5/17/2018 M106_16_fin

1/12

Modulul 16:

Check In/Check Out in P3e

Scop i Obiective

Acest capitol descrie modul de administrare a proiectelor inafara bazei de

date P3e a companiei.

La ncheierea acestui capitol, vei sti sa:

Administrati proiectele indepartate

Parcurgeti procesul de predare a proiectelor sub forma de Check Out

Parcurgeti procesul de primire a proiectelor sub forma de Check In

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0

5/17/2018 M106_16_fin

2/12

Modulul 16: Check Out/Check In in P3e

Check Out/Check In

plicatii Check Out este folosit cand se doreste administrarea unorproiecte inafara bazei de date a companiei, in locatii indepartate.

Proiectele cu care se lucreaza inafara bazei de date sunt

blocate, cu posiblitatea de deblocare doar daca se face Check In,

in baza de date din companie.tribute

Cand un proiect este preluat din baza de date prin check out,

P3e eporta proiectul sub forma de fisier.

- Proiectele preluate din baza de date trebuie sa fie

deschise in prealabil

Cand un proiect este preluat din baza de date el este blocat,

pana cand este din nou predat bazei de date prin check in.

- P3e poate eporta prin check outmultiple proiecte.

P3e poate eporta prin chec! out, proiecte in urmatoarele

formate:

Primavera for the Enterpise (XER)

-

"chimb de date de proiect in bazele de date P3e- #ndependent de tipul bazei de date folosita

$#nterbase, %racle sau &icrfosoft "'L "erver(

Microsoft Project (MPX, MPP)

Primavera Project Planner (P3 3!)

- )ormatul Primavera cu etensia P3

- "alveaza proiecte P3 sau "ure#rak ca si

Concentric.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0 *+-

5/17/2018 M106_16_fin

3/12

Modulul 16: Check Out/Check In in P3e

Check Out

Check Out!i"ard

hideaza pasii in procesul de preluare a unui proiect folosind

comanda Check Out

#nainte de a apela comanda Check Out, se deschid in prealabil

proiectele ce se doresc a fi administrate inafara bazei de date.

Proiectepreluate

#n fereastra deschisa este prezenta lista proiectelor deschise,

pe care dorim sa le preluam cu chec! out.

Pai 1. "e deschid proiectele #uto $i Conv%.2. "e alege din meniul $ile, comanda Check Out3. /in lista de proiecte se marcheaza casuta Check Out, doar pentru

proiectul Conv. /oar proiectul marcat va fi preluat din baza de date.4. Clic! %e&t.

&u'ele(i$ierului

"e specifica numele si localizarea pe hard a fisierului

reprezentand proiectul preluat.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0 *+3

5/17/2018 M106_16_fin

4/12

Modulul 16: Check Out/Check In in P3e

Pai 1. "e adauga numele, etensia si localizarea fisierului

#C:)P106)Conv.*er%.2. Clic! $inish3. Clic! O', pentru confirmarea operatiei de preluare a proiectului.

In(or'atii

$upli'entare

0ista cateva diferente in 1izardul de check out, acestea fiind

functie de tipul formatului folosit pentru preluare.

Primavera Project Planner (P3 3!)

- "e alege un nume de proiect format din 2 caractere.

- "e alege unitratea implicita de planificare.

- "e indica modul in care se fac calculele privind

costurile.

Microsoft Project (MPX, MPP)

- "unt necesare indicatii referitoare la modul cum

trateaza P3e structura 4".

+eri(icarea proiectului preluat cu check out

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0 *+2

5/17/2018 M106_16_fin

5/12

Modulul 16: Check Out/Check In in P3e

"e poate verifica foarte usor in P3e, daca un proiect a fost

preluat din baza de date a companiei.

#n fereastra Projects, in formularul de detaliu eneral, in

campul Check Out "tatus.

Proiectul care a fost preluat este marcat cu culoare rosie

in fereastra Projects, pentru avertizarea utilizatorilor P3e.

Pai *. #n fereastra Projects, se selecteaza proiectul #Conv%.-. "e afiseaza formularul de detaliu eneral.

3. "e vizualizeaza campul Check Out "tatus.

&ota: Proiectul Convnu poate fi editat deoarece tocmai a fost

preluat folosind Check Out, ceea ce a condus la blocarea lui in

baza de date a companiei.

Check In

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0 *+5

5/17/2018 M106_16_fin

6/12

Modulul 16: Check Out/Check In in P3e

Check In!i"ard

#n momentul in care proiectul preluat trebuie readus in baza de

date, atunci se foloseste comanda Check In.

Proiectele trebuie sa fie readuse in acelasi format in care au fost

preluate din baza de date.

&u'ele(i$ierului

#n fereastra deschisa se adauga fisierul reprezentand proiectul

pe care il readucem in baza de date.

Pai 1. "e verifica fisierul pe care il importam in baza de date

#C:)P106)Conv.*er%2. Clic! %e&t.

OptiuniCheck In

Pro,ect I-6 listeaza toate proiectele incluse in fisierul .er.

Match /aca un proiect cu acelasi nume se afla de7a in

structura 0P", campul Match va fi marcat

I'port ction

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0 *++

5/17/2018 M106_16_fin

7/12

Modulul 16: Check Out/Check In in P3e

ctuali*area proiectului e&istent (+pate E&istin- Project)

- Actiune de import implicita

- /aca un proiect cu acelasi nume este selectat in

0P", proiectul respective este actualizat cu datele

noi eistente in fisierul er.

Inlocuieste proiectul e&istent (Replace E&istin- Project)

- Proiectul eistent este suprascris de proiectul

eistent in fisierul er.

I-nora acest proiect (I-nore this project)

-Proiectul nu este readus in structura 0P" a bazei

de date

I'port to6 se cauta proiectul tinta care va fi actualizat8inlocuit.

Pai 1. Clic! %e&t.

Optiuni deactuali"are aproiectului

Cand se readuce un proiect in baza de date, unele date pot fi in

conflict cu datele globale sau datele proiectului de7a eistent.

"e selecteaza un la9out care sa fie folosita la chec! inul

proiectului

Pot fi create si salvate multiple configuratii de la9outuri.

Poate fi impartit cu toate formatele de fisier $er, mp,

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0 *+

5/17/2018 M106_16_fin

8/12

Modulul 16: Check Out/Check In in P3e

mpp, p3 3.;(

5/17/2018 M106_16_fin

9/12

Modulul 16: Check Out/Check In in P3e

cu date din fisierul er.

Insert %e0 6 pastreaza datele in proiectul eistent si

adauga date noi ale articolelor din fisierul er.

1o %ot Import6 pastreaza datele in proiectul eistent si

nu importa datele din fisier.

-el. nre(.6 datele articolelor sunt mutate din baza de date

daca nu sunt in fisierul de import, dar eista in baza de date

Pai 1. Clic! O'.2. Clic! %e&t.

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0 *+>

5/17/2018 M106_16_fin

10/12

Modulul 16: Check Out/Check In in P3e

2ini$h

Pai 1. Clic! $inish.2. Clic! O', pentru confirmareaoperatiei de readucere a proiectului

In(or'atii

$upli'entare

0ista cateva diferente in 1izardul de check in, acestea fiind

functie de tipul formatului folosit.

Primavera Project Planner (P3 3!)

- "e alege un nume de proiect si parola utilizatorului

de P3 3.;.

- "e indica modul in care se fac calculele privind

costurile.

Microsoft Project (MPX)

- "e alege resursa de nivel inalt sub care resursele

din fisierul mp& ar trebui sa fie plasate in structura

ierarhica a resurselor.

-"unt necesare indicatii referitoare la modul cum

trateaza P3e structura 4".

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0 *+*;

5/17/2018 M106_16_fin

11/12

Modulul 16: Check Out/Check In in P3e

ecapitulareCapitol

Check Out/Check In in P3e

*. dev4rat $au 2al$: P3e poate eporta sub forma de check outmultiple

proiecte.

-. P3e poate eporta proiecte in rumatoarele formate:

a( P3 3.;

b( ?0@

c( &P?

d( &PP

e( oate formatele

3. dev4rat $au 2al$: Cand un proiect este eportat, se pot face modificari

la proiectul curent in baza de date a companiei.

2. Care dintre urmatoarele formate este cel implicit atunci cand se

realizeaza chec! outul unui proiect in P3e:

a( P3 3.;

b( ?0@

c( &P?

d( &PP

e(

5/17/2018 M106_16_fin

12/12

Modulul 16: Check Out/Check In in P3e

3. )als, la eportul unui proiect folosind check out, proiectul preluat

esteblocat in baza de date a companiei, pana cand este redat bazei prin

check in.

2. b

Controlul datelor de proiect cu P3e 3.0 *+*-