les bases de la gtd
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Un résumé de la méthode GTDTRANSCRIPT
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SCENES
SCENES
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Getting Things Done!
samedi 13 septembre 14
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SCENES
SCENES
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Getting Things Done!
samedi 13 septembre 14
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Getting Things Done!
•Pour être efficace, il faut avoir l’esprit clair; •Pour cela il faut le désencombrer de toutes ses pensées parasites qui viennent nous distraire• Comment ? En plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire, •Pourquoi externe ? Pour décharger notre cerveau de l’obligation d’y penser - chose qu’il fait mal, sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire.
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1.Collecter2.Traiter3.Organiser4.Passer en revue5.Passer à l’action
Traquer la bou
cle ou
verte
la règle des deux minutes
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Traiter
Collecter
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Collecter Vider sa boite mail
Noter les idées qui vous passent par la tête
N'est pas une boîte de stockageA vider le plus régulièrement possible
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Le contexte
Grouper les tâches de même nature ou qui s’exécutent au même endroit
@appels
@correction
@maison
@travail -> trop vague !
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Traiter
Est-ce actionnable ?
Vous ne pouvez pas organiser ce qui arrive dans la boîte de réception: vous pouvez juste le collecter et le traiter
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“Ce n’est pas actionnable”
2.a - c’est à oublier -> poubelle
2.b - c’est à surveiller -> liste “UN JOUR/PEUT-ETRE”
2.c - c’est à retenir -> REFERENCE (document de référence, facture, relevé)
Traiter
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Découper en actions/étapes multiples et examiner chaque action
C’est actionnableet c’est un projet
• créer et planifier le projet (liste des actions, ...)• créer un plan de projet (à inclure dans la revue)
Traiter
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C’est actionnableet c’est une
action unique
• déléguer• c’est pour moi
Traiter
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C’est actionnableet c’est une
action unique
• déléguer• c’est pour moi
Traiter
Moins de 2' ?
On la fait tout de suite !
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• -> liste “En attente de”• même si “en attente”, inclure dans la revue
Déléguer
Traiter
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• Prochaines actions -> à faire dès que possible• calendrier -> à faire à une date précise•liste/dossiers -> je classe
C’est pour moi
Traiter
Ne jamais ramener dans la boîte de réception
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Une organisation efficace
Agenda
Liste "Projet"
Liste "ProchainesActions"
Liste "En attente"
Liste "Peut-être"
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Passer en revue
La revue quotidienne
la revue hebdomadaire
Pour chacune de ces deux revues, prévoir un moment fixe et quasi immuable !
D'abord son agenda
Ensuite les prochaines actions
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Passer à l’action: 4 critères pour choisir le bon moment
(1) contexte (endroits, ressources disponibles, ..)
(2) temps disponible
(3) capacité disponible
(4) priorité
1234
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Passer à l’action: la prioritéLa priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
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Passer à l’action: la prioritéLa priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
Priorité
samedi 13 septembre 14
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Passer à l’action: la prioritéLa priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
Priorité
la relation“concurrentielle” de cette tâche avec d’autres
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Passer à l’action: la prioritéLa priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
les possibilités d’agir (“contexte”) Priorité
la relation“concurrentielle” de cette tâche avec d’autres
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![Page 23: Les bases de la GTD](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051610/548336b9b4af9f960d8b4978/html5/thumbnails/23.jpg)
Passer à l’action: la prioritéLa priorité n’est pas liée à la tâche mais est déterminée par des facteurs immédiats à ce moment là :
“Mind like water”Ma réaction est-elle appropriée
à la priorité de l’objet ?
les possibilités d’agir (“contexte”) Priorité
la relation“concurrentielle” de cette tâche avec d’autres
Les ressources disponibles pour agir à ce moment là
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![Page 24: Les bases de la GTD](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051610/548336b9b4af9f960d8b4978/html5/thumbnails/24.jpg)
Passer à l’action: le travail quotidien
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![Page 25: Les bases de la GTD](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051610/548336b9b4af9f960d8b4978/html5/thumbnails/25.jpg)
Passer à l’action: le travail quotidien
1
2
3
Faire le travail pré-défini
Faire le travail quand il arrive
Définir son travail
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![Page 26: Les bases de la GTD](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051610/548336b9b4af9f960d8b4978/html5/thumbnails/26.jpg)
Passer à l’action: passer en revue
actions courantes
projets courants
objectifs à 1 ou 2 ans
objectifs à 3 - 5 ans
...“la vie”.. c.à.d tout le reste
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Passer à l’action: planifier
Définir les raisons du projet: pourquoi, ..
Se représenter les résultats
Faire du brainstorming: comment mettre en oeuvre le projet
S’organiser (identifier les composants, les intervenants, quand, ..)
Déterminer les 1ères actions à réaliser
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Les outils
Classeurs, tiroirs, fardes, .... et un agenda
Logiciels (Windows, Mac, Linux, Python, ...)
Outils en ligne
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Things (Mac)
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Jello.Dashboard (Outlook; Win)
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![Page 31: Les bases de la GTD](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051610/548336b9b4af9f960d8b4978/html5/thumbnails/31.jpg)
Les outils: en ligne
http://www.rememberthemilk.com
Google Calendar ToDo
http://ww.toodledo.com
.....
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![Page 32: Les bases de la GTD](https://reader034.vdocument.in/reader034/viewer/2022051610/548336b9b4af9f960d8b4978/html5/thumbnails/32.jpg)
En résumé• garder toutes les
choses en dehors de sa tête• planifier les actions dès que le sujet est abordé par la revue... pas plus tard• revue régulièrement de sa “boite de réception”
http://delicious.com/philippe99/Gtd
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samedi 13 septembre 14