Qué es la nube

Qué es la nube

En esta sesión…

• Exploraremos el concepto de “nube” y “cloud computing”.

• Analizaremos cuáles son los beneficios y los desafíos de que tu ONG se suba a la nube.

• Sugeriremos ideas para seguir adelante una vez que ya seas parte de la nube.

• Propondremos una guía con herramientas y tips para empezar.

¿Qué %&/# es la Nube?

¿Qué se te ocurre cuando piensas en una nube? ¿Días nublados, lluvia, problemas, formas raras, el cielo, la imaginación?

¿Aire?

La Nube es todo eso y más. La Nube es Internet, tan simple como eso.

Qué es exactamente la nube

La nube, del inglés ‘cloud computing’ es una metáfora acerca de la Web.

Son todos aquellos servicios y aplicaciones que permiten subir, administrar e interactuar con información, documentos y herramientas de forma online, sin requerir del almacenamiento de una computadora, eso es la Nube.

Se le dice así porque todo está “en el aire”.

Cómo funciona la nube

La Nube funciona así. Personas, computadoras, notebooks, dispositivos móviles, servidores--- todos se conectan a la Nube e interactúan con ella (suben archivos, descargan otros, intercambian información, trabajan en equipo).

¡Todo ocurre dentro de la Nube!

Beneficios

• Más movilidad, conectividad y productividad.

• Reducción de costos en software, hardware y soporte.

• Todo se implementa más rápido y con menores riesgos.

• Escalabilidad y flexibilidad.• Seguridad: los datos no están en

tu casa.• Actualización y mejoras

constantes. • Más colaboración interna.

Desafíos

• Necesitas conectividad

• Las herramientas pueden cambiar y mejorar y necesitarás mantenerte actualizado.

• Seguridad: los datos no están en casa.

• En algunos casos, la Nube requiere dominio de inglés.

• Si bien muchas aplicaciones son gratuitas, algunas veces requieren pagos por servicios y es necesario planificar estos costos de operación en tu presupuesto.

• Encontrar el equilibrio

Un ejemplo interesante

La Asoc. Cristiana de Dirigentes de Empresa (ACDE) es un buen ejemplo de cómo subirse a la Nube.

Además de crear un sitio web fácilmente administrable, también implementaron un sistema de documentos compartidos para poder trabajar mejor en equipo y crearon una base de datos con un sistema de administración que les permite hacer seguimiento de todo lo que pasa con sus contactos.

Primeros pasos

Primero lo primero.

• Antes que nada, el primer paso para descubrir qué es la Nube es crear una cuenta de email en un servidor online para cada miembro de tu equipo.

• Un segundo paso puede ser empezar a utilizar documentos compartidos en equipo a la hora de hacer informes, presentaciones, balances.

• Más adelante podrás crear tu propio sitio web. Si aún no tienes uno, puedes empezar con un blog.

Primeros pasos II

• Ahora que ya estás a gusto arriba de la Nube descubre herramientas más complejas…

• ¿Qué tal si inicias una campaña de email marketing para contarle periódicamente a tus seguidores sobre tu trabajo?

• ¿Y si creas perfiles para tu ONG en redes sociales y extiendes tu difusión?

• ¿Qué te parece si empleas alguna herramienta para monitorear las estadísticas de tu sitio web?

Preguntas antes de elegir las aplicaciones

• Generales• Relacionadas con la seguridad y la

privacidad• Relacionadas con la disponibilidad• Relacionadas con la estandarización

Y busca en foros opiniones de usuarios y pide información a conocidos/amigos.

Después de subirte a la Nube

El desafío más grande no es subir a la nube sino mantenerse.

• ¿Estamos usando las herramientas?

• ¿He ahorrado tiempo de trabajo?

• ¿He aumentado la conectividad, la productividad y la satisfacción del equipo?

• ¿He descubierto nuevas herramientas y aplicaciones para mi ONG?

• ¿Qué procesos han mejorado en mi organización?

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Lo más importante

La Nube…

• Es el término que se usa para referirse a la Web y toda la información que existe y se intercambia en ella.

• Puede ayudar a que tu ONG reduzca costos en tecnología, aumente la productividad y mejore en conectividad.

• Plantea el desafío de tener toda o parte de tu información valiosa en la Web. Además, necesitas Internet.

• Si estás decidido a empezar, encontrarás muchas herramientas listas para ayudarte y potenciar tu trabajo.

DRIVE

Es un servicio de para almacenar, procesar y compartir documentos en forma gratuita ubicado en la nube y a los que podrás acceder desde cualquier lugar. Los documentos de Google Drive pueden ser compartidos con tu equipo para que ellos accedan, editen, etc. 25 GB

DROPBOX

• Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles.1 Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas. Está disponible para Android, Windows Phone, Blackberry e IOS (Apple). 2G

ONEDRIVE

• OneDrive es la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet. Hotmail.com 25 GB

COPY

• Copy es el mejor servicio de almacenamiento en la nube que nos ofrece 15GB gratis por registrarte, es el servicio de almacenamiento gratuito que mas memoria nos ofrece. Tener copy en nuestros dispositivos es esencial, pues nos permitiría salvar nuestros archivos deseados, ya sea en sistemas Linux, windows, android, iOS, ademas de la ventaja de poder acceder a ellos en cualquier parte del mundo.

¿Preguntas?