MARC  records  for  the  Contemporary  Composers  Web  Archive  

Anna  Perricci  

Columbia  University  Libraries  

SAA  Lightning  Talk  (August  16,  2014)  

Web  Archiving  at  Columbia  

We’ve  only  got  5  minutes!  

•  Columbia  University  Libraries  web  archiving  program  precedents    

•  Current  Mellon  grant  

•  CollaboraKve  web  archiving  

Contemporary  Composers  Web  Archive  

Selectors  

•  Borrow  Direct  Music  Librarians  Group:  music  librarians  at  Brown,  Columbia,  Cornell,  Dartmouth,  Harvard,  Johns  Hopkins,  Princeton,  and  Yale  universiKes,  MIT,  and  the  universiKes  of  Chicago  and  Pennsylvania  

Cataloging  exper=se  

•  Russell  MerriV  (cataloger  specializing  in  music  resources)  •  Kate  Harcourt  (Director  of  Original  and  Special  Materials  Cataloging)  

•  Alex  Thurman  (Web  Resources  CollecKon  Coordinator)  

CCWA  in  Archive-­‐It  

Crea=ng  MARC  records  for  web  archives  

•  CreaKng  MARC  records  for  archived  websites  is  standard  pracKce  at  CUL  – MARC  records  make  web  archives  discoverable  in  CLIO  (Columbia  Libraries  InformaKon  Online)  

•  CollecKon  level  and  seed  level  records  

•  Will  use  Archive-­‐It  interface  to  make  Dublin  Core  records  

Patron  view  of  record  in  CLIO  

Cataloger’s  view  of  record  in  CLIO  

An=cipa=ng  wider  use  of  MARC  records  

•  Records  have  been  released  to  WorldCat  

•  Collaborators  on  cataloging  were  aVenKve  to  which  fields  will  ordinarily  be  stripped  out  when  a  MARC  record  is  imported  to  another  insKtuKon’s  OPAC  

Conclusions  

•  So  far  sample  of  10  records  has  taught  us…  

•  PosiKve  feedback  from  music  librarians  

•  Next  we  will  add  another  44  records  for  the  archived  sites  in  CCWA  soon  

Thanks!  

Anna  Perricci  

alp2198@columbia.edu    @AnnaPerricci    

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