Nurturing StrategicAlliances toEmbraceInternationalizationDirectorate General of Science, Technology,and Higher Education Institutional Affairs

key issues in higher education

H.E. Internationalization

Intentional process of integrating aninternational. Intercultural or global

dimension into the purposes, functions anddelivery of post secondary education, inorder to enhance the quality of education

and research for all students and staffs, andto make meaningful contribution to society.

(Knight, 1994)

Critical Questions

• Human Resources Quality Development: arewe going to the right direction?

• Learning quality: have we been adjusting tothe cross border education premise?

• Research Reputation: are we producingenough articles and journals?

• International Outlook: proportion of staff andstudent who are international origin

• Competition: how have we been addressingthe Global Competition?

MORTHE University Classification2018

2017

KelompokJumlah

PT

Nilai Rataan

KualitasSDM

Kelemba‐gaan

Kemahasis‐waan

Penelitian& PPM

Inovasi Skor

Klaster 1 14 3.49 3.64 2.13 2.69 2.06 3.06Klaster 2 72 2.36 3.08 0.71 1.30 0.57 1.96Klaster 3 299 1.24 2.59 0.19 0.66 0.13 1.26Klaster 4 1470 0.57 1.55 0.04 0.16 0.02 0.63Klaster 5 155 0.36 0.00 0.01 0.03 0.01 0.10Nasional 2010 0.74 1.66 0.10 0.28 0.07 0.75

Indonesian Universities  ResearchReputation: Scopus

Universitas Indonesia : 277

Institut Teknologi Bandung : 331

Universitas Gadjah Mada : 401 ‐ 410

Indonesian Universities  in QSrelatives to Malaysian Universities

desired situation

To be the mostpreference in HigherEducation Sector inAsian  Region

strategic action plans

Develop a world class higher educationsystem to nurture significant number of worldclass university:

1. Teaching: Learning Environment

2. Research: Volume, Income and Reputation

3. Citations: Research Influence

4. Industry Income: Innovation

5. International Outlook: InternationalStudents and Staffs

Our Program Objectives: 2014 ‐2019

▪ 30 Centre of Innovation and Technology (PUI) as model of highereducation development

▪ 5 Indonesian Universities in the Top 500 QS World University Ranking

▪ 194 A accredited Universities

▪ 9 Science and Technology Park

▪ Higher Education HR Development

▪ Improve higher educationmanagement

▪ Nurture culture of academicexcellence

▪ Favorable governance

▪ Promote Strategic Alliances

interventions

Form of Collaboration

Fostering Productive Collaborationsthrough Grant Programs

BFKSI

KONSORSIUM

Promote the IO RoleIn the Higher Education Globalization

ONE GATEPOLICYFaculties

ResearchUnits

Lecturers

Students

International Office

MRTHE

Outreach

CollaborationInitiatives

International

Students

Kantor Urusan Internasional (FUNCTIONS)

Director

InternationalEngagement

InternationalOutreach

InternationalEngagement

InternationalCollaboration

InternationalServices

StudentMobility

Staff Mobility

Nurturing the KUI Capacity

PKKUI Grant

Forum KUI

Capacity Building Training forInternational Office Staffs

Layanan Izin Kerja SamaPelaporan Kerja Sama

Layanan Izin Belajar Bagi Mahasiswa Asing

Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan TinggiDirektorat Jenderal Kelembagaan IPTEK‐DIKTI

Kerja Sama yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggiharus mendapatkan Izin dari Menteri melalui Direktorat

Jenderal terkait.

PERMENDIKBUD 14 TAHUN 2014

• Kerja Sama Bergelar (Joint Program) → Subject ofApproval

• Kerja Sama → dilaporkan

Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek‐Dikti dalam rangka penerbitan Izin Penyelenggaraan

Program Kerja Sama Bergelar Internasional  (InternationalJoint Program) yang bertujuan untuk meningkatkan

efektivitas, efisiensi, produktivitas, kreativitas, inovasi,mutu, dan relevansi pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi.

Jumlah Usulan rata‐rata per tahun 36 usulan dengan masaurus rata‐rata 3 bulan

Layanan PenerbitanIzin Kerja Sama Joint Program

Jenis Joint Program

Gelar Bersama (Joint Degree)

Gelar Ganda (Double/Dual Degrees)

Gelar Ganda Percepatan (Dual DegreeFast Track)

Purpose of Joint Program

Increase the effectiveness, efficiency,productivity, creativity, innovation, quality and

the Tridharma Perguruan Tinggiimplementation to elevate the nationalcompetitiveness in a globalized world

Joint Program Impact to other Output

Joint Program

Graduate’s capacity

InternationalCharacter

Scientific articles

Joint Program Implementation Methods

Joint Program

Credit Transfer

Twinning Program

Joint Supervision

Requirements

Feasibility Study

Academic Paper

MoU and MoA / ImplementingArrangement

Program Gelar Bersama (Joint Degree)

• Min 2 UniversitiesPartnership

• Same Study Program• Within a Field of Study (Discipline)Study Program

• Same Level of Study• Single Degree, 2 Certificates →2 Certificates for 1

QualificationDegree / Certificate

• Minimum B or equals to Good• The Partner must be B or Higher (preferably Higher)

AcademicAccreditation

• Collaboration should be based on a mutual exchange ofbenefitsReciprocity

• Patents and IPR must be arranged in the MoU or MoALegal Aspect

• Complete the Mandatory Course Works• Complete at least 50% of Total Credits in Home UniversityCurriculum

• To describe the expected learning outcomes and thegraduate’s qualification

DiplomaSupplement

Program Gelar Ganda (Double Degree)

• Min 2 UniversitiesPartnership

• Different Study ProgramStudy Program

• Same Level of Study• 2 Degrees, 2 Certificates →2 Certificates for 2 QualificationDegree / Certificate

• Minimum B or equals to Good• The Partner must be B or Higher (preferably Higher)

AcademicAccreditation

• Collaboration should be based on a mutual exchange ofbenefitsReciprocity

• Patents and IPR must be arranged in the MoU or MoALegal Aspect

• Min. 50% similarities between Collaborating Study Programs• Complete at least 50% of Total Credits in Home UniversityCurriculum

• To describe the expected learning outcomes and thegraduate’s qualification

DiplomaSupplement

Special Requirements

• The program should be offered to on going Students• Min GPA (when applying for the program) is 3.51

Eligibility

• 1 – 2 – 1• 2 + 2

ProgramStructure

25% Credits inHome Univ

Remaining CreditsIn Home Univ

Max 50% of TotalRequired Credits

Metode Pelaksanaan: Credit Transfer

• Involving 2 Universities or morePartners

• Same Study Programs in different Degree Level• Different Study Program, one Degree Level

Study Program

• Max 50% of total Credits• Courses are offered in each collaborating universities• Courses are offered only in Partner University

Courses Offered

• The transferred courses must be stated in the DiplomaSupplement

• Describe the Learning Outcomes of each course

DiplomaSupplement

Alur Kerja 2018 – Masa Urus 14 hari kerja (terhitung sejakPermohonan Dilengkapi)

MempersiapkanNaskah AkademikPenyelengaraan

Kerja Sama

MelengkapiNaskah Akademikdengan dokumen

pendukung

MenyampaikanPermohonansecara daring

Program StudiUniversitas /

KUIDit. Binbaga Reviewer

Izin Kerja Sama

PenyelenggaraanKerja Sama

VerifikasiDokumen

Permohonan

MemperbaikiDokumen

Permohonan

MenyampaikanPermohonansecara daring

kepada Revieweryang ditunjuk

LengkapTidak

Lengkap

Evaluasi DokumenPermohonan

Menyampaikanhasil evaluasi

Permohonan Kermasecara daring

MenerbitkanPersetujuan atauPenolakan Izin

Kerma /permintaanperbaikan

TidakLengkap

Lengkap

KriteriaPT DalamNegeri

PT LuarNegeri

Penjelasan

Bab 1.  Pendahuluan

Program studi yang bekerja sama    

1 Dasar MOU   Masih berlaku

2 Masih memiliki izin operasional     Bukti dilampirkan

3 Status akreditasi atau yang setara     Bukti dilampirkan

4 Misi program kerma    

5 Target program kerma    

6 Alasan pemilihan mitra    

7 Prinsip kerma    

8 Benefit dari kerma    

9 Tantangan pelaksanaan kerma    

Naskah Akademik

Naskah Akademik

Bab 2.  Profil Program Studi

10 Kesiapan kerma dari segi SDM    Tertulis di profil prodi

masing‐masing

11 Kesiapan kerma dari segi sarana    Tertulis di profil prodi

masing‐masing

Bab 3.  Dokumen MOA

12 Masa berlaku MOA    

13Jumlah diploma yang akanditerbitkan

   

14 Penandatangan ijazah    

15 Diploma Supplement   Berikan contoh

16 Keberlanjutan untuk studi lanjut    

17Hak & kewajiban pihak masing‐masing

   

18 Kepemilikan hak cipta    

19 Mekanisme resiprokal  Penjelasan mobilitasmahasiswa dan dosen

20 Keberlanjutan kerma    

Naskah Akademik

Bab 4. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (Kontrak Kerja Sama)

21Pola lokasi belajar (distribusi sksdan semester; yudisium)

   Dari perincian ini akan jelas:

program gelar bersamaatau ganda

22 Kriteria input/rekruitmen    

23 Penyeleksi calon mahasiswa    

24 Skema pembiayaan    

25 Penjadwalan  Sampai program kermaberakhir

Curriculum Recognition

Curriculum StudyProgram 1

Curriculum StudyProgram 2

Curriculum JointProgram

Laman Izin Kerja Sama

https://ijinkerma.ristekdikti.go.id/

Please be Clear on These Subjects

Pelaporan Kerja Sama

Tujuan

1. Memberikan gambaran terhadap kualitas pengelolaan kerja samasebagai salah satu upaya peningkatan kapasitas akademik dan non‐akademik perguruan tinggi.

2. Menyediakan landasan bagi Kemenristek‐Dikti dalam melakukanpembinaan, pemantauan, dan penentuan target/sasaran kinerjaperguruan tinggi.

3. Sebagai sumber informasi bagi:a. BAN‐PT: Salah satu variabel pengukur di dalam proses Akreditasib. PD‐DIKTI: data yang terintegrasi secara nasionalc. Masyarakat dan calon mitra Kerja Sama: sumber informasi

tentang port folio PT dalam penyelenggaraan kerja sama

Penentuan Kebijakan dan Penyusunan Rencana StrategisPengembangan Kerja Sama Pendidikan Tinggi

Data Kerja Sama per 2018

JUMLAH PT MELAPOR 191 Perguruan Tinggi

JUMLAH KERJA SAMA YANG SUDAHDILAPORKAN

30,455 Kerja Sama

JUMLAH KERJA SAMA DENGAN PT LN YANGSUDAH DILAPORKAN

8,138 Kerja Sama

JUMLAH KERJA SAMA DENGAN PT DN YANGSUDAH DILAPORKAN

7,499 Kerja Sama

http://laporankerma.ristekdikti.go.id/

Efektivitas Tata Kelola Kerja Sama(Rasio Dokumen aktif v tidak aktif)

STATUS

DALAM NEGERI

PT NON PT

MOU MOA IA MOU MOA IA

TOTAL 7,499 2,207 484 12,722 6,429 4,158

AKTIF 3,377 831 157 5,266 1,927 1,043

TIDAK AKTIF 4,122 1376 327 7,456 4,502 3,115

STATUS

LUAR NEGERI

PT NON PT

MOU MOA IA MOU MOA IA

TOTAL 8,138 3,022 406 1,047 417 144

AKTIF 3,686 1,337 123 433 139 38

TIDAK AKTIF 4,452 1,685 283 614 278 106

“ Demand for higher educationaround the world is projected to

expand from 97 million students in2000 to 262 million students in 2025 “

*Bob Goddard ‐ 2012

Demand for Higher Education

“ Asians will dominate the globaldemand for Higher Education,

particularly: Chinese and Indian “

*Phillip G. Altbach ‐ 2004

desired situation

To be the most preference in HigherEducation Service in Asian  Region

● Language barrier

● In short supply of Internationalprogram

● Insufficient Internationalpromotional campaign

● Time consuming administrativeprocedure (Bureaucratic in nature)

Challenges in recruitingInternational Students

● Full degree Study Programdelivered in English

● Full degree Study Programdelivered in English withInternational Exposure asValue added

● Short Course Program

International Class (program)

Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek‐Dikti dalam rangka penerbitan Izin Belajar bagi mahasiswa

asing yang akan menempuh studi di perguruan tinggiIndonesia sebagai salah satu syarat utama bagi mahasiswaasing untuk memperoleh dokumen keimigrasian berupaVisa Pelajar dan Izin Tinggal Terbatas atau ITAS yang

diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi KementerianHukum dan HAM.

Layanan PenerbitanIzin Belajar Bagi Mahasiswa Asing

Layanan Penerbitan Izin BelajarBerbasis daring

Metode penyediaan layanan rutin penerbitan IzinBelajar bagi mahasiswa asing berbasis daring

Telah dioperasikan melalui tautan ijinbelajar.ristekdikti.go.id sejak 1 Januari 2016

Frekuensi Usulan Izin Belajar : 122 per Minggu

Masa Urus IB berdasarkan Standar Layanan: 7 HariKerja (Setelah Usulan dinyatakan Lengkap)

Rekapitulasi Penerbitan Izin Belajar

T.A. 20166,967 Izin Belajar

T.A. 20177,748 Izin Belajar

Prosedur Sebelum 2016

1

2

3

4

5

6

7

BIRO PKLN

DIT.KELEMBAGAANKERJA SAMA

Masa Urus IB : 2 ‐ 3 Bulan

‐

‐ Pemalsuan Dokumen IB‐ Pungutan Liar (Agen dan Oknum)‐ Dokumen Permohonan IB Hilang‐ Pendataan Tidak Akurat‐ Layanan memakan waktu lama

Prosedur 2016 ‐ 2017

1

2

3

4

5

6

7

Masa Urus IB : 7 HariKerja

‐ Dihitung sejakusulan dinyatakanLengkap

‐ Tidak termasukpengirimandokumen

12 Mei 2017 – Perjanjian Kerja Sama Integrasi KesistemanAplikasi Izin Belajar dan Student Visa

15 Desember 2016 – Peraturan Menteri Hukum Dan Hak AsasiManusia Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2016 Tentang

Penerbitan Student Visa Dan Cap Student Visa

Upaya Mendorong Kebijakan Student Visa

Rencana Prosedur 2018

1

2

3

4

5

6.b

8

6.a

7.a7.b

Integrasi KesistemanDitjen KelembagaanIptek‐Dikti dan Ditjen

Imigrasi ‐ 2018

MasaUrus : 3HariKerja

Alur Kerja Integrasi Kesisteman 2018

Mempersiapkanpersyaratan

VerifikasiPersyaratan

Input data dansubmit

VerifikasiPermohonan

PersetujuanIzin Belajar

Izin Belajar

Aplikasi Visa

Notifikasi IzinBelajar

Verifikasi UsulanStudent Visa

Kode Billing

Telex Visa

Konfirmasipembayaran

PembayaranTelex Visa

Kode Billing

Mahasiswa Universitas Dikti Imigrasi

Telex Visa

Telex Visa

Permohonan Visadi KBRI/KJRI

KBRI/KJRI

10 Agustus 2018 – Launching IB sebagai Pilot Project Digital Signaturedi lingkungan KEMENRISTEKDIKTI

Upaya Mempercepat Layanan

Prosedur IB DS

1

2

3

4

5

6

7

Masa Urus IB : 1 ‐ 3Hari Kerja

‐ Dihitung sejakusulan dinyatakanLengkap

‐ Pengiriman File IBsecara daring