manual basico de s10

8/17/2019 Manual Basico de s10

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2013

MANUAL RAPIDO S10 PRESUPUESTOS

Curso de Actualizacion Profesional CAEESI - CHIMBOTE


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CONTENIDO DEL CURSOS10 PRESUPUESTOS

UNIDAD 1:INTRODUCCIÓN / REGISTRO DE NUEVOS PPTOS

UNIDAD 2:REGISTRO DE PARTIDAS E INSUMOS/ANÁLISIS DE PRECIOS

UNITARIOS

UNIDAD 3:PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO / PIE DE PRESUPUESTO

UNIDAD 4:DISEÑO DE GASTOS GENERALES /FORMULA POLINOMICA/

IMPRESIÓN DE REPORTE

UNIDAD 5:OTRAS FUNCIONES DEL S10

Elaborado y desarrollado para uso académico exclusivo Está prohibida la reproducción parcial o total de este documento sin el

permiso escrito del autor.


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UNIDAD 1

I. DESARROLLO

1.1. IDENTIFICACION DE CARPETA DE TRABAJO

La ventana principal que muestra el S10, tiene la característica primordial de hacer

el trabajo en forma ordenada y organizada. En esta ventana podemos distinguir

tres campos establecidos: botones de acceso directo, árbol general y las hojas de

ingreso de datos e información.

Se recalca que, dentro de las opciones destacadas para el uso del programa se

encuentra: botones comunes para todos los escenarios (configuración y procesos

del presupuesto) y los botones exclusivos del escenario elegido (edición y análisis

del presupuesto).


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1.2. CREACION/ REGISTRO DE NUEVO PRESUPUESTO

Para comenzar las actividades en el MODULO DE PRESUPUESTO, se explicara los

procedimientos para la creación de un nuevo presupuesto. Ingresaremos alescenario de Datos Generales. Daremos un anticlick en la parte de escritorio, y seleccionamos la opción NUEVO.

En la ventana de Catalogo de Presupuestos, se podrá realizar la inclusión de unnuevo presupuesto, teniendo en consideración que la ubicación correcta en elárbol, se establece tres niveles de registro. Como ejemplo se indica:

Nivel 1: EDIFICACIONES

Nivel 2: EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS

Nivel 3 : (DATOS DEL ENCABEZADO DEL PROYECTO)o

Nivel 1: OBRAS VIALES Nivel 2: PUENTES

Nivel 3 : (DATOS DEL ENCABEZADO DEL PROYECTO)

Después de seleccionar el nivel de grupo adecuado, en el área derecha, hacemos unanticlick y seleccionamos la opción ADICIONAR.


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En la ventana de Presupuesto, se introducirá la información personalizada delproyecto, en donde las opciones de Descripción, Cliente y Ubicación Geográfica son

necesarias para identificar el presupuesto.

INDICACIONES GENERALES

Código: Autogenerado por el sistema.

Descripción: Nombre del proyecto/presupuesto.

Fecha: El programa S10 almacena los precios de acuerdo al lugar y fecha

indicados.

Plazo: Duración del proyecto/presupuesto. Jornada Diaria: Es la cantidad de horas que trabaja el obrero. Generalmente

la jornada es considerada por 8 horas, recalcando que este dato influye

directamente en los rendimientos.

Presupuesto Base: Es un dato referencial. Ingresar dato del presupuesto

base, en el caso que lo tuviera.

Presupuesto Oferta: Es un dato calculado mediante los datos ingresados al

sistema.

REGISTRO DE CLIENTE

El Cliente es la persona natural o jurídica, para quien se realiza el presupuesto. En laventana de Catalogo de Cliente, se puede distinguir que el sistema cuenta con una base declientes predeterminados, así como se pueden agregar nuevos registros y ser utilizados encualquier base de datos de s10. Tiene un nivel de ingreso.


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REGISTRO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA

En la ventana de Catalogo de Ubicación Geográfica, se puede distinguir que, el sistematiene registrado todos los distritos del Perú, debiendo seleccionar lo correspondiente alpresupuesto. Tiene 3 niveles de ingreso.

Después de ingresar los datos informativos del presupuesto, se tendrá completa laparte de datos generales. Como ejemplo, se visualiza el siguiente escenario.


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REGISTRO DE SUBPRESUPUESTO

Para el caso mostrado en la ventana, el presupuesto cuenta con 4 subpresupuesto

(Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias). Se

digita los nombres correctamente como se desea apreciar en las hojas de

presupuesto.

1.3. HOJA DE PRESUPUESTO

La hoja del presupuesto es el escenario donde se confecciona los contenidos del

presupuesto, como Títulos y Partidas que incluye los metrados y análisis de

precios unitarios. Seleccionamos del árbol el presupuesto creado, luego hacemos

doble clic en el subpresupuesto al cual se desea confeccionar su presupuesto.


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REGISTRO DE TITULO Y SUBTITULOS

Los títulos y subtítulos están registrados en la base datos del programa. Estacuenta de dos niveles, para que pueda ser utilizado posteriormente por cualquier

presupuesto. Para poder agregar títulos y partidas a este subpresupuesto,

simplemente debemos hacer un anticlick dentro de la hoja de presupuesto. Se

mostrara un listado de opciones que son útiles en el diseño del presupuesto.


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UNIDAD 2

I. DESARROLLO

1.1. ADICIONAR PARTIDAS:

CREACION/REGISTRO DE PARTIDAS NUEVAS

Para registrar una nueva partida es necesario ubicarla adecuadamente, teniendo

en consideración la especialidad, grupo y sub grupo, al que pertenece.Como se puede observar en la figura, la partida de Campamento Provisional, seencuentra en el nivel 06. Se creara la partida de “Campamento Provisional deTriplay”.

El siguiente paso es registrar adicionar la partida nueva, haciendo un anti clic en ellado derecho del escenario, en donde se distingue una serie de opciones,seleccionando la opción ADICIONAR.


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En la ventana de Partidas, se introducirá la información personalizada de la partidanueva, en donde las opciones de Descripción, Unidad y Grupo son necesarias paraidentificar cualquier partida creada.

En el siguiente cuadro se explica cada ítem, para su respectiva interpretación, parael ingreso de los datos correspondientes.


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INDICACIONES GENERALES

Código: El código es automático.

Descripción: Nombre de la partida.

Descripción Alternativa: Nombre de la partida en forma alternativa.

Unidad: Se visualiza el catalogo de Unidades.

Especialidad: Se puede seleccionar una especialidad a criterio.

Tipo: Elegir sin asignar.

Estado: Se puede elegir entre las opciones de proteger/sin revisión/protegido.

Después de ingresar los datos necesarios, se finaliza haciendo clic en Adicionar.

1.2. ADICIONAR RECURSOS:

CREACION/REGISTRO DE RECURSOS NUEVOS

Para registrar una nuevo recurso, debemos tener en cuenta que el programacuenta con 3 niveles, por lo cual, debemos ubicarlo preferentemente en laespecialidad más adecuada. Como ejemplo se creara el recurso de “Piedra Chancada Seleccionada 2”.

En la ventana de catalogo de recursos, ingresamos al registro MATERIALES, luego

buscamos el índice unificado AGREGADO GRUESO, y elegimos el sub grupoPIEDRA. En el área correspondiente a los recursos que agrupan a este grupo,hacemos un anti clic , y en las opciones que se muestra , seleccionamos la opción

ADICIONAR.


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En la ventana de Recurso, se introducirá adecuadamente la información

personalizada de la partida nueva, en donde las opciones de Descripción, Unidad e Índice Unificado son necesarias para identificar cualquier recurso creado. Se

recalca que, la casilla de Índice Unificado representa en donde estará considerado

la cantidad/incidencia del recurso a utilizarse en un proyecto.

1.3. PARTIDAS ESTIMADAS

ADICION DE PARTIDA

A continuación adicionaremos una partida llamada CARTEL DE OBRA ESTANDAR,

para lo cual, en la ventana de Catalogo de Partidas, tendremos que ubicar

adecuadamente dentro del árbol de partidas.

En la ventana de Partida, digitaremos la información necesaria, así como

seleccionar la unidad estimada, y seleccionando en la Casilla de Grupo la opción de

Estimada, que es el indicativo esencial que lo diferencia de una partida básica.


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ADICION DE RECURSOS

En cuanto a la adición de recursos en las partidas estimadas, se recalca que laasignación de los recursos será como porcentaje de PU (Precio Unitario).

A continuación se indicara un ejemplo, en donde se ingresaran algunos recursos de

una partida estimada típica.

En la ventana de Catalogo de Recursos, se podrá evidenciar que la mayoría de

recursos de la base de datos tiene como unidad %PU siendo una de lascaracterísticas de este tipo de partidas.


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En nuestro caso, seleccionaremos recursos como: Mano de Obra Inc. Leyes Sociales, Acero de Construcción, Cemento Portland Tipo I, etc., que representan latotalidad de recursos desagregados de cualquier partida básica. En pocas palabras,se registran todos los IU necesarios y se carga la partida.

Finalmente la partida estimada de Concreto f’c=140kg/cm2, quedara de lasiguiente forma, indicando que se deberá digitar el porcentaje correspondiente acada recurso, que deberá sumar 100%, ya que será repartido adecuadamente por

el sistema según el monto estimado de la partida o trabajo.


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UNIDAD 3

I. DESARROLLO

1.1. PROCESAR PRESUPUESTO:

Teniendo en consideración, el haber agregado adecuadamente los títulos, partidas

y recursos necesarios para el presupuesto en estudio, podremos realizar elprocesamiento del presupuesto, que nos muestra los requerimientos del mismo.

Para realizar el procesamiento de los datos, debemos ubicarnos en la hoja del

Presupuesto, seleccionar el subpresupuesto deseado (o en su defecto elpresupuesto completo) y hacer seleccionar la opción.


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1.2. DISEÑO DE PIE DE PRESUPUESTO:

Como se indico, esta opción permite particulariza la forma de presentación y

calculo de la parte final del presupuesto, a partir del monto del costo directo.

Para poder realizar este diseño debemos seleccionar el presupuesto general, o en

su defecto un subpresupuesto para particularizar, luego, seleccionamos la opción

de Acceso Rápido DISEÑO DEL PIE DE PRESUPUESTO.

En la siguiente ilustración podemos observar, que se ha agregado un típico diseño

de pie, que se utilizan en numerosas obras o proyectos de inversión.


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1.3. GASTOS GENERALES PERSONALIZADOS :

Para poder realizar este diseño de gastos generales personalizados (GGP),

debemos seleccionar el presupuesto general, luego seleccionamos la opción de

Acceso Rápido GASTOS GENERALES, como se indica en el grafico.


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En la posterior ventana, se agregaran lo concerniente a la cantidad de personal,materiales y equipos, tendiendo en consideración el tiempo de la obra, el

porcentaje de participación y depreciación, vida útil, sueldo, entre los másdestacados.

Esta opción calcula automáticamente el monto del gasto general, así como elporcentaje. Luego en el pie de presupuesto se deberá introducir la variable GGP.


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UNIDAD 4

I. DESARROLLO

1.1. ELABORACION DE FORMULA POLINOMICA:

Teniendo en consideración, la normatividad presentada en la parte anterior,procederemos a crear la formula correspondiente para cada subpresupuesto.

En la lengüeta de Agrupamiento Preliminar , procederemos a agrupar los IU de

acuerdo a las características de cada material, con el objetivo de tener porcentajes

de incidencias, que aseguren la conformación del monomio respectivo. Pararealizar este paso, debemos hacer clic en Tomar valor y luego acumular al Índice

Unificado, donde sea adecuado aumentar el porcentaje final.


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Posteriormente a la agrupación de índices unificados, en la lengüeta de

Conformación de Monomios, procederemos a la conformación final de monomios, para lo cual, podemos agrupar entre si los monomios preliminares.

Luego, para ordenar los monomios, se fija un número de orden. El ordenamiento típico y recomendado es: Mano de Obra, Materiales, Equipo, Índice 39.

Se recalca, que el máximo número de monomios es 8, y el mínimo es 3, para unaadecuada formulación polinomica del proyecto.

1.2. IMPRESIÓN DE REPORTES:

El programa S10 nos brinda una facilidad de poder imprimir los cálculos

realizados, mediante diversas opciones y tipos para su presentación en un

expediente u otro. Lo único que debemos hacer, es seleccionar el subpresupuesto o

presupuesto deseado, y seleccionar la opción de Vista Preliminar, dentro de la cual,aparecen varias opciones, que se describen a continuación.

Impresión de Presupuesto

Estándar interno: Las partidas muestran los códigos con que están registradas en el catalogo de partidas.

Estándar cliente: Es la hoja que se alcanza al propietario del proyecto. Desagregado Precios Unitarios: En la etapa de ejecución de la obra es

necesario manejar los precios de las partidas en las que aparezca lascantidades que correspondan a mano de obra, materiales y equipo


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Impresión de Análisis Costos Unitarios

Muestra el análisis de precios unitarios para el presupuesto seleccionado. Se

visualiza el caso de varios por hoja.


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Impresión de Insumos y Precios Muestra la relación de insumos y precios para el presupuesto seleccionado. Se

visualiza el caso con porcentaje de incidencia.

Impresión de Formula Polinomica Muestra la conformación de la formula polinomica para el presupuesto

seleccionado.

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