INTRODUCCIÒN

MICROSOFT WORD

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http://www.gcfaprendagratis.org/content/screencasts/shared/player_776x600.aspx?screenCast=wd07_overview

La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

http://www.gcfaprendagratis.org/computer/topic.aspx?id=141

La barra de herramientas de acceso rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.

Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

Estilos Color

Escoger la fuente y el tamaño

En el primer tecleo a él copiará el formato del texto elegido y entonces el tecleo siguiente permitirá que usted aplique el formato a otras partes del documento

Mediante el Mouse y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio:

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono

copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar.

Los párrafos son unidades dentro del documento, tiene sus propias características de formato.

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.

1. Sombreamos la frase que vamos a cambiar 2. En la sección Fuente de la barra de herramientas representado por el siguiente ícono

3. Seleccionamos MAYÚSCULAS

4.-Observaremos en la ventana Cambiar mayúsculas y minúsculas contiene otras opciones que también podemos utilizar en diferentes ocasiones.

En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en columnas.

Por ejemplo las personas que escriben artículos para revistas o periódicos, generalmente encontramos utilizan la división de la página en columnas.

¿Cómo dividimos en columnas? 1. Nos ubicamos en el documento y

pulsamos el botón Columnas de la barra de herramientas.

2. Desplegamos la ventana de opciones y seleccionamos Dos, como ejemplo.

3. Veremos que nuestro documento esta dividido en dos columnas proporcionalmente iguales de tamaño.

Seleccionar cualquiera de las opciones de división por columnas.

Podemos ingresar a la opción Más columnas... de la ventana que se desplega.

Aplicar a: que nos permite seleccionar que sección del documento dividiremos en las columnas, si es Todo el documento o De donde nos encontremos hacias adelante (De aquí en adelante) .

Realizar clic en el Diseño de página de la barra de herramientas

Nos ubicamos en la sección Configurar página, para establecer las principales propiedades que podemos incluir en nuestro documento

1. Para cambiar o editar los márgenes de la página, pulsamos el ícono de la barra de herramientas.

2. Desplegamos la ventana de opciones que se encuentran habilitadas.

Bajo esta opción, tenemos la siguiente visión en nuestra hoja de trabajo.

3. Si quisiéramos cambiar el margen, seleccionamos otra opción.

Tendremos esta visión de nuestra hoja de trabajo.

Orientación

Esta función cambia el diseño de la página en horizontal y vertical, conforme al caso.

Encontramos como preestablecida la Orientación Vertical para trabajar;

Sin embargo podemos cambiarla al desplegar la ventana y seleccionar Horizontal

Tendremos una vista de la página en este formato

Encabezados1. Buscamos y seleccionamos en la

barra de herramienta la viñeta Insertar 2. Nos ubicamos en la sección

Encabezado y pie de página

3. Pulsamos EncabezadoSe abrirá la ventada de opciones

4. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco

5 Aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto "Escribimos el encabezado.

6. Visualizaremos que la fuente es más clara.

Pies de Página a) Pulsamos el botón Pie de página

b) Obtendremos el espacio para escribir el pie de página que deseamos establecer en nuestro documento. Se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto"

c) Escribimos el pie de página en este espacio.

Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.

1.- Inicio, haga clic en Buscar. 2.-En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.3.-Pulse, Buscar siguiente 4.- Visualizaremos la frase o palabra resaltada 5.-Clic en el botón Reemplazar6.-En la ventana Reemplazar con: Digitamos la frase o palabra con la que vamos a suplantar.7.-Haga clic en Buscar siguiente o Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

COMPUTRON S.A.9 de Octubre 502 y BoyacáGuayaquil – Ecuador Sr. Federico ChangGerente de Ventas COMPUTRONCiudad  De mi consideración:

Saludos cordiales, mediante el presente me dirijo a usted para solicitarle una persona encargada en el área de ventas el cual nos asesore para la compra de una copiadora multifuncional para nuestra empresa, estaremos agradecidos por la atención brindada.

  A la espera de su respuesta  Atentamente, Ing. Karen Mármol Loor.Coordinadora de RR.HH.    Carta Pidiendo información.Betty Zambrano Solórzano

1.-Nos posicionamos en la viñeta Insertar de la barra de herramientas

2.- Pulsamos el ícono Tabla de la barra de herramientas 3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Elegir que número de columnas y filas Ejemplo: crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 3x3

4.- Observemos la herramientas de tabla, clic en diseño.

6. Ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla.

7.- Si pulsamos sobre uno de ellos, para el ejemplo el sombreado celeste.

8.- Notemos que se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como división y diferenciación del contenido.

Agregar una columna

1.-Haga clic en una celda de tabla en la columna situada a la izquierda o a la derecha de donde desea que aparezca la nueva columna.

2.-En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y luego en Seleccionar columna. 3.-En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Combinar, haga clic en Combinar celdas.

Dividir las celdas de la tabla

1.-Haga clic en la celda de tabla que desea dividir.

2.-En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir celdas y después siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:

Eliminar una columna o una fila

1.-Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila que desea eliminar.

2.-En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, luego, haga clic en Seleccionar columna o en Seleccionar fila.

3.-En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Filas y columnas, haga clic en la flecha que hay debajo de Eliminar.

Eliminar el contenido de una celda de la

tablaSeleccione el contenido de la celda que desea

eliminar y presione SUPR.

Para trabajar con una página web, disponemos de la vista Diseño Web, en la barra de vistas o en la pestaña Vistas. Luego veremos que las características del HTML, una página Web no soporta todos los formato de Word, y al guardarla, se modificarán.

Es una excelente aplicación para realizar presentaciones por medio de una secuencia ordenada de diapositivas que serán las que tenemos nosotros que crear una por una. En estas diapositivas se podrá incluir texto, imágenes, multimedia y otros medios que harán que nuestro trabajo tenga una calidad profesional y que es muy demandado en empresas para presentación de productos, mostrar resultados.

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas

1.-Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

2.-En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, después, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.3.-Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

4.-Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.

5.-Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.

6.-Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir .

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.

Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:

Podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas o pulsando en el botón Personalizar... de este cuadro de diálogo:

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas.

1.-Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.

2- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario

En SmartArt podemos crear gráficos, es una representación visual de la información, se puede crear de manera rápida y fácil, podemos elegir entre los diferentes diseños.

Pasos :1.-En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga

clic en SmartArt.

2.-En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.

3.-Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:

clic en la forma SmartArt, escriba el texto.

Pasos:1. Escriba una lista de viñetas2. Seleccione la lista3. De clic en la cinta inicio4. Escoja el bloque de párrafo5. Dar clic en el icono de Convierte en un

grafico SmartArt.

Cambiar el diseño de un diagrama de SmartArt

1.Seleccione el SmartArt2.Cinta Diseño3.Bloque de diseños

4.Seleccione Mas diseños

Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen.

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

Busque la imagen que desea insertar y, a continuación, haga doble clic en ella.

Seleccionando la pestaña Formato:

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.

Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer resultados de la misma.

Con Excel puedes entrar marbetes de texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas.

Excel remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado.

La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente.

Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:

Botón de Office

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de Título

Barra de opciones

Barra de formula

minimizar

cerr

ar

maximizar o restaurar

Dé clic izquierdo en el Botón de Microsoft Office . Seleccione Guardar o Guardar Como. Guardar Como permite escogerle un nombre al archivo y escoger un lugar para guardar la hoja. Escoja Guardar Como si usted va a guardar el archivo por primera vez o si quiere guardar el archivo con un nombre diferente. Seleccione Guardar si el archivo ya ha sido nombrado.

Usted puede guardar un libro de diferentes maneras, pero las dos maneras más comunes Excel 2007 file extension, an Excel 97-2003 saves the file in a compatible

Fórmula “Formulas”

En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con la librería de funciones, definir los nombres, auditar las fórmulas, cálculo.

Botón de barra de herramientas: FORMULAS