HUMAN RESOURCES DIVISION

DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

Reference: NSPO Regulation No. 4400 L-8302 Capellen (G.D. of Luxembourg) Internet: www.nspa.nato.int E-mail: recruitment@nspa.nato.int ― Fax: (+352)3063-4540

NATO UNCLASSIFIED

HR/2020/26/03-ASB/WEB DB/sd 8 January 2020

LDP SENIOR SPECIALIST

POST N° LM-254

POST DETAILS Ref. No.: 03/2020 Organization: AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME

OFFICE, Boxer System Management Group

Grade: B-6 Basic monthly salary: EUR 5 651.53, tax free Duty location: Capellen, Luxembourg Post requirements form: LM-254 PRF Application closing date: 4 February 2020 Interview date: To be determined (see important notes)

WHO CAN APPLY? NATO Civilian Staff and external candidates who are nationals of a NATO member country are invited to apply. Qualified redundant NATO civilian candidates of the same grade will be considered in priority.

HOW TO APPLY? (Please read carefully)

In order to apply, all candidates (internal and external) must fill in and submit the NSPA application form and the post requirements form (PRF), available on our website, under NSPA Vacancies. NSPA internal candidates must submit additionally their latest completed EPMS report and their internal application form. NSPA staff members of the same grade can submit a transfer request till 21 January 2020. Documents should be submitted by email to: recruitment@nspa.nato.int.

Applications which do not meet the above-mentioned prerequisites will be automatically rejected.

IMPORTANT NOTES Interviews are expected to be held +/- six weeks after the application closing date. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information. Moreover, due to the broad interest in NSPA and the large number of potential candidates, telephone or email enquiries cannot be dealt with. Only successful candidates selected for the interviews will be further contacted by the NSPA recruitment team. The Agency would appreciate it if addressee countries could provide their support by submitting candidates whose security clearance can be effected (or confirmed) rapidly and who could report for duty as soon as possible after selection. NSPA as an employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NSPA welcomes applications of nationals from all Member States and strongly encourages women to apply.

Chief of Business Partners Talent Acquisition and

Development Branch

HUMAN RESOURCES DIVISION

DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

Référence : Règlement n° 4400 de la NSPO L-8302 Capellen (G.-D. de Luxembourg) – www.nspa.nato.int Adresse électronique : recruitment@nspa.nato.int ― Télécopieur : (+352)3063-4540

NATO SANS CLASSIFICATION

HR/2020/26/03-ASB/WEB DB/sd 8 janvier 2020

SPÉCIALISTE PRINCIPAL(E) EN DOSSIERS LOGISTIQUES

POSTE N° LM-254 DÉTAILS DU POSTE Réf. n° : 03/2020 Organisation : BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES DE COMBAT

AÉRIEN ET TERRESTRE", Groupe de gestion du système Boxer

Grade : B-6 Salaire mensuel de base : EUR 5 651,53, non imposable Lieu d'affectation : Capellen, Luxembourg Questionnaire relatif aux exigences du poste :

LM-254 PRF

Date limite de dépôt des candidatures : 4 février 2020 Date des entretiens : Sera fixée ultérieurement (voir les informations

importantes)

QUI PEUT POSTULER ?

Le personnel civil de l'OTAN et les candidat(e)s externes possédant la nationalité d’un pays membre de l’OTAN sont invités à postuler. Les candidat(e)s civil(e)s OTAN qualifié(e)s de même grade en préavis par suppression d'emploi seront considéré(e)s en priorité.

COMMENT POSTULER ? (Veuillez lire attentivement)

Pour postuler, tou(te)s les candidat(e)s (internes ou externes) devront remplir et envoyer le formulaire de candidature réglementaire de la NSPA ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste (PRF), disponibles sur notre site internet, à la rubrique Postes vacants à la NSPA.

Les candidat(e)s internes de la NSPA devront en outre soumettre le formulaire de candidature interne ainsi que leur rapport EPMS clôturé le plus récent.

Le personnel de la NSPA de même grade pourra soumettre une demande de transfert jusqu’au 21 janvier 2020.

Ces documents sont à adresser par courrier électronique à : recruitment@nspa.nato.int.

Les candidatures ne répondant pas aux conditions ci-dessus seront automatiquement rejetées.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Il est prévu de tenir des entretiens +/- six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations. De plus, veuillez noter qu'en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. Seul(e)s les candidat(e)s invité(e)s à participer aux tests de sélection recevront de plus amples informations. L'Agence souhaiterait que les pays destinataires l'aident en lui présentant des candidat(e)s dont l'habilitation de sécurité peut être obtenue (ou confirmée) rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection. La NSPA, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. La NSPA examinera les candidatures des ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler. Chef de Branche, partenaires des métiers pour l'acquisition et le développement de talents

LM-254 NATO UNCLASSIFIED FILE 2019

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET

DATE VALIDATED : 09 September 2019 VALIDATED BY : R. Lehmann

ORGANISATION : AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME OFFICE, Boxer System Management Group

POSITION No. : LM-254

TITLE : Senior Technician (LDP)

GRADE : B-6 JOB CODE : A322 DUTY LOCATION : Capellen, LUX

SUMMARY

The incumbent is responsible to the Boxer System Manager for providing Life Cycle Management support to the BOXER user nations. More precisely, he/she is responsible for executing the following tasks:

RESPONSIBILITIES

General Responsibilities

Executing data mining and post processing activities to ensure various internal and external BOXER stakeholders have updated the relevant information in accordance with (i.a.w) their business needs.

Drafting technical specifications, Statements of Work (SOWs), user nation contractual requirements and other documents required to implement Boxer logistics support activities.

Analysing offers resulting from Requests for Proposals (RFPs) and providing evaluation with regard to technical aspects and Level of Effort (LOE).

Analysing supply, maintenance and failure statistics and recommending/implementing corrective actions.

Assisting in supporting Boxer Working Groups (WGs) or Boxer Support Partnership Committee (SPC) and other meetings as required.

Preparing technical correspondence, presentations and reports.

Executing Travel on Duty (TDY) as required.

Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency.

Specific Responsibilities

Monitoring the management and analysis of logistics data.

Analysing operational availability and logistics reports and initiating action to improve logistic support of the Boxer.

Gathering defect and corrective action information from the end-user / maintainer, and ensuring its input into the Logistics Data Package (LDP).

LM-254 NATO UNCLASSIFIED FILE 2019

Keeping up-to-date the Electronic Data Interchange (EDI) standards and business automation related to AeroSpace and Defence Industries Association of Europe (ASD) Specifications S1000D, S2000M, S3000L, and MIL-STD-1388.

QUALIFICATIONS

General Qualifications

Full higher technical secondary school or equivalent education.

Not less than seven years of experience in the field of logistics support of combat vehicles acquired as a technician in the Agency or in a similar organisation.

Very good knowledge of the Integrated Logistics Support (ILS) processes and procedures, specifically ASD standards.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.

Specific Qualifications

Not less than five years of experience in technical support of the GTK BOXER or similar armoured vehicle.

Proficiency in technical writing and in the use of technical publications and documentation.

LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Knowledge of Project Management.

PERSONAL CHARACTERISTICS

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.

ADDITIONAL INFORMATION

N/A

LM-254 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019 932_19#1xx.docx

ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET

DATE DE VALIDATION : 9 septembre 2019 VALIDÉ PAR : R. Lehmann

ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES DE COMBAT AÉRIEN ET TERRESTRE",

Groupe de gestion du système Boxer

POSTE No : LM-254

TITRE : Technicien(ne) principal(e) (dossiers logistiques)

GRADE : B-6 CODE POSTE : A322 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX

RÉSUMÉ

Responsable envers le gestionnaire du système Boxer, le/la titulaire est chargé(e) de fournir un soutien en matière de gestion sur le cycle de vie aux pays utilisateurs du Boxer. Il/Elle exécute plus précisément les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales

exécuter des activités d'exploration et de post-traitement de données afin de s'assurer que les diverses parties prenantes internes et externes du Boxer ont actualisé les informations pertinentes correspondant à leurs besoins opérationnels ;

rédiger des spécifications techniques, des cahiers des charges, des dispositions contractuelles du pays utilisateur et d'autres documents nécessaires à la mise en œuvre des activités de soutien logistique du Boxer ;

analyser les offres résultant d'appels d'offres et évaluer les aspects techniques et la quantité de travail à fournir ;

analyser les statistiques relatives à l'approvisionnement, à la maintenance et aux défaillances, et recommander ou mettre en œuvre des actions correctives ;

aider au soutien des groupes de travail "Boxer" ou du Comité d'association de soutien (CAS) "Boxer" et d'autres réunions, selon les besoins ;

établir de la correspondance technique, des exposés et des rapports ;

effectuer des déplacements de service en fonction des besoins ;

exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.

En cas de crise ou de guerre, le/la titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.

Responsabilités particulières

assurer le suivi de la gestion et de l'analyse des données logistiques ;

analyser les rapports logistiques et ceux relatifs à la disponibilité opérationnelle, et lancer des activités destinées à améliorer le soutien logistique du Boxer ;

recueillir auprès de l'utilisateur final ou du maintenancier des informations concernant les défectuosités et les mesures correctives, et s'assurer que celles-ci figurent dans le dossier logistique ;

LM-254 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2019

se tenir au courant en matière de normes régissant les échanges de données informatisés (EDI) et d'automatisation des processus de travail dans le contexte des spécifications S1000D, S2000M, S3000L et MIL-STD-1388 de l'Association européenne des industries aérospatiales et de défense (ASD).

QUALIFICATIONS

Qualifications générales

Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente.

Au moins sept ans d'expérience dans le domaine du soutien logistique de véhicules de combat acquise en qualité de technicien au sein de l'Agence ou d'un organisme similaire.

Très bonne connaissance des processus et procédures en matière de soutien logistique intégré (SLI), et en particulier des normes ASD.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience de l'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels.

Qualifications particulières

Au moins cinq années d'expérience du soutien technique du système GTK BOXER ou de véhicules blindés similaires.

Aptitude à rédiger des textes techniques et à exploiter des publications et de la documentation techniques.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Connaissance de la gestion de projet.

QUALITÉS PERSONNELLES

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

S.O.

POST REQUIREMENTS FORM

This form, duly completed, should be sent by e-mail to:

recruitment@nspa.nato.int

1. Name

2. Position Number

LM-254

3. Position Title

LDP SENIOR SPECIALIST

4. Grade

B-6

5. Publication Reference

03/2020

6. Application Closing Date

4 February 2020

7. Interview Date

Date to be determined *

* Interviews are expected to be planned six weeks after the deadline of the publication. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information.

DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. This form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division (recruitment@nspa.nato.int).

PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY

Expressions such as: “please see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short answers as “yes”, “no”

etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.

IMPORTANT NOTE: Have you ever worked and/or are you currently working for a company that has been/ is contractually engaged with NSPA? If yes, please specify the name and period.

PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS

1) Full higher technical secondary school or equivalent education:

2) Not less than seven years of experience in the field of logistics support of combat vehicles acquired as a technician in the Agency or in a similar organization:

3) Very good knowledge of the Integrated Logistics Support (ILS) processes and procedures, specifically ASD standards:

4) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages:

PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS

1) Not less than five years of experience in technical support of the GTK BOXER or similar armoured vehicle:

2) Proficiency in technical writing and in the use of technical publications and documentation:

PART 3 - LANGUAGE QUALIFICATIONS

1) NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable:

PART 4 - DESIRABLE QUALIFICATION

1) Knowledge of Project Management:

“I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.” NAME ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________

QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à:

recruitment@nspa.nato.int

1. Nom

2. Numéro de poste

LM-254

3. Titre du poste

SPÉCIALISTE PRINCIPAL(E) EN DOSSIERS LOGISTIQUES

4. Grade

B-6

5. Référence de la publication

03/2020

6. Date limite de dépôt des candidatures

4 février 2020

7. Date des entretiens

Sera fixée ultérieurement*

* Il est prévu de tenir des entretiens six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations.

CHER/CHÈRE CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des ressources humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacance distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITÉ des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Le présent formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des ressources humaines de la NSPA (recruitment@nspa.nato.int).

VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES

Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que « oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux prérequis mentionnés

ci-dessus ne seront pas prises en considération.

REMARQUE IMPORTANTE : Avez-vous déjà travaillé ou travaillez-vous actuellement pour une société qui a été ou est liée contractuellement à la NSPA ? Si c’est le cas, veuillez préciser le nom de la société et la période concernée. PARTIE 1 – QUALIFICATIONS GÉNÉRALES

1) Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente :

2) Au moins sept ans d'expérience dans le domaine du soutien logistique de véhicules de combat acquise en qualité de technicien au sein de l'Agence ou d'un organisme similaire :

3) Très bonne connaissance des processus et procédures en matière de soutien logistique intégré (SLI), et en particulier des normes ASD :

4) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience de l'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels :

PARTIE 2 – QUALIFICATIONS PARTICULIÈRES

1) Au moins cinq années d'expérience du soutien technique du système GTK BOXER ou de véhicules blindés similaires :

2) Aptitude à rédiger des textes techniques et à exploiter des publications et de la documentation techniques :

PARTIE 3 – CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

1) Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable :

PARTIE 4 – QUALIFICATION SOUHAITABLE

1) Connaissance de la gestion de projet :

"Je suis conscient(e) que les informations que j'ai fournies ci-dessus seront utilisées afin d'évaluer mes qualifications pour un éventuel emploi / une éventuelle carrière à la NSPA. Je n'ignore pas que toute fausse déclaration ou omission de ma part, même involontaire, peut entraîner l'irrecevabilité de ma candidature ou la résiliation éventuelle d’un engagement futur." NOM ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________