PROCESO SISTEMAS Y APLICACIONES SUBPROCESO OPERACIONES DE SISTEMAS

INSTRUCCIONES DE TRABAJO

CÓDIGO: DMS - Visualización

NIVEL REVISIÓN: 0

PÁGINA: 1 de 6

I. NOMBRE DE LA INSTRUCCIÓN

Visualización de Documentos Digitalizados en SAP

II. RESPONSABLE

Visualizador de documentos contables en SAP- transacción FB03

III. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD

El usuario SAP debe contener el siguiente Rol:

Z1_FM1_VISUALIZADOR_GL_PEQ

IV. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

PC y teléfono.

V. DIAGNOSTICO

Con esta transacción el usuario podrá visualizar un archivo en formato PDF vinculado a un documento contable específico.

Igualmente el usuario, desde el Reporte Revisión de Propuestas de Pago (Transacción F.98), puede entrar desde éste directamente a visualizar el documento contable y de allí mismo efectuar los pasos descritos en este instructivo.

PROCESO SISTEMAS Y APLICACIONES SUBPROCESO OPERACIONES DE SISTEMAS

INSTRUCCIONES DE TRABAJO

CÓDIGO: DMS - Visualización

NIVEL REVISIÓN: 0

PÁGINA: 2 de 6

VI. PASOS

1. Seleccione en el escritorio el icono de acceso directo SAP Logon.

2. Se despliega la pantalla de inicio de SAP, en el campo Mandante coloque 091

(Mandante de Producción), en Usuarios el usuario SAP y en Clave de acceso la

contraseña. Presione ENTER.

PROCESO SISTEMAS Y APLICACIONES SUBPROCESO OPERACIONES DE SISTEMAS

INSTRUCCIONES DE TRABAJO

CÓDIGO: DMS - Visualización

NIVEL REVISIÓN: 0

PÁGINA: 3 de 6

3. En el campo Barra Comando coloque la transacción FB03 y presione Enter ó inicie la

transacción utilizando la ruta del Menú SAP.

Menu SAP Finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Contabilización-->Documento-->FB03 – Visualizar Documento.

Transacción FB03

4. Tras ejecutar la transacción se actualizará a la siguiente pantalla:

PROCESO SISTEMAS Y APLICACIONES SUBPROCESO OPERACIONES DE SISTEMAS

INSTRUCCIONES DE TRABAJO

CÓDIGO: DMS - Visualización

NIVEL REVISIÓN: 0

PÁGINA: 4 de 6

5. Complete los datos tales como N° documento (obligatorio), Sociedad (obligatorio) y ejercicio (opcional) tal como el siguiente ejemplo:

6. Haga clic en el botón

7. Tras el paso anterior se actualizará a la siguiente pantalla:

8. Haga clic en el botón .

PROCESO SISTEMAS Y APLICACIONES SUBPROCESO OPERACIONES DE SISTEMAS

INSTRUCCIONES DE TRABAJO

CÓDIGO: DMS - Visualización

NIVEL REVISIÓN: 0

PÁGINA: 5 de 6

9. Tras el paso anterior, aparecerá la siguiente pantalla:

10. Seleccione el documento enlazado y haga clic en el botón :

PROCESO SISTEMAS Y APLICACIONES SUBPROCESO OPERACIONES DE SISTEMAS

INSTRUCCIONES DE TRABAJO

CÓDIGO: DMS - Visualización

NIVEL REVISIÓN: 0

PÁGINA: 6 de 6

11. Tras el paso anterior, el sistema abrirá por medio de la aplicación Acrobat Reader el documento archivado:

12. Fin del Proceso.

STD-3