25TH  AUGUST,  2014.  

Dear  Joyce,  

RE:  WASH  PROJECT  MONITORING  REPORT  FOR  KITALE  BRANCH:  

OVERVIEW:  

I  embarked  on  my  monitoring  of  WASH  projects  in  our  Kitale  Branch  with  specific  focus  on  complete  and  work  in  progress  WASH  projects.  The  bulk  of  work  was  in  Kitales’  main  branch  and  below  is  a  comprehensive  description  of  projects  monitored  as  well  as  the:  

• Success  stories.  • Challenges  encountered  • Lessons  learnt  • Way  forward.  

 

The  first  client  to  be  monitored  was  from  Emoru  area  of  Kitale  in  TransNzoia  County.  Below  is  a  short  profile  of  the  client  for  your  kind  perusal.  

• NAME:                                                              EVERLYNE  SARAH  KEYA.  • MARITAL  STATUS:                      Widowed  • DEPENDANTS:                                  4  Children.  Three  are  in  school  i.e.  High  school,  Primary  and  College.      

                                                                                     She  also  has  4  grandchildren.  • LOAN  ADVANCED.                    Ksh.  50,000  to  be  repaid  in  12  Months.(5th  loan)  • GROUP:                                                        High  Tech  SHG.  • PRODUCT:                                                Kisima  loan  (complete)  • AGE:                                                                    47  yrs.  

                                                 

Ms.  Keya  was  widowed  in  2002.  She  is  a  fish  vendor  in  Kitale  town  and  a  small  scale  farmer.  She  grows  maize  and  rears  chicken  for  sale.  She  used  the  Ksh  50,000  to  dig  a  shallow  well  which  she  uses  domestically  to  cook,  do  laundry  and  drink  as  well  as  watering  her  livestock.  She  was  so  excited  to  receive  us  and  called  her  grandchildren  to  pose  for  the  picture.  Her  house  is  lit  by  a  solar  lantern  bought  through  a  loan  from  us.  Ms.  Keya  is  a  loyal  and  satisfied  client  and  is  looking  forward  to  acquire  the  PURE-­‐IT  water  purifier.  Below  is  a  snap  shot  of  Ms.  Keya  at  her  compound.  

 

Second  client  to  get  a  transformation  through  ECLOF  WASH  lives  in  found  in  Bidii  Farm  in  Mtoni  area  of  TransNzoia  County.  Kindly  find  her  bulleted  profile  below.  

• NAME:                                                        JOHN  EMEKWI.  • MARITAL  STATUS:                Married.  • DEPENDANTS:                              2  children.  One  in  school  the  other  is  an  infant.  • GROUP:                                                    Jirani  Bidii  SHG.  • LOAN  AMOUNT:                      Ksh  30,000  to  be  repaid  in  12  months.  (1st  loan)  • PRODUCT:                                            Maji  Safi-­‐  Water  Connection  (complete)  • AGE:                                                                28  yrs.  

 

John  is  a  Turkana  pastoralist  turned  farmer  who  moved  to  Kitale  with  his  young  family  from  rural  Lodwar  in  such  of  a  new  life.  He  sold  his  cows  and  bought  land  in  Mtoni  area  within  Kitale.  He  now  practices  small  scale  farming.  John  applied  for  a  Maji  safi  loan  as  his  first  loan  facility  after  getting  training  of  the  same  from  a  Client  Orientation  Seminar  (COS),  where  the  WASH  officer  was  training  on  WASH  products.  He  in  turn  did  a  great  job  and  now  he  enjoys  this  precious  commodity  with  his  young  family  and  his  mother.  He  shares  with  his  neighbors’  occasionally.  See  his  picture  below.                                                                                            

Another  client  I  Monitored  was  in  Tuwan  area  of  TransNzoia  County  and  her  profile  is  also  bulleted  below.  

• NAME:                                                          GEORGE  NJOROGE.  • MARITAL  STATUS:                  Married.  

• DEPENDANTS:                                3  Children.  1  working  and  2  in  school.  • LOAN  ADVANCED:                  Ksh  51,500  to  be  repaid  in  12  months.(2nd  cycle)  • GROUP:                                                      Ahadi  Rahab  SHG  • PRODUCT:                                              Boma  Safi  (VIP  Toilet  and  bathroom).  • AGE:                                                                    52  yrs.  

   Mr.  Njoroge  has  6  mud-­‐built  rental  units  in  Kitale  towns’  informal  settlement  in  Tuwan,  so  the  rental  units  house  6  families  with  a  cumulative  number  of  15  members.  This  particular  VIP  toilet  serves  the  15  members.  He  used  readily  available  cheap  materials  to  construct  it.  Another  VIP  toilet  and  bathroom  is  under  construction.  He  intends  to  take  another  loan  facility  to  complete  it  in  the  next  2  months.  I  advised  him  to  do  that  since  the  number  of  people  to  the  ratio  of  these  critical  facilities  do  not  add  up.  He  agreed  as  all  good  landlords  should  do.  See  his  snap  below.  

                                                                                               

 

I  also  managed  to  monitor  John  Wafulas’  project  who  is  the  chairman  of  Faida  Shg  and  so  he  led  by  example.    He  resides  in  Sikhendu-­‐Makhanga  area  of  Bungoma  County  which  borders  TransNzoia  county.  See  his  profile.  

• NAME:                                                          JOHN  WAFULA.  • MARITAL  STATUS:                  Married.  • DEPENDANTS:                                6  children.  All  in  school  except  2  who  are  infants.  • LOAN  ADVANCED:                  Ksh  20,000  to  be  repaid  in  12  months.(3rd  cycle)  • GROUP:                                                      FAIDA  SHG  • PRODUCT:                                              Kisima  and  Boma  safi  combined.(Kisima  complete  and  Toilet  in      

                                                                                   Progress)  • AGE:                                                                  38  yrs.  

                                 

Wafula  took  a  Ksh  20,000  loan  facility  to  Cement  the  top  structure  of  his  shallow  well  as  well  as  upgrading  his  pit  latrine  to  a  VIP  status.  At  the  time  of  my  monitoring,  he  was  putting  final  touches  on  the  walls  as  well  as  the  doors  which  were  to  be  fixed.  He  intends  to  take  a  loan  facility  for  a  water  purifier  in  the  near  future  once  he  clears  his  current  loan.  

 

I  monitored  Ibrahim  Omuwasis’  shallow  well  project  too  in  Sikhendu-­‐Makhanga  area  in  Bungoma  County.  The  client  is  a  Treasurer  at  his  Naitiri  Lima  SHG  group.  See  his  profile  hereunder.  

• NAME:                                                          IBRAHIM  OMUWASI.  • MARITAL  STATUS:                  Married.  • DEPENDANTS:                                Has  4  children  and  all  in  school.  • LOAN  ADVANCED:                  Ksh  20,000  to  be  repaid  in  12  months.(7th    cycle)  • GROUP:                                                      NAITIRI  LIMA  SHG.  • PRODUCT:                                              Kisima  and  Boma  safi  combined.(Kisima  complete  and  Toilet  in      

                                                                                   Progress)  • AGE:                                                                  45  yrs.  

Mr.  Omuwasi  has  6  rental  units  which  are  served  by  this  shallow  well.  It  is  21  feet  deep.  I  advised  him  to  buy  a  water  pump  and  a  tank  so  as  to  improve  efficiency  in  the  use  of  this  precious  commodity.  Ibrahim  operates  a  barber  shop  a  boutique  and  he  is  also  a  small  scale  farmer  besides  being  a  landlord.  See  him  below:  

 Festus  .Z.  Locho  was  the  next  client  in  my  monitoring  list.  He  is  a  Chairman  of  Naitiri  Lima  SHG  and  a  retired  education  officer  in  the  Ministry  of  Education.  This  client  can  be  found  in  Sikhendu-­‐Makhanga  area  in  Bungoma  County.See  his  profile  below:  

• NAME:                                                          FESTUS  .Z.  LOCHO.  • MARITAL  STATUS:                  Married.  • DEPENDANTS:                                Has  6  adult  children  all  working.  • LOAN  ADVANCED:                  Ksh  50,000  to  be  repaid  in  12  months.(7th    cycle)  • GROUP:                                                      NAITIRI  LIMA  SHG.  • PRODUCT:                                              Maji  safi  and  Boma  safi  combined.  • AGE:                                                                  78  yrs.  

                                 

 Mr.  Festus  is  a  horticultural  farmer  on  his  20  acre  farm.  He  is  full  of  advice  and  experience  owing  to  his  age  and  travels  across  the  globe  most  recently  the  U.S.A.  The  Ksh  50,000  was  used  to  purchase  a  2nd  hand  10,000  liter  tank,  repair  his  water  pump  and  his  VIP  toilet.  As  you  can  see  in  the  picture,  he  painted  it  with  his  favorite  color.  

 

Haggai  Were  was  monitored  at  Site  and  service  Phase  2  in  Kitale  town  of  TransNzoia  County.  At  the  time  of  my  monitoring  it  was  raining  heavily  but  I  managed  to  see  his  project  which  is  under  construction.  See  the  profile  below.  

• NAME:                                                          HAGGAI  WERE.  • MARITAL  STATUS:                  Married.  • DEPENDANTS:                                Has  2  children  and  has  accommodated  his  widowed  mother.  • LOAN  ADVANCED:                  Ksh  50,000  to  be  repaid  in  12  months.(7th    cycle)  • GROUP:                                                      MEN  &  WOMEN  OF  FAITH  SHG.  • PRODUCT:                                              Boma  safi  loan.  • AGE:                                                                  37  yrs.  

 Haggai  s  doing  final  finishes  to  his  brand  ne  VIP  Toilet  and  bathroom  as  he  prepares  to  move  into  his  new  home  within  the  same  compound.  The  work  progress  is  exemplary.  

 

Janet  used  her  loan  facility  to  construct  a  brand  new  shallow  well  for  her  domestic  chores  and  watering  her  livestock,  previously  she  used  to  waste  so  much  time  of  up  to  close  to  3  hours  fetching  water  from  a  nearby  river.  Now  she  has  a  reason  to  smile  courtesy  of  WASH  loan.  

Janet  Madegwa  was  the  final  client  who  I  monitored  at  Swani  area  of  TransNzoia  County  which  is  situated  on  your  way  to  to  Endebbes  near  the  Kenya-­‐Uganda  border.  Janet  is  a  farmer  and  grows  maize  in  her  2  acre  farm.  See  her  bulleted  profile  below:  

• NAME:                                                          JANET  MADEGWA.  • MARITAL  STATUS:                  Married.  • DEPENDANTS:                                Has  6  children.  • LOAN  ADVANCED:                  Ksh  50,000  to  be  repaid  in  12  months.(7th    cycle)  • GROUP:                                                      MUKUYU  SHG.  • PRODUCT:                                              Kisima  loan.  • AGE:                                                                  43  yrs.  

 Janet  used  her  loan  facility  to  construct  a  brand  new  shallow  well  for  her  domestic  chores  and  watering  her  livestock,  previously  she  used  to  waste  so  much  time  of  up  to  close  to  3  hours  fetching  water  from  a  nearby  river.  Now  she  has  a  reason  to  smile  courtesy  of  WASH  loan.  

 

Alice  khaswa  syumbi  is  the  chair  lady  of  Sayuni  SHG  in  Kipsongo-­‐Mandizini  estate  of  TransNzoia  County.  I  monitored  her  in  this  informal  locality  and  below  is  her  profile:  

• NAME:                                                          ALICE  KHASWA  SYUMBI.  • MARITAL  STATUS:                  Widow.  • DEPENDANTS:                                Has  3  children  and  all  are  married  and  has  5  grandchildren.  • LOAN  ADVANCED:                  Ksh  100,000  to  be  repaid  in  12  months.(5th    cycle)  • GROUP:                                                      SAYUNI  SHG.  • PRODUCT:                                              Kisima  nad  Boma  safi  loan.  • AGE:                                                                  59  yrs.  

                         

Ms.  Alice  used  her  cash  to  buy  iron  sheets  for  her  8  rental  units  and  pit  latrines/bathrooms  in  the  foreground  which  is  under  construction.  Part  of  the  money  was  also  used  to  repair  her  shallow  well  water  pump  which  had  broken  down.  I  advised  her  to  buy  vent  pipes  for  her  pit  latrines  since  she  had  not  put  this  into  consideration.  

AOB:  

This  is  one  of  the  underground  protected  water  springs  of  Sikhendu  area  of  Kitale  in  TransNzoia  County  where  locals  fetch  their  drinking  water  which  they  treat  first  before  drinking.  It  never  runs  dry  year  round.  

 

 

 

 

 

 

THE  KITALE  LUNCHEON:  

                                         

Kitale  staffs  were  treated  to  a  luncheon  which  actually  turned  out  to  be  dinner  after  a  hard  day’s  work  in  collections  and  monitoring  on  my  end.  Zack,  I  and  Maurice  were  the  guests  from  Nairobi.  Mr.  Runji  the  Area  manager  as  well  as  BUM  Monica  was  present  as  I  presided  over  the  occasion.  

The  team  promised  to  give  Liz  (WASH  officer-­‐kitale)  and  the  wash  project  as  a  whole  continued  support  by  ensuring  the  sales  keep  coming  in.  I  challenged  the  team  to  sale  Unilevers  PUREITS  so  as  to  earn  incentives  which  are  theirs  for  the  taking.  

On  the  left  are  the  staffs  enjoying  their  meal  and  on  the  right  is  BFO  Nixon  Bukii  being  recognized  and  receiving  his  incentive  for  being  the  Best  in  WASH  sales  in  that  particular  branch.    

We  had  a  GREAT  TIME..!!  

CHALLENGES:  

In  the  course  of  my  monitoring  I  did  encounter  projects  which  were  not  fully  completed  due  to  various  challenges  as  outlined  below.  

I. Funds  diversion.  II. Ignorance.  III. Purchase  of  very  cheap  and  poor  quality  construction  material  especially  on  Boma  safi  

(Toilets/bathrooms)  IV. Unpredictable  rain  patterns  due  to  climatic  changes.  V. Low  income  to  service  higher  loans  to  build  good  projects.  VI. Halfway  done  projects.  VII. One  client  in  Kiminini  totally  refused  to  be  monitored  even  after  assuring  him  we  meant  no  

harm,  instead  he  said  he  couldn’t  leave  his  job  at  all  and  so  we  had  no  option  but  to  leave.  

 

LESSONS  LEARNED    

1. Low  income  has  forced  some  clients  to  do  some  of  their  projects  in  phases  due  to  the  fact  that  they  borrow  only  what  they  can  manage  to  repay  comfortably.  

2. I  noted  that  most  clients  in  Kitale  monitoring  used  their  funds  to  dig  shallow  wells  due  to  a  high  water  table  of  say  only  15  feet.  

3. Ignorance  by  some  clients  e.g.  as  regards  vent  pipes  can  be  mitigated  by  giving  the  benefits  of  such  an  item  and  this  can  only  be  attained  through  close  monitoring  of  the  projects.  

4. WASH  has  clearly  transformed  lives  in  the  homesteads  that  I  visited  and  more  can  be  done  to  create  a  bigger  impact  in  many  households.    

5. Benefits  of  WASH  have  far  reaching  effects  in  society  especially  in  an  instance  where  neighbors  share  the  benefit  of  an  underground  water  tank  in  Matuu.  

6. Most  of  the  Boma  safi  projects  in  Kitale  are  under  construction  and  this  has  the    keen  eye  of  the  WASH  officer  to  ensure  it  all  comes  to  completion.  

 

WAY  FORWARD  

Elizabeth  (Kitale  WASH  Officer)  intends  to  follow  up  closely  those  clients  who  have  yet  to  put  vent  pipes  in  their  toilets  and  also  to  continuously  give  advice  to  clients  on  the  importance  of  water  and  sanitation  especially  in  areas  which  still  have  a  challenge  in  acquiring  these  facilities.  

All  in  all  the  program  has  had  a  tremendous  success  in  uplifting  peoples  living  standards  and  their  dignity  by  having  appropriate  sanitation  facilities  as  well  as  saving  many  man  hours  which  could  have  been  otherwise  wasted  in  say  looking    for  water.  I  must  say  more  needs  to  be  done  going  forward  in  making  it  easier  for  many  families  to  access  WASH  products.  

 

Best  regards,  

Brian  Andanje  

WASH  Officer-­‐Thika