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UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: IGDB-002

VERSIÓN: 02

EMISIÓN: 05/06/2018

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INSTRUCTIVO PARA INGRESO, REGISTRO Y BÚSQUEDAS EN EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS

AMAUTA

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

ÍNDICE

1. GENERALIDADES 2

2. DEFINICIONES 2

3. CONTENIDO 3

3.1 INGRESO AL CATÁLOGO AL PÚBLICO 3

3.2 BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN EN EL CATÁLOGO AL PÚBLICO 5

3.3 USUARIO Y CONTRASEÑA PARA EL INGRESO AL CATÁLOGO AL PÚBLICO 9

3.4 RENOVACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 11

3.5 SOLICITUD PARA APARTADO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 13

3.6 ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES 16

3.7 SERVICIOS DE ALERTAS 18

3.8 SOLICITUDES POR PARTE DE LOS USUARIOS DE LA BIBLIOTECA 19

3.9 CHAT – BIBLIOTECA 21

4. REGISTROS 22

5. CONTROL DE CAMBIO 22

6. ANEXOS 22

Proyectado por Olga Lucía Durango Vertel Firma:

Cargo Gestor de Calidad Proceso de Gestión de Bibliotecas

Revisado y Aprobado para uso por

Leonor Cristina Restrepo Arango Firma:

Cargo Líder Proceso de Gestión de Bibliotecas

Revisado y Aprobado para publicación por

Tatiana Martínez Simanca Firma:

Cargo Coordinador del SIGEC


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1. GENERALIDADES La finalidad de este instructivo es explicar cómo se ingresa al catálogo al público, cómo realizar las búsquedas de información del material bibliográfico, cómo registrase y obtener usuario y contraseña para poder realizar apartados y renovaciones del material bibliográfico prestado, por medio de internet, así como la verificación de la cuenta de transacciones del usuario.

2. DEFINICIONES

AMAUTA: Sistema de información virtual, en la que se encuentra registrado todo el material bibliográfico con que cuenta la biblioteca y que permite a los usuarios buscar, prestar, renovar préstamos, separar material bibliográfico y en la que se registra su devolución.

Apartado de material: Proceso por medio del cual se pueden reservar materiales que se encuentran prestados a otros usuarios.

Catálogo al público: catálogo en línea de acceso público, en el que se realizan consultas sobre los materiales bibliográficos que posee la biblioteca, bajo los diferentes criterios de búsqueda tales como (palabra, titulo, autor, tema, editorial, formato, por bibliotecas, entre otros) y solicitarlos para consulta o para préstamo a domicilio.

Renovación de material: opción que le permite al usuario tener la posibilidad de quedarse con el libro por un periodo más de tiempo, solo una vez por material.


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3. CONTENIDO

3.1 INGRESO AL CATÁLOGO AL PÚBLICO

Para acceder al catálogo al público realizar los siguientes pasos: 1. Ingrese a la página web www.unicordoba.edu.co

2. Ubique el vínculo correspondiente a la Biblioteca, así:

http://www.unicordoba.edu.co/


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3. Haga clic en la opción Catálogo al Público, así:

4. Automáticamente se carga la página de inicio del catálogo al público.

NOTA: También podrá acceder al catálogo en línea desde cualquier lugar donde tenga conexión a internet mediante el link amauta.unicordoba.edu.co/opac

../../../../../../../Downloads/INTRUCTIVOS%20AMAUTA/amauta.unicordoba.edu.co/opac


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3.2 BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN EN EL CATÁLOGO AL PÚBLICO

El usuario puede realizar búsquedas de los registros bibliográficos cargados en el catálogo al público de la biblioteca mediante dos opciones:

En búsqueda rápida: el usuario debe escoger en la lista desplegable el término que desea buscar y digitar por ejemplo: palabras clave del tema de interés, titulo, autor, tema, ISBN, ISSN, editorial, serie o clasificación.


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Por ejemplo, la búsqueda por título:

El usuario puede filtrar la búsqueda por: Formatos, Bibliotecas, Colección, Materiales:


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En búsqueda Avanzada: La captura de pantalla muestra la opción de “búsqueda avanzada”.

El usuario debe escoger en la lista despegable; y digitar las palabras clave.

El usuario escoge otros criterios de búsqueda de acuerdo a su preferencia, como:

Tipo de formato: Libro Biblioteca: Biblioteca Central Tipo de colección: Todas las colecciones Tipo de material: Libro


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Una vez se escogen las opciones se hace clic en el botón buscar: Los resultados de la búsqueda básica o avanzada se desplegarán y el usuario podrá verificar la disponibilidad del material bibliográfico y anotar la signatura topográfica para localizar el ítem en la estantería.


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3.3 USUARIO Y CONTRASEÑA PARA EL INGRESO AL CATÁLOGO AL PÚBLICO

Para ingresar debe realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar a la página web de la Universidad de Córdoba www.unicordoba.edu.co

2. Ubique el vínculo correspondiente a Biblioteca, ingrese al link de “Catálogo al Público” y seleccione la opción “Servicios al Usuario”, como se muestra a continuación:

3. Seleccione la opción “información al usuario”:

../../../../../../../Downloads/INTRUCTIVOS%20AMAUTA/www.unicordoba.edu.co


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4. Digite el usuario y la contraseña.

Si es estudiante, docente o administrativo, debe ingresar al catálogo. En el campo usuario digite el número del documento de identidad y en contraseña el mismo número de documento de identidad.

5. Al ingresar al sistema se mostrará en la pantalla principal la información personal del usuario,

el estado de cuenta, así como el historial de préstamos.


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El usuario podrá modificar la contraseña una vez que ingrese al catálogo al público, haciendo clic en la opción CONTRASEÑA.

3.4 RENOVACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

1. Hacer clic en el link “Servicios al Usuario”, como se muestra en la imagen:


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2. Seleccionar la opción “Información al Usuario”:

3. Ingresar usuario y contraseña:

4. Posteriormente, aparecerá la página que contiene la información personal del usuario. En esta

página podrá revisar los préstamos y realizar la renovación del material bibliográfico que requiere siempre y cuando no esté apartado por otro usuario. La renovación es únicamente por una vez y el sistema cambiará la fecha de devolución por ocho días. Es necesario que el usuario tomé nota de la nueva fecha para devolver el material bibliográfico en el tiempo establecido y evitar sanciones. Se recomienda realizar la renovación un día antes de la fecha de vencimiento.


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3.5 SOLICITUD PARA APARTADO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

1. Realizar la búsqueda del material bibliográfico.


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2. Anote el código de barras del material que desea apartar.

Sí el material requerido se encuentra prestado, el usuario podrá realizar el apartado del material bibliográfico y recogerlo en la fecha dispuesta para su devolución siempre y cuando el material bibliográfico sea devuelto.

3. Ingresar a la opción de “Servicios al Usuario”.


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4. Seleccionar la opción “Crear Apartado”:

Donde se desplegará el siguiente menú:

Luego de digitar los datos, el material bibliográfico quedará apartado y podrá recogerlo una vez que el

material sea devuelto por el usuario que lo tenga en su poder.

NOTA 1: El material bibliográfico se apartará por 24 horas. Al correo electrónico del usuario que

solicita el apartado y que aparece registrado en la Biblioteca, llegará un mensaje informando al

usuario que se encuentra disponible el material bibliográfico solicitado. Si el usuario no recoge a

tiempo el material bibliográfico se anula automáticamente el apartado quedando disponible en la

colección.


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3.6 ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES

1. Selecciona la opción “Servicios al Usuario”, hacer clic en cambio de domicilio:

2. Ingrese usuario y contraseña, seleccione la opción “entrar”:


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3. Actualice la información y seleccione la opción “Enviar”, automáticamente se envía la solicitud

al administrador del sistema el cual aprobara la actualización.

Se recomienda terminar la sesión.


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3.7 SERVICIOS DE ALERTAS

El sistema permite informar a los usuarios sobre las nuevas adquisiciones de material bibliográfico de acuerdo a los programas académicos de la Universidad, visible por un periodo de 30 días, para esto el usuario debe:

1. Seleccionar la opción de “Servicios de alerta”:

2. En la lista desplegable, selecciona el programa académico de interés.


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3. El sistema despliega la información de las últimas adquisiciones.

3.8 SOLICITUDES POR PARTE DE LOS USUARIOS DE LA BIBLIOTECA

Si el usuario lo desea puede enviar una solicitud a la biblioteca referente a los libros, artículos y servicios de la biblioteca.

1. El usuario debe hacer clic a la pestaña “Servicios al Usuario”, como se muestra en la imagen


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2. Seguidamente hacer clic en solicitudes

3. El sistema despliega el menú de solicitudes, donde el usuario puede escoger la que crea

conveniente, mediante la solicitud Pregunta/ Comentario podrá enviar un mensaje manifestando inquietudes generales, las cuales serán atendidas por los funcionarios del Área de Circulación de biblioteca.

Si el usuario al hacer una búsqueda, no encuentra el material bibliográfico de su interés, podrá enviar la solicitud de consultas no satisfechas, diligenciando el formulario. El usuario debe digitar el No. de cuenta que es el No. de documento de identidad, correo electrónico, seleccionar la opción “Consultas no satisfechas”, la Biblioteca en la que hizo la búsqueda, ingresar el tipo de material, título del material, autor, editorial y la causa por la que no encontró el material bibliográfico y seleccionar la opción “enviar”.


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La solicitud será registrada en el sistema.

3.9 CHAT – BIBLIOTECA

Se atenderán a través de este servicio consultas e inquietudes sobre nuestros recursos y servicios, y se ofrecerá ayuda para búsqueda y localización de información. El chat se encuentra habilitado en los horarios correspondientes a cada Biblioteca de la Universidad.

1. El usuario hace clic en el botón chatea con un operador.


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2. Automáticamente carga la ventana del chat al cual podrá ingresar para resolver sus

inquietudes.

4. REGISTROS

No Código Nombre Responsable Lugar

de Archivo

Medio de

Archivo

Tiempo de

Archivo Disposición

No Aplica

5. CONTROL DE CAMBIO

VERSIÓN No

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

1

Se modificó la búsqueda básica en el sistema, ya que el software se actualizó y cambió la interfaz gráfica. Se modificó la descripción de las solicitudes por parte de los usuarios. Se agregó la descripción y el paso a paso de las Solicitudes no Satisfechas. Se agregó el servicio de CHAT – BILIOTECA.

16/10/2015

6. ANEXOS No aplica

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