maestro de materiales smg

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Practical Visionaries

SAP MM – Maestro de Materiales

Consultoría SAP MM

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Índice1- Dato Maestro (Concepto) Pag. 3

2- Maestro de Materiales Pag. 5

3- Niveles de Organización Pag. 7

4- Tipo de Material Pag. 9

5- Ramo de Material Pag. 11

6- Vistas Maestro de Materiales Pag. 15

7- Creación de Material Pag. 17

8- Campos relevantes en la creación de un material Pag. 19

9- Ayudas de entrada para registro maestro de materiales Pag. 39

10- Ampliación Maestro de Materiales Pag. 42

11- Petición de borrado para Material Pag. 45

12- Transacciones Utilizadas Pag. 47

13- Tablas Pag. 48

14- Reportes Pag. 49

15-Obyc – Determinación autom. de cuentas Pag. 50

16-Vinculación “Tipo de material/Grupo de articulo” con “CATV” Pag. 51

17-Solped y Pedidos con activos fijos (determinación de cuentas) Pag. 60

18-Asociacion de grupo de art con clase de Activo Fijo Pag. 61


Datos Maestros

Definición

Es un dato contenido en un repositorio compartido y utilizado por múltiples sistemas,aplicaciones y / o procesos. La idea es crear el dato bien una sola vez y luegocompartir este dato.

Ejemplos de datos maestros:

Maestro de materiales

Maestro de servicios

Maestro de proveedores

Maestro de equipos

Maestro de recursos humanos

Maestro de contactos de negocios


Los principales datos maestros que intervienen en el proceso de aprovisionamiento

son: Maestro de materiales - Maestro de proveedores - Registros info de compras.

Datos Maestros


El maestro de materiales comprende todos los registros maestros de materialesindividuales guardados en el sistema, el cual contiene descripciones de todos losmateriales que una empresa obtiene, produce, y gestiona en stocks.

Mediante la integración de todos los datos de material en un objeto de base dedatos único, se evita el problema de la redundancia de datos.

Datos Maestros de Material



En Logística SAP, los datos contenidos en el maestro de materiales son necesarios, porejemplo, para las siguientes funciones:

• En Compras, para la gestión de pedidos.

• En Gestión de stocks, para la contabilización de movimientos de mercancías y elinventario.

• En Verificación de facturas, para la contabilización de facturas.

• En Comercial, para la gestión de pedidos de cliente.

• Los datos de planificación de material se necesitan para la planificación denecesidades

• Los datos contables se necesitan para la valoración de material


Existen datos de material válidos para todos los niveles de organización y otros que sólo son válidos para determinados niveles. El maestro de materiales se organiza de manera que refleja la estructura de una empresa. Por ejemplo, se realiza una distinción para:

Datos a nivel de mandante:Los datos de materiales generales válidos para toda la empresa, se graban a nivel de mandante

Datos a nivel de centro:Todos los datos válidos en un centro o para los almacenes correspondientes, se almacenan a nivel de centro.

Datos a nivel de almacén:Todos los datos válidos para un almacén determinado se graban a nivel de almacén.

Los niveles de organización mencionados anteriormente son relevantes para el proceso de aprovisionamiento externo. El cliente, el centro y el almacén juegan un papel importante al entrar datos para compras, gestión de stocks y finanzas.


Niveles de Organización



Los niveles de organización mencionados anteriormente son relevantes para elproceso de aprovisionamiento externo. El centro y el almacén juegan un papelimportante al entrar datos para compras, gestión de stocks y finanzas.



Los materiales con las mismas propiedades se asignan al mismo tipo de material.Algunos ejemplos de tipos de materiales son las materias primas, los productossemiacabados y los productos acabados.

Entre otras cosas, el tipo de material controla:

El tipo de asignación de números (interna o externa) El rango de números permitido (MMNR) Las imágenes que aparecen y su secuencia La selección de campos obligatorios, opcionales, suprimidos o visualizables en las

vistas. La clase de aprovisionamiento que se permite para un material, es decir, si él se

fabrica en la propia empresa o se aprovisiona externamente.

Tipo de material

Además, el tipo de material determina las cuentas que se contabilizan cuando seinscribe una entrada de material dentro de un almacén (o una salida de éste).

Tipo de Material <-> Categoría de Valoración (OMSK)



Tipo de materiales utilizados

Diversos tipos de material se suministran como estándar. Si su empresa necesita más tiposde material, puede definirlos en Customizing según sus necesidades.(OMS2)

ZAFI Activo Fijo NO mantenimie

ZAMA Activo Fijo Mantenimiento

ZDES Descartables

ZDYR Drogas y Reactivos

ZEME Equipamiento Médico

ZFNM Farmacia no medicamento

ZGOL Golosinas

ZHOT Hotelería

ZICL Ingeniería Clínica

ZIGE Insumos Generales

ZIME Instrumental Médico

ZIMP Imprenta

ZLYM Librería y Merchandising

ZMAN Mantenimiento

ZMED Medicamentos Marca Comerc

ZMGE Medicamentos Genéricos

ZMOV Móviles

ZODO Odontología

ZPER Perfumería

ZPRO Prótesis

ZSIS Sistemas



Igual que el tipo de material, el ramo también tiene una función de control.

Cuando se crea un registro maestro de materiales, el ramo especifica:

Las imágenes que aparecen y su secuencia Los campos específicos del ramo que se muestran en cada imagen

El ramo asignado a un material no se puede modificar posteriormente.En el Customizing puede definir ramos nuevos (OMS3) y actualizar la referencia de campopara el control de selección de campos según las necesidades específicas de su empresa.

.

Ramo



La mayoría de datos del registromaestro de materiales puedeactualizarlos directamente elusuario. Sin embargo, tambiénhay información que actualiza elsistema automáticamente. Alregistrar movimientos demercancías el sistema actualiza,por ejemplo, los datos de stock ylos datos de consumo..



Ramos existentes

El identificador utilizado para identificar el ramo internamente aparece entre comillas:

“1” Comercio“A” Ingeniería industrial“C” Químico“M” Ingeniería mecánica“P” Farmacéutico“Z” Swiss Medical


Puesto que las diferentes áreas de especialización dentro de una empresa

trabajan con un material y cada departamento registra información

diferente relacionada con el mismo, los datos de un registro maestro de

materiales se subdividen según el área de utilización. Así pues, cada área

de especialización tiene su propia vista de un registro maestro de

materiales y es responsable de actualizar los datos tratados en esta vista.


Pantallas de datos en la actualización

del registro maestro de

materiales

Vistas


Las pantallas de datos para el tratamiento de registros maestros de

materiales, se dividen en las clases siguientes:

Datos principales

Éstas son las imágenes de las áreas de especialización individuales, como

datos básicos, planificación de necesidades, etc.

Datos adicionales

Existen imágenes en las que se encuentra información adicional, como

unidades de medida alternativas, denominaciones breves de material y

valores de consumo.

Los datos que se actualizan dentro de una vista pueden ser válidos para

diferentes niveles de organización.

Datos Maestros de MaterialVistas


Existen datos de material válidos para todos los niveles de organización y

otros que sólo son válidos para determinados niveles. Para que los datos de

material se puedan administrar de forma central, sin cargas innecesarias en

la base de datos debidas a información redundante, el maestro de materiales

se organiza de manera que refleja la estructura de una empresa. Por

ejemplo, se realiza una distinción para:

Datos a nivel de mandante:

Los datos de material generales, válidos para toda la empresa, se graban

a nivel de mandante

Datos a nivel de centro:

Todos los datos válidos en un centro o para los almacenes correspondientes,

se almacenan a nivel de centro.

Datos a nivel de almacén:

Todos los datos válidos para un almacén determinado se graban a nivel de

almacén.

Datos Maestros de MaterialVistas


Creación de un maestro de material (MM01)


Al crear un nuevo registro maestro de materiales, se debe seleccionar un tipo de

material y un ramo al que se debe asignar el material.



En la siguiente imagen aparecerán dos ventanas de diálogo sucesivas. En la

primera ventana de diálogo deberá especificar las vistas que desee procesar. En la

segunda ventana deberá indicar los niveles de organización relevantes. A

continuación, aparecen las pantallas de datos.

Se puede modificar la secuencia de imágenes

estándar con las parametrizaciones



Vistas

MARA- MATNR

MARA - MEINS

MARA - BISMT

MAKT - MAKTX

MARA - MATKL


Material (MARA- MATNR) Clave alfanumérica que identifica el material de forma unívoca.

Texto breve de material (MAKT – MAKTX) Texto de hasta 40 posiciones que designa másdetalladamente el material. El texto breve del material equivale a la denominación delmaterial.

Unidad medida base (MARA - MEINS) Unidad de medida en que se gestiona el stock dematerial. En la unidad de medida base, el sistema convierte todas las cantidades que elusuario registra en otras unidades de medida (unidades de medida alternativas).

Grupo de artículos (MARA – MATKL) Clave con la que se pueden agrupar varios materialeso servicios con las mismas propiedades y un determinado grupo de artículos.

Número de material antiguo (MARA – BISMT) Número con el que lleva o ha llevado elmaterial hasta ahora

Detalle de los campos de la vista Datos Base 1




TX - ZMM_0058

T134T - MTBEZ



MARA- MATNR

MARD - WERKS

MAKT - MAKTX

MARA - MATKL

MARA - MEINS

MARC - EKGRP

MARA - EKWSL



Texto breve de material (MAKT – MAKTX) Texto de hasta 40 posiciones que designa másdetalladamente el material. El texto breve del material equivale a la denominación delmaterial.

Centro (MARD - WERKS) Una unidad de organización que sirve para subdividir unaempresa en función de aspectos de producción, aprovisionamiento, mantenimiento yplanificación de necesidades. Es un lugar en el que se producen materiales o se suministranentregas y servicios

Unidad medida base (MARA - MEINS) Unidad de medida en que se gestiona el stock dematerial. En la unidad de medida base, el sistema convierte todas las cantidades que elusuario registra en otras unidades de medida (unidades de medida alternativas).

Detalle de los campos de la vista Compras



Grupo de artículos (MARA – MATKL )Clave con la que se pueden agrupar varios materialeso servicios con las mismas propiedades y un determinado grupo de artículos.

Grupo de compras (MARC - EKGRP) Clave de un comprador o grupo de compradoresresponsable(s) para determinadas actividades de compras.

Clave de valores de compras (MARA - EKWSL) Clave que define los días de reclamación ylímites de tolerancia, así como las normas de envío y el indicador de obligación deconfirmación de pedido del material para Compras.

Detalle de los campos de la vista Compras




MARA- MATNR MAKT - MAKTX

MAKT - SPRAS

MAKT - MAKTX



MARA- MATNR

MARD - WERKS

MARD - LGORT

MAKT - MAKTX

MARA - MEINS

MARA - IPRKZ



Texto breve de material (MAKT – MAKTX) Texto de hasta 40 posiciones que designa más detalladamente el material. El texto breve del material equivale a la denominación del material.

Centro (MARD - WERKS) Una unidad de organización que sirve para subdividir una empresa en función de aspectos de producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades. Es un lugar en el que se producen materiales o se suministran entregas y servicios.

Almacén (MARD – LGORT) Número del almacén en el que se almacena el material en cuestión. Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes.

Unidad medida base (MARA - MEINS) Unidad de medida en que se gestiona el stock de material. En la unidad de medida base, el sistema convierte todas las cantidades que el usuario registra en otras unidades de medida (unidades de medida alternativas).

Indicador período p.fe.caducidad (MARA - IPRKZ) El indicador de período especifica la unidad de medida para un período temporal.

Detalle de los campos de la vista Dat.gral centro/almacenamiento 1




MARC - PRCTR

MARA- MATNR

MARD - WERKS

MARD - LGORT

MAKT - MAKTX





Almacén (MARD – LGORT) Número del almacén en el que se almacena el material en cuestión. Dentro de un centro puede haber uno o varios almacenes.

Centro de beneficio (MARC - PRCTR): Un centro de beneficio es una unidad organizativa de finanzas que refleja una estructura de la empresa orientada hacia la gestión con el propósito de control interno.

Detalle de los campos de la vista Dat.gral centro/almacenamiento 2




MARA- MATNR

MARD - WERKS

MARA - MEINS

MSEG - WAERS

MBEW - BKLAS

MAKT - MAKTX

MARC - LFMON

MBEW - PEINH

MBEW - VPRSV






Moneda (MSEG - WAERS) Clave de la moneda en la que se gestionan los importes en el sistema.

Detalle de los campos de la vista Contabilidad 1



Periodo actual (MARC - LFMON) El periodo actual representa una parte concreta del ejercicio actual.

Categoría de valoración (MBEW - BKLAS) Valor propuesto para la categoría de valoración en los stocks valorados para este material.La categoría de valoración permite, que los valores de stocks de materiales del mismo tipo se puedan contabilizar a diferentes cuentas de mayor y, o por otro lado, que los valores de stocks de materiales de diferentes tipos se puedan contabilizar a la misma cuenta de mayor.La categoría de valoración determina, junto con otros factores, las cuentas de mayor que se actualizan tras una operación relevante para valoración (p.ej. movimiento de mercancías).

Cantidad base (MBEW – PEINH) Número de unidades de medida en que se basa el precio.

Indicador para el control de precio (MBEW - VPRSV) , indicador de precio según el que se valora el stock de un material. Existen las siguientes opciones:

o precio estándaro precio medio variable

Detalle de los campos de la vista Contabilidad 1




MARA- MATNR

MARD - WERKS

MARA - MEINS

MARC - LFMON

MAKT - MAKTX


Detalle de los campos de la vista Stock de Centro






Periodo actual (MARC - LFMON) El periodo actual representa una parte concreta del ejercicio actual.



MARA- MATNR

MARD - WERKS

MARD - LGORT

MARA - MEINS

MARC - LFMON

MARD - EINME

MARD - INSME

MARD - LABST

MARD - SPEME

MARD - RETME

MARD - UMLME



Ayudas de entrada para registro maestro de materiales

Al actualizar registros maestros de materiales, el usuario dispone de diferentes

funciones para simplificar y acelerar su trabajo.




Opciones

Muchas parametrizaciones previas se pueden utilizar para evitar introducir o

seleccionar los mismos datos más de una vez. Puede realizar una

parametrización previa de las vistas de las que es responsable en la ventana de

diálogo Selección de vistas. También se puede decidir si la ventana de diálogo

sólo se visualiza si lo solicita específicamente. También son posibles

parametrizaciones previas similares para los Niveles de organización.

Ejemplo.

En la transacción Crear material MM01, puede seleccionar Valores fijos →

Ramo para especificar el ramo, y luego ocultar este campo.

Nota: Los valores fijos especificados como este son específicos de usuario

y se pueden sobreescribir o anular en cualquier momento.




Material modelo

Al crear un registro maestro de materiales, también se pueden tomar los datos a

partir de un registro maestro existente. En la imagen inicial, indique el número

del material modelo en el campo correspondiente. En la ventana de diálogo para

registrar los niveles de organización, recibirá campos adicionales para

especificar los niveles de organización del material modelo.

Si desea copiar los datos de compra para un material, especifique lo siguiente:

Si sólo se deben copiar de la referencia los datos de compra que son

válidos en todos los mandantes. En tal caso, no indique un centro

para la referencia.

Si los datos específicos del centro de un centro en particular también se

deben copiar de la referencia. En tal caso, especifique un centro (para

el que se crea el material modelo).


Ampliar un registro maestro de materiales

Cuando un departamento ha creado los datos para un material, existe el registro maestrode materiales en la base de datos. Si más tarde un usuario desea registrar datos desde otraárea de especialización, no deberá crear un registro maestro de materiales completamentenuevo, sino sólo ampliar el registro existente añadiendo la información de su área deespecialización. Un maestro de materiales también se amplía cuando los datos quepertenecen al material se graban para más niveles de organización.




Ampliación de materiales centro/almacén (MM01)

La transacción por la que se realiza dicha ampliación es la MM01.Mediante el acceso a la transacción se puede extender un material tanto a centro comoa un almacén.

Acceso a materiales/modificación (MM02)

El acceso al maestro de materiales por lo general es restringido, debido a que de estamanera se evite que los usuarios no autorizados no lo modifiquen. Generalmente, losencargados de compras pueden ver todos los datos de un material, pero normalmentesólo tienen permiso para modificar los datos de compras. De la misma manera, losplanificadores de material o los controladores de inventario generalmente sólo tienenpermiso para modificar los datos que están directamente relacionados con laplanificación y control de necesidades.

Cada área de especialización tiene su propia vista de un registro maestro de materiales yes responsable de actualizar los datos tratados en esta vista.



Actualización en maza (MM17)

La actualización en masa es una herramienta que se puede utilizar para modificar grandescantidades de datos o para crear nuevos datos.Esta herramienta la pueden utilizar, entre otras, las aplicaciones enumeradas en el gráfico.Actualización en masa para objetos de datos.Tiene la opción de modificar el grupo de compras o ajustar el tiempo de tratamiento deEM en materiales determinados.Se puede efectuar la actualización en masa en modo online o en proceso de fondo.El sistema ejecuta una verificación de consistencia para los datos modificados. El sistemano realiza ningún cambio que pueda provocar inconsistencias de datos.


Peticion de borrado para material (MM06)


El material puede llegar a ser borrado en diferentes niveles de organización.

Se podrá borrar el material a nivel de:

•Centro

•Almacén

•Clase de valoración

•Organización de ventas

•Numero de almacén tipo de almacén


Petición de Borrado de material




Transacciones Utilizadas

El Manejo de Datos Maestros de Materiales se gestiona desde las transacciones:

Transacción MM01(Altas y Ampliación).

Transacción MM02 (Modificación)

Transacción MM03 (Visualización)

Transacción MM04 (Log de modificaciones Material)

Transacción MM06 (Marcar para Borrar)

Transacción ME15 (Petición de borrado Registro Info)

Transacción MMSC (Ampliación de material a almacén)

Transacción MMAM (Modificar tipo de material)



Tablas Utilizadas

Tabla MARA (Datos General de Material)

Tabla MARD (Datos de Almacén para Material)

Tabla MARC (Datos de Almacén para Material)

Tabla MBEW (Material por Valoración)

Tabla MAKT ( Denominación de Material)



Reportes “Z” Utilizados

ZMM_0058 - Reporte Exportación Datos Maestros

ZMM_REPRES - Reporte de reservas Scienza

ZMM_0033 - Reporte OCs enviadas a Scienza

ZMM_0061 - Reporte de stock

ZMM_MB52 - Reporte de stock a cantidad genérica

Reportes Estandar Utilizados

MMBE – Resumen de Stocks

MM50 – Ampliación masiva de vistas para los materiales

MM60 – Índice de Materiales

MB51 – Documentos de material

MMPV – Desplazamiento de periodos contable



OBYC materiales catalogados

En la determinación de cuentas de mayor para compras debemos tener en cuenta lossiguientes conceptos:

Agrupación de áreas de valoración: permite la valoración conjunta de áreas devaloración. Determina un código único para diferentes áreas de valoración.(OMWD)



OBYC materiales catalogados

Agrupación general: Clave que posee un significado diferente en dependencia de laoperación y que sirve para diferenciar la determinación de cuentas. El significado se hadefinido de forma fija en el sistema SAP y no se puede modificar. (OMWN)

Categoría de valoración (CATV): una categoría de valoración nos servirá para agrupardiferentes materiales que tienen una determinación de cuentas común. (OMSK)

* Debe: cuenta de mayor en el debe del balance.* Haber: cuenta de mayor en el haber del balance.

Ref. C Agrupador de CATVs.Ref. C Se asigna a la Tipo de material, para controlar las CATV Permitidas a c/u


Datos Maestro



OBYC



Ejemplo OBYC



OBYC materiales no catalogados

En la determinación de cuentas de mayor para compras de materiales no catalogados debemos tener en cuenta:

El grupo de artículos que se asigna al material (nocatalogado) en la creación de la Solicitud de pedidos,permite determinar la cuenta de valoración que va atomar a la hora de realizar el asiento contable.



Solped y Pedidos con activos fijos

A diferencia de la mayoría del resto de operaciones, el alta externa a través de un pedido requiere una secuencia

de pasos que deben llevarse a cabo en diferentes etapas:

•Creación de la solicitud de pedido

•Creación del pedido

•Contabilización de la entrada de mercancías

•Contabilización de la recepción de factura

Cuando se utiliza este procedimiento integrado de gestión de pedidos, primero debe crearse un registro maestro

de activo fijo. Posteriormente, se puede contabilizar el pedido o la solicitud de pedido imputada al activo fijo.

También es posible crear activos fijos desde dentro del movimiento para abrir el pedido de compras. Esto significa

que puede llevar a cabo ambos pasos, tanto "crear activo fijo" como "abrir pedido o solicitud de pedido", dentro de

un solo movimiento.



Asociación de Grupo de articulo con clase de activo fijo

Puede especificar una clase de activos fijos para cada grupo de artículos en el Customizing

(Operaciones ® Compras) para utilizarlo cuando cree activos fijos del movimiento para

pedidos o solicitudes de pedido. El sistema proporciona entonces esta clase de activos fijos

como un valor por defecto cuando cree bienes patrimoniales para este grupo de artículos.

Cuando se contabiliza la entrada de mercancías o la recepción de factura, el sistema

capitaliza automáticamente el activo fijo. Desde una perspectiva organizativa puede resultar

difícil crear un registro maestro de activo fijo anterior con el pedido. Por eso existe la opción

de crear primero una solicitud de pedido sin imputación. Posteriormente, se registra el activo

fijo en el pedido resultante de la solicitud de pedido.


Muchas gracias

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