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中等职业教育“十一五”规划教材

中职中专经济管理类专业基础课系列规划教材

常用财经应用文写作教程

骆习群主编

中国教育学会教育机制研究分会“十一五”科研规划课题

《中等职业学校〈财经应用文写作〉校本课程的研究与开发》实践性成果

北京

内容简介

本书运用“故事阅读”引出对应的“写作实例”（范文），同步配以“指

导和思考”，对比分析写作要领与材料取舍过程。本书将教材与练习册合二

为一，创新了编写体例和风格，可以自我体验到写作要诀，强化了学生的

自学的能力。本书以“实用、应用、够用”为原则，编选的是中职生在日常生活中

及初、中等技术型、技能型就业岗位用得到的常用财经应用文，如借条、

欠条、求职信、催款书等共计 27 种。本书适合中等职业学校教学使用，也可供社会从业人员自学财经应用

文写作参阅。

图书在版编目（CIP）数据常用财经应用文写作教程/骆习群主编．—北京：科学出版社，2010

（中等职业教育“十一五”规划教材·经济管理类专业基础课系列

规划教材） ISBN 978-7-03-027808-1

Ⅰ．①常… Ⅱ．①骆… Ⅲ．①经济-应用文-写作-专业学校- 教材 Ⅳ．①H152.3

中国版本图书馆 CIP 数据核字（2010）第 100888 号责任编辑：王彦刚王兴超 / 责任校对：王万红

责任印制：吕春珉 / 封面设计：东方人华平面设计

出版北京东黄城根北街 16 号

邮政编码：100717

http://www.sciencep.com

印刷科学出版社发行各地新华书店经销

* 2010 年月第一版开本：787×1092 1/16 2010 年月第一次印刷印张：12 1/4 印数： 1—3 000 字数：280 000

定价:20.00 元（如有印装质量问题，我社负责调换〈环伟〉）

销售部电话：010-62134988 编辑部电话：010-62135517-8305（HF02）

版权所有，侵权必究举报电话：010-64030229；010-64034315；13501151303

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本书编委会

主任肖建军

副主任黎辉彭建成蔡稳良

委员杨立东刘海文骆习群

本书编写组

主编骆习群

编写人员（按所编写章节排序）

骆习群刘乌沙李爱清刘勋祥

高娅头何鹇冯江林何娟平

周剑芸于继国

前言

《财经应用文写作》一直是作为中等职业学校财经类、金融类、商贸类专业课程开设

的，定位为一门专业性较强的实用写作技能课。在当今社会发展和经济建设繁荣的大背

景下，几位有多年本课程教学经验的教师对中职毕业生进行回访调研时发现，各专业的

中职学生都有必要掌握一些“财经应用文”的写作技能，但需求的并不是专业性很强的

“财经应用文”，而是生活中“常用”的“财经应用文”，是中职学生今后作为一个社会人

用得到的“常用财经应用文”；另一方面，原有《财经应用文写作》教材，陈旧，偏难，

偏长，理论性、专业性太强，不太适合现在的中职学生，编写体例和风格也不利于课堂

教学。因此，教师们积极开展了《中等职业学校〈财经应用文写作〉校本课程的研究与

开发》课题研究，2008 年 10 月申报并立项为中国教育学会教育机制研究分会“十一五”

科研规划课题。根据《教育部关于进一步深化中等职业教育教学改革的若干意见（教职

成[2008]8 号）》“深化课程改革，努力形成就业导向的课程体系”，“从学科本位向能力本

位转变”，实现“教、学、练”合一的精神，课题组提出了以“基于工作任务需求与生活

情景实际的项目课程开发”理论，并开始了有益的探索与实践。为此，我们以强烈的使

命感和责任感，开始了本书的编写。本书亦是该课题的实践性研究成果。根据“基于工作任务需求与生活情景实际的项目课程开发”理论和“实用、应用、

够用”的编写原则，我们对原《财经应用文写作》课程内容进行了“解构”和“重构”。

全书作为一个大项目，设置两篇，总计十九章。第一篇是介绍“怎样写好财经应用文”，

而不作系统的理论阐述。第二篇是“常用财经应用文写作指导与训练”，是本书的主体部

分，选择了 27 种常用财经应用文，相当于若干个小项目。本篇每章设三个模块，第一个

为“写作案例分析”，包括“故事阅读”和“写作实例”，同步配以“指导与思考”。“故

事阅读”是工作或生活中经常发生的故事，是设计的“生活情景实际”，由此引出所要讲

述的应用文。“写作实例”是由“故事阅读”引出的对应写作范文，是设计的“工作任务

需求”。“指导与思考”，将“生活情景实际”和“工作任务需求”结合起来，同步对应交

代“故事阅读”和“写作实例”间的关系，说明写作范文的来龙去脉和材料取舍，帮助

学生分析和理解范文的写作过程，从而掌握“过程性知识”，形成“认知能力”或曰“心

智能力”。这种编写体例和风格，是本书的创新和特色之一，也是对“基于工作任务需求

与生活情景实际的项目课程开发”理论的具体体现；第二个模块是“文种写作知识”，主

要阐述对应文体的理论与解析，是感知到理性的升华阶段。第三个模块是“训练”。在编

排训练题时，直接留出答题所需空白，使教材与练习本合二为一，改变了以往两者分离

的状况。这种编排，是本书的创新和特色之二，是强化课堂写作训练，有效落实“教、

学、练”合一的重大举措。这三个模块的设计，是一个项目完成的完整过程，能引导学

生一步一步的完成项目，由“需求”导入，强化“怎么做”的过程体验，淡化“为什么”

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前言

的枯燥的理论教学，形成“认知能力”或曰“心智能力”。因此，建议使用本书的教师：一是彻底转变观念。形成项目教学的观念，而不是传统的学科教学的观念，本书的

教学任务是教会学生常用财经应用文的写作，重点进行“怎样写”的训练。二是以书为本，以写为经，突出学生的主体作用。本书的编写体例和风格，能够引

起学生兴趣，帮助学生将感性知识上升为理性知识，逐渐培养学生自学能力。只要教师

持之以恒的贯彻以本书为本，以写作训练为经，并加强课堂训练指导，突出学生的主体

作用，就能够提高课堂教学效率，让学生掌握一些常用的财经应用文写作方法。三是本书安排教学时间为一个学期，大约 54 个课时。第五章考虑安排 4 个课时，其

他章都安排 2～3 个课时，另安排 2～3 个课时复习和考试。第十五章到十八章都是合同，

可以合起来教学，也可以只讲一种或两种就可以了。本书由《中等职业学校〈财经应用文写作〉校本课程的研究与开发》课题主持人长

沙市财经职业中等专业学校骆习群任主编，并编写第一至三章、第八章。长沙市财经职

业中等专业学校刘乌沙编写第四、五章，李爱清编写第六章，刘勋祥编写第七章，高娅

头编写第九、十章，何鹇编写第十一、十二章，冯江林编写第十三、十四章，何娟平编

写第十五章，重庆财政学校周剑芸编写第十六、十七章，山东省济南商贸学校于继国编

写第十八、十九章。在本书原创性的编写过程中，参阅和借鉴了一些同类教材的文种写作知识，在此一

并表示衷心感谢！特别要感谢的是长沙财经职业中等专业学校校长肖建军先生、党委书记黎辉女士、

副校长彭建成先生、副校长蔡稳良先生的大力支持，还要感谢科学出版社的大力帮助！由于时间仓促，加之水平有限，本书难免有不足之处，敬请读者批评指正。

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第十二章租赁合同

目录

前言

第 1 篇怎样写好财经应用文

第一章认识财经应用文 ......................................................................................................................... 3 第二章把握财经应用文的基本写作方法......................................................................................... 6 第三章熟练运用财经应用文的语言表达....................................................................................... 13

第 2 篇常用财经应用文写作指导与训练

第四章借条、欠条、领条、收条、请假条 .................................................................................. 23 第五章自荐信、应聘信、求职信..................................................................................................... 32 第六章申请书、委托书、赠与书..................................................................................................... 45 第七章催款书、索赔书 ....................................................................................................................... 57 第八章启事、声明 ................................................................................................................................ 67 第九章通知 .............................................................................................................................................. 76 第十章请示、报告 ................................................................................................................................ 81 第十一章计划 ......................................................................................................................................... 89 第十二章总结 ....................................................................................................................................... 100 第十三章商品广告 .............................................................................................................................. 110 第十四章商品说明书.......................................................................................................................... 120 第十五章租赁合同 .............................................................................................................................. 130 第十六章承包合同 .............................................................................................................................. 142 第十七章转让合同 .............................................................................................................................. 153 第十八章购销合同 .............................................................................................................................. 164 第十九章协议 ....................................................................................................................................... 176 参考文献 ..................................................................................................................................................... 186

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第一章借条、欠条、领条、收条、请假条

★ 知识目标理解和区分财经应用文的概念、特点、种类及语言表达。 ★ 能力目标熟悉财经应用文的主题、材料、结构和基本写作格式，掌握运用

财经应用文的语言表达能力。

第篇1 怎样写好财经应用文 1

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第一章认识财经应用文


知识目标：理解财经应用文的概念；掌握其三大特点；并能识别和区分其种类。

能力目标：

能够独立完成本节所附训练题。

财经应用文，是一种以财经活动为主要内容，具有某些惯用格式和规范表现形式的

应用文。

1．因现行效用而产生

各类文章都是反映客观事物、表达人的思维活动的工具，而不同类型文章的具体功

用和特点是不相同的。财经应用文是直接为解决现实活动工作中的某一个具体问题而写

作的，因财经活动的现实需求而产生的。比如一份简单的借条，是因为先有“借钱”或

“借物”这件事产生，要解决“借钱”或“借物”必须留下“凭证”的实际问题，就产生

了借条。这就是财经活动的现实需求。

2．内容具有客观性、合法性和专业性

写作财经应用文为的是解决实际问题，故内容首先必须客观、真实、准确，必须具

有客观性。再以“借条”为例，“借谁的”、“借多少”、“谁借的”、“借的时间”、“什么时

候还”，就不能随便写，必须客观、真实、准确。其次，财经应用文具有合法性，应该遵守有关的法律规定。有的财经应用文体现了财

一、什么叫财经应用文

二、财经应用文的特点

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经政策，有的财经应用文就是政策的具体表述。有些专门的法律，如合同要以合同法为准

则制定。再以“借条”为例，借钱可以收利息，但是不能高于中国人民银行的有关规定，

否则就是放高利贷，不会受法律保护。另外，财经应用文写作要运用到财经方面的专业知识，写作技能与财经专业知识密

切结合，才会有财经专业性，即使是生活中的财经应用文，应用文的财经方面的专业内

容的深浅难度要弱一些，仍然需要专业性。仍然以借条为例，借条再简单，也会有规范

的格式要求，除了“借谁的”、“借多少”、“谁借的”、“借的时间”、“什么时候还”、“利

息怎样计算”这些情况要写清楚，还要有怎么写的要求，比如数字要大写，不能涂改，

落款、文字表述上也有比较固定的格式等。如果不符合这些要求，不但不是一篇合格的

财经应用文，而且还会产生歧义，留下今后出现纠纷的隐患，甚至会惹出官司。

3．形式具有规范性

财经应用文在一定的范围内使用频率高，通用性强。为了便于写作者准确快捷地掌

握各种财经应用文进行写作，提高工作效率，人们在长期的写作实践过程中，使财经应

用文形成了规范统一的写作格式和表达程式。这些定型的写作格式和表达程式大家必须

共同遵守，不能自行其是，或者随意变更。规范统一的写作格式和表达程式体现了财经

应用文的严肃性和权威性，同时还使财经应用文具有一种形式美。

财经应用文一般分为通用类财经应用文和专用类财经应用文两大类。如常用的财经法

定公文、财经规章、财经工作计划、财经工作总结等属通用类财经应用文。另一些财经应

用文，如经济活动分析报告、市场调查报告等属专用类财经应用文。如其他标准可以分为

财经事务文书、财经常用公文、财经日常文书、财经专用文书、财经信息文书、合同、经

济论文等。因分类标准不一，还有的叫规约文书、财经报告、诉讼文书、涉外经贸文书等。本书定位为生活中常用财经应用文写作，故不追求财经应用文的系统性或完整性，

只选取一些常用的财经应用文进行阅读指导与写作训练。

1．填空题

1）财经应用文是一种以（）为主要内容，具有某些（）和

（）的一种应用文。 2）财经应用文具有三大特点：一是因财经活动的现实需求而产生，二是内容具有

三、财经应用文的种类

四、训练

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（）、（）和专业性，三是形式具有（）。

2．简答题

1）有人说“财经应用文是一种没有什么需要也可以随时写作的文章，是作者的有

感而发。”请根据财经应用文“因财经活动的现实需求而产生”的特点分析这句话的对

错，分析时结合实际某一文种分析，如可以结合“借条”、“请假条”、“收条”或其他你

熟悉的文种分析。 2）财经应用文写作可以像写其他文章那样（如记叙文、议论文或散文等）对写作格

式和表达程式自由发挥创新，充分张扬写作个性吗？为什么？

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第二章把握财经应用文的基本写作方法

知识目标：理解财经应用文的主题、材料、结构的含义；明晰主题的三大要求和四种表现形式、选材的四大要求和处理方

法、结构的四大特点；熟悉对材料如何取舍，安排结构时段落与层次之间的过渡和照应；掌握每种文体的基本写作格式固定的特点。

能力目标：

能够独立完成本节所附训练题。

1．什么是财经应用文的主题

财经应用文的主题就是某一篇财经应用文通过其内容所表现出来的基本观点、看法、

意见或要说明的主要问题。通俗地说，就是这篇财经应用文所要解决的问题。主题是构

成财经应用文的基本要素之一。主题是财经应用文的核心。主题统帅一篇财经应用文中各个部分的内容。大到文章

的一个部分，小到一个自然段、一句话，都要由主题统摄。材料选取、结构安排、语言表

达，都要为主题服务并根据主题表达的需要而确定，不能有悖于主题或游离于主题之外。如本书第五章的“启事”，由“退伍军人刘家山寻找人事档案袋的故事”引发的《遗

失启事》，如何寻找回来“人事档案袋”就是《遗失启事》的主题。虽然这则《启事》很

简单，但也有主题。

2．财经应用文主题的要求

（1）鲜明主题必须鲜明。一篇财经应用文要求做什么、不准做什么，应该怎样做、不应该怎

样做，肯定什么、否定什么，或者要说明什么问题，都应十分明确，毫不含糊。

一、财经应用文的主题

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（2）客观财经应用文的主题必须符合客观实际，正确无误。不能为了某种需要造假，如本书

第八章的“启事”中的《遗失启事》，在叙述遗失的包内物品时，就不能乱说，有什么说

什么，在提到希望找回的物品时，也只能要求找回人事档案，不能有其他要求。（3）集中一篇财经应用文只能有一个中心，主题鲜明、突出，一文一事。如本书第七章的《催

款书》，就只能按原来双方的约定，按催款书的写法要求，说明对方所欠款项的缘由、数

额、违约责任等，要求对方还款就可以了。不能因为对方欠款没有还，就把对方大骂一

顿，或者威胁一番，或者说到其他没有履约的事情。催款就催款，只有一个主题，不要

牵涉到其他。

3．财经应用文主题的表现形式

主题在文中具体的表现形式有以下几种：（1）标题现旨用文章的标题概括出主题，使阅读者一目了然。（2）开头明旨在篇首写明主题，开门见山，以主题统领全文。（3）文中显旨在行文过程中，在适当处写明主题，使主题与文章内容紧密结合起来。（4）篇末点旨在文章结尾时提示全文主题，以主题归纳全文，使主题的表现有水到渠成画龙点睛

之妙。

1．什么是财经应用文的材料

财经应用文写作，必须要有相关的材料。材料也是构成财经应用文的基本要素之一，

是表达主题的事例、数据、资料以及相关的政策法规文件条文等。材料是确立主题的基础，

是使文章做到言之有物、言之有据的保证。即使是简单的“启事”，如本书的第八章《遗失

启事》，关于遗失过程的叙述，对遗失物品的介绍，就是这则启事的材料，依据这些材料，

引出了本文主题：作者发出“遗失启事”，希望找回遗失的“人事档案袋”。

2．财经应用文材料的类型

财经应用文的材料分为两类，一类是事实性材料，如催款书中关于对方欠款缘由的

叙述，欠款的金额，依据原双方所签合同的违约责任等；一类是理论性材料，如索赔书

二、财经应用文的材料

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中，向对方索赔时所引用的国家相关的法律条款等。

3．财经应用文写作取材的途径和方法

财经应用文写作取材的途径有两种。一是从实践中来，可以是亲身经历或者实地考

察。二是通过阅读有关资料或文件获取第二手材料，也可以通过查阅像统计资料、文件

档案、报刊书籍、音像资料、网上信息等，间接地获取一些需要的材料。

4．财经应用文写作选材的要求

（1）切题要根据主题的需要来选择材料。从财经应用文全篇来说，选用的材料必须能从不同

的方面、不同的角度来说明主题，所用的材料都要围绕主题、紧扣主题。（2）准确不能凭空捏造、虚报夸大，追求轰动效应，也不能隐瞒疏漏或偷梁换柱。选用第二

手材料时，要注意考查其可靠性、核实其真实性。（3）典型财经活动现实中能说明问题的材料很多，应选取最有特点、最富有说服力的典型材

料，就是指典型的事、典型的经验、典型的问题、典型的数据等。如第五章中的《遗失

启事》，刘家山遗失的挎包里有很多东西，最有用的最想找回的是他的人事档案，这也就

是“典型”材料。所以，他就重点介绍人事档案的情况。（4）新颖新颖是指材料要能说明客观事物的最新面貌，反映客观事物的发展趋势。而且，财

经应用文本身也有很强的时限性，要选择时间最近、思想最新的材料，要反映新成果、

新经验、新问题。材料新颖，文章就充满生气活力，效用就大。如本书的第十三章“商

品广告”中叙述的“九阳豆浆机广告宣传故事”，从 2006 年九阳豆浆机刚刚投入市场开

始做广告，到 2007～2009 年，“九阳豆浆机”每年的广告宣传词和策略手段都不同，随

着市场的变化而变化，一直以新颖的态势和面貌吸引了顾客，从而赢得了市场。

5．处理财经应用文写作材料的方法

简单的说，就是对材料要有所取舍，以“为主题服务”为取舍标准。不能“捡到篮子

里的都是菜”。即使是最简单的财经应用文，如第八章的《遗失启事》，遗失的东西很多，

刘家山当然什么都想要找回来，但显然这样做不到，于是就以“找回人事档案袋”为主题，

所遗失挎包里的其他东西就不作介绍或只简单的提一下，然后重点介绍“人事档案”，只

说要找回“人事档案”。这就是对“材料”有所取舍。再如，本书里的第六章里的《赠与

书》，赠与人李翠芳有两个儿子和一个女儿，但她把房子赠给了二儿子张建军，原因是这

个儿子最困难。所以，《赠与书》里就不介绍其他子女的情况，而特别提到“赠与人考虑

到受赠人生活的实际困难”，强调了是因为这个儿子的“实际困难”才“赠与”这个儿子

的。李翠芳奶奶有所取舍，这样该《赠与书》的“材料”也就有所取舍。

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1．什么是财经应用文的结构

结构是构成财经应用文的基本要素之一。结构是写作者按照一定的写作意图和主题，

将选定的材料组织、串联成有机整体的一系列手段和方式。如各个材料在文章中的位置

和表达顺序；文章分几大部分，大部分又分成几个自然段；主要材料放何处，次要材料

放何处；哪些内容详写，哪些内容略写；如何开头，怎样结尾等。通常把安排文章的结

构称作谋篇布局。

2．财经应用文结构的特点

（1）框架性写文章就如盖房子，事先要统一筹划布局，设计出总体框架结构。财经应用文的结

构就好像“框架”。有了结构，财经应用文才能“定型”，没有结构，材料容易被胡乱地

罗列堆砌，那不能成为文章。所有的财经应用文，就某一类型而言，都有一个比较固定

的“框架”。（2）顺序性这里的顺序性有两层意思。一是财经应用文的写作必须按一定的顺序写，言之有

序。或者按事物的发展顺序逐步表述，或者以问题的主次、大小为序来逐一表述。二

是就某一类型的财经应用文而言，其写作顺序一般都是固定的。比如，本书中的委托

书部分，先确定标题，再介绍委托者和受委托者双方，然后逐一介绍委托事项，最后

署名落款等。（3）严谨性严谨是指结构严密完整，首尾圆合，各部分内容衔接紧密，形成一个整体，纲目清

楚，条理分明。即使是一篇简单的声明，如第八章里的《人事档案袋作废声明》，先简明

扼要的叙述“人事档案”遗失的事实，然后郑重声明“人事档案袋作废”，再交待“人事

档案”如被冒用的后果。语言简明，考虑周到，交代严谨，语气坚定，环环相扣，一气

呵成。（4）基本写作格式固定即每一种类型的财经应用文写作都有其固定的基本格式。如《启事》、《声明》、《请

示》等，它们具体的基本写作格式是不一样的。就某一种财经应用文而言，在长期的写

作实践中，约定俗成，形成了其基本格式，这也是前面第一章讲到的财经应用文的“形

式具有规范性”的具体表现。某一种文体的基本格式，将在第二篇的每种文体写作训练

中讲到。

三、财经应用文的结构

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3．财经应用文结构的类型

从整体而言，财经应用文一般都由标题、正文、落款（有的落款可以省略）三部分

组成。所谓财经应用文的结构类型，多是指正文的结构形式、行文的逻辑关系、层次和

段落的关系，还有如何开头和结尾、如何过渡和照应。财经应用文的文种很多，结构形

式也多种多样，各有特色。归纳起来，常用的有总分式、并列式和递进式。（1）总分式总分式结构是总说与分说相结合的一种结构方式，文章各层次之间为总分式领属关

系。总分式一般又分为先总后分、先总后分再总两种形式。采用总分式结构可使文章的纲目清楚，既能对论述或说明的问题从各方面深入分析、

周全地说明，又便于对全文总结归纳，有分有合，可增强读者对论述或说明的问题的全

面认识。（2）并列式并列式结构的文章各个层次之间的关系是平行并列的，各层次在内容上相对独立，

同时各层次之间又有一定的联系。这种结构的思路是横向铺排的，或按事物的各个组成

部分展开，或按事物的性质类别展开。并列式结构可以多角度地对事物加以论述说明，

充分地揭示事物全貌。条款式结构是应用文特有的一种结构形式，是一种特殊的并列式结构。它是采用条

款形式对事物进行逐条逐项说明的一种结构方式。在财经应用文中这种结构形式用得很

多。分条款标序号是条款式结构的主要特征，以条款式结构安排材料，醒目、简洁、清

晰，易读易记，引用也方便。（3）递进式递进式结构是将材料按照一定的顺序一步一步向前推进的结构方式，可以由浅入深

地阐明事理，从而把问题讲深讲透。

4．安排结构还要注意开头和结尾、过渡和照应

不同的财经应用文，开头和结尾会有不同，会形成比较固定的格式。比如，一个简

单的“收据”，开头都要写“今收到”，末尾都要写“此据”。层次和层次、段落和段落之间，内容的转换，表达方式的转换等，都要注意过渡和

照应，如写“合同”，开头就要写，“经过双方协商，达成如下一致意见”，这句话就是“过

渡”到后面写“意见”。再如：“虽然我们今年取得了很大的成绩，但是，还要在以下方

面继续努力”。这就是从写“成绩”转换到写“问题”。又如：“根据上述情况，我们认为”，

这就是从写“情况”转换到写“分析人”、“建议”的过渡句；同时也是从情况叙述转换

到议论或说明的过渡句。从文字表达转换到数字或图表，从概括叙述转换到具体叙述，

需要过渡；行文由“总”到“分”，或由“分”到“总”的转换，也需要过渡；分条列款，

并列列举，用“序码”标示先后次序，也是一种过渡。照应则是指上下文间的关照和呼应，前面提到的，后面要有呼应；后面说的内容，

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前面有所交待，巧妙安排。照应的形式一般有首尾照应，文题照应，文中照应等。不同类型的财经应用文，会形成不同的比较固定的过渡和照应。

1．填空题

1）财经应用文的三大基本要素是（）、（）、（）。 2）某一篇财经应用文的主题就是该篇财经应用文通过其（）所表现出来的基本

观点、看法、意见或要说明的主要问题。通俗地说，主题就是这篇财经应用文（）。 3）财经应用文材料是使文章做到言之有物、言之有据的根本保证，（）需要材

料来证明，（）要靠材料来说明。材料是确立（）的基础。 4）财经应用文的材料分为两类，一类是（），一类是（），而

选择材料时有四大要求：一要（），二要（）三要（），四要新颖。 5）财经应用文结构的四大特点是：（）、（）、（）、基本写作格式固定。

2．简答题

1）财经应用文写作的材料要经过筛选，要有所取舍，要以“为主题服务”作取舍标

准，不能“捡到篮子里的都是菜”。请以本书第八章的《遗失启事》，或第六章里《赠与

书》，或其他写作故事为例，进行分析，谈谈你的理解。

四、训练

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2）财经应用文的结构很严谨，层次和层次之间，段落和段落之间，内容的转换，表

达方式的转换等，都要注意过渡。请结合本节所学习内容，说一说财经应用文写作时一

般哪些地方特别注意“过渡”和“照应”？ 3）财经应用文的结构严谨，不仅表现为注意“过渡”，还要注意“照应”。请再结合

本节所学习内容，说一说财经应用文写作时一般哪些地方、什么情况下要特别注意“照

应”？“照应”的含义怎样理解？应怎样“照应”？

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第三章熟练运用财经应用文的语言表达


知识目标：理解财经应用文的四大语言表达要求；理解并能识记常用词语和常用句式；理解并能区分叙述、说明、议论三种表达方式；掌握三种表达方式的综合运用。

能力目标：能够独立完成本节所附训练题。

财经应用文的主题、材料、结构都要通过写作语言来实现。一篇财经应用文写的成

功与否，最终取决于写作者能否熟练运用财经应用文的语言表达。财经应用文的语言表

达的基本要求为准确、简明、得体、生动。

1．准确

实事求是地表述财经活动的事物或现象，贴切地表达作者的观点、意图，在表述各

种事物的性质、数量、范围、程度等情况时做到字斟句酌、精确恰当、不出偏差。

2．简明

用最经济的语言把要表达的内容写出来，明白、精练，文风朴实，通俗易懂。

3．得体

一篇财经应用文的语言要注意切合特定的作者身份和读者对象，要切合交往双方的

工作关系及具体情境，做到不出格，不失规范。不同的文章内容采用不同的语言风格，

如本书中的《遗失启事》与《人事档案袋作废声明》的语言风格就不一样，前者语言平

和中含有期待，而后者则平和中含有庄重和严肃。语言得体应表现如下。 1）表述法规政令的语言要庄重严肃。

一、财经应用文语言表达的基本要求

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2）批评错误揭露问题的语言要中肯有力。 3）肯定成绩表扬先进的语言要热烈振奋。 4）提出建议要求的语言要平和肯定。 5）向上级行文用语要礼貌恭敬。 6）对下级行文用语既不失威重也显出平易之风。 7）平级单位往来行文用语要谦虚谨慎、友好尊重。

4．生动

财经应用文的语言也应力求生动，要适当运用一些新鲜活泼、群众熟悉和喜爱的语

言来反映财经活动的现实，要创造性地运用一些修辞手法和语言表达技巧为写作财经应

用文服务，增强文章的感染力和说服力，表现出财经活动的时代气息。

1．常用词语

根据财经应用文的文体特点，财经应用文写作中需要经常使用以下几种词语。（1）惯用词语惯用词语是财经应用文经常使用的各种定型的习惯用语，主要有如下几种： 1）开端用语，如：为了、根据、按照； 2）结尾用语，如：特此报告、此复； 3）称谓用语，如：我厂、该厂、本公司、贵公司； 4）祈请用语，如：请、特请、务请、希、希望； 5）表态用语，如：同意、照此办理、可、不可、准予、不予。（2）敬谦词语敬谦词语是表示尊敬、谦虚和恭谨的词语。在财经工作活动中，上下级之间，本单

位与外单位之间，为完成一定的工作任务，实现一定的交往目的而写作财经应用文时，

需要根据各自不同的身份、不同的工作对象、不同的工作关系和具体情境使用一些敬谦

词语。使用礼貌得体的敬谦词语不仅符合人际交往的礼仪规范，同时可以产生良好的公

关效果。常用的敬谦词语有：您、先生、阁下、恭候、惠顾、承蒙、敬告、谨启、拜托等。（3）节缩词语把一个常用的多音节词语或专门词语经过精简压缩之后变成的词语就是节缩词语。

节缩词语的特点是：精练、简短、明快。节缩词语都是采用一定的节缩方式把原词语加

以概括重组之后形成的，节缩方式有双变单、缩合式、省同存异式、概括式、删除式等

多种形式：

二、财经应用文写作中几种常用的词语和常用的句式

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1）双变单。即对双音节词摘取其中一个字作音节词使用，如：应该——应经过——经 2）缩合式。即抽出原词组中每个词中的一个词素，再联合组成一个词，如：环境保护——环保传播媒体——传媒 3）省同存异式。即保留两个并列词语的不同部分，抽出相同的部分组合成一个简短

的词语，如：进口出口——进出口中档低档——中低档 4）概括式。即把两个或多个并列词语的共同成分提取出来，再与并列词语的项数组

合，形成一个专用词，如：无商标、无生产厂家、无生产日期产品——“三无”产品废水、废气、废渣——“三废” 5）删除式。即只保留原词组的主干部分（或保留有代表性的成分），删除其他部分

而形成简称，如：《中华人民共和国合同法》——《合同法》加入世界贸易组织——入世节缩词语与原词语相比较，它缩短了原词语听说读写的时间，而且使中心意思鲜

明突出，便于记忆述说，有利于提高信息传递的效率，解决了长词语的表达和快节奏

的工作需要之间的矛盾。采用节缩方式的时候要注意，节缩是要把复杂的东西变得简

短明了，但不能简化得别人看不懂，如：“盐业公司”就不能节缩为“盐司”。形式上

是简，内容上要明，要大家都能接受，能“流通”，符合语言使用的社会习惯，遵守约

定俗成的原则。

2．常用句式

财经应用文写作中使用多种类型的句子，运用时要根据表达的需要恰当运用，用得

较多的是陈述句和祈使句，一般不用疑问句和感叹句。（1）陈述句陈述句是用来述说某一客观事实，表达一个判断，语气平正的句子。在财经应用文

中陈述句常用来叙说财经活动的客观事实、情况、问题或阐述理由。财经应用文写作中

陈述句有以下几种形式： 1）带助词“了”的陈述句，表“已然”。如长沙通程商业广场店提前半个月完成了

2008 年的销售任务。 2）带判断词“是”的陈述句，表肯定判断。如长沙通程控股集团公司是一家长沙本

土的上市公司。 3）不带判断词“是”的陈述句，也表肯定判断。如本年度财务收支情况良好。

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4）带否定词的陈述句，表否定判断。如这项规定不具体。（2）祈使句祈使句是向别人提出请求、表示命令、禁止等语气的句子。如“请照此办理。”、“严

禁欺行霸市、哄抬物价。”、“固定资产折旧要按现行会计制度规定按月提取。” 以上这一类祈使句表命令、禁止、要求，言辞坚决、肯定，带有强制性。下面一类

祈使句表请求，语气委婉、缓和，如“以上意见妥否，请批示。”、“希予接洽为荷。”

文章写作中常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。财经应用文写

作中一般只采用叙述、说明、议论三种表达方式，在一篇财经应用文中这三种表达方式

常常要综合运用，议论和说明是财经应用文中主要的表达方式。

1．叙述

财经应用文写作中的叙述表达方式主要是用来介绍财经活动的基本情况、客观事实、

有关事件的成因、背景、经过、结果以及工作进程等，叙述时采用概叙的方式。概叙一般不涉及细节，文字要少，篇幅要短，传达出的信息量要大。财经应用文写

作中的概叙是对财经活动的整体、表面上的材料的概括，为表明观点而提出事实依据。对比本书第八章中《退伍军人刘家山寻找人事档案袋的故事》和因此产生的《遗失

启事》，就能看出什么是概叙。《退伍军人刘家山寻找人事档案袋的故事》：这段故事比较详细的叙述了刘家山遗失事件的经过。再看由此产生的《遗失启事》：这则《遗失启事》对刘家山的遗失事件也作了交代，但却是概叙，简明扼要，文字

精练，只交代对《启事》有用的因素，无用的一概略去。叙述还有顺叙、倒叙、插叙、平叙之分。财经应用文写作时，一般只采用顺叙和平

叙。顺叙是按客观事物发生发展的先后次序进行叙述，其特点是条理清楚，自然成序。

这种叙述方式易于组织材料，最能反映事物的本来面貌，便于读者理解。顺叙时可以按

工作的开始、发展、结束的先后时序来写，也可以按事情的因果联系为序来写。平叙是

平行叙述，也叫“分叙”。它是分别叙述发生在同一时间里的两件或两件以上的事情。平

叙可以把头绪较多、涉及面广的事情写得条理清楚。第八章的《退伍军人刘家山寻找人事档案袋的故事》和因此产生的《遗失启事》就

是顺序。

2．说明

说明是以言简意赅的文字，将事物的形状、性质、特征、功用等解说清楚，或将事

三、财经应用文写作中叙述、说明、议论三种表达方式的运用

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理的含义予以诠释的一种表达方式。说明的对象可以是具体的事物，也可以是抽象的事

理。财经应用文写作中说明的表达方式使用得最多，其中引用说明、图表说明和数字说

明是用得较多的几种说明方法。（1）引用说明法在文章中引取有关文件、文献、言论、资料、典籍等来阐明或佐证自己的观点，充

实说明的内容或作为说明的依据，这种说明方法就是引用说明法。引用说明对于说明事

理、阐述观点有令人信服的力量。引用说明是财经应用文写作最有特点的、也是用得最

普遍的说明方法之一。使用引用说明法要做到引用贴切、精当。应注意引文的权威性和必要性，引取原文

时首先要弄清所引内容的含义，不能断章取义、歪曲原意或随意改动。引用还要注意掌

握分寸。行文时引文与作者对引文的解说要界限分明。（2）图表说明法图表说明法是借助表格、统计图、示意图对文字内容进行辅助性的说明方法。图表

说明能使读者对文章的某些内容一目了然，增强文章的直观性、清晰性和简明性，既节

省篇幅，又能提高工作效率。（3）数字说明法数字说明法就是用数字来说明事物或事理的特征和本质的说明方法。数据要准确无

误，来源可靠，数字的有关背景要交代。 1）数字说明的四种用途。一是用数字计算。财经活动离不开算账，产量、质量、效益、资金、利润等都要通

过计算才知道结果，知道好坏。二是用数字证明。财经应用文写作中可以用数据证明观点、看法。用数据证明时多

用绝对数和典型数据。三是用数字进行对比。财经写作中常把两个具有可比性的数据进行对比，以显示优

劣、找出差距、揭示矛盾。四是用数字进行换算。换算是把人们难以认识或需要特别强调的数量概念，从人们

的可接受性出发，换成具体的、生动可感的数量概念。换算能使原来的数量形象化，可

以把某一数额从人们所不熟悉的事项转换到人们熟悉的事项，给人以某种启示。抽象的

数量不容易为人们所把握，尤其是极大的数量和极小的数量更是如此，而形象化的数量

却容易为人所理解。这样人们在把握和认识事物时，头脑里可以用已识的、可把握的形

象化的数量来实现不易把握的抽象数量。通过换算之后那些枯燥乏味难以弄明白的数字

就变得容易理解而且有趣味，给人留下深刻的印象。换算的具体方法有三种： ① 平均法。就是把很大的数字平均换算成较小的数字来表述。如“××摩托车厂日

产摩托车 600 余辆，平均每 2.5 分钟就有一辆摩托车出厂。” ② 比较法。用相关的或类似的可比事物进行数量比较或对比，以显示大小倍数。如

“海南省面积有 34000 平方公里，相当于 80 个新加坡那么大，是我国最大的开发前景美

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好的经济特区。” ③ 借用法。借用不同类事物作大致的换算。如“我国大小兴安岭每年取暖、做饭共

要烧掉木材 500 多万立方米，用这些木材可以修一条宽一米，高一米，长 5000 公里的实

心木墙，足够连接我国东西两端的边界。” 2）数字说明需要注意以下注意事项。财经应用文写作中对数字的表述不能只依靠数字本身，而必须将数字同有关的量词、

动词、介词、助词等结合起来运用，结合运用时要准确掌握这些同数字一起连用的词的

含义和作用，正确地将这些同数字结合在一起使用，表述数字时要注意以下几点。 ① 表述增减数。表示增加时，要把净增加数和增加后的和数表述准确。“增加”、“增

长”、“提高”一类词语后面表述的数表示净增加数。如原数是 100，说“增加 25”或“增

加了 25”，都是指净增加数为 25，现在实际数则为 125。 “增加”、“增长”、“提高”一类词语后面如果带“到”、“至”、“为”等词的，则后面

表述的数为增加后的和数。如原数为 100，说增加到 150，则表示现在实际数是 150（净

增加数为 50）。表示减少时，要把净减少数和减少后的余数表述准确。 “减少”、“降低”、“下降”一类词语后面表述的数字表示净减少数；后面带“到”、

“为”、“至”等词的，则后面表述的数字表示减少后的余数。如原数是 100，说减少（或

“减少了”）25，则现在实际数是 75；说减少到 80，则表示现在实际数为 80（净减少数

是 20）。 ② 表述倍数。倍数只能用来表示增加的，不能用来表示减少。如“上月产量是 100，

本月增加了 4 倍”。原数是 100，说“增加 4 倍”（或“增加了 4 倍），则增加后的实际数

是 500。说“增加到 4 倍”则增加后的实际数是 400。“增加 4 倍”一般不说“增加百分

之四百”。增加数较小时（不到一倍），用分数或百分数来表示而不用倍数。如说“增加

二分之一（或增加 50%）”而不说“增加 0.5 倍”。表示减少时只能用百分数、分数或绝对数，而不能用倍数。如不能说“减少 3 倍”；

只能说“减少一半”（或“减少 50%”），不能说“减少 0.5 倍”。 ③ “以上”和“以下”。“以上”或“以下”附在数字之后起划界的作用，表示某数

以上或某数以下的一些数，并不表示具体的某一个数。 “某数以上”表示的数大于（至少等于）某数；“某数以下”表示的数小于（至多等

于）某数。按一般理解，“某数以上”或“某数以下”所表示的数目范围，是不包括划界

的这个“某数”在内的。如：“每月事假累计 3 天以上者，扣发当月全额奖金。”这句话

中“3 天以上”是不包括 3 天的，但也有人不这样理解和使用。为了避免应用中的分歧，

可采用以下几个办法：一是在全文结束后附注说明：“本文中所说‘以上’、‘以下’均包

括该数在内”；二是表述中紧接“某数以上”或“某数以下”之后用括号注明含该数；三

是在表述中把本数单独写出，如：“每月原材料消耗量在 85 公斤或 85 公斤以下的店铺，

照给当月节约奖。”这里“以下”就不包括“85 公斤”了。

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3．议论

议论就是评论客观事物，表明作者的观点和态度。财经应用文的大部分文种，特别

是财经工作总结和各种财经报告类文章，都是以观点、看法、意见来统率全篇内容，有

的是先提看法意见，有的是后作结论，总之是少不了议论。各种财经工作总结和财经报告类财经应用文，均以观点、看法、意见统率全篇内容，

也采用定性分析、定量分析、因果分析、综合分析等议论方法，但议论是紧密结合说明

方式和叙述方式进行，文中说明和叙述成分居多，议论以叙述和说明的内容为基础，形

成叙议结合或“说”议结合的形式，论证过程简略。这是大部分财经应用文采用议论表

达方式的特点。以《“佳佳”健身俱乐部转让无效声明》为例：这样一则很简短的《声明》，却综合运用了叙述、说明和议论的表达方式。“‘佳佳’

健身俱乐部于一个月前被转让和更名为‘喜来乐’健身俱乐部蔡锷北路连锁店”是叙述，

叙述所发生的事实；“该项行为并没有得到‘佳佳’健身俱乐部其他股东合伙人的同意”

是说明，说明作出本“声明”的缘由和理由；后面句子都是议论，是本“声明”的主体

内容，是以叙述事实、说明情况和理由作基础的。

1．填空题

1）财经应用文的语言表达的基本要求为：（）、（）、得体、

（）。 2）财经应用文写作中使用多种类型的句子，运用时要根据表达的需要恰当运用，用

得较多的是（）和祈使句，一般不用（）和感叹句。 3）惯用词语是财经应用文经常使用的各种（）的习惯用语，主要有如下几

种：开端用语，如：（）、根据、（）；结尾用语，如：（）、此复；

称谓用语，如：（）、该厂、本公司、（）；祈请用语，如：（）、

特请、（）、希、（）；表态用语，如：同意、（）、（）、

（）、不予。 4）写出至少 8 个常用的敬谦词语：（）、（）、（）、

（）、（）、（）、（）、（）、拜托等。 5）一般文章常用的 5 种表达方式中，财经应用文写作一般不用（）、

（），只采用叙述、说明、议论三种表达方式，这三种表达方式常常要综合

运用。 6）张兵去年 8月的工资是 1580元，因为表现好，受到提拔，今年 8月工资增加到 1850

四、训练

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元。张兵今年工资比去年实际增加了（）元。年终绩效奖励去年只有 300元，今年

增加 3倍，拿到（）元。万方也不错，去年 9月的工资是 1500元，因为兢兢业业，

多次受到表彰，也有津贴补助，每月增加了 250 元，现在万方的月工资是（）元。 7）陈香的工资本来比较高的，一般每月 1780 元，11 月份请了 3 天假，又出了责

任事故，这个月减少了 250 元津贴，这个月陈香工资实际上只有（）元。另外，

到年底计算绩效奖励时，因为公司规定，全年请假累计 3 天（含 3 天）以上者，不享

受年终出勤奖 200 元，有责任事故的，再扣绩效奖励 300 元，这样，陈香年底又减少

了（）元。

2．简答题

1）财经应用文的语言表达的基本要求之一为得体，“得体”的含义是什么呢？在财

经应用文写作实际中如何运用呢？请结合某一篇财经应用文，如本书第八章中的《遗失

启事》与《人事档案袋作废声明》的语言风格，进行对比分析。 2）阅读分析下列《“佳佳”健身俱乐部转让启事》，并按要求作答。

“佳佳”健身俱乐部转让启事

□□“佳佳”健身俱乐部从 2009 年 1 月 1 日起，转让给“喜来乐”健身俱乐部，所有债

权和债务都由“喜来乐”健身俱乐部承担，除了更名为“喜来乐”健身俱乐部蔡锷北路

连锁店外，其他一切不变。 □□“喜来乐”健身俱乐部是一家在长沙享有盛誉的大型品牌连锁健身俱乐部，有雄厚

的实力，有完善的管理，有一流的服务，竭诚希望新老顾客继续惠顾！ “喜来乐”健身俱乐部□□

2008 年 12 月 31 日□□ 请先在原文上用单横线标出使用叙述表达方式的句子，用双横线标出说明表达方式

的句子，用波浪线标出议论表达方式的句子，然后结合本节关于表达方式的学习内容简

单分析这三种表达方式在本《启事》中的关系和作用，将答案写在下面空白处。

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★ 知识目标理解和区分本篇所选 27 种常用财经应用文的概念、种类和用途。

★ 能力目标掌握本篇 27 种常用财经应用文的基本写作格式，能够结合日常生

活写作对应的简单的财经应用文，并能灵活运用。课堂上独立完成本

篇每节训练题。

常用财经应用文写作指导与训练

第篇22

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第四章借条、欠条、领条、收条、请假条


知识目标：理解借条、欠条、领条、收条、请假条的概念，区分其种类和用途。

能力目标：

掌握借条、欠条、领条、收条、请假条的基本写作格式，并能够结

合日常生活中的实际情况进行写作。

1．借条写作案例

（1）故事阅读一

俞丹的故事（一）

2008 年 12 月 1 日①凌晨，长沙市财经职业中专

学校 151 班学生俞丹重病住院，急需 6 万元手术费。

她的母亲早在三年前就去世了，父亲工作单位效益不

好，已有几个月没发工资了。当天上午，俞丹的父亲俞建新②去工作单位（长

沙市曙光机电公司）③借钱。公司因资金紧张，只同

意借给他 32000 元④。他写了张借条⑤，拿到钱后直

奔医院。（2）写作实例一

借条①

□□今借到长沙市曙光机电公司财务部②现金③叁

万贰仟元④整⑤。从下个月起，按月从工资中扣 1000元，分 32 次扣回。⑥ □□此据。⑦

指导与思考

①交代了具体的时间。 ②交代了姓名。 ③交代了单位。 ④交代了钱的数量。 ⑤交代了条据的性质。指导与思考

①第一行中间位置写“借条”字样，

表明条据的性质。 ②第二行空两格写对方单位名称。 ③物件名称。④金额。 ⑤金额没有角分，写“整”字。 ⑥说明如何还款。

一、写作案例分析

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营销部俞建新（签名）⑧□□ 2008 年 12 月 1 日⑨□□

⑦在文末换行空两格写“此据”两

字。⑧在右下方写上本人所在部门

名称和姓名，应由本人签名。 ⑨在签名的下方写出日期。

借条是借到个人或单位钱物时，写给对方备查的一种条据，它是简化了的契

约，起着凭证的作用。这张借条简明扼要，格式规范，将从何处借到、借了什么、

金额多少、借款人、借款的时间、如何还款等内容交代得十分清楚。

2．欠条写作案例

（1）故事阅读二

俞丹的故事（二）

就在俞父为手术费犯愁的时候，长沙市财经职业

中专学校的老师和同学也在积极想办法。 2008年 12月 1日①下午，151班班主任肖老师将

班长叫到办公室，说：“周涛，刚才校长告诉我，全校

师生紧急行动捐了款，我们放学后把钱送到医院去。” 就在肖老师与周涛谈话的时候，长沙金凤服装厂

②送校服③到学校教育处来了，王老师在验收时，发现

有 3套④颜色不合要求。服装厂业务员肖大林⑤表示马

上回厂去换，明天送来⑥，并主动写了一张欠条⑦。（2）写作实例二

欠条①

□□暂欠长沙市财经职业中专②校服③叁套④，定于

明天下午⑤如数付清。 □□此据。⑥

长沙金凤服装厂⑦ 经手人肖大林（盖章）⑧□□

2008 年 12 月 1 日⑨□□

指导与思考

①交代时间。 ②交代了单位。 ③交代了物件名称。 ④交代了数量。 ⑤交代了姓名。 ⑥交代了付清货物的时间。 ⑦交代了条据的性质。

指导与思考

①第一行中间位置写“欠条”字样，

以表明条据的性质。 ②第二行空两格写对方单位名称。

③物件名称。④数量。⑤付清时间。 ⑥在文末换行空两格写“此据”两

字。⑦在右下方写本人所在单位名

称。⑧写经手人姓名并盖章。 ⑨在署名的下方写日期。

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欠条是欠个人或单位钱物时写给对方的一种凭据，它是简化了的契约，起着

凭证作用。这张欠条简明扼要，将欠何单位的、欠了什么、数目多少、何时付清、

经手人、欠物件的时间等内容交代得十分清楚。

3．领条写作案例

（1）故事阅读三

俞丹的故事（三）

2008 年 12 月 1 日①，周涛②得知冬季校服③到

货了，就去学校教育处④领取。作为班长，他知道 151班⑤共有 53 人，每人两套，需领 106 套⑥。他要在去

医院的时候，把俞丹的新校服带去，让她觉得每天都

生活在集体中。” 周涛来到教育处，写好领条⑦，领取了校服。（2）写作实例三

领条①

□□今领到长沙市财经职业中专学校教育处②冬季

校服③壹佰零陆套④整⑤。 □□此据。⑥

151 班⑦ 经手人周涛⑧□□

2008 年 12 月 1 日⑨□□

指导与思考

①交代时间。②交代姓名。 ③交代了物件名称。 ④交代对方单位名称。 ⑤交代了本人所在部门名称。 ⑥交代了数量。 ⑦交代了条据的性质。

指导与思考

①第一行中间位置写“领条”字样，

以表明条据的性质。 ②第二行空两格写对方单位名称。 ③物件名称。④数量。 ⑤数量后写“整”字。⑥在文末换

行空两格写“此据”两字。 ⑦在右下方写本人所在部门名称。 ⑧写经手人姓名。 ⑨在署名的下方写日期。

领条是领取钱或物时写给对方的一种凭据，它是简化了的契约，起着凭证作

用。这张领条简明扼要，将从何处领取、领取了什么、数目多少、经手人、领取

的时间等内容交代得十分清楚。

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4．收条写作案例

（1）故事阅读四

俞丹的故事（四）

2008 年 12 月 1 日①下午放学后，肖老师持鲜花

与班长一道走进了病房。班长将一个大纸包递给俞

丹，说：“这是学校②老师和同学捐的款③，一共是

32600 元④，请收下吧！我们都期盼你早日恢复健

康！” 俞丹⑤十分感动，双手接过那个情义无价的大纸

包，工工整整地写了一张收条⑥递给班长。（2）写作实例四

收条①

□□今收到长沙市财经职业中专学校②师生捐款③

叁万贰仟陆佰元④整（32600 元）⑤。 □□此据。⑥

151 班俞丹⑦□□ 2008 年 12 月 1 日⑧□□

指导与思考

①交代时间。 ②交代对方单位名称。 ③交代物件名称。 ④交代具体金额。 ⑤交代本人姓名。 ⑥交代条据的性质。

指导与思考

①第一行中间位置写“收条”字样，

以表明条据的种类。 ②第二行空两格写对方单位名称。

③物件名称。④金额，用大写。 ⑤金额无角分，写上“整”字，以

防添加。⑥在文末换行空两格写

“此据”两字。 ⑦在右下方写上本人所在部门名称

和姓名。⑧在署名的下方写出日期。

收条是收到单位或个人交来的钱和物，写给对方的一种凭据，它是简化了的

契约，起着凭证作用。这张收条简明扼要，将从何处收到的、收到了什么、数目

多少、经手人、收取的时间等内容交代得十分清楚。

5．请假条写作案例

（1）故事阅读五

俞丹的故事（五）

医生估计俞丹需在医院治疗①一个月②才可痊

指导与思考

①交代请假的原因。

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愈。因此，俞丹对肖老师说：“我有一个月不能去上

课，应向学校请假吧！” 肖老师微笑着接过话头：“对，就向学校教育处

的刘主任③写张请假条吧！” 俞丹④写好请假条⑤，请班长转交教育处。坐在

病床旁的俞建新⑥考虑到女儿明天做手术，自己需在医

院陪护⑦，不能去上班，也迅速向长沙市曙光机电公司

张经理⑧写了一张请假条⑨，连夜交给了值班经理。（2）写作实例五

请假条①

教育处刘主任②： □□今天凌晨我因病住院③。根据病情，医生估计我

需住院治疗一个月④。因此，从今天开始我不能到学

校上课，特向您请假。请假时间自 2008 年 12 月 1 日

至 2008 年 12 月 31 日，共 31 天。请准假。 □□附：住院证明。⑤ □□此致敬礼⑥

151 班俞丹⑦□□ 2008 年 12 月 1 日晚⑧□□

（3）写作实例六

请假条①

张经理②： □□我女儿重病住院，明天将做手术，家里没有其他人

员，我需在医院照顾她③，因此，明天（12 月 2 日）

④不能上班，特请假一天，请准假。 □□此致敬礼！⑤

俞建新⑥□□ 2008 年 12 月 1 日⑦□□

②交代请假的时间。 ③交代收条人的称呼。 ④交代本人姓名。 ⑤交代条据的性质。 ⑥交代本人姓名。 ⑦交代请假的原因。 ⑧交代收条人的称呼。 ⑨交代条据的性质。指导与思考

①标题居中。

②第一行顶格写收条人的称呼。 ③请假的原因。 ④请假的时间。 ⑤附上医院证明。 ⑥正文之后另起一行空两格写“此

致”，再换行顶格写“敬礼”。 ⑦在正文右下方署名。 ⑧署名下方写日期。指导与思考

①标题居中。

②第一行顶格写收条人的称呼。 ③请假的原因。 ④请假的时间。 ⑤正文之后另起一行空两格写“此

致”，再换行顶格写“敬礼”。 ⑥在正文右下方署名。 ⑦署名下方写日期。

②交代请假的时间。 ③交代收条人的称呼。 ④交代本人姓名。 ⑤交代条据的性质。 ⑥交代本人姓名。 ⑦交代请假的原因。 ⑧交代收条人的称呼。 ⑨交代条据的性质。

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这两张请假条言简意赅，格式规范。写作实例一、写作实例二均属于请假条，

前者因病请假，后者因事请假。这两张请假条都写明了请假的原因和时间，病假

条还附上了医院证明。

1．什么是条据

人们在工作、学习和日常生活中，因为交际和钱物往来，需要写个条子给对方作为

说明情况、做账或存查时的依据，这就是条据，俗称“条子”。借条、欠条、领条、收条、

请假条都是条据。条据的特点是常用和简便。

2．条据的分类

根据条据的性质和特点，可以分为说明条据和凭证条据。在工作和日常生活中，有些简单的事情需要向别人说明而又不能面谈时，就要写个

便条说明情况，这种条子就叫说明条据。说明条据书写时间比较短促，其特点是简明扼

要、篇幅短小。在处理日常事务中，有些事情（如钱物往来），常常需要写一张条子作为

凭证，以便日后查对，这种条子就叫凭证条据。

3．条据的格式与写法

（1）说明条据 1）常用的说明条据有请假条、留言条、托人办事条等。请假条：生病或有紧急事情，不能上班、上课或出席会议，就要向有关负责人请假，

一般应写一张请假条。留言条：因事找人没有见到，而又不能久等，需要告知来意，或另约见面时间或地

点；替人接待了来客或代接了电话，又不能马上面告对方；在车站、机场接人没有接到

而又有事必须通知对方；接受或辞谢别人的邀请，又不能当面告知等，都可以写张条子

留给对方，这就是留言条。 2）说明条据的格式如下：第一行顶格写收条人的称呼；第二行空两格写正文。祝颂语如“此致”、“敬礼”，一般在正文末尾或另起一行空两格写“此致”，再换行

顶格写“敬礼”。

二、文种写作知识

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后在正文右下方署名，署名下方写日期。 3）注意事项。写请假条要注意写明请假的原因、时间。如果是病假还应附上医院证明，医院证明

附在请假条后面。已经请假而不能按期返回，要写续假条。留言条除了要把事情讲述清楚以外，时间也要写得具体。（2）凭证条据 1）常见的凭证条据有借条、收条、领条、欠条等。借条：借条是借到个人或单位钱物时，写给对方备查的一种条据。钱物归还后，要

把借条收回作废。收条：收条是收到单位或个人交来的钱和物，写给对方的一种凭据。领条：领条是领取钱或物时写给对方的一种凭据。欠条：欠条是欠个人或单位钱物时写给对方的一种凭据，钱物归还后，要把欠条收

回作废。 2）凭证条据的格式如下。第一行中间位置写“借条”、“收条”、“领条”、“欠条”等字样，以表明条据的性质。第二行空两格写“借到”、“收到”、“领到”、“暂欠”等字样（有的还在这些字样前

加个“今”字。如果是代收或代领，则在这些字样前加个“代”字），接着写对方个人姓

名或单位名称、物件名称、数量或金额。在文末或换行空两格写“此据”两字。在正文右下方写上经手人的姓名。个人出具的条据，由本人签名，有时要写明所属

单位名称；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人的签名盖章。在署名的下方写出日期。 3）注意事项。凭证条据是简化了的契约，起着凭证作用，写时更应认真细心。凭证条据上物件的数字要大写（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、

仟、万），不提行，数字间不留空，数字后面写上量词（如“元”、“担”、“千克”、“台”

等），货币后面如无角分的要写个“整”字，以防添加。凭据要用钢笔、圆珠笔等笔书写，不能用铅笔，为的是便于保存。写成后，不可随意

涂改。如需改动，必须在改动处加盖公章或私章，以明责任，以免日后发生误会，或者重写。

1．判断下列说法的正误（请在下列说法的括号里正确的打“√”，错误的打“×”）

1）写请假条的目的是为了请假，因此为了强调请假的必要性，可将请假原因适当地

夸大或添枝加叶，至于请假的起止时间则应当交代得具体明确。（）

三、训练

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2）领条正文的内容主要写明从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。

若是单位或部门领取的，只写单位或部门名称并加盖公章，个人领取的则写上个人的

姓名。（） 3）在处理日常事务中，有些事情（如钱物往来）常常需要写一张条子作为凭证，以

便日后查对，这种条子就叫凭证条据。这种凭证条据与说明条据一样都是简化了的契约，

不可随意涂改，如需改动，必须在改动处盖章。（） 4）借条是向个人或单位借钱物时，写给对方备查的一种条据，因此条据上的数字要

大写（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万），不提行，数字间不留

空，后面如无角、分的要写个“整”字，以防添加。（）

2．写作训练题

1）2009 年 8 月 3 日晚，203 班学生李闻趣的父亲重病住院，他家里让他向学校请三

天假回去探望。请代李闻趣写一张请假条。

2）2009 年 8 月 16 日湘江职业学校教育处的曾莉莉老师在学校保管室领取了 20 支

签字笔、100 个信封、30 本稿纸。请你代曾莉莉老师写一张领条。

3）学校总务处黄长江老师将去上海订购《演讲学教程》，临行前，2010 年 2 月 26日，他向学校财务处借 4500 元，教材购回后将按购书实际金额报销。请代黄长江老师拟

写一张借条。

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4）××学校团委成功老师拟在 5 月 4 日组织全校团员到烈士公园开展以“纪念‘五

四’运动，弘扬‘五四’精神”为主题的活动，需向校园电视台借一架录像机，约定 5月 5 日归还。请代成功老师写一张借条。

5）2009 年 5 月 16 日企业家李立功先生向红旗图书馆捐赠了 203 册图书。请代图书

馆馆长刘小明给李立功先生写一张收条。

6）2010 年 1 月 2 日××职业中专李老师去大华书店购买《市场营销策略》一书，

需购 148 本。大华书店收到购书款（148 本书的钱）后，立刻开了发票。在发货时，营

业员张媛媛发现有 3 本书存在质量问题，但此书很畅销，已没有库存，无法及时换到

好的，只能暂发 145 本，过两天到货后再补齐所欠的 3 本书。请你为大华书店写一张

欠条。

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常用财经应用文写作指导与训练

第五章自荐信、应聘信、求职信

知识目标：理解自荐信、应聘信、求职信的概念并区分其种类和用途。

能力目标：掌握自荐信、应聘信、求职信的基本写作格式，并能够结合日常生

活中的实际情况进行写作。

（一）自荐信写作案例

1．故事阅读一

从这里出发之故事一

毛小莉是个聪明的女孩，今年 20岁，两年前毕业

于长沙市荷花职业中专电子商务专业①。在校期间，

担任校团委宣传部部长，曾组织策划过学校文艺汇演和

专业技能比武等大型活动，有较强的工作能力。她系统

地学习了电子商务、市场营销、商务管理等方面的知识，

有较强的计算机操作能力②，毕业后被环球商业集团

聘为营销部业务员。因工作认真踏实，做出了实绩，被

公司评为优秀员工③。只是环球商业集团远在深圳，

毛小莉无法照顾年迈的父母，所以她辞职了④。 2009 年 5 月 20 日⑤这天，她来到长沙市智盛人

才市场，遇见了小她两岁的表妹肖心怡。肖心怡拉着毛小莉的手说：“表姐，你想去哪家

单位求职啊？” “长沙博大电脑公司⑥！虽然在这里没看到他们

的招聘启事，但我想毛遂自荐⑦。”毛小莉略加思索

地回答道。

指导与思考

①交代求职者的姓名、性别、年龄、

最高学历。 ②交代求职者专业底蕴及主要成

绩。 ③交代主要社会实践经历及工作

态度。④交代辞职原因。 ⑤交代时间。 ⑥交代自荐单位。 ⑦表明是自荐信。


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“这是一家很不错的公司啊！” 毛小莉说：“是的，这家公司很注意培养员工的

创业精神和团队意识。在这里，每一个员工都有施展

才华的平台。⑧我一直很向往这家公司，很想去那里做营销人员⑨。”

“表姐，祝你自荐成功！”肖心怡向表姐献上真诚

的祝福。毛小莉说：“忘了告诉你，我们早两天搬家了。新

地址是长沙市解放东路天骄小区 1栋 602号，这里的邮

编是 410005。电话号码也换了，新号码是 0731- 859 69798，电子邮箱没变，还是 [email protected]”。

2．写作实例一

自荐信①

尊敬的赵经理②：我叫毛小莉，女性，今年 20 岁，2008 毕业于长

沙市荷花职业中专电子商务专业③。我很想成为贵公

司的一名营销员④，根据个人实际情况，特毛遂自荐。在校期间，我担任过校团委宣传部部长，组织策

划过学校文艺汇演和专业技能比武等大型活动，有较强

的工作能力。系统地学习了电子商务、市场营销、商务

管理等方面的知识，有较强的计算机操作能力⑤毕业后

被环球商业集团聘为营销部业务员。因工作认真踏实，

做出了实绩，被公司评为优秀员工。两年的实践，让我

积累了不少的营销工作经验⑥。只是环球商业集团远在

深圳，我无法照顾年迈的父母，所以辞职了⑦。我从《人才》杂志上得知，贵公司很重视培养员

工的创业精神和团队意识，并为每一位员工铺设施展

才华的平台⑧。因此，我对贵公司非常向往。希望贵公司能给我一个机会，我愿用满腔热情，

勤奋工作，为贵公司的繁荣和发展，作出积极的贡献！谢谢您百忙之中对我的关注，希望能有幸得到您

的关照！如有机会与您面谈，我将不胜感激⑨。 □□此致敬礼！

⑧对用人单位的用人胆识、工作作

风和创业精神等做出简明评议。 ⑨交代自荐岗位。

交代联系地址、电话号码、电

子邮箱。

指导与思考

①标题写在正中间。

②顶格写受信者称谓。 ③简介自己的姓名、性别、年龄、

最高学历。 ④交代自荐的工作岗位。 ⑤求职者专业底蕴、主要成绩。 ⑥主要社会实践经历及工作态度。 ⑦辞职原因。 ⑧对用人单位和主管领导的工作

作风育人精神进行赞美。 ⑨提出要求和希望。祝颂语。

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毛小莉 □□ 2009 年 5 月 20 日 □□

□□联系电话：0731-85969798 □□通信地址：长沙市解放东路天骄小区 1 栋 602 号

（邮编 410005） □□电子邮箱：[email protected]

（二）应聘信写作案例

1．故事阅读二

从这里出发之故事二

“好啊，表姐，那我先祝贺你喜迁新居吧！”随后，

肖心怡告诉表姐自己马上要毕业了，想早点做准备，

就先来人才市场试试。毛小莉对表妹的情况是非常了解的。表妹肖心怡即将从长沙市求实职业中专会计专

业毕业了，今年 18 岁①，各门功课成绩优秀，已考到

了会计证，计算机水平测试也达到了二级②。她是学校模拟银行的行长。撰写的专业论文《论

会计信息失真与会计职业道德》获湖南省中等职业学

校学生优秀论文一等奖，2009 年 10 月参加省职高生

专业技能比武，获会计实务操作第一名。在志远公司

财务部实习的半年当中，工作认真踏实，得到该公司

的奖励③。她的业余爱好比较广泛，尤其喜欢打篮球，

是学校女子篮球队员④。肖心怡兴奋地告诉表姐：“刚才在招聘启事栏里

得知蓝天文具公司要招聘一名会计⑤，我的条件符合

要求，再说我早就关注这家公司了，前几天还在《企

业天地》杂志上看过关于这家公司的报道，十分欣赏

公司尊重知识、任人唯贤的用人策略⑥，所以想前去

应聘。”⑦ 肖心怡踌躇满志，接着说：“表姐，为了求职，我

可是做了充分的准备啊！我先是买了手机，号码是

13953545556 ，然后申请了电子邮箱，地址是

[email protected]。”⑧

毛小莉接过话头：“家庭住址就不用你告诉我啦，

署名。日期。

详细通信地址，联系电话。

指导与思考


最高学历。 ②求职者专业底蕴及主要成绩。

③主要社会实践经历及工作态度。 ④个人兴趣、业余爱好及特长。 ⑤交代获得求职信息的来源。 ⑥对用人单位的用人胆识、工作作

风等进行赞美。⑦本人对有关信息

的反应。 ⑧交代电话号码及电子邮箱。

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是长沙市天心区黄兴北路 1 号⑨，对吗？”毛小莉轻

拍肖心怡的肩膀，“让我们一起加油吧！我去写自荐

信了，你也去写应聘信吧！”

2．写作实例二

应聘信①

尊敬的王经理②：刚在长沙市智盛人才市场看到贵公司的招聘启

事，得知贵公司需招聘一名会计，我对这个职位很感

兴趣，愿成为贵公司职员③。我名肖心怡，女性，现年 18岁，长沙市求实职业

中专会计专业应届毕业生④。现已圆满完成全部学业，

已考到了会计证，计算机水平测试也达到了二级⑤。在校期间，我担任过学校模拟银行行长。撰写的

专业论文《论会计信息失真与会计职业道德》获湖南

省中等职业学校学生优秀论文一等奖。参加省职高生

专业技能比武，获会计实务操作第一名。先后被学校

评为优秀干部和三好学生⑥。我曾在志远公司财务部实习过半年。实习期间，

我努力将所学的专业知识运用到实际工作中，较好地

完成了多项任务，得到该公司的表扬⑦。我业余爱好比较广泛，尤其喜欢打篮球，是学校

女子篮球队员⑧。艰苦的训练，让我拥有了坚强的毅

力、敏捷的思维、健康的身体。我曾在《企业天地》上读过有关贵公司的报道，

十分欣赏贵公司尊重知识、任人唯贤的用人策略⑨。

我愿意在贵公司财务部这一工作岗位上踏踏实实地工

作，为公司的发展竭尽全力。期盼能有面试的机会。 □□祝事业兴旺！

应聘人：肖心怡 □□ 2009 年 5 月 20 日 □□

□□通信地址：长沙市天心区黄兴北路 1 号（邮编 410005）

□□联系电话：13953545556 □□电子邮箱：[email protected]

⑨交代联系地址。

指导与思考


②顶格写受信者称谓。 ③获得求职信息的来源以及本人

对有关信息的反应。 ④简介自己的基本情况（姓名、性

别、年龄、最高学历）。 ⑤简介求职者专业底蕴。 ⑥简介主要成绩。 ⑦简介主要社会实践经历、工作态

度及成绩。 ⑧简介个人兴趣、爱好、业余特长。 ⑨对用人单位的用人胆识进行赞

美。提出要求和希望。祝颂语。

署名。日期。

在日期下方写清详细通信地址、

联系方式。

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附件： 1．履历表一份 2．毕业证、会计证复印件各一份 3．荣誉证书复印件三份

（三）求职信写作案例

1．故事阅读三

从这里出发之故事三

肖心怡与表姐刚出人才市场大门，便遇上了一位

前来求职的熟人。他叫李剑，也是长沙市求实职业中专

会计专业应届毕业生①。肖心怡向表姐介绍道：别看他

是个男生，做事可踏实细致啦，既有条理又有耐心，上

课的时候，注意力比较集中②，已经修完了《财经法规

与会计职业道德》、《会计基础》、《初级会计电算化》等

课程③。他很爱下象棋，在我们班可称得上高手④。李剑告诉肖心怡，今天来人才市场是想看看有没有

公司招聘收货员，他很乐意做货品登记、查收等工作。肖心怡和表姐应李剑之邀，陪他去看招聘启事。招聘启事栏里，李剑得知长沙和旺超市要招聘一

名收货员⑤，比照自己的实际情况，很符合招聘要求。

李剑早就听说过这家超市企业形象很好⑥，再说自己

住在长沙市五星街 4 号⑦，离和旺超市只有 5 分钟路

程，上班也很方便。李剑高兴地对肖心怡说：“我去写求职信啦！我的

手机号码是 13922222222，电子邮箱是 [email protected]⑧，

有好消息别忘了告诉我啊！” 就这样，毛小莉、肖心怡、李剑三个人，就从这

里出发，由自荐信和求职信开始了对自己又一个人生

目标的追求。

2．写作实例三

求职信①

尊敬的人事部经理：②

附件。

指导与思考


最高学历。 ②交代求职者的性格特点。 ③交代求职者专业底蕴及主要成

绩。④业余爱好及特长。 ⑤交代获得求职信息的来源。 ⑥对用人单位进行赞美。 ⑦交代通信地址。 ⑧交代电话号码及电子邮箱。

指导与思考


②顶格写受信者称谓。

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我在长沙市智盛人才市场看到贵超市的招聘启

事，得知贵超市需招聘一名收货员，我对这个岗位很

感兴趣，愿成为贵超市的一名员工③。我名李剑，男性，现年 18 岁，长沙市求实职业中

专会计专业应届毕业生④，现已修完了《财经法规与

会计职业道德》、《会计基础》、《初级会计电算化》等

课程。我做事注意力比较集中，既有条理又有耐心⑤。

我业余爱好不多，独爱下象棋，这个爱好使我更加稳

重踏实。另外，我家就在贵超市附近，走路也就几分

钟时间，也方便公司有事时随时招呼我，我也会随时

听从调遣⑥。贵超市企业形象很好，令我非常向往⑦。我愿意

在贵超市收货员这一工作岗位上踏踏实实地工作，为

超市的发展竭尽全力。期盼能有面试的机会⑧。 □□祝事业兴旺！⑨

求职人：李剑 □□

2009 年 5 月 20 日 □□ □□通信地址：长沙市五星街 4 号 □□联系电话：13922222222 □□电子邮箱：[email protected] 附件：

1．履历表一份 2．毕业证书复印件一份

③获得求职信息的来源以及本人对有关信息的反应。 ④简介自己的姓名、性别、年龄、

最高学历。 ⑤求职者专业底蕴。 ⑥介绍业余爱好、性格特点，离家

近的有利条件。 ⑦对用人单位进行赞美。 ⑧提出要求和希望。 ⑨祝颂语。署名。日期。

详细通信地址、联系电话。附件。

求职信可分为自荐信、应聘信两种。自荐信是主动向用人单位介绍自己的基

本情况，自我推介从而求取某一职位的书信。应聘信是根据用人单位的招聘广告，

应聘其中某一职位的书信，如果求职者认为自己符合招聘广告中某一职位的条件，

即可写信应聘。本章三篇写作实例均符合求职信的写作要求，知己知彼，有的放矢，能将了

解或搜集到的用人单位的信息与自己的专业特长、适应能力、兴趣爱好等相比照，

增强了求职的针对性。行文简洁，格式规范。

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1．什么是自荐信、应聘信、求职信

自荐信、应聘信、求职信都是用来求职的，都是求职者向用人单位表明自己的谋职

愿望和要求，展现自我才能，以便对方了解和录用的专用书信。自荐信是求职者主动向用人单位介绍自己的基本情况，自我推介从而谋取某一职位

的书信，应聘信则是求职者根据用人单位的招聘信息，应聘其中某一职位的书信。写自

荐信时，求职者不一定了解用人单位对人才的需求情况，针对性不强；应聘信则是求职

者针对招聘信息中的具体岗位而写的，其针对性很强。在实际运用的时候，人们常将自

荐信、应聘信统称为求职信。

2．求职信的一般格式和内容

（1）标题标题要标明“自荐信”、“应聘信”或“求职信”字样。（2）受信者称谓受信人称谓要因对象而异。若是写给单位的，应笼统地冠以“尊敬的公司（或其他

单位名称）领导”等。若是寄给某个领导的，则应在受信者的姓氏后冠以其职务或职称，

如“尊敬的×总”、“尊敬的×经理”等。（3）正文正文是求职信的主要内容所在，为了使受信者舒心地阅读，写作者应分层阐述有

关内容。 1）求职信的原因和目的。这一层应写清求职者获得求职信息的来源以及本人对有关

信息的反应。 2）求职者基本情况及求职的原因。求职者应在这一层中介绍自己的姓名、性别、年

龄、最高学历及政治面貌等，紧接着阐述自己求职是因为应届毕业找工作或是因故调换

工作单位，这一层应使对方能迅速掌握求职者的基本概况、求职的原因。 3）求职者专业底蕴及主要成绩。在这一层中，求职者应着重介绍自己的专业特长，

实事求是的讲明自己对有关专业知识掌握的程度及相应的技能技巧水平。凡是通过了国

家或省一级别考试的，要具体如实地报出级别。如果是学校毕业生求职，在这一层，应

扼要介绍自己主修的专业及主要收获，并针对用人岗位要求简介自己的辅修课程及收获，

中职学生特别要重点介绍自己的专业技能，至于有关课程的具体分数不必在此一一列出，

宜列入附件。 4）主要社会实践经历（或工作经验）及工作态度。一般说来，用人单位是非常注重

求职者的实际工作能力和工作态度的，因此，求职者在求职信中应用具体事实说明自己

曾从事过的工作及其主要业绩，对自己的工作能力做出客观的评价，并表明自己的工作


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态度，以便于用人单位根据实际情况考察求职者。 5）个人兴趣、爱好、业余特长及所获奖励与荣誉。现在的用人单位选拔人才，比较

注重一个人的综合素质，需要的是一专多能的复合型人才。求职者特殊的、突出的业余

爱好及特长也是展示个人才干的重要组成部分，因此要写明其具体项目，所获奖励等级

与荣誉称号等，另外，对所应聘企业文化的认同，是否具有服从意识、忠诚度、团结合

作精神等，往往成为用人单位聘用你的关键。 6）对用人单位或主管领导的用人胆识、工作作风和创业精神等做出简明评议。求职

者能对用人单位或主管领导的工作背景资料有充分了解，并能做出恰如其分的简要评议

（一般是赞美），能更好地表现出自己“良禽择木而栖”、“士为知己者死”的求职诚意，

为叩开面试之门架起了感情沟通之桥。不过，这一层内容不宜多写，点到为止。 7）提出要求和希望。在这一层，求职者可明确提出其他可任职的工作岗位和能够面

试的期望，以使用人单位明了求职者的基本要求，便于在尊重求职者个人意愿的基础上，

根据实际需要安排面试及分配合适的工作岗位。 8）祝颂语。求职信属于书信，因此，在正文结束后，宜写上表示礼貌谦恭的祝颂语。

祝颂语要切合对方身份，既可用一般的“此致、敬礼”之类的祝颂语，也可选用其它类

型的祝颂语。（4）署名和日期在求职信的右下方署上求职者姓名，在署名下方写上日期，日期要写清年、月、日。（5）详细通信地址及联系电话为了方便联系，求职者应在求职信中写明详细通信地址和联系电话，以防贻误时机。（6）附件为了保证求职信正文的简洁明了，有些内容宜用附件形式予以补充体现。附件主要

包括个人简历、成绩表、考试等级证书、毕业证、荣誉证书等证件的复印件。附件可随

求职信一并附上，也可在面试时带去。

3．写作求职信的要求

（1）知己知彼，有的放矢 “知己知彼，百战不殆。”写作求职信，是为自己寻找用武之地，因此在写作前，应

尽量多途径多角度搜集用人单位的信息，并与自己的专业特长、适应能力、兴趣爱好等

相比照，以便增强求职的针对性，争取被录用的机会。（2）实事求是，重点突出写求职信的目的在于使用人单位了解认可并录用自己。因此，求职信应扬长避短，

介绍作者本人各方面的特点和优势。但必须实事求是地阐述，不夸大、不缩小，既要全

面详尽，又要重点突出，使自己的过人之处给人留下深刻印象。（3）不卑不亢，语言得体书面求职，语言表述应有所讲究，既要体现出求职者的自信自强的生活态度，又要

体现出谦虚诚恳的为人风格，遣词造句要有分寸，不能阿谀奉承、华而不实，也不能妄

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自菲薄、怨天尤人，要有理、有据、有节、有情。（4）行文简洁，书写规范一封求职信，从某种程度上讲，也可以综合体现出求职者的语文综合素质。因此，

写作求职信，要求写作者掌握完整的书写结构，遣词造句要力求规范。文中不可出现错

别字或不规范的简化字，要避免表意不确切的语句，要正确使用标点符号。行文要简洁，

篇幅不宜太长，只要能准确、通畅、有序地表述自己的求职愿望和求职理由就可以了。

一般以一页为宜，最多不超过两页。

4．注意事项

1）不要给用人单位限定答复的时间。若限定时间，好像在给用人单位“下命令”，

容易使人产生反感。 2）切忌在求职信中给用人单位规定义务。若规定义务，就有强迫对方之嫌。 3）不可用以上压下的口气写求职信，如“赵书记已经向贵公司打过招呼了，要你们

多多关照我。” 4）不要写“吊起来卖”式的求职信，尽量不要出现“已有多家公司欲聘我了，所以

请贵公司从速答复”之类的句子，这样容易激怒对方，招致求职失败。

1．选择题

1）不宜在求职信结尾处写的是（）。 A．请求给予面试机会，表示感谢 B．对是否能被录用表明态度 C．求职的缘由 D．祝颂语 2）不宜在求职缘由部分出现的是（）。 A．因学以致用 B．因个人兴趣爱好、发挥特长 C．因出于对企业的仰慕、向往 D．因与领导关系密切

2．分析下列说法错误的原因

1）为了及时得到用人单位的反馈信息，应客气地在求职信中给对方限定时间，如“本

人于×月×日要赴外地出差，敬请贵公司×经理务必于×月×日前复信为盼。”

三、训练

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2）求职信应给对方规定义务，如“本人谨以最大的热情，应聘贵公司的会计师一职，

盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。

3）若有熟人介绍，应在求职信中交代清楚，可以写上“贵公司的××总经理要我直

接写信给您”，或者“××部长很关心我的求职问题，特让我写信给您，请多关照”等句

子，这样就更容易被用人单位录用。

4）求职信的结尾应对用人单位进行敦促，如“现已有多家公司欲聘我了，所以请贵

公司从速答复。”

3．判断正误题（请在下列说法的括号里正确的打“√”，错误的打“×”）

1）写求职信要做到谦虚谨慎、实事求是、态度诚恳、语气谦和，要把自己放在一个

正确的位置上。（） 2）在自荐信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日

成为贵公司一员的热切心情，但不必详写自己的通信地址和联系电话。如果公司有意聘

用你，自会想办法与你联系的。（） 3）如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，你也可以写一封自荐信去投石问路。

比如，“贵公司发展迅速，产品深受消费者欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故

冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司……”。（） 4）说明应聘岗位和能胜任该岗位工作的各种能力是求职信的核心部分，应向对方表

明自己拥有本专业知识和工作经验，还可介绍特长和兴趣爱好，比如想去应聘主管会计

一职，你可以多用点笔墨介绍自己的外貌、性格，如“本人长相甜美、热情豪爽、爱好

运动”，至于求职者的专业技能和成就便可一笔带过。（）

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5）写求职信要有针对性。针对不同的用人单位、不同的用人要求，侧重阐述自己

在某方面的能力和优势。企图用同一份求职信去打动不同的用人单位，是对自己的不

负责任。（）

4．简答题

1）写作求职信有哪些要求？

2）求职者为什么要在求职信中介绍自己主要的社会实践经历及工作态度？

5．写作训练题

1）2010年 2月 15日《湘江晨报》上有一则招聘启事长沙含光财务会计咨询公司是湖

南省优秀企业，该公司董事长肖华女士任人唯贤。由于业务发展迅速，需招聘会计、出纳

各一名，收银员 3名，要求应聘者持有会计证，年龄 18～28 岁，性别不限，有职业中专以

上学历。有意者，请携带有关材料来公司人力资源部找张经理。请你以林芳芳（××职业中专会计专业应届毕业生，女，现年 18岁，经考试已拿到了

会计证）的名义，或者就以你本人的名义，你也拿到了会计证等就业所需的证件，结合你

自身的优点也很多，如团队意识强、吃苦耐劳、敬业、诚实守信、朴实大方等，针对会计、

出纳或收银员岗位的要求，写一封应聘信。

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2）欧阳琪是个美丽的女孩，家住望城县雷锋镇 2 号，三年前毕业于南湖职业中专市

场营销专业，今年 22岁。在校期间，她学习并掌握了营销管理、营销策划、营销战略等相

关专业知识。毕业后在新兴房地产公司做营销员，业绩不错，曾被公司评为优秀员工。工

作期间，她坚持自学，考到了会计证。因患上慢性咽炎，不适合再做营销员，她想改行做

一名会计。2010 年 1 月 18 日，她在网络上看到时代电脑公司招聘会计的启事，要求有意

者于 2010年 1月 28日前先在网上发自荐信过去，初审合格后，再由公司约了面谈。请你

以欧阳琪的口吻写一封自荐信。

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第六章申请书、委托书、赠与书

知识目标：理解和区分申请书、委托书、赠与书的概念、种类和用途

能力目标：掌握申请书、委托书、赠与书的基本写作格式，并能够根据日常生

活中的需要进行写作。

（一）申请书写作案例

1．故事阅读一

张丽明办服装店的故事

女青年张丽明①从职业学校毕业后②，到广东打

了两年工，积累了一定的资金，也积累了经验。在工

作中，她发现要致富必须创业。于是她辞了工作，回

到了家乡××市，自己开店③。因为在职业学校学的是服装设计，加之在广东服装

厂两年的打工经历，张丽明对服装行业比较熟悉④，因

此决定在××市蔡锷路开一家服装店⑤。经过一段时间的考察和了解，张丽明在蔡锷路上

租了一个门面，并花了三万元对门面进行了装修，又

到市场上批发了五万元服装，准备在 2009 年 8 月 1日开业⑥，按照工商行政管理部门的要求，经营者必

须向主管部门提交开业申请书，通过审查核实，颁发

营业执照后方可开业。为此，她向工商行政部门提交

了开业申请书⑦。

指导与思考

①交代了人物姓名。 ②交代了人物的身份。 ③交代了申请理由。 ④交代了人物的专业背景及从业

原因。⑤交代了地点。 ⑥交代了前期筹备工作。 ⑦交代了申请事项。


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2．写作实例一

开业申请书①

××工商局②：我是一个职高毕业生，2006 年职高毕业后，到广

州市丽丽风服装厂工作了两年多。我学的是服装设计

专业，在学校期间，所设计的一些作品曾在省市比武

中获过奖。因个人勤奋好学，经我设计的服装销路都

比较好，得到了厂领导的器重。我在工作中也了解了

服装生产销售的基本流程和基本利润③。开一个服装店有利于发挥自己的特长，可以快速

致富，因此，我于 2008 年底辞去了工作，准备回来创

业，计划在贵局辖区内开办一家服装店④。目前开店的筹备工作都已经做好了，在贵局辖区

内租赁了蔡锷路 310 号门面，并已经交了三个月租金，

花了三万元装修了门面，采购了五万元的服装⑤，店

名定为“明丽时装店”⑥。恳请贵局审查我的开业条

件，批准我的请求，领发营业执照⑦。开业后，我一定遵纪守法，按章纳税，热情服务，

诚信经营，做一个文明的经营户⑧。此致

敬礼⑨

申请人：张丽明 □□ 2009 年 6 月 21 日 □□

指导与思考 ①标题居中，事由加文种。

②称呼准确。

③交代了自己的身份和主观愿望。 ④提出了申请的具体事项。

⑤介绍了自己的筹备情况。 ⑥交代了店名。 ⑦明确提出了办证要求。

⑧对自己的经营行为进行了承诺。 ⑨结语完备。申请人署名。交代了时间。

申请书有比较固定的格式，一般由标题、称呼、正文、结语和落款组成。这

份申请书，标题交代了文种，称呼明确了审批部门。正文表达了一个有志青年的

理想追求，介绍了自己的职业经历和特长爱好，令人信服，让人相信她的事业有

成功的基础，其筹备工作也介绍得合情合理，还介绍了店名，申请事项非常清楚。

结尾表态也很诚恳，“做一个文明的经营户”，既是经营户的承诺，也是工商部门

对经营户的要求。结语得体，落款申请人和申请时间都完备，是一篇比较规范的

开业申请书。

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（二）授权委托书写作案例

1．故事阅读二

王自强委托李有才管理房屋的故事

王自强与李有才是好朋友①。王自强有一套房子

在李有才家附近②，由于王自强夫妇要随女儿到北京

居住，估计至少要住 3 年③，于是王自强决定把自己

的房子交给李有才管理④，主要请李有才帮助他与租

赁户签订合同，对房子进行维护维修，代表王自强履

行社区的责任和义务⑤，为了便于工作，李有才要求

王自强写份委托书⑥。

2．写作实例二

授权委托书①

委托人②：王自强，男，1949 年 3 月出生，汉族，

自由职业，住××市××区一条巷 60 号，身份证号：

×××××。受托人③：李有才，男，1948 年 2 月出生，汉族，

自由职业，住××市××区一条巷 30 号，身份证号：

×××××。委托人王自强委托受托人李有才管理其名下×

×市××区一条巷 60 号南栋 4 单元 408 号住房一套

④。受托人李有才全权代表委托人王自强处理该套

住房的所有事宜，包括房屋租赁、维护维修、联系

社区等⑤，直到委托人王自强重新住回或另有约定

为止⑥。

委托人：王自强（签名）受托人：李有才（签名）⑦□□

2009 年 4 月 9 日⑧□□

指导与思考

①交代了委托人与受托人的姓名和

关系。②交代受托人的有利条件。 ③交代了委托人委托的原因。 ④交代了委托事项。

⑤交代了委托事项的具体内容。 ⑥交代了写委托书的必要性。

指导与思考

①标题明确，位置居中。

②委托人基本情况交代清楚。 ③受托人基本情况交代清楚。 ④交代了委托事项。 ⑤交代了委托权限。 ⑥交代了委托时限。 ⑦尾部署名。 ⑧交代了签署时间。

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授权委托书是受托人替委托人办事的凭证，这份委托书，委托人和受托人的

基本情况交代得非常清楚。委托的事项和权限十分明确，而且委托受权的时限也

作了交代，简明扼要，要素完备。

（三）赠与书写作案例

1．故事阅读三

李翠芳赠房的故事

李翠芳今年八十岁了①，有三个儿子和两个女儿②。

其中两个儿子和两个女儿都发展得比较好，生活比较

富裕，只有第三个儿子张建军条件差些③。张建军有

两个儿子和一个女儿，大儿子和女儿已成家立业，经

过自己的努力都买了商品房。只有二儿子因为出了交

通事故，失去了一条腿，一直与父母住在一起④。张

建军先是在街道办的工厂做工，后来下岗了，靠贩卖

蔬菜谋生，一直和李翠芳住在××市××区状元街 30号的私房里，房子有 80多平方米⑤。近年来，李翠芳

身体状况明显不如从前，老人家怕百年之后因房子继

承问题引起家庭矛盾，也担心张建军生活没有保障，

就有将房子留给张建军的想法⑥，与其他子女商量，

大家也一致同意⑦。为郑重起见，还是决定立个字据，

通过赠与书的方式确定下来⑧，并邀请状元街街道办

事处的刘××、王××作为证人⑨。

2．写作实例三

赠与书①

赠与人②：李翠芳，女，1929 年 6 月出生，住×

×市××区状元街 30 号，身份证号：×××××××

××。受赠人③：张建军，男，1956 年 3 月出生，住×

×市××区状元街 30 号，身份证号：×××××××

××。

指导与思考

①介绍了赠与人的姓名、年龄。 ②介绍了赠与人的子女情况。 ③介绍了其子女的经济情况。 ④介绍张建军的不幸。 ⑤突出了第三个儿子张建军的困

难。 ⑥介绍了赠与人急于赠与的原因。 ⑦交代了其他子女的意见。 ⑧说明了写赠与书的必要性。 ⑨交代了证人的身份。

指导与思考

①明确文体，位置居中。

②赠与人的基本情况交代清楚。 ③受赠人的基本情况交代清楚。

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受赠人系赠与人之子④。赠与人自愿将其名下的×

×市××区状元街 30 号私房赠与受赠人⑤，并已得到

其他子女的同意⑥。赠与人百年之后⑦，受赠人自然成

为该私房的所有人⑧，赠与人其他子女不得有异议⑨。赠与房屋（房产证号为“×房权证××字第 0101

号”）坐落在××市××区状元街 30 号，砖木结构，

共五间，面积 80.5 平方米。赠与人考虑到受赠人生

活的实际困难，决定将其赠与受赠人，永不反悔，

特立此据为凭，并邀请街道办事处工作人员刘××、

王××作为证人。该赠与书一式四份，李翠芳、张建军、刘××、

王××各执一份。

赠与人：李翠芳（签名）□□ 受赠人：张建军（签名）□□ 证明人：刘××（签名）□□

王××（签名）□□ 2009 年 6 月 23 日

④交代了赠与人、受赠人之间的

关系。 ⑤表明了赠与人赠与行为的自愿

性。 ⑥与为防止赠与人百年之后引起子

女争遗产，交代了其他子女的意见。 ⑦说明了交接房屋的时间。 ⑧明确了受赠人的权利。 ⑨明确提出了对其他子女的要求。交代了房屋的具体情况。说明了赠与原因。交代了赠与书的必要性。交代了证人身份。交代了赠与书的留存情况。

交代了相关人员及时间。

赠与是一件稀松平常的事情，但价值很大的物品或产业的赠与往往需要合法的

凭据。房屋赠与就属于这种类型，这份赠与书就起到了合法凭据的作用。赠与人的

房屋赠与自己几个子女中的一个，一般来说，应该告知其他子女，并尽量得到他们

的同意，赠与书明确了“其他子女不得有异议”，能避免以后发生纠纷。赠与标的清

晰，使人一目了然，不会产生歧义。证人是必不可少的，为的是表明赠与行为是公

开的，而并非私下交易，赠与书的存留事项及当事人、证人签名都一应俱齐，保证

了赠与行为的合法性。

（一）申请书

1．什么是申请书

申请书是个人或单位因某种愿望、要求和需要，向有关部门、组织提出书面请求而


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写作的文书。申请书的用途非常广泛，个人加入组织、向组织申请事宜，企事业单位向

上级提出要求等，都可写成申请书向有关部门申请批准或解决。

2．申请书的种类

申请书在日常生活中应用比较广泛，常见的申请书有入团申请书、入党申请书、入

会申请书、参军申请书、开业申请书、调动申请书等。

3．申请书的格式和写法

申请书一般由标题、称呼、正文、结语和落款组成。（1）标题申请书的标题由事＋文种组成，如“入团申请书”。写在第一行的正中。有些申请书

的标题还可以只写“申请书”三个字。（2）称呼称呼也称为“抬头”，指申请书的受文者，它既可以是机关、团体、单位的名称，如

“××市工商管理局”，也可以是具体的负责人的姓名加职务，如“××厂长”。申请书的

称呼写在标题下一行的顶格处，称呼后面要加冒号，表示下面有话要说。（3）正文正文即主体部分，由事由和要求或愿望两部分构成。事由就是申请人因什么事、什

么情况、什么理由而要提出这种申请。要求或愿望是申请书的核心。在说清事由之后，

提出要求或愿望。（4）结语在申请书中，结语一般是写“此致敬礼”，也可以写“请予批准”等。（5）落款在结尾的右下方，署上申请人的姓名或申请单位的名称，在署名的下面写明申请的

时间。

4．注意事项

1）无论哪类申请书都一定要把事项和理由写清楚，使阅读者能快速、准确地理解申

请人的要求和愿望，便于研究和答复。 2）所提的要求或愿望，一要郑重严肃，二要符合实际和政策规定，陈述语气要诚恳

有礼。

（二）委托书

1．什么是委托书

委托书就是授权委托书的简称。授权委托书是委托人把代理权授予受托人，让受托

人以委托人的名义在委托人的授权范围内，代为实施一定行为的证明文书。

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2．委托书的种类

授权委托书一般可以分为民事代理的授权委托书和民事诉讼代理的授权委托书两

种。民事代理的授权委托书是非诉讼性的委托代理证明文书，它是委托人委托受托人进

行非诉讼活动的依据；民事诉讼代理的授权委托书是诉讼性的委托代理证明文书，它是

诉讼当事人、法定代表人或法定代理人委托受托人进行一定诉讼活动的依据。

3．委托书的格式和写法

授权委托书由首部、正文、尾部组成，首部包括标题、委托人和受托人基本情况。（1）标题要写明“授权委托书”，位置居中。（2）委托人和受托人基本情况委托人基本情况包括姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址、联系

电话。委托人为单位的，写明单位名称以及法定代表人或代表人的姓名、职务。受托人基本情况包括姓名、性别、出生年月、民族、工作单位、职业、住址、联系

电话。受托人是律师的，只写姓名和所在律师事务所名称。（3）正文正文要写明委托事项和委托权限。民事代理的授权委托书的委托事项和委托权限

相对比较简单，只是要求在委托书中写明确委托事项和委托权限即可。具体写法：今

委托××处理某事，具体权限是什么（有的还写明有效期）民事诉讼代理的授权委托

书一般严格按法定的格式写作。具体写法：委托人因××××（写明案件性质及对方

当事人）一案，委托××为××（一审、二审或再审）的代理人（或辩护人），代理权

限如下。如果是委托刑事案件的辩护人，只写“为被告人××（姓名）××一案第×

审进行辩护。（4）尾部尾部先署名，再写委托日期，写在正文右下方，分行书写。是法人或其他组织的，

要写明委托单位全称，并加盖公章。

4．注意事项

1）写作授权委托书必须郑重严肃，委托的事项和权限必须特别慎重，内容要认真斟

酌，文字要细心推敲。 2）语言表达上一般用说明方法，以达到准确明晰为目标，要素要完备，行文要简洁。

（三）赠与书

1．什么是赠与书

赠与书指财产所有权人在法律允许的范围内，自愿将个人的财产无偿地转让给受

赠人所出具的文书。赠与人应当是有行为能力的公民，未成年人或精神病人的赠与行

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为是无效的；接受赠与的即受赠人，可以是公民，也可以是国家、机关、团体或其他

组织。赠与是双方的法律行为，其要点是赠与人出于自己的意志将个人所有的合法财产（包

括钱和物）的所有权进行转让，受赠人表示同意，并接受转让。赠与一般应采取书面形

式，同时应通过公证机关公证，以防止以后发生纠纷。不动产如房屋等，价值较大的动

产如车辆、船只等，在赠与时还应当经有关部门办理过户登记手续。

2．赠与书的格式和写法

赠与书一般由首部、正文和尾部三部分组成。（1）首部首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。 1）标题一般只写“赠与书”即可。 2）当事人的基本情况要先写赠与人的，再写受赠人的。当赠与人是公民时，基本情

况包括：姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或职务、住址、联系电话等；当

受赠人是公民时，基本情况包括姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或职务、

住址、联系电话等。当受赠人是国家机关、社会团体或其他组织时，写明其单位全称、

地址及其法定代表人或代表人姓名、职务。（2）正文 1）赠与人与受赠人的关系。如果当事人之间存在某种关系，而这种关系与赠与行为

有联系，便需要写明，否则可以不写。 2）赠与原因。一般应交代是什么原因作出赠与决定。如受赠人有困难或受赠人从事

某种事业，急需某种物品，因而赠与人自愿相助，赠以财物。如果将财物赠与国家机关、

集体组织或社会团体，除写明原因外，还可对财物使用、保管等提出要求和建议。 3）赠与事项。主要写明赠与财产的名称、范围、数量（数额）等具体情况。这项内

容要根据赠与物的不同情况来写。如房产应写明是楼房还是平房、房屋的位置、结构、

间数、面积、证书编号及有何附属物等情况；若是其他物品，应写明其名称、数量、型

号、规格等情况。 4）赠与人对受赠人的要求或希望。有的赠与人对受赠人在所赠与财产的使用方面提

出具体要求，有的则提出建议或希望，有的也没有具体要求。正文结束部分，为避免以后发生争执，以“特立此赠与书，以资证明”或“恐后无

凭，特立此为凭”等语作结。（3）尾部尾部由赠与人、受赠人在正文右下方签名盖章，并写明具体时间。有证明人的，证

明人也应签名盖章。正文左下方写明赠与书一式几份及执、存事项。

3．注意事项

1）赠与属双方的自愿行为，如果受赠人拒绝接受赠与，赠与关系则不能成立。

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2）赠与书的写作要求语言明确、表述严谨，各项写作内容须完备，以免影响实际

效力。

1．填空题

1）申请书一般由（）、（）、（）、（）和落款组成。 2）委托人基本情况包括（）、（）、（）、民

族、（）、职业、（）、联系电话等。 3）赠与书一般由首部、（）和（）三部分组成。 4）首部包括（）和（）两项内容。

2．简答题

1）申请书有哪些种类？写作时要注意哪些事项？ 2）赠与书的正文应该包括哪些内容？

三、训练

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3．写作训练题

1）王维是 2009 界大学毕业生，学的是信息技术及其运用专业。跟其他同学的择业

思路不同，王维没有到用人单位去应聘，而是准备走个体经营的创业之路，经过一番市

场调查和考察，他准备办一个信息技术服务社，以维修、维护电脑为主，兼营其他信息

设备的维修、维护，店名就叫“维维信息技术服务社”。店址就选在中山路家电城 312 号，

并与房东签订了租赁合同，交了半年房租，并对店面进行了装修，采购了工作所需的设

备，准备在 2009 年 10 月 1 日开业，请代王维向工商部门写一个开业申请书。

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2）长沙中南商贸城拟从上海引进一名高层管理人才，商贸城董事会制定了详细的招

聘方案，明确了招聘条件及其待遇。准备委托长沙人才交流中心到上海招聘，对符合条

件的人才进行面试和考察，并推荐三个候选人供董事会挑选，请代为中南商贸城拟一个

委托书。中南商贸城董事长陈永贵，地址：长沙市经济开发区商贸路 111 号。（长沙市人

才市场外联部副总经理张一鸣，男，1969 年 10 月 2 日出生，公司地址：贺龙体育馆三

楼，联系电话：135××××9898）

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3）2007 年 10 月，长沙市能者财经职业学校为了迎接国家级验收，采购了一批电脑，

将原先配置相对较低的学生电脑和教师办公电脑进行了更换。怎样处理更换下来的 200台电脑，校长室进行了研究，认为大多数电脑虽然配置相对低，但作为学生上机学习和

老师办公还可以用，作为报废处理浪费了，于是决定捐赠给他们对口扶持的希望小学，

请代为拟写一份赠与书。（长沙市能者财经职业学校校长李小龙，贫困县希望小学校长赵

天成）

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第七章催款书、索赔书

第七章催款书、索赔书

知识目标：理解和区分生活中催款书、索赔书的概念、用途。

能力目标：

掌握基本写作格式，能够结合实际写作日常生活中经常遇到的简单

催款书和索赔书，并能灵活运用。

（一）催款通知书写作案例

1．故事阅读一

康乐健身器材设备厂催收货款的故事

2009年 1月 12日，长沙市康乐健身器材设备厂与

长沙市盟缘健身俱乐部①签订了一份总价值为 120 万

元的供货合同。合同规定甲公司于 2009年 2月 15日前

按要求将订购的器材送达乙公司，货物交验、安装好后

乙公司交付货款的 50%，其余货款在 2009年 6月 1日前付清，逾期未还清部分需按所欠金额的千分之二每天

给付滞留金②。合同签订后，康乐健身器材设备厂按

要求在 2月 10日将货物送达盟缘健身俱乐部，安装完

毕并试用，当日，俱乐部将货款 60万元转入设备厂账

户③。此后，盟缘健身俱乐部因为营业手续等问题一直

未能开张营业，因此一直未支付设备余款④。康乐健身器材设备厂见盟缘俱乐部一直未交付

余款 60 万元，2009 年６月１日，到了合同规定付款

期限，财务科同志查看账号后，没有康乐健身俱乐部

的转账，于是送达了一份催款通知书⑤。

指导与思考

①交代了具体的时间和关系双方。 ②交代了合同相关的事项，尤其是

双方责任。 ③交代了初期合同履行情况。 ④交代了后期合同尚未履行的原

因。 ⑤交代了催款书下达的时间及缘

由目的。


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2．写作实例一

催款通知书①

长沙市盟缘健身俱乐部负责同志：② 你单位于 2009 年 1 月 12 日与我厂签订合同（合

同号*********），按合同规定我厂已于 2009 年 2 月

10 日交付设备并收到首批货款 60 万元，欠货款 60 万

元，现已到合同规定交付日③。接到本通知后，请在

5 日内进行结算，逾期按合同规定每天加收欠款总额

千分之二的滞留金④。如果有特殊情况，请及时与我

厂财务科×××同志联系⑤。我厂地址：长沙市建湘

北路***号，电话：0731-5059***，开户银行：长沙市

长沙银行（原长沙市商业银行），账号：

****************⑥。

□□特此专函⑦。长沙康乐健身器材设备厂财务科（公章）⑧

2009 年 5 月 25 日⑨

指导与思考

①标题居中，事由加文种。

②顶格写出通知对象。

③交代催款项产生的经过和金额

以及催款原因。 ④具体通知结算日期和违约处理。

⑤告知特殊情况联系办法。 ⑥告知厂址、电话、银行账号便于

对方操作。 ⑦结语采用郑重的用语。 ⑧公司之间往来函件加盖公章。 ⑨写出具体通知时间。

这份催款书引起了健身俱乐部的重视，公司负责人迅速与厂方联系，说明了

公司目前的困难情况，主动与厂方协商，承担厂方的部分损失后，协商推迟了付

款时间，最终圆满解决问题。公司之间或公司与个人之间在业务中按约定存在经济往来是经常出现的。材

料中甲公司通过商业函件提醒对方按期结算余款，既表达了公司郑重的态度，也

表现了对对方的尊重，同时清楚地说明了款项产生的经过原因以及违约的处理，

提供了付款的具体方法和联系方式，详尽到位，用语得体恰当。

（二）索赔申请书写作案例

1．故事阅读二

王三爹就超市购物摔伤一事索赔的故事

王三爹 75 岁了，住在长沙市德政园①。2009 年 7月 23 日②，三爹去大佳乐超市购物，刚进超市准备去

指导与思考

①交代了当事人的年龄等情况。 ②交代了事发时间。

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