landtech xml frequently asked questions-a xml frequently asked questions.pdffrequently asked...

36
1 Landtech GFE HUD FAQ The following is a compilation of the most common and frequently asked questions regarding data entry into the new GFE HUD received since the release of Landtech XML. 800 Section Q. I am unable to access the Offset Credit selections in the dialog box for line 801. How do a get access to them? A. The Offset Credits are controlled from line 802. Open the dialog box for line 802 selection. The selections will translate to line 801.

Upload: others

Post on 12-Mar-2020

78 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Landtech GFE HUD FAQ  The  following  is  a  compilation  of  the  most  common  and frequently asked questions regarding data entry into the new GFE HUD received since the release of Landtech XML.  

800 Section  Q. I am unable to access the Offset Credit selections in the dialog box for line 801. How do a get access to them?  A. The Offset Credits are controlled from line 802. Open the dialog box for line 802 selection. The selections will translate to line 801.  

  

Q.  I have made  entries on  lines  801  and  802.  The  amounts  are showing outside (to the  left) of the charge column on both  lines. How do I get the charges to show in the charge column?  A. The new  regulations  require charges on  lines 801 and 802  to show outside the charge column (to the left of the charge column) and never in the charge column. Line 803 is the total of lines 801 and 802 and is shown in the charge column.  Q. My question  regards  YSP  (yield  spread premium). My broker says we need to show a charge to the buyer for the yield spread premium and then show a credit from the lender. How do I show the yield spread premium correctly on the new GFE HUD?  A. Here are a couple of ways you can show it.  

1. Enter the yield spread premium on a blank line in the 800 section as a GFE 3 charge. Enter  it  in  the Lender POC  field only and then click on the Lender Deposited and Disbursed check box. This shows the charge  in the Borrower(s) charge column and also shows the Lender POC  in the POC column. In  addition,  it  creates  a  credit  on  line  802  to  offset  the charge to the borrower. Make sure the Apply LD POCs check box  is  checked  in  the  dialog  box  for  line  802.  If  it  is  not checked, this entry will result in a credit to the borrower on line 204 on page 1  instead of  line 802. You may also elect not 

 2. Enter the yield spread premium on a blank line in the 800 section as a GFE 1 charge. Enter  it  in  the Lender POC  field only and then click on the Lender Deposited and Disbursed check box. This will show the Lender POC in the POC column on the line you entered it on however, it will not show in the 

Borrower’s  charge  column  on  that  line.  Instead,  the  yield spread premium will be added  to  line 801. A credit will be given  on  line  802  to  offset  the  increase  in  line  801. Make sure  the Apply LD POCs check box  is checked  in  the dialog box for line 802. If it is not checked, this entry will result in a credit to the borrower on line 204 on page 1 instead of line 802.  With  this  method  you  can  elect  to  not  itemize  the charge on page 2 if the lender requests that you not show it. This cannot be done with a GFE 3 charge. 

 These  are  examples  of  how  the  Yield  Spread  Premium  can  be shown. There may be other ways to show it as well depending on lender  requirements.  Therefore,  you  will  want  to  follow  the lenders instructions on how to show the Yield Spread Premium.  Q. I am trying to enter an amount on line 801 and 802. When they combine and put the total on line 803, the description on line 801 disappears and is replaced with **. How do I override this? I need a description on line 801?  A. The ** on line 801 and *** on line 802 indicates that there are footnotes at  the bottom of  the HUD  for both  lines 801 and 802. You will not see them on the screen but you will see them on the printed HUD.  If  you  need  a  description  for  line  802,  it  has  to  appear  as  a footnote at the bottom of the page since there is no room to print one on  line 802.  If you have a footnote entered for  line 802, the program will automatically create footnotes for both 801 and 802 at the bottom of the page.  According  to  the  regulations,  this  is  acceptable.  To  get  a description to print on  line 801 delete the  footnote  for  line 802. 

You will need to open the dialog box for line 802 to do that. There is a field in the middle of the dialog box called Line 802 Footnote. Delete  the  footnote  and  leave  that  field  blank.  Your  line  801 description will then print on line 801.  

900 Section  Q.  I  entered  all  the  required  information  for  2  days  negative interest, but  the  interest credit does not show on  line 901. How do I fix this?  A. Open the dialog box for  line 901 and click on the override flag for both the  Interest From and  Interest To dates. Make sure  the flags are red for both dates. That will cause the  interest credit to appear on line 901.  

  

1100 Section  Q. How do  I enter  information  in  the 1100 Section on page 2 of the HUD?  A. Line 1101 shows the total of all title service fees  including the lender’s  title  insurance  premium. However,  you  do  not  enter  a total and in most transactions you will not input on line 1101.   First, enter  the  lender’s  title premium on  line 1104.  Then enter your other title service fees on lines 1102 and/or other blank lines in the 1100 section. Make sure you select GFE 4 for the charges. The  program will  total  all GFE  4  charges,  including  the  lender’s title premium, and show a total on line 1101 of all GFE 4 charges.   You enter  the owner’s  title premium on  line 1103.  The owner’s title premium is a GFE 5 charge and is displayed in the column on line 1103. There  is a  video available  in  Landtech Media TV  that demonstrates how to enter charges  in the 1100 section. To view the video, click on Help on  the menu bar  in Landtech and select Landtech Media TV. It  is at the top and  is entitled Entering 1100 Title Service Fees.  Q. How do  I get  the charges  I entered  in  the 1100 section  to be included in the total amount on line 1101?  A. Open the dialog box for each charge and make sure you have GFE  4  selected  for  the  GFE  number  and  the  Show  Outside Borrower Column option selected. Line 1101 is the total of all GFE 4  charges  so  the  charge  must  be  designated  as  GFE  4  to  be included  in  line  1101.  The  charge must  also  show  outside  the charge  column  (to  the  left)  in order  for  it  to be  included.  If  the 

charge  is  in  the charge column,  it cannot be added  to  line 1101 which results in the borrower being charged twice.  

  Q. The  lender has  requested  that we move our  title service  fees on page 3 from the Charges That In Total Cannot Increase More Than  10%  section  to  the  Charges  That  Can  Change  section. However,  they  still need  to  show  in  the 1100  section of page 2. Can that be done?  A. Yes. Open the dialog box for each of the 1100 section charges needed and  click on  the Borrower Selected  check box. That will move the charges to the Charges That Can Change section.  

  Then click on the GFE button on the toolbar. This will display the GFE HUD Totals dialog box.  Uncheck the Total check box for GFE 4 and GFE 5. This will ensure nothing  is  left  in  the 10%  section. The  1100  section  charges will  now  be  in  the  Charges  That  Can Change section. They will be listed separately and not as a total of line 1101.  If  the  lender  instead wants  to  see  a  total  for  line  1101  do  the following. Once again  click on  the GFE button on  the  toolbar  to open  the  GFE  HUD  Totals  dialog  box.  This  time  click  on  the Display  Itemization  Options  button.  Then  click  on  the  Do  Not Itemize HUD‐3 check box for GFE 4B. This will cause a total to be shown for line 1101 instead of listing each 1100 charge separately in the Charges That Can Change section.  

  Q. We  need  to  reflect  that  the  borrower  chose  the  title  agent. When we  check  the  Borrower  Selected  check  box  to move  the title charges to the Charges That Can Change section of page 3, the  actual  charge  moves  down  to  that  section,  but  the  GFE amount for these charges still shows in the Charges That In Total Cannot Increase More Than 10% section. How do we remove the charges completely from the 10% section?  A. Click on the GFE button on the toolbar. This will display the GFE HUD Totals dialog box. Uncheck the Total check box for GFE 4 and GFE  5.  This  will  completely  remove  the  charges  from  the  10% section.  Q. How do  I move  the owner's  title premium  from  the Charges That In Total Cannot Increase More Than 10% section on page 3 to the Charges That Can Change section. 

 A. Open  the dialog box  for  line 1103 and  click on  the Borrower Selected check box. That will move  the owner's premium  to  the Charges That Can Change section of page 3.  Q.  I  want  lines  1103  and  1104  for  owner’s  and  lender’s  title insurance to show both our company name and the underwriter’s name. However, on  line 1107  I  just want our company name  to show  and  on  line  1108  I  just  want  the  underwriter’s  name  to show. Is there a way to do that?  A. Yes. There  is a system setting which will accomplish this. Click on  Settings on  the menu bar  and  select Options. On  the dialog box  that  is displayed,  click on  the Global Settings button.  Scroll down  to  item  17,  Print/Show  Underwriter  on  HUD  Line 1103/1104. Click on it and you will see the selections to the right. Click on PayTo/Underwriter. Click Save. Then, of course, you must select your company as  the payee  in  the Payable To/From  field and the underwriter  in the Policy Underwriter  field  in the dialog box for the title insurance.  

 

10 

Q.  The  endorsements  are  adding  to  the  owner’s  title  premium instead of the lender’s title premium. How do I make them add to the lender’s title premium?  A.  You must make  sure  that  the  endorsements  are  specified  as lender endorsements. To do that, go to the Endorsements screen and make sure the amount in the Amount column has an L suffix as in 50L. Without the L, the program considers the endorsements as owner endorsements and  they will get added  to  the owner’s premium on line 1103 instead of to the lender’s premium on line 1104 and subsequently  line 1101. The total of the endorsements will show on line 1109.  

  Q. I have selected three endorsements. However, line 1109 simply says  “Endorsements”  and  shows  the  total  charge  for  the endorsements.  How  do  I  show  the  breakdown  of  the endorsements I’ll be issuing? 

11 

 A. The new regulations specify endorsements are  to be  included in the title premiums at lines 1101/1104 and line 1103 and are no longer  itemized on the HUD. We do, however, provide an option to show the lump total of endorsements at line 1109.  For  the  full  detail  of  endorsements  we  have  provided  a  Title Insurance  and  Endorsements  Report.  This  is  available  from  the Forms menu  on  the menu  bar.  It  is  called  Title  Insurance  and Endorsements Report. It is also on the Print dialog box where you print the HUD. You may select this when you print the HUD.  

  Q. Why does the 1100 Series Income Report  lack a check box for the settlement fee on line 1101?  A. The settlement fee is now line 1102. Line 1101 is now the total for  the entire 1100 section. That  is why  there  is no selection  for 1101. You need  to select 1102  for  the settlement  fee. Non GFE/ 

12 

HUDs that have the settlement fee on line 1101 will be included in the 1102 selection.  

Paid Outside Closing  Q. When we enter a charge as a Buyer POC with a balance owed in  the  borrower’s  charge  column  (example  $400.00  is  POC  and $50.00 is due at settlement), Landtech creates a credit on line 204 for  the $400.00 POC amount. We don't want  this  credit on  line 204. Is there some way around this?  A. There are several ways to enter POC charges. You must make the proper entry  to  get  the desired  result.  In  this  example,  you enter the total amount of the charge, 450,  in the Buyer Amount field.  Then enter  the  amount paid outside  closing of 400  in  the Buyer POC field. Finally, click on the Figure POC in Column check box. This will make the calculation for the amount remaining to be collected.  The  $50  charge  will  show  in  the  Borrower's  charge column, the $400 POC will show in the POC column and there will be no credit on page 1.  

13 

  

HUD Page 3  Q. The lender wants all fees listed outside the columns on page 3 to be removed. They  just want to see the total of the charges  in the  columns without  the  itemization  to  the  left  of  the  column. How do I do this?  A. There are two ways to do this. One way  is opening the dialog box for each charge and click on the No Itemization HUD‐3 check box.  

14 

  The other way  is  to click on  the GFE button on  the  toolbar. This will display  the GFE HUD Totals dialog box. Click on  the Display Itemization Options button. You will see the options for itemizing the charges on page 2 and page 3. Click on the Do Not Itemize on HUD‐3  check  box  for  each  GFE  section  that  needs  to  have  the itemization removed.  

15 

  Q.  HUD  page  3  is  not  showing  the  actual  dollar  amount  or  % increase on  the  line  that says  Increase between GFE and HUD‐1 Charges in the Charges That In Total Cannot Increase More Than 10% section. There is a difference so why doesn’t it show?  A.  This  is  due  to  the  difference  being  considered  a  negative increase. This is when the total of the GFE column is greater than the  total  of  the  HUD‐1A  column.  A  negative  increase  is  not required to be shown. The program defaults to showing zero for a negative  increase. A difference will only be shown  if  it  is positive because this is when a potential violation can occur. That is when the total of the HUD‐1 column is greater than the total of the GFE column.  However,  some  lenders  have  wanted  the  negative  increase shown.  If that  is the case with your  lender, there  is an option to 

16 

show  it. Click on the GFE button on the toolbar. This will display the  GFE  HUD  Totals  dialog  box.  Click  on  the  Print  Negative Increase on HUD‐3 check box. That will make the program show the negative increase.  

  Q. The lender is requesting that the section titled Charges That in Total  Cannot  Change  More  Than  10%  on  page  3  show  the difference when it is negative. Right now it shows zero. How do I do that? 

A. Click on  the GFE button on  the  toolbar. That will display  the GFE HUD Totals dialog box. Click on the Print Negative  Increase on  HUD‐3  check  box.  This  will  make  the  program  show  the negative increase.  

17 

Q. How do I get a $150 Appraisal Review Fee to show  in the GFE column on page 3 of  the HUD but not  in  the HUD‐1 column?  In other  words,  it  was  disclosed  on  the  GFE  but  it  is  not  being charged on the HUD?  A.  Open  the  dialog  box  for  the  particular  line  item.  Enter  the amount  quoted  on  the  GFE  in  the  GFE  field.  The  program will automatically enter  this amount  in  the Quick Charge Entry  field. However you can change  it. Click  in the Quick Charge Entry field and  enter  0  (zero).  Enter  the  description  for  the  charge  in  the Charge Description  field. Entering  the charge  in  this manner will show  an  amount  in  the GFE  column  and  nothing  in  the HUD‐1 column on page 3.  

  Q.  If we enter the amounts  from the Good Faith Estimate  in the GFE HUD Totals dialog box,  the  individual charges  that make up that  total  show  to  the  left  of  the  columns  on  page  3. Only  the 

18 

total  is  shown  in  the  columns.  The  lender wants  the  individual charges to show in the columns, not the total. How do I do that?  A. If the Total check box is checked on the GFE HUD Totals dialog box for a particular GFE section, a total for the section will show in the  columns  and  the  charges  that  make  up  that  total  will  be itemized to the  left of the columns on page 3.  If the Total check box  is not checked, a  total  is not shown and  the charges will be itemized  in  the columns. Therefore,  in  this case, you would click on  the GFE button on  the  toolbar  to open  the GFE HUD Totals dialog box and uncheck  the Total check box  for  the section  that you want to itemize in the columns. However, when you uncheck the Total check box, the GFE amount for each charge defaults to the actual charge entered  for that  line.  If the GFE amount  is not the same as  the actual charge, you need  to open  the dialog box for  that charge and enter  the amount quoted on  the GFE  in  the GFE field. Do not change the actual amount.  Q. Page 3  is showing the charges for  items such as the appraisal, credit  report,  flood certification, etc. combined  into a  lump  sum total  in  the columns and  the charges  itemized  to  the  left of  the columns.  The  lender  is  requesting  that  each  charge  be  shown separately  in the columns and not as a total. How do  I make the system do that? 

A. Click on  the GFE button on  the  toolbar. The GFE HUD Totals dialog box will be displayed. Uncheck the Total check box for GFE 3. This will move the charges into the columns.  

19 

  Q.  I had  to show $315  in the GFE column on page 3 and zero  in the HUD‐1 column for owner’s title insurance. However, the $315 amount in the GFE column shows as a red (negative) figure. Why is it red and what does it signify?  A. When the amount  is shown  in red  in the GFE column,  it does not represent a negative amount and does not subtract from the total  of  the GFE  column.  The GFE  amount  always  shows  in  red when there is no amount in the HUD‐1 column. It is nothing more than an  indicator so you will notice  it  in case  it  is something you need to correct. You made the entry correctly the first time with $315  showing  in  red  in  the GFE  column and nothing  showing  in the HUD‐1 column.  Q. How do you get a GFE amount to appear on page 3 when the actual  amount  to  be  paid  is  zero?  For  instance,  the  lender 

20 

disclosed a $600  figure  for Homeowner’s  Insurance on the Good Faith  Estimate,  but  we  are  not  charging  for  homeowner’s insurance.  A.  Open  the  dialog  box  for  the  charge  on  page  2,  in  this  case Homeowner's  Insurance,  and  enter  the  amount  quoted  on  the Good Faith Estimate  in  the GFE  field. Then enter 0  in  the Quick Charge  Entry  field  as  the  actual  charge.  The  charge  will  be disclosed on page 3 showing the amount quoted on the GFE in the GFE column and nothing in the HUD‐1 column.  

  Q. The lender quoted a charge on the GFE but there was no actual charge  for  it on the HUD.  I have made the proper entry to show an amount  in the GFE column on page 3 and no actual charge  in the HUD‐1 column, however,  the  lender wants me  to  show 0  in the HUD‐1  column  instead of  it being blank. How  can  I make  a zero print in the HUD‐1 column? 

21 

 A. Click on  the GFE button on  the  toolbar. That will display  the GFE HUD Totals dialog box. Check  the box  labeled Print Zero  in HUD‐1  Column  on HUD‐3.  This will make  0  print  in  the HUD‐1 column. There  is also a  check box  to print 0  in  the GFE  column called Print Zero in GFE Column on HUD‐3. You can select it also if necessary.  

  Q. I understand that a recent update introduced a new interactive HUD page 3. How do I access it?  A.  If you go to page 3 of the HUD on your screen, you will see a button  at  the  top  of  page  3  called  HUD‐3 Overrides.  Click  this button to access the interactive page 3.  

22 

  We recommend that you only use the interactive page 3 as a last resort  in  the  event  you  are unable  to make  the original page  3 match your lender's page 3. Most everything can be accomplished with  proper  entries  on  page  2.  However,  if  you  need  it,  it  is available. Be  aware  this  is  a  completely  separate page 3. When you first open it, it will have all the data from the original page 3. You may  then modify  all  entries,  however,  the  changes  do  not reflect on the original page 3. You will only see your changes on the  interactive  page  3.  If  you make  changes  on  the  interactive page 3, then that is the page 3 that will print when you print your HUD.  This  is  done  automatically.  You  do  not  have  to  select  it. However, there are selections for both the original page 3 and the interactive  page  3  on  the  Print  dialog  box.  Expand  the  first selection, HUD GFE Pages, and  you will  see  selections  for both. You can print either one or both.  

23 

  Q. The lender wants me to itemize the appraisal fee, credit report and  tax  service  fee  under  the  GFE  and  HUD‐1  columns  in  the Charges That In Total Cannot Increase More Than 10% section of page 3. I believe that is wrong. I believe a total should show in the GFE and HUD‐1 columns with  the  individual charges  itemized  to the left of the columns which is how my page 3 shows now. What is the correct disclosure on page 3 and how do I move the charges into the columns if that becomes necessary?  A. The HUD Guidance document addresses this only by saying that the charges must be itemized on page 3. It does not state whether the  itemization  is  to  be  in  the  columns  or  to  the  left  of  the columns. Most of the lenders are requesting the itemization to be in the columns. You must follow the  lender requirements. To get the  charges  into  the  columns,  click  on  the  GFE  button  on  the toolbar. That will open  the GFE HUD Totals dialog box. Uncheck 

24 

the Total check box for GFE 3. That will move the charges into the columns.  Q. We  have  been  asked  to move  some  fees  from  the  Charges That In Total Cannot Increase More Than 10% section on page 3 to the Charges That Can Change section. How do I do this?  A. Open  the dialog box  for  each  charge  you need  to move  and click  on  the  Borrower  Selected  check  box.  That  will move  the charges to the Charges That Can Change section of page 3.  

HUD Page 3 ‐ Loan Terms  Q. How do I enter the loan terms on HUD page 3?  A. Open the New Loan Amount dialog box from  line 202. That  is where you enter the loan terms.  

  

25 

You should also see a button on that dialog box called HUD 3 Loan Terms. That will open another dialog box which allows override calculations  made  by  the  program  to  help  match  the  lender numbers for HUD page 3.  

  Q. How do  I get the "X"  inserted  in  the check box  for Mortgage Insurance on the page 3 loan terms.  A. Go  to  line 1003, Mortgage  Insurance, and enter 0 months at $/month. The dollar amount you enter will be added to the initial payment and the Mortgage Insurance box will have an X in it.  

 

26 

 Q. When I enter the MIP amount into the escrows on the second page of the HUD,  line 1003 Mortgage  Insurance,  it does not add the amount into the monthly payment on the 3rd page in the loan terms.  A. Actually it does. It is just not where you think it should be. The MIP  is added to the payment amount  in the section called "Your initial  monthly  amount  owed  for  principal,  interest,  and  any mortgage  insurance  is"  on  page  3.  Notice  that  the Mortgage Insurance box  in  that  section has an X  in  it. And also notice  the name of the section has "mortgage insurance" in it. This is where MIP gets added to the payment.  If you take the MIP out of the escrows on page 2, you will notice that  the  payment  amount  in  that  section  is  reduced  by  that amount. The escrows are shown in the last box on page 3, "Total monthly amount owed including escrow account payments". The total  payment  in  that  section  includes  the MIP.  The MIP  is  just shown  in  a  different  section.  This  is  how  HUD wants  it  shown under the new regulations.  Q.  My  lender  want  me  to  show  MIP  (Mortgage  Insurance Premium) added  into the escrows  in the "Total monthly amount owed  including  escrow  account  payments"  section  of  the  loan terms on page 3. How can I do that?  A. If the lender wants the MIP to be included in the escrows, there is an option which enables  this. Click on  the GFE button on  the toolbar. This will display the GFE HUD Totals dialog box. Click on the  Include Mortgage  Insurance  in Escrow on HUD‐3 check box. This will add it to the escrow amount in that section. However, be aware  that  the  total of  the  initial monthly payment  listed  in  the 

27 

"Your  initial monthly  amount  owed  for  principal,  interest,  and any mortgage  insurance  is"  section  and  the  amount  shown  for the  escrows will  not  equal  the monthly  payment  shown  in  the "Your  initial monthly  amount  owed  for  principal,  interest,  and any  mortgage  insurance  is"  section.  The  monthly  payment  is actually  correct.  It  just  does  not  equal  the  total  of  the  initial monthly  payment  plus  escrows.  That  is  why  this  disclosure  is incorrect. However, if that is what the lender wants, you can do it.  

  Q. I have a lender doing an adjustable rate loan. The first interest rate change date  is 3/1/13 and  the  first payment change date  is 4/1/13.  The  system  is  not  letting me  enter  the  4/1/13  change date. It re‐enters 3/1/13. How can I fix this?  

28 

A. On page 3 of  the HUD,  just above  the  loan  terms  is a button called New  Loan Terms.  If  you  click on  that button,  you will be presented with a  screen  that will enable you  to override any of the loan terms on page 3. You can make the change there.  

  Q. How can I have the loan terms on HUD page 3 show the initial monthly  payment  as  interest  only  and  not  put  an  X  in  the Principal box.  A.  Open  the  New  Loan  Amount  dialog  box  from  line  202  and enter  I+0  (that's  a  zero, not  the  letter O)  in  the Payment  ‐ P&I field just above the First Payment field. That is the macro code for interest  only  payments.  The  interest  only  payment  will  be computed and shown as the  initial monthly payment  in the  loan terms on page 3. The Principal  check box will be blank and  the Interest check box will have an X  in  it  indicating an  interest only payment.  

29 

  Q. My  lender wants me to show the breakdown of principal and interest on the initial monthly payment in the loan terms on page 3. Is there a way to do that?  A. Yes. Click on the GFE button on the toolbar. That will open the GFE  HUD  Totals  dialog  box.  Click  on  the  Itemize  Principal  and Interest on HUD‐3  check box. You will now  see what portion of the  initial  monthly  payment  is  principal  and  what  portion  is interest on page 3.  

30 

  

GFE  Q. When I input the GFE fees into the GFE HUD Totals dialog box in  Landtech, why  are  these  fees not  automatically  inserted  into the HUD?  A. Because  the amounts you enter  there are  the  totals  for each GFE  section.  The  total  can  be made  up  of  several  charges.  The program  does  not  know which  charges make  up  the  total  so  it cannot enter the individual actual charges. The total amounts will show in the GFE field of the charge dialog boxes but you still must enter the actual charge. However, it is recommended that you do not enter the GFE amounts in the GFE HUD Totals dialog box. Just open  the dialog boxes  for each charge  line and enter  the actual charge. That amount will automatically be shown in the GFE field 

31 

as well.  If  the GFE amount  is different, you can change  it  in  the GFE field. The GFE amounts on the GFE HUD Totals dialog box will take care of themselves if you enter data in this manner.  Q.  If  a  charge  is  disclosed  on  the Good  Faith  Estimate  but  the charge  is  normally  paid  by  the  seller,  how  do  I  show  it  on  the HUD?  A. According to the new regulations, if a seller charge is disclosed on  the  Good  Faith  Estimate,  it must  still  be  shown  as  a  buyer charge on page  2. However,  there must  also be  a  credit  to  the buyer on page 1 to offset the charge and a charge to the seller on page 1 so that the charge remains a seller charge. The program is designed to take care of this automatically.  Open the dialog box for the charge line that you are entering the charge  on  and  enter  the  charge  as  a  seller  charge  in  the  Seller Amount  field.  Then  click  on  the  Add  to  Borrower  Credit  from Seller  check box. This will  cause  the  charge  to be moved  to  the buyer's charge column. A credit will be given to the buyer on line 209 and a charge will be shown against the seller on  line 509 on page 1. All of this is done automatically. The end result is that the seller is still paying the charge. It is disclosed on page 1 instead of page 2.  

32 

  

  

Borrower Costs Paid By Seller  Q. Is there a way to automatically generate an  itemization of the total amount of Borrower Costs Paid By Seller on lines 209/509 of HUD page 1?  A.  Yes.  We  have  provided  a  report  entitled  HUD  Page  1 Adjustments Report. You may view this on the screen by clicking on Forms on the top menu bar and selecting the report from the drop‐down menu.  You  may  also  print  the  report.  It  is  a  selection  in  the  list  of documents on the Print dialog box where you print the HUD from. 

33 

The  report  lists  all  charges  which  make  up  the  total  on  lines 209/509.  

  Q. My HUD has an amount showing on line 209/509. I don’t know where  it came from and  I cannot remove  it.  I need to remove  it. How do I do that?  A.  If  the  seller  is paying any of  the borrower’s closing costs,  the amount that the seller is paying is shown on lines 209/509. These are any charges from page 2 that have been marked as the seller paying  for  the borrower.  In  that  situation,  you  cannot edit  lines 209/509  directly.  There  is  a  report  called  the  HUD  Page  1 Adjustments Report that you may print to see which charges are included in that total. You can view it on the screen by clicking on Forms on  the menu bar and selecting  the  report  from  the drop‐down menu.  You  can  print  it  by  going  to  the  Print  dialog  box where you print the HUDs and selecting it to print. That will show you what charges you need to look at on page 2. 

34 

Open the dialog box for each charge and see  if either the Add to Borrower Credit from Seller or the Seller Paying Borrower Charge check box  is  checked. Make any needed.  If  you do not  find any charges with  those  check boxes  checked,  then  another place  to examine  is  in both  the Sales Price dialog box and  the New Loan Amount dialog box. Open both of  those dialog boxes and  see  if there is an entry for Portion of Costs Paid By Seller. This will also cause  an  entry  on  lines  209/509.  Remove  the  entry  if  it  is  not supposed to be there.  

Address Addendum  Q. Why does an address page print with my new HUDs?  A.  Because  under  the  new  regulations  it  is  required  that  an address addendum be printed if more than 1 buyer and/or 1 seller is  involved  in the transaction, even  if they are husband and wife. The lenders may require this form. You are supposed to enter the address  for  the second person  in  the Seller or Buyer dialog box. You  can  duplicate  the  address  of  the  first  buyer  or  seller  by clicking on the Buyer 2 or Seller 2 buttons. If there is only 1 seller and  1  buyer,  the  address  addendum will  not  print  as  it  is  not necessary. Their addresses are already on the HUD.  Q.  How  can  I  keep  the  address  addendum  page  from  printing when I print the HUD?  A. The HUD Page 1 Address Addendum is a selection on the Print dialog box. You can deselect it when you print the HUD if you do not want it to print. When you go to the Print dialog box to print the HUD, expand  the  first  item, HUD GFE Pages. You will  see a selection  for  HUD  GFE  Page  1  Address  Addendum.  You  can uncheck it and it won't print. In later versions of the program, the 

35 

selection  for  the  address  addendum  was  added  to  the  main document selection list just under HUD GFE Pages.  Q. The address addendum page is not printing. How can I get it to print?  The  addresses  are  entered  into  the  system  just  like  they always have been.  A. The address addendum only prints if there is more than 1 buyer or 1 seller. If you have only 1 buyer and 1 seller, it will not print. It is not necessary because  their addresses are already printed on the HUD.  It  is only necessary when you have multiple buyers or sellers  because  the  additional  buyers  and  sellers  addresses  are not printed on the HUD.  

General Questions  Q. How do  I  convert an old HUD  (non GFE HUD)  to a new HUD (GFE HUD)?  A. Open the closing file first. It will be in the old HUD format. Then click on File on the menu bar and select Convert to GFE HUD. That will perform the conversion to a new GFE HUD. Be sure you want to convert the file because once it is converted to a new GFE HUD, it cannot be converted back to an old non GFE HUD.  

36 

  Q. May  I create signature  lines  for the parties on the 3rd page of the new HUD?  A. Yes you may, however, a signature  layout  template  is already available for page 3. When you go to the Print dialog box to print the HUD, you will see two fields near the middle of the dialog box. One is called Form and the other is called Selected Template. Click on the down arrow for Form and select HUD Page 3. Then click on the  down  arrow  for  Selected  Template  and  select  the  layout template. That will give you signature lines.  Q.  Sometimes  when  we  import  a  non  GFE  XML  file  it  works properly and creates the closing file as a non GFE HUD. However, most of the time the closing file  is created as a GFE HUD. Why  is that?  A. You must make sure you are in the old Landtech for Windows program  when  you  do  the  import.  If  you  are  not  sure  what program you are in, close Landtech completely and reopen it. On the File Open screen, there is a button called Non GFE/HUD. Click on it and the old Landtech for Windows program will open. Then you can do the import.