inventario materiais estoque 137 bpp pt br

EHP3 for SAP ERP 6.0

Setembro 2009

Português

Inventário físico/contagem do inventário e ajuste (137)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfAlemanha

Procedimento do processo empresarial

SAP Best Practices Inventário físico/contagem do inventário e ajuste (137): BPD

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Ícones

Ícone Significado

Cuidado

Exemplo

Nota

Recomendação

Sintaxe

Convenções tipográficas

Estilo de letra Descrição

Texto de exemplo Palavras ou caracteres que aparecem na tela. Estes incluem nomes de campo, títulos de telas, botões e nomes de menus, caminhos e opções.

Referências a outra documentação.

Texto de exemplo Palavras ou frases em destaque no corpo do texto, títulos ou gráficos e tabelas.

TEXTO DE EXEMPLO Nomes de elementos no sistema. Estes incluem nomes de relatórios, nomes de programas, códigos de transacções, nomes de tabelas e palavras-chave individuais de uma linguagem de programação, quando rodeadas por corpo de texto, por exemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de exemplo Saída na tela. Isto inclui nomes e caminhos de files e directórios, mensagens, código fonte, nomes de variáveis e parâmetros, assim como nomes de ferramentas de instalação, actualização e banco de dados..

TEXTO DE EXEMPLO Teclas do teclado, por exemplo, teclas de função (como F2) ou a tecla ENTER.

Texto de exemplo Entrada exacta do usuário. Estas são palavras ou caracteres que você entra no sistema exactamente como aparecem na documentação.

<Texto de exemplo> Entrada variável do usuário. Estes colchetes indicam que estas palavras e caracteres devem ser substituídos pelas entradas adequadas.



Índice

Inventário físico/contagem do inventário e ajuste..................................................................................5

1 Objetivo.......................................................................................................................................... 5

2 Pré-requisitos................................................................................................................................. 5

2.1 Dados mestre e organizacionais.............................................................................................5

2.2 Condições empresariais..........................................................................................................7

2.3 Funções.................................................................................................................................. 7

3 Tabela Síntese do processo...........................................................................................................8

4 Etapas do processo........................................................................................................................ 9

4.1 Criar documentos do inventário físico.....................................................................................9

4.2 Imprimir documentos do inventário físico..............................................................................10

4.3 Executar contagem do inventário..........................................................................................11

4.4 Entrar contagem do inventário..............................................................................................11

4.5 Listar diferenças de contagem..............................................................................................12

4.6 Recontar............................................................................................................................... 13

4.7 Dar baixa de diferenças........................................................................................................14

5 Anexo........................................................................................................................................... 15

5.1 Estorno das etapas do processo...........................................................................................15

5.2 Considerações/pressupostos de design...............................................................................15

5.3 Relatórios SAP ERP.............................................................................................................16

5.4 Formulários utilizados...........................................................................................................16

5.4.1 Documento de inventário físico......................................................................................17



Inventário físico/contagem do inventário e ajuste

1 ObjetivoEste cenário apresenta o processo periódico dos ajustes necessários no estoque disponível após uma conta física.

O processo é iniciado com a geração das folhas de contas necessárias do inventário. Os materiais podem ser bloqueados aqui para o lançamento no inventário físico. Quando as listas do inventário forem impressas, a contagem real do inventário físico real será efetuada nos materiais determinados. Posteriormente, o resultado da contagem será entrado no sistema e as eventuais discrepâncias com as quantidades do sistema serão revisadas. O inventário pode ser recontado até que as contagens finais sejam aceitas e as diferenças do inventário lançadas.

2 Pré-requisitos

2.1 Dados mestre e organizacionaisValores standard do SAP Best Practices

Os dados mestre e organizacionais essenciais foram criados no sistema ERP na fase de implementação, como os dados que refletem a estrutura organizacional de sua empresa e os dados mestre que atendem ao foco operacional, por exemplo, dados mestre de materiais, fornecedores e clientes.

Geralmente, esses dados mestre consistem em valores propostos padronizados do SAP Best Practices e permitem que você percorra as etapas do processo deste cenário.

Dados mestre adicionais (Valores propostos)

Você pode testar o cenário com outros valores propostos do SAP Best Practices que tenham as mesmas características.

Consulte o aplicativo SAP ECC para descobrir os outros dados mestre de materiais existentes.

Utilizando seus próprios dados mestre

Você também pode usar valores personalizados para quaisquer dados organizacionais ou de material para os quais tenha criado dados mestre. Para mais informações sobre como criar dados mestre, consulte a documentação Procedimentos de dados mestre.

Use os seguintes dados mestre nas etapas do processo descritas neste documento:



Produção/Negociação

Centro de produção

Dados mestre

Valor Detalhes dos dados mestre Comentários

Material H10 Material empresarial, planejamento PD, sem número de série; sem lote; fornecimento direto

Material H11H12

Material empresarial, planejamento PD, sem número de série; sem lote

Material H13 Material empresarial, MRP de ponto de reabastecimento, sem número de série; sem lote; fornecimento direto

Material H20 Material empresarial, MRP de ponto de reabastecimento, número de série; sem lote

Material H21 Material empresarial, MRP de ponto de reabastecimento, sem número de série; lote

Material H22 Material empresarial, MRP de ponto de reabastecimento, sem número de série; lote (validade)

Material S25 Material de produto semi-acabado, planejamento PD, sem número de série; sem lote

Cartucho (semifabricado)

Material R124 Matéria-prima, MRP de ponto de reabastecimento, sem número de série; sem lote

Eixo de aço redondo

Material R12 R13R14R16R17R18R20R27R31,R128

Matéria-prima, planejamento PD, sem número de série; sem lote

Material R15,R19,R122

Planejamento PD, sem número de série; lote

Centro: 1000

Depósito: 1050 Depósitos (WM enxuto)

O estoque é criado por meio do SAP Baseline Package. Para imprimir a folha de contas do inventário, o formulário INVENT do SAPScript deve estar em seu devido lugar.



2.2 Condições empresariaisO processo empresarial descrito neste Procedimento do processo empresarial faz parte de uma cadeia maior de processos ou cenários empresariais integrados. Conseqüentemente, é necessário que você tenha concluído esses processos e atendido às seguintes condições empresariais antes de percorrer este cenário:

Condição empresarial Cenário

Você concluiu todas as etapas descritas em Etapas do processo de pré-requisitos (154) do procedimento do processo empresarial. Essas etapas do processo incluem a etapa Rolar período MM no período atual. Execute essa atividade se o período MM no sistema não estiver definido como período atual. Normalmente, essa atividade deve ser realizada uma vez por mês.

Etapas do processo de pré-requisitos (154)

Para percorrer este cenário, os materiais devem estar disponíveis no estoque. Se estiver usando produtos comercializáveis (HAWA), você poderá:

Executar o processo Suprimento sem QM (130) ou

Criar estoque usando a transação MIGO (para obter detalhes consulte o capítulo Etapas preliminares).

Suprimento sem QM (130)

2.3 Funções

UtilizaçãoAs funções a seguir devem estar instaladas para que esse cenário seja testado em SAP Netweaver Business Client (SAP NWBC). As funções neste Procedimento do processo empresarial devem estar atribuídas ao usuário ou aos usuários que estejam testando este cenário. Essas funções não serão necessárias se você não estiver usando a interface NWBC, mas estiver usando o SAP GUI standard.

Pré-requisitosAs funções empresariais foram atribuídas ao usuário que está testando este cenário.



Função empresarial

Nome técnico Etapa do processo

Warehouse_Clerk SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-K

MI31 Criar documentos do inventário físico, MI21 Imprimir documentos do inventário físico,

MI11 Entrar contagem do inventário,

MI04 Executar contagem do inventário, (atividade manualContagem)

MI20 Listar diferenças de contagem

3 Tabela Síntese do processo

Nome da etapa

Referência externa ao processo

Condição empresarial

Função Código de transação

Resultados previstos

Criar documentos do inventário físico

Encarregado do depósito

MI31 O sistema gera documentos do inventário físico.

Imprimir documentos do inventário físico


MI21 O sistema gera uma folha de contas do inventário físico, documentos são impressos.

Executar contagem


Entrar contagem


MI04 Contagens são entradas.

Listar diferenças de contagem


MI20 O sistema gera um relatório sobre as diferenças nas contagens.

Recontar Encarregado do depósito

MI11 Novo documento do inventário físico é criado.

Dar baixa de diferenças


MI20 As diferenças são lançadas.



4 Etapas do processo

4.1 Criar documentos do inventário físico

Procedimento

1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação:

Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

SAP Menu Logistics Logistics Execution Internal Whse Processes Physical Inventory In Inventory Management Physical Inventory Document Create Via Batch Input Session Without Special Stock

Menu SAP Logística Logistics Execution Processos internos de depósito Inventário físico na administração de estoques Documento de inventário Criar via pasta batch input Sem estoque especial

Código de transação MI31

Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial

Função empresarial Encarregado do depósito

SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-K

NWBC Menu Warehouse Management Inventory Control Selected Data for Phys. Inventory Documents W/o Special Stock

Menu NWBC Administração de depósitosGestão de estoquesSelecionar dados para o documento do inventário físico sem estoque especial

2. Na 1ª tela, entre os seguintes valores:

Nome do campo Ação do usuário e valores

Material Escolha um material, por exemplp, H21

Centro 1000

Depósito Essa entrada é opcional, por exemplo, 1050

Materiais marcados para eliminação

desmarcar

Selecionar dados e emitir log selecionar

Data de contagem prevista <hoje>

Seg. Estoque pressionar botão

Só materiais sem estoque zero selecionar

Tipos de estoque Manter valor padrão

Definir bloqueio reg selecionar

Referência inventário Entrar valores para vincular os documentos criados pela transação



Na 1ª tela, o tipo de material e grupo de mercadorias podem ser usados para filtrar a lista de materiais.

3. Selecione Execute.

4. Na próxima tela, selecione os materiais a serem contados ou escolha Marcar Tudo (F5) para contar todos os materiais.

5. Selecione Criar Documentos. Anote o número do documento criado aqui: _________________.

ResultadoO sistema gera documentos do inventário físico.

4.2 Imprimir documentos do inventário físico

Procedimento



SAP Menu Logistics Logistics Execution Internal Whse Processes Physical Inventory In Inventory Management Physical Inventory Document Print Warehouse Inventory List

Menu SAP Logística Logistics Execution Processos internos de depósito Inventário físico Na administração de estoques Documento de inventário Imprimir lista de inventário





NWBC Menu Warehouse Management Inventory Control Print Physical Inventory Document

Menu NWBC Administração de depósitosGestão de estoquesImprimir doc.inventário físico



Documento de inventário Nº do documento do passo 4.1

Centro 1000

Depósito Essa entrada é opcional (por exemplo, 1050)



Referência inventário Entrar o valor criado na seção 1

3. Selecione Execute (F8).

4. Na tela Imprimir , selecione a impressora para documentos e escolha Saída Imediata.

ResultadoO sistema gera uma folha de contas do inventário físico e os documentos são impressos.

4.3 Executar contagem do inventárioPeriodicamente, um encarregado do depósito executa a contagem física (atividade manual).

4.4 Entrar contagem do inventário

Antes de entrar a contagem do inventário, é possível verificar a situação do estoque do material na transação MMBE.

Procedimento



SAP Menu Logistics Logistics Execution Internal Whse Processes Physical Inventory In Inventory Management Count Results Enter Manually

Menu SAP Logística Logistics Execution Processos internos de depósito Inventário físico Na administração de estoques Resultados contagem Entrar Manualmente





NWBC Menu Warehouse Management Inventory Control Enter Inventory Count

Menu NWBC Administração de depósitosGestão de estoquesRegistrar contagem do inventário físico

2. Na 1a tela, entre os seguintes valores e selecione Enter:


Documento inventário Nº do documento do passo 4.1



Exercício Ano atual

Data contagem Alterar se for diferente da data de hoje

3. Na tela Registrar contagem inventário XXX: Process.coletivo, entre os seguintes valores:


Quantidade Entrar uma quantidade

CZ Selecionar somente se a contagem for zero

Se o material for gerenciado por lote, o lote será exibido aqui

4. Se for encontrado um material não mencionado na lista impressa do inventário, ele poderá ser adicionado como uma nova partida individual.

Se o material for gerenciado por lote, também será necessário entrar o lote.

5. Selecione Registrar (Ctrl+S).

ResultadoAs contagens são entradas. A lista de contagem do inventário é revisada.

Opção A: se a contagem não for aceita, passe à próxima etapa.

Opção B: se a contagem for aceita, passe à etapa Post Differences.

4.5 Listar diferenças de contagem

Procedimento



SAP Menu Logistics Logistics Execution Internal Whse Processes Physical Inventory In Inventory Management Difference Difference List

Menu SAP Logística Logistics Execution Processos internos de depósito Inventário físico Na administração de estoques Diferença Lista de diferenças







NWBC Menu Warehouse Management Inventory Control List of Inventory Differences

Menu NWBC Administração de depósitosGestão de estoquesLista das diferenças de inventário



Centro 1000

Documento de inventário Entrar o número do documento do inventário, se não tiver sido sugerido pelo sistema

3. Selecione Execute.

ResultadoO sistema gera um relatório de contagem de diferenças que pode ser impresso, se necessário.

4.6 Recontar

UtilizaçãoEsta etapa é necessária somente se o gerente ou controlador do depósito decidir recontar um material.

Procedimento



SAP Menu Logistics Logistics Execution Internal Whse Processes Physical Inventory In Inventory Management Count Results Recount

Menu SAP Logística Logistics Execution Processos internos de depósito Inventário físico Resultados contagem Recontar





NWBC Menu Warehouse Management Inventory Control Enter Recount

Menu NWBC Administração de depósitosGestão de estoquesEntrar recontagem

2. Na 1a tela, entre os seguintes valores e selecione Enter:




Documento inventáro Entrar o número de documento do inventário físico

Data prev. contagem Alterar se for diferente da data de hoje

3. Selecione os materiais a serem recontados e selecione Registrar (Ctrl+S).

4. O processo deve ser repetido da seção 4.2 – Imprimir documentos de inventário físico até o item 4.5 – Listar diferenças. Após isto, continuar a partir do item 4.7 – Dar baixa de diferenças.

ResultadoUm novo documento do inventário físico é criado.

4.7 Dar baixa de diferenças

UtilizaçãoQuando a contagem tiver sido revisada pelo gerente do depósito, o encarregado do depósito poderá lançar as diferenças na contagem do inventário.

Procedimento



SAP Menu Logistics Logistics Execution Internal Whse Processes Physical Inventory In Inventory Management Difference Difference List

Menu SAP Logística Logistics Execution Processos internos de depósito Inventário físico Na administração de estoques Diferença Lista de diferenças





NWBC Menu Warehouse Management Inventory Control List of Inventory Differences

Menu NWBC Administração de depósitosGestão de estoquesLista das diferenças de inventário



Centro 1000

Documento de inventário Entrar o número do Documento do Inventário Físico, se não tiver sido sugerido pelo sistema



3. Selecione Executar (F8).

4. Na tela Imprimir Lista de difereças inventário, selecione o documento ou documentos relevante e escolha Registrar diferença.

5. Na próxima tela, selecione Registrar (Ctrl+S).

Resultado1. O sistema gera documento(s) do material, documento(s) contábil(eis) e documento(s) de

contabilidade de custos.

2. Lançamentos financeiros

Chave de lançamento

Conta Descrição Observação

89 / 99 200000 ou

114700 ou

210000

Matérias-primas do estoque

Produtos comercializáveis

Produtos semi-acabados

Depende do tipo de material

91 574500 Difs. ganho-inventário

81 463007 Diferenças perdas-inventário Depende de presença de diferenças negativas ou positivas no inventário

5 Anexo

5.1 Estorno das etapas do processoConsulte a seção Recontar para o controle de estorno. Como alternativa, erros de entrada de valores podem ser corrigidos realizando o processo completo novamente.

5.2 Considerações/pressupostos de designDevido ao atraso entre um movimento de material e o lançamento desse movimento, há uma discrepância de curto prazo entre o estoque real em depósito e o estoque contábil. Para evitar essa discrepância durante o inventário físico, o lançamento dos materiais pode ser bloqueado durante o inventário físico. O cenário de contagem e ajuste do inventário não bloqueia materiais, já que essa etapa é necessária somente se foram realizadas contagens físicas durante operações normais.

É possível definir um bloqueio de lançamento dos dois modos descritos abaixo, se necessário:

Você bloqueia os materiais relevantes ao entrar o documento do inventário físico. Isso é recomendado se você criar o documento do inventário físico imediatamente antes da contagem.

Você bloqueia os materiais relevantes posteriormente ao alterar o documento do inventário físico lançado. Isso é recomendado se você não criar o documento do inventário físico imediatamente antes da contagem.



Esse bloqueio de lançamento é automaticamente cancelado ao lançar os resultados da contagem para o documento do inventário físico.

5.3 Relatórios SAP ERP

UtilizaçãoA tabela a seguir lista os relatórios usados com maior freqüência para a obtenção de informações adicionais sobre esse processo empresarial.

Você pode encontrar descrições detalhadas de relatórios individuais nos documentos BPD a seguir, que fornecem uma compilação completa de todos os relatórios importantes:

Contabilidade financeira: Relatórios SAP ERP para contabilidade (221)

Processos logísticos: Relatórios do SAP ERP para logística (222)

Observe que as descrições de alguns relatórios, que são parte indispensável do fluxo do processo, podem estar localizadas diretamente na seção a que pertencem.

RelatóriosTítulo do relatório Código de

transaçãoComentário

Visão geral de estoques MMBE Uma lista de estoque é exibida.

Estoque em depósito MB52 Uma lista do estoque em depósito é exibida

Documentos do material MB51 Uma lista de documentos de material lançada para um ou mais materiais.

Documentos de contabilidade para material

MR51 Uma lista com documentos contábeis.

Documentos de material com motivo do movimento

MBGR Uma lista com movimentos de mercadorias.

5.4 Formulários utilizados

UtilizaçãoEm algumas atividades deste processo empresarial foram utilizados formulários. A tabela abaixo apresenta detalhes sobre esses formulários.

5.4.1 Documento de inventário físicoNome comum do formulário

Tipo de formulário

Usado na etapa do processo

Tipo de mensagem

Nome técnico



Inventário físico SAPScript Etapa 4.2 INVENT
