianteejemplos prácticos.

Ejemplo de comparación dearchivosMediante esta opción, Inquire permitecomparar dos libros de Excel en la mismapantalla para poder obtener las diferenciasexistentes entre las hojas de cálculo, librosde trabajo, entre celdas, etcétera.

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Figura 1. EXCEL: Inquire -> Comparararchivos.

Para ejemplificar esta funcionalidad,se utilizan los archivos “Contabilidad2012.xlsx” y “Contabilidad 2013.xlsx”, cuyaestructura de hojas de cálculo es la mismaen ambos, únicamente lo que cambia sonlos datos correspondientes a cada año. Parapoder llevar a cabo este proceso, ambosarchivos deben estar abiertos.

Sobre uno de los archivos, en la pestañade Inquire se selecciona la funcionalidadComparar archivos y aparecerá un menúque permite elegir los libros de Excel quese desean comparar, tal y como se muestraen la Figura 1. En este caso se escogenlos archivos “Contabilidad 2012.xlsx” y“Contabilidad 2013.xlsx”, se pulsa sobre lacasilla Comparar y aparece una pantallanueva tal y como se presenta en la Figura 2.

Figura 2. EXCEL: Inquire -> Pantalla decomparación de archivos.

En la parte superior de la Figura 2aparecen las hojas de cálculo de cadauno de los archivos a comparar. En laparte inferior aparecen representados porcódigo de colores y a modo de resumen lasdiferencias encontradas agrupadas por tiposde datos seleccionados y en dos tipos deformatos: tabla y gráfico.

Ejemplo de limpieza de formato deceldaLa opción de Limpiar exceso de formato decelda permite eliminar el exceso de formatode aquellas celdas que no están en uso y conello se consigue disminuir enormemente eltamaño del archivo y mejorará la velocidadde Excel para archivos muy pesados.

Para limpiar el exceso de formato de celdahay que acceder al menú Inquire -> Limpiarexceso de formato de celda. A continuaciónaparecerá la pantalla que se muestra en laFigura 3 en la que se puede seleccionar entreTodas las hojas u Hoja activa.

Figura 3. EXCEL: Inquire -> Limpiar elexceso de formato de celda.

Una vez seleccionada la opción deseada, sehacen efectivos los cambios y se finaliza elproceso de limpieza de formato de celda.

Ejemplo de administración decontraseñasSi se utiliza Inquire para analizar o comparararchivos que están protegidos con clave, senecesita agregarlas a la lista de contraseñasde Inquire para que se pueda abrir el

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archivo del libro correspondiente. Paraincluir estas contraseñas, se debe accederal menú Contraseñas de libro de Inquire.Las claves se guardan en el equipo y estáncifradas.

A continuación se muestra un ejemploen el que se comparan dos libros queestán protegidos, “Contabilidad 2012_P” y“Contabilidad 2013_P”, cada uno con unacontraseña diferente.

Si se intentara realizar la comparaciónde los archivos anteriores (omitiendo estaopción), desde el archivo “Contabilidad2013_P.xlsx”, el programa intentaría abrirel otro fichero con el que se calculan lasdiferencias: “Contabilidad 2012_P.xlsx”. Alno conocer su contraseña, el programadevolvería el mensaje de error que semuestra en la Figura 4, y a continuación,solicitaría la contraseña del archivo, como serefleja en la Figura 5.

Figura 4. EXCEL: Inquire: Mensaje de errorpor desconocimiento de la contraseña dellibro.

Figura 5. EXCEL: Inquire: Mensajesolicitando contraseña del libro.

Para poder realizar la comparación deestos libros es necesario conocer lascontraseñas de cada uno de ellos, por loque almacenarlas mediante la opción deInquire: Contraseñas de libro es una opción

que permite que el proceso de autenticacióncomo administradores de los archivosse simplifique, ya que no es necesariointroducir las contraseñas correspondientescada vez que se quiere realizar un análisiscomparativo de archivos, como se muestra acontinuación.

Figura 6. EXCEL: Inquire: -> Administradorde Contraseñas.

Para almacenar las contraseñas de losarchivos, se accede al menú que se encuentraen la parte superior de la pantalla de ExcelInquire -> Contraseñas de libro y se pulsala casilla de Agregar…. A continuaciónaparece una ventana para introducir lacontraseña con la que están protegidos cadauno de los archivos y una descripción.Este proceso debe hacerse para todos losarchivos que se quieren comparar, en estecaso únicamente se ha realizado dos veces,para los ficheros de contabilidad de los años2012 y 2013, pero si se tuvieran más archivosde contabilidad referentes a otros años yse desearan comparar por parejas, habríaque realizar este proceso con todos ellos.Una vez completados los datos, se hacenefectivos los cambios y ya se podrían realizarlas comparaciones deseadas sin tener queintroducir las contraseñas cada vez que serealiza una comparación nueva, tal y como se

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ha indicado en el apartado de Comparaciónde archivos.

Con este post finalizan las entregasrealizadas acerca del complemento Inquire.

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