integrando la wiki dentro de la empresa (e20biz)
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Presentación para el Congreso de Empresa 2.0 y Social Business www.e20biz.es. Sevilla 18 mayo 2012.TRANSCRIPT
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Integrando la wiki dentro de la empresa
ONEKIN Research GroupUniversity of the Basque Country (Spain)
18th May, 2012
Empresa 2.0 y Social Business
Gorka PuenteOscar Díaz
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G. Puente
¿QUÉ ES UNA WIKI CORPORATIVA?
2
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G. Puente
Definición
Wiki enmarcada dentro de una organización
Wiki orientada al soporte de una función de la organización
United States Intelligence Community wiki
MicrosoftBluepedia
Wiki corporativa
3
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G. Puente
Situación
4
Intranet 2.0 Global Survey, Toby Ward from Prescient Digital Media (December 2011)
1.400 empresas participantes
Wiki corporativa
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G. Puente
Situación
5
Intranet 2.0 Global Survey, Toby Ward from Prescient Digital Media (December 2011)
61% utilizan wikis
Wiki corporativa
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G. Puente
¿QUÉ HACE DIFERENTE A UNA WIKI CORPORATIVA?
6
www.projectcartoon.com
Findthe
differences
www.projectcartoon.com
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G. Puente
Quién la utiliza
7
Impacto de la organización en la wiki
Wiki abierta Wiki corporativa
Organigrama Definición de usuarios más complicada
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G. Puente
Para qué se utiliza
8
Impacto de la organización en la wiki
Wiki abierta Wiki corporativa
Es un medio, no un fin Soporta proyectos o tareas (n proyectos n wikis) Apoyo a la toma de decisiones
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Cómo se utilizaImpacto de la organización en la wiki
Wiki abierta Wiki corporativa
Permisos, restricciones, plazos de entrega Edición lleva asociada responsabilidad No hay usuarios anónimos: control accesos complejo
9
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G. Puente
Qué se (re) utiliza
10
Impacto de la organización en la wiki
Wiki abierta Wiki corporativa
Documentación corporativa Material existente en la organización: normativas,
plantillas, contratos, informes, etc. Necesidad de importar ese material
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G. Puente
Qué se (re) utiliza
11
Impacto de la organización en la wiki
Wiki abierta Wiki corporativa
A
A?
Á
Casos de uso
vocabularios
proyectos
clientes
ideas
Terminología Vocabulario existente para etiquetar/clasificar artículos
en la wiki
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G. Puente
Resultado
12
Impacto de la organización en la wiki
Creación muy
tediosa
Permisos
Documentación Organigrama
Terminología
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G. Puente
Resultado
13
Cuentasde usuario
Tema gráfico
Extensiones (calendario, restricciones, email, rss, etc.)
Documentoscorporativos
Eventos
…
Estructura inicial
XX
XX
Inicializar wiki corporativa
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G. Puente
Creación de una wiki: tiempos
14
Role Tarea Horas
Jefe de proyectoDiseñar estructura inicial proyecto (personal, alcance, hitos, tareas, etc.)
8
Técnico de sistemas
Dar de alta a los usuarios 2
Instalar extensiones 4
Añadir documentos del proyecto 2
Instalar tema gráfico, imagen corporativa
2
Añadir hitos 2
Crear estructura inicial (artículos, categorías, etc.)
4
Total 24
Ejemplo de proyecto con 10 personas / 4 mesesMultiplicado por
N proyectos al año
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G. Puente
IMAGINA UN NUEVO ESCENARIO
15
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G. Puente
Mapas mentales
16
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G. Puente
WSL: mapas mentales
WSL es una extensión para FreeMind
Permite • Inicializar tu wiki como un mapa mental
• Salvar el mapa mental como una instalación en MediaWiki
17
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G. Puente
Proceso
18
Definir la estructura de la wiki como un mapa mental
Validar el mapa mental
Exportar el mapa mental a MediaWiki
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G. Puente
Proceso
19
Definir la estructura de la wiki como un mapa mental
Validar el mapa mental
Exportar el mapa mental a MediaWiki
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G. Puente
Proceso
20
Definir la estructura de la wiki como un mapa mental
Validar el mapa mental
Exportar el mapa mental a MediaWiki
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G. Puente
Proceso
21
Definir la estructura de la wiki como un mapa mental
Validar el mapa mental
Exportar el mapa mental a MediaWiki
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G. Puente 22
Definir la estructura de la wiki
Wiki Scaffolding para el proyecto Purchase
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G. Puente
Validar el mapa mental
23
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G. Puente
Validar el mapa mental
24
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G. Puente
Exportar el mapa mental
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G. Puente
Exportar el mapa mental
26
![Page 27: Integrando la wiki dentro de la empresa (e20biz)](https://reader033.vdocument.in/reader033/viewer/2022060111/5563f01fd8b42a0a288b4cbd/html5/thumbnails/27.jpg)
G. Puente 27
WSL en funcionamiento
Wiki Scaffolding para el proyecto PurchaseÍndice generado en la wiki
WSL en funcionamiento
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G. Puente
Impacto en recursos
28
Role Tarea Horas
Jefe de proyectoDiseñar estructura inicial proyecto con WSL (personal, alcance, hitos, tareas, etc.)
9
Técnico de sistemas
Dar de alta a los usuarios 2
Instalar extensiones 4
Añadir documentos del proyecto 2
Instalar tema gráfico, imagen corporativa 2
Añadir hitos 2
Crear estructura inicial (artículos, categorías, etc.)
4
Total 24 9
Inicializar wiki corporativa con WSL
Multiplicado porN proyectos
al año
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G. Puente
Conclusiones
Ahorro en costes• 60% aprox. menos por proyecto
Accesible a los expertos del dominio• No se necesitan conocimientos técnicos
Diseño colaborativo• Fácil de entender, cambiar y participar
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Inicializar wiki corporativa con WSL
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G. Puente 30
Para saber más…
www.onekin.org/wsl
Pregunta para una demo en vivo• • @gorkapuente
Buscamos empresas que utilicen wikis y quieran participar• Sin coste (proyecto financiado por AVANZA I+D)