manual cuti online

8/18/2019 Manual Cuti Online

1/16

M

ANUAL

I

NSTRUCTION

Internal Application :

Human Resources Module (Online-Leaving)

ver 1.0

Author

Addie [email protected]

PT. ACUATICO AIR INDONESIA

November 18, 2015

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


2/16

Daftar Isi

INFORMASI DOKUMEN ................................................................................................................................. 3

1. INFORMASI UMUM .............................................................................................................................. 4

2. MENU .................................................................................................................................................... 5

2.1. Apply Leave ................................................................................................................................... 5

2.2. My Leave ....................................................................................................................................... 5

2.3. Requested List ............................................................................................................................... 6

2.4. Entitlements .................................................................................................................................. 6

2.5. Profile ............................................................................................................................................ 7

2.6. Edit Password ................................................................................................................................ 7

2.7. Notifikasi ....................................................................................................................................... 8

3. MENGAJUKAN CUTI .............................................................................................................................. 93.1. Memiliki Jatah Cuti ........................................................................................................................ 9

3.2. Tidak Memiliki Jatah Cuti ............................................................................................................ 11

4. MELIHAT STATUS CUTI ....................................................................................................................... 12

5. MELIHAT SISA JATAH CUTI ................................................................................................................. 13

6. MELIHAT PENGAJUAN CUTI KARYAWAN .......................................................................................... 14

7. FAQ ..................................................................................................................................................... 16


3/16

Acuatico Internal ApplicationCuti Online

Acuatico Air Indonesia

November 2015

P a g e | 3

INFORMASI DOKUMEN

Prepare By:

Author Organization Role

Addie Priwibowo ICT

Version Control:

Version Date Author Description

1.0 November 18, 2015 Addie Priwibowo Document Created

AAI Approval Authority:

Name Email Role Sign

Benny Susilo [email protected] ICT Manager

Pasha Mahardika [email protected] System Owner

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


4/16



November 2015

P a g e | 4

1 INFORMASI UMUM

Dokumen ini berisikan informasi cara penggunaan dan penjelasan mengenai beberapa fungsi yang ada pada

aplikasi internal Acuatico Air Indonesia (Portal AAI).

Saat ini Portal AAI hanya mengakomodir kebutuhan karyawan dalam mengetahui informasi tentang cuti dan

mengajukan cuti secara online.

Selain memudahkan karyawan Portal AAI juga akan memudahkan Tim HR dalam melakukan pencatatan serta

proses rekonsiliasi data.

Aplikasi internal Cuti online ini bisa diakses melalui browser dengan URL: http://iapp.acuatico.co.id

Aplikasi internal Cuti Online ini juga bisa diakses melalui smartphone dengan cara yang sama melalui URL:

http://iapp.acuatico.co.id

Berikut alur proses yang ada pada proses pengajuan cuti online.

Gambar 1 Proses Bisnis Aplikasi Cuti Online

http://iapp.acuatico.co.id/http://iapp.acuatico.co.id/http://iapp.acuatico.co.id/http://iapp.acuatico.co.id/http://iapp.acuatico.co.id/http://iapp.acuatico.co.id/http://iapp.acuatico.co.id/


5/16



November 2015

P a g e | 5

2.

MENU

2.1.

Apply Leave

Menu ini digunakan oleh karyawan untuk melakukan pengajuan cuti secara online. Waiting

HR Leave Apply Leave

Gambar 2 Apply Leave Menu

2.2.

My Leave

Menu ini digunakan oleh karyawan untuk mengetahui status cuti yang telah diajukan oleh karyawan.

HR Leave My Leave

Gambar 3 My Leave Menu


6/16


7/16



November 2015

P a g e | 7

2.5.

Profile

Menu ini digunakan oleh karyawan untuk melihat profile masing masing karyawan.

Profile

Gambar 6 Profile Menu

2.6.

Edit Password

Menu ini digunakan oleh karyawan untuk melakukan pergantian password.

Profile Edit Password

Gambar 7 Edit Password Menu


8/16



November 2015

P a g e | 8

2.7.

Notifikasi

Menu ini digunakan oleh karyawan untuk melihat notifikasi yang masuk.

Gambar 8 Notifikasi


9/16



November 2015

P a g e | 9

3 MENGAJUKAN CUTI

Bagi karyawan yang akan mengajukan cuti secara online silahkan ikuti langkah berikut:

3.1.

Memiliki Jatah Cuti

I. Masuk kedalam menu HR kemudian pilih Leave dan klik Apply Leave

Gambar 9 Pengajuan Cuti

II. System akan menampilkan jumlah jatah cuti dari masing masing karyawan secara automatis

Gambar 10 Sisa Jatah Cuti


10/16



November 2015

P a g e | 10

III.

Tentukan tanggal cuti, kemudian klik Apply

Gambar 11 Periode Cuti

IV. Setelah periode cuti ditentukan, pastikan mengisi Note sebagai alasan karyawan mengajukan cuti,

setelah itu klik Submit

Gambar 12 Note

Proses pengajuan cuti selesai


11/16



November 2015

P a g e | 11

3.2.

Tidak Memiliki Jatah Cuti

1.

Masuk kedalam menu HR kemudian pilih Leave dan klik Apply Leave

Gambar 13 Pengajuan Cuti

2.

System akan menampilkan jumlah jatah cuti dari masing masing karyawan secara automatis, pada

tahap ini karyawan terlihat sudah tidak memiliki jatah cuti, sehingga proses pengajuan cuti secara

online tidak bisa dilanjutkan.

Gambar 14 Jatah Cuti Habis

Proses pengajuan cuti tidak bisa dilanjutkan dan selesai


12/16



November 2015

P a g e | 12

4.

MELIHAT STATUS CUTI

Bagi karyawan yang akan melihat status cuti silahkan ikuti langkah berikut:

1.

Masuk kedalam Menu HR kemudian pilih Leave dan klik My Leave

Gambar 15 Status Cuti

2.

Pada Menu ini akan terlihat seluruh status cuti yang pernah di ajukan oleh karyawan.

Gambar 16 Keterangan Status Cuti


13/16



November 2015

P a g e | 13

3. Pada Keterangan Status Cuti ada 7 status yang dapat dilihat oleh karyawan, yaitu:

a. Menunggu Approval dari Superior anda.

b. Menunggu Approval dari HRD.

c. Cuti ditolak oleh Superior anda.

d. Cuti ditolak oleh HRD.

e. Cuti telah dijadwalkan.

f. Saat ini karywan yang bersangkutan sedang cuti.

g.

Cuti dibatalkan oleh karyawan.

5.

MELIHAT SISA JATAH CUTI

Bagi karyawan yang akan melihat sisa jatah cuti silahkan ikuti langkah berikut:

1. Masuk kedalam Menu HR kemudian pilih Leave dan klik Entitlement

Gambar 17 Entitlement

2. Pada menu ini akan terlihat sisa jatah cuti dari karyawan yang bersangkutan.

Gambar 18 Detail Entitlement


14/16


15/16



November 2015

P a g e | 15

3. Untuk menindaklanjuti permintaan karyawan silahkan klik tombol Detail

Gambar 21 Detail Request Follow Up

4.

Jangan lupa mengisi Note sebagai catatan

Gambar 22 Detail Note

Proses Selesai


16/16



November 2015

P a g e | 16

7.

FAQ

1.

Bagaimana cara mengakses Aplikasi Cuti Online ini? Aplikasi ini bisa diakses melalui browser, baik melalui Notebook maupun Smartphone dengan URL:

http://iapp.acuatico.co.id

2. Apa Username dan Password yang digunakan untuk akses kedalam Internal Aplikasi (Portal AAI)?

Untuk pertama kali, Username dan Password akan dikirimkan oleh system Administrator ke email masing

masing karyawan.

3. Apakah Username dan Password bisa diganti?

Username tidak bisa di ganti, Password bisa diganti melalui menu Profile

4.

Bagaimana jika kita lupa Password? Silahkan hubungi System Administrator [email protected] untuk dilakukan reset password.

5. Bagaimana cara mengetahui sisa jatah cuti kita?

Masuk kedalam menu HR Leave Entitlement

6. Bagaimana cara mengetahui status cuti kita?

Masuk kedalam menu HR Leave My Leave

7. Apakah Detail Cuti kita bisa terlihat?

Detail cuti yang terlihat pada system adalah hanya cuti yang diajukan secara online via system, selain itu

bisa hubungi HRD untuk informasi cuti lebih lanjut.
http://iapp.acuatico.co.id/http://iapp.acuatico.co.id/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://iapp.acuatico.co.id/

manual cuti online

Documents