LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR STUDENT DEVELOPMENT TASK FORCE

SEMESTER GANJIL TAHUN 2009/2010FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANAJalan Diponegoro 52 – 60 Salatiga 50711

I. PENDAHULUAN

Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas berkat dan

penyertaan-Nya selama satu periode Student Development Task Force FE UKSW, sehingga

kami mampu menjalani setiap tugas dan tanggungjawab kami. Terima kasih juga kami

tujukan kepada seluruh pihak yang telah membantu dan membimbing kami baik secara

langsung maupun tidak langsung selama satu periode dalam menjalankan tugas dan peranan

kami sebagai kesatuan tim Student Development Task Force Fakultas Ekonomi Universitas

Kristen Satya Wacana (SDTF FE UKSW) yang utuh.

Selama satu periode kami berjalan, banyak sekali tantangan yang kami hadapi, dari

awal periode ketika pembentukan struktur SDTF FE UKSW hingga detik-detik terakhir

penutupan periode SDTF FE UKSW dalam pembuatan Laporan Pertanggungjawaban dari

masing-masing tim. Salah satu bentuk pertanggungjawaban kami dalam menjalankan tugas

dan kewajiban selama menjadi anggota SDTF FE UKSW. Laporan pertanggungjawaban ini

tidaklah semata-mata hanya digunakan untuk formalitas belaka. Namun besar harapan kami

untuk kepengurusan selanjutnya dapat memperhatikan LPJ kami sebagai pembelajaran untuk

kepentingan bersama. Laporan Pertanggungjawaban ini tidak lepas dari sebuah kesalahan,

mungkin banyak kekurangan dan kelemahan dari penyusunan laporan ini. Namun, harapan

kami semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat bagi kita semua sebagai

suatu bentuk media dalam belajar dan mengembangkan SDTF FE UKSW. Terima kasih.

Tuhan Memberkati.

II. JOB DESCRIPTION TIM SDTF FE UKSW

Creative Team (Tim Kreatif)

1. Merchandise FE UKSW (sticker, topi, kaos, jaket, pen, etc)

2. Desain spanduk seluruh kegiatan FE UKSW (seminar, kegiatan kemahasiswaan,

pengumuman keluar, etc)

3. Desain pamflet, brosur, katalog FE UKSW

Internal Relations Team (Tim Internal)

1. Koordinasi dengan tim promosi UKSW (Biro Promosi dan Hubungan Luar)

2. Koordinasi dengan klub-klub mahasiswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan promosi

(KBM dan HMJ UKSW)

3. Talent search (untuk model foto maupun promotion representative ke luar)

4. Updating materi-materi internal untuk kegiatan promosi (berita-berita terbaru tentang

kemajuan faklutas, foto-foto terbaru, kegiatan-kegiatan terkini, etc)

Web Team (Tim Web)

1. Menjaga dan mengembangkan web FE UKSW agar selalu sesuai dengan kebutuhan

dari target pengguna

2. Melakukan updating content web FE UKSW secara berkala agar informasi yang

tersedia selalu fresh

3. Melakukan pelacakan dan pendataan (update mengenai pekerjaan, alamat terkini ,

nomor telepon, dsb) dari alumni FE UKSW dengan memanfaatkan jejaring sosial

seperti Facebook, Friendster, Plurk, Twitter dan lain sebagainya

4. Melakukan pendataan saran-saran pengembangan dari para alumni

5. Membuat database lowongan pekerjaan yang datang dari para alumni

External Relations Team (Tim Eksternal)

1. Menciptakan dan membina jaringan/network dengan sekolah-sekolah (SMA)

2. Membuat program untuk event-event yang bias dilakukan bersama sekolah-sekolah

(SMA)

3. Membuat program promosi fakultas jangka pendek (satu semester)

4. Membuat proposal-proposal untuk dana promosi ke perusahaan-perusahaan (pelibatan

sponsor untuk kegiatan promosi)

III. REKAPITULASI KEGIATAN

Selama satu semester kami menjabat anggota SDTF FE UKSW tidak lepas dengan

adanya berbagai kegiatan. Berikut adalah kegiatan yang telah kami jalani selama semester

ganjil tahun ajaran 2009/2010 :

TIM KREATIF

1. ID Card

Sebagai identitas SDTF FE UKSW maka kami memerlukan ID card sebagai tanda

pengenal kami. Hal ini dikerjakan oleh Banuar Yudhaswara (232007023), dan dalam

pemilihannya di share ke seluruh anggota SDTF FE UKSW.

2. Template Spanduk FE UKSW

SDTF FE UKSW di minta dari pihak Fakultas untuk membuat template spanduk

dengan tujuan agar tema kegiatan atau setidaknya dari spanduk kegiatan terlihat kompak dan

menjadi ikon setiap kegiatan FE UKSW. Untuk hal desain template spanduk di kerjakan oleh

Riky Setiawan (232007136).

3. Kuesioner Tentang Merchandise

Dari pihak Tim kreatif merasa perlu untuk mengetahui keinginan dan minat dari

mahasiswa FE UKSW terhadap merchandise dan souvenir yang berbau Fakultas Ekonomi

UKSW, maka dari itu Tim Kreatif menyebarkan sekitar 100 lembar dan hasil nya adalah :

1. Untuk pembagian merchandise sebesar 52% yang paling disukai adalah pada saat

acara khusus Fakultas Ekonomi seperti Dies Natalis.

2. Untuk jenis merchandise yang disukai adalah kaos berkerah (40%) dan binder & pin

(38%)

3. Syarat dari merchandise yang diminta adalah harus kreatif dan menarik (46%) dan

harganya harus murah (34%).

4. Desain Merchandise dan Souvenir Khas FE UKSW

Setelah menyebar kuesioner, Tim ini mulai mendesain berbagai merchandise. Namun

desain merchandise yang di buat oleh Tim Kreatif hanya desain stiker dan pin FE UKSW.

Kami sangat menyayangkan dari hasil tersebut.

5. Jaket Anggota

Sebagai identitas dan juga solidaritas dari anggota SDTF FE UKSW maka kami

membuat jaket. Namun pada realisasi nya kami mengalami kesulitan dalam membuat jaket,

hal ini dikarenakan libur Ramadhan dan kurang profesional nya pihak yang membuat jaket

yaitu dari pihak Pipit Artha Widhianto (232007142). Sehingga kami terpaksa mengganti

tempat, yang di urus oleh pihak Banuar Yudhaswara (232007023).

6. Desain Brosur-Brosur untuk Publikasi di Facebook

Pihak Kreatif juga membantu berbagai permintaan desain dari pihak LK FE UKSW dan

Fakultas Ekonomi. Kebanyakan berbagai desain ini di publish di Facebook, guna menjaring

peminat dan peserta. Diantaranya adalah kegiatan Tilar, MOSA, malam Pratoga, berbagai

rangkaian Dies Natalis FE UKSW, SEA Enterpreunership (LKU UKSW), Sosialisasi

Semester Intensif tahun ajaran 2009/2010 oleh BPMFE UKSW, Economic Competittion FE

UKSW.

7. Logo SDTF FE UKSW

Sebagai identitas SDTF FE UKSW maka kami memerlukan logo sebagai ikon kami.

Hal ini dikerjakan kolektif seluruh anggota Tim Kreatif, dan dalam pemilihannya di share ke

seluruh anggota SDTF FE UKSW.

8. Survey Tempat Pembuatan Merchandise di Jogjakarta

Kami dengan biaya sendiri, Pipit Artha Widhianto (232007142), Pandu Satrio Dewanto

(232008222), Rendy Karno (232005120), Elisabeth Saphyra (232006106), Yunike Andriani

(232007075), Franco Benony Limba (232008052). Dari situ kami mendapatkan referensi

tempat pembuatan merchandise dan souvenir yang bagus dan murah ada di Jogjakarta

detailnya sampai saat laporan ini di buat tidak ada laporan apa-apa dari manajer kreatif

(Elisabeth Saphyra 232006106). Beberapa tempat yang sempat kami survey adalah :

In-Tee shirt : Jl. Kapt. P Tendean 54d, Jogjakarta

Pino Jaket : Jl. Tunjung Baru 15, Jogjakarta

Kedai Digital : Jl. Kledokan Raya 38d Babarsari, Jogjakarta

9. Desain Kartu Nama Angkatan 2009

Kami juga mendapatkan job untuk membuatkan desain kartu nama bagi angkatan 2009

oleh Fakultas Ekonomi UKSW

10. Desain Kaos Usaha Dana SEMA FE UKSW

Tim Kreatif juga mendapatkan permintaan untuk mendesainkan kaos fungsionaris LK

FE UKSW dan mahasiswa FE UKSW yang merupakan usaha dana Senat Mahasiswa FE

UKSW. Rincian nya sebagai berikut :

Kaos berkerah bahan katun Rp. 35.000, sedangkan untuk bahan Polo Rp. 45.000

TIM INTERNAL

1. Pelatihan Ganchart

Tim Internal juga di latih untuk dapat membuat Gantt chart guna mensinkronkan

berbagai kegiatan yang di lakukan oleh Fakultas dan Lembaga Kemahasiswaan.

2. Data SMA asal angkatan 2009

Guna menentukan langkah Tim Eksternal dalam melakukan promosi-promosi di

Sekolah Menengah Atas/sederajat (SMA/SMK/sederajat) maka Tim ini juga mencari tahu

tentang asal SMA dari mahasiswa angkatan 2009.

3. Talent Search

Tim Internal juga melakukan talent searching terhadap mahasiswa angkatan 2009 yang

hasilnya akan di gunakan sebagai foto-foto untuk brosur, katalog dan sebagainya, tidak

menutup kemungkinan juga beberapa talent yang dipilih akan dilibatkan dalam berbagai

acara promosi keluar.

4. Informasi BPHL

Kami melakukan Koordinasi dua arah dengan Biro Promosi dan Hubungan Luar

Universitas Kristen Satya Wacana (BPHL UKSW) mengenai jadwal promosi dan ekspo

antara Fakultas Ekonomi dengan Biro Promosi dan Hubungan Luar (BPHL) UKSW.

Kegiatan ini dilakukan minimal sebulan dua kali.

5. Kuesioner Tentang Minat Mahasiswa tentang kegiatan FE UKSW

Kami juga sempat menyebar sekitar 100 lembar kuesioner yang berisi minat dan

ketertarikan mahasiswa FE terhadap berbagai kegiatan baik yang di selenggarakan oleh

Fakultas Ekonomi maupun Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi. Dan hasilnya

adalah:

Lebih dari 90% koresponden menyatakan ketertarikan terhadap adanya merchadise berlogo

Fakultas Ekonomi. Pada pertanyaan kedua sebanyak 30% meyatakan ketertarikan

merchandise dalam bentuk kaos berkerah, jaket dan stiker. Pertanyaan selanjutnya adalah

tentang harga yang cocok untuk tiap merchandise, untuk kaos berkerah koresponden

menginginkan harga Rp. 35.000, jaket Rp. 60.000-75.000 dan untuk stiker adalah Rp. 1.000.

dan yang selanjutnya adalah persetujuan mengenai pendapat apakah kegiatan yang

diselenggarakan oleh Fakultas dan Lembaga Kemahasiswaan telah memenuhi kebutuhan dari

mahasiswa? Dan jawaban teratas sebesar 80% adalah cukup. Sedangkan untuk usulan

kegiatan yang diminati oleh mahasiswa adalah wisata industri (45%), dan seminar (30%).

Lalu dua pertanyaan terkahir mengenai web FE (www.fe.uksw.edu), sebanyak 80% mengaku

mentahui tentang web FE dan sebanyak 70% berpendapat bahwa web FE sudah cukup baik.

6. Publikasi serta koordinasi Informasi dari kegiatan dies dan unit-unit SEMA FE UKSW

Tim ini juga melakukan koordinasi dan penyerapan informasi dari masing-masing unit

dan panitia-panitia Dies Natalis FE UKSW. Hal ini di tujukan unutk memudahkan mahasiswa

dalam mendapatkan informasi terbaru dari Fakultas Ekonomi, serta membantu para

penyelenggara kegiatan dalam mempublikasikan kegiatannya. Serta Tim Internal juga

melakukan publikasi pasca kegiatan hal ini dimaksudkan sebagai arsip informasi bagi mereka

yang tidak dapat mengikuti jalannya acara, maupun bagi pihak luar yang ingin tahu

perkembangan dari FE UKSW.

7. Distribusi informasi kepada mahasiswa dan LK

Membuat dan menyebarkan surat undangan untuk mengadakan pengenalan SDTF

terhadap unit-unit LKFE. Kegiatan dihadiri para perwakilan tiap unit (bukan ketua) karena

kegiatan bertabrakan dengan rapat perdana SEMA.

8. Koordinasi dengan LK FE UKSW

Tim Internal terus berkoordinasi dengan LK FE UKSW mengenai berbagai informasi,

diantaranya adalah sinkronisasi jadwal kegiatan LK dengan Fakultas namun hanya terbatas

pada mengumpulkan jadwal dari LK dan Fakultas Ekonomi belum terformulasi menjadi

Gantt chart. Namun sebenarnya kami berharap dapat mengumpulkan berbagai jadwal

kegiatan dari berbagai Fakultas dan Senat Mahasiswa Universitas sebagai dasar bagi civitas

FE UKSW untuk mengadakan serta mengatur jadwal baik bagi Fakultas maupun bagi

mahasiswa.

TIM WEB

1. Publikasi Dies Natalis ke 50 FE UKSW

Tim web mendapatkan berbagai materi yang sudah matang dari Tim Internal, dan Tim

kreatif yang kemudian akan di upload di social network milik Fakultas Ekonomi sebagi

wadah publikasi bagi berbagai kegiatan Dies Natalis FE UKSW dan unit-unit dalam tubuh

LK FE. Beberapa diantaranya adalah perekrutan anggota baru oleh teater Tilar, pendaftaran

peserta Learning and Doing with LSM Truka Jaya (Kelompok Studi Akuntansi SEMA FE

UKSW), pendaftaran peserta MoSa 2010 (Kelompok Studi Akuntansi SEMA FE UKSW),

perkerutan anggota baru Ascarya Jurnalistik SEMA FE UKSW, pendaftaran peserta SEA

Enterpreunership Senat Mahasiwa Universitas UKSW, dan berbagai rangkaian Dies Natalis

FE UKSW ke 50, malam pratoga “Dream Comes True”, dan yang baru saja berakhir

Sosialisasi Semester Intensif oleh BPMFE UKSW.

2. Web FE

Untuk web FE (www.fe.uksw.edu) masih di kelola oleh salah satu mahasiswa angkatan

2006 (Satria A. N) yang bukan merupakan Tim Web dari SDTF FE UKSW. Hal ini

meyulitkan kami dalam maintainance dari web tersebut, sehingga isi yang ada juga tidak

update, meskipun kami tetap berusaha untuk mengirimkan materi untuk di upload ke web FE

namun hal itu juga percuma, karena semua materi yang kami kirim tidak ada satu pun yang di

muat dalam web FE. Untuk mengatasi hal tersebut maka kami mengupdate via Facebook FE

UKSW tentang segala materi terkini dari info seputar FE UKSW.

3. Search Alumni

Kami juga melakukan tugas yang diberikan khusus oleh pihak Fakultas perihal melacak

alumni-alumni FE UKSW, kemudian kami memberikan formulir untuk kemudian diisi oleh

alumnus yang akan menjadi database Fakultas. Adapun hasilnya sebagai berikut :

Jumlah total alumni yang di cari adalah 1860 orang, namun jumlah yang didapat adalah 329

orang dan yang membalas formulir adalah 128 orang.

4. Jejaring Sosial

Tim Web juga membuat dan mengelola berbagai situs jejaring sosial guna melacak dan

menjalin hubungan alumni-alumni FE UKSW dengan terus memberikan informasi seputar

FE UKSW kepada mereka. Adapun beberapa jejaring sosial yang kami buat :

Facebook : Group SDTF FE UKSW, Page FE UKSW, Page SDTF FE UKSW

Twitter : www.twitter.com/feuksw

Hi5 : http://feuksw.hi5.com

Plurk : www.plurk.com/feuksw

Flixster : www.flixster.com/user/feuksw

5. Database Lowongan Pekerjaan dari Alumni

Kami juga mempunyai tugas dalam membuat database lowongan pekerjaan yang

berasal dari alumni-alumni FE UKSW. Secara khusus database untuk lowongan pekerjaan

yang berasal dari alumni-alumni belum ada, tapi yang kami punya sebatas data.

Tim Eksternal

1. Kuesioner Tentang Program Promosi

Dalam melakukan langkah promosi keluar, maka Tim Eksternal menyadari perlu

adanya media untuk mengetahui minat dan ketertarikan dari siswa dan siswi SMU/atau

sederajat dalam mengikuti program promosi dari Universitas. Maka dari itu kami meyebar

kuesioner dalam rangka mengetahui minta dan ketertarikan siswa-siswi. Kami telah

menyebar kuesioner ke berbagai SMA/SMK/sederajat.

2. Rencana Kegiatan Promosi Keluar

Sementara beberapa anggota Tim Eksternal mengurus kuesioner, anggota yang lain

menyapkan beberapa rencana promosi keluar. Beberapa diantaranya adalah seminar tentang

pasar saham & lomba pasar saham dan Bazzar FE (terdiri dari stand-stand Kelompok Bakat

Minat dan Himpunan Mahasiswa Jurusan SEMA FE UKSW), namun rencana kegiatan ini

kami tolak karena dari tujuan kegiatan serta hal-hal teknis yang lein belum matang. Untuk

selanjutnya kami sarankan agar kegiatan tersebut sebaiknya diadakan di dalam kampus,

selain karena alasan biaya, juga dalam rangka promosi FE UKSW secara langsung. Rencana

kegiatan yang ditolak terlampir (Lampiran 1).

3. Expo di SMA Loyola Semarang

Expo di SMA Loyola Semarang merupakan tugas pertama bagi Tim Eksternal. Kami di

SMA Loyola Semarang bertugas membagikan brosur serta yang tidak kalah penting adalah

mencari informasi tentang trend minat siswa-siswi tentang tujuannya dalam memilih

Fakultas, beserta alasan mengapa memilih Fakultas tersebut. Untuk hasilnya kami sudah

melaporkan hal tersebut ke pihak Fakultas.

4. Presentasi promosi di SMAN 2 dan SMAN 3 Salatiga

Kami juga sempat melakukan dua presentasi promosi, yaitu di SMAN 2 dan SMAN 3

Salatiga. Untuk SMAN 2 Salatiga kami hanya masuk dua kelas, hal ini dikarenakan kurang

siap nya pihak Tim Eksternal untuk mengantisipasi permintaan dari pihak SMAN 2 Salatiga.

Sedangkan untuk presentasi promosi SMAN 3 Salatiga kami telah menyiapkan segala

sesuatunya, termasuk jadwal, materi, personil. Khusus untuk presentasi promosi di SMAN 3

Salatiga kami pihak SDTF FE UKSW di bantu oleh beberapa mahasiswa di luar SDTF FE

UKSW, hal ini dikarenakan padatnya jadwal presentasi promosi di SMAN 3 Salatiga dan

juga dalam rangka melibatkan mahasiswa dalam setiap kegiatan promosi Fakultas. Kami juga

memberikan rekomendasi agar pada tiap kesempatan promosi lainnya tetap menggunakan

mahasiswa-mahasiswa tersebut, ini dimaksudkan agar lebih efisien dalam mentraining orang

baru.

IV. REKOMENDASI UNTUK KEPENGURUSAN SELANJUTNYA:

Selama satu semester kami berjalan, kami merasa ada beberapa bahkan banyak

kekurangan dan keterbatasan yang perlu diatasi di periode kepengurusan selanjutnya.

Beberapa diantaranya adalah:

1. Demi efektivitas dan efisiensi dalam mengerjakan tugas-tugas, maka kami menyarankan

untuk membuat dan menerapkan mekanisme kerja. Meski SDTF FE UKSW tidak

memiliki dasar atas pembuatan mekanisme kerja, namun kami menyarankan untuk

menerapkan mekanisme kerja yang berlaku di Lembaga Kemahasiswaan, ini demi

kebaikan SDTF FE UKSW di masa depan. Beberapa poin mekanisme kerja yang telah

kami buat terlampir

2. Demi kompetensi dan kemampuan personil di dalamnya, maka perlu adanya syarat

minimal untuk anggota SDTF selanjutnya. Beberapa poin yang telah kami buat terlampir.

3. Kantor (P538) merupakan salah satu sarana untuk berkoordinasi dan bertugas bagi anggota

SDTF FE UKSW. Maka kami menyarankan seharusnya ada jadwal jaga kantor ataupun

jadwal piket rutin dan aturan-aturan seputar tata tertib dalam hal jaga kantor untuk lebih

menertibkan anggotanya.

4. Banyaknya tugas terstruktur baik dari direktur, Pembina maupun pihak lain dan juga

tugas-tugas yang datang tanpa di duga, maka kami menyarankan membuat buat time

schedule/gantt chart/ time lines untuk setiap tugas yang dimiliki tiap Tim. Dan alangkah

baiknya bila di pasang di kantor agar tiap orang tahu dan dapat saling mengingatkan.

5. pada akhir masa kepengurusan diperlukan tolak ukur untuk menilai kinerja masing-masing

orang di dalam tiap tim. Hal ini dimaksudkan untuk memacu tiap orang untuk bekerja

secara professional dan demi prinsip keadilan. Maka diperlukan mekanisme penilaian

yang baku dan adil. Mekanisme penilaian periode semester ganjil tahun ajaran 2009-2010

terlampir

6. semua pengumuman FE online melalui tim web SDTF. Untuk lebih menempatkan Tim

Web dan Tim Internal sesuai tugasnya, maka kami menyarankan dari pihak Fakultas untuk

kerjasamanya dalam hal pubilkasi online dan pengumuman konvensional. Disini kami

mengharapkan tiap pengumuman ataupun publikasi dari Fakultas dapat melalui SDTF FE

UKSW.

7. Dalam perekrutan anggota baru lebih baik mengikutsertakan anggota lama yang dianggap

berkompeten dan bertanggungjawab. Ini dikarenakan bahwa yang mengetahui seluk

beluknya pekerjaan yang akan diemban adalah anak SDTF FE UKSW sendiri BUKAN

fungsionaris LK.

V. EVALUASI PERSONAL

DARI MASING-MASING TIM

TIM KREATIF

Elisabeth Saphyra K (232006106) 80 (Baik)

Banuar Yudhaswara (232007023) 76,67 (Baik)

Riky Setiawan (232007136) 80 (Baik)

Pipit Artha W (232007142) 61,65 (Cukup Baik)

Daniel Widodo (232008128) 65 (Cukup Baik)

TIM INTERNAL

Pandu Satrio D (232008222) 76,25 (Baik)

Andi Ferdiansyah HPS (232005013) 70,83 (Cukup Baik)

Adhe Laksana N (232008187) 74,16 (Baik)

Desy Astrini (232008173) 71,25 (Baik)

Rizky Wahyudin (222008014) 67,5 (Cukup Baik)

Veronica Novianti (232008047) 76,66 (Baik)

TIM WEB

Franco Benony L (232008052) 95,6 (Sangat Baik)

Arogya Karanika (232008153) 80 (Baik)

Kevin Laban (212007036) 76 (Baik)

Aprillia Handini (232007028) 75 (Baik)

Yunike Andriani (232007075) 88 (Sangat Baik)

Andhika Kusuma H (212008110) 83,67 (Baik)

TIM EKSTERNAL

Friska Septiamitha (232007065) 88,2 (Sangat Baik)

Feronica Mayasari (232007082) 65 (Cukup Baik)

Dewi Mulyani (232008064) 74 (Baik)

Niken Christiana (232008138) 79 (Baik)

Naomi Susilowati (212008053) 78 (Baik)

Petra (232007027) 74 (Baik)

NB :

Range nilai : Sangat Baik 86-100

Baik 71-85,99

Cukup Baik 51-70,99

Buruk 0-50,99

DARI PIHAK DIREKTUR

TIM KREATIF

Secara keseluruhan Tim Kreatif ini sama sekali tidak kreatif dalam mengeksplorasi tugas-

tugas atau kewajiban yang seharusnya dikerjakan. Jadi tidak ada inisiatif dari masing-masing

anggotanya untuk membuat hal-hal yang sudah menjadi tugasnya. Contohnya, tim ini tidak

pernah menyodorkan ide apapun untuk memenuhi keinginan Fakultas dan mahasiswa.

Sekalinya pun diberi tugas, tim ini sangat lambat.

Elisabeth Saphyra K (232006106)

Manajer Tim Kreatif ini tidak dapat membimbing dan memimpin teman-temannya untuk

bekerja mandiri dan memiliki iinsiatif sendiri. Sekalinya pun di beri tugas, manajer ini lebih

suka mengerjakan sendiri dengan alasan supaya lebih cepat, seandainya ada anggota nya

yang bekerja lambat manajer ini lebih melindungi anggota nya tersebut dengan alasan

toleransi dengan mengabaikan tugas yang seharusnya menjadi tanggung jawabnya. Namun

manajer ini dapat bekerja sendiri dengan cepat.

Banuar Yudhaswara (232007023)

Yang juga merupakan ketua KBM Finger Kine ini kreatif dan cukup dapat diandalkan

melalui karyanya. Namun kesibukannya di KBM Finger Kine sangat menghambat kinerja

Tim Kreatif secara keseluruhan

Riky Setiawan (232007136)

Satu-satunya anggota Tim Kreatif yang dapat diandalkan baik dari karya maupun

kontribusinya untuk SDTF FE UKSW adalah Riky Setiawan. Dia selalu bias membagi

waktunya untuk dapat memberikan kontribusi. Jadi seringkali Direktur langsung memberikan

tugas ataupun job ke Riky

Pipit Artha W (232007142)

Anggota yang satu ini sangat sulit di atur dan sering meremehkan tanggung jawab. Seperti

hal nya keterlambatan jaket SDTF FE UKSW yang pada awalnya merupakan tugas Pipit.

Kontribusinya pun sangat sedikit dibandingkan dengan anggota lain diatas.

Daniel Widodo (232008128)

Daniel juga merupakan salah satu anggota yang kurang produktif. Minimnya kompetensi dan

kemampuan dalam hal aplikasi kreatifitas sangat menghambat dia (Daniel). Sempat terlintas

keinginannya untuk mengundurkan diri dari SDTF FE UKSW karena kemampuannya yang

kurang. Untuk menghindari hal serupa terjadi di masa depan, maka dari itu ada persyaratan

dalam hal rekrutmen anggota baru, yaitu memilki kemampuan pada bidang yang diminati

serta ada tes secara langsung saat rekrutmen

TIM INTERNAL

Pandu Satrio D (232008222)

Manajer yang satu ini cukup cepat dan hebat dalam menyelesaikan tugas yang di berikan.

Namun sedikit kurang inisiatif untuk bertindak. Seperti halnya kami (SDTF FE UKSW) tidak

mendapatkan informasi kegiatan tiap Fakultas sehingga terhambat dalam membuat Gantt

Chart untuk civitas FE UKSW. Namun untuk hal berkoordinasi dengan anggota nya manajer

ini termasuk bagus.

Andi Ferdiansyah HPS (232005013)

Anggota yang satu ini juga kurang kontribusinya terhadap SDTF FE UKSW, seperti

contohnya saat mencari talent-talent untuk model brosur, katalog dan sebagainya.

Adhe Laksana N (232008187)

Anggota ini termasuk anggota yang banyak berkontribusi untuk SDTF FE UKSW serta

paling banyak membantu kerja dari manajer. Namun untuk inisiatif juga masih kurang,

karena banyak dari kontribusi yang diberikan semua berasal dari manajer.

Desy Astrini (232008173)

Desy merupakan anggota yang minim kontribusi juga, kesibukannya di panitia Dies Natalis

FE UKSW sangat menghambat kami dalam mengerjakan tugas-tugas yang ada.

Rizky Wahyudin (222008014)

Rizky Wahyudin merupakan salah satu anggota SDTF FE UKSw yang juga merangkap

jabatan. Karena posisi nya di SEMA FE UKSW kami juga kesulitan dalam berkoordinasi

dengan Rizky, apalagi prioritas utamanya yang lebih kepada SEMA FE UKSW.

Veronica Novianti (232008047)

Veronica termasuk anggota Tim Internal yang dapat diandalkan namun jumlah sks yang

diambil pada semester ini (Semester ganjil 2009/2010) membuat kami sering bertoleransi

untuk tugas-tugas yang seharusnya dikerjakan.

TIM WEB

Franco Benony L (232008052)

Franco adalah salah satu anggota SDTF FE UKSW yang dapat diandalkan kemampuannya,

baik dalam job desc nya (Tim Web), maupun dalam berbagai tugas SDTF FE UKSW lainnya,

seperti dalam mempertimbangkan mekanisme kerja dan lain-lain. Salah satu rekomendasi

untuk melanjutkan kepemimpinan SDTF FE UKSW.

Arogya Karanika (232008153)

Sebagai anggota Tim Web, Arogya Karanika dapat menjalankan tugasnya dengan baik.

Namun minim kontribusinya dalam SDTF FE UKSW.

Kevin Laban (212007036)

Kevin Laban (212007036) dapat membantu tugas-tugas manajer Web dengan baik, dia pun

sering menggantikan posisi Franco Benony L (232008052) dalam menghadir rapat manajer.

Tidak ada yang perlu diragukan lagi pada performa Kevin Laban.

Aprillia Handini (232007028)

Anggota yang satu ini merupakan anggota yang paling sibuk dalam anggota Tim Web.

Meskipun dari kemampuan dan kompetensi dari Aprillia Handini termasuk yang terbaik

dalam hal teknologi dan web, namun kesibukannya sangat mengganggu kinerja dari SDTF

FE UKSW secara keseluruhan. Sehingga saya tidak merekomendasikan Aprillia Handini

untuk melanjutkan kepengurusan anggota SDTF FE UKSW pada semester selanjutnya

selama dia tidak melepaskan keanggotaan pada organisasi lain.

Yunike Andriani (232007075)

Andhika Kusuma H (212008110)

TIM EKSTERNAL

Friska Septiamitha (232007065)

Feronica Mayasari (232007082)

Dewi Mulyani (232008064)

Niken Christiana (232008138)

Naomi Susilowati (212008053)

Petra (232007027)

Lampiran 1. Mekanisme Kerja

1. Mekanisme surat menyuratFormat surata. Kop surat dengan format :

logo institusi yang lebih tinggi diletakan di sebelah kiri dan logo institusi yang lebih rendah diletakan di sebelah kanan

di tengah-tengah nama institusi yang mengeluarkan surat, di bawah nya institusi yang melindungi nya (Fakultas Ekonomi Univesitas Kristen Satya Wacana)

alamat insitusi yang melindunginyab. sebelah kiri atas perihal/tujuan pembuatan suratc. sebelah kanan atas tujuan surat (Kpd. Yth……nama institusi….di lingkungan UKSW)d. nomor surat

Format nomor surat : nomor/kategori/nama institusi atau kegiatan yang mengeluarkan/nama institusi yang melindungi/nama universitas/bulan/tahun

Kategori : Int.D : bila surat berasal dari satu tim yang sama dengan tujuan surat, masih dalam satu institusi

Int.L : bila surat berasal dari tim yang berbeda dengan tujuan surat, tapi masih dalam satu institusi

Ext.D : bila surat berasal dari institusi yang berbeda tapi masih dalam satu universitas (bukan diluar UKSW)

Ext.L : bila surat berasal dari dalam UKSW kemudian ditujukan keluar UKSW

Contoh : 004/Ext.D/SDTF/FE/UKSW/X/2009e. acuan anda (bila ada)f. tanggal (tanggal pembuatan surat)g. lampiran (bila ada)h. isi surati. pengesahan (tanda tangan dan stempel resmi institusi yang mengeluarkan)

Format pengesahan : Bila pihak yang bertanggungjawab hanya satu, maka diletakan di

tengah, kemudian bawahnya pihak yang melindungi Bila pihak yang bertanggungjawab mengeluarkan surat ada lebih dari

pihak, maka posisi structural yang tinggi berada paling kiri dan paling atas. Kemudian tanda tangan pihak yang melindunginya berada di bawahnya

Jenis-jenis surata. Surat masuk adalah surat yang berasal dari luar tim/institusi/UKSW dan ditujukan ke

pihak dalam tim/institusi/UKSWb. Surat keluar adalah surat yang berasal dari dalam tim/institusi/UKSW dan ditujukan

ke pihak luar tim/institusi/UKSW

2. Mekanisme rapata. Jenis-jenis rapat

Rapat pleno adalah rapat yang wajib dihadiri oleh seluruh anggota SDTF FE UKSW guna membahas atau menyampaikan informasi yang berkaitan dengan anggota SDTF FE UKSW secara langsung

Rapat manajer adalah rapat yang wajib dihadiri oleh semua manajer dan direktur atau pihak lain yang di delegasikan oleh salah satu tim. Dengan direktur sebagai

pimpinan rapat atau pihak lain yang di delegasikan, guna berkoordinasi tentang segala informasi tiap Tim

Rapat tim adalah rapat koordinasi yang wajib dihadiri oleh tiap anggota pada setiap Tim nya guna membahasa masalah atau persoalan internal tiap Tim

b. Tata tertib rapat Rapat akan berjalan jika kuorum Aturan kuorum:

Jumlah peserta rapat 2/3 dari setiap tim, jika masih belum kuorum makan akan di pending selam 10 menit kali dua. Jika masih belum kuorum juga maka akan di pending di hari lain (maksimal 7 hari terhitung sejak diadakannya rapat yang di pending tersebut)

Aturan perijinanmaksimal

Lampiran 2. Rencana kegiatan Tim Eksternal yang ditolak

Rencana event yang akan dibuat: 1. Ada 2 event besar yang akan diadakan pada Pertengahan bulan Oktober dan Akhir bulan

November.a. Event pertama akan berbentuk Seminar tentang Saham-Pasar modal dan Lomba

Saham-Pasar modal.i. Tempat pelaksanaan : GPD atau BU UKSW.

ii. Sasaran: Siswa-siswi SMA-SMK-SMEA di salatiga, ambarawa, boyolali, semarang, solo.

iii. Pelaksanaan Pertengahan bulan Oktober.iv. Detail kegiatan akan dibicarakan pada rapat berikutnya tanggal 4 september 2009

pk. 10.00.b. Event kedua akan berbentuk Bazar : Stand sponsor, stand FE, Stand KBM FE, Stand

Makanan, Stand baju. Dan Lomba B. Indonesia (Dramatisasi puisi dan atau musikalisasi puisi) yang akam melibatkan Kine dan Tillar (KBM FE). Serta dimeriahkan dengan adanya doorprize.

i. Tempat pelaksanaan : GPD atau BU UKSW.ii. Sasaran: Siswa-siswi SMA-SMK-SMEA di salatiga, ambarawa, boyolali,

semarang, soloiii. Pelaksanaan Akhir bulan November.iv. Detail kegiatan akan dibicarakan pada rapat berikutnya tanggal 4 september 2009

pk. 10.00.2. Para peserta akan mendapatkan Stiker, Kuisioner, dan Brosur/Katalog yang berisi

promosi FE.Rancangan Event yang akan dilaksanakan adalah event ke-2 (Lomba dan Bazar).

Untuk Event ke-1 akan dialihkan pada semester berikutnya untuk SDTF smester 2 th 2009-2010.

Untuk event ke-2 akan diadakan pada tanggal 20-21 November 2009 mulai pk 09.00-21.00 di GDP Salatiga. Rencana acara berupa:

1. Lomba Dramatisasi Puisi dan Musikalisasi Puisi yang ditujukan untuk anak-anak SMA/ SMK/ SMEA.

2. Bazar yang akan dimeriahkan sponsor, makanan, aksesoris, baju-baju, buku, FE UKSW, KBM FE UKSW (Tilar, Kine, MG, KSA, KSM, KSP); acara ini dibuat untuk memeriahkan lomba yang ada.

Rancangan Panitia:

1. Acara Bazar akan dilaksanakan oleh tim eksternal (6 orang). Peserta bazar yang akan memeriahkan dan jumlah tenda peserta bazar adalah dari pihak sponsor (7 tenda), makanan (4 tenda), aksesoris (2 tenda), baju-baju (3 tenda), buku (2 tenda), FE UKSW (2 tenda), KBM FE UKSW (4 tenda). Total tenda peserta bazar 24 tenda.

2. Acara Lomba akan dilaksanakan oleh panitia dengan bantuan team eksternal sebagai penanggung jawab acara, dan panitia mendapat poin kepanitiaan senilai 75. Panitia diberikan poin lebih tinggi dikarenakan panitia kegiatan tersebut berada di lingkup yang lebih luas. Jumlah panitia dan struktur kepanitiaan sebagai berikut:

Penanggung jawab : 6 orang (dr tim eksternal, sistem shift) Ketua : 1 orang Bendahara : 2 orang Sekretaris : 1 orang Sekret : 4 orang Sie Acara : 5 orang Sie Usaha Dana (UsDa) : 6 orang Sie Perkap, Dekor, dan Keamanan : 6 orang Sie P3K dan Konsumsi : 3 orang Sie Pubdekdok : 2 orang

Total panitia berjumlah 30 orang ditambah 6 orang penanggung jawab.

Job Disk Panitia:

Ketua *

Membuat Tata tertib (TaTib) untuk kegiatan lomba dan peserta lomba. Bertanggung jawab kepada tim eksternal mengenai seluruh kelangsungan acara. Bertanggung jawab untuk mengontrol semua panitia. Bertanggung jawab terhadap adanya kecurangan maupun kesalahan yang diperbuat oleh

BPH maupun anggotanya.

Bendahara *

Bertanggung jawab untuk mengatur serta mengontrol keuangan dengan baik. Mengumpulkan anggaran dari tiap-tiap sie yang terkhusus dana dari sie UsDa. Bertanggung jawab membuat laporan keuangan dari kegiatan.

Sekretaris *

Membuat proposal kegiatan lomba Dramatisasi Puisi dan Musikalisasi Puisi. Membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan yang ditujukan kepada Manager Tim

Eksternal. Membuat notulensi setiap rapat.

Sekret *

Membuat sertifikat peserta, sertifikat panitia lomba dan sertifikat penanggung jawab lomba. Serta hadiah bagi para peserta.

Membuat surat ijin untuk Bekerjasama dengan Creative Team dalam pembuatan ID Card. Mengurus pendaftaran untuk peserta dari SMA/ SMK/ SMEA. Mengurus pencarian juri untuk lomba.

Sie Acara *

Bertanggung jawab membuat juklas, juklis acara. Bertanggung jawab kepada tim eksternal mengenai seluruh kelangsungan acara Berkoordinasi dengan panitia yang lain. Bekerjasama dengan Internal Team dan Web Team dalam pembuatan rancangan Acara.

Sie UsDa *

Mencari dana untuk kegiatan lomba beserta Fee untuk Juri. Bertanggung jawab mencari dana dan menutup segala kekurangan dana yang ada.

Sie Perkap, Dekor, dan Keamanan *

Bertanggung jawab mendekor ruang yang akan digunakan. Membuat desain dekor. Bertanggung jawab terhadap penempatan stand-stand dan mendekor stand. Bertanggung jawab terhadap keamanan selama acara. Menyiapkan segala perlengkapan acara dan bertanggung jawab atas kehilangan

perlengkapan yang ada.

Sie P3K dan Konsumsi *

Bertanggung jawab akan konsumsi untuk Juri, Panitia Lomba, Penanggung Jawab, dan Peserta Lomba.

Bertanggung jawab terhadap semua kecelakaan yang terjadi pada saat lomba.

Sie PubDekDok *

Bertanggung jawab terhadap penyebaran brosur dan requitment peserta dari SMA/ SMK/ SMEA dan sekolah-sekolah lain.

Bekerjasama dengan Creative Team dalam pembuatan Spanduk dan Dokumentasi acara. Bertanggung jawab pada semua dokumentasi yang ada.

Keterangan * : Panitia diperbolehkan menambahkan Job disk yang lebih terperinci. Panitia tidak diperbolehkan untuk mengurangi Job disk yang ada.

Anggaran Kegiatan untuk Bazar

PemasukanKontribusi Pemakai Tenda VVIP (7 tenda x @ Rp. 150.000,00) Rp. 1.050.000,00Kontribusi Pemakai Tenda VIP (6 tenda x @ Rp. 135.000,00) Rp. 810.000,00Kontribusi Pemakai Tenda Umum (5 tenda x @ Rp. 110.000,00) Rp. 550.000,00Usaha Dana Rp. -

Total Pemasukan Rp. 2.410.000,00

PengeluaranSewa Tenda Bazar (2 hari x 24 x @ Rp. 40.000,00) Rp. 1.920.000,00Sewa Meja Bazar (2 hari x 55 x @ Rp. 1.500,00) Rp. 165.000,00Sewa Kursi Bazar (2 hari x 79 x @ Rp. 500,00) Rp. 79.000,00Sewa Iklan ( hari x @ Rp. ,00) Rp. -Dekor tenda Rp. -

Total Pengeluaran Rp. 2.164.000,00

Anggaran Kegiatan untuk Lomba

Pemasukan **Kontrubusi peserta 1 team 8-10 orang (@ Rp. 150.000,00 /team) Rp. 4.500.000,00Dana Fakultas Rp. -Usaha Dana Rp. 7.838.950,00

Total Pemasukan Rp. 12.338.950,00

Pengeluaran **Sewa GPD ber-AC (2 hari x @ Rp. 2.750.000,00) Rp. 5.500.000,00Sewa Soundsystem (2 hari x @ Rp. 500.000,00) Rp. 1.000.000,00Sertifikat Panitia dan Penanggungjawab (36 x @ Rp. 350,00) Rp. 12.600,00Sertifikat 100 peserta (3 x @ Rp 33.000) Rp. 99.000,00Makan Panitia & Penanggung jawab (2 hari x 2 x 36 x @ Rp. 4.500,00) Rp. 648.000,00Makan Peserta (2 hari x 300 x @ Rp. 5.000,00) Rp. 3.000.000,00Sewa Kursi juri & peserta (310 x @ Rp. 500,00) Rp. 155.000,00Sewa Meja juri (4 x @ Rp. 1.500,00) Rp. 6.000,00Spanduk ( 2 x Rp. 70.000,00) Rp. 140.000,00Fotocopy Rp. 100.000,00Bensin Rp. 15.000,00Dekor Rp. 150.000,00Brosur Kecil warna untuk 4 lembar /HVS (65 x @ Rp. 150,00) Rp. 9.750,00Brosur Sedang warna 1 lembar /HVS (24 x @ Rp. 150,00) Rp. 3.600,00Hadiah Piala Juara (3 x @ Rp. ,00) Rp. -Uang tunai Juara I Rp. 750.000,00

Uang tunai Juara II Rp. 500.000,00Uang tunai Juara III Rp. 250.000,00

Total Pengeluaran Rp. 12.338.950,00

Keterangan ** :Panitia lomba diperbolehkan menambahkan dan mengurangi anggaran lomba. Serta diwajibkan membuat anggaran yang lebih terperinci.

Rancangan Denah Tenda Bazar di GPD

1

2

4

5

12

FE7

11

17

63

10

9

8 13

16

15

14

Panggung

FE

18 22

19 20

21

Pintu Masuk - Keluar

Keterangan: No 1-7 : tenda VVIPNo 8-17 : tenda VIPNo 18-22 : tenda umum : pintu

Kursi Peserta

Kursi-Meja Juri

AREA PARKIR

AREA PARKIR

Semua kegiatan yang dibatalkan tersebut, diganti dengan kegiatan ekspo dan presentasi promosi Fakultas Ekonomi di SMA Negeri 3 Salatiga.