liderazgo y empowerment
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Liderazgo y EmpowermentTRANSCRIPT
Omar Gurrola y Tomiko Ito 26 Abril 2006 www.proprojects.wordpress.com
LIDERAZGO Y EMPOWERMENT
ELABORADO POR:
Omar Gurrola
Tomiko Ito
26 de Abril del 2006
Omar Gurrola y Tomiko Ito 26 Abril 2006 www.proprojects.wordpress.com
LIDERAZGO
Para esta investigación nos basamos en el artículo “Los lideres:
¿Nacen o se hacen?” Lo cual es considerado como una pregunta obligada
en cualquier actividad académica o de capacitación gerencial en el que se
aborde el tema de liderazgo. La duda no ha escapado al interés de los
especialistas, que se han dedicado a realizar diferentes investigaciones y a
formular teorías y experiencias sobre el asunto.
El libro define al liderazgo como el proceso de INFLUIR en otros y
apoyarlos para que trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos. A este
concepto se le añade el del artículo que menciona el hecho de que se
influencia a la gente para que se empeñe de manera VOLUNTARIA en el
logro de los objetivos del grupo. Como sabemos esta definición difiere
mucho de la realidad, ya que existen líderes autocráticos los cuales
centralizan el poder y la toma de decisiones. Esto quiere decir que el líder
asume toda la responsabilidad y la autoridad, sin tomar en cuenta a sus
empleados.
En las primeras investigaciones que se realizaron sobre la naturaleza
del liderazgo, se trató de identificar los rasgos que difieren entre los
individuos que son líderes y quienes no lo son.
Muchas compañías utilizan la “Prueba de personalidad Type
Indicator de Myers-Briggs” la cual etiqueta a los individuos en cuatro
dimensiones:
Introvertidos o extrovertidos
Pensadores o sentimentales
Sensitivos o intuitivos
Jueces o perceptivos
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Investigaciones actuales revelan que existe una teoría llamada
“Teoría de los rasgos” la cual concluye que algunas de las características
en las cuales se muestran estas diferencias son: la ambición y la energía, el
deseo de dirigir, la honestidad e integridad, la seguridad en uno mismo, la
inteligencia y el conocimiento relevante sobre el trabajo.
Según el artículo, los autores Bennis y Goldsmith son más directos
en sus conclusiones. En “Learning to Lead”, uno de los trabajos recientes
más interesantes sobre liderazgo, analizan lo que consideran “Mitos sobre
el liderazgo” en lo que incluyen lo siguiente.
-Mito 1- El liderazgo es una habilidad natural. Todos tenemos algo
potencial de liderazgo. Unas personas pueden ser líderes en una
organización y en otras no.
-Mito 2- Los líderes nacen, no se hacen. Muchas investigaciones
demuestran que en determinadas condiciones, se convierten en líderes
personas que no se habían identificado como tales hasta ese momento. La
mayor parte de las capacidades y competencias del liderazgo pueden ser
aprendidas, si existen los deseos y la voluntad de aprenderlos. Lo cual no
quiere decir que es fácil y que "cualquiera" puede convertirse en líder.
-Mito 3- Los líderes son carismáticos. Algunos si, otros no. Nuestra
experiencia es que el carisma es más el resultado de un liderazgo efectivo
que a la inversa. Un efectivo liderazgo incrementa la atracción de los
seguidores.
El liderazgo no es algo místico y misterioso. No tiene nada que ver con
tener “carisma” o cualquier otro rasgo exótico de la personalidad. No es el
dominio de los elegidos. 2
2 John P. Kotter Lo que de verdad hacen los lideres, en Harvard Business Review Liderazgo, 2002 pp. 39-64
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-Mito 4- Los líderes existen sólo en los niveles altos de una organización.
Esto es falso, se pueden encontrar en cualquier nivel.
Dejar hablar a todas las personas es la base de la organización dispuesta a
experimentar y aprender. 3
-Mito 5- Los líderes controlan, mandan, manipulan a otros. El liderazgo es
tanto el ejercicio del poder como el "enriquecimiento" de otros
(empowerment). Los líderes se apoyan más en la atracción que en
"empujar".
Los buenos líderes motivan a las personas de muchas maneras. Implican a
las personas en la decisión sobre la forma de llevar a cabo la visión de la
organización. Esto les da sensación de control. De igual forma, los lideres ofrecen
formación, información y sirven como un modelo a seguir para que los empleados
se desarrollen profesionalmente. 4
Sin embargo, ¿por qué todavía pensamos que el liderazgo es una
cualidad innata, que “hay que nacer con ella”?. Este es el resultado de la
mitificación que hacemos de lo que es un líder, pensando en personas que
han ejercido una gran influencia, en la historia, en las organizaciones, o en
nuestra propia formación. Los idealizamos de tal manera que nos parece
imposible poder usarlos como modelos para orientar nuestro
comportamiento y acciones. El liderazgo no hay que verlo en esos niveles
“tan lejanos y excepcionales”. Un buen maestro, o un buen padre, ejercen
funciones de liderazgo muy importantes, educan, crean valores, modelan
comportamientos, sirven de modelo, en fin, tienen “seguidores”.
3 Ronald A. Heifetz y Donald L. Laurie El trabajo del liderazgo, en Harvard Business Review Liderazgo,
2002 pp. 181-210 4 John P. Kotter Lo que de verdad hacen los lideres, en Harvard Business Review Liderazgo, 2002 pp. 39-64
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Hay muchas evidencias de personas que, hasta determinado
momento, han sido “normales”, que no han mostrado capacidades
especiales para ejercer un liderazgo efectivo. Sin embargo, en
determinados momentos han tenido que enfrentar situaciones que han
revelado sus potencialidades. El liderazgo exitoso depende más del
comportamiento, las habilidades y las acciones apropiadas y menos de los
rasgos personales.
Para ejercer un liderazgo efectivo hace falta determinadas
cualidades, como para aprender idiomas, destacarse en un deporte, ser un
buen profesional, o cualquier otra actividad. Pero, las experiencias
demuestran que, la voluntad, el estudio, y la constancia son capaces de
desarrollar capacidades que pueden suplir la ausencia de determinadas
“cualidades naturales”.
En los momentos actuales, y más aún en el futuro, el liderazgo
constituirá el elemento fundamental del éxito de cualquier empresa. 5
En conclusión el liderazgo es la forma en que los administradores o
los jefes influyen en sus empleados de manera positiva para que ambos
logren sus objetivos y al mismo tiempo los empleados se motivan más y
trabajan mejor. De igual forma, aprendimos que existen diferentes estilos
de liderazgo y que los líderes deben analizar la situación y descubrir
factores claves para determinar que estilo seria el mejor.
5 Dr. Claudio L. Soriano, Director Ejecutivo de RGPymes.com, portal de recursos para potenciar la eficacia
y eficiencia de las Pymes hispanoamericanas.
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EMPOWERMENT
Empowerment significa delegar y confiar en todas las personas de la
organización y conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio
trabajo olvidando las estructuras piramidales, impersonales y donde la
toma de decisiones se hacía sólo en los altos niveles de la organización. El
empowerment les brinda mayor autonomía a los empleados al compartir
información pertinente con ellos.
Existen situaciones contrarias al empowerment que son muy
comunes actualmente en las empresas:
Todas las tareas son supervisadas por superiores ya que se
presupone que las personas en los niveles bajos de la organización
no son capaces de desarrollar sus tareas.
No hay tolerancia al fallo y los "jefes" piensan que las personas sólo
deben hacer lo que se les ha encomendado y no deben fallar.
A la gente sólo le importa su salario y sus vacaciones y no les
importa su trabajo.
Nadie asume más responsabilidad de la necesaria.
No se suelen introducir mejoras ya que hay mucho miedo al cambio.
No existen sistemas claros de evaluación del desempeño y las
personas no saben si desarrollan correctamente su trabajo.
Se realizan trabajos repetitivos y de poco valor añadido.
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Con el empowerment la información se comparte con todos y las
personas tienen la oportunidad y la responsabilidad de dar lo mejor de sí
consiguiendo personas más motivadas y comprometidas. De esta manera,
consideramos que este concepto se relaciona con el de participación debido
a que cuando los empleados participan incrementa su motivación dentro
de su empresa.
De igual forma el empowerment tiene los siguientes beneficios generales:
Aumento de la satisfacción y confianza de las personas que integran
la organización
Aumentar la responsabilidad, autoridad y compromiso en la
satisfacción del cliente.
Aumenta la creatividad y disminuye la resistencia al cambio.
Los integrantes de la organización comparten el liderazgo
Se mejoran la confianza en las comunicaciones y las relaciones.
Incrementa el entusiasmo y una actitud positiva.
Tener unos procesos más eficientes para la toma de decisiones
Mayor comunicación en todos los niveles y todas las direcciones.
Mayor Producción y calidad.
Los administradores brindan mayor información a los empleados.
Así, para la organización, todos estos beneficios redundan en una
organización más rentable gracias a tener clientes más satisfechos y
personas más contentas y comprometidas.
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Con el empleo de este método las personas se sienten competentes,
considerándose eficaces y sintiéndose integradas en la organización y
alineados con su estrategia, en la que asumen el nivel más alto de
delegación por parte de sus superiores. Con esto se ve en practica el punto
de vista sobre el poder participativo que menciona el libro, aquí el poder de
los gerentes depende en parte de la confianza que tienen los empleados en
ellos, el trabajo de equipo y el sentido de responsabilidad.
A continuación se mencionan algunos requisitos para llevar a cabo
el empowerment dentro de una organización
Conseguir el total apoyo de la alta dirección al proyecto.
Definir la visión del proyecto y compartirla con todos los
integrantes del proyecto.
Desarrollar visión de la organización y estrategias compartidas:
La organización deberá dar a conocer y compartir la visión a todos
los integrantes de la compañía. Además, la organización también
deberá tener definidos sus valores.
Los valores son los principios rectores que rigen nuestro comportamiento,
son los que nos ayudarán a decidir que hacer en caso de duda.6
Creación de equipos de trabajo. Dentro de este punto pueden
entrar los equipos autoadministrados, a los cuales se les confiere un
alto grado de autonomía en la toma de decisiones y se espera que
controlen su propio comportamiento y resultados.
Formar a todo el personal de la organización en los conceptos
relacionados con el liderazgo, la delegación, equipos autodirigidos,
etc. Este punto se puede ver relacionado con el enfoque de control
6 http://www.pyme.com.mx/articulos-de-pyme/muestra-articulo-datos.php?registro=63
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de calidad, el cual logra que cada empleado participe en la mejora de
sus operaciones, por medio de la capacitación.
Diseñar adecuadamente puestos así como las tareas, objetivos y
responsabilidades asociados a cada uno de ellos y comunicar a
todos los interesados al respecto.
Definir perfectamente los objetivos a nivel corporativo y los que se
esperan de cada persona y que deben estar alineados con la
estrategia de la organización
Establecer sistemas de comunicación adecuados para tener
realimentación sobre el sistema.
Definir sistemas de gestión del desempeño para evaluar y
desarrollar el rendimiento de cada una de las personas de la
organización identificando los puntos fuertes y débiles y planes de
acción consecuente así como planes de carrera asociados.
Definición de sistemas de retribución variable
A estos puntos se añaden el que sea relevante para los intereses de
los empleados y que se cuente con el tiempo adecuado, ya que es un
proceso que toma tiempo, no se puede lograr de la noche a la mañana.
Como dice el mismo Ken Blanchard, autor del libro “Ejecutivo al Minuto”,
Si bien es cierto la aplicación del “empowerment” da resultados, es cierto que se
necesita más de un minuto para obtenerlos”. 7
Se debe tener en cuenta que el empowerment sólo se logra con el
esfuerzo de las personas dentro de la organización y que se deben tener
una visión clara sobre los resultados que se desean conseguir (Los
7 http://www.gestiopolis.com/canales2/rrhh/1/empeequi.htm
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beneficios deben ser mayores a los costos). Los administradores deben
recapacitar en el hecho de que se debe cambiar el esquema de años atrás y
formar una empresa descentralizada, con decisiones compartidas y
participación en todos los niveles.
De igual forma nosotros consideramos que el empowerment tiene un
parecido a la Teoría Z de William G. Ouchi, debido a las siguientes
similitudes.
Se consigue una mayor productividad al IMPLICAR a los
trabajadores en el proceso de la empresa.
Se basan en la confianza (que tiene el empleado con su empresa) la
sutileza (que debe tener el patrón para conocer a sus empleados) y la
intimidad (que tienen los trabajadores al conocerse unos a otros).
Se le da mucha importancia a la participación del personal en la
toma de decisiones (sin considerar nivel jerárquico e
independientemente de las actividades vinculadas con su trabajo).
Se incrementa la productividad, las utilidades de la empresa y la
autoestimación de los individuos.
Como conclusión, podemos decir que el empowerment es una forma
moderna de administrar en las organizaciones, debido a que brinda un
ambiente social más favorable dentro de la empresa beneficiando tanto a
los empleados como a los jefes o administradores. Este sistema
administrativo no es pasajero, es una nueva filosofía de trabajo, y como tal
deberá ser absorbida poco a poco y no desesperarse con los resultados
iniciales, sino darle tiempo a los cambios.
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BIBLIOGRAFÍA
Davis, Keith, John W. Newstrom. Comportamiento Humano en el Trabajo.
Undécima Edición, Editorial Mc Graw Hill, México D. F., 2002.
Munch, Galindo, García Martinez. Fundamentos de Administración.
Quinta edicion, Editorial Trillas, Mexico, 2000.
Liderazgo:
http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=704
http://www.microsoft.com/spain/empresas/rrhh/liderazgo.mspx
Empowerment:
http://www.improvenconsultores.com/paginas/documentos_gratuitos/em
powerment.php
http://www.pyme.com.mx/articulos-de-pyme/muestra-articulo-
datos.php?registro=63