La solution Plenion Logiciel au service du specialist HVAC

Le choix d’un logiciel est une décision important dans la croissance de votre sociéte. Un partenair stable avec des perspective n’est qu’un choix logique. ViBizz, le éditeur du logiciel “Plenion” avec ses extensions mobile “PlenionMobile”, allie des functionalités performantes avec le technologies innovative. La solutions ProCalc” pour la branche des entreprises d’installations techniques (Elec, Hvac, Airco, So-lair ...) en est la preuve. Entre la calculation et la livraison d’un project il y a bon nombre de barrières à franchir. Plenion vous assiste lors de la rédaction de l’offre (calcul) sur base des prix les plus recents (intégration des catalogues des grossistes les plus importants – avec prix et images), de la préparation jusqu’au calcul final et la facturation. Ainsi, vous avez quels sont les projets les plus rentables. En plus Plenion prévoit la gestion de stock, les contrats de maintenance, les fiches de travail digitales (PlenionMobile), gestion des documents, suivi des prestations, et Track/trace. Malgré les multiple fonction-nalités, la convivialité est un des points les plus forts du logiciel “Plenion. Ci-après, vous decouvrez les détails des fonctionnalités de “Plenion” ViBizz - Dorp 35, 9810 Nazareth - tel 09 384 89 00 - fax 09 384 89 50 - info@vibizz.be - www.vibizz.be

Plenion - Dorp 35 - 9810 Nazareth - tel 09 384 89 00 - fax 09 384 89 50 - info@plenion.be - www.plenion.be

Plenion - ProHeat

ProHeat - pour le specialist HVAC ProHeat omvat alle functionaliteiten die U als HVAC specialist in één en dezelfde toepas-sing wenst te zien. Integratie van gegevens is immens één van de sterkhouders van een efficïent werkende organisatie. Single place input, Single place output.

1. Beheer van klanten, huurders en hun respectievelijke installaties. 2. Calculaties van offertes 3. Aanmaken van service rapporteren en inplannen interventies. 4. Registratie van service requests - omzetten naar service rapporten. 5. Planbord voor een optimale inplanning van Uw medewerkers. 6. Importeren prijslijsten van groothandels in Uw branche 7. Aanmaken van attesten en meetverslagen (per installatie) 8. Mobiele integratie

Plenion n’est pas uniquement un logiciel performante mais aussi l’experience etabli chez tant de vos college dans le domaine du HVAC. Cela nous permet d’implementer un outil performantes d’une maniere efficient.

Modules Plenion

Offres et dossiers - p5

Les installations et attestations - p6

Module mobile - BTdigital - p7

Listes de prix et catalogues - p8

Gestions achats, service, stocks - p9

Le planning - p10

Stocks & gestion des achats - option - p11 Gestion financière - Partenaire option - p11 Une solution interne ou SaaS externe - p12

Nos références - p12

Offres et dossiers

La module de calculations vous aide a creeer autonome des offre simple et complexe dans des delais aboslut minimale. Les offres sont documenter par des textes et images pour informer le clients au plus hout niveau. Assister d’un systeme de documentations intégrer vous pouvez incorporer toutes vos docu-ment au dossiers relative. De cette facon toutes les documents rsont lier au dossiers concerne.

Les installations Toutes des installations des proretires et locataires sur lesquelles vous faites la maintenace sont identifi-er en Plenion avec tous leur details. La type d’installations (gas, combustible, pompe a chaleur) avec ses propres specifications et leur prompe plan de maintenance. En Plenion les collabarateur interne et externe ont une vous surles installations et ses prompre historique, les attestations et

Les avantages pour votre société : Calculations au niveau plus bas. Un bibliotheque d’installations models pour vous assister creeer des offre plus facile. Tenir compte de plusieure version de votre offre Importations des listes prix pour des offre baser sur les dernier prix Vue sur les articles, prestations,sous traitance etc Mise en page facile a adapter a votre besion.

Les avantages pour votre société : Pas de recherche de caracterestique sur les installations, toutes est directement disponible. Vue sur l’historique de chaque installation, attestations et leur mesurage. ClientWeb pour mettre a la dispositions de vos clients.

Clients mobiles PlenionMobile : Un outil pour alleger le travail de votre service de maintenance. L’enregistrement de pie-ces, prestations, attestations sont tranformer d’un maniere traditions sur papier vers un solutions digitale. Les fiches d’interventions sont directement disponible pour facturation. Le technicien externe a directe-ment access a toutes l’historique de chaque installation.

Les avantages pour votre société : Office mobile sur mesure de votre collaborateur. Profesionaliser interations entre votre service interieure et exterieure. Optimalisations de vos ressources Attestations digitals pres a l’impressions Un enregistrement unique limite les erreurs Cycle court entre service et facturations

Listes prix et catalogues

Pour etablir un offre conform sur le marche et des interventions correct vous ètes obiliges d’avoir des prix correcte sur toutes les niveau. Vous cela Plenion prévoit un interface facile et performate pour l’importations des catalogues de vos clients. L’importations n’est pas uniquement disponible pour les prix mais parfois aussi pour les image qui sont repris dans votre dossier Plenion.

Les avantages pour votre société : Importations de fichier format : excel, mdb, dbf et XML. Determiner les marges sur les prix Creations d’un profile d’importations parfournisseurs Serveur batch pour importations automatiser (certaine fournisseurs) Webservice pour recuperer les image

Gelinkt met

Gestion – Achats – Ventes – Financier

Chaque societe dans la domaine de projet - dispose d’un flux d’achats, ventes, stocks, fiche d’interventions, contrats etc. Plenion permet d’organiser ses flux d’un facon dinamique adapter a la foncti-onnement de votre societe. Plenion peut etre lier a plus de 10 logiciel de comptabilité comme cubic, bob, winbooks etc..

Le planning Le planning des vos collaborateurs pour effecteur les depannage, les maintenaces, les montage sont tres importants pour les societe de service et d’installations. Pour cela Plenion prévoit un outil de planifications interne. De cette facon toutes est plannier ou moment mème. Plenion permet de filtre les rendez vous pour collaborateur, region, expertise. Les client sont tenu au courant pour SMS, eMail. L’integrations est prévu avec outlook, LotusNotes ou GoogleCalender.

Les avantages pour votre société : Définir proprement votre flux de travails. . Du premiere contats jusqu’au factuartions, toutes se suive d’un manier logique. Van eerste contact tot eindfacturatie, alles volgt naadloos op elkaar. L’integrations de n’importe document externe comme mail, plans, word, excels etc. Suivi des postes ouvertes et rappels. Outils de mise en pages pour adapter vos doucments a votre propre style de maison.

Les avantages pour votre société : Vue direct sur l’occupation et disponibilité de vos resources. Envoi de vos intervention vers vos collaborateur externe Envoi de SMS et Mail pour informer vos client sur les rendez-vous. Integration de vos rendez sur votr smartphone : blackberry, Iphone, android ...

Nos partenaire de comptabilité

Gestions stock Le systems WMS plenion permet un gestions de stock. En utiliser les scanner vous pouvez enre-gister toutes les sorti en renter de materiele vis-a-vis des chantier. Les achats peut se faire pour le stock et pour les projets.

Une solution interne ou externe

Plenion peut etre installer sur votre propre serveur ou vous pouvez utiliser Plenion a partir d’un Cloud ou Virtuel Private Server. Nos partenaires SaaS prevoiont l’utilisations des applications a distance sans le remarquer.

Nos références Plenion est deja utiliser par plusieur de vos college. Le backoffice et les modules mobile sont utiliser par les sociéte suivants :