intern implementierungstools: assistent zur expresskonfiguration sap business one release 9.0
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INTERN
Implementierungstools:Assistent zur Expresskonfiguration
SAP Business One Release 9.0
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Am Ende dieses Kurses können Sie:mithilfe eines anwenderfreundlichen Assistenten eine neue SAP-Business-One-Firma anlegen und allgemeine Einstellungen konfigurieren
Lernziele
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Sie führen Ihr erstes Implementierungsprojekt durch und möchten sicherstellen, dass Sie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen in der richtigen Reihenfolge vornehmen. Aufgrund von Datenabhängigkeiten gibt es für das Initialisieren einer neuen Firma eine empfohlene Reihenfolge.
Lösung: Der Assistent zur Expresskonfiguration bietet einen strukturierten, systematischen Ansatz zum Konfigurieren allgemeiner Einstellungen für eine Firma.
Unternehmensszenario
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Implementierungscenter
Assistent zur Expresskonfiguration DTW Solution Packager Quick Copy
Projektplanvorlagen (mit eingebundenen Links zu konfigurierbaren Systembereichen)
Gesicherte Konfigurationseinstellungen
Gesicherte Konfigurationen vergleichen
Administration > Systeminitialisierung > Implementierungscenter > Implementierungsaufgaben
Implementierungsaufgaben
Implementierungsprojekt
Konfigurationsverwaltung
Pfadeinstellungen Speicherorte zur Verwendung mit Tools
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Eine Firma konfigurieren
Als Vorbereitung für eine Firma müssen Sie verschiedene Einstellungen konfigurieren
Einzelne Konfigurationsbildschirme befinden sich in den folgenden Menüs:
Administration > Systeminitialisierung
Administration > Definition Der Assistent zur Expresskonfiguration
gruppiert die einzelnen Konfigurationsbildschirme in einem anwenderfreundlichen Assistenten
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Den Assistenten zur Expresskonfiguration starten
Administration > Firma auswählen > Neu mit Assistent
1
* Zum Anlegen einer neuen Firma ist das Benutzerkennwort für die Kundeninstallation erforderlich
Neue Firma
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Den Assistenten zur Expresskonfiguration starten
Administration > Firma auswählen > Neu mit Assistent
1
* Zum Anlegen einer neuen Firma ist das Benutzerkennwort für die Kundeninstallation erforderlich
Neue Firma 2 Vorhandene Firma
Administration > Systeminitialisierung > Implementierungscenter > Implementierungsaufgaben
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Neue Firma mit dem Assistenten zur Expresskonfiguration
Firmenname und -datenbank
Lizenz/Testversion
Benutzerdefinierte Felder und Tabellen kopieren
Benutzerdefinierte Objekte kopieren
Lokalisierung
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Neue Firma mit dem Assistenten zur Expresskonfiguration (Forts.)
Kontenplanvorlage/benutzerdefiniert
Ausgangssprache
Erste Buchungsperioden
Der Benutzer „Manager“ wird standardmäßig angelegt. Sie müssen ein Kennwort angeben und den Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA) unterzeichnen.
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Schritte im Assistenten zur Expresskonfiguration
Firmendetails
Finanzwesen
Banken-abwicklung
Geschäfts-partner
Lager-verwaltung
Einkauf und Verkauf
Benutzer
Firmendetails
Kontenplan, kontinuierliche Bestandsführung, Lager
Banken und Hausbanken
Zahlungsbedingungen, Geschäftspartnergruppen
Artikelgruppen, Inventurzyklen, Preislisten
Belegeinstellungen, Belegnummerierung
Benutzerkonten, Lizenzen, Berechtigungen
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Assistent zur Expresskonfiguration – Firmendetails
Firmenadresse
Kontaktdaten
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Assistent zur Expresskonfiguration – Finanzwesen
Basisinitialisierung für das Finanzwesen, einschließlich Haus- und Systemwährung, Standardkontowährung und Wechselkursen
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Assistent zur Expresskonfiguration – Finanzwesen (Forts.)
Die Kontenplanvorlage ändern
Die erweiterte Sachkontenfindung aktivieren
Segmentierungs-konten verwenden (nicht für D-A-CH-Lokalisierungen)
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Assistent zur Expresskonfiguration – Finanzwesen (Forts.)
Sachkonten hinzufügen Konten für die
Sachkontenfindung auswählen
Zusätzliche Buchungsperioden festlegen
Steuerkennzeichen und sonstige steuerbezogene Informationen einrichten
Anlagenbuchhaltung aktivieren
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Assistent zur Expresskonfiguration – Finanzwesen (Forts.)
Kontinuierliche Bestandsführung aktivieren und einrichten
Lager und das Standardlager festlegen
Standard-buchhaltungs-ebene für Bestands-buchungen festlegen
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Assistent zur Expresskonfiguration – Bankenabwicklung
Banken
Hausbankkonten
Standardmäßiges Hausbankkonto
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Assistent zur Expresskonfiguration – Geschäftspartner
Zahlungsbedingungen
Zahlwege
Mahnbedingungen
Geschäftspartnergruppen
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Assistent zur Expresskonfiguration – Lagerverwaltung
Mengeneinheiten
Mengeneinheitengruppen
Artikelgruppen
Inventurzyklen
Preislisten
Lagerplätze
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Assistent zur Expresskonfiguration – Einkauf und Verkauf
Belegeinstellungen – allgemein und pro Beleg
Mehrere Belegarten pro Serie erlauben
Fracht in Belegen verwalten
Dezimalstellen für Belege
Belegnummerierung
Einstellungen für die Bruttogewinnberechnung
Wareneinstandspreise
Verkaufsstufen
Referenzfeldverknüpfungen
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Assistent zur Expresskonfiguration – Benutzer
Benutzerkonten
Vertriebsmitarbeiter/Käufer
Lizenzverwaltung
Allgemeine Berechtigungen
Stammdaten für Mitarbeiter
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Konfigurationsbericht
Administration > Systeminitialisierung > Implementierungscenter > Konfigurationsverwaltung
Nach Abschluss des Assistenten wird ein Basiskonfigurationsbericht angelegt
Bei späteren Änderungen über den Assistenten wird ein neuer Konfigurationsbericht angelegt
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Ankreuzfelder:Einstellungen:Habensaldo mit negativem Vorzeichen anzeigen
Segmentierungskonten verwenden (nur bestimmte Lokalisierungen)
Kontinuierliche Bestandsführung verwenden
Artikelkosten je Lager verwalten
Buchungssystem der Einkaufskontenverwenden
Mehrere Belegarten pro Serie erlauben
Fracht in Belegen verwalten
Irreversible Einstellungen
Kontenplanvorlage
Haus- und Systemwährung
Firmendetails
!
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Allgemeine Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Administration > Systeminitialisierung > Allgemeine Einstellungen Die Registerkarten behandeln die Standardwerte und Initialisierungsparameter für verschiedene Bereiche:
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Allgemeine Einstellungen (Forts.)
Allgemeine Einstellungen
Administration > Systeminitialisierung > Allgemeine Einstellungen Die Registerkarten behandeln die Standardwerte und Initialisierungsparameter für verschiedene Bereiche:
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Belegeinstellungen
Administration > Systeminitialisierung > Belegeinstellungen
Auf der Registerkarte Pro Beleg können die Einstellungen pro Belegart durchgeführt werden
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Die wichtigsten Punkte
Die wichtigsten Punkte dieser Lektion:
Mit dem Assistenten zur Expresskonfiguration können Sie in nur einem Schritt eine neue Firma anlegen und konfigurieren. Dadurch kann sich der Zeitaufwand für die Konfiguration einer Firma verringern. Außerdem kann ein Partner einen einheitlichen Konfigurationsansatz nutzen.
Mit dem Assistenten können Sie allgemeine Einstellungen konfigurieren, sodass Sie nicht durch einzelne Konfigurationsbildschirme navigieren müssen.
Der Assistent führt Sie durch die richtige Konfigurationsreihenfolge und warnt Sie bei Einstellungen, die nicht rückgängig gemacht werden können.
Sie können den Assistenten auch über das Implementierungscenter ausführen, um die Einstellungen für eine vorhandene Firma zu konfigurieren.
Nach dem erstmaligen Ausführen des Assistenten wird vom System ein Basiskonfigurationsbericht gespeichert. Bei jeder Verwendung des Assistenten wird ein neuer Bericht angelegt. Sie können die Änderungen vergleichen.