laporan monev sarana dan...

BUKU SARANA DAN PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 0

Laporan monev sarana dan prasarana [Type the document subtitle] [Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document. Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document.] HP MINI [Pick the date]

SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04

Tanggal : 31 Juli 2017

MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA

STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19

BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 1

MONITORING DAN EVALUASI

SARANA DAN PRASARANA

STKIP LABUHAN BATU

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

(STKIP) LABUHAN BATU

2017




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


YAYASAN UNIVERSITAS LABUHANBATU

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU

PENDIDIKAN (STKIP) LABUHAN BATU

PROGRAM STUDI :

PEND. MATEMATIKA : Terakreditasi oleh BAN-PT dengan No. 032/BAN-PT/Ak-XIII/S1/XII/2010

PEND. BIOLOGI : Terakreditasi oleh BAN-PT dengan No. 027/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011

PEND. PPKN : Terakreditasi oleh BAN-PT dengan No. 029/BAN-PT/Ak-XIII/S1/XII/2010

Kampus : Jl. Sisingamangaraja No. 126-A KM. 3,5 Aek Tapa Rantauprapat Telp. /Faks. (0624) 21901

KEPUTUSAN KETUA

Nomor: 0312/STKIP-LB/VII/2017

TENTANG

PENETAPAN PEDOMAN MONITORING EVALUASI SARANA DAN

PRASARANA STKIP LABUHAN BATU

Ketua STKIP Labuhan Batu, setelah: Menimbang : a. Bahwa untuk kelancaran proses pelaksanaan monev sarana dan

prasarana yang ada di STKIP Labuhan Batu maka perlu disusun pedoman pelaksanaan monev sarana dan prasarana.

b. Bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a, perlu menetapkan Surat Keputusan Ketua tentang Pedoman Monitoring Evaluasi sarana dan prasarana STKIP Labuhan Batu.

Mengingat : 1. UU RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. UU RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan.

5. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas

Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan.

6. Pedoman PP STKIP-LB Nomor: 02/PED/1.0/B/2012 tentang

Perguruan Tinggi STKIP-LB.

7. Ketentuan Majelis Dikti Pimpinan Pusat STKIP-LB Nomor:

178/KET/1.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi

STKIP-LB.

8. Statuta STKIP Labuhan Batu.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


Pertama : Memberlakukan Pedoman Monitoring Evaluasi sarana dan parasarana

STKIP Labuhan Batu sebagaimana terlampir. Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa

apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan

diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Rantauprapat Pada tanggal : 13 Juli 2017

Ketua STKIP Labuhan Batu

Rosmidah Hasibuan, S.Pd.,M.Si

NIDN. 0101017213

Tembusan Yth.:

1. Ketua BPH STKIP Labuhan Batu

2. Para Wakil Ketua

Para Ka. Biro/UPT/Lembaga




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


LEMBAR PENGESAHAN

Nama dokumen Kebijakan mutu

Diajukan oleh Pu. Ketua II STKIP Labuhan Batu

Dini Hariyati Adam, S.Si., M.Si

NIDN. 0120098901

Dikendalikan oleh

Ka. Prodi Pend. Matematika S1

Ka. Prodi Pend. Biologi S1

Ka. Prodi PPKN S1

Diperiksa Oleh Ketua SPMI

Rahma Muti’ah, S.Psi., M.Psi

NIDN. 0114068501

Disetujui oleh Ketua STKIP Labuhan Batu

Rosmidah Hasibuan, S.Pd., M.Si

NIDN. 0101017013




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


A. Tujuan

1. Mengatur pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa yang sumber

dananya sebagian atau seluruhnya dibiayai dari Anggaran Pendapatan

dan Belanja STKIP Labuhan Batu

2. Menjamin kelancaran dan transparansi mekanisme pengadaan barang

dan jasa yang diusulkan ke STKIP Labuhan Batu

3. Menjamin kualitas dan ketepatan waktu barang dan jasa yang diterima

oleh semua pengusul dari unit kerja di lingkungan STKIP Labuhan Batu

4. Memastikan akan diperoleh system data base mulai dari perencanaan,

pengelolaan, pemilihan, pendistribusian, penyedia pengadaan barang

dan jasa yang akan berbasis elektronik.

B. Deskripsi

1. Sarana dan prasarana pendukung pembelajaran meliputi sarana

perangkat keras dan perangkat lunak

2. Sarana dan prasarana pendukung pembelajaran merupakan unsur

mendukung pelaksanaan pembelajaran dan pendukung kegiatan

administrasi

3. Sarana yang dimiliki STKIP Labuhanbatu meliputi tempat beribadah,

ruang konseling, ruang kesehatan, jamban, gudang, kantin, tempat

parker

4. Klasifikasi system pengadaan barang dan jasa terbagi menjadi:

a. System pengadaan barang rutin

b. System pengadan barang khusus

c. System pengadaan barang terbatas

d. System pengadaan jasa konsultasi

5. System pengadaan barang rutin

6. System pengadaan barang rutin adalah system yang mengatur

pengadaan barang yang dilakukan secara rutin berdasarkan kebutuhan




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


pengusul dari unitkerja meliputi; ATK, kebutuhan barang laboratorium,

inventaris, kebutuhan pemeliharaan alat dan sebagainya.

7. System pengadaan barang khusus adalah system yang mengatur

pengadaan barang yang spesifik berdasarkan kebutuhan masing-masing

pengusul dari unit kerja meliputi barang-barang hidup dan barang-

barnag berbahaya.

8. System pengadaan barang terbatas adalah kebutuhan pengadaan yang

benar-benar mendesak dan terbatas yang harus segera dilakukan

9. System pengadaan jasa konsultasi adalah kebutuhan pengadaan jasa

yang melibatkan tenaga ahli

C. Prosedur

1. Bagian SPMI mengidentifikasi standar sarana dan prasarana yang

disusun program studi

2. Bagian SPMI membuat instrument standar sarana dan prasarana sesuai

dengan sarana yang tersedia

3. Program studi menetapkan standar sarana dan prasarana yang

dibutuhkan dan digunakan dalam mendukung pendidikan di STKIP

Labuhan Batu

4. Bagian SPMI mengukur kesesuaian sarana dan prasarana dengan

standar berdasarkan instrument yang telah disusun.

5. Apabila standar sarana dan prasarana tidak sesuai maka perlu

menyempurnaan kembali oleh prodi dan bagian sarana dan prasarana

untuk memperbaharui, mengadakan, dan melengkapi standar sarana dan

prasarana

6. Apabila sudah sesuai maka bagian SPMI membuat laporan pada

pimpinan setiap semester mengenai hasil evaluasi dan monitoring

7. Kemudian pimpinan STKIP Labuhan Batu menetapkan laporan dan

standar




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


D. ALur

Rantauprapat, 02 Juli 2017

Ketua Yayasan ULB Ketua STKIP Labuhan Batu

DR. H. Amarullah Nasution, SE., M.BA Rosmidah Hasibuan, S.Pd., M.Si




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


E. Hasil Monitoring Evaluasi Sarana Prasarana STKIP Labuhan Batu




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


No Lokasi Inventaris Jumlah

Unit

Kepemilikan Sewa /

Pinjam

/ Kerja

sama

Kondisi

Ketarangan Prodi ST YULB Terawat

Tidak

Terawat

1

3

LaLab. Komputer

Komputer PC 40 √ 38 2 Perbaikan

LCD Proyektor 1 √ 1

Sound System 40 √ 35 5 Pembelian

Ulang

2

6

Laboratorium Media

Pembelajaran

TV 1 √ 1

LCD Proyektor 1 √ 1

Perangkat Media

Pembelajaran 1 set √ 1 Penambahan

Sound System 1 √ 1




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


No Lokasi Inventaris Jumlah

Unit Kepemilikan

Sewa /

Pinjam

/ Kerja

sama

Kondisi Ketarangan

3 Laboratorium

Bimbingan Konseling

Meja 30 √ 26 4 Perbaikan

Kursi 30 √ 22 8

Perbaikan

dan

Pembelian

Ulang

AC 2unit √ √ ok

Komputer 1 unit √ 1 ok

4 Laboratorium Micro

Teaching

Sound System 1 set √ 1 Perbaikan

Komputer 1 set √ 1 ok

LCD Proyektor 1 set √ 1 ok

CCTV rotary 4 unit √ 2 2 perbaikan




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


Alat Perekam 1 unit √ 1 ok

Room Speaker 1 unit √ 1 ok

Mikrophone 2 unit √ 2 ok

Digital Video

Recording (DVR)

1 unit √ 1

Pembelian

ulang

DVD Player 1 unit √ 1 ok

TV 32’ 1 unit √ 1 perbaikan

4 Ruang Pimpinan

STKIP-Labuhanbatu

700 m

2

√ Ok

5 Ruang Administrasi 30 m2 √ Ok

6 Ruang Kuliah 12000 m2 √ Ok

7 Ruang Menwa 50 m2 √ Ok

8 Ruang Dosen Tetap 800 m2 √ Ok

9 Ruang Mushollah 170 m2 √ Ok

10 Ruang Laboratorium Biologi Dasar

300 m2 √ Ok




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


11 Ruang Laboratorium Ekologi

300 m2 √ Ok

12 Ruang Laboratorium Mikrobiologi

300 m2 √ Ok

13 Ruang Laboratorium Komputer

300 m2 √ Ok

14 Ruang Laboratorium Media

300 m2

√ Ok

15 Ruang Lab. Microteaching

300 m2

√ Ok

16 Ruang Rapat 70 m2 √ Ok

17 Ruang Perpustakaan 2000 m2 √ Ok

18 Ruang Aula 2000 m2 √ Ok

19 Ruang Ketua

Program

Studi Pendidikan Biologi

30 m2

√ Ok

20 Ruang Ketua

Program

Studi

Pendidikan Matematika

30 m

2

√ Ok




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


21 Ruang Ketua

Program

Studi Pendidikan PKn

30 m2

√ Ok

22 Ruang HMJ Pendidikan Biologi

48 m2

√ Ok

23 Ruang HMJ Pendidikan

Matematika

48 m2

√ Ok

24 Ruang HMJ 48 m2 √ Ok

25 Pendidikan PKn √ Ok

26 Ruang Menwa 15 m2 √ Ok

27 Lahan Parkir 2500 m2 √ Ok

28 Ruang Kesehatan Mahasiswa

681 m2 √ Ok

29 Lapangan Bola Volly dan Badminton

1400 m2 √ Ok

30 Kamar Mandi 100 m2 √ Ok

31 Ruang SPM 150 m2 √ Ok




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


32 Ruang LPPM 150 m2 √ Ok

33 Ruang Pimpinan 1700 √ Ok

34 Ruang Kuliah 12000 √ Ok

35 Ruang Laboratorium

1800 √ 6 Ok

36 Ruang Perpustakaan

2000 √ 1 Ok

37 Lahan Parkir 2500 √ 1 Ok

38 Ruang Dosen 800 √ 3 Perbaikan

39 Kamar Mandi 100 √ 12 Ok

40 Ruang Musholla 170 √ 2 Ok

41 Aula 2000 √ 1 Ok

42 Ruang Rapat 70 √ 1 Ok

43 Ruang Administrasi

30 √ 1 Ok

44 Lapangan Volly dan Badminton

1400 √ 1 Ok

45 Ruang Kesehatan 81 √ 1 ok




STKIP LABUHAN BATU

Revisi : 0

Halaman : 1 - 19


Mahasiswa

46 Ruang Menwa 15 √ Ok

47 Sekretariat Himpunan

Mahasiswa

Jurusan

44 √ Ok

48 Buku teks 2454 √ Ok

49 Jurnal nasional yang terakreditasi

25 √ Ok

50 Jurnal internasional 12 √ Ok

51 Prosiding 20 √ Ok

F. Kesimpulan

Dari hasil monev ada beberapa inventaris yang membutuhkan perbaikan dan penambahan. Hal ini karena ada beberapa barang

inventaris baik milik Sekolah Tinggi maupun Pihak Yayasan yang dalam kondisi kurang perawatan. Selain itu ada barang inventaris

yang memerlukan penambahan jumlah.

G. Tindak Lanjut

1. Memasukkan anggaran pembelian bahan-bahan di laboratorium produk pendidikan biologi dan pendidikan

laporan monev sarana dan...

Documents