manual basico del usuario ricoh mp 301

7/26/2019 Manual Basico Del Usuario Ricoh Mp 301

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MANUAL BASICO DELUSUARIO

RICOH MP 301


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El equipo Ricoh MP 301, est diseado para satisfacer las necesidades del

usuario, cumpliendo con los estndares de calidad por su excelente desempeo.

En este manual encontraremos las indicaciones para el funcionamiento bsico de

copiadora, impresora y escner e indicaciones para procedimientos prcticos y

posibles inconsistencias que se puedan generar.


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DESCRIPCION DEL EQUIPO

Alimentador de

documentos ADF

Escner

Panel de Control

Bandeja Bypass

Bandeja de papel


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Alimentador de documentos ADF:

El alimentador, es funcional para copiar o escanear documentos de forma ms

eficiente, ya sea por unidad o por grupos; este se puede ajustar a diversos

tamaos de papel, de acuerdo a la necesidad de cada usuario.

Cuando el equipo presente atascos de papel, se visualizara en el panel de control

la letra P;para revisar lo que ocurre se abre la tapa superior.


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Escner:

Dispositivo del equipo donde se toma la imagen, el cual se compone de dos

cristales; el del ADF y el que se usa para escaneo o copia manual; es importante

mantener los cristales limpios, ya que cualquier suciedad, puede daar la calidad de

la copia o documento escaneado.

12

}}


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Panel de control:

Este accesorio del equipo es una pantalla tctil con teclas multipropsito y

permite seleccionar las funciones que cada usuario requiera utilizar.


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Bandeja Bypass:

Es una bandeja de ingreso de papel que se despliega manualmente y el usuario

tiene la facilidad de acondicionarlo de acuerdo al tamao del papel.

Bandeja de papel:

Es la bandeja principal de alimentacin de papel del equipo, se extrae

manualmente.


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Extraccin de Posibles Atascos de Papel

Al igual que en el sistema ADF se pueden generar atascos de papel en el equipo

que tambin estn denominados por letras, A, B, D, Z.A continuacin veremos la

forma adecuada de localizarlos y extraerlos, es importante cerrar bien las tapas

abiertas despus del proceso de desatasco.

Atascos localizados en A y B, estos los podemos ubicar abriendo la tapa lateral

izquierda del equipo liberando el seguro lateral y extrayendo la unidad el atasco,

es importante mover la gua de la unidad fusora.

UNIDAD FUSORA


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Detalle del Panel de Control

Tecla para activar o

desactivar el modo

ahorro de energa

Tecla para entrar y

salir de la sesin

Tecla para ingresar a

la configuracin delsistema

Tecla para ampliar o

reducir las funciones

seleccionadas

Tecla que inicia el

proceso de copiado y

de escaneo

Teclado numrico

Tecla para detener el

proceso de impresin,

copiado, y escner

Tecla para guardar y buscar

configuraciones de copiado

Tecla para volver a la

configuracin inicial

redeterminada

Tecla de men

principal

Teclas de seleccin de

funcin (copia, escner y

trabajos de impresin)

Led indicador de alertas

Tecla para visualizar el estado

de la impresora

Led indicador de transferencia de

datos


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Funcin Copiadora

Para utilizar la funcin de copiado solo es necesario pulsar la tecla de Copyy

aparecer el siguiente men, para seleccionar alguna funcin solo es necesario

pulsar sobre cada una de ellas.

Iconos para mejorar la

calidad de copia del

documento comooscurecer o aclarar,

escoger el tamao del

original

Icono para copiar varios

originales de los cuales se

necesiten varios juegos y que

salgan completos y de manera

organizada

Iconos de seleccin de

bandeja de papel

Iconos de seleccin

predeterminada de

reduccin y ampliacin

Iconos para copias dplex

o doble cara y

combinacin de ms de undocumento en la misma

hoja

En estos iconos encontraremosfunciones ampliadas de dplex y

reduccin ampliacin y lotes


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Funcin Escner

Para utilizar la funcin de escner solo es necesario pulsar la tecla de Scanner

y aparecer el siguiente men, para seleccionar alguna funcin solo es

necesario pulsar sobre ella.

Icono para

revisar el

estado del

escaneo si fue

enviado, est

en espera o

hubo error

En estos iconos encontraremos

funciones detalladas de dplex,

ampliar/reducir, lotes y tipo de papel

Icono para

ver loscorreos a

los que se

les han

enviado

los

trabajos

recientes

Icono para

ingresar la

direccin

de correo

de forma

manual

Icono donde

encontraremos

las direccionesde correo ya

configuradas


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Funcin Impresora

Para utilizar la funcin de impresora solo es necesario pulsar la tecla Printer y

aparecer el siguiente men, para seleccionar alguna funcin se debe pulsar

sobre ella en caso de que el formato llegue en un tamao errneo se pulsa

alimentacin forzada y se pueden eliminar algunos trabajos que estn en cola.


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Preguntas Frecuentes

Cmo puedo eliminar un atasco de papel?

PRECAUCINSi se instalan dos unidades de bandejas de papel (opcionales), no tire de ms

de una bandeja al mismo tiempo cuando est cambiando o reponiendo papel

o resolviendo atascos. Presionar con fuerza hacia abajo en las superficies

superiores del dispositivo puede provocar errores de funcionamiento y/o

lesiones al usuario.

El interior de este dispositivo puede encontrarse a temperaturas muyelevadas. No toque los componentes donde haya una etiqueta que indique

"hot surface" (superficie caliente). pues podra lesionarse.

Algunos de los componentes internos de este dispositivo alcanzan

temperaturas muy altas, por ello, tenga cuidado a la hora de retirar un atasco

de papel. De lo contrario podra sufrir quemaduras.

Al retirar el papel atascado, tenga cuidado de no hacerse dao ni pillarse los

dedos.

Importante

Para eliminar los atascos, no apague el interruptor principal. Si lo hace,

perder los ajustes de copia.

Para evitar atascos, no deje trozos de papel rasgado dentro del

dispositivo.

Pngase en contacto con el servicio tcnico si se producen atascos depapel con frecuencia.

Si sigue mostrndose un mensaje de error tras sacar el papel atascado,

abra y cierre la tapa frontal.


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Cuando retire las hojas atascadas, puede tocar slo las partes

explcitamente indicadas en el manual.

No retire la unidad de fusin. Si lo hace, se reducir la calidad de

impresin.

Para retirar el papel que no se ha introducido en la seccin fijadora

correctamente, extraiga el papel atascado a travs de la parte inferior

de la unidad de fusin. Si el papel atascado no se puede extraer a

travs de la parte inferior de la unidad de fusin, extrigalo desde

arriba.

Nota

Si aparecen, siga las instrucciones detalladas de retirada que se

muestran a la derecha de la pantalla.

Tambin puede utilizar el procedimiento indicado en la

pantalla [Comprobar estado]para retirar el papel atascado.

Cmo localizar un atasco de papel?

Se ha producido un atasco en el lugar correspondiente a la letra que se

muestra en el panel de mandos.


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Nota

Se podr indicar ms de un atasco. Cuando esto ocurra, compruebe

todas las reas indicadas.

Si no hay papel atascado en la primera rea que ha comprobado,

consulte las reas restantes que se indican.

Cmo extraer el papel atascado?

1. Pulse la tecla de la seccin de la que desea retirar el papel atascado.

2. Despus de completar cada paso, pulse [Siguiente]. Para volver al

paso anterior, pulse [Anterior].

3. Cuando haya retirado todo el papel atascado, restablezca la

configuracin inicial del dispositivo.


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Qu significan los mensajes que se muestran cuando se utiliza la

funcin de la impresora?

En esta respuesta se describen los principales mensajes que aparecen en lapantalla, en los registros de errores y en los informes. En caso de aparecer

otros mensajes, siga sus instrucciones.

Mensajes de estado

Mensaje Estado

"Modo Hex Dump"

En el modo Hex Dump, el dispositivo recibe datos

en formato hexadecimal. Pulse [Cancelar trabajo]para cancelar el modo Hex Dump.

"Hay trab.suspnd."

SmartDeviceMonitor for Client detuvotemporalmente la impresin.Puede reiniciar la impresin a travs de [Mi lista detrabajo]en SmartDeviceMonitor for Client, o atravs de Web Image Monitor. Para reanudar laimpresin a travs del Web Image Monitor,consltelo con su administrador de sistemasprimero.

"Fuera de lnea" El dispositivo est fuera de lnea.

"Por favor, espere."

Este mensaje podra aparecer uno o dos segundosmientras se prepara el dispositivo, se realizan losajustes iniciales o se aade tner. Espere unmomento.

"Imprimiendo..."El dispositivo est imprimiendo, se debe esperar aque acabe el proceso.

"Lista"Es el mensaje predeterminado que indica que lamquina est lista. El dispositivo est preparadopara su uso. No es necesaria ninguna accin.

"Cancelando trabajo..."El dispositivo est cancelando el trabajo deimpresin. Espere hasta que aparezca "Lista" en lapantalla.

"Cambio ajuste..."

El dispositivo est aplicando los cambios en losajustes. No puede usar el panel de mandosmientras se muestre este mensaje. Espere unmomento.

"Esp. datos impr." El dispositivo est esperando a que lleguen los


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siguientes datos que hay que imprimir. Espere unmomento.

"Trab.suspndo."La impresin se ha suspendido temporalmenteporque se puls [Gestin trabajo]o la

tecla [Parar].

"Actualizndo cert..."Se est actualizando el certificado @Remote.Espere un momento.

Si se produce un error con el tamao y tipo de papel especificado

Aparece un mensaje de error en el panel de mandos si no hay bandeja para el

tamao de papel seleccionado o si la bandeja est vaca. En ese caso, puede

seleccionar una bandeja manualmente para imprimir o cancelar el trabajo de

impresin.

Importante

Si se selecciona la impresin en una bandeja que no admita la

impresin dplex y se especifica esta ltima, la bandeja de salida no

podr cambiarse ni podr forzarse la alimentacin. Para realizar la

alimentacin forzada, cancele la impresin dplex.

Nota

Si se ejecuta la alimentacin forzada mientras se est procesando el

primer juego de un trabajo de clasificacin, solo se imprimir el primero

de este trabajo de clasificacin en la bandeja de origen especificada, y

se cancelar la funcin de clasificacin habilitada para el trabajo de

impresin.


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Si se ejecuta la alimentacin forzada para un trabajo de clasificacin

despus de que la impresin del primer juego del trabajo de

clasificacin se haya completado, la impresin se detendr cuando se

haya completado la impresin del conjunto actual del trabajo de

clasificacin.

Reinicio de un trabajo de impresin mediante la bandeja bypass

Si se selecciona [Cualquier tamao/tipo] o [cualquier Tam/tipopers.] en

[prioridad ajuste de bandeja] para la bandeja bypass en [carcter.

Impresora] en [sistema], aparecer un mensaje de advertencia, siempre

que el papel cargado en la bandeja fuente no coincida con el tamao del

papel o el tipo especificado en el trabajo de impresin. Si aparece el

mensaje de advertencia, use el siguiente procedimiento para reanudar

la impresin desde la bandeja bypass.

1. Cargue el papel que se indica en la pantalla en la bandeja bypass.

2. Pulse [OK].

Impresin desde la bandeja seleccionada

Siga el procedimiento siguiente para seleccionar manualmente la bandeja y

continuar con la impresin.

1. Para continuar con la impresin manualmente, seleccione una de

las bandejas mostradas en el panel de mandos.

Si desea retomar la impresin despus de cargar papel en una

bandeja, cargue primero el papel adecuado y, despus, seleccione

la bandeja.

2. Pulse [OK].


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Nota

Si se especifica Continuar automticamente, la impresin desde

cualquiera de las bandejas de papel comenzar despus de que

haya transcurrido el periodo especificado.

Arriba

Cmo cancelar un trabajo de impresin?

1. Pulse [Cancelar trab.].

2. Pulse [Cancelar impr.]para cancelar el trabajo de impresin actual

o [Canc. todos trab.]para cancelar todos los trabajos.

3. Pulse [S]para cancelar el trabajo de impresin.

Nota

Aumente el valor configurado en [Timeout E/S]en [Interface

Host], dentro de [Ajustes de impresora], si la impresin se

reanuda desde la mitad de un trabajo de impresin aunque haya

cancelado la impresin.

Para detener un trabajo de impresin de gran tamao, debe

cancelarlo en el ordenador cliente adems de pulsar [Cancelar

trab.]en el panel de mandos.

Especificaciones de la unidad principal

Dplex:A4 , B5 JIS , 81/2x 14

*, 8

1/2x 13

*, 8

1/2x 11 , 8

1/4x

14*

, 81

/4x 13*

, 16K

* Se requiere una unidad de bandeja de papel.
https://eu-ricoh-es.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/151312/session/L3RpbWUvMTM1Nzk5Mzg1OC9zaWQvb0lFeG82Z2w%3D/p/1436%2C1437%2C1438%2C5870#148183https://eu-ricoh-es.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/151312/session/L3RpbWUvMTM1Nzk5Mzg1OC9zaWQvb0lFeG82Z2w%3D/p/1436%2C1437%2C1438%2C5870#148183https://eu-ricoh-es.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/151312/session/L3RpbWUvMTM1Nzk5Mzg1OC9zaWQvb0lFeG82Z2w%3D/p/1436%2C1437%2C1438%2C5870#148183


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Nota

El contenido de los errores puede imprimirse en la Pgina

configuracin. Compruebe la Pgina configuracin junto con el registro

de errores.

Comprobacin del registro de errores?

Si los archivos no se pudieron almacenar por errores de impresin, identifique

la causa de los errores mediante el registro de errores del panel de mandos.

Importante

Los 30 errores ms recientes se almacenan en el registro de errores. Sise aade un nuevo error cuando ya hay 30 errores almacenados, el

error ms antiguo se elimina. Sin embargo, si el error anterior es un

error de Impresin de muestra, Impresin bloqueada, Impresin

retenida o Impresin almacenada, no se eliminar. El error se

almacenar por separado hasta que el nmero de errores alcance los

30.

Si el interruptor principal est apagado, el registro se borrar.

No se puede ver el [Reg. de errores]en la pantalla simple.

1. Pulse la tecla [Inicio]en la parte superior izquierda del panel de

mandos y pulse el icono [Impresora]en la pantalla [Inicio].

2. Pulse [Otras fun.].


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3. Pulse [Registro errores].

4. Seleccione el registro de errores que desea imprimir y pulse [Detalles].

Cmo utilizar el escaneo a e-mail?


mandos y pulse el icono [Escner]en la pantalla [Inicio]. Tambin con

la tecla [Scanner] ubicada al lado izquierdo del panel.

2. Asegrese de que no quedan ajustes anteriores.

3. Si quedan ajustes anteriores, pulse la tecla [Reiniciar].

4. Pulse la pestaa [Email].


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5. Coloque los originales.

6. Si es necesario, seleccione [Ajustes de envo]u [Original]y

especifique los ajustes de escaneo en funcin del original que deseeescanear.

Ejemplo: escanear el documento en modo color o dplex y guardarlo como

archivo PDF.

Pulse [Original]y despus pulse [2 caras].

Pulse [Enviar ajustes]. Seleccione [Tipo de original]y, a

continuacin, pulse [A todo color]. Pulse [Enviar ajustes]. Seleccione [Tipo de archivo]y, a

continuacin, pulse [PDF].

7. Especifique el destino.

8. Puede especificar varios destinos.

9. Pulse [ ] en [Ajustes de envo]dos veces, seleccione [Nombre

remit.]y, a continuacin, especifique el remitente del e-mail (origen).

10. Para utilizar la funcin MDN (Message Disposition Notification),

seleccione [Ajustes de envo], pulse [ ] cuatro veces y, a

continuacin, pulse [Notificacin de RX].


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11. Si selecciona [Notificacin de RX], el remitente de e-mail

seleccionado recibir una notificacin cuando el destinatario del e-mail

lo haya abierto.

12. Pulse la tecla [Inicio].

Nota

Este dispositivo admite el envo de correo Web.

En [Ajustes del sistema], puede especificar la direccin de e-mail del

administrador como nombre de remitente predeterminado. De esta

forma puede enviar correos electrnicos sin introducir ninguna

informacin en [Nombre remit.].

En funcin de los ajustes de seguridad, se puede especificar al usuario

que ha iniciado sesin como el [Nombre remit.].

Si pulsa [Vista previa]y despus comienza a escanear mientras [Vista

previa] est seleccionado, aparecer la pantalla Vista previa. Puede

usar esta pantalla para comprobar cmo se han escaneado los

originales y los ajustes de escaneo utilizados. Despus de comprobar la

vista previa, puede especificar si desea enviar el archivo.

Para cancelar el escaneo, pulse la tecla [Parar]. Compruebe la

informacin mostrada en el cuadro de dilogo y pulse cualquier botn.

Tambin puede almacenar un archivo escaneado y enviarlo por e-mail

simultneamente.

Despus de enviar un e-mail, los campos de destino, remitente, asunto,

texto y nombre de archivo se borrarn automticamente. Si desea

conservar la informacin de estos campos, pngase en contacto con su

proveedor local.

No se puede cambiar de pantalla mientras se estn especificando el e-

mail y otros destinos. Para borrar el destino especificado, muestre el

destino en el campo correspondiente de cada pantalla y pulse [Parar].


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Cmo usar la pantalla [Inicio/Home]?

Pulse la tecla [Inicio].

Aparece la pantalla [Inicio].

1. [Copiadora]

Pulse para hacer copias.

2. [Impresora]

Pulse para realizar ajustes para

utilizar el dispositivo como una

impresora.

3. [Document Scanner]

Pulse para escanear documentos

que se encuentran en el ADF

4. [ Eco Copy]

Pulse para copiar varias hojas en

dplex, o hasta 4 hojas en 1.

5. Imagen en la pantalla de

InicioPuede visualizar una imagen, como


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un logotipo corporativo, en la

pantalla [Inicio]. Para obtener

informacin sobre cmo cambiar la

imagen, consulte a un administrador.

6. [Escner]

Pulse para escanear originales y

guardar imgenes como archivos.

7. [Fax]

Pulse para enviar o recibir.

9. /

Pulse para cambiar de pginacuando los icono no se muestren en

una sola pgina.

Cmo registrar funciones en un programa?

Dependiendo de las funciones, el nmero de programas que se puede registrar

es diferente.

Copiadora: 25 programas

Fax: 100 programas

Escner: 25 programas

Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas:

Copiadora:

Modo de color, bandeja de papel, Orig. (Ajustes de originales),

Reduccin/Ampliacin Auto, Red./Ampl. (Reducir/Ampliar), Otras Func. (Otras

funciones), nmero de copias Document Server (en la pantalla inicial de

impresin de documentos):2 caras: de arriba a arriba, 2 caras: de arriba a

abajo, clasificar, Otras Func. (Otras funciones), nmero de impresiones.


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Fax:

Tipo de transmisin, transmisin en memoria/transmisin inmediata,

Seleccionar destino desde Libreta de direcciones (excepto para destinos de

carpeta), entrada manual, informe de estado de TX, ajustes de nvo (excepto

para asunto y nombre del remitente).

Escner:

Original, Ajustes de envo (excepto nombre de archivo, ajustes de seguridad en

tipo de archivo, nombre del remitente y nombre de usuario y contrasea en

archivo almacenado)

Esta seccin describe cmo registrar funciones en un programa que

utiliza la funcin de fotocopiadora como ejemplo.


mandos y pulse el icono [Copiadora]en la pantalla [Inicio].

2. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las

funciones que desee almacenar en un programa.

3. Pulse la tecla [Programa].


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4. Pulse [Programar]. Pulse el nmero de programa que desea registrar.

5. Introduzca el nombre del programa.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Salir]dos veces.

Nota

El nmero de caracteres que puede introducir para un nombre de

programa vara dependiendo de las funciones siguientes:

Copiadora: 34 caracteres

Fax: 20 caracteres

Escner: 34 caracteres

Cuando se registra un programa especfico como el predeterminado,

sus valores se convierten en los ajustes predeterminados, que se


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muestran sin pulsar la tecla [Programa], cuando los modos se borran

o reinician y despus de que el interruptor de funcionamiento se

encienda.

Si la bandeja de papel que especific en un programa est vaca y si

hay ms de una bandeja de papel con el papel del mismo tamao en

ella, se seleccionar primero la bandeja de papel con prioridad

en [Prioridad bandeja papel: Copiadora]o en [Prioridad bandeja

papel: Fax]en la pestaa [Ajust. papel band.].

Los programas no se eliminan al apagar la mquina o al pulsar la

tecla [Restablecer]a no ser que se elimine el contenido o se

sobrescriba.

Los nmeros de programas con ya tienen ajustes hechos para ellos.

Puede registrar accesos directos a programas guardados en modo

copiadora, fax o escner en la pantalla [Inicio]pulsando la

tecla [Programa]. Cuando haya registrado un acceso directo, puede

abrir el programa con solo un toque.

Modo de Copiadora

Nombre deprograma

Descripcin del programa Efecto

Copia eco Especifique [Comb. 2caras]eb [Combinar]en[OtrasFunc.].

Puede guardar el papel y el tner.

Copia deminiatura

Especifique [Comb. 1cara]en [Combinar]en[OtrasFunc.].

Puede copiar hasta cuatro pginas enuna cara de una hoja, para ahorrar papel.


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Modo de Escner

Nombre deprograma


Escaneo sencillode PDF

En [Ajustes envo],seleccione [A todocolor]en[Tipo de original], yseleccione [PDF]en [Tipo dearchivo]. A continuacin,introduzca los detalles delnegocio como "Sucursal deLondres: informe diario"en [NombArch].

Puede escanear los documentoseficientemente.

Escaneo PDF dealta compresin

En [Ajustes de envo],seleccione [A todocolor]en[Tipo deoriginal]y [Compresin alta:PDF]en [Tipo de archivo].

Puede comprimir el tamao delos documentos escaneados parapoderlos enviar y almacenar.

Divisin delescaneo delarchivo

Especifique [Dividir]en [Ajustesde envo].

Puede especificar un original devarias pginas como un archivo silo divide en grupos de un nmeroespecificado de pginas.

Escaneo dedocumentos porlotes

Seleccione [Lote]en [Ajustes deenvo].

Puede aplicar varios escaneos aun gran volumen de originales yenviar los originales escaneados.

Modo de Fax

Nombre deprograma


Fax denotificacin delresultado de latransmisin

Seleccione [Vista previa]yespecifique [Resultados TXemail]en [Ajustes de envo].

Puede comprobar si los ajustesde la transmisin son correctosantes y despus de latransmisin.

Transmisin de

fax a una horadeterminada

Especifique [Enviar

despus]en [Ajustes de envo].

Puede enviar un fax a una hora

determinada.

Transmisin defax adepartamentos

Especifique [Imprimirencabezado de fax]en[Ajusteopcin]en [Ajustes de envo].

Este ajuste puede usarse si elreceptor especifica destinos dereenvo por remitentes.


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Nota

Segn las opciones instaladas, algunas funciones no pueden

registrarse.

Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos,

solamente. Puede asignar cualquier nombre a un programa, segn sus

objetivos.

Segn los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear,

es posible que no se recomiende el registro de un programa.

Cmo puedo hacer copias dplex?

Copia dos hojas a una cara, una hoja a dos caras, en las dos caras de una

hoja; durante la copia, la imagen se desplaza para dejar espacio para el

margen de encuadernacin.

Importante

Con esta funcin no se puede utilizar la bandeja bypass.

Hay dos tipos de copias dplex.

1 cara 2 caras

Copia dos pginas de una cara en una pgina de dos caras.

2 caras 2 caras

Copia una pgina de dos caras en una pgina de dos caras.


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La imagen de copia resultante puede diferir segn la orientacin en que coloca

el original ( o ).

Orientacin original y copias completadasPara copiar en ambas caras del papel, seleccione el original y la orientacin de

copia, en funcin de cmo desea que salga la impresin.

OriginalColocacin

de originalesOrientacinde original

Orientacin Copiadora

Arriba-arriba

Arriba-abajo

Arriba-arriba

Arriba-abajo

1. Pulse [Otras fun.].


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2. Pulse [Dplex].

3. Seleccione [1 cara 2 caras]o [2 caras 2 caras]en funcin de

cmo desea que salga el documento.

Para cambiar la orientacin del original o de la copia,

pulse [Orientacin].

Para especificar si la orientacin del original es legible o ilegible,

pulse [Orient. Original].

4. Pulse [OK]dos veces.

5. Seleccione la bandeja de papel.

6. Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].Nota

No puede utilizar los siguientes tipos de papel de copia con esta funcin:

Papel translcido

Papel de etiquetas (etiquetas adhesivas)


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Transparencias OHP

Tarjetas

Sobres

Papel grueso

Si se coloca un nmero impar de originales en el Alimentador automtico de

documentos (ADF), el reverso de la ltima pgina del papel copiado quedar

en blanco.

Tambin puede seleccionar [1 cara 2 caras]o [2 caras 2

caras]directamente con la tecla de funcin. En tal caso, prosiga al

paso 5. Puede especificar los mrgenes en el men [Editar]de Herramientas

usuario.

Especificacin de la orientacin del original y la copia

Seleccione la orientacin de los originales y las copias si el original tiene dos

caras o si desea copiar en ambas caras del papel.

Arriba a arriba Arriba a abajo

Pulse [Orientacin]


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1. Seleccione [Arriba a arriba]o [Arriba a abajo]en [Original]si el

original tiene dos caras.

2. Seleccione [Arriba a arriba]o [Arriba a abajo]en [Copia].

3. Pulse [OK].

Nota

La configuracin predeterminada es [Arriba a arriba]. Puede cambiar la

orientacin predeterminada en [Orient.orig. en modo

Dplex]y [Orientacin de copia en modo dplex]en Herramientas

usuario.

Cmo se comprueba el nmero de serie del dispositivo?

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].


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2. Pulse [ ].

3. Pulse [Consulta].

4. El nmero de serie aparece en la informacin mostrada

en [Mantenimiento/Reparacin mquina].

Cmo puedo cargar papel?

Cargar papel en las bandejas de papel

Importante

Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en sulugar, los topes laterales de la bandeja pueden salirse del sitio.

Compruebe que los bordes del papel estn alineados con el lado

derecho.


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Si carga un nmero reducido de hojas, asegrese de no apretar en

exceso las guas laterales. Si los emparejadores del papel se ajustan

demasiado, se pueden doblar los bordes o el papel podra alimentarse

de forma incorrecta.

Nota

Se pueden cargar varios tamaos de papel en las bandejas ajustando la

posicin de los emparejadores laterales y el posterior.

Carga de papel en la Bandeja 1

1. Tire con cuidado de la bandeja hasta que se detenga.

2. Presione la placa de metal hasta que oiga un clic.

3. Cuadre el papel y crguelo con la parte de impresin hacia arriba. No

apile papel por encima de la marca lmite.


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4. Introduzca la bandeja de papel deslizndola con cuidado.

Carga de papel en las Bandejas 2 y 3

Todas las bandejas de papel se cargan de la misma forma. En el ejemplo

siguiente, el papel se carga en la bandeja 2.

1. Tire con cuidado de la bandeja hasta que se detenga.

2. Mientras mantiene bajada la palanca de liberacin del emparejador

lateral, deslcelo hacia afuera.


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Si el formato de papel cargado es de tamao 81/4x 14 u 8

1/2x 14, vaya al

paso 4.

3. Mientras sujeta las palancas de liberacin del tope final, deslcelo hacia

afuera.

4. Presione la placa de metal hasta que oiga un clic.


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5. Cuadre el papel y crguelo con la parte de impresin hacia arriba.

No apile papel por encima de la marca lmite.

6. Alinee los emparejadores laterales y de tope contra el papel cargado.

7. Introduzca la bandeja de papel deslizndola con cuidado.

Cargar papel en la bandeja bypass

Utilice la bandeja bypass si desea usar transparencias OHP, etiquetas

adhesivas, papel translcido y papel que no se pueda colocar en las bandejas

de papel.

Importante

El nmero mximo de hojas que puede cargar al mismo tiempo

depende del tipo de papel. No cargue papel ms all de la marca de

lmite. Para obtener informacin sobre la cantidad mxima de hojas que


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puede cargar, haga clic en el vnculo siguiente:Recomendaciones de

tipos y tamaos de papel.

1. Abra la bandeja bypass.

2. Empuje hacia arriba la palanca de liberacin.

3. Palanca de liberacin

4. Coloque el papel boca abajo.

5. Alinee las guas de papel al tamao de papel. Si no ajusta las guas alpapel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos delpapel.
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6. Empuje hacia abajo la palanca de liberacin. Se oir un pitido una vez

que haya cargado el papel y haya bajado la palanca de liberacin.

Nota Si utiliza la bandeja bypass, recomendamos que cargue el papel en

orientacin .

Es posible que no se detecten correctamente ciertos tipos de papel

cuando se coloquen en la bandeja bypass. Si sucede esto, retire el

papel y colquelo de nuevo en la bandeja bypass.

Despliegue el extensor cuando cargue papel en la bandeja bypass.

Si [Sonido teclas del panel]se ha desactivado, no sonar si hacargado el papel en la bandeja bypass.

Al cargar papel grueso o transparencias OHP, especifique el formato y

el tipo de papel.

El papel con membrete debe cargarse con una orientacin concreta.


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Puede cargar sobres en la bandeja bypass. Los sobres deben cargarse

con una orientacin concreta.

Cules son los tamaos y tipos de papel recomendados para estedispositivo?

Importante

Si utiliza papel mojado o arrugado, se podran producir atascos.

No utilice papel diseado para impresoras de inyeccin de tinta, ya que

puede pegarse a la unidad de fusin y provocar atascos de papel.

Cuando cargue transparencias OHP, compruebe cul es el reverso y el

anverso de las hojas y colquelas correctamente para evitar un atasco

de papel.

Bandeja 1

Tipo de papel y gramaje Tamao del papelCapacidad de

papel

60-90 g/m (16-24 lb.Bond)Papel normal 1-Papelnormal 2

Seleccione el tamao del papel con el menAjustes sistema:

A4 , A5 , B5 JIS , 81/2x 11 , 51/2x 81/2 ,

16K

250 hojas

Bandejas 2 y 3


papel

60-90 g/m (16-24 lb. Bond)Papel normal 1-Papelnormal 2

Seleccione el tamao del papel con el menAjustes sistema:

A4 , 81/2x 14 , 81/2x 13 , 8

1/2x 11 , 81/4x

14 , 81/4x 13

500 hojas


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Bandeja bypass


papel

60-157 g/m (16-40 lb.Bond)Papel normal 1-Papelgrueso

Seleccione el tamao del papel :

A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2x

14 , 81/2x 13 , 8

1/2x 11 , 8

1/4x 14 ,

81/4x 13 , 8 x 13 , 7

1/4x 10

1/2 , 5

1/2x

81/2 , 16K

Papel normal 1-

Papel normal 2:

100 hojas

Papel grueso-

Grueso medio:

60-157 g/m (16-40 lb.Bond)Papel normal 1-Papelgrueso

Tamao personalizado:Vertical: 90,0-216,0 mmHorizontal: 139,0-600,0 mm

Papel normal 1-

Papel normal 2:

100 hojas

Papel grueso-

Grueso medio:

Papel translcido A4 10 hojas

Transparencias OHP A4 , 81/2x 11 10 hojas

Papel de etiquetas(etiquetas adhesivas)

A4 , 81/2x 11 1 hoja

Sobres Seleccione el tamao del papel

41/8x 9

1/2 , 3

7/8x 7

1/2 , Sobre C5 , Sobre

C6 , Sobre DL

Para el modo de copia

1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass. La bandeja bypass

( ) se selecciona de manera automtica.

2. Pulse la tecla [ ].

3. Pulse [Tam.ppl].

4. Seleccione el tamao del papel.


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5. Pulse [Aceptar]dos veces.

6. Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].

Para el modo de impresin.


2. Pulse [Ajust. papel band.].

3. Pulse [ ].

4. Pulse [Tamao papel bypass impresora].

5. Seleccione el tamao del papel.

6. Pulse [OK].



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Para el modo de copia

La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 139,0-600,0

mm (5,48-23,62 pulgadas) y una longitud vertical de 90,0-216,0 mm (3,55-8,50

pulgadas).

1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass. La bandeja bypass

( ) se selecciona de manera automtica.

2. Pulse la tecla [ ].

3. Pulse [Tam.ppl].

4. Pulse [Tamao person.].

5. Introduzca el tamao horizontal con las teclas numricas y, a

continuacin, pulse [ ].

6. Introduzca el tamao vertical con las teclas numricas y, a

continuacin, pulse [ ].

7. Pulse [Aceptar]dos veces.

8. Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].

Para el modo de impresin



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2. Pulse [Ajust. papel band.]

3. Pulse [ ].

4. Pulse [Tamao papel bypass impresora].

5. Pulse [Tamao person.].

Si hay un tamao personalizado especificado, pulse [Cambiar].

6. Pulse [Vertical].

7. Introduzca el tamao del papel con las teclas numricas y, a

continuacin, pulse la tecla [ ].

8. Pulse [Horizontal].

9. Introduzca el tamao del papel con las teclas numricas y, a

continuacin, pulse la tecla [ ].

10.Pulse [Aceptar]dos veces.

11.Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

No apile el papel ms all de la marca de lmite. El nmero de hojas que puede

cargar en la bandeja de papel vara segn el gramaje y el estado del papel.


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Gramaje del papel

Grosor de papel Gramaje del papel

Papel normal 1 60-80 g/m (16-20 lb. Bond)

Papel normal 2 81-90 g/m (20-24 lb. Bond)

Grueso medio 91-105 g/m2(24-28 lb. Bond)

Papel grueso 106-157 g/m (28-40 lb. Bond)

La calidad de la impresin se reducir si el papel que utiliza se aproxima al

gramaje mnimo y mximo. Cambie la configuracin de gramaje de papel a

ms fino o ms grueso.

Nota

Ciertos tipos de papel producen ruido al salir. Este ruido no indica

ningn problema, y la calidad de impresin no se ve afectada. (El papel

translcido y las transparencias OHP pueden producir ruido.)

La capacidad de papel indicada en las tablas anteriores es solo un

ejemplo. La capacidad real de papel puede ser inferior, en funcin del

tipo de papel.

Cuando cargue papel, asegrese de que la altura de la pila no supere

la marca del lmite de la bandeja de papel.

Si se introducen varias hojas a la vez, airee las hojas a conciencia o

cargue las hojas una a una en la bandeja bypass.

Alise las hojas onduladas antes de cargarlas.

Si copia o imprime en papel con membrete, la orientacin del papel

ser diferente segn la funcin que utilice.

Si carga papel del mismo tipo y tamao en dos bandejas o ms, el

dispositivo cambia automticamente a la siguiente bandeja cuando la

bandeja que se est utilizando se queda sin papel. Esta funcin se

llama Cambio automtico de bandeja. (No obstante, si el tipo de papel


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que contiene una bandeja es reciclado o especial, la configuracin de

las dems bandejas debe ser la misma para que la funcin Cambio

automtico de bandeja funcione.) Esto evita tener que interrumpir una

tirada de copia para reponer papel al realizar un gran nmero de

copias. Puede especificar el tipo de papel de las bandejas de papel

en [Tipo papel: Bandeja 1]-[Tipo papel: Bandeja 3].

Cuando cargue papel de etiquetas:

a. Le recomendamos que utilice el papel de etiquetas especificado.

b. Coloque una hoja cada vez.

c. Despus de pulsar [ ], pulse [Tipo de papel]y, a

continuacin, [Papel grueso].

Cuando coloque transparencias OHP:

a. Airee las transparencias OHP a conciencia cuando las

utilice. De este modo evitar que las transparencias OHP

queden pegadas y provoquen problemas de alimentacin.

b. Retire las hojas copiadas o impresas una a una.

Cuando cargue papel translcido:

a. Retire las hojas copiadas o impresas una a una.

b. Al cargar papel translcido, utilice siempre papel de grano largo

y coloque el papel en la direccin del grano.

c. El papel translcido absorbe fcilmente la humedad y puede

ondularse. Elimine las ondulaciones del papel antes de cargarlo.

Papel grueso

Esta seccin proporciona varios detalles acerca del papel grueso y

recomendaciones para este.

Al cargar papel grueso de 106-157 g/m2 (28-40 lb. Bond) en la bandeja

bypass, siga las recomendaciones siguientes para evitar atascos y prdidas de

calidad.


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Almacene todo el papel en el mismo entorno, una sala con temperatura

de 20-25 C (68-77 F) y una humedad de 30-65%.

Al cargar papel grueso, establezca la direccin del papel conforme a su

gramaje, como se indica en el siguiente diagrama:

Direccin del grano depapel

Bandeja bypass

Nota

Seleccione [Papel grueso]para [Tipo de papel]en la bandeja bypass. Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente, es posible

que no se puedan realizar operaciones normales y que se pierda lacalidad de impresin, en funcin del tipo de papel.

Las impresiones pueden tener marcados pliegues verticales.

Las impresiones pueden estar claramente onduladas. Alselas si estnonduladas o plegadas.

Sobres

Importante No utilice sobres con ventana.

Hojee los sobres reiteradamente para que queden bien separados y no

se queden pegados a causa del pegamento que contienen. Si tras

hojear las hojas no evita que no queden separadas, crguelas de una

en una. Tenga en cuenta que determinados tipos de sobre no se

pueden utilizar con este dispositivo.


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Dependiendo de la longitud y la forma de las solapas, se pueden

producir atascos.

Antes de cargar sobres, presinelos para eliminar el aire del interior y

alise los cuatro bordes. Si estn abarquillados o doblados, aplane su

borde superior (el borde que entra en el dispositivo) pasndoles un

bolgrafo o una regla por encima.

En el modo de copia

Al copiar en sobres, crguelos en la direccin correcta, tal como se muestra

abajo. Cargue los sobres en la misma direccin que el original.

Cmo cargar sobresOrientacin de los sobres Cristal de exposicin Bandeja bypass

Sobres de apertura lateral

Solapas: cerradasCara inferior de los sobres:

hacia la parte posterior del

dispositivo

Cara escaneada: boca

abajo

Solapas: cerradas

Cara inferior de los sobres:

hacia la parte posterior del

dispositivo

Cara de impresin: boca

abajo

En el modo de impresin

Al imprimir en sobres, cargue los sobres con la orientacin correcta, tal y como

se describe:


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Cmo cargar sobres

Tipos de sobres Bandeja bypass

Sobres de apertura lateral

Solapas: cerradas

Cara inferior de los sobres: hacia la parte

posterior del dispositivo

Cara escaneada: boca abajo

Al cargar sobres, seleccione "Papel grueso" como el grosor de papel y "Papel

normal" como el tipo de papel tanto en las Herramientas de usuario como en el

driver de impresora.

Para imprimir en sobres cargados con sus bordes inferiores contrapuestos al

dispositivo, gire la imagen de impresin 180 grados mediante el driver de

impresora.

Sobres recomendados

Para ms informacin sobre los sobres recomendados, pngase en contacto

con su distribuidor local.

Nota

Cargue un nico tipo y tamao de sobre a la misma vez.

Para conseguir una mejor calidad de impresin, se recomienda ajustar

cada margen de impresin derecho, izquierdo, superior e inferior al

menos a 10 mm (0,4 pulgadas).

Si las diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor, es posible

que la calidad de impresin no sea uniforme. Pruebe a imprimir antes

uno o dos sobres para comprobar la calidad de impresin.


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Alselas si estn onduladas o plegadas.

Compruebe que los sobres no estn hmedos.

En condiciones de temperatura y humedad elevadas, la calidad de

impresin puede verse reducida y los sobres se pueden arrugar.

En funcin del entorno, al copiar o imprimir en sobres es posible que los

sobres queden arrugados, aunque sean sobres recomendados.

Algunos tipos de sobres pueden arrugarse, ensuciarse o imprimirse mal.

Si imprime un color slido en un sobre, es posible que aparezcan lneas

donde los bordes solapados del sobre lo hacen ms grueso.

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