Categoría Características

– Impresión segura– Control de acceso a la impresora– Prevención de fuga de datos– Seguridad documental

Seguridad

bEST GUARD

bEST Guard es una aplicación de seguridad que ayuda a proteger la información confidencial de una empresa mediante el archivo de copias de seguridad de documentos y el proceso de datos de acceso en una base de datos externa. De esta manera, es posible identificar y evitar las fugas de datos y es una solución ideal para empresas y departamentos que dan prioridad a la confidencialidad de sus datos.

PREVENCIÓN DE FUGA DE DATOSPOR MONITORIZACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS DE TRABAJOS CONFIDENCIALES

bEST Guard archiva páginas impresas, copiadas o enviadas por fax, junto con información relativa a las acciones que se han llevado a cabo, nombres de usuario, estado de los trabajos o la hora de envío. De esta forma, la aplicación da apoyo a los administradores, proporcionándoles de manera centralizada toda la información relativa a la identificación del origen de la fuga.

Entre sus ventajas se encuentra un buscador de bases de datos con opciones avanzadas de búsqueda para los administradores, que facilita la localización y visualización

de los datos deseados. Por ejemplo, sería posible rastrear y comprobar qué usuarios han manejado documentos confidenciales que han acabado filtrándose, o qué documentos se han copiado, escaneado o enviado por fax en un MFP específico.

bEST Guard es la solución ideal para empresas o departamentos que necesitan total transparencia documental para asegurar la protección de sus datos confidenciales y la detección de posibles fugas.

CARACTERÍSTICASPRINCIPALES Prevención de fuga de datos

– Memorización automática de imágenes: bEST

Guard envía una copia de todas las páginas copiadas, escaneadas o enviadas por fax a una base de datos externa, junto con otra información, como nombres de usuario, estado del trabajo u hora de envío.

– Potente buscador de base de datos: bEST Guard incluye un buscador de bases de datos que permite al administrador la selección de criterios específicos utilizando tics, así como otras funciones de búsqueda que permiten clasificar y filtrar la información según criterios específicos.

– Informe de accesos y alertas de e-mail: facilita un informe de accesos y una función de notificación de errores por e-mail para el administrador.

– Configuración sencilla: sencilla instalación en sistemas operativos Windows, en menos de 30 minutos.

– Monitorización de MFP y grabación: bEST Guard monitoriza y graba todas las acciones que se ejecutan en MFPs en red.

Nota:

– La iimplementación de bEST Guard solo es útil si se utiliza conjumtamente con una aplicación de autenticación.

– La aplicación se une a los requisitos de protección de datos que pueden variar de acuerdo con la normativa de cada país.

bEST GUARD

FLUJO DE TRABAJO

Servidor WebDav ejecuta bEST Guard

Watch folder

Escaneo, impresión o copia

Base de datos

1 El usuario comienza un trabajo de impresión desde su PC

1 Autenticación de usuario en el MFP, comienza una copia o trabajo

2 Archivo XML de datos de imagen del MFP al servidor W v (HTTPS)

4 Los datos de imagen y de acceso al trabajo se archivan en la base de datos

5 El administrador tiene fácil acceso a cualquier dato de acceso, en cualquier momento

3 Consulta SNMP para información sobre el trabajo

DATASHEET bEST GUARD

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013

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

ESPECIFCACIONES TÉCNICASREQUISITOS DEL SISTEMA

Sistemas operativos Windows Server 2003 (32/64) Windows Server 2003 R2 (32/64) Windows Server 2008 SP2 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Memoria 2 GBDisco duro 100 MBCPU Dual Core 2 GHz Red 100 Mbit.NET Framework .NET Framework 3.5Servidor de base de datos MS SQL Server 2005 MS SQL Server 2008 MySQL Server 5.x (el conector MySQLMySQL debe instalarse por separado) Bases de datos con reconocimiento de interfaz ODBC Software PDF Viewer compatible con la versión de PDF 1.4 o superiorIdiomas Inglés interfaz administrador Recomendaciones Una de las autenticaciones de usuario incluye MFP Authentication.importantes External Server Authentication, o Relay Server (OpenAPI) La autenticación debería activarse en el equipo Konica Minolta. Sólo los equipos Konica Minolta compatibles con la función ImageLogpueden son supervisados mediante bEST Guard.

La compatibilidad y disponibilidad de las especificaciones enumeradas variará según el sistema operativo, las aplicaciones, los protocolos de red y las configuraciones de la red y del sistema.