lean office - mistake proofing & poka yoke - complianceonline

15

Upload: others

Post on 12-Feb-2022

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

�� ��������� ��������������������������

���������������������� ��� ������������������ ����������������������� ��������

������� ���������������������������� ����������������������������� ����������������� ���������

Page 2: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

�� ��������� ��������������������������

�������������� ����!�������������������� ����!������

� ���������

� ��������� �������� ������!"��� ��#���� ��$������ �����% �����&&'�()���� �����*+� ��� � ����������� ��� � � ��� ������ �������� � ���� �, ��� ������� �����-������-� ���� � ��� ��� ��$��������,������ ��� ��� ��� ��

� �.!�/0&!���12�#�!�!1���031����!�20���045�!2�31��1�6���0�6�4��0��70�.35��7����1�0!��3/��18�9012-�!0�.!��!:#�!��!2�3��0;#&0!2��

� "������#

� ���������� �������� ������!"��� ��#���� ��� ��$ ��� ���$������ ������ ������ �� ��< �� ������������������#� ���� � ������� ����������� ����������������������$���� � ���

� ����!���$��

� ! ����������������� ������!"��� ��#���� ��� �$���������������� ��� ���'���������� ��� -������ �� �� �� ����� ��� ����;������������ �������� �������������� ��� ����� ��� -����� ����� �� �������� ����� ��� ���'� � ������� ���������� ������, ��� �������������� ������!"��� ��#���� �� ������������ ��� ����

� ����� � ��� �� �������� ��$��������,������ ����������������=�� ��� ��� ��

� ����� � ��� �� ������-��������� ������������ ��� �������-�� �� ���$��>���������>������$������������"��������� �������� ���������� ������

� '��� ���� � ���� ���� ��� �� �$���� �� �?���������� ���������

Page 3: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

@� ��������� ��������������������������

�� ������ ����

�� 7� �����;��� <�#����� �A7� �����;��� <�#����� �A

�� !���� ��!" ���!���� ��!" ���

�� !������ ���B��30!������ ���B��30

�� !�����#����� �� ���#'!�����#����� �� ���#'

�� 0 ����� ���� �C��0 ����� ���� �C��

�� ��������������#�< #�< 8�<�8�<�

Page 4: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

D� ��������� ��������������������������

%#� ������� ������������&%#� ������� ������������&

EE ���������������������� �� ���������� ������������������������������������� �� ���������� ���������������

� ������ ��� � ������ ���

EE �����< �� � �������< �� � ���������� ������������F ���� ������) ����� ��F ���� ������) ����� ��

� ���� �������*�������� ������ ��,��$����������� ���� ���� �������*�������� ������ ��,��$����������� ���

EE 0 " ����0 " ����

EE %����������%����������

EE 4 ���� ����������� ��� � �����4 ���� ����������� ��� � �����

Page 5: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

�� ��������� ��������������������������

�!����������������!���������������%#�#������ �������� #��'�����&%#�#������ �������� #��'�����&

Stove A

Stove B

Page 6: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

G� ��������� ��������������������������

�!����������������!���������������(�)�)�������������� �� #���������&(�)�)�������������� �� #���������&

BA C

#����������A�����������������A��.�����������< ��A

Page 7: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

H� ��������� ��������������������������

�!����������������!���������������

New lawn mowers are required to have a safety bar on the handle that must be pulled back in order to start the engine. If you let goof the safety bar, the mower blade stops in 3 seconds or less.

Fueling area of car has three error-proofing devices: 1. insert keeps leaded-fuel nozzle from being inserted 2. tether does not allow loss of gas cap 3. gas cap has ratchet to signal proper tightness and

prevent overtightening.

3.5 inch diskettes cannot be inserted unless diskette is oriented correctly. This is as far as a disk can be inserted upside-down. The beveled corner of the diskette along with the fact that the diskette is not square, prohibit incorrect orientation.

Page 8: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

I� ��������� ��������������������������

�!����������������!���������������%#��������� ���������*�����&%#��������� ���������*�����&

4���?

����?

Page 9: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

J� ��������� ��������������������������

�!��������� #������ �!������!��������� #������ �!�����

�����+������ �!� ��,�-������#��������.���������������+������ �!� ��,�-������#��������.����������

�� /�/���)������ ��� /�/���)������ ������������5��� �� ����������� ����2�� �����������5��� �� ����������� ����2�� ��

��,����� �������� ��������������$��H�K��,����� �������� ��������������$��H�K

�� ��� ��� ��� ��� ��� � ��� ���$����� ���������I�-����� ����� ��� ��� ��� ��� � ��� ���$����� ���������I�-����� ������

�������� ��� ��������(G��� ���+��������� ��� ��������(G��� ���+�

�� /0%/0% ��������������##;=��������II��������������������##;=��������II������

�� 1������������1������������?��JJ�GK������������������� ��G�K�������������?��JJ�GK������������������� ��G�K�������������

� �� �� �� �

�� �����/ �/ "�"�?�������������� ����I���������?�������������� ����I����������� ����� �������� ���>>@�K�@�K�

������������� �� �������������� �� �

Page 10: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

��� ��������� ��������������������������

�!��������� #������ �!������!��������� #������ �!�����

'�������������?'�������������?

�� J�K������������� � ������������J�K������������� � ������������

�� H�K������ L����H�K������ L����

�� JJ�GK�������������������(�@��+JJ�GK�������������������(�@��+

�� IIK�� IIK�� >>� �������������� � ��������������

�� H�K������ �� �������H�K������ �� �������

�� IJK���� �������� �(��HK+IJK���� �������� �(��HK+

�� G�K�������������� �� �G�K�������������� �� �

Page 11: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

��� ��������� ��������������������������

��� �������������0�,��� �������������0�,

�� �������� ����� ��� �� �������� �M���-����� �� ��������� ������� ������ ��� �� �������� �M���-����� �� ��������� ������� �MG������MG������

�� �� #��� #�"�������������� ��"�������������� ��23�#�������3�#����423�#�������3�#����4� ���MH������ ���MH����� � ����$���������� �� � ��������#��� � ����$���������� �� � ��������#���>>0�0�NN ��� ���

�� /�/���)������ ��� /�/���)������ ���(&�� ����� ������+������� ��� �� �����(&�� ����� ������+������� ��� �� �����M��D���������(@@��������+M��D���������(@@��������+

�� %�'��� ����� %�'��� ����� ������� �� ��M@��-�������� �������������� ������������ �� ��M@��-�������� �������������� ��������� � ��� ���� ��"�� ����@�������������� � ��� ���� ��"�� ����@����������

�� 5�� ����� ��������5�� ����� ��������� ��� ��� ��������M���-����� � ��� � ��� ��� ��������M���-����� � ��� >>����������������������>>��� �(0/�2+��� �� ��M��-������������ �0/�2���������?����� �(0/�2+��� �� ��M��-������������ �0/�2���������?��$ ���$ ���

Page 12: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

��� ��������� ��������������������������

"�� ����"�� ������������ �������!����������!���

Cost of Poka Yoke Devices

00.10.20.30.40.50.60.70.80.9

1$2

5 or

less

$100

to$2

50

$100

0 or

mor

e

Cost

Pro

porti

on Frequency of Occurrence

Cumulative Proportion

$25

to $

100

$250

to $

1000

Page 13: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

�@� ��������� ��������������������������

"�� ��������� �

2������������������� <��������$����A����13

; <� ���������$����� �����������

E ����<

E ���

E 7 �� ��������

E 0 ����� ������

Page 14: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

�D� ��������� ��������������������������

667677�0���

����>��>���������� ����� �� �� ����������������������������������������� ������-������������������� �� ���������������$�����

�!� � "��

3���� ������������ M��

!������������ �$���� � M���

!�����������$��������� M�����

2��� ����������������� ������"�� ������������O�

Page 15: Lean Office - Mistake Proofing & Poka Yoke - ComplianceOnline

��� ��������� ��������������������������

��� ��������������� ����� ��������������� ��

89��)��������� #��%����:89��)��������� #��%����:

,������ ���� ��89��)��������� #��(���:,������ ���� ��89��)��������� #��(���:

(���+(���+

�� )0����*��3#��(� �� �� ��)0����*��3#��(� �� �� ��

����"���A+�����"���A+�

�� ��� � ��� �

�� ��>>��������<��������������<������

�� ; ��B� � ��; ��B� � ��

�� ��� �� �� ��� ��

%����+

� #����������� $������ �������

� '� ������������ ?��$������� ����� ���������

� /����� ������� ��������)$��������*�

� / ����� ���)< ���������<*